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Pg. 2
SUMRIO
A informtica.........................................................................................................................................2 Histria e nascimento do computador...................................................................................................2 Introduo ao processamento de dados...............................................................................................2 Hardware e software.............................................................................................................................3 Linguagem de computador....................................................................................................................3 Conhecendo o hardware.......................................................................................................................4 Viso interna do gabinete......................................................................................................................4 Placa-me.............................................................................................................................................5 Placa de vdeo......................................................................................................................................5 Mdulo de memria RAM......................................................................................................................6 Microprocessador CPU......................................................................................................................6 Disco rgido...........................................................................................................................................7
A INFORMTICA
INFORMTICA a cincia que estuda como as informaes ou dados so coletados, organizados e comunicados. Essa cincia busca meios para obter maior rapidez no processamento e maior proteo para as informaes geradas atravs do mesmo, ou seja, informtica a automatizao das informaes. Ou seja, informtica INFORmao autoMTICA.
HARDWARE E SOFTWARE
HARDWARE So todos os componentes fsicos do computador: o metal, o plstico, os fios, o vidro, o teclado, o monitor, as peas, etc. SOFTWARE So os programas desenvolvidos para computador: O sistema Windows, o Word, o Excel, o Access, o Power Point, os jogos, etc.
Para que haja processamento de dados necessria a interao perfeita entre hardware e software. De nada serve um equipamento de ltima gerao sem um software para faz-lo funcionar assim como um DVD com vrios programas no roda sem um equipamento.
LINGUAGEM DE COMPUTADOR
O computador, em sua linguagem, s considera pulsos eltricos que refletem dois estgios opostos: ligado e desligado. Para entendermos esses dois estgios, representamos o desligado sendo o 0 e o ligado o 1. Assim, o microprocessador utiliza-se do SISTEMA BINRIO. Quando digitamos uma letra, o computador no entende essa letra, e sim 0 e 1. Para poder fazer vrias combinaes com 0 e 1, ou seja, criar vrios caracteres (letras, nmeros, smbolos grficos, etc.) o processador utiliza o seguinte clculo matemtico: o nmero de representaes que se pode fazer com determinado sistema igual base elevada ao nmero de dgitos utilizado em cada representao. Ento, para o processador representar todas as 26 letras do alfabeto (do A ao Z), mais os 10 nmeros (do 0 ao 9) e mais os smbolos de pontuao, acentuao e outros smbolos auxiliares (< >= / * @ # $ % & ( ) { } [ ] etc.) ele utiliza uma representao com uma combinao de 8 (oito) dgitos. Como o sistema binrio e utilizar 8 dgitos em cada representao, ser possvel fazer 2 8 representaes (a base elevada ao nmero de dgitos utilizados em cada representao), ou seja, (2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2) = 256. O nmero mximo de teclas nos teclados atualmente 114, ento o processador tem capacidade de criar muito mais smbolos que os existentes atualmente nos teclados. Cada dgito binrio, 0 e 1 chamado de BIT (do ingls BInary DigiT dgito binrio). Ao conjunto de oito bits damos o nome de BYTE (Baite) (do ingls BinarY TErm termo binrio). O byte equivale a um caractere, um smbolo grfico (uma letra, um nmero, um trao, um acento, etc.) Medida Quantidade de caracteres (letras, nmeros, smbolos) Base 2
Byte 1 20 Kilobyte (KB) 1.024 210 Megabyte (MB) 1.048.576 220 Gigabyte (GB) 1.073.741.824 230 Terabyte (TB) 1.099.511.627.776 240 Petabyte (PB) 1.125.899.906.842.624 250 Lembre-se: KB = kilobyte, MB = megabyte, GB = gigabyte // Kb = kilobit, Mb = megabit, Gb = gigabit
CONHECENDO O HARDWARE
Para entendermos a informtica preciso antes entender para que servem as principais peas de um computador separadamente, seus nomes e sua funo. Ao depararmo-nos com um computador, os PERIFRICOS (dispositivos fsicos) externos so facilmente identificados: monitor de vdeo, gabinete, drive (drive) de CD ou DVD, teclado e o mouse (musse). Gabinete Monitor de vdeo Drive para CD ou Gravadora
Teclado Mouse
O espao reservado para instalao de outras unidades de disco chamado de baia. Disco Rgido
ChipSet onboard
BIOS
Como o prprio nome j diz, a placa-me a placa principal do computador. Nela esto ligados todos os outros componentes que iro auxiliar o microprocessador no processamento dos dados. IDE (Integrated Device Eletronics Dispositivos Eletrnicos Integrados) ISA (Industry Standard Architectury Arquitetura Padro Industrial) BIOS (Basic Input Output Sistem Sistema Bsico de Entrada e Sada) PCI (Peripheral Component Interconnect Componente Perifrico interconectado) SLOT (fenda- encaixe - conectores da placa-me destinados a placas de expanso) CONECTORES (portas de entrada e sada de dados por meio de sinais eltricos. Contatos que ligam dispositivos externos, como drives, processador e mdulos de memria placa-me) ONBOARD (dentro, na placa quando as informaes inerentes a um perifrico j vm inseridas na placa-me).
PLACA DE VDEO
Na placa de vdeo o microprocessador utiliza os pequenos chips de memria de vdeo para formar a imagem que ser mostrada na tela do monitor. Depois o chip grfico transformar esses dados em sinais de vdeo que formaro a tela do monitor juntamente com a memria DRAM.
MDULOS DE Randmico
MEMRIA
RAM-Random
Access
Memory-Memria
de
Acesso
Nos mdulos de memria RAM (Random Access Memory Memria de Acesso Randmico) os programas trabalham temporariamente. A memria RAM no serve para gravar informaes, e sim para ser usada para a transio dos programas. Se voc no gravar os programas que estiver trabalhando no disco rgido, ao fechar seu programa ou desligar o computador os dados sero todos perdidos. Ento, quanto mais memria RAM voc instalar em seu computador, mais espao a CPU ter para trabalhar e, conseqentemente, ter mais rapidez. A capacidade de espao dos mdulos de memria RAM medida em bytes. Exemplo: 256 MB, 512 MB, 1.024 MB (1GB), etc. DIMM (Dual Inline Memory Module Mdulo de Memria Dual em Linha) Os mdulos de memria DIMM podem ser encaixados unitariamente que o BIOS j o reconhece. SDRAM (Syncrhonous DRAM) evoluo do tipo de memria DRAM, que consegue trabalhar a 133 Mhz. DDR3 (Evoluo da DDR Double Data Rate Dupla Taxa de Dados), de 4 GB.
Processadores
DISCO RGIDO
O Disco Rgido de um computador o local onde todos os programas so gravados (armazenados). So discos metlicos magnticos com cabeotes de leitura/gravao que ficam lacrados, parafusados dentro do gabinete e ligados placa-me pelo Flat Cable (cabo chato). Atualmente os discos armazenam 1 TB (Terabyte). Outros nomes do Disco Rgido: WINCHESTER, HARD DISK, H.D. ou UNIDADE (C:).
