INTRODUCCION ADMINISTRACIN Y EL ENTORNO DE LAS EMPRESAS TEMAS

MODELOS DE SISTEMAS ABIERTOS MEDIO EXTERNO DE LAS EMPRESAS MEDIO INTERNO DE LAS EMPRESAS CULTURA ORGANIZACIONAL GLOBALIZACION Y LA ADMINISTRACION

La administracin se encarga de coordinar a las diferentes reas de una empresa y que las tareas se ejecuten de forma eficaz y eficiente. El sistema de una empresa depender de cmo se va desear la produccin de los bienes y servicios, si este adquirir por si sola los insumos o con ayuda de proveedores. La toma de decisiones podrn ser de dos formas, para solucionar problemas, imponer polticas y coordinar dentro de la empresa o como la produccin de los bienes y servicios impactaran en el ambiente externo. Para ellos se necesitaran de los miembros de la empresa, desde gerentes hasta los trabajadores. Para tener xito y que se cumplan con la misin y objetivos de la empresa es indispensable la buena relacin de los miembros de esta, por ello es importante que la cultura de la organizacin exista y que hayan polticas para regular la vinculacin. Si esto se logra con xito se puede crecer, y que el producto entre a mercado internacional compartiendo su misin y satisfaciendo a clientes con necesidades distintas pero la empresa lograra satisfacerlas debido a la fortaleza y cohesin de los miembros.

Administracin Y El Entorno En Las Empresas Introduccin La administracin, como ya lo sabemos, y se ha repetido anteriormente, coordina las reas o departamentos (humanos financieros, materiales, tecnolgicos, entre otras) de una empresa con ayuda de los elementos de planificacin, organizacin, direccin, y control. Cmo lo hace? Aplica tcnicas y procedimientos para cumplir el objetivo de la empresa. Algo muy importante, si una empresa desde su inicio no tiene de una misin y visin bien planteada es de seguro su fracaso, ya que no posee metas que cumplir.

Una empresa est conformada por: personas, bienes materiales, capacidades tcnicas y financieras, y aspiraciones. La empresa se puede clasificar: en sector econmico, exportacin y conformacin de capital, por nmero de propietarios, por tamao, por origen de capital. El proceso de administracin consiste en el conjunto y uso correcto de los 4 elementos ya mencionados. Se inicia con la planeacin, aqu se determinan los objetivos que se quiere alcanzar la empresa, continua la organizacin, que distribuye las tareas entre los trabajadores, despus la direccin, que se encarga de que se ejecuten las tareas por los miembros con voluntad y entusiasmo, y por ltimo el control, qu e dirige que las actividades se conformen como a los planes. En estos 4 elementos es muy importante que se realicen con eficacia y eficiencia, para que los resultados sean ptimos. En lo que cabe la eficacia y eficiencia es que sirven de medida en el desempeo gerencial y organizacional. Los tipos de gerentes que pueden existir son: primera lnea, son los supervisores que dirigen a los empleados, gerentes medios, son quienes tratan A los supervisores, y alta gerencia, son pocas personas al mando y los cargos tpicos que maneja son director general, ejecutivo, director, subdirector. Todos ellos deben dominar ciertas habilidades. Estn las tcnicas, que son conocimientos y experiencias que se tienen en el rea. Las humanas, que es la habilidad de interactuar con la gente. Y las conceptuales, que son las destrezas para desarrollas nuevos conceptos y resolver problemas creativamente.

Modelos De Sistemas Abiertos El modelo de sistemas abiertos parte del enfoque de la teora organizacional. Se divide en dos: en sistema cerrado, que es el utilizado tradicionalmente, y el sistema abierto que es mas moderno. Tambin existe el sistema integral que determina cuando una organizacin encuentra en equilibrio los subsistemas entre el hombre y el trabajo. Otro tipo de sistema es el dinmico externo, que se preocupa de coordinar e integrar las reas de una compaa. Dentro de las polticas generales de un sistema estn: la planeacin, que involucra a los miembros para cumplir los requerimientos del cliente, el control, que es la eficiente y eficaz coordinacin entre los diferentes departamentos, el mejoramiento continuo, donde entran los estmulos y uso de la capacidad de los individuos y equipos de trabajo, la innovacin, que son las nuevas concepciones y nuevas necesidades dentro de la sociedad, y la rentabilidad, que es la generacin de ganancias y supervivencia de la empresa.

