SUJETOS DE LA ORGANIZACION ESTATAL EN RELACION A LOS BIENES DEL ESTADO

El Estado est conformado por : Funcionarios y Servidores Pblicos Entidades Pblicas Usuarios de los servicios pblicos y administrativos.

Los Funcionarios y Servidores Pblicos constituyen los operadores de la normatividad de los bienes del Estado Los Funcionarios Pblicos : aprueban actos administrativos Los Servidores Pblicos : realizan y practican las actuaciones administrativas.

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL

El Titular del rgano respectivo y el servidor al que se le asign el bien son solidariamente responsables, tanto`pecuniaria como administrativamente de la prdida, dao, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si ocurrieron por negligencia en la aplicacin de disposiciones sobre verificacin fsica de bienes y/o servicios (numeral 4 del Ttulo VI Mecanismos de Control de la SA.07 Verificacin del Estado y Utilizacin de Bienes y/o servicios de la Resolucin Jefatural N 118-80INAP-DNA, del 25.07.1980 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento)

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL

Teniendo en cuenta que el uso es la accin de utilizacin permenente del bien, la asignacin en Uso de los bienes muebles debe ser establecida en una Directiva Interna de Control y Uso de de Bienes Muebles para el personal, independientemente del rgimen laboral al que pertenencen (servidores, practicantes, secigristas, trabajadores por servicios no personales) ya que el rgimen laboral no excluye sobre la responsabilidad del cuidado de los bienes. El saneamiento de los bienes muebles faltantes se realiza sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales a que hubiere lugar (numeral 2.3 de la Directiva N 0042007/SBN aprobada por Resolucin N 028-2007/SBN, del 14.06.2007 Saneamiento de Bienes Muebles de Propiedad Estatal).

BIENES MUEBLES ESTATALES Marco Normativo

R eglamento G eneral de Procedimientos A dministrativos de los B ienes de Propiedad Estatal D.S . N 154-2001-EF

MODIFIC A TORIA S D.S N 107-2003-EF N 042 y 164-2006-EF

DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN: Saneamiento de Bienes Muebles (Directiva N 004-2007/SBN) Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N 004-2002/SBN) Donacin de Bienes Muebles (Directiva N 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N 002-2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN)

Normas de Control Interno (Res N 320-2006-CG) Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Res N 528-2005-CG)

Entidad Pblica

OGA

BIENES MUEBLES

UOCP

FUNCIONES DEL OGA

La supervisin de la administracin, el registro, control, cautela y fiscalizacin del patrimonio mobiliario de la Entidad, as como proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines. Supervisar y aprobar la coordinacin entre sus diferentes dependencias para un eficaz control de los bienes muebles estatales. Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la Entidad. Designar a la Comisin de Inventario. Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisicin, administracin y disposicin.

FUNCIONES DEL OGA

Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone su enajenacin. Designar a la Comisin Investigadora por los bienes muebles estatales, perdidos, robados hurtados. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del SNBE, de acuerdo a las normas de la materia. Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones tcnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten. Asimismo, todas las Entidades Pblicas debern brindar las facilidades necesarias para la comprobacin o verificacin de los datos remitidos. Las dems que el Ente Rector establezca.

Unidad Orgnica de Control Patrimonial (UOCP)

Encargada de planear, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin, control, disposicin final y gestin de los bienes de su propiedad

FUNCIONES DEL UOCP

Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del patrimonio de la entidad pblica. Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad. Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro en el Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal - SINABIP, del patrimonio de su entidad pblica. Ejercer las funciones descritas en el presente Reglamento. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, copia de los expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin, administracin y gestin patrimonial regulados en el presente Reglamento, para su respectiva sustentacin y/o aprobacin, segn corresponda.

FUNCIONES DEL UOCP

Realizar inspecciones tcnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad. Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad. Administrar el registro e informacin de los bienes muebles estatales de la entidad pblica. Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes. Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja, Administracin, Disposicin y Gestin de los bienes muebles. Elaborar los proyectos de Resolucin correspondientes al Alta, la Baja, disposicin y gestin de los bienes muebles, as como las bases administrativas para la compraventa de stos. Asistir al OGA en los actos de Administracin, Disposicin y Gestin de los bienes muebles

FUNCIONES DEL UOCP

Sanear los bienes muebles. Suscribir las actas de EntregaRecepcin para la aceptacin de la donacin, transferencia y para los actos de disposicin y gestin de los bienes muebles estatales. Integrar la Comisin de Inventario de los bienes muebles estatales como facilitador. Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administracin, Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria de su valor para su incorporacin al patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposicin final o gestin. Las dems que le sean asignadas por la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces. .

OPERATIVIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Compra & Adquisicin

Recuperacin de Muebles

Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual

Entidad

Devolucin

Gestin y Administracin

Donacin Reposicin Fabricacin Elaboracin Permuta Saneamiento

SIMI
Baja de Bienes

Entidad

Disposicin o Enajenacin

Subasta Venta Directa Donacin Permuta Incineracin Destruccin

Arrendamiento Comodato Afectacin en uso

Toma de Inventario Fsico

Verificacin fsica que consiste en constatar la presencia fsica o presencia real de los bienes a una fecha determinada, al personal responsable de los mismos, apreciar su estado de conservacin o deterioro y, las condiciones de seguridad en que estos de encuentran

Base Legal Especfica

Resolucin N 039-98/SBN, que aprob el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Decreto Supremo N 154-2001-EF, que aprob el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal y sus modificatorias. Resolucin N 320-2006-CG, que aprob las Normas de Control Interno. La Resolucin de Contralora N 528-2005-CG, que aproba el Ejercicio del Control Preventivo por los rganos de Control Institucional. Directiva Interna de la Entidad

Herramientas
SINABIP

NO RM A

Reglamento para el Inventario.

NA CIO NA L

RE

PU

A DEL BLIC PE
U R

CA TA LO GO

CATALOGO

PR OG RA MA

GESTION DE INVENTARIO

Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado

La Superintendencia en concordancia con las metas del Ex-Componente Inventario Mobiliario Nacional (CIMN), aprob mediante Resolucin N 039-98/SBN de fecha 24.03.98, el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado

Esta norma est referida slo a los bienes muebles pertenecientes al Estado, susceptibles de ser inventariados. A travs de este Reglamento la S.B.N. proporciona el marco tcnico-legal para que las entidades del Estado puedan regular la toma de inventario de su patrimonio mobiliario, de una forma ms dinmica y ordenada.

Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado

Ttulo I Ttulo II Ttulo III Ttulo IV Ttulo V Ttulo VI Ttulo VII Ttulo IX Ttulo X Disposiciones Generales. Del rgano Responsable. De la Incorporacin al Patrimonio Mobiliario. Del Inventario Fsico del Patrimonio Mobiliario. De la Baja del Patrimonio Mobiliario. De la Transferencia del Patrimonio Mobiliario. De la Subasta del Patrimonio Mobiliario. De la Donacin del Patrimonio Mobiliario. Del rgano de Fiscalizacin.

Ttulo VIII De la Incineracin y/o Destruccin del Patrimonio Mobiliario.

Disposiciones Complementarias. Disposiciones Transitorias. Disposiciones Finales.

rganos Responsables
La Oficina General de Administracin de la entidad es el rgano responsable de remitir el Inventario Patrimonial a la SBN a travs del SIMI. La OGA y el CGP son los rganos responsables de proceso de Toma de Inventario de Bienes Muebles.

La OGA y/o el CGP remitirn el Inventario en medio magntico y documentos impresos conforme el Software SIMI. El Informe Final de Inventario es elaborado por el Comisin de Inventario, el cual es remitido al CGP para su evaluacin.

Comisin de Inventario
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control)
Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y despus de realizarse, as como tambin deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisin posterior. Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas, Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estndares establecidos, facilitar la correcta revisin de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados.

Comisin de Inventario

Resolucin de Contralora N 528-2005-CG (Aprueban Directiva Ejercicio preventivo por los Organos de Control Institucional)

Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercer el control preventivo: Detalla que el representante de la OCI como consecuencia de su participacin en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios fsicos de activos, suscribir un acta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripcin no significar en ningn caso dar conformidad al evento.

