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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCN

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MANUAL de organizacin y funciones de la MUNICIPALIDAD distrital de Huancn 2009

HUANCAN CUNA DEL HUAYLARSH Y CAPITAL DEL BORDADO WANKA-GESTION 2007-2010

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CONTENIDO GENERALIDADES ESTRUCTURA ORGANICA TITULO I : ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCN TTULO II : ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION Captulo I : Alcalda Captulo II : Gerencia Municipal TITULO III : ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO Captulo I : Asesora Legal Capitulo II: Jefatura de Planificacin y Presupuesto TITULO IV : ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE APOYO Captulo I : Secretaria General Captulo II : Sub Gerencia de Administracin y Finanzas Subcaptulo I : Jefatura de Contabilidad Subcaptulo II : Jefatura de Tesorera Subcaptulo III : Jefatura de Abastecimiento TITULO V : ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA. Captulo I : Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras Captulo II : Jefatura de Rentas Captulo III : Jefatura de Servicios Municipales Captulo IV : Jefatura de Desarrollo Social Captulo IV : Jefatura de Desarrollo Econmico

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GENERALIDADES 1. BASE LEGAL


Constitucin Poltica del Per Ley N 27783, de Bases de la Descentralizacin Ley N 27972, Orgnica de Municipalidades y sus modificatorias. Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico Decreto Legislativo N 1026 Directiva INAP-DNR Normas para la formulacin del MOF. Resolucin de Contralora No.0123-2000-CG Modificatoria de las Normas Tcnicas de Control Interno para el sector pblico del 23-06-2000. Ordenanza Municipal N Ordenanza Municipal N personal. -2009-MDH/A que aprueba el Reglamento de Organizacin y -2009-MDH/A que aprueba el Cuadro para Asignacin de Funciones y la Estructura Orgnica.

2. ALCANCE El presente documento tcnico administrativo de gestin es de aplicacin obligatoria en todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancn. Asimismo, sirve como documento de consulta de las organizaciones civiles de todo tipo del Distrito. 3. FINALIDAD El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene como finalidad describir la estructura, objetivos, funciones especficas, nmero del cargo, establecer una interrelacin entre las diferentes reas y cargos considerados, respetando los niveles Jerrquicos y lneas de dependencias; con ello, se deslindan: Funciones, Responsabilidades y Deberes, lo que a su vez conlleva sanciones en caso de incumplimiento. 4. OBJETIVOS La Municipalidad Distrital de Huancn con el presente manual de Organizacin y Funciones busca dinamizar la gestin municipal, desconcentrar las funciones y competencias de acuerdo a la estructura organizacional del Municipio.

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Asimismo asegurar eficiencia y eficacia en la toma de decisiones por la alta direccin para el logro de los fines instituciones de forma que permita la modernizacin administrativa el incremento de la productividad y la calidad total del servicio. Facilitar la supervisin, el control y la evaluacin de objetivos y funciones especficas que desarrollan las unidades orgnicas y los cargos estructurales de la Municipalidad. 5. ACTUALIZACION
EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES se evaluar y revisara peridicamente de acuerdo a las necesidades que demandan las unidades orgnicas de las Municipalidad, tambin podr ser actualizado en los siguientes casos: Cuando la alta direccin as lo disponga. A solicitud de los responsables y/o jefes de las Unidades orgnicas. Cuando se apruebe o modifique una disposicin que afecte las disposiciones generales y atribuciones de la unidad orgnica respectiva.

TITULO I 1. ESTRUCTURA ORGNICA, CARGOS Y NMERO DE PLAZAS La Municipalidad Distrital de Huancn cuenta con la estructura orgnica y cargos funcionales siguientes: DESCRIPCIN 01. RGANOS DE ALTA DIRECCION 01.1 CONCEJO MUNICIPAL. 01.2 ALCALDA. 01.3 GERENCIA MUNICIPAL 02. RGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACION: 02.1 CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL - CCL 02.2 COMIT DE VIGILANCIA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

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02.3 COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL 02.4 COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA. 02.5 COMIT DE ORGANIZACIONES SOCIALES 03. RGANOS DE ASESORAMIENTO: 04.1 ASESORIA LEGAL 04.2 Unidad de Planificacin y Presupuesto 05. RGANOS DE APOYO: 05.1 SECRETARA GENERAL. 05.2 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 05.2.1 Jefatura de Contabilidad 05.2.2 Jefatura de Tesorera 05.2.3 Jefatura de Abastecimiento 05.2.3.1 Unidad de Equipo y maquinara 05.2.3.2 Unidad de Almacn 06. RGANOS DE LNEA: 06.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS 06.1.1 Unidad de Estudios y Obras 06.1.2 Unidad de Planeamiento, Fiscalizacin y Catastros 06.2 Jefatura de Rentas 06.2.1 Administracin y Fiscalizacin Tributaria 06.2.2 Control, Comercializacin y Recaudacin.

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06.3 Jefatura de Servicios Municipales 06.3.1 Limpieza, Salud Pblica y Alumbrado 06.3.2 Serenazgo 06.3.3 Transporte 06.3.4 Polica Municipal 06.4 Jefatura de Desarrollo Social 06.4.1 Registro Civil 06.4.2 PVL 06.4.3 PIEFTFA 06.4.4 DEMUNA 06.4.5 CEGECOM 06.4.6 Casa de la Cultura 06.5 Jefatura de Desarrollo Econmico

TTULO II DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION CAPITULO I ALCALDIA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:

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La Alcalda es el rgano ejecutivo de mayor jerarqua poltico-administrativa de la Municipalidad Distrital de Huancn. Est a cargo del Alcalde, quien ejerce su representacin legal. Sus atribuciones estn establecidas en el artculo 20 de la Ley N 27972, Orgnica de Municipalidades.
Establece lineamientos de poltica de gestin municipal disponiendo la ejecucin de los acuerdos del concejo municipal. Dirige, Coordina, Supervisa, Controla y Evala las operaciones de la Municipalidad. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda con sujecin a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la ley anual de presupuesto de la republica ,del presupuesto municipal participativo ,debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el prepuesto municipal en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. someter a aprobacin del concejo municipal , dentro del priimer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,tazas,arbitrios, derechos y licencias;y,con acvue4rdo del concejo municipal, solicitar al poder legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental Nacional y Regional. 14. Proponer al concejo municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativas y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonio civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los dems funcionarios de confianza.
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integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

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18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazo y la Polica Nacional del Per. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las Administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de Auditorias, Exmenes Especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria Interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las comisiones provinciales, de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante en aquellos lugares en que se implemente. 27. Otorgar los Ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo , conforme a ley. 30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en ultima instancia Administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad. 34. Proponer al Concejo Mmunicipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.

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CARGOS FUNCIONALES DE LA ALCALDIA: Cuadro de Distribucin de cargos segn CAP:

ORGANO / UNIDAD ORGANICA ALCALDIA

N DE CARGO 01

CARGO ES TRUCTURAL DENOMINACION CLASFICACION Alcalde Funcionario Pblico

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

ALCALDE N del CAP 01 Funciones Especficas Sus atribuciones y funciones se encuentran establecidas en el artculo 20 de la Ley N 27972, Orgnica de Municipalidades y en lo que corresponda en el Reglamento de Organizacin y Funciones. Depende de: Tiene mando directo Lneas de Autoridad y Responsabilidad Concejo Municipal Gerente de la Municipalidad Lneas de Coordinacin Con todas las Entidades del Sector Pblico; las municipalidades distritales y de Centro Poblado del distrito de Huancn; las organizaciones privadas con y sin fines de lucro; las organizaciones de la sociedad civil; y las dependencias de la Municipalidad Distrital de Huancn. Perfil/Requisitos mnimos Los establecidos en la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, y la respectiva Ley de Elecciones Municipales.

