NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA Ofcios de justia em geral das atribuies 1.

. Aos ofcios de justia sero atribudos de acordo com suas respectivas varas:

CVEL DO JURI ACIDENTE DO TRABALHO

FAMLIA e SUCESSES INFNCIA e JUVENTUDE EXECUES CRIMINAIS

FAZENDA PBLICA DE CRIME CORREGEDORIA PERMANENTE

2. Aos ofcios de justia competem os servios do foro judicial includos os do contador e partidor, atribuindo-lhes a numerao ordinal e a denominao da respectiva vara onde houver mais de uma. 2.1. Em cada comarca de 3 entrncia h um ofcio de distribuio judicial ao qual incumbem os servios de distribuio cvel e criminal alm do arquivo geral. 2.2. Nas comarcas e foros distritais de 2 entrncia com mais de 1 vara h uma seo de distribuio judicial. 2.3. Nas demais comarcas em que h 1 nica vara e 1 nico ofcio de justia a este competem as atribuies dos servios de distribuio. 3. As execues fiscais estaduais e municipais e respectivas entidades autrquicas ou paraestatais na Comarca da Capital so processadas pelo Ofcio de Execues Fiscais. 3.1. Nas demais comarcas tais execues e ainda as de interesse da Unio bem como de suas entidades autrquicas ou paraestatais, so processadas pelo Ofcio de Justia ou Servio Anexo Fiscal autorizado pelo Conselho Superior da Magistratura. 3.2. A inutilizao ou incinerao de processos de execues fiscais s poder ocorrer em relao queles arquivados h mais de 1 ano em virtude de anistia,pagamento ou qualquer outro fato extintivo. Anistia= Ato do poder legislativo pelo qual se extinguem as consequncias de um fato punvel e qualquer processo sobre ele. 3.3. Essa autorizao ser precedida de informao prestada pelo Diretor do Ofcio do Anexo Fiscal ou Cartrio Judicial ao MM. Juiz Corregedor Permanente, relacionados todos os feitos que se encontrem nas condies do subitem 3.2, precedente. 3.4. Ser formado expediente prprio que tramitar pelo Cartrio ou Anexo colhendo-se a manifestao da Fazenda e subseqente publicao de edital com prazo mnimo de 30 dias para conhecimento de terceiros decidindo o Juiz Corregedor Permanente acerca de eventual reclamao, cabendo recurso no prazo de 15 dias Corregedoria Geral da Justia. 3.5. Esgotado o prazo do edital sem nenhuma reclamao ser designado local, dia e hora para o ato de inutilizao ou incinerao lavrando-se o termo respectivo minudenciando-se os nmeros dos processos. 3.6. As fichas de andamento devero ser mantidas em cartrio anotando-se a causa da extino e o nmero do processo do expediente de incinerao ou inutilizao servindo de base para futura expedio de certides. O mesmo procedimento dever ser observado pelo Cartrio do Distribuidor. 4. Os escrives-diretores devero distribuir os servios entre os servidores do ofcio de justia segundo a categoria funcional de cada um.

Dos Livros dos Ofcios de Justia em Geral 5. Os ofcios de justia em geral devero possuir os seguintes livros: - Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia (apenas para os cartrios que no estejam informatizados) - Ponto dos Servidores - Visitas e Correies - Registro Geral de Feitos com ndice (dispensada impresso no caso de cartrios integrados ao sistema informatizado oficial) - Protocolo de Autos e Papis em Geral - Cargas de Autos - Cargas de Mandados - Registro de Sentena (ficam dispensadas de registro as sentenas registradas no sistema informatizado oficial com assinatura digital ou outro sistema de segurana aprovado pela Corregedoria Geral da Justia) - Registro de Autos Destrudos

5.1.

Alm dos livros acima enumerados os Ofcios de Justia devero possuir: a) livro ponto dos oficiais de justia que prestem servio junto s respectivas Varas, b) livro de Registro de Feitos Administrativos (sindicncias, procedimentos administrativos, representaes, etc.)

