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Uno de los elementos fundamentales de la empresa es el entorno o marco externo de la misma. Por esto, se considera la empresa como un sistema abierta al que influye y del que recibe influencia. El marco externo que rodea la empresa se puede clasificar en: - Entorno general. - Entorno especfico
Cualquiera de estos cambios afectan directamente a la empresa, que se ver obligada a reaccionar.
2.
Un sector est formado por todas las empresas que ofrecen productos similares, ms o menos diferenciados, y que pretenden satisfacer el mismo tipo de necesidades de los consumidores. Para conocer la dimensin o la importancia de un sector, se utiliza el concepto volumen de negocio o produccin de un sector, que es la cantidad global de ventas que se generan en ese sector. Dentro de la produccin global de un sector, la parte que le corresponde a una empresa concreta que participa en ese mercado representa la cuota de mercado de esa empresa. Cuota de mercado =( ventas empresa/ventas total de empresas del sector).100 Se considera lder del mercado a la empresa que tiene una cuota superior a la de sus competidores.
o Las empresas instaladas tienen una ventaja en costes. o Las empresas instaladas ya han adquirido un aprendizaje con su experiencia y sus productos pueden ser percibidos como diferentes en el sector. o Que sean necesarias fuertes inversiones para iniciar la actividad. Amenaza de productos sustitutivos. Esta amenaza es mayor en los sectores donde el cambio tecnolgico es acelerado. Poder negociador con proveedores y clientes: si los proveedores son escasos y fuertes para imponer sus condiciones, y sus clientes estn organizados y bien informados, las empresas tendrn menos margen de beneficios.
3.
Imagen de los consumidores sobre los productos de la empresa; buena, mejorable o inexistente. Conocimiento tecnolgico y programas de I+D+i; bueno, escaso o nulo. La red de distribucin comercial; buena y de confianza o deficiente. Formacin y motivacin de los trabajadores; alta o baja.
Elaborar la matriz DAFO con los datos obtenidos del siguiente modo: MATRIZ DAFO Anlisis interno Fortalezas Qu ventajas tiene la empresa? Qu hace mejor la empresa que las dems? Qu recursos superiores distinguen a la empresa? Qu percibe el mercado como fortaleza de la empresa? Qu elementos diferenciales la acreditan? Oportunidades Qu tendencias del mercado nos favorecen? Existe una buena coyuntura econmica? Qu cambios de tecnologa o en la normativa legal van en la direccin en la que est la empresa? Qu cambios hay en la moda y en estilos de vida para anticiparnos a ellos? Muestran debilidades nuestros competidores? Debilidades Qu se puede mejorar? Qu se debera evitar? Qu percibe el mercado como debilidades de la empresa? Existen dificultades financieras? Existen resistencias al cambio en la organizacin? Hay problemas de motivacin del personal? Amenazas A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu est haciendo mejor que los competidores? Existen problemas con nuestros proveedores? Se tiene problemas de recursos de capital? Existen nuevos productos sustitutivos? Qu factores estn reduciendo las ventas?
Anlisis externo
4. Una vez desarrollada la matriz se elaboran las distintas estrategias a llevar a cabo en los siguientes casos: MATRIZ DAFO Oportunidades Fortalezas Debilidades - Estrategias Estrategias de ofensivas cambio Oportunidades Amenazas Estrategias defensivas Estrategias de supervivencia.
Amenazas
Estrategia ofensiva: Se usan los puntos fuertes de la empresa para aprovechar las oportunidades. Estrategias defensivas: Tratan de evitar las amenazas detectadas con las fortalezas de la empresa. Estrategias de cambio: buscan superar las debilidades, aprovechando las oportunidades. Estrategia de supervivencia: Trata de reducir las debilidades para sobrevivir a las amenazas.
3.
A medida que las empresas han ido creciendo, se han convertido en poderosos instrumentos de influencia sobre el medio en el que actan, produciendo en ciertas
ocasiones efectos externos negativos sobre la sociedad. Por ejemplo; el deterioro ambiental por emisiones contaminantes, abusos laborales, productos fraudulentos, etc. Cuando se producen efectos negativos, la empresa est trasladando a la sociedad unos costes que deberan ser asumidos por ella misma (costes sociales). Actualmente las sociedades son cada vez ms conscientes de estos costes y de la necesidad de que las empresas adopten una actitud ms tica y de mayor responsabilidad social. Cuando se habla de responsabilidad social de una empresa, se hace referencia al conjunto de obligaciones y compromisos legales y ticos que la empresa asume para cuidar y mejorar los impactos de su actividad sobre el mbito social, laboral y medioambiental. Esta responsabilidad social se concreta en los siguientes compromisos: Compromiso con la sociedad: se espera que las empresas se comprometan con el desarrollo econmico, social y cultural de la zona en la que actan, manteniendo y generando empleo, evitando despidos, etc. Clima de confianza con los trabajadores; se espera que generen un clima de cooperacin, motivacin y participacin de los trabajadores y mejora de las condiciones laborales: salarios, seguridad laboral, formacin, etc. Credibilidad ante clientes y consumidores: se espera claridad y fiabilidad en la informacin que proporcionan sobre los productos que venden. Respeto al medio ambiente: se espera que utilicen tcnicas para tratar las emisiones y vertidos contaminantes, recuperar materiales, desarrollar estrategias de ahorro energtico, etc, para conseguir un desarrollo sostenible. Esta actitud positiva hacia el medio ambiente, en muchas ocasiones es una estrategia de la empresa, dada la mayor preocupacin de la sociedad ante los problemas medioambientales, de forma que, si la empresa no tuviera una actitud responsable en esta materia podran ser mayores los efectos negativos que el incremento de coste que implica aplicar tcnicas de responsabilidad medioambiental.