Denominacin del Cargo

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GERENCIA MUNICIPAL

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CAPITULO II GERENCIA MUNICIPAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Gerencia Municipal es el mximo rgano de gestin administrativa, responsable de dirigir la administracin municipal, de conducir y articular el planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin, evaluacin y supervisin de las acciones y actividades administrativas y la ejecucin de proyectos que se desarrollan en la Municipalidad Provincial de Tayacaja, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes. La Gerencia Municipal est a cargo del Gerente Municipal, funcionario de confianza designado por el Alcalde, de quien depende jerrquicamente en el modo y condiciones que establece el artculo 27 de la Ley Orgnica de Municipalidades. CARGOS FUNCIONALES DE LA GERENCIA MUNICIPAL:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA GERENTE MUNICIPAL

N DE CARGO 02

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Gerente Municipal CLASFICACION Empleado de Confianza

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE GERENCIA MUNICIPAL

GERENTE Denominacin del Cargo MUNICIPAL Funciones Especficas N del CAP 02

1. Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestacin de los servicios pblicos locales y los programas, actividades y proyectos de la municipalidad. 2. Organizar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos estructurados de la Municipalidad 3. Convocar y presidir l la reunin de coordinacin tcnica ejecutiva integradas por los responsables de las

unidades orgnicas de apoyo, asesoramiento y de lnea, a travs de los cuales regula el cumplimiento de los objetivos y metas instituciones.

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4. Organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones orientas a la ejecucin del Plan Operativo Institucional 5. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, as como del Presupuesto Municipal Participativo por periodo anual. 6. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional para garantizar el mejoramiento continuo de la administracin municipal 7. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y toma de decisiones de los gerentes, para lograr de manera coordinada, eficiente, eficaz y efectiva las metas propuestas en los planes de desarrollo y en los planes operativos. 8. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestin de personal, gestin econmica y financiera, gestin logstica y de servicios de la Municipalidad. 9. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacin de los resultados de la gestin municipal a efectos que se rinda cuenta a la comunidad. 10. Proponer al Alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los servicios pblicos y de las inversiones, y la promocin de la economa local. 11. Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos de planeamiento, organizacin y evaluacin de la gestin municipal. 12. Emitir por delegacin del Alcalde Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y ltima instancia, en los asuntos de su competencia y de conformidad con el TUPA. 13. Dar continuidad a los procesos de gestin municipal. 14. Dar cuenta al Alcalde de las acciones de la gestin edil. 15. Emitir opinin sobre la gestin municipal solicitada por los regidores o las Comisiones del Concejo Municipal. 16. Apoyar en las acciones ejecutivas de la gestin municipal 17. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal que aprueben Directivas y/o se pronuncien sobre asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin. 18. Presidir diligentemente las comisiones que el Despacho de Alcalda estime necesario 19. Todas las atribuciones que puedan ser delegadas de conformidad con el Art. 20 Inciso 20 de la Ley N 27972 Ley

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Orgnica de Municipalidades. 20. Otras funciones que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia.

Depende de: Lneas de Autoridad y Responsabilidad ALCALDE Lneas de Coordinacin

Tiene mando directo sobre: Todos los rganos de Asesoramiento, Apoyo y Lnea

Con todas las Entidades del Sector Pblico; las municipalidades distritales y de Centro Poblado del distrito de Huancn; las organizaciones privadas con y sin fines de lucro; las organizaciones de la sociedad civil; y las dependencias de la Municipalidad Distrital de Huancn.

Perfil/Requisitos mnimos
1. Ttulo Profesional Universitario. 2. Tener como Mnimo 3 aos de experiencia en Administracin Municipal y/o Gestin Municipal.

3. Experiencia en manejo de personal. 4. Experiencia en similares cargos. 5. No tener antecedentes penales y/o administrativos firmes y consentidos vigentes.
6. Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y amplia experiencia

principalmente en direccin y/o gobierno municipal.

TITULO III DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO I UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Unidad de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de asesoramiento tcnico cuya misin consiste en asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad, generando estrategias, polticas, planes y programas para el desarrollo organizacional institucional y la formulacin, aprobacin y ejecucin de los planes de desarrollo de la Municipalidad y el presupuesto institucional. Est a cargo de un profesional designado por el Alcalde, y depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. CARGOS FUNCIONALES DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N DE CARGO 03

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Planificador CLASFICACION Servidor Pblico Especialista

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL PLANIFICADOR

Denominacin del Cargo

PLANIFICADOR Funciones Especficas

N del CAP

03

1) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de racionalizacin, que permitan consolidar la gestin Institucional de conformidad con la normatividad vigente. 2) Dirigir, formular, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional. 3) Dirigir, formular y programar el anteproyecto, proyecto y proyecto del presupuesto institucional de apertura. 4) Monitorear las fases del Plan de Desarrollo Local Concertado. 5) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional, y programacin y evaluacin de proyectos para la ejecucin de obras y servicios 6) Revisar las directivas internas de los sistemas a su cargo. 7) Emitir opinin sobre modificaciones presupuestarias de acuerdo a la normatividad vigente. 8) Dirigir la elaboracin del Plan Estadstico Anual para su aprobacin. 9) Conducir la formulacin del Anuario Estadstico Municipal. 10) Coordinar y organizar el desarrollo del proceso presupuestario sujetndose a las disposiciones del DNPP. 11) Monitorear y controlar los documentos de gestin de la Institucin. 12) Coordinar para la formulacin de indicadores de calidad de gestin. 13) Dirigir y coordinar la formulacin y/o proponer la actualizacin del diseo organizacional y los instrumentos de gestin pertinentes (Estructura Orgnica, ROF, MOF y CAP). 14) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de polticas y estrategias para el desarrollo local y la adecuada distribucin de los recursos financieros. 15) Revisar los proyectos de reglamentos internos canalizados por otras instancias, antes de su aprobacin.

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16) Monitorear la memoria anual de la Entidad. 17) Conducir los procedimientos generales del sistema de calidad. 18) Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y disposiciones legales vigentes en materia presupuestaria. 19) Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes reas usuarias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificacin, Presupuesto Racionalizacin y Cooperacin Tcnica Internacional. 20) Elaborar y proponer la publicacin de anuarios, revistas, boletines y otros con la informacin sobre las

acciones de la gestin. 21) Desarrollar sistemas de informtica, manuales operativos y desarrollar procesos de implementacin progresiva de datos y sistematizacin de las unidades de la Municipalidad. 22) Proyectar, Dirigir y Coordinar y Ejecutar todas las acciones referidas al proceso rendicin de cuentas, dentro del marco de la ley de transparencia y acceso de la informacin y participacin ciudadana. 23) Otras funciones afines a su competencia y/o las que le encomiende el Alcalde y Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre: Depende de: GERENCIA Lneas de Autoridad y Responsabilidad MUNICIPAL Lneas de Coordinacin Personal a su cargo

Con todas las Entidades del Sector Pblico; unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancn.

Perfil/Requisitos mnimos
1. Ttulo Profesional Universitario. 2. Tener como Mnimo 2 aos de experiencia en el cargo y/o similar.

3. Experiencia en conduccin de personal. 4. Capacitacin especializada en el cargo y/o similar 5. Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria con conocimiento y experiencia en el rea y funciones.

TITULO IV DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE APOYO CAPITULO I

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SECRETARIA GENERAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Secretara General es el rgano de apoyo cuya misin es la de brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda, y administrar el acervo documentario de la Municipalidad. Esta a cargo del Secretario General, designado por el Alcalde, de quien depende jerrquicamente. Tiene a su mando a los servidores asignados a su Despacho, y es responsable por el desempeo laboral de los mismos. CARGOS FUNCIONALES DE LA SECRETARIA GENERAL:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA SECRETARIA GENERAL

N DE CARGO 04

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Secretario General CLASFICACION Empleado de Confianza

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO Denominacin del Cargo GENERAL Funciones Especficas N del CAP 04

1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar las actividades orientadas a prestar apoyo administrativo a las acciones de concejo y Alcalda, el sistema de trmite documentario y archivo. 2) Brindar apoyo administrativo al Cuerpo Colegiado de Regidores y a la Alta Direccin de la Municipalidad en la implementacin de la Convocatoria a las Sesiones de Concejo Ordinarias y Extraordinarias dispuestas por el Alcalde 3) Organizar y conducir los procesos de trmite documentario y archivo general de la Municipalidad. 4) Coordinar y difundir las publicaciones de las disposiciones municipales. 5) Apoyar y asistir a las Sesiones Solemnes, las Ceremonias Protocolares y Oficiales organizadas por la

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Municipalidad. 6) Organizar, ejecutar y coordinar las acciones protocolares de la Municipalidad. 7) Organizar, ejecutar y controlar los sistemas de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y seguimiento de los expedientes y documentacin de trmite interno y los que presentan los administrados, con los requisitos contemplados en el TUPA; 8) Redactar toda la documentacin que se derive de los acuerdos del concejo para la firma del alcalde para su

distribucin y/o requerimiento de las unidades orgnicas de la Municipalidad y/o trmite ante entidades pblicas o privadas. 9) Proporcionar informacin a los recurrentes que soliciten acceso a la informacin de conformidad a las normas de transparencia de la gestin pblica.
10) Otras funciones que se le asigne el Alcalde.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: ALCALDE Lneas de Coordinacin

ALCALDIA Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo

Con todas las Entidades del Sector Pblico; unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancn.