Comisin de Inventario
Puede estar Integrada por personal de :

Administracin. Contabilidad. Logstica. Comit de Gestin Patrimonial. Intervendr slo para efectos de identificacin y ubicacin de los bienes muebles. Personal de otras reas designadas.

Comisin de Inventario
Funciones : Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer. Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario. Realizar la conciliacin fsica-contable con el inventario fsico del perodo anterior y el inventario contable respectivamente. Conformar los equipos de trabajo. Dar la conformidad de servicio en el caso que la labor de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurdica contratada para tal fin.

Comisin de Inventario
Funciones : Supervisar el trabajo de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participacin de otras reas en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurdica contratada para tal fin. Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cada uno de sus anexos. Realizar las dems funciones que le asigne la Oficina General de Administracin o la oficina que haga sus veces.

Clases de Inventario
Estos Pueden ser:

Inventario Fsico General

(Resolucin N 039-98/SBN D.S. N 154-2001-EF)

Activo Fijo (331 y 332) Bienes No Depreciables (07) Inventario de Existencias de Almacn
(Resolucin Jefatural 335-90/INAP-DNA)

Utiles de oficina Suministros de Funcionamiento Repuestos y Accesorios. Otros

Formas de Efectuar el Inventario

Estos Pueden ser:

AL BARRER Se empieza por un ambiente determinado, inventariando la totalidad de los bienes

POR SELECCIN Slo se inventaran aquellos bienes por los que se tiene algn inters

Inventario
OBJETIVOS : Seguimiento a los bienes. Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso. Realizar una mejor administracin de bienes improductivos. Registro de bienes muebles actualizado. Conciliar con el inventario anterior. Sustentar y actualizar los registros contable y patrimonial Contratar plizas de seguro

Inventario
INFORMACION QUE SE REQUIERE :

Tipo de bien mueble. Descripcin tcnica. Cantidad. Ubicacin. Usuario. Estado. Forma de adquisicin. Valor.

Inventario
CONDICIONES PREVIAS:
Acta de Inicio Cronograma de trabajo. Elaborar formularios. Elaborar etiquetas. Solicitar organigrama de la institucin. Solicitar a la oficina de RR.HH la relacin de los trabajadores indicando el rea y la oficina donde laboran. Identificacin de los ambientes fsicos segn organigrama. Comunicar a las oficinas de la institucin (memo). Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de apoyo (inventariadores). Tener catlogos, winchas, tableros, espejos, cmara fotogrfica, resaltadores, correctores, etc.

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de .............................................................., ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr. ) .......................... del distrito de ......................, provincia de ..........................., departamento de ....................., a las ............... horas del da .......................... de 200...., se reunieron los integrantes de la Comisin de Toma de Inventarios 200....., designados mediante Resolucin N ............................., de fecha ....... de ...................... de 200...:, en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva N 000-2007/SBN, de fecha ......... de ............ de ........., (1), para dar inicio a la toma de inventarios de conformidad con el cronograma de actividades y a lo regulado en la Directiva N 000-2007/SBN y los Artculos 116 y 117 del Decreto Supremo N 154-2001-EF. Por la Entidad Pblica: .....................................................................(Presidente) .....................................................................(Miembro) .....................................................................(Miembro) .....................................................................(Veedor) (2) Por la Persona Natural o Jurdica: .....................................................................(Representante) Para efectos de la realizacin del trabajo de Toma de Inventario la Comisin de Inventario deja constancia de la Entrega de lo siguiente: .......................................................................................................................... No habiendo otro punto a tratar, luego de ser leda la presente se procedi a firmar en seal de conformidad por los representantes mencionados en la parte introductoria. .............................................. .............................................. (5). (Presidente) (Miembro) .............................................. .............................................. (5). (Miembro) (Miembro)

