PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES SSOA

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1. OBJETO Verificar el cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente en las actividades administrativas de la organizacin, para el mejoramiento continuo de las tareas y el sistema en general. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicado a todas las actividades propias del SSOA en Acstica Integrada Ltda. 3. RESPONSABLES Gerente General Lder de proceso Coordinador SISO.

4. DEFINICIONES SSOA: Sistema de gestin de la seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. ARP: Administradora de Riesgos Profesionales. EPS: Entidad Promotora de Salud. AFP: Administradora Fondo de Pensiones y Cesantas. PSO: Programa de Salud Ocupacional. SUBPROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA: Programa para la prevencin y control de enfermedades generadas por el estilo de vida, el ciclo de vida vital individual y el entorno laboral. SUBPROGRAMA MEDICINA DEL TRABAJO: Programa que tiene la finalidad principal de la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Programa que tiene como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Formato donde se registra los factores de riesgo que se identifican, luego se valoran, se interpretan dichas valoraciones y

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se prioriza dependiendo de la peligrosidad y repercusin y se hace las observaciones a que haya lugar. INSPECCION: Examen que hace el inspector con asistencia de interesados o testigos de un lugar o de una cosa para hacer constar en acta o diligencia los resultados de sus observaciones. 5. PROCEDIMIENTO En la empresa se llevan dos tipos de inspecciones: Las inspecciones gerenciales y las inspecciones de seguridad. 5.1. Inspecciones gerenciales: El Gerente General o el Gerente Operativo en casos en que por razones especificas el Gerente no pueda; son los responsables de realizar las inspecciones gerenciales con el apoyo del Departamento de Gestin Humana. Dentro de estas inspecciones se valoran los siguientes puntos: En materia de Salud Ocupacional: El comportamiento frente a los riesgos, la realizacin de actos seguros, las condiciones del medio (si son o no son seguras), la participacin de los trabajadores frente a la identificacin de riesgos y situaciones de peligro , el reporte oportuno de los riesgos, el desarrollo de los procedimientos de seguridad, el correcto uso y mantenimiento de los EPP, la existencia de las hojas de seguridad de materiales y productos, la constancia de capacitaciones y charlas de seguridad. Plan de emergencia: El conocimiento del plan de emergencia, rutas de evacuacin, coordinadores de evacuacin, nmeros telefnicos de emergencia, puntos de encuentro, por parte de los trabajadores. Gestin ambiental: El conocimiento del plan de gestin ambiental, manejo de residuos y de los requisitos ambientales por parte de los trabajadores.

El resultado se plasma en el formato (GG-PRG-01 F-01) Formato de Inspeccin Gerencial del Sistema SSTA. 5.2. Inspecciones de seguridad: Estas sern realizadas por el Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional en compaa del Supervisor de Obra. Se tienen en cuenta los siguientes puntos:

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En materia de Seguridad y Salud Ocupacional: rea de trabajo demarcada y organizada, uso correcto de los elementos de proteccin personal, mtodo de trabajo apropiado, manejo adecuado de los elementos de trabajo, identificacin y gestin de riesgos y cumplimiento de criterios SSOA definidos por la ley y cliente. En materia de Medio Ambiente: Situaciones que pueden ocasionar daos al medio ambiente, como residuos slidos y lquidos que se generen en la ejecucin de las actividades de obra, cumplimiento de criterios en materia ambiental definidos en la ley y el cliente.

Los resultados de la inspeccin realizada se plasman en el formato (SSOAPRC-02 F-01) Formato Inspeccin de seguridad. La frecuencia establecida para realizar las inspecciones es cada tres (3) meses, teniendo en cuenta los proyectos que estn ejecutndose en la fecha elegida para la inspeccin y cuya duracin sea mayor a un mes. Nota: En los casos en que un mismo lugar existan varios proyectos, la inspeccin se realiza abarcando las actividades de los proyectos respectivos.

6. FORMATOS (GG-PRG-01 F-01) formato de inspeccin gerencial del sistema ssta (SSOA-PRC-02 F-01) formato de inspeccin de seguridad