Perfil/Requisitos mnimos
1. Ttulo Profesional en el cargo. 2. Tener como Mnimo 1 aos de experiencia en el cargo y/o similar.

3. Destreza en mecanografa y conocimiento de computacin. 4. Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y amplia experiencia en digitacin y manejo de sistemas.

CAPITULO II SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Sub Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo cuya misin es administrar con transparencia, eficiencia, eficacia y austeridad los recursos humanos, materiales y financieros de la
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Entidad. Est a cargo de un Sub Gerente, funcionario de confianza designado por el Alcalde, y depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direccin sobre las siguientes unidades orgnicas: 1. Jefatura de Contabilidad; 2. Jefatura de Tesorera; 3. Jefatura de Abastecimiento 3.1 Unidad de Equipo y Maquinaria 3.2 Unidad de Almacn CARGOS FUNCIONALES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

N DE CARGO 05

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Sub Gerente de Administracin CLASFICACION Empleado de Confianza

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENTE DE Denominacin del Cargo ADMINISTRACION Funciones Especficas N del CAP 05

1) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones de relaciones. pblicas, protocolo, imagen y marketing de la institucin. 2) Establecer los mecanismos para que la Entidad tenga elevados indicadores de rendimiento y de utilizacin eficiente

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y eficaz de su personal, recursos materiales e indicadores financieros. 3) Participar en la formulacin de polticas, para el desarrollo eficiente de las actividades del Sistema Administrativo. 4) Evaluar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades orgnicas a su cargo, estableciendo medidas correctivas para su buen funcionamiento. 5) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas administrativos que integran el Pliego. 6) Formular Directivas para la administracin de los recursos y supervisar su cumplimiento. 7) Intervenir en la formulacin de los presupuestos de los programas establecidos, definicin de polticas de personal y de remuneraciones. 8) Presidir las comisiones relacionadas al rea de su competencia. 9) Expedir Resoluciones Gerenciales y representar a la institucin en eventos sectoriales. 10) Asesorar y orientar sobre procedimientos, mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema, que permitan resolver problemas funcionales u operativos. 11) Participar en el planeamiento de los programas de inversin Municipal. 12) Formular el Plan de Trabajo Anual y evaluar peridicamente el cumplimiento de metas, informando a Gerencia Municipal. 13) Firmar de los contratos en general a celebrarse por la Municipalidad Provincial de Tayacaja, con arreglo a las Disposiciones legales aplicables a cada caso concreto y previo las visaciones de los rganos administrativos competentes. 14) Autorizar los pagos por diferentes conceptos de acuerdo a las formalidades legales.

15) Efectuar el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestal.


16) Desempear otras funciones asignadas por Alcalda y/o Gerencia Municipal

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: GERENTE

Tiene mando directo sobre: Jefaturas y Personal a su cargo

MUNICIPAL Lneas de Coordinacin


Huancn.

Con las Entidades del Sector Pblico; con la Alta Direccin y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de

Perfil/Requisitos mnimos

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1. Ttulo universitario y/o Tcnico afn al cargo. 2. Tener como Mnimo 2 aos de experiencia en el cargo y/o similar. 3. No poseer antecedentes administrativos ni penales firmes y consentidos

4. Experiencia en manejo de personal 5. Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia en gestin municipal, conocimiento y capacitacin en administracin gubernamental especializada en el rea y funciones.

SUBCAPITULO I JEFATURA DE CONTABILIDAD NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Jefatura de Contabilidad es la Unidad Orgnica encargada de las funciones relacionadas con los sistemas de contabilidad gubernamental de la Municipalidad. Est a cargo de un Jefe que depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Administracin. Tiene a su mando a los servidores asignados a su Despacho, y es responsable por el desempeo laboral de los mismos CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE CONTABILIDAD:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA JEFATURA DE CONTABILIDAD

N DE CARGO 06

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Jefe de Contabilidad CLASFICACION Servidor Pblico Especialista

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA JEFATURA DE CONTABILIDAD

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JEFE DE Denominacin del Cargo


1)

CONTABILIDAD Funciones Especficas

N del CAP

06

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades contables para elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios y toda otra informacin gerencial de la Municipalidad Distrital de Huancn.

2) Aplicar las Normas Legales del Sistema de Contabilidad Gubernamental y toda otra norma de control financiero y contable. 3) Hacer cumplir la actualizacin permanente de los libros contables principales y auxiliares de la entidad, ya sea por el sistema manual o computarizado. 4) Dirigir la labor de anlisis financieros y econmicos traducidos en un informe contable gerencial. 5) Formular y sustentar la Cuenta Municipal del ejercicio fenecido ante el Concejo Municipal. 6) Organizar los registros contables de las operaciones econmicas financieras, presupuestarias y patrimoniales a travs del sistema de integracin contable de la Municipalidad. 7) Supervisar el registro presupuestario de la ejecucin de los egresos e ingresos conforme el marco presupuestal aprobado. 8) Hacer cumplir la formulacin y remisin de la informacin contable requerida por la Contadura Pblica de la Nacin y otras instancias. 9) Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de anlisis financiero, patrimonial y presupuestal. 10) Visar los Comprobantes de Pago generado por Tesorera para la ejecucin de pagos a terceros. 11) Formular directivas, instructivos, manuales de procedimientos que regulan el proceso contable en sujecin al sistema de contabilidad gubernamental. 12) Formula el Balance de Comprobacin y el Balance Constructivo mensual y anualizado, para la elaboracin de los Estados Financieros. 13) Efectuar la centralizacin de las operaciones de fondos, bienes, servicios, cuentas por cobrar, remuneraciones y otros. 14) Analiza los saldos del balance y formula los anexos analticos para sustentar saldos contables al detalle. 15) Realizar los cierres de Mensuales.

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16) Realizar la consolidacin y anlisis de cuentas. 17) Realizar las conciliaciones de saldos con el propsito de asegurar la concordancia de la informacin

financiera y contable respectiva a nivel institucional. 18) Controlar los saldos pendientes de rendicin de cuentas y/o su devolucin.
19) Programar y Ejecutar arqueos de fondos de valores para la comprobacin de saldos en libros.

20) Organizar, Controlar y dirigir los Inventarios, registros contables y los balances. 21) Coordinar permanentemente con las oficinas de desarrollo urbano y abastecimiento a fin de mantener actualizado el patrimonio municipal y el registro contable del Marketing de bienes. 22) Programar, Dirigir y Controlar la ejecucin de los reportes correspondientes a la contralora general de la republica, referido a la informacin peridica del Programa del Vaso de leche dentro de los plazos establecidos. 23) Coordinar con la oficina de tesorera para el pago oportuno de las obligaciones con la SUNAT, referidos a impuesto general a las ventas y Otros. 24) Elaborar las planillas para el pago de personal de funcionamiento e inversiones informando a la oficina de tesorera para el pago oportuno de las aportaciones obligatorias de ESSALUD. y las retenciones consideradas en los descuentos de remuneraciones o por impuesto a la renta, SNP. AFP, Retenciones Judiciales y cualquier otro de la legalidad..
25) Otras funciones que la Alta Direccin estime pertinentes.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: SUB GERENTE DE

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo

ADMINISTRACION Lneas de Coordinacin


Huancn.

Con las Entidades del Sector Pblico; con la Alta Direccin y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de

Perfil/Requisitos mnimos
1) Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado y habilitado. 2) Experiencia en Contabilidad Gubernamental y Gestin Municipal 3) No tener antecedentes penales y/o administrativos vigentes 4) Conocimiento de Computacin e Informtica. 5) Estudios universitarios con conocimiento de Contabilidad experiencia amplia en tcnicas contables.