Las caractersticas del sistema abiertos son las siguientes:

1. 2. 3. 4.

Ambiente conflictivo siendo esttico Ser rgido no sobrevive Ser abierto garantiza la absorcin de productos Necesita constante informacin del ambiente.

Las caractersticas que ms se destacan son: la interaccin con el entorno porque la organizacin busca recursos fuera para ingresarlos, la sinergia porque todas las acciones que se ejecutan por la organizacin son mayores que ejecutarlos de forma individual, el equilibrio econmico porque hay que mantener la estabilidad a travs de la consecucin de recursos, produccin de bienes y recuperacin de recursos financieros, y la equidad porque un sistema abierto alcanza objetivos por medios diferentes obteniendo diversos resultados. Los recursos se pueden utilizar de muchas maneras. Un sistema abierto consta de 4 elementos: la importacin, la transformacin de insumos, la exportacin de estos y la retroalimentacin. Una empresa que maneja un sistema abierto, est en constante interaccin con otras empresas y su entorno.

Medio Externo De Empresas El medio externo de las empresas da significado a los factores que no pueden controlar. Los factores pueden ser de tipo: sociolgico, polticos, econmicos y tecnolgicos. Los factores sociolgicos pueden ser demogrficos y de tendencia. Los demogrficos son el trabajo tico y los valores culturales y los de tendencia son los valores personales. Las empresas internacionales deben atender esos factores porque afectan en los negocios. La demografa y la tendencia pueden observarse en una empresa: en los ambientes multiculturales que hay en ella, cuando piensan como convencer a los trabajadores ofrecindoles beneficios para que acepten cambiar de trabajo o posicin, cuando el trabajador dedica ms horas a su empleo y la empresa gasta en su bienestar (atencin medica, guardera, gimnasio, etc.) Los factores polticos son las leyes que afectan a un negocio. La empresa debe responder a los requerimientos legales y comerciales. Los que se encargan de regular a las empresas son secretarias o instituciones privadas o pblicas. Ignorarlos puede ser un desastre para los negocios. Los factores econmicos tienen que ver con analizar la situacin econmica de un pas para tomar decisiones, tambin con la interaccin que existe proveedores y la competencia porque de aqu depende la produccin y exportacin al mercado de los bienes y servicios. Para estudiar la condicin econmica de la poblacin existen medidas como el PNB y el PIB.

Con el PNB se obtiene el per cpita, que es el resultado de dividir el total de recursos de un pas entre su poblacin. Si el PNB es fuerte, la oportunidad incrementa para una empresa y si es dbil entonces no hay Oportunidad. Los proveedores tienen que ser confiables y seguros. Muchos proveedores significa que deben competir por mejorar sus precios , y pocos proveedores significa que las empresas deben pagar una compensacin. Y la competencia, si es fuerte entonces habrn precios competitivos, si la empresa es lder las dems compaas debern seguirla. Los factores tecnolgicos son el cambio ms drstico en una empresa. Su fuente son la investigacin y el desarrollo que realizan la industria privada, el gobierno y los investigadores acadmicos.

Medio Interno De Las Empresas Es todo aquello relacionado con la organizacin dentro de las reas de la empresa buscando mejorar en productividad y desarrollar la competitividad. Los elementos dentro de una organizacin son: fsicos, humanos, tecnolgicos, y financieros. Los recursos fsicos son los bienes, incluyen la planta y equipo de produccin y los inventarios de materia primas. Los recursos financieros o monetarios pueden ser dinero en efectivo, aportacin de socios y utileras. La ganancia puede expresarse de dos formas conservado o invertido. Se llaman ganancias retenidas cuando no se pagan dividendos a socios. Las organizaciones requieren fondos y generalmente los administradores buscan fuentes financieras. Los recursos humanos son la gente que labora, es la fuerza de trabajo. La organizacin debe asegurarse de que los miembros tienen habilidades. Las cuatro tareas de los recursos humanos son: 1. 2. 3. 4. Adquirir trabajadores necesarios. Tener en lugar laboral correcto al empleado. Motivar al personal. Evaluar el desempeo para medir los resultados.

Los recursos tecnolgicos son un medio para cumplir un propsito. Son tangibles (equipo fsico) e intangibles (sistema virtual, aplicaciones).

