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Esta es la histroia de cuatro personas llamadas: TODOS, ALGUIEN CUALQUIERA Y NADIE. Haba que llevar a cabo una tarea importante y TODOS estaba seguro de que ALGUIEN la hara, CUALQUIERA la podra haber hecho, pero NADIE la quiso hacer. ALGUIEN se enoj, porque era tarea de TODOS. TODOS pens que CUALQUIERA la podra hacer, pero NADIE pudo darse cuenta de que ALGUIEN no la hara. Finalmente, ALGUIEN culp a TODOS de que NADIE hiciera lo que CUALQUIERA pudiera haber hecho.
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Temario:
Calidad de Vida con las 5S La Metodologa 5S Tcnica fotogrfica en posicin fija El Da de la Bermuda Asegurando la permanencia de las 5s
Nombre de la Tcnica
Objetivo General
Este curso tiene como objetivo que el participante conozca los fundamentos de la metodologa 5s para que pueda aplicarla en su rea de trabajo, la Tcnica en un Nombre de convirtindola entorno altamente productivo, mejorando su apariencia e incrementando la seguridad y eficiencia
Nombre
Nombre de la Tcnica
Puesto Si tuvieras 2 hrs. PARA TI SLO En qu las invertiras?
Dependencia
Nombre de la Tcnica
Las 5S ayudan a mejorar la calidad de vida en el trabajo, desarrollando disciplina e incrementando la moral de todo el equipo. Metodologa enfocada a procesos.
5S
La Tcnica de las 5S, nace en Japn. Toma su nombre de la primera letra de cada actividad de la metodologa.
SEIRI Seleccionar Separar lo que sirve de lo que no y eliminar lo que no sirve. Seleccionar el mejor lugar para cada cosa. SEISO-Limpiar Limpiar y mientras limpio, inspeccionar, reparar, prevenir. SEIKETSU- Estandarizar Mantener el estado de limpieza y que todo se vea bien.
Ejercicio
la Tcnica
Tema 2. La metodologa 5s
SELECCIONAR (SEIRI)
Es el arte de colocar fuera las cosas que no se usan. nicamente dejando en el lugar de trabajo las cosas tiles.
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tener slo lo que es necesario, slo en las cantidades necesarias y slo cuando es necesario
Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Hasta al tablero de avisos, le aplica las 5Ss, ste debe contener solamente documentos actualizados.
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
El proceso de participacin .
seleccin
implica
TU
SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso
Nombre de la Tcnica
L.C.I.D. Alma Rosa Lpez Gmez JEFE DE DEPARTAMENTO Tel: 2 83 12 59 Correo: arlopezg@uaemex.mx
Antes de iniciar con las 5s se debe registrar la situacin con fotos, para poderde la Tcnica Nombre hacer la comparacin del antes y despus.
Se debe ser critico al momento de fotografiar, tomando tanto los grandes Nombre de la Tcnica problemas como los pequeos.
Las fotografas no buscan criticar a nadie. Es importante que este Nombre de levantamiento de imgenes se pongan en marcha con una buena dosis de humor.
la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
El Da de la Bermuda
Nombre de la Tcnica
Despus del entrenamiento de todo el equipo en la metodologa de las 5s, se establece el da de la bermuda o da del descarte. En este da, TODOS participan para poner orden en el trabajo, descartando las cosas sin uso.
El Da de la Bermuda
Nombre de la Tcnica
En el da de la bermuda, todos los armarios y gavetas deben ser vaciados y solamente deben de regresar al lugar los objetos que tengan uso. Lo dems debe de ir hacia el rea de desecho donde se tomar la decisin sobre el destino que se le dar a cada cosa.
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
El Da de la Bermuda
Nombre de la Tcnica
Una vez hecha la limpieza, es hora de utilizar mucha agua y jabn para lograr una mejora inmediata en el ambiente.
Y si es posible necesario pintamos. y
Da de la Bermuda
Una vez que todo est limpio, si es necesario, reasigne los espacios como mejor convenga. Es posible que en algunas reas, el proceso de seleccin (Bermuda) tome ms de un da. Les sugerimos tomar fotos del proceso pues siempre es agradable ver los cambios positivos.
Nombre de la Tcnica
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
Seleccionar y separar objetos
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
Seleccionar y separar objetos
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
A cada momento
Varias veces al da
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
Seleccionar y separar objetos
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
Seleccionar y separar objetos
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Alguna veces al ao
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Despus de realizar la
seleccin, descartando las cosas intiles, debemos definir el lugar apropiado e identificar las cosas que pertenecen a cada lugar.
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
D nombre a todo y rotule los espacios. As es ms fcil de encontrar aquel objeto que busque.
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
Se considera como buena organizacin, cuando se consigue localizar o guardar cualquier cosa en su lugar en menos de 30 segundos.