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SUBCAPTULO II JEFATURA DE TESORERA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:

La Jefatura de Tesorera es la Unidad Orgnica encargada de las funciones relacionadas con la administracin y control de los recursos financieros de la Municipalidad. Est a cargo de un Jefe que depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Administracin. Tiene a su mando a los servidores asignados a su Despacho, y es responsable por el desempeo laboral de los mismos. CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE TESORERIA:

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA JEFATURA DE TESORERIA

N DE CARGO 07 08

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Jefe de Tesorera Cajero CLASFICACION Servidor Pblico Especialista Servidor Pblico de Apoyo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE TESORERIA


Denominacin del Cargo Jefe de Tesorera Funciones Especficas N del CAP 07

1) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades contables para elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios y toda otra informacin gerencial de la Municipalidad Distrital de Huancn. 2) Aplicar y hacer cumplir las Normas del Sistema de Tesorera. 3) Supervisar la recaudacin diaria de los ingresos por ventanilla por los diversos conceptos que genera la Municipalidad. 4) Supervisar que la recaudacin diaria sean depositados en las cuentas bancarias respectivas dentro del plazo de ley. 5) Disponer las transferencias de fondos. conforme las necesidades financieras, previa autorizacin del nivel

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correspondiente. 6) Disponer el pago de obligaciones conforme la programacin y disponibilidad financiera. 7) Integrar el Comit de Caja, de ser el caso. 8) Gestionar endeudamientos conforme a las exigencias o necesidades de la Entidad, debidamente autorizado. 9) Velar por la inmediata recuperacin de anticipos o entrega de fondos otorgados, conforme la normatividad vigente. 10) Supervisar los fondos de Caja Chica para su oportuna reposicin. 11) Velar por la seguridad en la emisin y anulacin de los cheques. 12) Supervisar la actualizacin permanente de los registros contables de caja y bancos: Libro de Caja y Registros auxiliares, as como las respectivas conciliaciones. 13) Facilitar la informacin del movimiento diario y mensual de Caja y Bancos a Contabilidad y dems rganos de decisin para los propsitos contables y presupuestarios, en forma oportuna. 14) Disponer la adecuada Custodia de los documentos fuente que sustenten el movimiento de caja y bancos, por el tiempo que establece la Ley. 15) Elaborar flujos de caja en forma peridica, o cuando lo requiera la entidad. 16) Verificar el cumplimiento de pagos conforme lo programado y el registro contable correspondiente a travs del SIAF-GL, en la tasa de Girado y Pagado. 17) Formular y Proponer polticas y directivas conducentes y optimizar la marcha econmica y financiera de la

municipalidad. 18) Ordenar el pago de remuneraciones del personal en general as como las dietas de los regidores, proveedores, ESSALUD, IES, AFP y otros de acuerdo a las normas vigentes. 19) Dictar las medidas de seguridad para cheques, efectivo y valores. 20) Control y custodia de documentos valorados (carta fianza).
21) Otras funciones ligadas a Tesorera que la Sub Gerencia de Administracin disponga.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: SUB GERENTE DE

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo

ADMINISTRACION Lneas de Coordinacin

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Con todas las Entidades del Sector Pblico; unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancn y/o proveedores.

Perfil/Requisitos mnimos
1) Ttulo / estudios superiores en Contabilidad, Economa, Administracin o afines 2) Capacitacin especializada en el sistema nacional de tesorera. 3) No tener antecedentes penales y/o administrativos vigentes 4) Capacitacin en SIAF en todos los mdulos.

5) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria con conocimiento y experiencia en el rea y funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE TESORERIA

Denominacin del Cargo

Cajero Funciones Especficas

N del CAP

08

1) Recaudar por ventanilla el pago en efectivo o en cheque de los contribuyentes o recurrentes, previa verificacin del billete, moneda o cheque. 2) Verificar que los montos de los recibos emitidos por los rganos correspondientes estn debidamente girados con sus partidas presupuestarias. 3) Estampar el sello de Cancelado en los recibos de Caja en seal de conformidad del dinero recibido. 4) Emitir los listados y reportes de Caja al terminar la jornada para totalizar y liquidar los fondos recaudados diariamente, y entregar al Pagador para el depsito en bancos, dentro del plazo de Ley. 5) Velar por la seguridad de los fondos recaudados, y no retener ms del tiempo autorizado. 6) Facilitar el Arqueo de Caja, cuando lo requiera la entidad, otorgando toda la informacin o documentacin necesaria para verificar su conformidad. 7) Informar y exigir su recupero sobre los cheques rebotados. 8) Realizar otras funciones adicionales que le encomiende la Jefatura de Tesorera

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: Jefatura de Tesorera

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo

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Lneas de Coordinacin
Con todas las Entidades del Sector Pblico; unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancn y/o proveedores.

Perfil/Requisitos mnimos
1) Instruccin superior o tcnica en reas afines a contabilidad, administracin, economa. 2) Cursos de capacitacin en deteccin de monedas y billetes falsos. 3) No tener antecedentes penales y administrativos vigentes. 4) Como alternativa, poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

SUBCAPTULO III JEFATURA DE ABASTECIMIENTO NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Jefatura de Abastecimiento es la Unidad Orgnica encargada de las funciones relacionadas con el proceso de adquisiciones y contrataciones, almacenamiento y abastecimiento oportuno de los recursos humanos y materiales que requiere la Municipalidad para la ejecucin de sus actividades y proyectos. Est a cargo de un Jefe que depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas. Tiene a su mando a los servidores asignados a su Despacho, y es responsable por el desempeo laboral de los mismos CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE ABASTECIMIENTO:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA JEFATURA DE ABASTECIMIENTO

N DE CARGO 09 10 11

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Jefe de Abastecimiento Auxiliar de Abastecimiento Almacenero CLASFICACION Servidor Pblico Especialista Servidor Pblico de Apoyo Servidor Pblico de Apoyo

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JEFE DE Denominacin del Cargo ABASTECIMIENTO Funciones Especficas N del CAP 09

1) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, en base a los cuadros de necesidades de bienes y servicios reportados por las unidades orgnicas. 2) Realizar el proceso de adjudicacin de bienes y servicios conforme a Ley. 3) Ejecutar las adquisiciones menores de la U.I.T., el almacenamiento, distribucin y control de los materiales

requeridos por los rganos que conforman la municipalidad, de acuerdo a las normas de abastecimiento.
4) Evaluacin del expediente administrativo para la anulacin de rdenes de Compra y rdenes de Servicio. 5) Supervisar el mantenimiento actualizado del Marges de Bienes la misma que comprende el registro de terrenos, edificaciones, infraestructura pblica, mobiliarios, bienes culturales, estudios y otros. 6) Establecer y ejecutar las medidas de seguridad en lo referente a infraestructura, bienes patrimoniales, ttulos y otros similares de propiedad municipal. 7) Evaluar y verificar el servicio de mantenimiento y reparacin de las maquinarias, equipos mecnicos, vehculos y bienes inmuebles de propiedad municipal. 8) Integrar la Comisin de Altas y Bajas de bienes a travs de la Unidad correspondiente. 9) Brindar los servicios generales auxiliares que requieren los rganos de la Municipalidad para su funcionamiento a travs de la Unidad correspondiente. 10) Controlar el ingreso y salida de los bienes que adquiere la Institucin. 11) Supervisar el Inventario General de Bienes Patrimoniales y saldo de materiales de obras. 12) Administrar el suministro de combustibles, lubricantes y similares. 13) Supervisar el control visible de los vehculos y equipos (bitcora). 14) Supervisar los inventarios de activos fijos y bienes corrientes de almacn segn periodicidad establecida en las normas vigentes. 15) Administrar y controlar el uso de la maquinaria pesada, vehculos y equipos. 16) Designar a los controladores de maquinarias, de personal y almaceneros de obras.

