UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

En qu consiste y cul es el impacto del Nuevo sistema de facturacin electrnica en la Librera Universitaria y Wabash Technologies de Mxico en Mexicali, Baja California de Enero a Agosto del 2012?

30 de noviembre del 2012, Mexicali, Baja California

Metodologa de la Investigacin

Maestra: Patricia Garca Cabrales

Integrantes del Equipo: Camberos Jaime Rebeca Elena Sergio Jos Duarte Gladys Gutirrez Pablo Fras Diana Lizeth Prez Ochoa Evelyn Soria Godoy David Fernando Sejin

Grupo 023 Lic. Contadura

NDICE

CONTENIDO

PAGINAS

1. Introduccin..6 2. Justificacin del tema....7 3. Planteamiento del Problema....8 4. Objetivos...9 5. Tipo de investigacin...10 6. Facturacin Electrnica..15 6.1. Concepto de Facturacin Electrnica. 6.2. Antecedentes de Facturacin Electrnica. 6.3. Evolucin y transicin de la Facturacin Electrnica. 7. Nuevo sistema de Facturacin Electrnica23 7.1. En qu consiste el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? 7.2. Requerimientos del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 7.3. Procedimientos del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 7.4. Tipos Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 2.4.1. Comprobante Impreso 2.4.2. Comprobante Fiscal Digital 2.4.3. Comprobante Fiscal Digital por Internet 7.5. Impacto social Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 7.5.1. Beneficios. 7.5.2. Problemticas.

NDICE

8. Implementacin del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica En Librera Universitaria28 8.1. Perfil de la empresa. 8.2. Antecedentes de la empresa. 8.3. Causales de implementacin. 8.4. Impacto del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 8.4.1. Positivo. 8.4.2. Negativo. 9. Implementacin del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica En Wabash Technologies de Mxico.34 9.1. Perfil de la empresa. 9.2. Antecedentes de la empresa. 9.3. Causales de implementacin. 9.4. Impacto del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 9.4.1. Positivo. 9.4.2. Negativo. 10. Hiptesis.35 11. Instrumento de recoleccin de datos..37 12. Muestra....41 13. Vaciado de datos, grficos, anlisis de datos..51 14. Conclusin..55 14.1. 14.2. Conclusin final del Equipo Conclusiones individuales

15. Bibliografa.56

CAPITULO 1

INTRODUCCIN

El presente trabajo de metodologa de la investigacin, tiene como objetivo investigar cual es el impacto de el nuevo sistema de facturacin electrnica desde el punto de vista econmico, material y social en una pequea empresa Librera Universitaria y una gran empresa Wabash Technologies de Mxico. Se entiende por facturacin electrnica, la evolucin digital de la factura tradicional en papel y consiste en la transmisin de las facturas o dems comprobantes entre emisor y receptor por medios de comunicacin electrnicos. De inicio se abordan los antecedentes histricos de las empresas, as como los conceptos bsicos necesarios para el entendimiento correcto y amplio de la presente investigacin, toda vez que con el presente trabajo se pretende dar a conocer el

impacto de la implementacin del nuevo sistema de facturacin electrnica. Para la realizacin de esta investigacin adems de elaborar el marco terico y conceptual, ofrecemos los datos obtenidos de fuentes oficiales de diversos medios como lo son la biblioteca universitaria, consultas en internet verificando que las paginas consultadas contengan informacin fidedigna respecto a la investigacin en cuestin. Por otro lado la evidencia emprica se basa en el trabajo de campo con el apoyo de diversos instrumentos de recoleccin de datos, entre ellos la aplicacin de cuestionarios, entrevistas no estructuradas, visita a las empresas por parte del equipo de investigacin y el empleo de otras tcnicas de colecta de datos como la observacin y la toma de notas, lo que nos permiti una mayor recaudacin de informacin con respecto al tema.

INTRODUCCIN

CAPITULO 1

El cuestionario fue aplicado a una muestra de empresas locales y en las dos empresas citadas en el planteamiento del problema que son, Librera Universitaria y Wabash Technologies de Mxico, mediana y gran empresa respectivamente. Las variables e indicadores de estos instrumentos giraron en torno al tema del impacto del nuevo sistema de facturacin electrnica, giraron en torno al anlisis desde el punto de vista de las empresas y desde un punto de vista personal por cada integrante, ya que al ser una evolucin del sistema de facturacin tradicional y ser obligatorio a partir del siguiente ao, nosotros como estudiantes de la carrera de contabilidad debemos conocerlo y estar informados de que y como funciona el nuevo sistema de facturacin electrnica. Como parte final de manera individual cada integrante del equipo, planteo su opinin personal y al final llegamos a una conclusin de equipo, la cual se describe en este trabajo de investigacin, que esperamos que sea del agrado del lector y sirva para consulta y en su momento como referencia.

CAPITULO 2

JUSTIFICACIN DEL TEMA

Durante el periodo transcurrido de Enero a Diciembre del 2011 el Servicio de Administracin Tributaria de Mxico ha enviado notificaciones a los contribuyentes para hacerles de su conocimiento que el nuevo sistema de facturacin electrnica es de carcter obligatorio para los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos en el ejercicio fiscal regular. Debido a la implementacin de este nuevo sistema de facturacin se ha originado un impacto en las empresas; Librera Universitaria y Wabash Technologies de Mxico. El objetivo de esta investigacin es analizar en qu consiste el sistema de facturacin electrnica regulado por el SAT y si el impacto que se ha originado por la implementacin del sistema de factura electrnica tiene un aspecto positivo o negativo para los contribuyentes. Esta investigacin surge en base a que la mayora de los contribuyentes no estn suficientemente informados en cmo es el proceso del nuevo sistema de facturacin electrnica y si la implementacin de este nuevo sistema les provocara un impacto positivo o negativo en sus empresas.

CAPITULO 3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En qu consiste y cul es el impacto del Nuevo sistema de facturacin electrnica en la Librera Universitaria y Wabash Technologies de Mxico en Mexicali, Baja California de Enero a Agosto del 2012?

CAPITULO 4

OBJETIVOS

Objetivo General

Consiste en analizar el impacto del nuevo sistema de Facturacin Electrnica en las empresas.

Objetivos Especficos

Establecer las diferencias en el impacto del nuevo sistema de facturacin entre las dos empresas.

Describir el nuevo sistema de facturacin electrnica segn el Cdigo Fiscal de la Federacin.

Realizar un cuadro comparativo con los resultados del anlisis de la informacin.

CAPITULO 5

TIPO DE INVESTIGACIN

Nuestra investigacin nos requiri investigar un universo poblacional para poder responder la pregunta de esta. Necesitamos hacemos una investigacin de campo ya que tuvimos que salir y conseguir informacin y datos de estas dos empresas y de algunas empresas alrededor para obtener nmeros ms concretos y as crear un anlisis especifico. Por esta razn nuestros esfuerzos hicieron de esta una Investigacin de Estudio de Caso tanto como una Investigacin de Campo donde mostramos una descripcin del problema e impacto de que la Facturacin electrnica ha tenido en estas dos empresas. La manera en la que lograremos nuestro objetivo mostrando situaciones reales para as un diagnstico de estas empresas recopilando informacin de estas, pero no solo en estas dos sino que tambin recopilando informacin de otras empresas alrededor para obtener datos, situaciones, nmeros y acontecimientos ms concretos que hagan de este estudio un estudio menos margen de error y as tener un mejor diagnstico de como la Facturacin Electrnica ha impactado a estas dos empresas ya sea positiva o negativamente. Con esta investigacin queremos tambin presentar soluciones, presentando recomendaciones basndonos en la informacin que hemos cosechado.