Modelo de Cronograma de Actividades

ENTIDAD ESTATAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL
ACTIVIDAD
N OM BRAM IEN TO DE LA C OM ISION DE IN VEN TARIO ELABORAC ION DE OFIC IO C IRC U LAR PARA C OM U N IC AR LA LABOR FORM U LAC IN Y APROBAC ION DEL C RON OGRAM A EN TREGA DE M ATERIALES AL EQU IPO DE IN VEN TARIO REC ON OC IM IEN TO DE LOS AM BIEN TES Y ORGAN IGRAM A ELABORAC ION DE ETIQU ETAS TEM PORALES ELABORAC ION DE FORM ATOS TOM A DE IN VEN TARIO Y ETIQU ETADO SU PERVISION DE LOS TRABAJOS C ON SOLIDAC ION REVISION Y C LASIFIC AC ION DE LAS H OJAS DE TRABAJO PROC ESAM IEN TO DE IN FORM AC ION EN EL SOFTWARE DE LA SBN SU PERVISION DE TRABAJOS DE GABIN ETE AN ALISIS DE LA IN FORM AC IN PROC ESADA C ON C ILIAC ION FISIC A C ON TABLE DETERM IN AC IN DE SOBRAN TES Y FALTAN TES IM PRESIN Y PEGADO DE ETIQU ETAS DEFIN ITIVAS IM PRESIN DE REPORTES FIN ALES EN TREGA DE FORM ATOS DE BIEN ES POR U SU ARIO U LTIM OS AJU STES ELABORAC ION DEL IN FORM E FIN AL ELABORAC ION DEL LISTADO DE FALTAN TES ELABORAC ION DEL LISTADO DE SOBRAN TES ELABORAC ION DEL LISTADO DE BIEN ES PARA BAJA PRESEN TAC ION DEL IN FORM E FIN AL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

IDENTIFICACIN DE BIENES MUEBLES

Ejemplo de Etiquetas:
Etiqueta de Cdigo de Barras
ENTIDAD
C O D IG O IN T E R N O NOMBRE SBN C O D IG O

1577

SBN

740877000178
2007

AO IN V E N T A R IO

MONITOR A COLOR

Etiqueta Interna
Inv. 2007

ENTIDAD

0001

HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Cmara Fotogrfica

Tableros

Espejos

Lupa

Catlogo
RE
PU

A DEL BLIC PE
U R

Hincha

Utiles de Escritorio

Equipos de Apoyo (Verificadores)

Compuesto por 2 3 personas

DETALLE TCNICO
Las caractersticas de los bienes inventariados se colocarn en los campos del detalle tcnico. Vehculo Marca Modelo Tipo N de motor N de Chasis Placa Ao Otros

DETALLE TCNICO
Equipo Marca Modelo Tipo Color Serie Otros aa Mobiliario Marca Modelo Tipo Color Dimensiones Otros

DETALLES A TENER EN CONSIDERACIN

El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de informacin (N = nuevo, B = bueno, R = regular, M = malo, MM = Chatarra). Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deber de limpiar el rea de pegado. Para el caso de bienes que por su naturaleza no puedan ser etiquetados con cdigos de barras, estos sern codificados con la ayuda de un plumn de tinta indeleble.

ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignacin de bienes por usuario).

El documento de asignacin debe ser suscrito por el Comit de Gestin Patrimonial y el Usuario.

ENTIDAD ESTATAL

FECHA

ASIGNACION PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES

OFICINA NOMBRE Y APELLIDOS CARGO NIVEL MODALIDAD N DE ORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NOTA: EL TRABAJADOR ES RESPONSABLE DEL BUEN USO DE LOS BIENES ASIGNADOS EN CASO DE PERDIDA ESTRAVIOS, ESTOS SERAN REPUESTOS POR EL TRABAJADOR CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO O FUERA DE LA INSTITUCION , DEBERA SER COMUNICADO A LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL, BAJO RESPONSABILIDAD CODIGO PATRIMONIAL : _____________________________________________________________________________ : _____________________________________________________________________________ : _____________________________________________________________________________ : FUNCIONARIO ( ) SNP ( ) PRACTICANTE ( ) TERCERO ( ) ESTADO B R M

NOMBRE

DESCRIPCION DEL BIEN MARCA MODELO

SERIE

COLOR

DIMENSIONES

___________________________ RECIBI CONFORME

________________________ JEFE DE OFICINA

_________________________ OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

Silla Fija de metal Mesa de metal

Silla Fija de madera Mesa de madera

Monitor a color Teclado - Keyboard Unidad central de proceso Impresora a inyeccin de tinta Modulo de Metal Microcomputadora para

Inventariar por separado

DONDE UBICAR LOS DETALLES TCNICOS DE LOS BIENES?