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17) Designar al almacenero de los programas sociales. 18) Gestionar el seguro de bienes, equipos, maquinarias, vehculos y edificios de propiedad municipal. 19) Elaborar y suscribir antes del alcalde los contratos de suministro, locacin de servicios personales y no

personales, consultaras y otros que tengan que ver con la naturaleza de su funcin.
20) Participar cordialmente con la Alta Direccin, Administracin y otros, para la formulacin de documentos

tcnicos normativos. 21) Programar, ejecutar y coordinar con la Oficina de Tesorera los pagos a los proveedores y otros de conformidad con la poltica establecida.
22) Formular su Plan Operativo Institucional. 23) Evaluacin del Plan Operativo Institucional del sistema de logstica. 24) Otras que le correspondan de acuerdo a su naturaleza y competencia y que su inmediato superior le designe.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: SUB GERENCIA DE

Tiene mando directo sobre:

ADMINISTRACION Personal a su cargo Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas, segn los requerimientos, con entidades pblicas, privadas y proveedores de bienes y servicios. Perfil/Requisitos mnimos
1) Ttulo / estudios superiores en la especialidad de Administracin, Economa, Contabilidad o afn al cargo 2) Amplia experiencia en labores de Abastecimiento 3) No tener antecedentes penales y/o administrativos vigentes 4) Como alternativa, poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en labores de

abastecimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE ABASTECIMIENTO

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE ABASTECIMIENTOS

N del CAP

10

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TECNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Especficas Participar en la formacin y evaluacin del plan de trabajo anual a la unidad orgnica. Controlar la dotacin de combustible y lubricantes a los vehculos y maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad. 3) Entregar bajo responsabilidad los vehculos y maquinarias a los operadores (conductores y/o chferes). 4) Participar en l elaboracin de procedimientos y polticas para l desarrollo eficiente de las funciones de la unidad. 5) Orientar sobre mtodos y normas propias del sistema de abastecimiento. 6) Formular cuadros, diagramas y otros similares referidos a la actividad de adquisicin, almacn y proveedores, etc. 7) Supervisar y controlar con la jefatura la programacin de actividades a mejorar los procedimientos del sistema de abastecimientos. 8) Otras funciones afines a cargo que le sea encomendado por la jefatura. Tiene mando directo sobre: Depende de: Lneas de Autoridad y JEFATURA DE Responsabilidad ABASTECIMIENTO Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas, segn los requerimientos, con entidades pblicas, privadas y proveedores de bienes y servicios. Perfil/Requisitos mnimos
1) Estudios superiores en la especialidad o afn al cargo 2) Experiencia en labores de Abastecimiento 3) Como alternativa, poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en labores de

1) 2)

abastecimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE ABASTECIMIENTO

Denominacin del Cargo

ALMACENERO Funciones Especficas

N del CAP

11

1) Planear, Organizar, dirigir y Controlar las actividades de administracin de Almacn, los mismos que se rigen por Normas y Dispositivos. 2) Controlar el Ingreso y Salida de los bienes que adquiere la Institucin, en los plazos establecidos, de acuerdo a

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las rdenes de Compra y Pecosas. 3) Realizar el inventario fsico semestral y anual de almacn consistente en el registro y control de la tarjeta de especie valorada, valorizacin de pecosas en forma mensual del almacn central, almacn de alimentos y obras. 4) Supervisar la realizacin del Inventario y controlar el saldo de materiales de obras en la tarjeta de especie valorada. 5) Valorizacin de pecosas en forma mensual del Almacn Central, Almacn de Alimentos y obras. 6) Verificacin de los N del CAPs correspondientes a los bienes adquiridos en las rdenes de Compra de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes. 7) Control y verificacin de especies valoradas por talonarios y llevar una cuenta corriente. 8) Registrar la venta de bases por adjudicacin segn sea el caso. 9) Emitir informes mensuales respecto a la adquisicin de bienes considerados como activo fijo. 10) Remisin de padrones de existencia de materiales por mes concluido. 11) Informar al Jefe de Abastecimientos sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de Almacn. 12) Supervisar y vigilar la labor administrativa y operacional del Almacn General de Obras. 13) Elaborar Reportes Mensuales de Almacn integrado de ingresos, egresos y saldos (Informacin contable). 14) Otras funciones que estime conveniente la Jefatura de Abastecimientos

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: JEFATURA DE ABASTECIMIENTO Lneas de Coordinacin

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo.

Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas. Perfil/Requisitos mnimos
1) Estudios superiores y/o tcnico en la especialidad o afn al cargo 2) Experiencia en cargos similares 3) Como alternativa, capacitacin tcnica en la especialidad.

TITULO V ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA

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CAPITULO I SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras es el rgano de Lnea responsable de las competencias y las funciones relacionadas con el desarrollo urbano y las obras de infraestructura de la Municipalidad Distrital de Huancn. Est a cargo de un Sub Gerente, funcionario de confianza designado por el Alcalde, y depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direccin sobre las siguientes Unidades Orgnicas: 1. Unidad de Estudios y Obras 2. Unidad de Planeamiento, Fiscalizacin y Catastros CARGOS FUNCIONALES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS

N DE CARGO 12 13 14

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Obras Secretaria Tcnico Administrativo I Ingeniero II CLASFICACION Empleado de Confianza Servidor Pblico de Apoyo Servidor Pblico especialista

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS

SUB GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y Denominacin del Cargo OBRAS Funciones Especficas N del CAP 12

1) Controlar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial. 2) Supervisar el Plan de Acondicionamiento Territorial del Distrito.

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3) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial del Distrito. 4) Fiscalizar el cumplimiento de los planes y normas provinciales sobre la materia, sealando las infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes. 5) Disear y ejecutar planes de renovacin urbana. 6) Participar en la elaboracin del Catastro Urbano y Rural del distrito capital y monitorear su administracin, mantenimiento y actualizacin. 7) Proponer la regulacin provincial respecto del otorgamiento de licencias de construccin y las labores de control y fiscalizacin de las municipalidades distritales en las materias reguladas. 8) Otorgar autorizaciones de obras pblicas y privadas, expedicin de licencias de construccin, remodelacin, demolicin, rehabilitacin de acuerdo a las normas tcnicas. 9) Verificar y visar declaratorias y predeclaratorias de fbrica. 10) Apoyar tcnicamente en las inspecciones de seguridad fsica de edificaciones a cargo del Sistema de Defensa Civil. 11) Participar y apoyar en los Estudios de Impacto Ambiental 12) Aprobar las habilitaciones urbanas y ratificar los provenientes de sus distritos. 13) Otorgar certificados de compatibilidad de uso para casos de actividades para usos especiales requeridos. 14) Controlar y supervisar el uso de las reas de aporte. 15) Elaborar los expedientes tcnicos de los ensanches o retiros y alineamientos de vas aprobados. 16) Aprobar las subdivisiones de terrenos. 17) Reconocer, verificar y ejecutar la titulacin y saneamiento fsico legal 18) Conformar la Comisin Tcnica de nomenclatura de calles, parques y vas. 19) Proponer la nomenclatura de avenidas, jirones. Calles, pasajes, parques, plazas. 20) Otorgar autorizaciones de carcter temporal, de anuncios y propaganda cultural, espectculos pblicos deportivos y no deportivos. 21) Otorgar autorizacin para la instalacin fija de letreros, avisos y anuncios publicitarios comerciales. 22) Elaborar los expedientes de afectacin y/o negociacin de bienes inmuebles declarados de necesidad y tramitarlos

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conforme a Ley. 23) Coordinar el saneamiento de la propiedad predial con la comisin de formalizacin de la Propiedad Informal mediante la suscripcin de convenios al respecto. 24) Disear y promover la ejecucin de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos. 25) Formular planes, programas y proyectos en materia ambiental. 26) Proponer Normas, Reglamentos orientados a prevenir, controlar o mitigar los impactos ambientales negativos generados por las actividades socioeconmica, tendientes a la preservacin, proteccin y conservacin del ambiente y los recursos naturales. 27) Establecer requisitos y procedimientos de evaluacin ambiental en la gestin e implementacin de actividades socioeconmicas existentes, por planificar implementar a fin de reducir potencialmente efectos que alteren el ambiente la salud pblica. 28) Promover, coordinar y ejecutar planes integrales de manejo recuperacin ambiental de los recursos naturales. 29) Presidir las Comisiones Tcnicas de Habilitacin Urbana y Licencias de Obra. 30) Establecer multas por construcciones sin autorizacin, detectar, modificar y erradicar habitaciones

clandestinas. 31) Aprobar la designacin de los residentes y/o supervisores de obra, expedientes tcnicos, propuestos adicionales y todo lo referido a obras ejecutadas con fondos presupuestados por la municipalidad. 32) Visar antes de la firma del alcalde los contratos de consultora para elaboracin de expedientes tcnicos y/o ejecucin de obras a ejecutar por la municipalidad. 33) Participar en los procesos de recepcin, liquidacin y entrega de obras encargadas por la municipalidad. 34) Proponer al Gerente Municipal la aprobacin de las liquidaciones tcnicas financieras de las obras pblicas. 35) Coordinar con las Oficina de Rentas y Servicios Comunales para programar y ejecutar la fiscalizacin de construcciones, imponiendo las sanciones que correspondan de conformidad a las normas vigentes.
36) Otros que Gerencia Municipal estime convenientes.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: GERENCIA MUNICIPAL Lneas de Coordinacin

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo.