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CAPITULO 6

FACTURACIN ELECTRNICA

6.1. Concepto de facturacin electrnica Una factura electrnica, tambin llamada comprobante fiscal digital, e-factura o e factura, es un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrnica es, por tanto, la versin electrnica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o digitales. Para que la factura electrnica tenga validez debe estar completada con la firma electrnica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel. (1) Es un tipo de comprobante fiscal digital y se define como un documento digital con validez legal, que utiliza estndares tcnicos de seguridad internacionalmente reconocidos, para garantizar la integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio del documento. (2) La factura electrnica es la evolucin digital de la factura tradicional en papel y consiste en la transmisin de las facturas o dems comprobantes entre emisor y receptor por medios de comunicacin electrnicos. (3) La facturacin electrnica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisin de las facturas o documentos anlogos entre emisor y receptor por medios electrnicos (ficheros informticos) y telemticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Informacin define la factura electrnica como un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, adems, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor. (4)

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CAPITULO 6

Factura Electrnica: Factura emitida en formato electrnico, tal que garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Sustituye al documento papel: no coexisten ya que cada factura debe ser nica. (5) Es un documento comercial con efectos tributarios, generado, expresado y transmitido en formato electrnico. (6) Los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) son la representacin digital de un comprobante para efectos fiscales. Utiliza los estndares definidos por el SAT en cuanto a tecnologa, forma y sintaxis para contar con validez fiscal. Este mecanismo de identificacin electrnica garantiza seguridad y confidencialidad a los contribuyentes en sus transacciones electrnicas con la autoridad. (7) La Facturacin Electrnica consiste en la transmisin de las facturas o documentos anlogos entre emisor y receptor por medios electrnicos (archivos informticos) y telemticos (de una computadora a otra), firmados digitalmente con certificados reconocidos, con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel. La Facturacin Electrnica es un mecanismo de comprobacin fiscal que se basa en el aprovechamiento de medios electrnicos para la generacin, procesamiento, transmisin y resguardo de los documentos fiscales de manera digital. La Factura Electrnica cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor seguridad jurdica y disminuye los riesgos de fraude y de evasin fiscal ocasionados por la generacin de comprobantes apcrifos que afectan a la economa formal. La factura electrnica en Mxico es la representacin digital de un comprobante fiscal que comprueba la realizacin de una transaccin comercial. Se caracteriza por la forma de gestin informtica que permiten garantizar la autenticidad e integridad del documento electrnico, adems que puede ser generada, transmitida y resguardada, utilizando medios electrnicos de acuerdo con los lineamientos definidos por el Sistema de Administracin Tributaria (SAT) en el Anexo20 de la Resolucin Miscelnea.

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CAPITULO 6

6.2. Antecedentes de facturacin electrnica La Factura Electrnica en Mxico ha operado desde 2005. Actualmente ms de 30,000 contribuyentes emiten factura electrnica en nuestro pas. El total de facturas emitidas bajo este esquema ha sido, aproximadamente de 525 millones de documentos. Respecto a la modalidad de emisin de la Factura Electrnica, 61% de los contribuyentes lo realizan por medio de un proveedor autorizado y el 39% por sus propios medios y sistemas, segn datos del Sistema de Administracin Tributaria (SAT). El SAT ha analizado cambios evolutivos al Comprobante Fiscal Digital (Factura Electrnica) con miras a potenciar su crecimiento y masificacin, iniciativa de alta prioridad para la Secretara de Hacienda. El sistema de facturacin electrnica en Mxico tiene caractersticas sobresalientes si lo comparamos contra otros programas existentes en otros pases, lo cual lo ubica como uno de los sistemas lderes en el mundo. Antes de enero de 2004, todos los comprobantes que emitieran los contribuyentes por los actos o actividades que realizaban, deban ser impresos por establecimientos autorizados por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) o por el propio contribuyente cuando obtena autorizacin como auto impresor. Al ser parte de su contabilidad del contribuyente, las copias de los comprobantes que se emitan y que se reciban, deben ser conservados por el periodo que sealan las disposiciones fiscales (por lo menos 5 aos.) Para los grandes emisores y receptores de comprobantes, cumplir con esta obligacin les significaba un costo muy alto por la administracin y resguardo de los documentos. Estos costos se traducen en incrementos en el valor del bien o servicio que al final cubre el consumidor final. Por otra parte, con los avances en las tecnologas de la informacin, diversos contribuyentes que contaban con tecnologa digital, solicitaron al SAT que se les permitiera la emisin de comprobantes fiscales digitales y su conservacin en medios electrnicos, a efecto de agilizar sus procesos administrativos y reducir sus costos de emisin y almacenamiento de documentos impresos en papel.

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CAPITULO 6

El manejo de facturas en papel representa altos costos para las empresas. Se consideraba a la factura electrnica el eslabn faltante para la automatizacin de los procesos que conforman la cadena de valor. Para la autoridad, tambin representa un costo mayor la revisin de los contribuyentes que emiten comprobantes fiscales en papel, por la inversin de tiempo que conlleva el estar revisando manualmente la contabilidad de los contribuyentes (lo que incluye la revisin de cada uno de los comprobantes emitidos y recibidos.) En base a lo anterior, se estim necesario permitir en el mbito tributario, la expedicin de comprobantes fiscales digitales (CFD), siempre que el emisor de los mismos contara con una Firma Electrnica Avanzada (Fiel), ya que mediante el uso de Firmas Electrnicas de propsito especfico (sello digitales), se controla la autora e integridad de los comprobantes fiscales digitales emitidos. Es por esto que el SAT promovi reformas al Cdigo Fiscal de la Federacin, las cuales fueron publicadas el 5 de enero de 2004, mismas que establecen el uso de la Firma Electrnica Avanzada para los trmites ante la autoridad fiscal y la posibilidad de emitir los comprobantes fiscales digitales (facturacin electrnica.) Una vez establecido el marco normativo para el uso de la multicitada Firma Electrnica y de los Comprobantes Fiscales Digitales, se instrument el desarrollo del programa, establecindose el siguiente objetivo: Instrumentar un esquema adicional de comprobacin fiscal que permita a los contribuyentes que se acojan a este, emitir comprobantes a travs de documentos electrnicos con validez fiscal que vinculen a los emisores con los comprobantes que emiten, garantizando un mayor control y eficiencia de los recursos en la fiscalizacin.