Discos magnticos
Encaixe do cabo de energia que vem da fonte Encaixe do flat cable para se conectar placame.
SUMRIO
Sistema operacional Windows...............................................................................................................10 A tela de logon.......................................................................................................................................10 O desktop...............................................................................................................................................10 O uso do mouse.....................................................................................................................................11 A barra de tarefas..................................................................................................................................12 Modos de exibio do menu Iniciar........................................................................................................12 O menu todos os programas..................................................................................................................12 Acessando a calculadora.......................................................................................................................13 A nomenclatura das janelas...................................................................................................................13 Botes de controle minimizar, maximizar, restaurar e fechar.................................................................14 Comandos pelo teclado.........................................................................................................................14 Criando arquivos para trabalhar com a lixeira........................................................................................15 Deletando arquivos................................................................................................................................15 Utilizando a lixeira..................................................................................................................................16 Restaurando arquivos............................................................................................................................17 Esvaziando a lixeira...............................................................................................................................17 Criando pastas.......................................................................................................................................17 Copiando arquivos entre pastas.............................................................................................................18 Copiando arquivos para o pen drive......................................................................................................19 Pesquisando arquivos............................................................................................................................21 Ferramentas de sistema........................................................................................................................22
cone da Lixeira
Menu Iniciar aberto O desenho no fundo da tela se chama Plano de fundo ou segundo plano ou papel de parede
Barra de tarefas
O USO DO MOUSE
O mouse (musse) um perifrico indispensvel para se trabalhar com o Windows e seus aplicativos. Ele pode ter dois ou trs botes e tambm ter o auxlio de uma pequena esfera em sua parte superior para movimentar a seta na tela: Scroll (rolo). O boto da esquerda do mouse se chama ACIONADOR, pois atravs dele que acionamos a maioria dos comandos. Voc pode pression-lo uma vez (para arrastar um cone, acionar algum programa, fechar algum programa ou selecionar um cone), duas vezes (para abrir algum programa ou selecionar uma palavra no editor de textos Word) ou trs vezes (para selecionar um pargrafo no editor de textos Word). O boto da direita chama-se AUXILIAR. Quando se clica com ele uma vez, aparece o menu rpido (faixa contendo vrias opes para voc escolher).
Menu rpido que aparece quando voc clicar o boto auxiliar uma vez
A BARRA DE TAREFAS
A barra de tarefas uma barra cinza ou azul que aparece no rodap do desktop. Ela comea esquerda com o menu Iniciar e termina direita com o relgio.
A barra de tarefas mvel e permanece no rodap do desktop apenas por padro. Voc pode move-la para os outros lados do desktop, bastando para isso, posicionar a seta do mouse na mesma e arrasta-la para o lado direito do desktop, at o limite da tela. Faa o mesmo para o lado superior e o lado esquerdo e finalmente deixe-a na parte inferior da tela, onde estava.
ACESSANDO A CALCULADORA
O Sistema Operacional Windows dotado de uma calculadora. Para acess-la, acione o menu: Iniciar Programas Acessrios Calculadora. Voc pode trabalhar com a calculadora utilizando o mouse ou as teclas numricas do seu teclado. No teclado, o resultado aparece pressionando-se a tecla: Enter.
Estilo Padro
Estilo Cientfica
Mover: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no menu rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Mover. Pressione a tecla M. Utilize as teclas de direo , , , para mover sua janela. Para finalizar, pressione a tecla Enter; Fechar: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no menu rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Fechar. Pressione uma vez a tecla F. Outra maneira de fechar qualquer programa no sistema Windows pressionando as teclas: Alt + F4.
Clique com o boto auxiliar no desktop e escolha a opo: Novo e escolha os arquivos listados direita
DELETANDO ARQUIVOS
Deletar o mesmo que excluir, apagar ou enviar um arquivo para a Lixeira. Existem vrias maneiras de se deletar um arquivo. Vamos deletar os arquivos que voc acabou de criar. 1 maneira = posicione a seta do mouse sobre o cone do arquivo, pressione o boto acionador e arraste o cone at a seta do mouse chegar sobre o cone da lixeira e solte-o; 2 maneira = clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone do arquivo. No menu rpido, clique na opo: Excluir. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc tem certeza que deseja excluir o arquivo. Confirme;
3 maneira = clique uma vez com o boto acionador sobre o cone do arquivo e pressione uma vez a tecla: Delete. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc tem certeza que deseja excluir o arquivo. Confirme; 4 maneira = para EXCLUIR DEFINITIVAMENTE um arquivo SEM PASSAR PELA LIXEIRA, clique nele e pressione as teclas: Shift + Delete.
UTILIZANDO A LIXEIRA
Quando voc deleta, apaga ou exclui um arquivo, ele vai automaticamente para a lixeira, por qu? Porque se voc precisar do arquivo de volta ou se arrepender de t-lo deletado, pode traz-lo de volta, ou restaura-lo. Por isso o nome da Lixeira em ingls Recycled (reciclagem). Agora que voc deletou alguns arquivos o cone da lixeira est diferente. Se ele estiver no modo padro do Windows, aparecer uma lata de lixo com alguns papis amassados em seu interior. Clique duas vezes com o boto acionador do mouse sobre o cone da lixeira, para abri-la. Quando a janela se abrir, voc pode mudar o modo de visualizao acionando no menu: Exibir Miniatura. Escolha tambm os outros modos: Lado a lado, cones, Lista e Detalhes.
Acione o menu: Exibir e escolha os modos de exibio: Miniaturas, Lado a lado, cones, Lista ou Detalhes
Outra maneira de se mudar o modo de visualizao dos arquivos da janela pressionar o boto auxiliar na parte branca (vazia) da lixeira e escolher: ExibirPelcula Miniatura Lado a lado cones Lista Detalhes, ou clicando no boto: Modos de exibio, na barra de ferramentas.
RESTAURANDO ARQUIVOS
Restaurar um arquivo significa faz-lo retornar para o local exato onde ele estava no momento em que foi deletado. Existem vrias maneiras, veja algumas (com a lixeira aberta): 1 maneira = clique uma vez sobre o cone que deseja restaurar e, no painel esquerda, clique sobre a opo: Restaurar;
2 maneira = clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone que deseja restaurar e clique na opo: Restaurar; 3 maneira = clique sobre o cone que deseja restaurar e acione o menu: Arquivo Restaurar. Aps restaurar todos os arquivos que estavam na lixeira, feche-a.