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Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas, segn los requerimientos, con entidades pblicas, privadas relacionadas a las actividades y funciones inherentes al cargo. Perfil/Requisitos mnimos 1) Titulo profesional universitario de ingeniero civil o arquitecto.
2) Experiencia en labores especializas o similares.

3) Experiencia en manejo de personal. 4) Capacitacin especializada reconocida.


5) Como alternativa, Estudios superiores concluidos en la especialidad, experiencia no menor a tres aos en el rea y experiencia con el manejo de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS

SECRETARIA TECNICO Denominacin del Cargo


1)

ADMINISTRATIVO I Funciones Especficas

N del CAP

13

Recepcionar, registrar y derivar los documentos a despacho para que la Sub Gerencia determine el procedimiento a seguir.

2) Tomar dictado, hacer la documentacin mediante la computadora y derivarlos de acuerdo a las indicaciones de la Sub Gerencia. 3) Redactar documentos varios con criterio propio y siguiendo lineamientos de ndole secretarial. 4) Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefnicas, fax, mail, de la jefatura. 5) Descargar los documentos provedos por Sub Gerencia y distribuirlos a las dependencias con competencia funcional. 6) Concertar las entrevistas del Sub Gerente y mantenerlo informado de las actividades y compromisos contrados. 7) Orientar al pblico sobre consultas y gestiones por realizar. 8) Ejecutar el pedido de tiles y materiales de escritorio requeridos por las diferentes dependencias que constituyen la Sub Gerencia y efectuar su distribucin.

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9) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre las actividades desarrolladas. 10) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Obras.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de:

Tiene mando directo sobre:

GERENCIA MUNICIPAL Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas, con personas e instituciones en funcin a las necesidades de la institucin. Perfil/Requisitos mnimos
1) Titulo en Secretariado Ejecutivo 2) Experiencia en labores especializadas y capacitacin reconocida en 3) Conocimiento de computacin e informtica.

cargo similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

INGENIERO II N del CAP 14 Funciones Especficas Elaborar los expedientes tcnicos que le sean encomendados por el jefe de la Oficina de Desarrollo Urbano. Revisar los expedientes tcnicos elaborados por contrato de consultora antes de someterlos a la aprobacin de jefatura. Controlar tcnicamente la ejecucin de obras del distrito. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas administrativas del rea. Dar inicio a la ejecucin fsica de la sobras de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos y normas legales que se establezcan y las vigentes para el desarrollo de las actividades a su cargo. Proponer la contratacin de mano de obra (tcnicos, albailes y otros). Participar en la recepcin y entrega de obras de la municipalidad. Supervisar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de obras privadas previa comunicacin del rgano de control.

Denominacin del Cargo

10) Asesorar y orientar sobre metodologa, normatividad y diversos dispositivos referentes a ejecucin d obras. 11) Emitir opinin e informe tcnico sobre la documentacin administrativa de pre-liquidacin, para su liquidacin y entrega posterior. 12) Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales concernientes al ornato del distrito.
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13) Ejecutar los proyectos y liquidaciones de obras debidamente presupuestadas. 14) Sustentar los presupuestos adicionales en contratos a precio unitarios generados por mayores metrados. 15) Sustentar los presupuestos adicionales en contratos a suma alzada. 16) Opinar y sustentar para la aprobacin de reduccin de obra. 17) Otras funciones que le sean asignadas y que le corresponda de acuerdo la naturaleza de su cargo y funciones . Lneas de Autoridad y Responsabilidad Depende de: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y Tiene mando directo sobre:

OBRAS Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas, con personas e instituciones en funcin a las necesidades de la institucin. Perfil/Requisitos mnimos
1) Titulo profesional universitario de ingeniero civil o arquitecto. 2) Experiencia en labores especializas o similares.

3) Experiencia en manejo de personal. 4) Capacitacin especializada reconocida.


5) Como alternativa, Bachillerato Universitario en Ingeniera Civil o Arquitectura de manera que posea una combinacin equivalente de formacin universitaria con conocimiento y experiencia en el rea y funciones.

CAPITULO II JEFATURA DE RENTAS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:


Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades limpieza pblica del distrito. Formula y propone lineamientos de poltica y estrategias para la capacitacin de los impuestos, tributos y contribuciones para dar cumplimiento al presupuesto de recursos directamente recaudados por la municipalidad. especializadas de la oficina a su cargo

referidas especialmente a los tributos municipales, comercializacin, salud pblica, saneamiento ambiental y

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Para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direccin sobre las siguientes Unidades Orgnicas: 1. Administracin y Fiscalizacin Tributaria 2. Control, Comercializacin y Recaudacin

CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE RENTAS


CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA JEFATURA DE RENTAS

N DE CARGO 15 16

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION CLASFICACION Jefe de Rentas Servidor Pblico de Apoyo Auxiliar de Fiscalizacin Tcnico Administrativo II Servidor Pblico de Apoyo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE RENTAS

Denominacin del Cargo

JEFE DE RENTAS Funciones Especficas

N del CAP

16

1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades referidas a las polticas fiscales, registros de contribuyentes y cobranzas

2) objetivos y metas de la entidad. 3) 4) 5) 6)

Formular, coordinar y ejecutar el Plan Operativo de acuerdo a los fines, Establecer los planes y programas de sistema tributario municipal en Revisar los documentos y recurso relacionados con la administracin Determinar la base imponible y las acotaciones de los impuestos, tasas, Organizar las inscripciones de contribuyente, tener al da los padrones,

concordancia con la poltica y estrategias dispuesta por la Alta Direccin. del sistema tributario, que presenten las entidades pblicas y/o contribuyentes en general. contribuciones, derechos y otros ingresos sobre la base de las disposiciones legales vigentes.

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registros y cuentas corrientes estableciendo un cdigo nico por cada uno de ellos. 7) 8) 9) 10) 11) Organizar y ejecutar el control de cobranzas ordinarias y coactivas, y el Formular los proyectos de ordenanza municipal para la creacin, Disponer la notificacin por incumplimiento de las normas municipales Disponer la ejecucin los programas de fiscalizacin para la deteccin Planear. Organizar y dirigir operativos inopinados para la detencin de control de la renta por especies valoradas en la entidad. modificacin y/o supresin de los tributos municipales locales de competencia. y de ser el caso, aplicar las funciones previstas en el cdigo tributario. de contribuyentes omisos y morosos en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. establecimiento que no cuenten con las autorizaciones correspondientes para su funcionamiento, coordinando su ejecucin con el apoyo de la Gobernacin y la Polica Nacional de Per. 12) ejecucin de cobranzas coactiva. 13) 14) 15) 16) 17) Elaborar y publicar toda informacin tributaria que sirva de orientacin Resolver las peticiones de fraccionamiento tributario que soliciten los Atender la expedicin de copias y constancias solicitadas de Expedir autorizaciones para la apertura y funcionamiento d tributaria al contribuyente, velando por el cumplimiento de las disposiciones municipales. contribuyentes, controlando el registro actualizado y su cumplimiento. declaraciones jurada, pagos y otros que obren en archivo de rentas. establecimientos comerciales, industriales y profesionales. Proveer el servicio de limpieza pblica en coordinacin con la Oficina de Abastecimientos y Servicios, regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales, escuelas y otros lugares pblicos. 18) 19) Coordinar el cobro de la alcabala por ocupacin de la va pblica. Organizar, asignar lugares y controlar el desarrollo de las ferias Disponer, coordinar y fiscalizar los valore que deban ser trasladados a

semanales para la comercializacin de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales en la va pblica apoyando la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de los productos propios de la localidad.
20) encomiende la Alta Direccin. Asumir otras funciones inherentes a su competencia y/o lo que le asigne o

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de:

Tiene mando directo sobre:

GERENCIA MUNICIPAL Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo, con las dems unidades orgnicas, as como con las personas e instituciones relacionadas a las actividades de la municipalidad. Perfil/Requisitos mnimos 1) Titulo profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.

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2) Tener como mnimo dos aos de experiencia en similar cargo. 3) Conocimiento en computacin.

4) Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia en gestin municipal; conocimiento en administracin gubernamental y capacitacin especializada; y Experiencia en labores de administracin y conduccin de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE RENTAS


AUXILIAR DE FISCALIZACIN TECNICO Denominacin del Cargo
1)

ADMINISTRATIVO II Funciones Especficas

N del CAP

16

Orientar, apoyar y atender diligentemente y en tiempo oportuno al

administrado para que cumpla sus obligaciones tributarias, generando en l cultura contributiva

2) registro y control respectivo. 3) 4) jefatura. 5) 6) 7)


8)

Recepcin de valores tributarios, administrativos (reportes) para su Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solucin Registro y control de notificaciones por contribuyentes, agotado el

que permitan la recuperacin de tributos. proceso de cobranza activa clasificar y ordenar para su cobranza coactiva en coordinacin con la Elaboracin de pre-liquidacin de pago fraccionado solicitado por los Controlar la cuenta corriente de los contribuyentes por distintos tributos. Apoyar en la administracin, recaudacin y fiscalizacin tributaria.
Detectar y elaborar el registro de los administrados omisos y morosos de

contribuyentes sobre los tributos que administra la municipalidad.

sus obligaciones tributarias y administrativas.

9)
10)

Elaborar informes tcnicos relacionados con su funcin.


Proyectar las liquidaciones mediante las Resoluciones de Determinacin y

las multas para que sean derivadas a la Subgerencia de Recaudaciones.

11) de la funcin de la oficina. Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la necesidad y naturaleza Depende de: JEFATURA DE RENTAS Lneas de Coordinacin Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo.

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Con el personal de la oficina, dems unidades orgnicas acorde a sus actividades, con personas e instituciones relacionadas al cumplimiento de sus funciones. Perfil/Requisitos mnimos 1) Titulo no universitario de un centro d estudio superiores no menor de seis semestres acadmicos rel acionados con la especialidad.
2) Capacitacin especializa reconocida en similar cargo y/o actividad. 3) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO III JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES NATURALEZA DE SUS FUNCIONES: La Jefatura de Servicios Municipales, es la Divisin Orgnica Responsable, encargado de la labor ejecutiva de la gestin pblica y municipal en la atencin a la poblacin del distrito de Huancn, siendo responsable de planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar los programas y actividades. Esta a cargo de un (a) Jefe que depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direccin sobre las siguientes Unidades Orgnicas:

1. Limpieza, Salud Pblica y Alumbrado 2. Serenazgo 3. Transporte 4. Polica Municipal CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES

N DE CARGO 17 18 19 20 21

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Jefe de Servicios Municipales Serenos Polica Municipal CLASFICACION

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES


JEFE DE SERVICIOS Denominacin del Cargo 1. 2. 3. 4. cargo. 5. 6. socio-culturales. 7. 8. 9. Inspeccionar y evaluar l desarrollo de las actividades a fin de manejar los Dirigir las actividades con el consejo de coordinacin local y Dirigir y ejecutar las actividades de promocin en las reas de educacin, servicios en los casos que se requiera. organizaciones vecinales. recreacin. Turismo, cultura, entre otros. 10. Lneas de Autoridad y Responsabilidad Realizar funcione de acuerdo a la naturaleza de su cargo y funciones. Tiene mando directo sobre: Depende de: Plantear alternativas de solucin a las actividades y necesidades que Coordinar con instituciones pblicas y privadas la ejecucin de programas demuestren problemas de distinto ndole en el mbito distrital. MUNICIPALES N del CAP 17 Funciones Especficas Programar las actividades relativas a promocin social y cultural, as Elaborar y evaluar permanentemente el plan operativo de trabajo Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas Participar en la formulacin de los presupuestos de los programas a su

como, proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de actividades a su cargo. relacionado a actividades de promocin cultural y social. administrativas de las unidades orgnicas a su cargo.

GERENTE MUNICIPAL Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo y d las dems unidades orgnicas de la entidad para el cumplimiento de sus funciones; as como con las personas e instituciones relacionadas a las actividades de la municipalidad. Perfil/Requisitos mnimos
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1) Titulo profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad. 2) Tener como mnimo dos aos de experiencia en similar cargo.

3) Experiencia en manejo de personal.


4) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia en servicio

social y gestin municipal.; Conocimiento en administracin gubernamental y capacitacin especializada y Experiencia en labores de administracin y conduccin del personal.

CAPITULO IV JEFATURA DE DESARROLLO SOCIAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:


Organizar, conducir, coordinar y controlar las actividades de la oficina a su cargo referidas especialmente a las acciones de registro civil, promocin social, educacin, cultura, creacin. Deporte, turismo, seguridad ciudadana participacin ciudadana, Defensora Municipal del Nio y del Adolescente y el Programa del Vaso de Leche. Dirigir y conducir los procesos tcnicos normativos para la promocin de la educacin y la cultura, conservacin d monumentos, turismo, deporte y creacin. Formula, propone y evala lineamientos de poltica y estrategias para realizar acciones de promocin del nio y adolescente y de las beneficiarias del programa de vaso de leche.

Para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direccin sobre las siguientes Unidades Orgnicas: 1. Oficina de Registro Civil 2. Oficina del Programa del Vaso de Leche - PVL 3. Defensora Municipal del nio y el adolescente DEMUNA 4. Casa de la Cultura 5. Programa Integral de Centro Estimulacin Temprana - PICET

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5. Centro Educativo de Gestin Municipal CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE DESARROLLO SOCIAL


CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA

N DE CARGO 17 18 19 20 21 22

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Jefe de Servicios Municipales Registrador Civil Administrador PVL Defensor Auxiliar Auxiliar CLASFICACION

JEFATURA DE DESARROLLO SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES

JEFE DE SERVICIOS Denominacin del Cargo 11. 12. 13. 14. cargo. 15. 16. socio-culturales. 17. 18. 19. Inspeccionar y evaluar l desarrollo de las actividades a fin de manejar los Dirigir las actividades con el consejo de coordinacin local y Dirigir y ejecutar las actividades de promocin en las reas de educacin, servicios en los casos que se requiera. organizaciones vecinales. Plantear alternativas de solucin a las actividades y necesidades que Coordinar con instituciones pblicas y privadas la ejecucin de programas demuestren problemas de distinto ndole en el mbito distrital. MUNICIPALES N del CAP 17 Funciones Especficas Programar las actividades relativas a promocin social y cultural, as Elaborar y evaluar permanentemente el plan operativo de trabajo Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas Participar en la formulacin de los presupuestos de los programas a su

como, proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de actividades a su cargo. relacionado a actividades de promocin cultural y social. administrativas de las unidades orgnicas a su cargo.

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recreacin. Turismo, cultura, entre otros. 20. Realizar funcione de acuerdo a la naturaleza de su cargo y funciones.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de:

Tiene mando directo sobre:

GERENTE MUNICIPAL Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo y d las dems unidades orgnicas de la entidad para el cumplimiento de sus funciones; as como con las personas e instituciones relacionadas a las actividades de la municipalidad. Perfil/Requisitos mnimos 1) Titulo profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.
2) Tener como mnimo dos aos de experiencia en similar cargo.

3) Experiencia en manejo de personal.


4) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia en servicio

social y gestin municipal.; Conocimiento en administracin gubernamental y capacitacin especializada y Experiencia en labores de administracin y conduccin del personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES

Denominacin del Cargo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

REGISTRADOR CIVIL N del CAP 18 Funciones Especficas Participar en la formulacin del plan de trabajo anual de su oficina. Coordinar, programar y celebrar matrimonios en delegacin del alcalde de Autorizar el registro de reconocimientos, legitimaciones, rectificaciones e Registrar las actas de nacimiento, defunciones y matrimonios en los libros Registrar las adopciones firmando las actas. Revisar y firmar las copias de las partidas expedidas en el da. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales como el Decreto Ley N

acuerdo a le, as como matrimonio masivo. inscripciones por mandato judicial y/o notarial. ordinarios y expedir constancias.

