CODIGO DE COMERCIO LIBRO PRIMERO TTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES A TODOS LOS QUE PROFESAN EL COMERCIO Artculo

16 Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, estn obligados. I.- A la publicacin, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las modificaciones que se adopten; II.- A la inscripcin en el Registro pblico de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios; III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artculo 33. IV.- A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro del comerciante.
CAPITULO I Del Anuncio de la Calidad Mercantil

Articulo 17 Los comerciantes tienen el deber. I.- De participar la apertura del establecimiento o despacho de su propiedad, por los medios de comunicacin que sean idneos, en las plazas en que tengan domicilio, sucursales, relaciones o corresponsables mercantiles; esta informacin dar a conocer el nombre del establecimiento o despacho su ubicacin y objeto; si hay persona encargada de su administracin, su nombre y firma; si hay compaa, su naturaleza, la indicacin del gerente o gerentes, la razn social denominacin y la persona personas autorizadas para usar una otra, y la designacin de las casas, sucursales o agencias, si las hubiere; II.- De dar parte, en igual forma, de las modificaciones que sufra cualquiera de las circunstancias antes referidas. III.- (Se deroga).

CAPITULO II Del registro de comercio Artculo 18

En el Registro Pblico de Comercio se inscriben los actos mercantiles, as como aquellos que se relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislacin lo requieran. La operacin del Registro Pblico de Comercio est a cargo de la Secretara de Economa, en adelante la Secretara, y de las autoridades responsables del registro pblico de la propiedad en los estados y en el Distrito Federal, en trminos de este Cdigo y de los convenios de coordinacin que se suscriban conforme a lo dispuesto por el artculo 116 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Para estos efectos existirn las oficinas del Registro Pblico de Comercio en cada entidad federativa que demande el trfico mercantil. La Secretara emitir los lineamientos necesarios para la adecuada operacin del Registro Pblico de Comercio, que debern publicarse en el Diario Oficial de la Federacin. Articulo 20 El Registro Pblico de Comercio operar con un programa informtico y con una base de datos central interconectada con las bases de datos de sus oficinas ubicadas en las entidades federativas. Las bases de datos contarn con al menos un respaldo electrnico. Mediante el programa informtico se realizar la captura, almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproduccin, verificacin, administracin y transmisin de la informacin registral. Las bases de datos del Registro Pblico de Comercio en las entidades federativas se integrarn con el conjunto de la informacin incorporada por medio del programa informtico de cada inscripcin o anotacin de los actos mercantiles inscribibles, y la base de datos central con la informacin que los responsables del Registro incorporen en las bases de datos ubicadas en las entidades federativas. El programa informtico ser establecido por la Secretara. Dicho programa y las bases de datos del Registro Pblico de Comercio, sern propiedad del Gobierno Federal. En caso de existir discrepancia o presuncin de alteracin de la informacin del Registro Pblico de Comercio contenida en la base de datos de alguna entidad federativa, o sobre cualquier otro respaldo que hubiere, prevalecer la informacin registrada en la base de datos central, salvo prueba en contrario.

La Secretara establecer los formatos, que sern de libre reproduccin, as como los datos, requisitos y dems informacin necesaria para llevar a cabo las inscripciones, anotaciones y avisos a que se refiere el presente Captulo. Lo anterior deber publicarse en el Diario Oficial de la Federacin. CAPITULO III De la Contabilidad Mercantil Artculo 33 El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio; D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes. Artculo 34 Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante.

Artculo 46 Todo comerciante est obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mnimo de diez aos. Los herederos de un comerciante tienen la misma obligacin.
CAPITULO IV De la Correspondencia

Artculo 47 Los comerciantes estn obligados a conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y otros documentos que reciban en relacin con sus negocios o giro, as como copias de las que expidan. Artculo 48 Tratndose de las copias de las cartas, telegramas y otros documentos que los comerciantes expidan, as como de los que reciban que no estn incluidos en el artculo siguiente, el archivo podr integrarse con copias obtenidas por cualquier medio: mecnico, fotogrfico o electrnico, que permita su reproduccin posterior ntegra y su consulta o compulsa en caso necesario. Artculo 49 Los comerciantes estn obligados a conservar por un plazo mnimo de diez aos los originales de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones. Para efectos de la conservacin o presentacin de originales, en el caso de mensajes de datos, se requerir que la informacin se haya mantenido ntegra e inalterada a partir del momento en que se gener por primera vez en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta. La Secretara de Economa emitir la Norma Oficial Mexicana que establezca los requisitos que debern observarse para la conservacin de mensajes de datos.