Ingeniera de Software Proceso Compras Internacionales

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Tabla de Contenido
1. Resumen Ejecutivo ...................................................................................................................... 3 2. Descripcin General .................................................................................................................... 4 2.1 Flujo Proceso ......................................................................................................................... 4 2.2 Observaciones........................................................................................................................ 4 3. Diagrama General ........................................................................................................................ 6 4. Bibliografa .................................................................................................................................. 7

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1. Resumen Ejecutivo
Este documento tiene por objetivo analizar y explicar el proceso de compras internacionales, de forma genrica o estndar. El proceso de Compras Internacionales es uno de los procesos ms importantes dentro de las empresas dedicadas al rubro de comercio exterior. Hoy en da, ninguna nacin por si sola se puede considerarse autosuficiente y es por esto que las empresas recurren a la comercializacin de bienes y/o servicios en el extranjero para poder satisfacer las necesidades locales y/o extranjeras, esta comercializacin se ha visto envuelta y se ha potenciado en gran medida por la globalizacin, dando cuenta de la gran cantidad de empresas especialistas de bienes y/o servicios que existen. En las siguientes pginas se profundiza el proceso, donde se distinguen tres grandes subprocesos que son: Orden de Compra, Recibo de Materiales, Factura y Pago. La informacin para realizar el anlisis y estudio de este proceso se obtuvo gracias a la ayuda del profesor Alberto Abudinen y el ayudante Christian Herrera, y a diversas fuentes web encontradas. Posterior a la recopilacin de informacin se anotaron las caractersticas generales, para luego detallar el proceso con los subprocesos, actividades, entradas, salidas, productos, condiciones y documentos relacionados. Una vez obtenida la toda la informacin, se procedi a desarrollar el Diagrama General mediante el uso del programa computacional Microsoft Visio.

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2. Descripcin General
Los subprocesos del gran proceso Compras Internacionales abordados en este informe se definen brevemente a continuacin:

2.1 Flujo Proceso

2.1.1 Orden de Compra Esta etapa abarca desde la recepcin de requerimientos MRP, solicitudes de compra u otros hasta la validacin y termino de la orden de compra. En ella se definen los requerimientos de la empresa, proveedor seleccionado, clausulas para el envo de mercaderas y medios de pago, por lo que es sumamente importante no cometer errores. 2.1.2 Recibo de Materiales Este punto abarca desde la desconsolidacin de los productos en la aduana del pas de origen hasta la recepcin de los productos en el pas de destino. En este subproceso se encarga de recibir y verificar que los productos sean los solicitados en la orden de compra, y que se haya realizado el envo hasta el lugar de la fbrica o bodega correctamente. 2.1.3 Factura y Pago Dentro de este subproceso se ve el tema de pagos de proveedores, aduanas u otro agente involucrado en transporte. Aqu se pueden ver los distintos mtodos de pagos a travs cartas de crdito, anticipos para el envo, transferencia bancarias, o costos asociados a errores como exceso o dficit en el depsito al agente de aduanas. Adems, estn involucradas las emisiones de las facturas tanto del proveedor como de la aduana hasta su recepcin. Es la parte final del proceso y aqu es donde se supervisa que el envo de la facturas se haya realizado y sean las correctas una vez recibidas, tambin se ve el tema de distribucin de costos segn la factura recibida por parte del proveedor, la aduana u otra agente involucrado.

2.2 Observaciones
Dentro de los procesos se pueden encontrar ciertos trminos que es conveniente aclarar antes de avanzar: 2.2.1 INCOTERMS (International Commercial Terms) Son clausulas de compra-venta internacional, es decir, son trminos aceptados internacionalmente para clarificar los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en un contrato o acuerdo de compra venta internacional, teniendo un carcter netamente voluntario. Existen varias clausulas separadas en dos grupos de acuerdo al transporte, las clausulas para transporte por mar o aguas fluviales y las clausulas para todo tipo de transporte, en este documento se mencionan las primeras clausulas respectivamente.

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FAS "FREE ALONGSIDE SHIP" (franco al costado del buque).

La entrega de la mercanca termina por parte del vendedor cuando esta es colocada al costado del buque en el puerto de embarque convenido. Por lo que todos los costos y riesgos de prdida o dao de la mercanca desde ese momento corren por parte del comprador. Esta incoterm exige al vendedor despachar la mercanca en aduana para la exportacin.
FOB "FREE ON BOARD" (franco a bordo).