PAS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien. Los N de serie se presentan en los siguientes lugares: Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo. Maquinaria en la placa general del ensamblaje. Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa est ubicada en la parte interior. Computadoras porttiles, en la parte interior en el compartimiento de la batera. Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.

R E

PU

CA DEL BLI PE
U R

CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

La SBN conociendo que las Entidades utilizaban criterios heterogneos para la incorporacin al Inventario Patrimonial de sus Bienes, propici la estandarizacin de la Codificacin, para lo cual emiti la Resolucin N 15897/SBN que aprueba el Catlogo y su Directiva N 00197/SBN-UG-CIMN, Normas que son para el Uso y Aplicacin del Catlogo.

CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO Criterios Concurrentes para la Codificacin de un bien patrimonial
Que sea de propiedad de la entidad. Que tenga una vida til estimada mayor de 01 ao. Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o comercializacin. Que sea objeto de acciones de mantenimiento. Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables. Que sea un bien tangible. Que sea materia de algn acto de disposicin final. Que sea susceptible de ser inventariado. Que sea individualizable por su funcin. Todos los descritos en el Catlogo.

Caractersticas de los Bienes que no se Incluyen en el Catlogo:

Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cermica para ensayo. Instrumentos de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental mdico-quirrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles. Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con etiquetas o tintas.

ESTRUCTURA DEL CDIGO

El Cdigo est constituido por 12 dgitos, dividido en cuatro partes. El Cdigo Grupo Genrico Clase. Denominacin del tipo de bien Nmero correlativo

ESTRUCTURA DEL CDIGO

Grupo Genrico:

Es el conjunto de bienes relacionados entre si por su afinidad. Consta de 02 dgitos.

Clase

Es la divisionaria del grupo genrico que lo subdivide de acuerdo a la funcin y caractersticas del tipo de bien. Consta de 02 dgitos.
Denominacin del Tipo de Bien:

Es la identificacin o descripcin del tipo de bien en forma genrica. Consta de 04 dgitos (actualmente se encuentra en su Dcimo Fascculo).

ESQUEMA DE GRUPOS
CODIGO GRUPO 04 11 18 25 32 39 46 53 60 67 74 81 88 95

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

GRUPO GENERICO AGRICOLA Y PESQUERO AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION ANIMALES ASEO Y LIMPIEZA COCINA Y COMEDOR CULTURA Y ARTE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA HOSPITALIZACION INSTRUMENTO DE MEDICION MAQUINARIA, VEHICULOS Y OTROS OFICINA RECREACION Y DEPORTE SEGURIDAD INDUSTRIAL TELECOMUNICACIONES

ESQUEMA DE CLASES
N 1 2 3 4 5 6 7 CLASES COMPUTO EQUIPO MAQUINARIA PESADA MAQUINA MOBILIARIO PRODUCCION Y SEGURIDAD VEHICULO
NOMENCLATURA DEL CDIGO PATRIMONIAL

CODIGO CLASE 08 22 36 50 64 78 82

Grupo Clase 74 08

Tipo de Bien 4100

Correlativo 0020

ESTRUCTURA DEL CDIGO PATRIMONIAL

Escritorio de Madera

74
GRUPO GENRICO
OFICINA

64

3712 0020

CLASE

MOBILIARIO

DENOMINACIN

NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN

ESTRUCTURA DEL CDIGO PATRIMONIAL

COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

74
GRUPO GENRICO
OFICINA

08

0500 0012

CLASE

COMPUTO

DENOMINACIN TIPO DE BIEN NMERO CORRELATIVO

IDENTIFICADOR DEL BIEN

COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES

NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ....................................................................................... FECHA DE PROPUESTA: ...................... .....................

1.- NOMBRE DEL BIEN:

____________________________________________________ AO ________ ________ ________

2.- VALOR DE ADQUISICION DEL BIEN (S/.): HISTORICO ACTUALIZADO NETO TASADO 3.- TIEMPO DE VIDA DEL BIEN : __________ __________ __________ __________ ( en aos )

4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 6.- DETALLE TECNICO DEL BIEN : MARCA : _____________________________________________ MODELO : _____________________________________________ TIPO : _____________________________________________ MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : _____________________________________________ FECHA DE FABRICACION : _____________________________________________ DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : _____________________________________________ OTROS (DEFINA) : _____________________________________________ 7.- PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES: GRUPO GENERICO : CLASE : TIPO DE BIEN : _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

8.- OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTE Y HORIZONTAL SEGN SE MUESTRE MEJOR EL BIEN).

