Gestin y accin cultural: propuestas y modelos

Evaluacin de proyectos culturales p y

Julio 2012
Antoni Lapo te Laporte ARTImetra
antonilaporte@artimetria.com

Qu es evaluar?

Emitir juicios de valor, adjudicar valor o mrito a un programa, actividad, intervencin, etc. a partir de informacin emprica recogida de forma sistemtica y rigurosa.

Qu es evaluar?
Evaluar un proyecto consiste en saber si se han alcanzado los objetivos deseados.

Objetivos

Recursos

Actividades

Resultados

Instalaciones Fondo Personal Presupuesto Marca

Exposiciones Actividades pedaggicas Actividades culturales Servicios complementarios

Visitantes Espectadores Usuarios Ingresos Gastos

Qu es evaluar?
Los proyectos culturales se distinguen por quedarse exclusivamente en los grandes objetivos y no traducirlos, la mayora de las veces, veces en objetivos cuantificables cuantificables.

Objetivos SMART

eSpecficos Medibles Alcanzables Revisables Temporalizables

Qu es evaluar?
1. Estimular la creacin a travs de las convocatorias de ayudas, as como facilitar los recursos necesarios para los creadores. 2. Prestar especial atencin a la difusin del trabajo de los creadores con base en la ciudad de M d id d b l i d d d Madrid. 3. Convertirse en el punto de encuentro de profesionales de la cultura, creadores y pblicos. 4. Fomentar la produccin de obra nueva, tanto de artistas locales como d nacionales e i de i l internacionales. i l 5. Contextualizar la creacin artstica en su tiempo y ponerla en relacin con otros mbitos de la vida pblica. 6. Promover la reflexin sobre los procesos de construccin de la cultura. lt 7. Despertar el inters por la cultura entre la ciudadana y generar nuevos pblicos para el arte. 8. Ser sede de los principales eventos de la ciudad, as como de destacadas citas internacionales vinculadas a l creacin d t d it i t i l i l d la i contempornea. 9. Establecer una red de colaboracin, nacional e internacional, con espacios similares, para la puesta en marcha de proyectos conjuntos. j t 10. Promover la organizacin de actividades conjuntamente entre todas las instituciones que forman parte del proyecto Matadero Madrid.

http://www.mataderomadrid.org/areas-de-accion.html

Qu es evaluar?
11. Mejorar la eficacia en la gestin, calidad del servicio, la competencia de los profesionales que trabajen en el Consorcio. Objetivos operativos Obj ti ti
11.1 11.2 11 2 11.3

Indicadores 2012 I di d
% del presupuesto anual con recursos propios de entidades no consorciadas 30%

Aumentar la obtencin de recursos.

Destinar el mximo de recursos a actividad % del presupuesto anual 50% actividad. Aumentar la eficiencia de recursos en cuanto al n de usuarios. Determinar los RR.HH. estrictamente RR HH necesarios para la realizacin de cada temporada. Optimizar la gestin de los RR.HH. Velando por su formacin y reciclaje. Impacto del Mercat en los medios. Obtener la mxima satisfaccin del pblico. Avanzar en la ejecucin del Plan de j Inversiones.
Gasto medio (N usuarios/presupuesto total) 0,01 Gasto del personal en estructura sobre el total del presupuesto 0,3 N total de horas dedicadas a la formacin y el reciclaje d l personal. l del l Elaborar un plan de formacin anual Anlisis de los impactos del Mercat en los medios. Informe anual Grado de satisfaccin del pblico en relacin con los servicios del Mercat. Encuestas peridicas. Plan de inversiones Fase A y Fase B 5

11.4

11.5

11.6

11.7

11.8 11 8

http://www.mercatflors.cat/2011-2012/info_institucional/contracte-programa_mercat_01032012.pdf

Qu es evaluar?
Evaluar es un concepto aplicable en los proyectos gestionados por objetivos: p j j comparar objetivos fijados y datos reales.

Pertinencia Recursos Eficiencia Efi i i Resultados

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Objetivos Eficacia

Estructura de un sistema de indicadores

Volumen de visitantes: Indicador de eficacia?

Estructura de un sistema de indicadores

Precio del arte: Indicador de calidad?

Estructura de un sistema de indicadores

Satisfaccin: Indicador de xito?

Estructura de un sistema de indicadores

Indicadores descriptivos
Proporcionan informacin sobre una situacin determinada y su evolucin en el tiempo.

Indicadores evaluativos
Permiten apreciar los efectos provocados por una actuacin concreta.

10

Estructura de un sistema de indicadores

Indicadores descriptivos
Indicadores de recurso
Inputs utilizados para lograr objetivos.

Evolucin del n de monitores de los talleres ltimos 3 aos aos. % visitantes llegados por accin comercial respecto al ao anterior ante io N anual talleres escolares

Indicadores de proceso
Acciones necesarias para conseguir los objetivos.

Indicadores de actividad
Resultados de la aplicacin de los recursos y los procesos.

Indicadores de resultado
Medida de lo que ha pasado una vez acabado el proceso.

N espectadores mensuales

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Estructura de un sistema de indicadores

Indicadores evaluativos

Indicadores de eficacia
Relacionan los resultados con los objetivos.

ndice de repeticin. p Usuarios por actividad. N de tiquets mensuales tienda.

Indicadores de eficiencia
Relacionan los resultados con los recursos y procesos utilizados para conseguirlos.

Coste neto de las actividades por visitante. Gasto en mantenimiento por m2. Consumos por m2.

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Evaluar para mejorar la gestin

Gestin eficiente de los recursos Situacin de crisis econmica
Reduccin de las aportaciones pblicas y p privadas. Cambio en las prioridades de las Admones. pblicas. p Disminucin de los presupuestos. La Cultura es percibida como un gasto, no una inversin.

Optimizar d l recursos d O de los disponibles bl Imprescindible monitorizar su gestin

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Evaluar para mejorar la gestin

Rentabilidad e impacto social y econmico
Las organizaciones no lucrativas son valoradas por su capacidad para dar respuesta a una necesidad social ms que por su capacidad para conseguir d d d dinero o controlar sus gastos. l
Robert Kaplan*
* Kaplan, Robert S. (2001). Strategic Performance Measurement and Management in Nonprofit Organizations, en N Nonprofit Management and Leadership, 11 (3) fi M dL d hi (3).

Evaluar un proyecto permite conocer su rentabilidad para comunicarla con claridad a polticos, patronos, grupos de inters, patrocinadores, ciudadanos, etc.
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Evaluar para mejorar la gestin

Estudio del Impacto Econmico generado por la actividad del Museo Guggenheim Bilbao-Estimacin a 2011. B+I Strategy
http://www.guggenheim-bilbao.es/uploads/area_prensa/notas/es/Estudio_de_Impacto_Economico_2011-ES.pdf

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Evaluar para mejorar la gestin

http://www.salvador-dali.org/media/upload/arxius/memories/EstudiImpacteEconomic2012ESP.pdf

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Evaluar para mejorar la gestin

Generacin de confianza: transparencia

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Gestin y accin cultural: propuestas y modelos

Evaluacin de proyectos culturales p y
Julio 2012

Muchas gracias!
Antoni Laporte ARTImetra
antonilaporte@artimetria.com