El vendedor tiene la obligacin de cargar la mercanca a bordo del buque en el puerto de embarque especificado en el contrato de venta. El comprador selecciona el buque y paga el flete martimo. La transferencia de riesgos y gastos se produce cuando la mercanca rebasa la borda del buque. El vendedor se encarga de los trmites para la exportacin. CFR "COST AND FREIGHT" (coste y flete). El vendedor paga los gastos de transporte y otros necesarios para que la mercanca llegue al puerto convenido, si bien el riesgo de prdida o dao de la mercanca se transmite de vendedor a comprador una vez haya sido entregada a bordo del buque en el puerto de embarque y haya traspasado la borda del mismo. Tambin exige que el vendedor despache la mercanca de exportacin. El seguro corre por cuenta del comprador CIF "COST, INSURANCE AND FREIGHT" (coste, seguro y flete). El vendedor tiene las mismas obligaciones que bajo CFR, adems de de contratar y pagar la prima del seguro martimo de cobertura de la prdida o dao de la mercanca durante el transporte, ocupndose adems, del despacho de la mercanca en aduana del pas de origen de la mercanca. DES "DELIVERED EX SHIP" (entregado sobre el buque) La mercanca es puesta por el vendedor a disposicin del comprador a bordo del buque, en el puerto de destino convenido, sin llegar a despacharla en aduana del pas de destino. El vendedor asume los costes y riesgos de transportar la mercanca hasta el puerto de destino, pero no de la descarga. Solo se usa cuando el transporte es por mar. DEQ "DELIVERED EX QUAY" (entregado en muelle) El vendedor cumple su obligacin de entrega cuando pone la mercanca a disposicin del comprador sobre el muelle y una vez descargada, en el puerto de destino convenido. En este trmino es el comprador el obligado a realizar el despacho aduanero de la mercanca para su entrada al pas. Solo es usado en transporte martimo. 2.2.2 Bill of Lading (Conocimiento de embarque) Documento propio del transporte martimo que se utiliza como contrato de transporte de las mercancas en un buque en lnea regular. La finalidad de este contrato es proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero.

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3. Diagrama General
Orden de Compra
Toma de Requerimientos MRP, Solicitudes y Otros Generar/Modificar Orden de Compra Borrador Orden de Compra Borrador Envio OC a Proveedor con Seleccin Medio de Pago

Nomenclatura

Salida , Producto

Anticipo?
NO

Orden de Compra Completada

Se Completa, Valida y Enva OC Final a Prov.

OC completada contempla: Clausulas INCOTERMS y TLC

Actividad

Recibo de Materiales
Recepcion de Producto Recibo de Producto Borrador Recepcin Bill of Lading Bill of Lading

Condicin

Comentarios Recibo de Producto Completado Recepcin de Productos en Bodega

Recepcion incluye desconsolidacion AGA, Flete e Ingreso a Bodega

SI

Recibo de Producto en Proceso

Contratacion de AGA

Proceso

Facturacin y Pago
Recibo de Facturas Factura Proveedor Asignacin de Pagos Tipo de Pago Pago por Carta Crdito Factura AGA

Pago Transferencia Bancaria u Otros

Otras Facturas

Distribucin de Costos

Distribucin Completada

Elaboracin de conciliacin bancaria

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4. Bibliografa
Documento Online Proceso Importacin. 2008. Autor: Rodrigo Vsquez. Sitio Web: http://www.slideshare.net/vasquezrod/proceso-importacion Documento Online Seminario Tramites Importaciones. Autor: Cmara de Comercio de Bogota. Sitio Web: http://camara.ccb.org.co/documentos/2832_seminario_tramites_importacion.pdf Definicin INCOTERMS. Autor: PROCHILE Sitio Web: http://www.prochile.cl/servicios/faq/respuesta.php?iditem=22&idpregunta=2 Cmo Importar? - Portal Comercio Exterior. Autor: Gobierno de Chile Sitio Web: http://www.portalcomercioexterior.cl/como_importar Diapositiva Gerencia Compras Internacionales Autor: Profesor Juan Vegas Orellana. Sitio Web: http://www.slideshare.net/Lavifer/diapos-2446154