Para restaurar um arquivo, clique sobre ele para selecion-lo e acione o menu: Arquivo - Restaurar ou clique na opo: Restaurar este item, no painel esquerda
ESVAZIANDO A LIXEIRA
Quando voc deleta vrios arquivos eles continuam na lixeira, ocupando espao no seu disco rgido. Para fazer com que os arquivos desapaream definitivamente, delete novamente os arquivos que voc restaurou, clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone da lixeira cheia (fechada) e, no menu rpido, clique na opo: Esvaziar lixeira. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc deseja excluir todo o contedo da lixeira. Confirme. Para esvaziar a lixeira, com ela fechada, clique com o boto auxiliar sobre o cone da mesma e escolha a opo: Esvaziar lixeira
CRIANDO PASTAS
No sistema operacional Windows possvel criarmos pastas para guardarmos nossos arquivos, atalhos para jogos ou programas e mesmo outras pastas. Posicione a seta do mouse no desktop e clique com o boto auxiliar (o da direita). No menu rpido, posicione a seta sobre a opo: Novoe clique na opo: Pasta. Aparecer um cone de uma pasta com a caixa de nome aberta. Digite: Pasta 1 e pressione a tecla Enter. Crie uma segunda pasta com o nome: Pasta 2 e depois, crie uma terceira pasta com o nome: Pasta 3. Para entender como uma pasta funciona, arraste a Pasta 2 para cima da Pasta 1. Faa o mesmo com a Pasta 3, arraste-a para cima da Pasta 1. A Pasta 1 guardar as outras em seu interior.
Quando aparecer o cone de uma pasta, digite a palavra: Pasta 1 e pressione a tecla: Enter.
Clique com o boto auxiliar no desktop e escolha a opo: Novo e escolha os arquivos listados direita Copiando com o MOUSE = clique com o boto auxiliar o cone Novo Porta-arquivos e escolha: Copiar. Depois, clique com o boto auxiliar sobre o cone da Pasta 1 e escolha: Colar. Repita esse processo com o arquivo Novo Imagem de bitmap e Novo Documento do Microsoft Word copiando-os para a Pasta 1. Copiando com o TECLADO = clique com o boto acionador no cone Aplicativo Microsoft Office Access e pressione as teclas de atalho: Ctrl + C (copiar). Depois, abra a Pasta 1 e pressione as teclas de atalho: Ctrl + V (colar). Feche a Pasta 1 e repita esse processo com os arquivos Apresentao do Microsoft Power Point e com o Novo Documento de texto. Agora, abra a Pasta 1. Observe que os arquivos foram copiados corretamente para dentro dela. Para copiar esses arquivos para a Pasta 2 vamos usar a barra de menus.
Copiando com o MENU EDITAR = clique sobre o cone Novo Porta-arquivos. Acione o menu: Editar e clique na opo: Copiar. Utilizando a barra de Endereo clique sobre a Pasta 2 para abri-la. Na Pasta 2, acione o menu: Editar Colar. Utilizando a barra de Endereo, retorne Pasta 1 e repita o processo com os outros cinco arquivos copiando-os da Pasta 1 para a Pasta 2.
Para sair da Pasta 1 e ir para a Pasta 2 clique na Barra de Endereo e clique na Pasta 2
Aps copiar todos os arquivos da Pasta 1 para a Pasta 2, feche a pasta, delete todos os seis arquivos que voc criou, inclusive as duas pastas e esvazie a Lixeira.
Para gravar dados no pen drive instale-o na porta USB do seu computador, espere aparecer uma tela de abertura do mesmo no desktop. Clique na opo: Abrir pasta para exibir arquivos Usando Windows Explorer e no boto: OK. Seu dispositivo estar pronto para ser utilizado.
Aps conectar seu pen drive na entrada USB do seu computador, aparecer a janela esquerda. Clique na opo: Abrir pasta para exibir arquivos usando Windows Explorer e no boto: OK..
Para copiar arquivos para seu pen drive, primeiramente crie quatro arquivos no seu desktop. Para isso, clique com o boto auxiliar do mouse no desktop, posicione a seta do mouse na opo: NovoPorta-arquivos. Clique de novo com o boto auxiliar no desktop e crie os arquivos: Imagem de bitmap, Documento do Microsoft Word e Aplicativo do Microsoft Office Access.
Copiando os arquivos para o seu pen drive: clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone: Novo Porta-arquivos, e escolha: Enviar paraDisco removvel (E:). Depois, clique com o boto auxiliar sobre o cone: Imagem do bitmap e escolha: Enviar paraDisco removvel (E:). Repita o processo com os outros arquivos: Documento do Microsoft Word e Aplicativo do Microsoft Office Access, enviando-os (copiando-os) todos para o pen drive.
Para copiar arquivos para o Pen Drive clique com o boto auxiliar sobre o cone e escolha: Enviar paraDisco removvel (E:).
PESQUISANDO ARQUIVOS
Quando voc desejar encontrar rapidamente algum arquivo no seu computador, use a ferramenta: Pesquisar. Acione o menu: Iniciar Pesquisar ou, no desktop, pressione a tecla de atalho: F3. Na caixa de dilogos que aparecer, clique na opo: Todos os arquivos ou pastas.
Clique no retngulo branco: Todo ou parte do nome do arquivo e digite o nome do arquivo que desejar encontrar, certifique se no retngulo abaixo aparece o nome do disco rgido: (C:) e clique no boto: Pesquisar.
No campo: Todo ou parte do nome do arquivo, digite o nome do arquivo que voc deseja encontrar, verifique se aparece mais abaixo o (C:) e clique no boto: Pesquisar
Ser iniciada uma pesquisa e, se o arquivo se encontrar no seu computador, ele ser exibido para voc. Para melhorar sua visualizao, acione o menu: Exibir e escolha as opes: Miniaturas, Lado a lado, cones, Lista ou Detalhes. Para realizar uma nova pesquisa, clique no boto: Voltar.
FERRAMENTAS DE SISTEMA
No Sistema Operacional Windows existem algumas ferramentas para melhorar seu desempenho e evitar transtornos ou lentido do processamento. Para acess-las, abra o Meu Computador e clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone do (C:). No menu rpido, clique na opo: Propriedades.
1) LIMPEZA DE DISCO = Aparecer uma caixa de dilogos onde voc encontrar um esquema no formato de uma pizza. A parte azul significa o espao ocupado em seu disco e a parte lils, o espao vazio. Aparecer tambm a quantidade dos espaos expressa em gigabytes. direita deste esquema, aparece o boto: Limpeza de disco. Clique nele. Aparecer outra caixa de dilogo menor procurando por arquivos passveis de serem deletados. Depois, s marcar todas as opes e clicar no boto: OK.
Aguarde enquanto o sistema organiza os arquivos que podem ser apagados. Quando a prxima caixa de dilogo surgir, marque todos os quadrados e clique no boto: OK.
Voc pode encontrar outras duas ferramentas teis clicando, no alto desta caixa de dilogo, na guia: Ferramentas.
2) VERIFICAO DE ERROS = a funo dessa ferramenta procurar erros, defeitos ou arquivos danificados no disco rgido e isol-los.