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e no que couber aqueles demais pertinentes Corregedoria Permanente: a) Livro de Registro de Feitos Administrativos; b) Compromisso de Autoridade e Servidores da Justia; c) Registro de Portarias do Juzo, com ndice; d) Livro Tombo, com registros de objetos, mveis e pertences do Estado existentes no edifcio do Frum; e) Ponto dos Servidores no pertencentes aos Ofcios de Justia; 5.2. Os livros em geral inclusive de folhas soltas sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo escrivo-diretor, sempre na mesma oportunidade podendo ser utilizado para este fim processo mecnico de autenticao previamente aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente vedada a substituio de folhas. Uma vez completado o seu uso, sero imediatamente encaminhados para encadernao. 5.3. Haver nos ofcios de justia controle pela utilizao de livros de folhas soltas ou outro meio idneo da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais. 5.3.1.Implementado no sistema informatizado oficial controle eletrnico da remessa e retorno dos autos aos Tribunais fica dispensado o controle fsico pelos cartrios de primeira instncia. 5.4. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial, os registros de remessa e recebimento de feitos e peties ao Cartrio Distribuidor devero ser formalizados exclusivamente pelas vias eletrnicas. 5.5. Os livros e classificadores obrigatrios sero submetidos ao Juiz Corregedor Permanente para visto por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre que forem por este requisitados. correies (Visita do corregedor aos cartrios da sua alada) 6. O livro Ponto dever ser assinado diariamente por todos os servidores excetuando-se aqueles que registram o ponto em relgio mecnico consignando-se horrios de entrada e sada. 6.1. O encerramento do livro Ponto dever ser dirio mediante assinatura do escrivo-diretor ou de seu substituto legal. 7. No ser permitido aos servidores na assinatura do livro Ponto: a) o uso de simples rubricas; b) o emprego de tinta que no seja azul ou preta, indelvel (que no se apaga). 8. Por ocasio das ausncias ou afastamentos de qualquer ordem dos servidores, dever o escrivo-diretor ou seu substituto legal efetuar as anotaes pertinentes consignando o motivo do afastamento ou a natureza da falta. 9. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia. 9.1. O livro de Visitas e Correies cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios dever ser organizado em folhas soltas em nmero de 50. 10. Nos Ofcios de Justia no informatizados ou que apesar de informatizados no estejam integrados ao sistema informatizado oficial, ser elaborado um FICHRIO POR NOME DE AUTOR o qual servir como memria permanente do Cartrio. 10.1. O fichrio ser composto por fichas abertas em nome dos autores organizadas em ordem alfabtica com as seguintes excees: a) nos ofcios de justia criminais do JECRIM, do jri e das execues criminais, somente sero abertas fichas em NOME DOS RUS; b) nos ofcios de justia de execues fiscais somente sero abertas fichas em NOME DOS EXECUTADOS; c) nos casos de litisconsrcio, poder o Juiz Corregedor Permanente em razo do grande nmero de litigantes limitar a quantidade de fichas a serem abertas quando ser aberta necessariamente UMA PARA O PRIMEIRO AUTOR; d) fica dispensado o fichrio em nome de autor para as Cartas Precatrias entretanto ser aberta ficha em NOME DO EMBARGANTE na hiptese de haver Embargos de Terceiro interpostos no juzo deprecado; e) nos ofcios de justia da infncia e juventude as fichas sero abertas em NOME DAS CRIANAS E/OU ADOLESCENTES envolvidos; nos processos em que no se faa meno s crianas e/ou adolescentes as fichas sero abertas em nome do autor ou se este for o Ministrio Pblico em nome do ru. 10.2. As fichas que compem o fichrio em nome do autor devero conter as principais informaes a respeito do processo de forma a possibilitar a extrao de certides. 10.2.1. Nos processos cveis, de famlia e sucesses, da fazenda pblica, da infncia e juventude, de acidentes do trabalho e anexo fiscal dever ser anotado nas fichas: - o n do processo, o nome, RG e CPF do autor, - a natureza do feito, - a data da distribuio, - o n, livro e fls. do registro geral de feitos,

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- o n, livro e fls. do registro da sentena, - a suma do dispositivo da sentena, - anotaes sobre recursos, - a data do trnsito em julgado, - o arquivamento e outras observaes que se entender relevantes. 10.2.2. Nos processos criminais, do Jri e do JECRIM deve ser anotado nas fichas: - n do processo, - nome e qualificao do ru, - n, livro e fls. do registro geral de feitos, - data do fato, - data do recebimento da denncia, - artigo de lei em que o ru foi incurso, - data da suspenso do processo (art. 366 do CPP e JECRIM), - data da priso, - n, livro e fls. do registro de sentena, - suma do dispositivo da sentena, - anotaes sobre recursos, - data da deciso confirmatria da pronncia, - data do trnsito em julgado, - data da expedio da guia de recolhimento, de tratamento ou de internao, - arquivamento e outras observaes que se entender relevantes. 10.2.3. Nos processos de execuo criminal deve ser anotado nas fichas: - nome e qualificao do executado, - guias de recolhimento registradas, - discriminao das penas impostas em ordem seqencial, - incidentes de execuo da pena, - anotaes sobre recursos, - suma dos julgamentos, - progresses de regime, - benefcios concedidos, - remies de pena e outras observaes que se entender relevantes. 10.2.4. Preferencialmente ser escriturada at o momento do arquivamento dos autos a ficha do primeiro autor lanando-se em todas as demais eventualmente abertas em razo de litisconsrcio alm do n do processo, do nome da parte, seu RG e CPF, indicao da ficha em que consta a completa escriturao. 10.2.5. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado oficial as fichas que compem o fichrio por nome do autor podero ser emitidas e escrituradas at o momento do arquivamento dos autos, por sistema informatizado oportunidade em que devero ser materializadas em papel. 10.3. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial devero nele cadastrar os mesmos dados mencionados no item anterior e seus respectivos subitens. 10.4. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial devero conservar as fichas que compem o fichrio por nome de autor at ento materializadas em papel podendo no entanto ser inutilizadas desde que todos os dados que delas constem sejam anotados no sistema de forma a possibilitar a extrao de certides. 10.4-A. O procedimento de inutilizao das fichas em nome do autor dever ser realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, o qual dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das informaes contidas nos documentos e demais providncias administrativas correlatas. 10-A. Nos Ofcios de Justia ainda no informatizados ou que apesar de informatizados no estejam integrados ao sistema oficial, ser elaborado um FICHRIO INDIVIDUAL, destinado ao controle e registro da movimentao dos feitos, devendo ser aberta uma ficha para cada processo. O fichrio ser organizado pelo nmero do processo, em ordem crescente e com subdiviso por ano. (1/99, 2/99, 3/99, etc.) 10-A.1. As anotaes feitas nas fichas devem ser fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo. 10-A.2. Quando do arquivamento dos autos do processo, a ficha individual dever ser grampeada na contracapa, devendo ser reaproveitada no caso de desarquivamento e novo andamento dos autos. Quando da devoluo de Cartas Precatrias cumpridas ou da redistribuio de feitos a outras varas as fichas individuais respectivas devem ser inutilizadas. 10-A.3. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado oficial o fichrio individual poder ser substitudo por sistema informatizado de controle e registro da movimentao processual, desde que dele constem informaes fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo extraindo-se uma cpia destas informaes para que acompanhem o processo quando for arquivado. 10-A.4. Nos Ofcios de Justia de Falncias e de Recuperaes ou nas sees respectivas dos Ofcios de Justia em geral onde houver o fichrio individual caso no informatizado ser composto por fichas abertas em nome dos empresrios e das sociedades empresrias, organizadas em ordem alfabtica.