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CAPITULO 6

6.3. Evolucin y transicin de la facturacin electrnica Desde que inicio el proyecto de Comprobantes Fiscales Digitales desde el pasado 31 de marzo del 2004 han transcurrido cerca de 5 aos desde su puesta en funcionamiento a nivel nacional. La iniciativa de la Factura Electrnica definida por el SAT se defini de carcter opcional, sin embargo en el transcurso del tiempo se ve una evolucin a que deber de ser adoptada en diferentes tipos de contribuyentes. Un ejemplo vivo es lo que ha sucedido con el sector primario que anteriormente venan utilizando el modelo de AUTO FACTURACIN facilidad que ahora ha sido derogada y estn obligados a utiliza un PACFD autorizado por el SAT para realizar la Factura Electrnica. Este tipo de procesos para realizar la AUTO FACTURACIN contempla que el PACFD sea la entidad responsable de la administracin de los folios, el sellado de los comprobantes fiscales digitales tanto del sector primario como del prestador de servicios.

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CAPITULO 7

NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA

7.1. En qu consiste el nuevo sistema de facturacin electrnica? A partir del 1 de enero de 2011 surge Factura Electrnica Versin 2 con nuevas reglas: Timbrado Electrnico en lnea, Asignacin de un UUID (folio nico por factura), representacin Impresa con cdigo de barras bidimensional. Se tienen tres escenarios reconocidos ante el SAT para la emisin de Comprobantes Fiscales: CFD por Propios Medios CFD por medio de un PACFD (Proveedor Autorizado para Comprobante Fiscal Digital) CF con Impresor Autorizado

Escenarios a partir del 1. De enero de 2011: Factura Electrnica (FEv1) por Propios Medios contina operando sin ninguna modificacin y los contribuyentes podrn adoptar esta modalidad hasta el 31 de diciembre del 2010. Factura Electrnica por medio de un PACFD evoluciona y tendrn que ser migrados a Factura Electrnica Versin 2. Comprobante Fiscal con Impresor Autorizado contina, slo para algunas excepciones: Si la factura es mayor a $2,000 deber de ser Factura Electrnica siempre y cuando la empresa tenga ingresos mayores a $4,000,000 de pesos anuales. Los recibos/facturas debern incluir un nuevo dispositivo de seguridad que ser proporcionado por el SAT. Ya no es obligatorio por sectores sino por nivel de ingresos. Las series y folios solicitados hasta el 31 de diciembre del 2010 bajo la opcin de Factura Electrnica versin 1 o las facturas/recibos pre-impresos emitidos hasta el 31 de diciembre de 2010 tendrn vigencia hasta su fecha de expiracin sin ser afectados por las nuevas reglas. De agosto a diciembre se trabajar en las adecuaciones y desarrollos por parte de los Proveedores que actualmente son PACFD para certificarse en el nuevo esquema de FE versin 2.0

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7.2. Requerimientos del nuevo sistema de facturacin electrnica Los cambios aplicables a partir del 1 de Julio de 2012. Entre algunos de los cambios al Artculo 29-A se encuentran los siguientes: La clave del registro federal de contribuyentes de quien los expida y el rgimen fiscal en que tributen conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. Tratndose de contribuyentes que tengan ms de un local o establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes fiscales La clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida La cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancas o descripcin del servicio o del uso o goce que amparen El valor unitario consignado en nmero El importe total consignado en nmero o letra, conforme a lo siguiente:
o

Cuando la contraprestacin se pague en una sola exhibicin, en el comprobante fiscal se sealar expresamente dicha situacin, adems se indicar el importe total de la operacin y, cuando as proceda, el monto de los impuestos trasladados desglosados con cada una de las tasas del impuesto correspondiente y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. Tratndose de contribuyentes que presten servicios personales, cada pago que perciban por la prestacin de servicios se considerar como una sola exhibicin y no como una parcialidad Cuando la contraprestacin se pague en parcialidades, se emitir un comprobante fiscal por el valor total de la operacin de que se trate en el que se indicar expresamente tal situacin y se expedir un comprobante fiscal por cada parcialidad Sealar la forma en que se realiz el pago, ya sea en efectivo, transferencias electrnicas de fondos, cheques nominativos o tarjetas de dbito, de crdito, de servicio o las denominadas monederos electrnicos que autorice el Servicio de Administracin Tributaria, indicando al menos los ltimos cuatro dgitos del nmero de cuenta o de la tarjeta correspondiente

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CAPITULO 7

7.3. Procedimientos del nuevo sistema de facturacin electrnica Con la reforma total que se hace a la estructura del artculo 29 de CFF, desaparece al anterior prrafo quinte que estableca la opcin de emitir comprobantes discales impresos por medios propios o a travs de terceros, en operaciones cuyo monto no excediera de 2,000.00. El contribuyente deber entregar o enviar a su cliente el comprobante fiscal digital a ms tardar dentro de los tres das siguientes a aquel en que se realice la operacin. El primer paso para comenzar la transicin al cambio digital es entender de qu proceso se trata, pues no slo es cambiar del papel al formato digital, incluye ser ms sustentables, productivos, rpidos y eficientes, pero sobre todo ahorrar en costos y tiempos. El monto de inversin depender del tamao e infraestructura tecnolgica. Existen dos pruebas que la empresa debe hacer al momento de prepararse: comprobar cmo funciona el proceso al interior y despus cmo se vincula con los receptores. Se debe solicitar una prueba integral para asegurarse de que todo funciona bien, que los documentos cumplen el estndar y despus hacer la implementacin final. 7.4. Tipos de nuevo sistema de facturacin electrnica 7.4.1. Comprobante impreso De acuerdo con el artculo 29 del CFF que entrar en vigor a partir del 1 de enero de 2011, los contribuyentes podrn optar por emitir comprobantes fiscales impresos en los casos de operaciones cuyo monto no exceda de $2,000, ya sea por medios propios o a travs de terceros. Ahora bien, de acuerdo con las reglas I.2.23.2.1, I.2.23.2.2, I.2.23.5.11 y artculo quinto de dicha resolucin, adems se podrn usar este tipo de comprobantes fiscales en los siguientes casos:

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Los contribuyentes que durante el ao 2010 hubieran tenido ingresos menores a 4 millones de pesos. Los contribuyentes que inicien sus operaciones en 2011 y calculen que durante el ao sus ingresos no superarn los 4 millones de pesos. Contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos al ao podrn emitir los comprobantes impresos con cdigo de barras, slo para operaciones cuyos montos no superen los $2,000.

7.4.2. Comprobante Fiscal Digital En el caso de contribuyentes que hubieran optado por emitir comprobantes fiscales digitales antes del 1 de enero de 2011 utilizando sus propios medios, podrn seguir utilizando los modelos vigentes durante 2011 (en lugar de emitir el Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet o CFDI), manteniendo sus mismos procesos para obtener series, folios y presentacin reportes mensuales, sin necesidad de remitirlos a los proveedores de certificacin de comprobantes bajo las reglas consideradas en la resolucin que se comenta y que estarn en vigor a partir del 1 de enero de 2011.

