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Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de aprendizaje SENA PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
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Sistema de Gestión de la Calidad

Servicio Nacional de aprendizaje SENA

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Fecha: Julio 2007

Versión: 1.0

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Control del Documento

 

Nombre

Cargo

 

Dependencia

Fecha

Autores

Agustín Emilio Contreras M. Jorge Luis Ferreira Alzate

Profesional

C.

Multisectorial Villavicencio

Julio

Instructor

C.

Multisectorial Villavicencio

2007

Revisión

Juan de Jesús Basto V. Hans A. Brachholz S. Rafael A. Aguilera M. María Inés Hernández R. Blanca Stella Quevedo J.

Coordinador académico Coordinador académico Coordinador académico Coordinador académico Instructora

C.

Multisectorial Villavicencio

Julio

C.

Agroindustrial del Meta

2007

C.

Agroindustrial del Meta

C.

Agroindustrial del Meta

C.

Multisectorial Villavicencio

C.

Multisectorial Villavicencio

Aprobación

Carlos A. Padilla López José Bernardo Pineda

Coordinador FPI

C. Agroindustrial del Meta

Julio

Coordinador FPI

C. Multisectorial Villavavicencio

2007

 

Control de los Cambios

 

Versión

 

Fecha de

   

No.

Aprobación

Descripción de los Cambios

 

Solicitó

01

     

02

     

03

     

04

     
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Fecha: Julio 2007

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO

 

4

2. ALCANCE

4

3. NORMATIVIDAD

4

4. REFERENTE TEÓRICO Y DEFINICIONES

4

 

4.1.

REFERENTE TEÓRICO

4

4.2

DEFINICIONES

4

5.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

5

5.1.

CONDICIONES GENERALES

5

5.2.

DESCRIPCIÓN GRÁFICA

6

5.3.

DESCRIPCION

DETALLADA

7

6.

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

8

7.

REFERENCIAS DOCUMENTALES

8

8.

FORMATOS

9

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Fecha: Julio 2007

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1. OBJETIVO

Definir la forma como debe realizarse el control de inventarios utilizados en el

ejercicio del proceso de Formación Profesional Integral y el uso de las aulas, talleres

y

laboratorios.

2.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para los Centros de la Regional Meta, inicia con la organización y clasificación de los elementos del aula, taller o laboratorio y termina con los inventarios periódicos que debe efectuar el o los cuentadantes de los elementos existentes en el aula, taller o laboratorio.

3. NORMATIVIDAD:

- Resolución 001195 del 20 de Junio de 2006

- Resolución 1077 de agosto 24 de 1995 - Ley 734 de 2002

4. REFERENTE TEÓRICO Y DEFINICIONES

4.1. REFERENTE TEÓRICO.

N. A.

4.2 DEFINICIONES

Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes definiciones:

Elementos devolutivos: son aquellos bienes corporales o incorporales de propiedad del SENA, que en razón a sus características y uso se conservan, son adquiridos para la utilización en procesos y actividades misionales administrativas, operativas. Estos elementos están definidos expresamente en el catálogo único de elementos de la entidad.

Cuentadante: Es todo servidor público (empleado público, trabajador oficial y contratista) del SENA, a quien se le ha encomendado un bien mueble para su uso, manejo, administración o custodia, y a quien por la misma razón puede exigírsele la rendición de cuentas del mismo.

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5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

5.1. CONDICIONES GENERALES

Para el aprovechamiento de la capacidad instalada de las aulas talleres y laboratorios y optimizar el uso de la infraestructura física se requiere una flexibilización en el manejo de los inventarios.

Los laboratorios y talleres por la complejidad de sus inventarios y distribuir la responsabilidad de su manejo requiere de la implementación de los cuentadantes múltiples o grupo de cuentadantes que designe el subdirector.

Cuando el cuentadante es un contratista se exigirá a la finalización del contrato, paz y salvo del cuentadante titular ante inventarios.

Para adelantar la clasificación y organización de los elementos del aula, taller o laboratorio que faciliten su control, la subdirección proveerá los materiales requeridos por los instructores cuentadantes para elaboración o construcción de las ayudas requeridas.