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10-B. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial o controle e registro da movimentao dos feitos ser realizado exclusivamente por este sistema ficando vedada a utilizao de fichas individuais materializadas em papel ou constante de outros sistemas informatizados. 10-B.1. As fichas individuais sero encerradas e mantidas em local prprio no Oficio de Justia at a extino dos processos a que se referem e sero grampeadas na contracapa dos autos por ocasio de seu arquivamento podendo no entanto ser inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado oficial todos os dados que delas constem de forma a possibilitar a extrao de certides. 10-B.2. O procedimento de inutilizao das fichas individuais dever ser realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente o qual dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das informaes contidas nos documentos e demais providncias administrativas correlatas. 11. No livro Registro Geral de Feitos sero registrados todos os feitos distribudos ao ofcio de justia exceto as execues fiscais e os inquritos judiciais falimentares (relativo a falncia) que sero registrados em livros especiais. 12. facultada a organizao do Registro Geral de Feitos em folhas soltas, datilografadas, sempre porm protegidas por capa dura e encadernadas ao trmino do livro formado (modelo prprio). 12.1. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado oficial fica dispensada a impresso do livro de registro geral de feitos. As anotaes pertinentes a este livro sero cadastradas no sistema. 13. Os Ofcios de Justia elaboraro balano anual relativo a seus feitos do qual constar o seguinte: - Feitos distribudos no ano; - Feitos vindos de outros anos; - Feitos liquidados no ano; - Feitos que passam para o ano seguinte; - Feitos desarquivados no ano que voltem a ter efetivo andamento. 13.1. O balano anual de feitos ser mantido em classificador prprio para guarda de dados estatsticos como memria permanente do cartrio. 14. As precatrias recebidas sero lanadas no livro de Registro Geral de Feitos com indicao completa do juzo deprecante e no apenas da comarca de origem, dos nomes das partes, da natureza da ao e da diligncia deprecada; dispensvel a consignao textual do juzo deprecado. 15. Na coluna "observaes" do livro Registro Geral de Feitos, devero ser anotados o nmero da caixa de arquivamento dos respectivos processos, bem como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de entrega ou remessa de autos que no importem em devoluo. 15.1. Nas Comarcas em que a distribuio encontra-se informatizada, ocorrendo determinao judicial para redistribuio, entrega e devoluo de autos ou retificao o escrivo-diretor providenciar de imediato o cumprimento da ordem independentemente do recebimento de folhas soltas para composio do livro de Registro de Feitos ou do fornecimento de etiqueta de autuao. O lanamento devido no respectivo livro ser efetuado oportunamente. 16. Devero ser evitadas anotaes a lpis no livro de Registro Geral de Feitos, mesmo que a ttulo provisrio (remessa de autos aos Tribunais); s as sadas de autos com destino definitivo devero ser lanadas no livro, ao passo que as remessas em tal carter sero simplesmente anotadas nas fichas usuais de movimentao processual. 17. No deve ser admitido quando se trate de entrega de autos s partes ou de remessa atravs de via postal que os correspondentes recibos sejam assinados ou os comprovantes colados no livro Registro Geral de Feitos, ainda que na coluna "observaes". Esses atos sero adequados ao livro Protocolo de Autos e Papis em Geral. 18. Haver livro Protocolo com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento do ofcio de justia destinando-se ao registro de casos de entrega ou remessa que no impliquem devoluo. 19. Os livros de Cargas de Autos devero ser desdobrados segundo a sua destinao a saber para o juiz, para o representante do Ministrio Pblico, para advogados, para contador, etc. 20. Haver tambm livro Carga de Mandados que poder ser desdobrado em nmero equivalente ao dos oficiais de justia em exerccio destinando-se um para cada qual. 20.1. No sero feitas cargas aos oficiais de justia nos 15 dias antecedentes s suas frias marcadas na escala; nesse prazo cumpriro eles os mandados anteriormente recebidos s podendo entrar em frias sem nenhum mandado em mos vedada a baixa para redistribuio. 21. Dever ser mantido rigoroso controle sobre os livros em geral sendo que os de carga sero submetidos a visto por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre que forem requisitados pelo Juiz Corregedor Permanente que se incumbir de coibir eventuais abusos ou excessos. 22. Todas as cargas devem receber as correspondentes baixas assim que restitudos os autos ou mandados na presena do interessado sempre que possvel ou por este exigido; da restituio deve ser lanada certido nos autos com meno do dia em consonncia com a baixa registrada. 23. Sero tambm registradas no livro Carga de Mandados as peties que por despacho judicial sirvam como tal.