3) DESFRAGMENTAO = quando o Windows grava arquivos no disco, ele os grava em partes separadas. Quando precisar abrir esses mesmos arquivos, o prprio Windows levar mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco os pedaos dos arquivos gravados. Usando essa ferramenta, ele ajusta o disco (organiza os arquivos) e torna o computador mais rpido.
Utilize essas trs ferramentas pelo menos uma vez por semestre no seu computador.
SUMRIO
O editor de textos Word.........................................................................................................................26 Digitando no Word.................................................................................................................................26 Salvando documentos com senha.........................................................................................................27 Corrigindo erros de digitao.................................................................................................................28 Selecionando o texto..............................................................................................................................28 Formatando textos.................................................................................................................................29 Desfazendo e refazendo aes..............................................................................................................31 Tabulao..............................................................................................................................................31 Configurando pginas............................................................................................................................33 Inserindo nmero de pginas.................................................................................................................34 Converso de maisculas e minsculas................................................................................................34 Aplicando bordas no texto e na pgina..................................................................................................35 Marcadores e numeradores...................................................................................................................37 Cabealho e rodap...............................................................................................................................37 Notas de rodap e de fim.......................................................................................................................38 Copiando e colando texto......................................................................................................................39 Utilizando o pincel..................................................................................................................................40 Distribuindo o texto em colunas.............................................................................................................40 Trabalhando com tabelas.......................................................................................................................41 Inserindo clip-art.....................................................................................................................................44 Desenhando no Word............................................................................................................................47 A WordArt...............................................................................................................................................49 Hiperlink no Word...................................................................................................................................51 Mala direta.............................................................................................................................................52 Documento modelo................................................................................................................................58 Impresso de documentos.....................................................................................................................62 Algumas teclas de atalho para serem utilizadas no Word......................................................................63
Para acessar o Word, acione o menu: Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
Quando for digitar uma palavra toda em LETRAS MAISCULAS, pressione antes, uma
vez, a tecla: Caps Lock, e digite a palavra;
Quando for digitar apenas a Primeira Letra de uma palavra em maiscula, pressione a
tecla Shift ou , digite a primeira letra, solte a tecla Shift e digite o restante;
Quando for acentuar uma letra com o acento agudo ( ) ou o til ( ~ ), digite primeiro o
acento e s depois digite a vogal;
Quando for acentuar uma letra com a crase ( ` ) ou o acento circunflexo ( ^ ), fique
pressionando a tecla Shift e pressione o acento. Depois, solte a tecla Shift e digite a vogal;
INFORMTICA
A INFORMTICA hoje encarada como um complemento cultural e tcnico indispensvel a qualquer indivduo, seja estudante, professor, comerciante, mdico, advogado, ou outro profissional. Caracterizada pela exiguidade de tempo e excesso de trabalho, a vida moderna tornou o trabalho informatizado uma exigncia insubstituvel. A informtica venceu em todos os setores de trabalho e, para que se possa usufruir todo o proveito que ela nos oferece, faz-se necessrio o domnio do curso de OPERADOR DE MICROCOMPUTADOR I e II como primeiro passo. Aps esse incio, faa vrios outros cursos profissionalizantes para ampliar seu conhecimento. (( pressione uma vez a tecla Enter aqui ))
Talvez seja esse o ponto mais importante para os pases de primeiro mundo. preciso que haja desenvolvimento de programas de educao e treinamento que permitam aos vrios estratos da sociedade conhecimento das novas tecnologias e saber utiliz-las e, ademais, impedir que essas novas tecnologias nos dominem e escravizem, em lugar de libertar-nos.
ou;
Clicando no boto:
Pressionando as teclas de atalho: Ctrl + B ou F12 Acionando, no boto Microsoft Office, a opo: Salvar.
ou;
Aparecer a caixa de dilogo: Salvar como. No alto esquerda, aparece o local onde ser salvo o documento, a pasta: Meus documentos. Na parte inferior, no local: Nome do arquivo:, apenas digite: (Seu nome) Informtica. Para inserir uma senha, clique embaixo esquerda, no boto: Ferramentas e escolha: Opes Gerais....
Para inserir uma senha, clique no boto: Ferramentas e escolha: Opes Gerais...
Seu texto ser salvo na pasta: Meus documentos. No campo: Nome do arquivo: digite: (Seu nome) Informtica
Na prxima caixa de dilogo, clique no campo: Senha de proteo: e digite sua senha (nmeros, letras ou ambos). Clique no boto: OK, redigite a mesma senha e clique nos botes OK e Salvar.
Quando aparecerem palavras grifadas de vermelho ou verde no texto, clique com o boto auxiliar sobre a mesma e, no menu, escolha a palavra correta.
SELECIONANDO O TEXTO
Para trabalhar com o texto voc precisa escolh-lo, marc-lo ou selecion-lo:
Com o MOUSE: posicione a seta do mouse no incio de uma palavra, pressione o boto acionador e arraste at o final da palavra. Ir aparecer uma marca escura sobre esta palavra. Ou clique 2 vezes sobre ela com o boto acionador do mouse. Para selecionar um pargrafo, clique 3 vezes com o boto acionador do mouse sobre uma
palavra qualquer do pargrafo. Para selecionar todo o texto, posicione seta do mouse no incio do texto, pressione o boto acionador e arraste at a ltima palavra do texto;
Com o TECLADO: com as setas de direo do teclado: , , e , posicione o cursor no incio de uma palavra, mantenha pressionada a tecla Shift e continue pressionando a seta de direo do teclado para a direita , at cobrir toda a palavra com uma marca escura. Para selecionar todo o texto com o teclado pressione as teclas de atalho: Ctrl + T.
FORMATANDO TEXTOS
Formatar um texto significa modificar seu formato: a fonte (tipo de letra), estilo, tamanho, cor ou sublinhado. Selecione o ttulo do seu texto e clique na guia: Incio, a primeira esquerda, na Faixa de Opes. Fonte Tamanho da fonte
Cor da fonte
Espaamento entrelinhas
Ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + D. Aparecer uma caixa de dilogo onde voc escolher o tipo de fonte (letra) o estilo (negrito, itlico ou normal) o tamanho da fonte, a cor, o sublinhado, a cor do sublinhado e alguns efeitos. Para finalizar, clique no boto OK.
Voc pode, ainda, selecionar uma palavra e posicionar o mouse mais ou menos no meio da palavra selecionada. Aparecer uma mini barra de ferramentas sombreada. Posicione o mouse sobre essa barra que ela se ativar. Ao posicionar o mouse sobre uma palavra selecionada, aparece uma mini barra de ferramentas de formatao sombreada.
