Consulta de Documentación

1. Artículo 27. Acceso y consulta de los documentos.

 LEY 734 DE 2002 (Febrero 05) por la cual se expide el Código

Disciplinario Único. CAPITULO 7
 LEY 527 DE 1999) por medio de la cual se define y reglamenta el
acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de
las firmas.
 Constitución Política. Artículo 20, artículo 27. Artículo 74. Artículo 112.
 Ley 4 de 1913. Sobre régimen político y municipal. Art. 315. Art. 316. Art.
320.
 Ley 57 de 1985. Artículos 1, Artículos 12, Artículos 27. Sobre publicidad
y acceso a los documentos públicos.

 Decreto 01 de 1984. Código Contencioso Administrativo, sobre el

Derecho de petición de información.

 Decreto 2126 de 1992.

 Artículo 51. Reserva Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores.

 Acuerdo AGN 47 de 2000 Acceso a documentos.

2. Artículo 28. Modificación de la Ley 57 de 1985. Modificase el inciso 2°

del artículo 13 de la Ley 57 de 1985, el cual quedará así: "La reserva
legal sobre cualquier documento cesará a los treinta años de su
expedición. Cumplidos éstos, el documento por este solo hecho no
adquiere el carácter histórico y podrá ser consultado por cualquier
ciudadano, y la autoridad que esté en su posesión adquiere la obligación
de expedir a quien lo demande copias o fotocopias del mismo".
3. Artículo 29. Restricciones por razones de conservación.

 Acuerdo AGN 56 de 2000 Requisitos consulta.

 Acuerdo 023 de 2002 Registro de información producida o recibida por

una entidad pública, Restricciones por razones de conservación.
siempre y cuando no contraríen las normas sobre propiedad intelectual y
no se vulneren los Documentos.

Salida de Documentos
4. Artículo 30. Documentos administrativos.

 Decreto 2150 de 1995 Artículo 25. Utilización del correo para el

envío de información.

5. Artículo 31 Documentos históricos

 ACUERDO No. 002 ( Enero 23 de 2004 )“Por el cual se establecen los

lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados”
 ACUERDO No.037 ( Septiembre 20 de 2002 ) Por el cual se establecen las
especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de
depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de
archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley
General de Archivos 594 de 2000.

6. ARTÍCULO 32. Visitas de inspección.

 ACUERDO No. 015 20 de octubre de 2003

 Acuerdo 049 de 2000 Distribución. - Las áreas destinadas para la custodia de

la documentación deben contar con los elementos de control y aislamiento que garanticen
la seguridad de los acervos. - Las zonas de trabajo.

 Acuerdo 047 de 2000 la evaluación y control de las condiciones

ambientales, las características de depósito, la carencia de sistemas
de protección. Así como en el uso de materiales de almacenamiento
con carácter ácido.

 Acuerdo 017 de 2001 Formular, orientar, coordinar y controlar la

política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de
Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos
y tecnológico

7. ARTÍCULO 33. Órgano competente.

 Acuerdo 002 de 2004 “Es obligación del Estado y de las personas proteger las
riquezas culturales y naturales de la Nación. Que el artículo segundo de la Ley 80 de
1989 señala las funciones del Archivo General de la nación

 LEY 80 DE 1989 Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.

 Acuerdo 048 de 2000 Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las
funciones del Archivo General de la Nación y en su literal b) preceptúa: “Fijar políticas y
expedir reglamentos no necesarios para organizar la organización.

8. ARTÍCULO 34. Normalización.

 artículo 8o. de la Constitución Política

 Acuerdo 016 de 2002 los mismos. ACUERDA: ARTICULO PRIMERO.- En la

creación, organización, preservación y control de los archivos de los registros públicos
de las Cámaras de Comercio, se tendrán en cuenta.
  CIRCULAR 01 DE 1998 Creación y desarrollo del Archivo General del
Municipio. CIRCULAR 01 DE 2001 Elaboración y adopción de Tablas
de Retención Documental. CIRCULAR 07 DE 2002 Organización

 Acuerdo 012 de 1995 ARTICULO 18 A. Creación del Comité Evaluador en los

documentos Departamentos .El consejo Departamental ...

9. ARTÍCULO 35. Prevención y sanción.

 Acuerdo 037 de 2002 se consignaran en el plan de prevención de

desastres. En todo caso las especificaciones técnicas y las
condiciones ambientales señaladas en el numeral 2 también se
aplicarán

 Acuerdo 016 de 2002 para la administración y funcionamiento de los archivos

de los registros públicos. ARTICULO SEPTIMO.- SANCIONES: Las cámaras de comercio
que incumplan lo establecido en el presente Acuerdo estarán sujetas.

 Acuerdo 017 de 2001 para ser miembro del Consejo Directivo o

director de la entidad se tendrá en cuenta las prohibiciones,
incompatibilidades y sanciones.

 Decreto Ley 128 de 1976

 la Ley 80 de 1993.

10.ARTÍCULO 36. Archivo privado.

 LEY 57 DE 1985 Sobre publicidad y acceso a los documentos

públicos.

 LEY 31 de 1992 (Arts.54-55) Publicidad, reserva y conservación

documentos Bancos de la República.

 LEY 23 DE 1981 Regula archivos de las historias clínicas.

11.ARTÍCULO 37. Asistencia a los archivos privados.

 Acuerdo 017 de 2001 cooperación con las instituciones educativas, culturales,

de investigación y con archivos extranjeros. 6. Apoyar la organización de archivos
especializados en las distintas áreas del saber

12.ARTÍCULO 38. Registro de archivos

 Decreto 264 de 1963: Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y

conservación del patrimonio histórico, artístico, monumentos.

 Decreto 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y

facultad de inspección a los archivos. (Artículos 1 a 5)

 Decreto 998 de 1997: Reglamenta la transferencia de la

documentación histórica de los archivos del orden nacional del
sector central de la Rama Ejecutiva.
13.ARTÍCULO 39. Declaración de interés cultural de documentos privados.

 Acuerdo 002 de 2004 “Es obligación del Estado y de las personas proteger las
riquezas culturales y naturales de la Nación. Que el artículo segundo de la Ley 80 de
1989 señala las funciones del Archivo General de la nacion.

 Acuerdo 016 de 2002 ordenar y signar los documentos de una

entidad. Patrimonio documental.- Es el conjunto de documentos
conservados por su valor histórico o cultural. Principio de orden
original.- Es la ordenación interna

14. ARTÍCULO 40. Régimen de estímulos.