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NUEVO SISTEMA FACTURACIN ELECTRNICA 7.4.3. Comprobantes Fiscales Digitales por Internet

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1. Folio fiscal - Folio nico del CFDI, llamado tambin UUID. 2. No. de serie del certificado del SAT - Folio de la llave pblica del SAT. 3. Fecha y hora de certificacin - Fecha y hora en la que el Proveedor de Certificacin timbr el documento. 4. Sello digital del CFDI - Firma de cadena original CFDI. 5. Sello del SAT - Firma generada por el SAT. 6. CBB (Cdigo de Barra Bidimensional) - Imagen que contiene la informacin bsica del CFDI (RFC emisor, RFC receptor, total del documento y UUID). 7. Cadena original del complemento de certificacin digital del SAT - Elemento a sellar por parte del SAT. 8. Leyenda Este documento es una representacin impresa de un CFDI

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CAPITULO 7

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NUEVO SISTEMA FACTURACIN ELECTRNICA 7.5 Impacto social en el nuevo sistema de facturacin electrnica

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A septiembre de 2012, alrededor de 660 mil contribuyentes han optado por el esquema de facturacin electrnica y se han emitido alrededor de 5,000 millones de facturas electrnicas. El juego de la tecnologa ha adquirido un papel imprescindible en el terreno empresarial, fiel reflejo de ello, es la factura electrnica, que algunas compaas ya han adoptado; sin embargo, su penetracin no ha sido lo suficientemente grande, pese a que el gobierno federal puntualiz como obligatorio este esquema de relacin fiscal, para las compaas con facturacin superior a 4 de millones de pesos anuales. (8) 7.5.1. Beneficios La Factura Electrnica est transformando la forma de hacer negocios en Mxico. Quienes la utilizan han visto sus beneficios en materia de seguridad, disminucin de costos, optimizacin de controles internos, impulso de procesos tecnolgicos y cambio de prcticas, por lo que han incrementado su uso. Opcionalmente, para los contribuyentes de regmenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional honorarios, entre otros, con bajos volmenes de emisin, est disponible en el portal del SAT el nuevo servicio de generacin de Factura Electrnica, para generar gratuitamente y en lnea facturas electrnicas.(9) Facturar le ofrece diferentes planes de acuerdo al tamao de su negocio en Mxico, y adems le da la posibilidad de utilizar banners publicitarios dentro de las facturas, y as utilizarlas como otra herramienta de mercadotecnia. Los beneficios inherentes a esta clase de facturacin son tangibles, van desde la reduccin de costos de impresin hasta un envo ms fcil y rpido, sin olvidar la facilidad de almacenamiento de dichos comprobantes. Las facturas generadas por este sistema cuentan con un sello digital que no puede ser duplicado, ya que a cada factura corresponde un nmero nico que incorpora los datos fiscales del emisor, la cantidad por la que se emite la factura y otros cdigos de seguridad que son prcticamente inviolables. Esto garantiza no slo la autenticidad de cada documento sino tambin previene la filtracin de datos personales o de la empresa.

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CAPITULO 7

Desde el punto de vista del SAT, la facturacin electrnica generar diversos beneficios, los cuales habr que esperar que en la prctica efectivamente se den, entre los cuales destacan: Reduce tiempo y procesos administrativos, logra ahorros mayores a 85% de los costos en el proceso de facturacin (gastos de papelera, bodega de almacenaje y envos), Facilita los procesos administrativos, recepcin y envo oportunos, posibilita la exploracin de la informacin sin riesgos de que se infecte con virus informticos, asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envo de facturas, disminuye la posibilidad de falsificacin, mayor eficiencia en la gestin, auditora e inspeccin, disminucin del uso de papel, lo que contribuye a la preservacin del medio ambiente.

7.5.2. Problemticas La falta de conocimiento sobre cmo se debe adoptar el sistema de facturacin electrnica y el costo que representa para personas fsicas o morales ha significado que slo un pequeo porcentaje de los potenciales usuarios de este nuevo esquema de comprobantes fiscales digitales haya adoptado la modalidad. Aproximadamente 15 por ciento de las empresas que estarn obligadas a la factura electrnica a partir del 1 de enero de 2013 an se resisten al cambio

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CAPITULO 8

IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA EN LA LIBRERA UNIVERSITARIA

8.1 Perfil de la Empresa

Librera Universitaria es una empresa que forma parte de una sociedad con nombre fiscal Grupo Cultural Tierra Clida S.A de C.V. Esta dedicad a la venta y distribucin a nivel municipal y estatal de libros de texto, universitarios, profesionales, literatura e inters general. La librera esta posicionada como la ms grande de la ciudad, esto se debe a que cuenta con el mayor surtido y variedad, atencin especializada a escuelas y bibliotecas, mayoreo, experiencia, calidad y con la representacin exclusiva de los instrumentos de evaluacin psicopedaggica de Editorial Manual Moderno, lder en el sector. Gracias a su ubicacin cntrica, Blvd. Benito Jurez, Frente a la UABC y las sucursales en Plaza Cachanilla, Plaza Fiesta y Centro Comunitario de UABC se ha convertido en una empresa lder en su rama.

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CAPITULO 8

8.2 Antecedentes de la Empresa Hace treinta y tres aos aproximadamente cuando la Universidad Autnoma de Baja California era de reciente creacin, solo era un edificio con tres carreras el maestro de Ciencias Polticas Antonio Castaeda, en aquel tiempo estudiante de la propia Universidad junto con un socio llamado Vctor tambin estudiante, constituyeron una sociedad para comenzar con la venta de libros en la propia a estudiantes y profesores. A medida que fue pasando el tiempo y debido al gran xito con la venta de libro, decidieron rentar un local en la Plaza Universidad, que se encuentra frente a la UABC; fue entonces que Librera universitaria abri sus puertas al pblico de Mexicali en el verano de 1977, teniendo como superficie 90 m2, con 2 empleados, uno en la tarde y otro en la maana, quienes fueron capacitados con un tour por la librera para q conocieran y memorizaran todo el inventario, por ttulo, autor y editorial, ya que en ese entonces no se contaba con un sistema electrnico. Se buscaron contratos con varias editoriales ya que todos los libros son trados del Distrito Federal, siendo Editorial Trillas la primera empresa que crey en ellos, de ah en ms el negocio comenz a crecer y fue productivo. Al poco tiempo surgi la oportunidad de rentar otro local en la misma plaza a dos locales de la librera y surgi la idea de emplearlo como librera infantil la cual no prospero y tuvo que cerrar. Por otra parte, el seor Castaeda y su socio discutan la posibilidad de disolver la sociedad y deban decidir quin se quedaba con que parte del negocio, as llegaron a la decisin de que el seor Vctor se quedara con el negocio productivo y el seor Castaeda seguira con la librera y comenz a ampliar el local ya que la UABC estaba creciendo y con ella la empresa. La Librera siempre se ha preocupado por fomentar la cultura y las artes dentro del local de plaza universitaria se hicieron exposiciones culturales, en una de esas ocasiones se presentaba una orquesta que trascendi y se le filmo un reportaje dentro de las instalaciones, desafortunadamente se corrompi el propsito de proporcionar eventos culturales y de recreacin y los clientes que llegaban pedan la venta de licor al negarse el seor Castaeda a venderlo los propios clientes comenzaron a introducirlo clandestinamente lo cual molesto al seor Castaeda y a algunos clientes que se vieron afectados por el abuso en el consumo de este producto.