Para aplicar ALINHAR o texto, selecione o ttulo e clique no boto: Centralizar ou Ctrl + E. Selecione o restante do texto (menos o ttulo) e clique no boto: Justificar ou Ctrl + J. Aproveite e clique no boto: Espaamento entre linhas e aumente para 1,5. Para aplicar um indicativo de PARGRAFO no seu texto, selecione-o todo (menos o ttulo) e, na rgua horizontal superior, arraste com o mouse o boto superior recuo da primeira linha at a marca de 2 cm. Selecione o texto e arraste o boto: Recuo da primeira linha para a marca de 2 cm na rgua
Voc tambm pode clicar na guia: Incio, na Faixa de Opes e procurar o grupo: Pargrafo. Clique numa pequena setinha direita do nome Pargrafo: Na guia: Incio, na Faixa de Opes, no grupo: Pargrafo, clique nesta setinha.
No campo: Especial: escolha: Primeira linha , e no campo: Por:, digite o valor de 2 cm e clique no boto: OK. No campo: Especial: escolha: Primeira linha, e no campo: Por:, digite o valor de 2 cm
TABULAO
Atravs do comando de Tabulao pode-se criar sumrios, ndices ou fazer trabalhos ordenando a digitao em colunas. Para pedir uma NOVA FOLHA EM BRANCO, clique no boto: Clique no boto:
Novo, na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido, no alto da tela esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O. Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogos Salvar como, digite: (Seu nome) Tabulao e clique no boto: Salvar. Nessa nova folha em branco, digite a palavra: Oramento e pressione a tecla Enter DUAS vezes. Selecione a palavra Oramento e formate-a com a fonte: Arial Black, estilo: Itlico, tamanho: 18, cor: vermelho, sublinhado: simples e alinhamento: Centralizado. Pressione a seta de direo do teclado para baixo duas vezes. Na guia: Incio, na Faixa de Opes, procure o painel: Pargrafo e clique na setinha sua direita. Na guia: Incio, na Faixa de Opes, no campo: Pargrafo, clique nesta setinha.
Aparecer a caixa de dilogo de Pargrafo. Clique, no seu rodap esquerda, no boto: Tabulao... Aparecer a caixa de dilogo: Tabulao. No retngulo branco Posio da parada de tabulao: digite o nmero 3, marque a opo: Alinhamento: Esquerdo, a opo: Preenchimento: 3 ------- e clique no boto: Definir. Digite o nmero 9, marque a opo: Alinhamento: Decimal, a opo: Preenchimento: 2 ....... e clique no boto: Definir. Agora, digite o nmero 13,5, marque a opo: Alinhamento: Decimal, a opo: Preenchimento: 4 ____ e clique no boto: Definir. Para finalizar, clique no boto: OK.
Em: Posio da parada de tabulao: digite: 3, marque o Alinhamento Esquerdo, o Preenchimento 3-----, clique no boto: Definir e clique no boto: OK.
Observe que apareceram marcas de tabulao na rgua superior na altura dos centmetros que voc digitou: 3, 9 e 13,5.
Agora, digite a palavra: Quantidade e pressione uma vez a tecla Tab. Digite a palavra: Produto e pressione a tecla Tab. Digite: Valor (R$) e pressione a tecla Tab. Digite Total (R$). Para ir para a linha de baixo, pressione a tecla Enter DUAS vezes. Agora, DIGITE AS INFORMAES ABAIXO, lembrando que para ir de uma tabulao outra, pressione a tecla Tab e para ir para a linha de baixo, pressione uma vez a tecla Enter.
CONFIGURANDO PGINAS
Configurar pginas significa mudar as margens (superior, inferior, esquerda e direita), o tamanho da pgina (largura e altura) e sua orientao (vertical retrato ou horizontal paisagem). Clique na guia: Layout da Pgina, na Faixa de Opes e, no grupo: Configurar Pgina, clique na setinha no rodap direita. Para configurar sua pagina, clique na guia: Layout da Pgina, na Faixa de Opes e, no grupo: Configurar Pgina, clique na setinha direita.
Na guia: Margens voc pode modificar as margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita e mudar a Orientao da pgina para Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal).
Para escolher o tamanho da pgina, clique na guia: Papel e escolha o tamanho desejado no campo: Tamanho do papel: ou digite o valor em: Largura e Altura. Para finalizar e aceitar as modificaes, clique no boto: OK.
Na guia: Papel, no campo: Tamanho do papel: voc pode escolher o tamanho da pgina ou digitar os tamanhos nos campos: Largura: e Altura: Obs.: atualmente, a ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas orienta que as margens tradicionais sejam: 3,0 cm superior, 2,5 cm inferior, 3,0 cm esquerda e 2,0 cm direita. Ao final, salve seu texto clicando no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.
Na guia Incio, na faixa de opes, procure o grupo Cabealho e Rodap e clique no cone: Nmero de Pgina. Quando ele se desdobrar, passe a seta na opo: Incio da pgina e clique na 3 opo: Nmero sem formatao 3.
Na guia Incio, na faixa de opes, procure o grupo Fonte e clique na setinha do boto: Maisculas e Minsculas. Quando o mesmo desdobrar, clique na ltima opo desejada.
Ao final, feche esse documento clicando no boto Fechar janela em formato de X, no alto da tela direita. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc deseja salvar esse documento. Clique no boto: No.
Na guia Incio, na faixa de opes, procure o grupo Pargrafo e clique na setinha do boto de bordas. Quando o mesmo desdobrar, clique na ltima opo: Bordas e Sombreamento.
Na caixa de dilogo que aparecer, clique, no painel: Estilo:, no primeiro modelo de linha e, utilizando a seta de direo para baixo do teclado: , escolha um estilo de linha. Depois, clique mais abaixo, no drop down: Cor: e escolha uma cor para a borda. Para finalizar, clique no boto: OK. Se voc desejar aplicar uma BORDA EM TODO O TEXTO, selecione-o todo, e repita o mesmo processo acima.
Clique, no painel: Estilo: e escolha um modelo de borda, depois, clique no drop down Cor: e escolha uma cor para a borda. Finalize no boto: OK
Para aplicar uma BORDA EM TODA A PGINA, no preciso selecionar o texto, basta acionar a guia: Incio, na faixa de opes, procurar a guia: Pargrafo, clicar na setinha do boto de bordas; quando o mesmo desdobrar, clicar na ltima opo: Bordas e Sombreamento... Quando a caixa de dilogo aparecer, clicar na guia: Borda da pgina. Uma vez a, escolha um estilo de linha e uma cor. Para finalizar, clique no boto: OK. Para aplicar uma borda na pgina usando ARTES COLORIDAS, clique na guia: Bordas da pgina e, mais abaixo, clique no drop down: Arte:. Clique na primeira arte colorida que aparecer e, com a seta do teclado para baixo: , escolha um modelo. Para finalizar, clique no boto: OK.
Para aplicar bordas na pgina com Arte colorida, clique na guia: Borda da pgina e, abaixo, clique no drop down: Arte: escolha uma arte e clique no boto: OK
MARCADORES E NUMERADORES
Crie uma nova pgina em branco clicando no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, no alto da tela esquerda OU pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O. Clique no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa Salvar como, digite o nome: (Seu nome) Marcadores e Numerao e clique no boto: Salvar. Digite o texto abaixo: Lista de prioridades: Ir biblioteca; Separar livros; Estudar para exame final Selecione todo o texto e, na guia: Incio, na faixa de opes, procure o grupo: Pargrafo e clique em um dos botes de marcadores ou numerao. Quando o boto desdobrar e exibir seu contedo, escolha o desejado.