Cultura Organizacional Su importancia determina el xito o fracaso de una organizacin. Su origen se da desde el comienzo de la empresa. Se proyecta en la misin y visin que marcan los fundadores.

Los pasos para dirigir una empresa son: 1. Identificar los tipos de culturas. 2. Determinar si ya existe una cultura estable. 3. Identificar la deficiencia de una cultura. La cultura puede ser formal e informal. La formal son las expresiones que deberan ser como los valores, creencias y comportamientos de los miembros. La informal son los comportamientos que son en realidad. La endogamia cultural es el intercambio formal e informal de las culturas. Las caractersticas de la cultura son: la identidad de los miembros, el enfoque de las personas, integracin, control, tolerancia a riesgos, y el criterio de recompensas. Las funciones de la cultura se pueden representar de la siguiente forma: la adaptacin, que enfrenta los retos, la cohesin, que es la pertenencia a un grupo, y la implicacin, que es ms cohesin de la persona en la organizacin.

Globalizacin Y La Administracin La globalizacin se puede encontrar en los sistemas econmicos, en todas las reas de la empresa y en corporaciones multinacionales. Los beneficios que otorga la globalizacin son: incremento de la produccin para disminuir los costos, disminucin de los costos de transacciones internacionales para mayor competitividad en el mercado, aumento y progreso de la tecnologa, estandarizacin de normas y regulaciones, incremento del flujo de intercambio informal y ampliacin del mercado (laboral, capital o de insumos), disminucin de subsidios, inversin extranjera, mas proyectos de infraestructura, y la produccin orientada al mercado externo. La competitividad depender de: la capacidad de innovar, lograr menos costos, y satisfacer las necesidades de un segmento especfico. Para ello deber tener en cuenta los siguientes aspectos: dedicar recursos a la investigacin y desarrollo, continuo aprendizaje organizacional, nuevas tecnologas, atender sealamientos de los clientes, promover la calidad de diseo, disminuir tiempo del proceso, implementar sistemas de produccin amigables con el medio ambiente. Tambin es necesario integrar polticas a nivel de toda empresa que permitan: la satisfaccin de clientes, el liderazgo en el mercado, recursos humanos calificados, desarrollar sistemas y procesos de calidad, y continua innovacin y mejoramiento.

CONCLUSION Administracin y el entorno de las empresas TEMAS Modelos de sistemas abiertos Medio externo de las empresas Medio interno de las empresas Cultura organizacional Globalizacin y la administracin

Fue curioso descubrir que en casi todo procedimiento que usara la administracin siempre estuvieran presentes los elementos de planeacin, organizacin, direccin y control. Pero si es razonable, las cosas se tienen que realizar de forma organizada y con un significado para poder compartirlo y cumplirlo La empresa en si no es lo nico importante, tambin el correcto funcionamiento del medio interno e interaccin con el medio externo. Para mi es importante comenzar desde dentro de la empresa, que las reas o departamento trabajen con eficacia y eficiencia, que haya una buena relacin entre los diferentes niveles de gerentes con sus empleados, y que entre ellos haya una buena convivencia compartiendo un mismo objetivo, el cumplir la misin de la empresa y de forma individual dar el mejor esfuerzo. Para lograr que cada miembro se sienta as la empresa debe de motivarlos y estimularlos, y as compartir el concepto y que se logre de ofrecer de un bien o servicio y satisfacer al cliente atendiendo a sus necesidades lo mejor posible, con la mayor calidad. Todo esto crea una cultura dentro de la empresa, un ambiente que los trabajadores crean y viven, ya sea de forma laboral y personal. La globalizacin, respecto a la empresa, es esto misma pero ampliada, siendo abierto a nuevas perspectivas debido a que se expande a otros pases y para poder cumplir sus necesidades los bienes y servicios que se ofrezcan puedan llegar al grado de modificarse con tal de satisfacer al cliente.

ALUMNO: Juan Carlos Corrigeux lvarez

CARRERA: Ing. En Sistemas Computacionales

MATRICULA: 11E40316

MAESTRO: Benjamn Prez Prez

ASIGNATURA: Taller De Administracin

TRABAJO DE: Investigacin Unidad 2

FECHA DE ENTREGA: 24 de Septiembre del 2012

CICLO ESCOLAR: Agosto-Diciembre 2012