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En 2010 se tomo la decisin de abrir una sucursal en Tijuana B.C. en un centro comercial de reciente creacin que no resulto exitoso por razones ajenas a ellos y con el terremoto esa sucursal ya no se pudo sostener as que se vieron en la necesidad de cerrar. Con este antecedente el seor Castaeda ha procurado siempre la expansin de su negocio, al abrir locales en varios puntos de la ciudad y del estado. La sucursal en plaza fiesta es de las que mas ha prosperado aunque la sucursal en plaza Cachanilla tambin ha funcionado aunque las expectativas que se tenan de esta no eran alentadoras. Las primeras ferias del libro fueron impulsadas por la librera universitaria en conjunto con la UABC. Conforme se ha ido modificando el mercado, tambin la librera, por ello el reto es adaptarse a las nuevas necesidades del consumidor. Actualmente la librera ha pasado a manos de los hijos del Seor Castaeda.

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8.3 Causales de la Implementacin Las causas de implementacin de nuevo sistema son varias, siendo la primera, la disposicin fiscal establecida por el SAT y por grandes ventajas en comparacin con el sistema de facturacin ordinaria. Por una parte, el desperdicio de facturas debido a errores se reduce al mnimo, ya que se llenan en la computadora y no es necesario imprimirlas, por lo que de ser necesario se pueden realizar las correcciones necesarias en cualquier momento. Por la misma razn, se ahorra en papel de impresin y en espacio de almacenamiento, ya que pueden ser guardadas en una memoria de computadora en la que se resguarden todos los registros contables de la empresa. Tambin los clientes se ven beneficiados con este sistema, pues ya no es necesario ocupar tiempo y recursos en recoger o entregar las facturas, sino que stas se pueden entregar por correo electrnico. Las facturas generadas por este sistema cuentan con un sello digital que no puede ser duplicado, ya que a cada factura corresponde un nmero nico que incorpora los datos fiscales del emisor, la cantidad por la que se emite la factura y otros cdigos de seguridad que son prcticamente inviolables. Esto garantiza no slo la autenticidad de cada documento sino tambin previene la filtracin de datos personales o de la empresa. Las revisiones contables se simplifican tambin gracias a la facturacin electrnica. En lugar de revisar cajas y carpetas llenas de expedientes, basta con consultar los registros digitales para acceder a todas las facturas de la empresa. El espacio y los recursos humanos para realizar estas tareas se ven reducidos en gran medida, con lo que las empresas pueden hacer un gran ahorro. En el caso de las auditoras y revisiones por parte del SAT tambin se facilitan por las mismas razones.

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IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN

CAPITULO 8

8.4 Impacto del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica En nuestra Empresa causo un gran impacto, ya que no contamos con la suficiente capacitacin para poder empezar con el sistema de Facturacin Electrnica; sin embargo, para nosotros fue tan rpido entrar a este mtodo de la noche a la maana tuvimos que empezar comprender como se elaboraban, pero poco a poco con la misma prctica se va haciendo un poco ms fcil. Pero durante todo ese tiempo hubo ventajas y desventajas y de los cuales todava siguen. 8.4.1 Positivos: Es ms prctico por que en el sistema donde se maneja la facturacin se quedan registrados los clientes y ya no es necesario volver a guardarlos en el sistema. Ya no se tiene que esperar el cliente cuando tiene mucha prisa. Nunca se te va a extraviar ninguna factura porque todo est en el sistema y tiene su orden. No tienes que estar escribiendo los datos del cliente ni del material que compr. Al SAT, le facilita llevar un control de cuales facturas estn vigentes y cuales se estn canceladas. Tenemos un control cuando se hacen facturas a crdito de cuanto es lo que nos deben los clientes.

8.4.2 Negativos: Si no tenemos internet no se podr mandar a timbrar la factura Cuando no escriben claramente sus datos, y refirindose al correo esta no se podr mandar por cierta informacin no muy bien apreciada y es cuando tenemos problemas con nuestros clientes que se quejan que no se les entrega. Si un cliente te dice que esta incorrecta un dato, para cancelarlo necesitamos entrar a la pagina del SAT y seguir con ciertos pasos para poder cancelar y no nos permite cancelarlo desde nuestro sistema. Si un ticket tiene la fecha de un mes anterior y llega el cliente a pedir factura a esa misma fecha, ya no se puede modificar y se har a la fecha en el que el cliente fue a solicitarla.

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CAPITULO 9

IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA EN WABASH TECHNOLOGIES DE MXICO

9.1 Perfil de la Empresa

Ubicada en Colonia Flores Mangn, Calle de la Eficiencia #2700, en Mexicali, Baja California.

Giro de la empresa: Maquiladora de exportacin (sensores automotrices) Empresa maquiladora de exportacin define jurdicamente a una empresa que ensambla, manufactura, procesa o repara materiales temporalmente importados para su posterior envo a su pas de origen, as la empresa Wabash Technologies ensambla sus sensores en Mxico para posteriormente enviarlos a Estados Unidos para formar parte de su producto final.

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IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN

CAPITULO 9

9.2 Antecedentes de la Empresa

Se fund en Indiana, en 1982. Estando ubicada en sta la matriz. Mxico 11600m2 Planta de fabricacin en Mexicali. Inicio operaciones en el ao de 2000. EE.UU 7000m2 de instalaciones de fabricacin en Huntington, Indiana.

Aplicaciones Distribuidores Centros

Detroit, MI Swindon, Reino Unido.

Wabash Technologies es un proveedor reconocido de los sensores del sistema de propulsin de alta calidad y actuadores a los mercados mundiales de automocin y afines. Wabash disea y fabrica sensores de velocidad, sensores de posicin y

actuadores que son crticos para varias funciones de administracin del sistema de propulsin.

Los clientes de destino incluyen los principales OEM y Tier I- lideres en el camin de media / pesada, la construccin, los mercados agrcolas, recreativos, marinas e industriales. Wabash utiliza mltiples tecnologas fundamentales, incluidas la de reluctancia variable, ponerse en contacto, de efecto Hall, Magneto resistente (MR) y pieza elctrica para proporcionar soluciones creativas, eficaces y econmicas para las necesidades de nuestros clientes la gestin del sistema de propulsin. Los clientes objetivo Wabash reconocen nuestra aplicacin, el diseo y la capacidad de ingeniera de procesos como "segundo a ninguno" en la industria. Por otra parte, nuestro bajo costo las instalaciones de fabricacin en Mexicali, Mxico se ha convertido en la pieza central de nuestra "propuesta de valor" global. Todas las plantas de Wabash tiene certificaciones TS-16949 y son reconocidos por los mercados servidos como competitiva a nivel mundial, tanto en costo y calidad.

