Definicin de Nota de Dbito Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta

una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota Crdito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en las facturas, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un soporte que se denomina nota crdito

NOTA DE CONTABILIDAD La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos especficos. En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros, necesariamente deben tener soportes vlidos como son las facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento diferente. Por ejemplo, cuando se realiza compra de bienes, el nico documento vlido es la factura, o documento equivalente en el caso que la operacin se realice con una persona no obligada a facturar. Las notas de contabilidad son vlidas como documento equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley. Esto quiere decir que no es necesario que el documento equivalente lleve impresa la leyenda Documento equivalente sino que basta con el cumplimiento de los diferentes requisitos contemplados para cada situacin, y la ley no exige que el documento de llame de una u otra forma

Comprobante de pago o de egreso: Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

Comprobante de contabilidad. Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, econmicas y sociales del ente pblico y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripcin y cuanta de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificacin se har de acuerdo con el catlogo de cuentas del ente pblico. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecnico o electrnico y conservarse de manera que sea posible su verificacin posterior. Los entes pblicos elaborarn, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general

Definicin:

2. RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija.

Que es un titulo valor. Articulo 619 co.co. Los ttulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin o representativo de mercancas. Desde el punto de vista material el ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor; es adems un pedazo de papel que contiene diversas menciones En un segundo plano, se define al ttulo valor como un derecho en beneficio de una persona. El derecho consignado en el documento, nace con la creacin de ste. Tiene un valor en la actividad econmica en general y en los negocios mercantiles en especial, por ello y para el desarrollo de la economa de un pas, interesa que el titulo como valor en s mismo, pueda entrar en circulacin econmica como los dems bienes. Quien suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo, o quin resulte tal, y no subordina esa obligacin a ninguna aceptacin, ni a ninguna contraprestacin.

1. Letra de cambio La letra de cambio es uno de los Ttulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligacin de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento, y que se encuentra regulado por el Cdigo de comercio Colombiano en sus artculos 691 a 708. 2. Pagar

El Pagar EL PAGARE: SU USO El pagar es uno de los elementos ms utilizados en el mbito comercial para documentar una deuda y una de las herramientas ms eficaces para garantizar su futuro cobro. En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayora utiliza esta arma comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta. En primer lugar diremos que el pagar puede llegar a ser invlido sino se completa correctamente, y por lo tanto no servir para un

futuro juicio ejecutivo, sino cumple con los requisitos en cuanto a las formas externas (nos referimos a como rellenarlo) y que adems conforme lo datos con los que lo rellenemos va a tener sus consecuencias futuras. 3.Cheque Es un instrumento para retirar fondos depositados en un banco o un establecimiento asimilado. Es un instrumento de pago: El titular de una cuenta bancaria no retirar fondos para pagar a un acreedor sino que le entregar un cheque librado contra el banco, con la orden de que ste pague al portador. Es un instrumento de pago por compensacin :el que recibe un cheque como pago, generalmente no retira en numerario la suma de que es acreedor sino que endosa el cheque a favor de su banco a efecto de ste lleve el monto al crdito de su cuenta. 4.Bono Bonos son instrumentos de deuda a largo plazo que las organizaciones de negocios y el gobierno utilizan para recaudar cantidades importantes de fondos, a menudo a partir de un grupo diversificado de prestamistas. La mayor parte de los bonos corporativos pagan intereses. 5.Factura cambiaria La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podra librar y entregar o remitiral comprador No podra librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderias entregadas real y materialmente al comprador. Remitiendonos al significado de titulo valor es considerable recordar los efectos que trae denominacion de titulo-valor sobre un documento. los titulos valores son documentos necesarios para legitimar el derecho literal y autonomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de participacion, y de tradicion o de representacion de mercancias. La dispocision hace referencia a que el titulo valor es un documento, pero agrega los conceptos de literalidad, automia, legitimacion e incorporacion que son las notas distintivas o caracteristicas esenciales de los titulos valores. El primer aspesto que debemos precisar es que el titulo valor es un documento formal, pues esta sujeto a una serie de requisitos que debe cumplir necesariamente dicho documento. Ese formalismo de los titulo valoresreviste un carcter muy especial, son formalidades sustanciales, lo cual nos quiere decir que en la medida en que el titulo valor no cumpla con esos requisitos no tendra el carcter de titulo valor.