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24. O livro Registro de Sentenas nos Ofcios de Justia informatizados com o sistema da PRODESP ser formado com as vias emitidas para tal fim e que devero ser autenticadas pelo Diretor do Oficio de Justia que valendo-se da f pblica certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos autos. 24.1. O registro de Sentenas nos Ofcios de Justia informatizados com o sistema da PRODESP dever ser procedido em at 48 horas aps a baixa dos autos em cartrio pelo juiz. 24.2. Quando no for possvel colher a assinatura do juiz sentenciante porque no se encontra exercendo suas funes na Comarca, Foro Regional ou Distrital por onde tramita o feito, a via destinada ao livro Registro de Sentenas deve ter as respectivas folhas autenticadas pelo Diretor do Ofcio de Justia que valendo-se da f pblica certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos autos. 24.3. Nos Ofcios de Justia ainda no contemplados com o sistema informatizado da PRODESP o livro Registro de Sentenas ser formado com segunda via da sentena assinada pelo juiz de direito ou com a respectiva cpia reprogrfica. 24.4. A deciso relativa a embargos de declarao e a que liquidar sentena condenatria cvel proferida no mbito do Poder Judicirio do Estado de So Paulo devero ser averbadas ao registro da sentena embargada ou liquidada com utilizao do sistema informatizado. Por exceo a deciso que liquidar outros ttulos executivos judiciais dever ser registrada no livro de registro de sentena porquanto impossvel neste caso a averbao (anotao-registro). 25. As sentenas registradas devero ser numeradas em srie anual renovvel (1/80,1/82, 2/82 etc.). 26. Todas as sentenas cveis em geral, criminais mesmo as extintivas de punibilidade e trabalhistas devero ser registradas. 26.1. As sentenas registradas no sistema informatizado oficial com assinatura digital ou com outro sistema de segurana aprovado pela Corregedoria Geral da Justia e que tambm impea a sua adulterao ficam dispensadas de registro em livro prprio. Da Ordem Geral dos Servios 33. Os ofcios de justia devero possuir e escriturar todos os livros regulamentares observadas as normas especficas de cada um. 34. Os papis utilizados para escriturao de atos, termos, certides ou traslados(cpia) excludas as autuaes e capas tero fundo inteiramente branco. 34.1. Nos ofcios e cartas precatrias expedidos devero constar: - a Comarca, - a Vara, - o endereo completo do Frum remetente, inclusive com o n do cdigo de endereamento postal e telefone e e-mail institucional. 35. A escriturao nos livros e papis deve ser sempre feita em vernculo (lngua oficial do pas) com tinta preta ou azul indelvel. 35.1. vedado o uso de: a) tinta de cor diferente da prevista; b) borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio mecnico ou qumico. 36. Na escriturao dos livros e autos devero ser evitados erros, omisses, emendas, rasuras, borres ou entrelinhas efetuando-se quando necessrio as devidas ressalvas antes da subscrio do ato de forma legvel e autenticada. 37. As anotaes de SEM EFEITO devero sempre estar datadas e autenticadas com a assinatura de quem as haja lanado nos autos. 38. Dever ser evitado o uso de espao nmero 1 nos atos datilografados. 39. Nos autos e nos livros devero ser evitados e inutilizados os espaos em branco. 40. Ao expedir certido o escrivo-diretor dar a sua f pblica do que constar ou no dos livros, autos ou papis a seu cargo consignando a designao o nmero e a pgina do livro ou processo onde se encontra o assentamento. 40.1. As certides em breve relatrio ou de inteiro teor sero expedidas no prazo de 5 dias contados da data do recebimento em cartrio do respectivo pedido. 40.2. Sero atendidos em 48 horas os pedidos de certides de objeto e p formulados pelo e-mail institucional de um cartrio judicial para outro. A certido ser elaborada, materializada, e encaminhada pelo cartrio judicial diretamente para a unidade solicitante. 40.3. Dentre as obrigaes dos senhores diretores dos cartrios judiciais est a de abrir diariamente os seus e-mails institucionais.

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41. Os recibos de correspondncia devero ser arquivados em pastas prprias dos ofcios de justia aps os devidos lanamentos. 42. Os livros e papis em andamento ou findos devero ser bem conservados e quando for o caso encadernados, classificados ou catalogados. 42.1. Aps revisados e decorridos 2 anos do ltimo registro efetuado os livros de carga e demais papis desde que reputados sem utilidade para conservao em arquivo podero ser por qualquer modo inutilizados mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente. 42.2. O pedido ser feito pelo escrivo-diretor que consignar os elementos indispensveis identificao do livro ou papis arquivando-o a seguir em classificador prprio com certido da data da inutilizao. 43. As certides, alvars, termos, precatrias, editais e outros atos de sua atribuio sero subscritos pelos escrives-diretores logo depois de lavrados. 44. Devero ser colhidas as assinaturas do juiz, dos procuradores, das partes das testemunhas e dos escreventes em livros, autos e papis, imediatamente aps a prtica do ato. 44.1. Fica vedada a utilizao de chancela e de qualquer recurso que propicie a reproduo mecnica da assinatura do juiz. 45. Na capa ou autuao do processo sero sempre consignados o nmero correspondente ao livro Registro de Feitos, o nmero do processo seguido de barra e meno do ano bem como a data e a folha em que se acha o registro. 45.1. Nas execues fiscais ser anotado na capa em moeda nacional corrente o valor de alada recursal apurado segundo critrio de atualizao definido pelo juiz do processo. 45.2. Quando da reiterao de embargos de declarao reconhecidamente protelatrios a multa imposta cujo recolhimento condio de procedibilidade de qualquer outro recurso dever ser anotada pela Serventia na capa dos autos indicando a folha onde foi aplicada essa penalidade. 45.3. Havendo recurso tramitando no Tribunal competente e encontrando-se os autos principais em Primeira Instncia, no caso de imposio de multas previstas no artigo 798, 3
3 - Quando manifestamente inadmissvel ou infundado o agravo regimental o tribunal condenar o agravante a pagar ao agravado multa entre 1 e 10% do valor corrigido da causa, ficando a interposio de qualquer outro recurso condicionada ao depsito do respectivo valor.