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IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN

CAPITULO 9

Tecnologas de Wabash, Inc. disea y fabrica sensores, actuadores, y los conjuntos de vehculos en equipo original, motor, y los fabricantes de alimentacin del equipo. La compaa proporciona una velocidad de tren de potencia, y sensores de posicin, as como los componentes electrnicos / electromecnicos para la velocidad de las ruedas ABS, la posicin del pedal del embrague, ETC / de posicin del acelerador, los actuadores de inyeccin de combustible, entrada / salida de velocidad del eje, la posicin de la vlvula de cada, la velocidad de la TDF, posicin de giro, el ngulo de giro del eje, rbol de levas / cigeal calado del motor, delantero y enganche trasero, la posicin de faros delanteros HID, la altura del vehculo, posicin del pedal, la posicin de la vlvula EGR, y aplicaciones de transmisin de velocidad / posicin. Entre sus clientes figuran las principales fabricacin de equipo original.

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IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN

CAPITULO 9

9.3 Causales de la Implementacin Wabash Technologies de Mxico, empresa extranjera establecida en Mxico lleva a cabo la facturacin de sus ingresos o internacin de maquinaria de manera temporal, de manera general se realiza solo una factura por mes y no se describe IVA, aunque, Segn El Artculo 1-A primer prrafo y su fraccin IV establecen:

Estn obligados a efectuar la retencin del impuesto que se les traslade, los contribuyentes que se ubiquen en alguno de los siguientes supuestos:

IV. Sean personas morales que cuenten con un programa autorizado conforme al Decreto que Establece Programas de Importacin Temporal para Producir Artculos de Exportacin o al Decreto para el Fomento y Operacin de la Industria Maquiladora de Exportacin, o tengan un rgimen similar en los trminos de la legislacin aduanera, o sean empresas de la industria automotriz terminal o manufacturera de vehculos de autotransporte o de autopartes para su introduccin a depsito fiscal, cuando adquieran bienes autorizados en sus programas de proveedores nacionales. En este caso el extranjero, por no ser contribuyente de IVA en Mxico no est obligado a efectuar la retencin, por lo que le tendras que facturar con el IVA al 15%, como a cualquier otra empresa.

Lo que sucede aqu es que existe una

enajenacin con entrega de la

mercanca en territorio nacional, independientemente del lugar o persona a la que se le est entregando dicha mercanca, por lo que no es posible considerar esta venta como exportacin.

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IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN

CAPITULO 9

Generalmente a los norteamericanos no les gusta pagar el IVA, por lo que puedes proponerles que se le facture a la maquiladora y se haga el proceso de retencin comentado anteriormente. De esa forma a ellos no les afecta financieramente el IVA. Debido a que la facturacin es requisito esencial en nuestro pas, Wabash technologies de Mxico cumple con este requerimiento.

El mtodo que ms aplican las maquiladoras para el reconocimiento de ingresos consiste en facturar los costos y gastos incurridos, y agregar un porcentaje de utilidad convenido con la Controladora y/o el que resulte de la aplicacin de las disposiciones fiscales relacionadas con precios de transferencia y/o Safe Harbor. La forma de elaborar las facturas es el mtodo impreso actualmente, a partir del primero de enero de 2013, que ser obligatoria la facturacin electrnica, se instalaran los programas necesarios para llevarla a cabo, ya se ha capacitado al personal previamente, con el fin de evitar contratiempos.

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IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIN

CAPITULO 9

9.4 Impacto del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica 9.4.1. Positivo El impacto del nuevo sistema de facturacin electrnica, ha sido positivo, debido a la capacitacin de personal que se encuentra motivado por esta causal, ya que adquieren nuevos conocimientos y esto aumenta su competitividad en el desempeo laboral 9.4.2. Negativo Por otra parte ha sido negativo, debido a los costos que ha representado para la empresa, debido a la implementacin de dichos programas y al cambio que se ha generado.

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CAPITULO 10

HIPTESIS

La empresa Librera Universitaria presentara un mayor impacto ante la implementacin del nuevo sistema, debido a que es una empresa pequea y estas tienden a tener problemas al solventar el gasto que implica. La empresa Wabash technologies no tendr un impacto negativo alto, debido a su tamao y capacidades econmicas, el gasto que implica emplear el nuevo sistema no afectara su economa. En cuanto a las diferencias ms notables ambas empresas tendrn que implementar el nuevo sistema de facturacin electrnica y adaptarse a sus requerimientos y disposiciones fiscales del Cdigo Fiscal de la Federacin. La empresa Librera Universitaria representa a las pequeas empresas de la localidad y los problemas como capacitar a sus empleados, notificar a los clientes y adquirir el software necesario. En la empresa Wabash Technologies no afectara a todo el personal solo a una parte del rea contable administrativo quienes son los que manejan dicha actividad.

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CAPITULO 11

INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS

Universidad Autnoma de Baja California Facultad de Ciencias Administrativas

El presente estudio est siendo realizado por un grupo de estudiantes de la UABC, Facultad de Ciencias Administrativas. Por este medio queremos garantizar que todas sus respuestas sern tratadas con la mayor confidencialidad. Nombre de la empresa: __________________________________ Colonia: ______________________________________________ Edad: ____________________ Sexo: Hombre Mujer Fecha: __________________ Puesto: ___________________

Instrucciones: Marque con una X en el recuadro su respuesta seleccionada. 1.- Utiliza la Facturacin Electrnica? a) Si b) No

2.- Conoce el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica que entro en vigor en 2011? a) Si b) No

3.- Ha implementado el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? a) Si b) No

Si su respuesta fue si, pasar a la pregunta cuatro. Si su respuesta fue no, gracias por participar.

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INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS

CAPITULO 11

4.- Cul de los tipos del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica utiliza? a) Comprobante Impreso b) Comprobante Fiscal Digital c) Comprobante Fiscal Digital por Internet

5.- Ha recibido alguna capacitacin para utilizar el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? a) Si b) No

6.- Considera usted necesaria la implementacin del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? a) Si b) No

7.- Cul ha sido el costo que ha representado la implementacin del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? a) Alto b) Medio c) Bajo

8.- Cmo evala el impacto del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica en su Empresa? a) Positivo b) Neutral c) Negativo

9.- Cmo calificara el proceso del Nuevo sistema de Facturacin Electrnica? a) Bueno b) Regular c) Malo

10.- Confa usted en la seguridad del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? a) Si b) No

Muchas Gracias por su tiempo!

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CAPITULO 12

MUESTRA

Departamento de Contabilidad Asistentes de finanzas 1. 2. 3. 4. 5. 6. Gilberto Yepiz Carla Snchez Alberto Meja Ana Camacho Encargado de contabilidad Juan G. Ros

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MUESTRA

CAPITULO 11

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MUESTRA

CAPITULO 11

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MUESTRA

CAPITULO 11

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CAPITULO 13

VACIADO DE DATOS GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS

Vaciado de datos: 54 de las personas encuestadas si utilizan Facturacin Electrnica 20 de las personas encuestadas no utilizan Facturacin Electrnica

Utiliza la Facturacin Electrnica? Si No 27% 73%

Anlisis de datos:

Los resultados que nos proporcionan las encuestas que realizamos nos dicen que la mayora de las empresas no utilizan la facturacin electrnica, lo que nos da a

entender que por distintas razones como pueden ser la falta de informacin o no tomarlo con la importancia que se merece, entre otras no lo han implementado

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS

CAPITULO 13

Vaciado de datos: 47 de las personas encuestadas si conoce el nuevo sistema de facturacin electrnica. 32 de las personas encuestadas no conoce el nuevo sistema de facturacin electrnica.

