GUA PARA ELABORAR UN RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es una sntesis de los puntos ms importantes que conforman un plan de negocios, por lo que constituye la primera parte del mismo; sin embargo, debe ser elaborado al final del proyecto. El objetivo que se persigue con la elaboracin de un resumen ejecutivo, es que el lector tenga una visin general del plan de negocio, as como que logre una comprensin e inters en el proyecto, y en seguir leyendo el resto de las partes que conforman el plan. En algunas ocasiones, el inversionista que lee el resumen ejecutivo, slo basa su decisin en este, por lo que debemos poner especial atencin al elaborarlo. Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes 3 requisitos:

Explicar claramente en qu consiste el negocio: no importa cun complejo sea el negocio, el resumen ejecutivo debe explicar lo ms claramente posible en qu consiste. Crear inters en el lector: El resumen debe estar elaborado e tal manera que capte el inters del lector para que lo contine hasta terminarlo. Ser un resumen: Para que resulte atractiva la lectura del resumen, ste no debe exceder de 3 pginas, aunque lo recomendable es que sea slo una.

A continuacin veamos los elementos que debera incluir un resumen ejecutivo:

Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicacin, el giro de la empresa, etc. La descripcin del negocio: en qu consiste el negocio, el producto o el servicio que se va a ofrecer, cules son sus principales caractersticas, etc. Las caractersticas diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer, que sea innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir el producto o servicio del de la competencia. Las ventajas competitivas: En qu aspectos el producto o servicio tiene ventajas sobre la competencia. La visin y misin: La visin se refiere a la posicin que los administradores desean que logre la empresa y la misin es la razn de ser del negocio. Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.

Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una vez puesto en marcha el negocio. Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para conseguir los objetivos. El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las que lo administrarn. La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin, cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando como financiamiento externo. La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados. El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del negocio y cmo se disminuir o controlar. Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra estar incluida al final del plan, despus del estudio financiero.

El hecho de que los puntos anteriormente explicados, se hayan puesto en forma de lista, no significa que el resumen ejecutivo deba ser presentado de esa forma, ya que es recomendable que se escriba de corrido, es decir, un texto como tal, sin que se incluyan subttulos, como se hace normalmente en el resto del plan. Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo, sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo. No es necesario que el resumen ejecutivo sea tan explcito, ya que para conocer ms al respecto, el lector puede remitirse al resto del plan de negocio, donde cada uno de los puntos es desarrollado a detalle.

Resumen Ejecutivo

1 Resumen ejecutivo

Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, va antes de la presentancin y es lo primero o a veces lo nico que lee el receptor del proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

Con este resumen, lo que se busca es que capte por si mismo la atencin del lector y motivarlo a aprender mas acerca del proyecto aesegurndole con ello una junta. Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensin de la informacin que el plan contiene.

En la estructura y contenido del Resumen Ejecutivo se debe contemplar lo siguiente:

De preferencia el resumen debe presentarse en una pgina , pero si son ms no debe ser todo texto. Es esesncial que en el proyecto se presente lo que se pretende lograr y los individuos involucrados. La propuesta presentada en el Resumen ejecutivo debe ser clara y simple, es muy importamte especificar la necesidad comercial del producto o servicio, es decir que lo har diferente a los dems.Y por ningun motivo asuma que quien reciba el resumen notara beneficios que a usted le parezcan obvios.

Es el resumen adems de definir especificamente la ventaja competitiva que se tendr el producto o servicio contra el mercado actual directo, tambin se debe definir claramente de que manera beneficiara esto a los consumidores finales, por lo que ser necesaria informacin relevante que confirme que el consumidor estar dispuesto a pagar por estos beneficios. Describir el estado actual en el que se encuentra el proyecto, es decir si el producto final esta preparado para salir al mercado, incluyndose cualquier propiedad intelectual con la que cuenta el proyecto como patentes y registros de marca que apoyarn al producto y su comercializacin. Es esencial que en el Resumen Ejecutivo se delineen las caractersticas principales del mercado, incluyendo su tamao y crecimiento, especificando adems la oportunidad de mercado que se esta atacando. En el resumen tambin se debe reslatar cualquier noticia exitosa que tenga el proyecto / producto, ya sea por medio de notas publicadas por la industria, comentarios de analistas, ventas o alianzas comerciales establecidas, prototipos funcionando, etc. Esto har que el proyecto por si mismo sea mas tangible y de confianza. Proporcionar un resumen de los principales objetivos de la empresa a corto o mediano plazo y las estrategias clave que se utilizaran para lograrlos. Definir cuales son los requerimientos financieros y que proporcin de la empresa se brindar a cambio,es decir como sus propietarios o los inversionistas obtendrn su retorno de inversin, y adems su ganancia.

Una vez terminado el Resumen Ejecutivo, se puede saber si es claro y efectivo mediante la siguientes acciones:

-Pruebe con personas independientes a el y sin experiencia; una persona que no esta familiarizada con lo que se esta haciendo, puede ser un amigo o familiar.

-Pidales que despus de haber ledo detenidamente el resumen ejecutivo, le hablen sobre el proyecto y si les caus una muy buena impresin. Con eso sabr si los ha motivado como para que le hagan preguntas acerca del detalle y no sobre generalidades bsicas.

-Solicitales que le digan clara y concisamente Que les gust del documento y que no les gust? Esta clara la propuesta? Le parece interesante? Cmo creen que podra mejorar el documento? Existen y en cuales reas hay dudas o escepticismo?.... etc.

- No subestime la importancia del resumen ejecutivo, trabjale duro hasta que lo tenga impecable.

Autor:Trabajo de ClubPlaneta