e no artigo 855 do Regimento Interno do Tribunal de Justia,

Art. 855 Se a turma julgadora declarar manifestamente protelatrios os embargos condenar o embargante a pagar multa, que no poder exceder a 1% sobre o valor da causa. Na reiterao de embargos protelatrios a multa elevada a at 10% ficando condicionada a interposio de qualquer outro recurso ao depsito do valor respectivo.

comunicadas estas pelo respectivo Tribunal dever a Serventia anotar a sua imposio na capa dos autos indicando a folha onde foi aplicada a correspondente penalidade. 45.4. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado as anotaes do item 45 no precisam ser lanadas na capa dos autos. 46. Os escrives-diretores ou sob sua superviso os escreventes faro a reviso das folhas dos autos que devam subir a despacho ou ser remetidos Superior Instncia. 46.1. Em caso de erro na numerao certificar a ocorrncia sendo vedada a renumerao. 46.2. Na hiptese de numerao repetida acrescentar apenas uma letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se. 46.3. Somente sero formados autos suplementares quando da remessa dos autos segunda instncia se o processo envolver questo de alto risco conforme determinao judicial. 46-A. Nos feitos vinculados rea infracional da Infncia e Juventude a representao ter numerao prpria apondo-se o nmero da folha seguido da letra r (1-r; 2-r; 3-r...). 46-A.1. A numerao da comunicao do ato infracional ser sempre aproveitada de forma integral. 46-A.2. Em caso de erro na numerao certificar a ocorrncia sendo vedada a renumerao. 46-A.3. Na hiptese de numerao repetida acrescentar apenas uma letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se. 46-B. Antes da subida dos recursos Instncia Superior dever o escrivo-diretor certificar nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no perodo que vai da data da intimao s partes da sentena ou do despacho que provocou o inconformismo at a data em que foi protocolada a petio que contm o recurso com as especificaes e motivaes respectivas.

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47. Os autos de processos no podero exceder de 200 (duzentas) folhas em cada volume excetuados os casos especiais decididos pelo juiz. 47.1. Em nenhuma hiptese ser seccionada pea processual com seus documentos anexos mesmo a pretexto de ter o volume atingido 200 (duzentas) folhas podendo neste caso ser encerrado com mais ou menos folhas. 47.2. Poder entretanto formar-se um s volume para encerrar uma nica pea processual que contenha mais de 200 (duzentas) folhas. 47.3. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura das respectivas certides em folhas regularmente numeradas prosseguindo sem soluo de continuidade no volume subseqente. 48. Os escrives-diretores enviaro os autos ao juiz ou ao rgo do Ministrio Pblico no dia em que assinar o termo de concluso ou de vista no sendo permitida sob qualquer pretexto a permanncia de autos em cartrio com tais termos. 48.1. Nenhum processo ser entregue com termo de vista a promotor de justia ou advogado sem prvia assinatura no livro de carga e descarga. 48.2. Ser feita carga igualmente dos autos conclusos ao juiz e que no receberem despacho ou no forem sentenciados at o final do expediente do dia. 48.3. Se o juiz se recusar a assinar ficar isto consignado no assentamento da carga. 49. Os termos de movimentao dos processos regularmente datados devero ser preenchidos com os nomes por extenso dos juzes, representantes do Ministrio Pblico, advogados ou daqueles a quem se refiram. 50. No ser permitido o lanamento nos autos de cotas marginais ou interlineares ou o uso de sublinhar palavras ou expresses tinta ou a lpis devendo o escrivo-diretor ou escrevente ao constatar tal irregularidade comunic-la incontinenti ao Juiz Corregedor Permanente. 84. No dever juntar nenhum documento ou petio aos autos sem que seja lavrado o respectivo termo de juntada. 84.1. Recebidas peties via fac-smile diretamente no Ofcio Judicial ou na Vara ao ser feita a juntada dever ser certificada a data da recepo do material para oportuno controle do prazo do artigo 2 e pargrafo nico da Lei n 9.800, de 26.05.1999.
Art. 2o A utilizao de sistema de transmisso de dados e imagens no prejudica o cumprimento dos prazos devendo os originais ser entregues em juzo necessariamente at 5 dias da data de seu trmino. Pargrafo nico. Nos atos no sujeitos a prazo os originais devero ser entregues necessariamente at 5 dias da data da recepo do material.

84-A. Recebida petio inicial ou intermediria acompanhada de objetos de invivel entranhamento aos autos do processo o escrivo dever conferir, arrolar e quantific-los, lavrando certido, na presena do interessado, mantendo-os sob sua guarda e responsabilidade at encerramento da demanda. 85. Ressalvado o disposto no item 52.2 do Captulo II, vedado lanar termos no verso de peties, documentos, guias etc., devendo ser usada quando necessria outra folha com inutilizao dos espaos em branco.
52.2. A remessa dos despachos, sentenas e certides de atos ordinatrios para publicao no Dirio da Justia Eletrnico, bem como as publicaes propriamente ditas devem ser documentadas na mesma folha ao p ou se no houver espao no verso do despacho, sentena ou certido.

86. Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos. 86.1. A certido de que trata o caput dispensada com relao emisso de documento que passe a fazer imediatamente parte integrante dos autos, por original ou por cpia, rubricado pelo emitente. A data constante do documento dever corresponder de sua efetiva emisso. 87. Dever ser sempre certificado nos autos o registro da sentena com indicao do nmero de ordem que recebeu do livro e da folha em que procedido o registro. 87.1. A certido de que trata este item dever ser lanada na ltima folha da sentena registranda em campo deixado especificamente para aposio da mesma. 88. Aps feitas as intimaes devidas ser certificado o decurso de prazo para interposio de recurso contra quaisquer decises. 89. Dever ser feita concluso dos autos no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, e executados os atos processuais no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. 90. Nenhum processo dever permanecer paralisado em cartrio alm dos prazos legais ou fixados tampouco devero ficar sem andamento por mais de 30 (trinta) dias no aguardo de diligncias (informaes, respostas a ofcios ou requisies, providncias das partes etc.) Nessas ltimas hipteses cumprir ser feita concluso ao juiz, para as providncias cabveis.

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90.1. Em todos os Ofcios de Justia o controle dos prazos dos processos dever ser efetuado mediante o uso de escaninhos(espaos-lugar) numerados de 01 a 31 correspondentes aos dias do ms nos quais devero ser acondicionados os autos de acordo com a data de vencimento do prazo que estiver fluindo. No clculo dos prazos dever ser includo o prazo do Protocolo Integrado. 90.2. Os prazos devero ser verificados diariamente de acordo com as datas de vencimento. 90.3. Devero ser acondicionados nos escaninhos(locais-espaos) de prazo os autos dos processos que aguardam o cumprimento de diligncias, tais como o cumprimento e a devoluo de cartas precatrias, respostas a ofcios expedidos, o cumprimento de mandados e a realizao de inspees e percias. Os autos dos processos em que houver algum ato pendente de execuo pelos serventurios no podero ser colocados nos escaninhos de prazo. 90.4. Os Ofcios Judiciais podero manter escaninhos destinados a acondicionar autos de processos que aguardam a publicao de despachos e sentenas no Dirio Oficial organizados por data de remessa, bem como escaninhos destinados a autos de processos que aguardam a realizao de audincias desde que inteiramente cumpridos organizados por data. 90.5. Os autos dos processos devero ser acondicionados nos escaninhos na posio vertical em ordem numeral crescente de forma a permitir rpida localizao e perfeita identificao e visualizao. 90.6. O controle de prazos poder ser efetuado por sistema informatizado que permita a emisso de relatrios dirios dos processos com o prazo vencido. 90.7. Mensalmente at o 10 dcimo dia do ms subsequente ou til seguinte o diretor-escrivo relacionar os procedimentos e processos em que h ru preso por priso em flagrante, temporria ou preventiva, bem como menor internado provisoriamente em razo da prtica de ato infracional, indicando seu nome, filiao, nmero do processo, data e natureza da priso, unidade prisional, data e contedo do ltimo movimento processual enviando relatrio Corregedoria Geral da Justia. 90.8. Sem prejuzo de observncia do item 90, os inquritos e processos de ru preso e menores internados provisoriamente paralisados em seu andamento h mais de 3 trs meses sero levados anlise do magistrado que informar Corregedoria Geral da Justia por meio de relatrio. 91. O acesso aos autos judiciais e administrativos de processos em andamento ou findos mesmo sem procurao quando no estejam sujeitos a segredo de justia assegurado aos advogados, estagirios de Direito e ao pblico em geral por meio do exame em balco do Ofcio Judicial ou Seo Administrativa, podendo ser tomados apontamentos, solicitadas cpias reprogrficas, bem como utilizado escner porttil ou mquina fotogrfica. 91.1. A carga de autos judiciais e administrativos em andamento no Cartrio reservada unicamente a advogados ou estagirios de Direito regularmente inscritos na OAB constitudos procuradores de alguma das partes ressalvado nos processos findos e que no estejam sujeitos a segredo de justia a carga por advogado mesmo sem procurao pelo prazo de dez (10) dias. 91.2. Como a carga dos autos matria jurisdicional o advogado ou estagirio de Direito regularmente inscritos na OAB mesmo que no tenham sido constitudos procuradores de quaisquer das partes devero submeter sua pretenso ao MM Juiz de Direito mediante a petio pertinente. 91.3. obrigatrio aos servidores do Judicirio o controle de movimentao fsica observadas as cautelas previstas no item 94A e subitens 94-A.1., 94-A.2. e 94-A.3., destas Normas.
94-A. Quando houver fluncia de prazo comum, s partes ser concedida, pelo Diretor de Servio do Ofcio de Justia ou pelo Escrevente responsvel pelo atendimento, a carga rpida dos autos pelo perodo de 1 (uma) hora, mediante controle de movimentao fsica, conforme formulrio a ser preenchido e assinado por advogado ou estagirio de direito devidamente constitudo no processo. 94-A.1. Os pedidos a que alude este item sero recepcionados e atendidos desde que formulados at as 18h, ficando vedada a reteno de documento do advogado ou estagirio de direito na serventia, para a finalidade de mencionado controle, nos termos da Lei n 5.553/68. 94-A.2. O formulrio de controle de movimentao fsica ser juntado aos autos no exato momento de sua devoluo serventia, certificando-se o respectivo perodo de vista. 94-A.3. Na hiptese dos autos no serem restitudos no perodo fixado, competir ao Diretor de Servio do Ofcio de Justia representar imediatamente ao MM. Juiz de Direito Corregedor Permanente, inclusive para fins de providncias competentes junto OAB.