Conoce el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica que entro en vigor en 2011? Si No

41%
59%

Anlisis de Datos: Las encuestas que realizamos nos dicen que un poco mas de la mitad de las empresas conocen el nuevo sistema de facturacin electrnica que entro en vigor en 2011, lo cual nos dice que al gobierno aun tiene la misin de difundir la informacin para que todas las empresas tengan conocimiento de este sistema. Las principales empresas que dijeron que no son las micros y pequeas

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS

CAPITULO 13

Vaciado de datos: 41 de las personas encuestadas si ha implementado el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica. 32 de las personas encuestadas no ha implementado el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica.

Ha implementado el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica?

Si No

44% 56%

Anlisis de Datos: Las encuestas que realizamos para recolectar los datos nos dice que un poco mas de la mitad ya han implementado el nuevo sistema de facturacin, por lo tanto estas empresas ya cuentan con los beneficios que este sistema tiene. Acerca de los que no han implementado el nuevo sistema, es un porcentaje bastante alto tomando en cuenta que el prximo ao ya ser obligatorio.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos: 23 de las personas encuestadas utilizan Comprobantes impresos.

CAPITULO 13

19 de las personas encuestadas utilizan Comprobantes Fiscales Digitales. 10 de las personas encuestadas utilizan Comprobantes Fiscales Digitales Impresos.

Cul de los tipos del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica utiliza?

CI 19% 44% 37% CFD CFDI

Anlisis de Datos: Las encuestas que realizamos nos dicen que la mayora de las empresas utilizan el comprobante impreso, pero el problema con esto es que dejaran de tener vigencia a partir de finales del 2012 por lo cual tendrn que recurrir a algn otro tipo de facturacin electrnica.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos: 23 de las personas encuestadas si ha recibido capacitacin. 19 de las personas encuestadas no ha recibido capacitacin.

CAPITULO 13

Ha recibido alguna capacitacin para utilizar el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica?

Si 45% 55% No

Anlisis de Datos: Los resultados que proporcionaron las encuestas que realizamos nos dicen que un poco mas de la mayora ha recibido un tipo de asesora o capacitacin para saber el funcionamiento de la facturacin electrnica y poder aplicarlo. El gobierno y los dueos de las empresas tienen que darle a los empleados algn tipo de capacitacin para que estn enterados de que es y como funciona, para llegar a que todos sepan utilizarlo correctamente.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos:

CAPITULO 13

31 de las personas encuestadas si considera necesaria su implementacin. 10 de las personas encuestadas no considera necesaria su implementacin.

Considera usted necesaria la implementacin del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica?

Si 24% 76% No

Anlisis de Datos: Los resultados que arrojan las encuestas es que la mayora esta de acuerdo y cree necesaria la implementacin del nuevo sistema por que creen que les ha trado beneficios a sus empresas y esto es con el fin con que el gobierno lo empez a implementar ya que ahora todo a nuestro alrededor esta incorporando cada vez mas la tecnologa. Respecto a los que dicen no algunas razones son porque a un no estn lo suficientemente informados.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos: 8 de las personas encuestadas considera alto el costo del sistema. 23 de las personas encuestadas considera medio el costo del sistema. 7 de las personas encuestadas considera bajo el costo del sistema.

CAPITULO 13

Cul ha sido el costo que ha representado la implementacin del Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica? 18%

21%
61%

Alto Medio Bajo

Anlisis de Datos: Las encuestas que realizamos nos dan a entender que la mayora de las empresas consideran medio el costo del nuevo sistema de facturacin, por lo que lo consideran razonable ya que de ahora en adelante utilizaran este sistema de facturacin en sus establecimientos. El 21% considera alto el nivel del costo por que eran un gasto que no todos tenan considerado.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos: 14 de las personas encuestadas considera positivo su impacto. 23 de las personas encuestadas considera neutral su impacto. 2 de las personas encuestadas considera negativo su impacto.

CAPITULO 13

Cmo evalua el impacto del Nuevo Sistema de Facturacion Electronica en su empresa?

5% 36% 59% Positivo Neutral Negativo

Anlisis de Datos: Las encuestas que realizamos nos proporcionaron que para un poco de la mitad el impacto que tuvo el nuevo sistema de facturacin electrnica es neutral por lo cual nos han visto beneficios o problemas con su implementacin. Para el 36% le caus un impacto positivo por lo tanto ellos ya estn viendo los beneficios que proporciona. Los que consideran negativo el problema es que les ha costado ms o les ha trado problemas en lugar de beneficios.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos: 22 de las personas encuestadas califica bueno el sistema. 14 de las personas encuestadas califica regular el sistema. 3 de las personas encuestadas califica malo el sistema.

CAPITULO 13

Cmo calificaria el proceso del Nuevo Sistema de Facturacion Electronica?

8% Bueno Regular 36% 56% Malo

Anlisis de Datos: La calificacin otorgada a l nuevo sistema de facturacin electrnica, de acuerdo a lo proyectado en la presente grafica y las conclusiones arrojadas, luego del cotejo personal por equipo, llegamos ala conclusin de que el nuevo sistema de facturacin electrnica recibe la calificacin de bueno, debido a que en gran medida agilizaran los procesos de facturacin y consulta para los contribuyentes que en su momento lo requieran.

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VACIADO DE DATOS, GRFICOS Y ANLISIS DE DATOS Vaciado de datos: 32 de las personas encuestadas si confa en la seguridad del sistema. 5 de las personas encuestadas no confa en la seguridad del sistema.

CAPITULO 13

Confia usted en la seguridad de el Nuevo Sistema de Facturacin Electronica?

14% Si No 86%

Anlisis de Datos: Los datos de las encuestas que realizamos nos dicen que la gran mayora de las personas y empresas confan en el nuevo sistema de facturacin electrnica y es muy importante que se piense esto, ya que la seguridad en el sistema es muy importante por que se proporcionan datos confidenciales de las empresas.

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CAPITULO 14

CONCLUSIN

14.1 Conclusin final del Equipo.

La opinin de nuestro equipo respecto a la investigacin que realizamos a lo largo de todo el semestre sobre el nuevo sistema de facturacin enfocndonos en dos empresas con diferentes giros que son: Wabash y Librera universitaria es que el impacto que tiene cada negocio o establecimiento es diferente no a todos les va de la misma manera, a lo que nos referimos es que Wabash solo emite facturas una vez al mes por lo que nos les trajo mayor problema, en cambio, Librera Universitaria emite facturas todos los das ya que vende una gran cantidad de libros. En general la implementacin del nuevo sistema de facturacin electrnica trae beneficios tanto para el gobierno como para el contribuyente ya que las autoridades agilizaran el proceso y uno de los principales beneficios para las empresas es que tendrn un gran ahorro al no imprimir sus facturas. El nico problema es que an le falta ms difusin por parte del gobierno para que todos puedan implementar este nuevo sistema ya que es ms complicado para las PYMES y necesitan enfocarse en ellas, ya que representan un gran sustento para las familias mexicanas. En conclusin an falta mucho tiempo para que quede implementado el sistema de facturacin electrnica en todo Mxico.