Na guia: Incio, no grupo: Pargrafo, clique sobre um dos botes de marcadores ou numerao. Quando o boto desdobrar, escolha o desejado.
CABEALHO E RODAP
Cabealhos so textos que aparecem continuamente no topo das pginas, como o ttulo: Prof. Ccero Carlos Contato: carloscrib@gmail.com que aparece no topo de toda pgina desta apostila. Rodaps so textos que aparecem continuamente no final das pginas. Com o texto (Seu nome) Informtica aberto, acione a guia: Inserir, na faixa de opes, procure o grupo: Cabealho e Rodap e clique no boto: Cabealho. Quando este boto se desdobrar, procure e clique no estilo desejado. Se seu trabalho tiver mais de uma pgina, o que voc digitar no cabealho da primeira pgina se repetir em todas as demais. O mesmo acontecer com o rodap.
Na guia: Inserir, no grupo: Cabealho e Rodap, clique sobre o boto: Cabealho. Quando o boto desdobrar, escolha o desejado.
Na guia: Referncias, no grupo: Notas de Rodap, clique sobre o boto: Inserir Nota de Rodap. O programa Word levar voc ao rodap da pgina onde aparecer uma pequena linha cinza e o nmero 1. Neste local, digite: Escassez, insuficincia.
Volte para o incio do seu texto e veja que na palavra ...exiguidade1..., aparece o nmero 1 da nota de rodap. Posicione a seta do mouse nesta palavra ...exiguidade1... e veja que aparecer uma caixa azul claro com o texto que voc digitou no rodap. Escassez, insuficincia.
UTILIZANDO O PINCEL
Vamos utilizar o seu texto (Seu nome) Informtica.
Quando voc desejar copiar apenas a formatao de uma palavra para outra, utilize o Pincel. No seu texto, selecione uma palavra que esteja formatada (colorida, com a fonte diferente), clique uma vez no boto: Formatar Pincel, disposto na guia: Incio, no grupo: rea de Transferncia, clique uma vez sobre outra palavra que ainda no esteja formatada. Ela receber a mesma formatao da primeira palavra.
Na guia: Incio, no grupo: rea de Transferncia, clique sobre o boto: Formatar Pincel.
Repita esse comando vrias vezes. Ao final, salve seu texto clicando no boto: pressione as teclas: Ctrl + B.
Salvar, OU
Aparecer a caixa de dilogo: Colunas. Nesta, clique no boto: Duas, no quadrinho: Linha entre colunas e finalize clicando no boto: OK.
Se desejar uma linha entre as colunas, marque a caixa: Linha entre colunas.
Passe a seta do mouse sobre os quadrinhos ou clique nos botes: Inserir Tabela... ou Desenhar Tabela.
Clique dentro da sua tabela e observe no alto, na faixa de opes, que aparecer a guia: Design. Clique nesta guia Design e, no grupo Estilos de Tabela, clique na barra de rolamento vertical. Ela se abrir e voc poder escolher 98 outras formataes para sua tabela.
Clique na sua tabela. Clique na guia: Design e, no campo: Estilos de Tabela, clique na barra de rolamento vertical para escolher outras formataes.
Aps format-la, digite os dados a seguir: Curso Operador Micro Mdulo I Operador Micro Mdulo II Digitao Excel Avanado Contedo Programtico IPD, Windows e Word Excel e Power Point Digitao Frmulas Avanadas Carga Horria 40 h 40 h 40 h 40 h
VAMOS CRIAR OUTRA TABELA. Clique abaixo da sua primeira tabela e pressione a tecla: Enter duas (2x) vezes. Clique na guia: Inserir, na faixa de opes e clique no boto: Tabela. Quando o mesmo desdobrar, clique no boto: Inserir Tabela.... Aparecer a caixa de dilogo: Inserir tabela. Nesta, escolha o Nmero de colunas: e o Nmero de linhas:. Finalize clicando no boto: OK.
Na caixa de dilogo: Inserir tabela que aparecer, escolha a quantidade de colunas e linhas e clique no boto: OK.
VAMOS CRIAR OUTRA TABELA. Clique abaixo da sua segunda tabela e pressione a tecla: Enter duas (2x) vezes. Clique na guia: Inserir, na faixa de opes e clique no boto: Tabela. Quando o mesmo desdobrar, clique no boto: Desenhar Tabela. A seta do mouse se transformar em um lpis: . Pressione o boto acionador do mouse e arraste este lpis pela folha conforme a seguir para criar uma tabela no formato de um crach.
Para o mouse voltar ao normal, na faixa de opes no alto direita da tela, procure e clique no boto: Desenhar Tabela. Para a seta do mouse voltar ao normal, no alto da tela direita, clique no boto: Desenhar Tabela.
Para que as linhas da sua tabela tenham a mesma altura, selecione sua tabela, clique com o boto auxiliar do mouse na tabela selecionada e, no menu rpido, clique na opo: Linhas Uniformemente. Distribuir
Para que as linhas da sua tabela tenham a mesma altura, selecione sua tabela, clique com o boto auxiliar do mouse na tabela selecionada e, no menu rpido, clique na opo: Distribuir Linhas Uniformemente.
CI/RG: Foto 3x4 TE: Nome: Cargo: Visto: Data: __/__/__ CPF:
Para centralizar o texto do campo: Foto 3x4, clique com o boto auxiliar nesta clula e, no menu rpido, escolha: Alinhamento de Clula e depois clique no boto do meio: Centralizar.
Para centralizar o texto: Foto 3x4, clique com o boto auxiliar nesta clula, escolha: Alinhamento de Clula e clique no boto do meio: Centralizar. Ao final, salve seu texto clicando no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.
Quando a figura aparecer na sua pgina, clique uma vez sobre ela. Ela ficar selecionada com uma borda de bolinhas e quadradinhos brancos. Nesse momento, o programa Word oferecer, no alto da sua tela, na faixa de opes, a guia: Formatar. Nessa guia: Formatar, no campo: Organizar, clique no boto: Quebra Automtica de Texto. Quando ele desdobrar, clique na opo: Quadrado. Dessa maneira sua figura no atrapalhar o texto.
Para a figura no ficar empurrando o texto, clique na guia: Formatar, depois, no boto: Quebra Automtica de Texto e, por fim, na opo: Quadrado.
PARA TRANSFORMAR UMA FIGURA EM MARCA DGUA: 1 = clique na figura; 2 = na guia: Formatar, no grupo: Organizar, clique no boto: Quebra Automtica de Texto e escolha a opo: Atrs do Texto; 3 = na guia: Formatar, no grupo: Ajustar, esquerda da faixa de opes, clique no boto: Recolorir. Quando ele desdobrar, no campo: Modos de cor, escolha: Desbotado.
