MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VCTOR LARCO HERRERA

SUB GERENCIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN --GESTIN 2012 & PROYECCIN 2013

LA SUB GERENCIA TECNOLOGA DE INFORMACIN DENTRO DE LA MDVLH

Cambios Ambiente de Trabajo
SGTI

Cambios de pensamiento Sistmico

TECNOLOGA DE INFORMACIN
HARDWARE SOFTWARE COMUNI CACIONES DATOS

MISIN DE LA SUB GERENCIA DE TENOLOGAS DE LA INFORMACIN

Mejorar el rendimiento/productividad de las personas, a travs del uso eficiente de los recursos tecnolgicos disponibles.

SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE LA SUB GERENCIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

N
01 02
DEBILIDADES

Falta de cultura informtica de personal de la municipalidad Vctor Larco Herrera (personal mayor) Escasa disponibilidad de licencias de software Baja remuneracin del personal de la Sub Gerencia de TI, obligndolos a buscar otras alternativas para su bienestar econmico en desmedro de su eficiencia en la institucin

03

04

Falta de capacitacin por parte de la institucin al personal de esta Sub Gerencia en nuevas tecnologas

SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE LA SUB GERENCIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

N FORTALEZAS

01 02 03 04

Equipo tcnico con slidos conocimientos en el negocio Capacidad para implementar soluciones de TI en todas las oficinas de la Institucin Equipos informticos en buenas condiciones con un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo. Se cuenta con un firewall-proxy con polticas de seguridad bien establecidas en cuanto al acceso a internet Diversidad de software administrativo: tramite documentario, registros civiles, vaso de leche, licencias de funcionamiento, administracin tributaria, entre otros, desarrollado IN HOUSE Se cuenta con un cableado estructurado de voz y datos de Cat6 y 6A, lo que permite mejorar la performance en la comunicacin de voz y datos

05

06

SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE LA SUB GERENCIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

N
01

AM E NAZAS

02 03 04 05

Riesgo ambiental, humedad para los equipos informticos, debido a que la institucin se encuentra cerca al mar. aproximado 300 mts Riesgo de una inundacin (maremoto) debido a que la institucin se encuentra cerca al mar. aproximadamente 300 mts
Resistencia al cambio por parte del personal de la entidad Elevados costos para el licenciamiento de software Evolucin constante de virus informticos, siendo este un riesgo que amenaza la institucin, aunque se cuente con antivirus corporativo licenciado Cortes inesperados del fluido elctrico y en forma reiterada que de una u otra forma deteriora el funcionamiento de los equipos informticos y disminuyen el periodo de vida

06

SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE LA SUB GERENCIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

N O PO RTU NIDADES Compromiso por parte de la alta direccin en incorporar nuevas tecnologas, para mejorar la calidad de servicio en el Distrito de VLH Variedad de tecnologas de informacin y comunicaciones que proporcionan adecuadas herramientas de gestin, para una adecuada toma de decisiones

01

02 Aplicacin de nuevas tecnologas en el desarrollo de sistemas (web y mviles) 03

04 Desarrollo e implementacin del portal institucional, con diversas consultas en lnea 05

Crecimiento de red de comunicaciones (voz y datos) nuevos puntos de cableado estructurado

06 Capacitacin tecnolgica disponible en el mercado

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS IMPLEMENTADOS EN LA GESTIN 2012

1. Implementacin de cableado estructurado y Central Telefnica :
Logros Obtenidos:
- Interconectar las 03 oficinas - Contar con 04 agentes simultneos en la oficina de Serenazgo.

- Control de asistencia del personal de Serenazgo en lnea.

- Minimizar costos (de S/.3500 a S/. 700) - Mejorar la infraestructura de voz y datos. - Sistemas en lnea entre las 03 sucursales.

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS IMPLEMENTADOS EN LA GESTIN 2012

Objetivo:
- Mejor orden en la atencin a los contribuyentes.

1.- Sistema de Colas

Logros Obtenidos:
- Promocionar las obras realizadas en la gestin 2010-2014

Objetivo:
- Optimizar la bsqueda de cualquier expediente que se encuentra en el archivo.

2.- Sistema de Archivo

Logros Obtenidos:

- Cada consulta e impresin de un expediente de aos anteriores no deber demorar mas de un minuto.

Objetivo:
- Integracin con el sistema de logstica y almacn

3.- Sistema SIMI

Logros Obtenidos:
- Ninguno ...... No se a puesto en marcha

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS IMPLEMENTADOS EN LA GESTIN 2012

Objetivo:

4.- Sistema de Obras

- Ver el estado de ejecucin todas las obras, de la MDVLH.

Logros Obtenidos:

- Ninguno . . . no se a puesto en marcha

Objetivo:
- Mejorar contabilizacin de ingresos

5.- Sistema de Contabilidad

Logros Obtenidos:
- Reduccin de tiempo, informacin que se procesaba en 04 das, a informacin mecanizados que se procesa en 01 minuto.

Objetivo:

6.- Sistema de RRHH

- Optimizar los procesos de planillas

Logros Obtenidos:

- Ninguno . . . no se a puesto en marcha

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS PLANIFICADOS PARA EL AO 2013

Objetivo:
- Implementacin de mecanismos de control para minimizar los riesgos del mal uso de los sistemas informticos existentes. - Mejoramiento de los procesos de los Sistemas Existentes. - Realizar un Focus group con las diferentes reas para mejorar y minimizar el tiempo en los procesos sistematizados.

Sistema integrado de Gobierno Electrnico SIGOBEL

Sistema de administracin Tributaria GOBREN

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS PLANIFICADOS PARA EL AO 2013

Objetivo:
- Promover el desarrollo en la venta de sus productos de los artesanos del Distrito de Vctor Larco

Implementacin de sistema de comercio electrnico Para todos los Artesanos del Distrito de VLH

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS PLANIFICADOS PARA EL AO 2013

Objetivo:
- Mecanizar los procesos y procedimientos de la Polica Municipal y Defensa Civil

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE DEFENSA CIVIL Y POLICA MUNICIPAL

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS PLANIFICADOS PARA EL AO 2013

Objetivo: - Proveer a la MDVLH la habilidad de transformar su informacin en bruto a informacin accionable capturando, consolidando, almacenando, distribuyendo, analizando y dando rpido y fcil acceso a dicha informacin.

IMPLEMENTACIN DE BUSINESS INTELLIGENCE EN LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

ALGUNOS DE LOS PROYECTOS PLANIFICADOS PARA EL AO 2013

Objetivo: - Proveer de un equipo de computo a las nuevas reas creadas recientemente, y remplazar los equipos que tienen un periodo de vida mnimo de 04 aos.

ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA LAS DIFERENTES GERENCIAS Y SUB GERENCIAS DE LA MDVLH