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TECNOLOGIA E INFORMATICA PRIMER PERIODO 11 GRADO

Unidad 2. Trabajar con textos (I) En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

2.1. Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. 2.2. Aadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y

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sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

2.3. Eliminar texto Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR. Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea contina.

En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su contenido.

2.4. Cambiar el aspecto de los textos PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de dilogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botn inferior derecho de este mismo grupo.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

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Fuente De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

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Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones que tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos y color Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontnuas, dobles, gruesas, etc.

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.

2.5. Espacio entre lneas y caracteres Espacio entre lneas En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto utilizan la tecla INTRO para aumentar el espacio entre una lnea y la siguiente. As, las separan con un prrafo vaco que no se utiliza. Esto no es recomendable, porque el programa lo interpretar como un prrafo a la hora de aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a la larga una prdida de tiempo.

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La forma adecuada de espaciar ms o menos las lneas es con la herramienta Interlineado se encuentra en la ficha Inicio, grupo Prrafo. , que Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores. El espaciado normal que se aplica por defecto es 1. A partir de ah, podemos escoger distintos valores: 1,5 sera una vez y media el espaciado normal, 2 el

doble de espaciado, etc. Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de interlineado.... Se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir escoger en un desplegable la opcin Exactamente. Entonces, se activar un cuadro donde escribir el valor exacto de espaciado en puntos.

A continuacin puedes observar un ejemplo, un texto al que hemos aplicado dos interlineados distintos:

Espacio entre caracteres

En la ficha Inicio, grupo Fuente encontramos la herramienta

Espaciado entre caracteres.

Con ella podremos definir el kerning del texto, es decir, la separacin entre cada letra o nmero. Desplegando su pequea flecha triangular podemos ver un men donde encontraremos las opciones: Muy

estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado y Ms espacio. sta ltima opcin abre el cuadro de dilogo donde podremos establecer el valor exacto en puntos que queremos que se expanda o se comprima.

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A continuacin puedes observar un ejemplo, un texto al que hemos aplicado dos espaciados entre caracteres distintos:

2.6. Alineacin de prrafos Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineacin en la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo.

Estos son los botones Izquierda Centrada Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda. Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada.

para fijar la alineacin horizontal. Hay cuatro tipos: Derecha Justificada Este prrafo Este prrafo tiene una alineacin justificada. La tiene establecida separacin entre palabras se ajusta para mostrar el alineacin prrafo como un bloque. derecha.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos a su alineacin respecto de su contenedor, que normalmente ser el cuadro de texto.

Este botn

permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior, En el medio e Inferior.

Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de dilogo que permite escoger ms alineaciones verticales. Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en el medio y Centrado en la parte inferior. 2.7. Sangra

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Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres aplicar la sangra.

A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio, grupo Prrafo. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra .

2.8. Numeracin y vietas

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas. Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO. Ejemplos de lista de vietas y de lista numerada:

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

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Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l y observars el resultado en la diapositiva. ___________________________________________________________

Unidad 3. Trabajar con imgenes (I)

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Imgenes, y

son los siguientes: - Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada por categoras. - Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. - Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro ordenador.

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Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a travs de internet. 3.1. Insertar imgenes Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido. Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas

aparece el panel lateral Imgenes prediseadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto. Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de instalacin para poder utilizar alguna imagen.

Imagen.

En este caso haremos clic en la opcin Imagen . Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo. Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador. Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos. Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte. Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por qu el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla. Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades. 3.2. Caractersticas de las imgenes Sobre las imgenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro elemento las podremos:

Seleccionar, con el ratn y el teclado. Mover, arrastrndolas o cortndolas. Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles. Cambiar el tamao, desde los marcadores de su contorno cuando estn seleccionadas. Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botn Organizar de la ficha Inicio.

Pero adems de estas acciones podemos realizar otras ms especficas desde las Herramientas de imagen, en la ficha Formato. Como por ejemplo:

Realizar correcciones de brillo o contraste. Colorearlas. Darles estilo.

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Estas operaciones y algunas ms las iremos desarrollando a lo largo de la unidad. 3.3. Ajustes de imagen Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.

- A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos. - En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms. - Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin. - Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo. - Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado. - No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original. 3.4. Redimensionar y recortar Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por reducirla y ampliarla, o bien por recortarla para eliminar aquel contenido sobrante que no nos interesa.

Cambiar tamao

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Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos. Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centmetros desde sus correspondientes cajas de texto.

Recortar Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.

Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Existen otras formas de recorte, que podremos explorar desplegando su correspondiente men.

Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su correspondiente rea de imagen. Otra opcin muy interesante es Recortar a la forma, que permite realizar un recorte basado en cualquiera de las formas predefinidas del men. As, podremos recortar nuestra imagen en forma de estrella, de crculo o de flecha sin apenas esfuerzo.

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3.5. Estilos de imagen En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms derecha de la muestra que hay en la cinta.

situado justo en la esquina inferior

Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, as como su grosor y estilo.

Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma individual desde sus mens.

Unidad 4. Trabajar con tablas (I) En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin.

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4.1. Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vers escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que mostrar una ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido existente en el propio diseo de la diapositiva. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc. Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas Diseo y Presentacin.

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La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla. La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

4.2. Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer es: 1. Seleccionarla. En la pestaa Presentacin, desplegar el men Eliminar.

2.

Escoger la opcin adecuada.

4.3. Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.

Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo. Para insertar una nueva columna el proceso es idntico. Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columna.

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4.4. Bordes de una tabla Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos estas opciones, que se encuentran en la ficha Diseo. Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, en el grupo Estilos de tabla desplegamos el men Bordes.

Por defecto se muestran aplican bordes de color negro, finos y de lnea continua, pero esto se puede modificar desde la seccin Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color de pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos. 4.5. Color de relleno Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el men Sombreado de la

pestaa Diseo.

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Ah podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacin. O bien hacer clic en Ms colores de relleno... para poder escogerlo de una paleta ms completa. Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas. Tambin en la ficha Diseo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla. Se trata de aplicar los estilos rpidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el listado de diseos disponibles desde el botn Ms podremos seleccionar cualquiera de los diseos preestablecidos para ahorrar tiempo.

4.6. Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir dos o ms celdas en una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio, dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en

varias. Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentacin. - Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar celdas. - Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestin y pulsamos Dividir celdas. Se abrir un cuadro de dilogo para seleccionar en cuntas filas y columnas se dividir dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarn los cambios.

Unidad 5. Trabajar con grficos (I) Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones. 5.1. Crear y eliminar grficos

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.

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Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...). La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1, Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico. Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).

5.2. Herramientas de grficos

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Como podrs apreciar, cuando ests trabajando con un grfico en la cinta aparecen las Herramientas de grficos.

Agrupan distintos botones con funcionalidades especficas en tres fichas:

Diseo: Ms enfocado a los datos que contiene el grfico y la forma de mostrarlos a groso modo. Presentacin: Para cuestiones qu elementos incluir en el grfico y dnde ubicarlos: ejes, ttulos, leyendas, cuadrculas, escala de valores, etc. Formato: Caractersticas enfocadas nicamente al formato de los elementos. Su orden y alineacin, colores, bordes, etc.

Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema 5.3. Modificar el tipo de grfico y su diseo Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo. Se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de grfico y podrs cambiar su apariencia. A continuacin te mostramos una imagen de cmo quedaran los datos del grfico de barras en un grfico circular.

Debido a las caractersticas del grfico circular, slo sera posible representar los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de grfico ms adecuado a los datos a representar.

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Otras caractersticas interesantes de la ficha Diseo son:

Editar datos, que abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos. Las opciones Diseo rpido y Estilos rpidos, que permiten adaptar el grfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseos disponibles en el men. o Los diseos modifican elementos que se incluyen en el grfico y la forma de mostrarlos. o Los estilos simplemente alteran el color de sus componentes. Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas, obteniendo un resultado como el siguiente:

Unidad 6. Elementos multimedia (I) Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin. Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva. 6.1. Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.

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Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar pulsaremos el botn de Reproduccin aceptemos el cuadro de dilogo. . Y si queremos escuchar el resultado,

. El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una

imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva. Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono. 6.2. Reproduccin del sonido Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.

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Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el

sonido durante la presentacin. Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

6.3. Editar sonido PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el audio o crear un

efecto de atenuacin (fade) al principio y al final. Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin. La opcin Recortar audio abre una pequea ventana que muestra la onda de sonido en una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o despus de dichos marcadores o valores se desechar y no se reproducir.

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6.4. Insertar y reproducir vdeos Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que

deseas insertar. Vdeo de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas flash. Vdeo de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo vdeo. Esta opcin es bastante pobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imgenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante. Vdeo desde sitio web... en cambio es una opcin realmente interesante, porque nos permite incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta opcin. El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de visualizarla en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tener en cuenta que, obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con l, porque su volumen y contenido est definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto dispondremos de las herramientas de reproduccin bsicas. En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

CREAR UN HIPERVNCULO A UNA PGINA O ARCHIVO EN EL WEB

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1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en Explorar el Web . 4. Busque la pgina web que desea vincular y copie la url o direccin web ejemplo: https://www.google.com.co/ , cpiela en la casilla Direccin y haga clic en aceptar.

Animaciones y transiciones (I) En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. 15.1. Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc. Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.

Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.

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Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta. Quitar una animacin. Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la reprensenta en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR. Tipos de animaciones. Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.

Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.

Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms , sin embargo an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

Animacin avanzada. Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

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En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro. 15.2. Panel de animacin El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie

de opciones, que nos permiten:

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Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animacin con el botn Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. O cambiar sus intervalos. Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar texto y objetos 15.3. Orden de las animaciones El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

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En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

Fuentes Bibliogrficas http://videotutoriales.aulafacil.com/powerpoint-2010-avanzado/curso/Lecc-7.htm http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm

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