Para transformar a figura em marca dgua: 1-clique na figura; 2-clique na guia: Formatar, no grupo: Organizar clique no boto: Quebra Automtica de Texto e escolha: Atrs do Texto; 3- esquerda da tela, no grupo: Ajustar, clique no boto: Recolorir e, no campo: Modos de cor, escolha: Desbotado.
Voc ainda pode aplicar vrios efeitos de borda na figura. Basta clicar na figura e, na guia: Formatar, no grupo: Estilos de Imagem, clicar na barra de rolamento vertical e escolher os vrios formatos.
DESENHANDO NO WORD
Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no alto da tela esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O. Clique no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogos Salvar como, digite: (Seu nome) Desenhos e clique no boto: Salvar.
Clique na guia: Inserir e, no campo: Ilustraes, clique no boto: Formas. Quando o mesmo desdobrar, procure e clique sobre um desenho qualquer.
Clique na guia: Inserir e, no campo: Ilustraes, clique no boto: Formas. Quando o mesmo desdobrar, procure e clique sobre um desenho qualquer.
Arraste a seta do mouse na tela e crie o desenho de um corao mdio. Depois, crie mais cinco, ficando duas fileiras de trs coraes.
Para colori-lo, clique no corao para selecion-lo, clique na guia: Formatar e, no grupo: Estilos de Forma, procure e clique na setinha do boto: Preenchimento da Forma (uma lata de tinta derramando tinta). Quando ele desdobrar, clique no boto: Padro...
Clique na guia: Formatar e, no grupo: Estilos de Forma, clique na setinha do boto: Preenchimento da Forma. Quando ele desdobrar, clique no boto: Padro...
Na caixa de dilogo: Efeito de preenchimento que aparece, pea ao seu instrutor para lhe ensinar sobre como trabalhar com as guias: Gradiente, Textura, Padro e Imagem.
Clique sobre o corao. Clique na guia: Formatar e no boto: Efeitos 3D(verde). Quando ele desdobrar, clique no boto: Efeitos 3D (Cinza) e escolha um formato em 3D para o seu desenho.
Clique na guia: Formatar e no boto: Efeitos 3D verde. Quando ele desdobrar, clique no boto: Efeitos 3D cinza e escolha efeitos para seu desenho.
A WORDART
Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, no alto da tela esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O. Clique no boto: Salvar. Clique na guia: Inserir e, no grupo: Texto, clique no boto: WordArt. Aparecer a caixa: Galeria do WordArt. Clique sobre o formato desejado. Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogos Salvar como, digite: (Seu nome) WordArt e clique no boto:
Clique na guia: Inserir e, no grupo: Texto, clique no boto: WordArt. Quando ele desdobrar, clique no formato desejado.
Aparecer a prxima janela: Editar texto da WordArt, com a frase: Seu texto aqui selecionada. Apenas digite seu nome em cima dessa frase e clique no boto: OK.
Na caixa: Editar texto da WordArt, aparece a frase: Seu texto aqui selecionada. Apenas digite seu nome e clique no boto: OK.
Aparecer, na sua tela, a WordArt com seu nome. Clique sobre seu nome e observe, no alto da tela, na faixa de opes, a nova barra da guia: Formatar.
Pea para seu instrutor lhe mostrar como trabalhar com essa guia. Ao final, salve sua WordArt clicando no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.
HIPERLINK NO WORD
Hiperlink so comando criados para ligar arquivos entre si. Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no alto da tela esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O.
Clique no boto:
como, digite: (Seu nome) Hiperlink e clique no boto: Salvar. Nessa nova folha em branco, digite o texto a seguir:
Atravs do editor de textos Word, pode-se criar textos formatados, tabulaes, marcadores, tabelas, desenhos, Wordart entre outras tantas opes de formatao.
Selecione a palavra: tabulaes e escolha uma das trs opes a seguir:
Com a palavra selecionada, clique na guia: Inserir e, no grupo: Links, clique no boto: Hiperlink.
Clique com o boto auxiliar do mouse sobre a palavra tabulaes e, no menu rpido,
escolha: Hiperlink...;
Clique com o boto auxiliar do mouse na palavra tabulaes e, no menu rpido, escolha: Hiperlink...
Na caixa: Inserir hiperlink, procure e clique no cone: (Seu nome) Informtica e no boto: OK.
No seu texto, a palavra: formatados ficar sublinhada e colorida de azul. Para acessar o arquivo: (Seu nome) Informtica, clique sobre a palavra: formatados, que est sublinhada e colorida de azul.
Para abrir o texto: (seu nome) Informtica, basta clicar na palavra: formatados, que est colorida de azul e sublinhada.
MALA DIRETA
Mala Direta uma ferramenta que permite que voc envie cpias de um nico documento para vrias pessoas. Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, no alto da tela esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O. Clique no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogos Salvar como, digite: (Seu nome) Mala Direta Modelo e clique no boto: OK. Nessa nova folha em branco, digite o texto a seguir:
Prezado (a) Senhor (a): * Cargo: * Da Empresa: * Temos a satisfao de convidar V.S. para visitar nossa exposio de equipamentos de informtica a ser inaugurada no Salo de Exposies no centro da cidade, na prxima segundafeira, s 20 horas. V.S., alm de honrar-nos com sua visita, poder ter oportunidade de admirar o que h de mais avanado na rea de hardware e software. Cordialmente,
Esse documento a carta que servir de modelo para enviarmos para DEZ PESSOAS. Clique na guia: Correspondncias e, no grupo: Iniciar Mala Direta, clique no boto: Selecionar Destinatrios. Quando ele desdobrar, clique na opo: Digitar Nova Lista....
Clique na guia: Correspondncias e, no grupo: Iniciar Mala Direta, clique no boto: Selecionar Destinatrios. Quando ele desdobrar, clique na opo: Digitar Nova Lista...
Aparecer a caixa de dilogo: Nova lista de endereos. Nessa caixa, mais embaixo, clique no boto: Personalizar Colunas....
Quando a caixa de dilogo: Nova lista de endereos aparecer, clique, embaixo, no boto: Personalizar Colunas...
Quando a caixa de dilogo: Personalizar lista de endereos aparecer, clique no campo: Ttulo e no boto: Excluir. Repita o mesmo processo para excluir os campos: Sobrenome Linha de endereo 1 Linha de endereo 2 Cidade Estado CEP Pas ou Regio Telefone residencial Telefone comercial Endereo de email.
Quando a caixa de dilogo: Personalizar lista de endereos aparecer, clique no campo: Ttulo e no boto: Excluir. Repita o mesmo processo para excluir os campos: Sobrenome Linha de endereo 1 Linha de endereo 2 Cidade Estado CEP Pas ou Regio Telefone residencial Telefone comercial e Endereo de email.