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5.2. DESCRIPCIÓN GRÁFICA

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5.3. DESCRIPCION DETALLADA

 

DESCRIPCION DE LA TAREA

       

DOCUMENTO

 

TAREA

RESPONSABLE

FRECUENCIA

SOPORTE

Inicio

       

1.Clasifique y organice los elementos del inventario en el aula taller, o laboratorio

Los elementos de las aulas deben estar clasificados y organizados de tal manera que faciliten su ubicación, control y un buen ambiente de trabajo.

 

Instructores y

Permanente.

N.A

cuentadantes

2.

control y Manejo

Las llaves de las aulas talleres y laboratorios será responsabilidad de los cuentadantes e instructores que laboran en ella. Los instructores contratistas cuando terminen el contrato

Instructores,

diaria

N. A.

de llaves del aula, taller o laboratorio.

Cuentadantes

deberán entregar la llave

al

cuentadante titular. Las aulas convencionales serán abiertas por un auxiliar con funciones afines según programación

3.

Controle el

En cada aula, taller o laboratorio se llevará una carpeta que contenga los siguientes registros para su control:

Coordinador académico, Instructores, Cuentadante, Jefe de grupo.

Diariamente

-

inventario de

inventario y el uso del aula, taller o

elementos del aula, taller o laboratorio.

laboratorio

formato control utilización del aula, taller o laboratorio.

-

-Inventario de los elementos:

Cada instructor que utilice el aula, taller o laboratorio debe verificar el inventario. - Formato control utilización del aula, taller o laboratorio:

 

registrar su utilización y las novedades presentadas (estado de elementos, aseo, orden y totalidad de elementos) Es importante anotar que quien entregue el aula, debe hacerlo en óptimas condiciones y verificar que el grupo de alumnos la entregue con sillas organizadas, excelentes condiciones de aseo y total de elementos pertenecientes al aula, taller o laboratorio.

 
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4.

Coordine el

Entregue los bienes de

Instructor Jefe de Grupo de la especialidad

 

-Solicitud de

manejo del equipamiento y bienes de consumo

consumo requeridos por los instructores que utilicen el taller o laboratorio y verifique

materiales de

consumo.

 

-Solicitud de

   

el

estado de los bienes de

mantenimiento

del taller o laboratorio

consumo reutilizables. Reporte oportunamente a coordinación las necesidades de mantenimiento correctivo que se presenten en los equipos, identificando las causas que lo originaron

correctivo.

5.

Revise

las

A

la carpeta del control de

Coordinador

periódicamente

-Inventario de elementos del aula, taller o laboratorio. - formato control utilización del aula, taller o laboratorio.

novedades de la carpeta.

estado de las aulas, laboratorios y talleres se le hará seguimiento por parte del coordinador académico al finalizar la jornada, para garantizar el total de elementos y el buen estado y aseo de las mismas.

académico.

6.

Tome acciones

Dependiendo de la novedad encontrada en los registros tome las acciones correspondientes.

Coordinador

Cuando

memorandos

dependiendo del tipo de novedad encontrada.

académico.

sucedan

Cuentadante.

7.

Realice

Realice inventarios periódicamente dependiendo de los cursos que en el aula, taller o laboratorio se desarrollen:

Cursos cortos: al finalizar. Cursos largos: cada tres meses

Cuentadante

trimestralmente

Inventarios

Autocontrol de

inventarios

 
 

Fin

         

6. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Este procedimiento será revisado y actualizado por El Coordinador del grupo de Apoyo Mixto cuando se presenten inconsistencias en su uso, teniendo en cuenta los conceptos que sobre el mismo hayan enviado Servicios generales, Los coordinadores académicos y los y cuentadantes u otras dependencias que lo hayan utilizado.

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7. REFERENCIAS DOCUMENTALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. Instructivo para la elaboración, codificación de documentos, versión 02, febrero de 2006.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. REGIONAL CALDAS. Instructivo para el control de aulas.

8. FORMATOS

- Formato control utilización taller, aula o laboratorio F13-1010-001/07-07

- Formato inventario del taller, aula o laboratorio. F13-1010-002/07-07

- Formato solicitud de mantenimiento correctivo. F13-1010-003/07-07