Deve o serventurio proceder prvia consulta ao stio da OAB da Internet vista da Carteira da OAB apresentada pelo advogado ou estagirio de Direito interessado com impresso dos dados obtidos os quais devero ser previamente conferidos pelo funcionrio antes da lavratura de tal modalidade de carga. 91.4. obrigatrio aos servidores do Judicirio no perodo de 24 horas reportar ao Juiz Corregedor do Ofcio o retardo na restituio ou a no devoluo de autos retirados em carga rpida para as providncias previstas no subitem 94-A.3. 91.5. Para os casos complexos ou com pluralidade de interesses, a fim de que no seja prejudicado nem o andamento do feito e nem o acesso aos autos, fica autorizada a retirada de cpias de todo o feito, cpias que devero ficar disposio para consulta dos interessados. 93. Na hiptese de os processos correrem em segredo de justia, o seu exame, em cartrio, ser restrito s partes e a seus procuradores. 93.1. As entidades que reconhecidamente prestam servios de assistncia judiciria podero, por intermdio de advogado com procurao nos autos, autorizar a consulta de processos que tramitam em segredo de justia em cartrio pelos acadmicos de

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direito no inscritos na OAB. Referida autorizao dever conter o nome do acadmico, o nmero de seu RG e o nmero e/ou nome das partes do processo a que se refere a autorizao, que ser juntada posteriormente aos autos. 94. No havendo fluncia de prazo os autos somente podero ser retirados mediante requerimento. 94.1. Na fluncia de prazo os autos no podero sair de cartrio salvo nas hipteses expressamente previstas na legislao vigente ressalvado porm em seu curso ou em outras hipteses de impossibilidade de retirada dos autos o direito de requisio de cpias quando houver justificada urgncia na extrao respectiva mediante autorizao judicial e observando-se o disposto na Seo IV, do Captulo IX, destas Normas. 94.2. Na fluncia de prazo cingindo-se a requisio a cpia de sentena a extrao respectiva dever ser feita do Livro de Registro de Sentenas. 94-A. Quando houver fluncia de prazo comum s partes ser concedida pelo Diretor de Servio do Ofcio de Justia ou pelo Escrevente responsvel pelo atendimento a carga rpida dos autos pelo perodo de 1 (uma) hora mediante controle de movimentao fsica conforme formulrio a ser preenchido e assinado por advogado ou estagirio de direito devidamente constitudo no processo. 94-A.1. Os pedidos da carga rpida dos autos pelo perodo de 1 (uma) hora mediante controle de movimentao fsica conforme formulrio a ser preenchido e assinado por advogado ou estagirio de direito devidamente constitudo no processo sero recepcionados e atendidos desde que formulados at as 18h, ficando vedada a reteno de documento do advogado ou estagirio de direito na serventia, para a finalidade de mencionado controle, nos termos da Lei n 5.553/68. 94-A.2. O formulrio de controle de movimentao fsica ser juntado aos autos no exato momento de sua devoluo serventia certificando-se o respectivo perodo de vista. 94-A.3. Na hiptese dos autos no serem restitudos no perodo fixado competir ao Diretor de Servio do Ofcio de Justia representar imediatamente ao MM. Juiz de Direito Corregedor Permanente, inclusive para fins de providncias competentes junto OAB. 96. A vista dos autos ser em cartrio quando havendo 2 dois ou mais rus com procuradores diversos haja prazo comum para falarem ou recorrerem. 97. A vista dos autos poder ser fora do cartrio se no haver 2 ou mais rus com procuradores diversos mas exclusivamente ao advogado constitudo ou dativo. 98. Somente o escrivo-diretor o oficial maior ou escrevente especialmente designado que poder registrar a retirada e a devoluo de autos no livro prprio sempre rigorosamente atualizado. 99. No livro ser sempre anotado o nmero da carteira profissional e respectiva seo, expedida pela OAB, facultado ao funcionrio na dvida solicitar sua exibio. 101. Sempre que receber autos com vista ou para exame o advogado assinar a carga respectiva ou dar recibo que o escrivodiretor colar imediatamente no registro da carga. 101.1. O cartrio ao receber autos de advogados e peritos dar baixa imediata no livro de carga vista do interessado devendo o funcionrio se assim o exigir o interessado assinar recibo de autos previamente confeccionado pelo interessado e do qual devero constar designao da unidade judiciria, nmero do processo, tipo de demanda, nome das partes e data da descarga. A cada auto processual dever corresponder um recibo e a subscrio pelo funcionrio no implica reconhecimento da respectiva regularidade interna. 101.2. O Juiz Corregedor Permanente poder determinar a utilizao do livro de carga para a entrega de autos a outros profissionais (Juzes, Promotores de Justia, etc.). 102. O advogado deve restituir no prazo legal os autos que tiver retirado de cartrio. No o fazendo mandar o juiz de ofcio: a) notific-lo para que o faa em 24 (vinte e quatro) horas; b) cobrar decorrido esse prazo os autos no restitudos mediante expedio de mandado para imediata entrega ao oficial de justia encarregado da diligncia; c) comunicar o fato seo local da OAB. 103. Ao advogado que no restituir os autos no prazo legal e s o fizer depois de intimado no ser mais permitida a vista fora do cartrio at o encerramento do processo. 104. Alm disso e no sendo o processo de natureza criminal o juiz de ofcio mandar riscar o que nele houver o advogado escrito e desentranhar as alegaes e documentos que apresentar. 105. Mensalmente at o 10 dcimo dia til do ms subseqente, o escrivo-diretor relacionar os autos em poder das partes alm dos prazos legais ou fixados; essa relao em duas vias ter a primeira encaminhada sob forma de representao ao Juiz Corregedor Permanente para as providncias necessrias; a segunda via para acompanhamento e controle ser arquivada em pasta prpria.