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Ejercicio: 4 Equipos
la Tcnica
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Documentacin activa: de uso frecuente. Documentacin histrica: debe conservarse permanentemente. Documentos de apoyo informativo: Conjunto de documentos que han sido generados para servir de ayuda a la gestin administrativa. Normalmente se trata de publicaciones como folletos, boletines, informes, manuales, copias de escritos los cuales se conservan por su funcin informativa y se clasifican de manera independiente.
Nombre de la Tcnica
Documentacin semiactiva: Aqulla de uso espordico que debe conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables en el archivo de concentracin.
ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso
Nombre de la Tcnica
ORDENAR
Entrega - Recepcin
Nombre de la Tcnica
Se inicia con letras que pueden ser tomadas del Dpto. al que pertenece el archivo. Ej. SGC
Posteriormente va el ao en que se creo, Ej. SGC2011 Y finalmente se asigna el nmero consecutivo del inventario de archivo del Dpto. al que pertenece. Ej. SGC2011/47
LIMPIEZA
el arte de eliminar el polvo
Nombre
Un ambiente con polvo, es un ambiente que baja la moral. de Limpiar es ms que la Tcnica mantener limpio, es una filosofa, un compromiso con la higiene y con los buenos hbitos.
LIMPIEZA
el arte de eliminar el polvo
Nombre de la Tcnica
La limpieza es tambin una forma de inspeccin. sta hace posible identificar desperfectos, piezas rotas, fugas, etc...
LIMPIEZA
el arte de eliminar el polvo
Nombre de la Tcnica
Al llegar a tu lugar de trabajo tomate 3 minutos de limpieza, antes de empezar a trabajar. Recuerde que un ambiente limpio no es el que ms se limpia, sino el que menos se ensucia.
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
La estandarizacin busca crear un estado de limpieza. Para esto, tenemos que Nombre de la Tcnica considerar: colores, formas, iluminacin, ventilacin, vestuario, higiene personal, cosas de ambientacin. Todo lo que pueda causar una impresin de limpieza.
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
Es importante mantener siempre en buen estado la pintura; sta da nimo y energa al lugar de trabajo. Peceras, plantas, cuadros con paisajes, son cosas que generan ambientacin.
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
La empresa debe de colocar placas estandarizadas en dimensiones, tamao de las letras y colores, tanto para la sealizacin, como para los letreros.
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Ahora debern crear los estndares de orden y limpieza. Estos estndares debern ser plasmados en una lista de verificacin para que puedan evaluar que se mantiene el orden.
Nombre de la Tcnica
Si no establecemos una forma de mantener las 5s permanentemente ser fcil regresar al punto de partida y de poco habr servido el esfuerzo.
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombra a un representante de 5s
Funciones:
Nombre de la Tcnica
ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza
Nombre de la Tcnica
Cada Direccin divide su rea de responsabilidad y define aspectos a verificar. Ejemplo: Anaqueles, Escritorios, Uniformes, Computadoras. Califica semanalmente observacin. sus avances y registra cualquier
DISCIPLINA
el arte de hacer las cosas correcta y naturalmente
Nombre de
La disciplina es un proceso de repeticin y prctica. Tcnica la Es una cuestin de interiorizar en nuestro inconsciente las reglas para realizar las cosas por hbito.
DISCIPLINA
el arte de hacer las cosas correcta y naturalmente
Nombre de la Tcnica
2 3 4 5
Nombre de la Tcnica
Hacer da de la bermuda (o en varios das, puede ser por departamento). Tomar fotografas del DESPUS (con la nueva apariencia). Hacer hoja de verificacin con los estndares de rden y limpieza. Aplicar inicialmente cada semana.
Indicadores
Indicadores generados por la implementacin de la tcnica -Calificacin de 5s por G5S rea de trabajo de acuerdo a Lista de Verificacin.
Indicadores impactados por la implementacin de la tcnica - Disminucin de inventario fsico obsoleto ($) - Reduccin en el tiempo efectivo de prestacin del servicio. - Reduccin del nmero de accidentes. - Horas de capacitacin.
Nombre de la Tcnica
Implementacin
Metodologa 5s
Un cambio de orden y disciplina
Resultados al da de hoy: 1,058 Kg Papel para Reciclar. 113 Kg Papel de Reso. Intercambio de artculos entre deptos. Liberacin de espacio de almacenamiento. Reparacin de artculos daados. Descartar artculos en desuso.
Conclusin
para que nuestros procesos generen productos de calidad a bajo costo. Reduce la adiccin a la urgencia y el estrs que ocasiona el trabajar en un lugar desordenado. Influye en la satisfaccin de los colaboradores, clientes y resultados financieros.
Gracias!