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CONCLUSIONES 14.2 Conclusiones individuales Sergio Jos Duarte Sarabia

CAPITULO 14

A lo largo de esta investigacin hemos estudiado los diversos factores que integran a este sistema de facturacin que es relativamente nuevo y de que manera han impactado, ya sea positiva o negativamente, a las dos empresas que fueron objeto de nuestro estudio. Hemos logrado de manera exitosa los objetivos de nuestra investigacin logrando as una investigacin de campo y de caso donde cosechamos basta informacin para crear un anlisis exitoso y consigo plantear recomendaciones e incluso soluciones a cualquier problema que se ha presentado a lo largo de la corta vida que ha tenido este sistema de facturacin. Como resultado de toda la informacin de obtuvimos tambin logramos mostrar los resultados de nuestro estudio de una manera grafica y concreta. Podemos concluir que el gobierno ha sabido implementar este sistema ya que lo estn haciendo de manera gradual y lenta para que cada vez ms gente se suba a este barco que es el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica legislando poco a poco su uso en las empresas de nuestro Pas.

David Fernando Saavedra Alvarado Durante la investigacin hemos estudiado los factores que integra el Nuevo Sistema de Facturacin Electrnica y de que manera ha impactado a las pequeas y grandes empresas ya sea positivamente o negativamente. La investigacin fue realizada con xito logramos una investigacin de campo y de caso donde recaudamos bastante informacin para crear un anlisis exitoso, para as poder comparar a quien a impactado mas la implementacin de este nuevo sistema, que a pesar de ser una ley a un muchas personas no estn enterados y en 2013 la facturacin impresa dejara de tener valides as que las personas deben utilizar uno de los nuevos tipos de facturacin electrnica segn el que mas le convenga. En conclusin podemos decir que este nuevo sistema necesita ser ms promovido ya que muchas personas no estn enteradas de su implementacin y ya es una ley y todo pequeo o gran contribuyente de cumplir con ello.

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CONCLUSIONES Rebeca Elena Camberos Jaime

CAPITULO 14

Mi conclusin personal es que el nuevo sistema de facturacin electrnica trae diversos beneficios a las empresas que estn establecidas en nuestro pas y tambin las autoridades tienen ms control con las actividades que realizan los contribuyentes. Pero an hay varias empresas que no han incorporado este nuevo sistema y tienen que asesorarse lo ms rpido posible ya que a partir del prximo ao ser necesaria la facturacin electrnica, que en mi opinin deberan de darle ms tiempo para que las empresas no estn tan presionadas. El gobierno debera de darle a conocer a la gente todo lo relacionado con este tema a travs de conferencias o foros.

Pablo Fras Despus de haber efectuado la investigacin sobre el nuevo sistema de facturacin electrnica se puede observar que la gran mayora de los contribuyentes no conoce en qu consiste dicho sistema y no lo ha implementado en sus empresas, esto podra ocasionar problemas para los contribuyentes a largo plazo cuando el Servicio de Administracin Tributaria haga de uso obligatorio este nuevo sistema para la totalidad de los contribuyentes que emitan comprobantes fiscales. As mismo este nuevo sistema permitir reducir en gran cantidad la evasin fiscal por parte de los contribuyentes y aumentar el aspecto laboral para los contadores.

Gladys Gutirrez Mi conclusin es que el nuevo sistema de facturacin electrnica, es una mejora ya que traer consigo la agilizacin de los procesos, ya que las facturas estarn disponibles a la hora que los interesados las soliciten. Una de las ventajas que tienen los empresarios al implementar ste tipo de facturacin, es la reduccin en las inversiones econmicas que hacen las pymes en procesos administrativos. Las empresas grandes no tendrn mayor problema en adaptarse a estos cambios en contraste con las pequeas y medianas empresas que lo mas probable es que se les presenten algunos inconvenientes, pero todo cambio es bueno.

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CONCLUSIONES Evelyn Soria Godoy

CAPITULO 14

La Facturacin Electrnica en Mxico es una nueva herramienta y requisito fiscal, dentro de las nuevas tendencias empresariales y de comercio electrnico en Mxico que han llevado a las empresas a implementar nuevos recursos tecnolgicos, esto ha trado consigo el uso de nuevas herramientas digitales para facilitar el envo de documentos empresariales como lo es la Factura Electrnica. Desde la fecha de su implementacin hasta ahora a tomado auge ya que tiene como principal objetivo sustituir a la tradicional factura impresa ya que es un documento de carcter Fiscal Digital que cuenta con garanta legal que cumple con todos los estndares establecidos por el SAT siendo esta de validez y carcter como comprobante fiscal digital (CFD) y es de gran ayuda al medio ambiente.

Diana Lizeth Prez Ochoa En mi opinin el hecho de implementar este nuevo sistema de facturacin electrnica ha sido una gran idea por parte de las autoridades fiscales para agilizar los tramites y las necesidades de los contribuyentes, as como para la misma autoridad conocer especficamente los movimientos de una empresa de manera oportuna y verdica, en cuanto a la manera en la que se a difundido su implementacin las autoridades respectivas han dejado mucho por hacer, solo pocas empresas o establecimientos lo conocen y aun mas de ellas ni siquiera han comenzado a pensar en implementar el sistema o capacitar a sus empleados para utilizarlo. Por lo tanto mi conclusin es que ser tardado el proceso de adaptacin e implementacin de este sistema de facturacin electrnica, para llegar a una totalidad del 100% de los contribuyentes registrados que utilicen este sistema pasaran varios aos ms.

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BIBLIOGRAFA

Anlisis de los comprobantes fiscales digitales 2011 [recurso electrnico] Rubio Lara, Mariana. Factura y firma electrnica avanzada, Sols Garca, Jos Julio. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comp robantes_fiscales/66_20014.html (1) http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/como_navegar/84_6491.html (2) http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-factura-electronica (3) http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/Index.aspx (4) http://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&ved=0 CHMQFjAH&url=http%3A%2F%2Fwww.ibermatica.com%2Fibermatica%2Fnego cioelectronico%2FPresentacionComercial_eFactura.pdf%2Fdownload&ei=UqyN UI_4He33igLI84CIBA&usg=AFQjCNG4E9b3_65hoxaLojC9XvBdltvsuA&sig2=Ng TvMUZQmlHNowkEHNj5OA (5)

https://www.haciendadigital.go.cr/tribunet/InfoFacturaElectronica.jsp (6) http://www.mendezcontadores.com/fileadmin/user_upload/Factura/Facturas_Ele ctronicas_v2.5.pdf (7) http://elempresario.mx/actualidad/programa-foro-factura-electronica-0 (8) http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/noticias_boletines/33_23656.html (9) ESTADISTICAS: http://www.sii.cl/portales/efactura/estadistic.htm

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