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106. O desentranhamento de documentos dever ser efetuado mediante termo ou certido nos autos constando o nome e documento de identificao de quem os recebeu em devoluo alm do competente recibo. 106.1. Os documentos desentranhados podero ser substitudos por cpias simples. 106.2. A substituio dos documentos desentranhados por cpias simples poder a critrio do juiz do processo ser dispensada quando os documentos de que se pretenda o desentranhamento no tenham servido de base para fundamentao de qualquer deciso nos autos proferida ou para a manifestao da parte contrria. 106.3. Transitada em julgado a sentena os objetos juntados em companhia das manifestaes processuais sero devolvidos s partes ou seus procuradores mediante solicitao ou intimao para retirada em at 30 dias, sob pena de destruio. 107. Dever ser colocada uma folha em branco no lugar das peas ou documentos desentranhados anotando-se a folha dos autos em que lanada a certido de desentranhamento; quando ocorrer desentranhamento no sero renumeradas as folhas do processo. 108. Salvo motivada determinao judicial em sentido contrrio fica dispensada a certificao do nmero do processo nas peas e documentos desentranhados dos autos. Nos ttulos de crdito desentranhados dever ser certificado o nmero do processo em que se achavam juntados. 109. Nos mandados, certides e ofcios destinados aos Cartrios de Registro de Imveis para averbaes, registro, cancelamentos, anotaes, etc., alm dos requisitos constantes dos itens 63 e 63.1 deste Captulo e 41, 54, 54.1 e 54.2, do Captulo IV, devero conter no corpo ou instrudos com cpias reprogrficas mais:
63. Os instrumentos de ordens, requisies, precatrias, ofcios e autorizaes judiciais, bem como dos demais atos e termos processuais (sentenas, decises e despachos), devem conter, de forma legvel, os prenomes, nomes, e cargo ou funo da autoridade judiciria e dos servidores que os lavrem, confiram e subscrevam, a fim de permitir rpida identificao. 63.1. O escrivo-diretor certificar a autenticidade da firma do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o nome, o cargo e o exerccio no Juzo. 41. Devero constar, das cartas de sentena, de adjudicao ou arrematao e das certides e mandados referentes a imveis, a matrcula ou o registro anterior, seu nmero e cartrio, assim como, se possvel, os nmeros do R.G. e do C.P.F. dos intervenientes . 54. Ao expedir formal de partilha, carta de adjudicao e de arrematao, mandado de registro, de averbao e de retificao, alvar e documentos semelhantes, destinados ao foro extrajudicial, o escrivo-diretor autenticar e conferir as peas que os formam e certificar a autenticidade da assinatura do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o nome, o cargo e o exerccio no juzo. 54.1. Neles deve estar sempre indicado o feito de que extrados e, constituindo um conjunto de cpias ou reprodues de peas de autos de processo, devem possuir termos de abertura e encerramento, com a numerao de todas as folhas, devidamente rubricadas pelo escrivo-diretor, e indicao do nmero destas, de modo a assegurar ao executor da ordem, ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo ou subtrao de peas ou folhas integrantes. 54.2. No termo de conferncia das peas, o escrivo-diretor deve identificar-se, mencionando o nome e o nmero de sua matrcula, no Departamento de Administrao do Pessoal (DEPE). a) tratando-se de pessoa fsica: nome, domiclio, estado civil, nacionalidade, profisso e nmero da inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou Registro Geral da cdula de identidade, ou, faltante este, sua filiao; b) tratando-se de pessoa jurdica: nome, sede social e nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio do Estado da Fazenda; c) a descrio do imvel, com suas caractersticas, confrontaes e localizao, bem como a indicao do distrito em que situado; d) cuidando-se de imvel urbano, logradouro para o qual faa frente; se edificado, o nmero da edificao; tratando-se de terreno no edificado, se o imvel fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a qual distncia mtrica da construo ou esquina mais prxima; se possvel, dever mencionar-se a designao do cadastro municipal; e) versando-se acerca de imvel rural, sua denominao e a designao cadastral do INCRA, se houver; f) sua especificao (penhora, arresto, seqestro, etc.); g) o valor da execuo.

110. As custas devero ser recolhidas processo por processo na forma e oportunidades previstas na legislao vigente. 111. Todas as quantias devero ser recolhidas pelo interessado s reparties arrecadadoras competentes, juntando-se o comprovante aos autos. 114. Quando da remessa dos feitos em grau de recurso segunda instncia dever ser observada a partilha legal e regimental de competncia das Cmaras do Tribunal de Justia.

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