Agora, clique no boto: Adicionar... Aparecer uma pequena caixa de dilogo com o nome: Adicionar campo. Digite: Cargo e clique no boto: OK.
Quando a caixa de dilogo: Adicionar campo aparecer, digite: Cargo e clique no boto: OK
A caixa de dilogo: Personalizar lista de endereos ficar como mostrado abaixo. Clique no boto: OK.
Na caixa de dilogo: Personalizar lista de endereos aparecer o novo campo: Cargo. Clique no boto: OK
A janela se modificar e aparecero apenas os campos que voc no excluiu mais o novo campo que voc adicionou: Nome, Nome da empresa e Cargo.
Clique no campo: Nome e digite o nome da primeira p pessoa. Pressione a tecla: e v adicionando 10 nomes com suas respectivas empresas e os cargos.
Clique dentro do campo: Nome e digite o nome da primeira pessoa que voc enviar a carta modelo. Depois, pressione a tecla: . Voc ir para o campo: Nome da empresa. Digite o . Voc ir para o nome da empresa que esta primeira pessoa trabalha. Pressione a tecla: campo: Cargo. Digite o cargo que essa pessoa exerce. Para inserir os outros NOVE nomes com suas respectivas empresas e cargos, continue pressionando a tecla: . Quando digitar os dez nomes com suas empresas e cargos, clique no boto: OK. Aparecer a caixa de dilogo: Salvar lista de endereos. Digite: (seu nome) Banco de Dados e clique no boto: Salvar.
Nessa caixa de dilogo: Salvar lista de endereos, digite: (seu nome) Banco de Dados e clique no boto: Salvar.
Aps salva o documento, na guia: Correspondncias, no grupo: Iniciar Mala Direta, clique no boto: Selecionar Destinatriose clique em: Usar Lista Existente...
Aps salvar o documento, na guia: Correspondncias, no grupo: Iniciar Mala Direta, clique no boto: Selecionar Destinatriose clique na opo: Usar Lista Existente... Aparecer a caixa de dilogo: Selecionar fonte de dados. Clique sobre o cone do seu banco de dados: (seu nome) Banco de Dados e no boto: Abrir.
Nesta caixa de dilogo: Selecionar fonte de dados, clique no cone do seu banco de dados: (seu nome) Banco de Dados e no boto: Abrir.
Repita esse mesmo processo para inserir os campos: Cargo e Nome_da_empresa nos asteriscos que aparecem na frente das frases: Cargo: * e Da Empresa: * na sua carta. Aps inserir os trs campos, seu texto dever ficar assim:
Agora, para criar as DEZ CARTAS, na guia: Correspondncias, no grupo: Concluir, no alto direita, na faixa de opes, clique no boto: Concluir e Mesclar. Quando ele desdobrar, clique na opo: Editar Documentos Individuais... Para criar as dez cartas, na guia: Correspondncias, no grupo: Concluir, no alto da faixa de opes direita, clique no boto: Concluir e Mesclar. Quando ele desdobrar, clique na opo: Editar Documentos Individuais...
Aparecer uma pequena caixa de dilogo: Mesclagem para novo documento. Marque a opo: Todos e clique no boto: OK.
Aparecer a caixa de dilogo: Mesclagem para novo documento. Marque a opo: Todos e clique no boto: OK.
Pronto, agora, apareceram as dez cartas completas e preenchidas. Utilizando a barra de rolamento vertical direita, veja todas as cartas. Ao final, salve seu texto clicando no boto: Salvar. Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogo: Salvar como, digite: (Seu nome) Mala Direta Pronta e clique no boto:
DOCUMENTO MODELO
Se voc precisar digitar sempre o mesmo documento, seja em casa, no trabalho ou na escola, basta criar um DOCUMENTO MODELO. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique na opo: Novo.
Na caixa de dilogo: Novo Documento, clique em: Documento em Branco e no boto: Criar.
Na caixa de dilogo: Novo Documento, clique em: Documento em Branco e no boto: Criar.
Aparecer uma nova pgina em branco. Digite seu documento que servir como modelo. Para nosso exemplo de declarao, digite a carta a seguir:
DECLARAO
DECLARAMOS, para os devidos fins, que o (a) senhor (a) *, brasileiro (a) , solteiro (a), portador (a) da Carteira de Identidade RG n. *, SSP/DF e CPF n. *, residente *, Casa *, em *, trabalha nessa empresa desde o ano de 2000, na funo de *, no havendo nada que desabone sua conduta moral ou profissional. Por ser verdade, firmamos a presente. Taguatinga/DF, 4 de Maro de 2013.
Para a data ficar atualizada poda vez que voc abrir seu modelo, clique na guia: Inserir e, no grupo: Texto, clique no boto: Data e Hora.
Para a data ficar atualizada toda vez que voc abrir seu documento, clique na guia: Inserir, e, no grupo: Texto, clique no boto: Data e Hora.
Na caixa de dilogo: Data e hora, escolha a data desejada, certifique que o quadrinho:
Na caixa de dilogo: Data e hora, escolha a hora desejada, certifique-se que o quadrinho: Atualizar Automaticamente esteja marcado e clique no boto OK.
Terminadas as alteraes, clique de novo no Boto do Microsoft Office, posicione a seta do mouse em: Salvar comoe clique em: Modelo do Word.
Clique no Boto do Microsoft Office, posicione a seta do mouse na opo: Salvar como e clique em: Modelo do Word.
Na caixa de dilogo: Salvar como, digite: (seu nome) Declarao Modelo e clique no boto: Salvar.
Pronto! Agora, sempre que voc necessitar de uma declarao, basta utilizar seu modelo. Para tanto, clique no Boto do Microsoft Office e clique no boto: Novo. Na caixa de dilogo: Novo Documento, clique na opo: Meus modelos...
Para abrir seu modelo, clique no Boto do Microsoft Office e clique no boto: Novo. Na caixa: Novo Documento, clique na opo: Meus modelos...
Na caixa de dilogo: Novo(a), clique no cone da sua declarao: (seu nome) Declarao Modelo e no boto: OK.
Na caixa de dilogo: Novo(a), clique no cone: (seu nome) Declarao Modelo e no boto: OK.
Seu modelo aparecer. Preencha-o como quiser e salve-o como um documento normal.
Na caixa de dilogo
Na caixa de dilogo: Imprimir, clique no boto: Opes..., na caixa de dilogo: Opes do Word, clique, esquerda, na opo: Avanado. Utilizando a barra de rolamento vertical, procure a categoria: Imprimir e marque o quadrinho: Imprimir pginas na ordem inversa. Clique no boto: OK.
Na caixa de dilogo: Imprimir, clique no boto: Opes.... Na caixa de dilogo: Opes do Word, clique, esquerda, na opo: Avanado. Utilizando a barra de rolamento vertical, procure a categoria: Imprimir e marque o quadrinho: Imprimir pginas na ordem inversa. Clique no boto: OK.