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26497 y D.S. N 015-98-PCM y el Reglamento para la Organizacin y funciones de los registros civiles. 8. 9. 10. Autorizar y emitir certificados diversas competencias de su rea. Elaborar informacin estadstica mensual para su remisin a las Otras funciones relacionadas a su cargo.

instituciones respectivas.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: JEFATURA DE SERVICIOS

Tiene mando directo sobre:

MUNICIPALES Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con las unidades orgnicas de la Municipalidad, personas e instituciones para el cumplimiento de sus funciones. Perfil/Requisitos mnimos
1) Titulo profesional universitario relacionado a la especialidad 2) Como alternativa, Experiencia en manejo de personal y en similar actividad y/o cargo, Poseer una

combinacin equivalente de formacin y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES


PROGRMA DEL VASO DE Denominacin del Cargo 1. 2. correspondientes. 3. programa. 4. de leche. 5. realizadas. 6. 7. Mantener en orden los padrones y registros de la recepcin y conformidad Elaborar la informacin requerida peridicamente por la Contralora de la entrega de productos, con la firma de los beneficiarios. General de la Repblica y otros rganos de acuerdo a la normatividad. Mantener actualizado los archivos tcnicos e informar las acciones Controlar la distribucin y utilizacin de alimentos del programa del vaso Elaborar oportunamente los requerimientos de alimentos para el LECHE - PVL N del CAP 19 Funciones Especficas Realizar el empadronamiento de los beneficiarios del programa PVL de Elaborar los cuadros estadsticos de beneficiarios e informar las entidades

conformidad a la normatividad vigente.

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8. 9. 10. 11. 12. 13. por su jefatura. Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Supervisar y elaborar el anlisis del contenido qumico de los productos Velar por la conservacin y buena utilizacin de los alimentos. Participar en estudios de inversin nutricional y orientar a los trabajadores Prevenir y orientar a las madres de familia en l alimentacin de sus hijos. Realizar visitas domiciliarias para constatar la veracidad de los padrones. Otras funciones de acuerdo a la naturaleza de su cargo y encomendados Depende de: JEFATURA DE SERVICIOS Tiene mando directo sobre:

alimenticios que se entregan a las beneficiarias del programa.

de la municipalidad y pobladores beneficiarios del distrito.

MUNICIPALES Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal de las unidades orgnicas de la municipalidad, beneficiarias y presidentas de los comits del vaso de leche. Perfil/Requisitos mnimos
1) Titulo de tcnico en servicio social y/o nutricin. 2) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia y Experiencia en

actividades de nutricin..

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES


DEFENSORIA DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE Denominacin del Cargo 1. DEMUNA. 2. registro civil entre otros. 3. 4. 5. trabajan. 6. crticas. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicio de Gestionar los recursos que requieren servicio para su buen funcionamiento. Orientar programas de atencin en beneficio del nio y/o adolescente que atencin a los nios de la localidad. Realizar coordinaciones con unidades orgnicas del municipio como el DEMUNA N del CAP 20 Funciones Especficas Formular y presentar el plan de trabajo e informes de las actividades de la

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7. 8. 9. violencia familiar. 10. su jefatura.

Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en Fomentar el bienestar de los vecinos y su desarrollo integral. Desarrollar actividades promocinales frente a la problemtica de la Otras funciones de acuerdo a la naturaleza de su cargo y encomendados por

agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su defensa.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: JEFATURA DE SERVICIOS

Tiene mando directo sobre:

MUNICIPALES Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con las unidades orgnicas de la municipalidad y con las instituciones pblicas y privadas de la localidad especialmente ONGS, Gobernacin y la PNP. Perfil/Requisitos mnimos 1) Profesional universitario en derecho y/o trabajo social, recomendable con experiencia laboral en actividades o servicios dirigidos a nios y adolescentes.
2) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia, con capacitacin en

trabajo social y conciliaciones..

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES

CASA DE LA CULTURA N del CAP Funciones Especficas 1) Desarrollar, fortalecer y recrear la actividad cultural y artstica de la comunidad. 2) Propiciar la participacin ciudadana, el encuentro y la convivencia.

Denominacin del Cargo

21

3) Desarrollar los procesos de formacin, creacin, difusin, investigacin y organizacin de los procesos artsticos y culturales. Lneas de Autoridad y Depende de: Tiene mando directo sobre:

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Responsabilidad

JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES Lneas de Coordinacin Personal a su cargo.

Con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad y con el Instituto Nacional de Cultura. Perfil/Requisitos mnimos 1) Profesional universitario en antropologa y/o trabajo social.
2) Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES

PROGRAMA INTEGRAL DE CENTRO DE ESTIMULACION Denominacin del Cargo TEMPRANA - PICET Funciones Especficas N del CAP 22

.1 .2 .3

Prevenir y mejorar posible dficit del desarrollo del nio. Facilitar el crecimiento armonioso y saludable, as como para el

posterior aprendizaje y personalidad del nio. Desarrollar y madurar la capacidad fundamental y prioritaria en las reas del lenguaje, social, multisectorial, control del movimiento corporal, identidad y autonoma.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES Lneas de Coordinacin

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo.

Con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad y con el Ministerio de Educacin. Perfil/Requisitos mnimos 1) Profesional universitario en Educacin y/o trabajo social.

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2) Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES

CENTRO EDUCATIVO DE Denominacin del Cargo GESTION COMUNAL N del CAP Funciones Especficas 1.- Cumplimiento de funciones de acuerdo a la estructura de la UGEL-HYO. 23

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de: JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES Lneas de Coordinacin

Tiene mando directo sobre: Personal a su cargo.

Con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad y con el Ministerio de Educacin. Perfil/Requisitos mnimos 1) Profesional universitario en Educacin y/o trabajo social.
2) Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO IV

JEFATURA DE DESARROLLO ECONOMICO

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:

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La Jefatura de Desarrollo Econmico es el rgano de Lnea responsable de las competencias y las funciones relacionadas con el desarrollo econmico y social de la Municipalidad Distrital de Huancn. Est a cargo de un Jefe, funcionario de confianza designado por el Alcalde, y depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

CARGOS FUNCIONALES DE LA JEFATURA DE SERVICIOS MUNICIPALES


CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGN CAP

ORGANO / UNIDAD ORGANICA JEFATURA DE DESARROLLO ECONOMICO

N DE CARGO 24

CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION Jefe de Desarrollo Econmico CLASFICACION

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE JEFATURA DE DESARROLLO ECONOMICO

JEFE DE DESARROLLO Denominacin del Cargo ECONOMICO Funciones Especficas N del CAP 24

1) Planificar, organizar, coordinar y supervisar el diseo y ejecucin del Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el respectivo Plan Operativo Institucional. 2) Planificar, organizar, coordinar y supervisar el diseo del Plan Estratgico de Desarrollo Turstico Distrital y su incorporacin en el Plan Operativo Institucional. 3) Planificar, organizar, coordinar y supervisar espacios de coordinacin con la Municipalidad Provincial y el Gobierno Regional para la promocin del desarrollo econmico local, aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, eco tursticos y de biodiversidad. 4) Planificar, organizar, coordinar y supervisar la formulacin y ejecucin conjunta con la Municipalidad Provincial y el Gobierno Regional de agresivas polticas orientadas a generar productividad y competitividad en las zonas urbanas y rurales; as como para la elaboracin de mapas provinciales sobre potenciales riquezas, con el propsito de generar puestos de trabajo y desanimar la migracin.

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5) Promover espacios de concertacin y dialogo en temas de desarrollo econmico local, provincial y regional. 6) Proponer polticas, formular, ejecutar y supervisar Planes y proyectos estratgicos para el desarrollo econmico de los sectores empresariales, comerciales, agropecuarios y tursticos a nivel distrital, vinculado a las PYMES. 7) Mantener comunicacin e informacin con las Entidades del Estado, encargadas de impulsar la inversin pblica. 8) Participar en el proceso del Presupuesto Participativo 9) Determinar en coordinacin con los representantes del Sector Privado las necesidades de Estudios y Proyectos en infraestructura de inters comn y de alto impacto.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad

Depende de:

Tiene mando directo sobre:

GERENTE MUNICIPAL Personal a su cargo. Lneas de Coordinacin Con el personal a su cargo y d las dems unidades orgnicas de la entidad para el cumplimiento de sus funciones; as como con las personas e instituciones relacionadas a las actividades de la municipalidad. Perfil/Requisitos mnimos 1) Titulo profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.
2) Tener como mnimo dos aos de experiencia en similar cargo.

3) Experiencia en manejo de personal.


4) Como alternativa, Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.;

Conocimiento en administracin gubernamental y capacitacin especializada y Experiencia en labores de administracin y conduccin del personal.

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