Fascculos
La SBN publicar en el El Peruano cada primer trimestre los Fascculos de los Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolucin de SBN.
AO 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 RESOLUCION 158-97/SBN 040-98/SBN 090-99/SBN 130-2000/SBN 089-2001/SBN 004-2002/SBN-GO 013-2003/SBN-GO 015-2004/SBN-GO 003-2005/SBN-GO 006-2006/SBN-GO 016-2007/SBN-GO FECHA PUBLIC. 23-07-1997 30-03-1998 21-04-1999 22-04-2000 21-04-2001 06-04-2002 27-04-2003 08-04-2004 08-04-2005 10-05-2006 28-04-2007 APRUEBA CATALOGO NACIONAL PRIMER FASCICULO SEGUNDO FASCICULO TERCER FASCICULO CUARTO FASCICULO QUINTO FASCICULO SEXTO FASCICULO SEPTIMO FASCICULO OCTAVO FASCICULO NOVENO FASCICULO DECIMO FASCICULO INCLUIDOS

1455 161 691 480 333 151 85 79 100 122 65

TOTAL :

3701

Clasificacin Contable y Cuentas Contables

Activo Fijo
Instructivo 7- Criterios de Valuacin Que su vida til sea mayor a un ao Que sea destinado para uso de la entidad Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisicin

Bien no Depreciables
Que su valor de adquisicin sea < 1/8 UIT No esta sujeto a depreciacin. La conformidad de la valuacin de los bienes se deber establecer con la intervencin del Contador General o quien haga sus veces.

Instructivo 7- Criterios de Valuacin

Bienes donados, legados: Adquiridos sin costo alguno o a precios simblicos. Su registro en libros se efecta a precios de mercado o tasacin. Bienes transferidos a adjudicados: Su registro de efecta a valor en libros de la entidad cedente. Tratndose de bienes entregados por el Estado a las empresas pblicas como aporte de capital, la transferencia se efecta valor de tasacin.

Instructivo 7- Criterios de Valuacin

Bienes Usados: A ttulo oneroso o gratuito, su valor de compra o valuacin respectivamente. Incluye depreciacin acumulada y vida til. Mejoras: El costo de las mejoras se agrega al activo fijo, cuando contribuyen a a aumentar la capacidad de servicio o cuando prolonga su vida til.

Clasificacin Contable y Cuentas Contables de Rgimen Estatal

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

Plan de Cuentas
1. Cta. 33: Inmueble, Maquinaria y Equipo
332: Bienes Muebles (Activo Fijo) Para Uso de la Entidad 332.01.01: Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Produccin 332.02.01: Equipos de Transporte 332.03.01: Muebles y Enseres

Clasificacin Contable y Cuentas Contables de Rgimen Estatal

2. Cta. 07: Bienes en Prstamo, Custodia y No Depreciables 07.01: Bienes en Prstamo y/o Cedidos en Uso 07.02: Bienes en Custodia 07.03: Bienes No Depreciables 07.03.01: Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Produccin No Depreciable 07.03.02: Equipos de Transporte No Depreciable 07.03.03: Muebles y Enseres No Depreciable 07.04: Bienes a ser Monetizados 3. Cta. 35: Bienes Agropecuarios, Pesqueros Mineros y Otros 351.02: Ganado Reproductor y de Tiro

Ajuste y Depreciacin de Rgimen Estatal

PORCENTAJES
Maquinara, Equipo y Otras Unidades para la Produccin:

10 %

Equipo de Transporte: Muebles y Enseres: Equipos de Cmputo: MTODO DE DEPRECIACIN: Lnea recta

25 % 10 % 25 %

Clasificacin Contable y Cuentas Contables de Rgimen Privado

Plan de Cuentas
1. Cta. 33: Inmueble, Maquinaria y Equipo
332: Bienes Muebles (Activo Fijo) Para Uso de la Entidad 332.3 : Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Produccin

332.3.1 : Equipos de Computo 332.3.2.1: Equipo de Comunicaciones 332.3.2.2: Equipo Fotografico y Fototcnico 332.3.2.3: Equipo de Oficina 33.4 33.5 33.6 : Vehculos : Muebles y Enseres : Equipos Diversos

Clasificacin Contable y Cuentas Contables de Rgimen Privado

2. Cta. 07 y 08 : Bienes en Prstamo, Custodia y No Depreciables 07.01: Bienes en Prstamo y/o Cedidos en Uso 07.02: Bienes en Custodia 08.03: Bienes No Depreciables 08.03.01: Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Produccin No Depreciables 08.03.02: Equipos de Transporte No Depreciables 08.03.03: Muebles y Enseres No Depreciables 07.04: Bienes a ser Monetizados 3. Cta. 35: Bienes Agropecuarios, Pesqueros Mineros y Otros 351.02: Ganado Reproductor y de Tiro

Ajuste y Depreciacin de Rgimen Privado

PORCENTAJES
Maquinara, Equipo y Otras Unidades para la Produccin:

10 %

Equipo de Transporte: Muebles y Enseres: Equipos de Cmputo: MTODO DE DEPRECIACIN: Lnea recta

20 % 10 % 20 %

(Instructivo N 2 de la Contadura)
El clculo del Valor Ajustado del bien deber ser efectuado en el mes de su adquisicin y/o puesta en uso, segn sea el caso. El clculo de la Depreciacin deber ser efectuado al mes siguiente de su adquisicin y/o puesta en uso, segn sea el caso.

Ajuste y Depreciacin

El Area o Dependencia de Contabilidad es la Encargada de efectuar dichos clculos (Ver Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones de la Entidad).

C ONC I L I AC I ON FI SI C A - FI SI C A

Interrelacin Contable y Patrimonial

CONCILIACION

Proceso que consiste en contrastar los resultados obtenidos durante la toma de inventario fsico con los Registros Patrimoniales y Contables del ejercicio anterior.

Permite identificar diferencias: bienes sobrantes y bienes faltantes.

C ONC I L I AC I ON FI SI C A - FI SI C A

INVENTARIO FISICO ANTERIOR

INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes Saneamiento

ADQUISICIONES

Compras Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes Saneamiento Compras Ao Actual

C ONC I L I AC I ON FI SI C A - FI SI C A
LO QUE SE DEBERIA TENER INVENTARIO FISICO LO QUE SE TIENE INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes Saneamiento Compras Ao Actual

Compras Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes Saneamiento Compras Ao Actual

?
SOBRANTES

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes muebles que se desconoce su proveniencia o que cuentan con documentacin incompleta

C ONC I L I AC I ON FI SI C A - C ONTABL E
INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL

Compras Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes Saneamiento Compras Ao Actual

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Compras Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes Saneamiento Compras Ao Actual

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes Sobrantes
se desconoce su proveniencia o que cuentan con documentacin incompleta

Bienes Faltantes

INFORME FINAL DE INVENTARIO

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comit de Gestin Patrimonial, dirigido al Administrador y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Literal c del Art. 120 del D.S. N 154-2001/EF y Art. 28 de la Resolucin N 039-98/SBN). PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL

Decreto Supremo N 154-2001-EF (18.07.2001) Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los bienes de Propiedad Estatal. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN (23.07.97) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicacin. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN (24.03.98), Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

INFORME FINAL DE INVENTARIO

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
III.-PROCEDIMIENTOS Actividades desarrolladas : Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitacin, condiciones previas). Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin). Fase de gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.). Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 039-98/SBN). Informacin contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales). Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos) Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable. Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).

INFORME FINAL DE INVENTARIO

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General a travs de la opcin : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01) Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones. (Anexo 02) Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03) Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04) Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05) Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06) Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07) Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08) Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09) Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, reas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

Informacin a remitir a la SBN

La Direccin General de Administracin remitir a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del ao anterior. (Artculos 116 y 117 del D.S. N 154-2001-EF y Artculo 28 de la Res. N 039-98/SBN), lo siguiente:

Inventario patrimonial (disquete y reporte impreso (opcional) conforme al SIMI versin 3.0). Informe Final del Inventario.