The Bronx Center for Science and Mathematics

                                             1363 Fulton Avenue
                                        Bronx, New York 10456
                    Tele # (718) 992­7089 – Fax # (718) 590­1052
                                       Edward Tom, Principal

Advanced Placement Courses Information

AP Policies and Procedures

AP of Instruction AP of Administration

AP Committee
Guidance Counselor
(the AP Teachers)
Academic Dean

Principal Decision Making 
Bodies
Student Schedules
• 1AP course and College Now or 2AP Courses
• Special permission from the AP Committee is needed for students to add additional AP courses

Curriculum and Instruction
• AP courses are to be taught as a 1st Year college level class.
• Curriculum is designed by the teacher using the course guidelines outlined in the Collegeboard.com 
course information section
• Students and teachers held accountable for high expectations for college level work

AP Examinations
• All students enrolled in an AP course will take the AP Exam in May
• AP of Instruction will complete waivers and other documentation so that the students will not have to 
pay the exam fee.

Decision Making
• The AP committee, AP of Instruction, Academic Dean and Guidance Counselor are the decision 
making bodies of the AP Program.  
• Decisions are made according to the AP Policies and Procedures
• Decisions must be made after using the following “filters”
 o Filter 1:  All decisions must put the students 1st
o Filter 2:  All decisions must be alignment with the school virtues and expectations for a 
superior education
o Filter 3:  All decisions must consider the constraints of the school—space, budget, human 
resources

Summary of Policies and procedures
• Teachers must successfully complete AP course workshops/seminars provided by the 
Collegeboard

• Teachers must create their syllabus and submit the syllabus for the AP Course Audit through 
the Collegeboard. (Collegeboard has information on guidelines and procedures that must be 
followed for syllabus submission)

• Policy on students dropping courses
o Students are given up until the 1st marking period to drop an AP course.
o If a student wished to drop an AP course after the initial deadline, the following steps 
need to be taken.
The Teacher and student must have a 
meaningful conversation regarding the 
reasons behind the students wish to 
drop a course

If the teacher and student agree that the  If the teacher and student agree that the 
reasoning was not valid or that  reasoning is valid or that additional 
additional help will be need to support  help not be sufficient to support the 
the student… student…

Student Remains in the Course and  The AP Committee must meet to 
follows through with the recommended  discuss whether or not a student should 
y M
additional support be dropped from a specific course.

Next Steps and Considerations for next year:
1. Strictly enforcing the 1AP course and College  Parent Conference is then scheduled. 
If there is no improvement and the 
Now or 2 AP Courses policy as students are  Parents, AP teacher, AP of Instruction, 
student wishes to drop the course 
being scheduled student, Academic Dean and Guidance 
2. Begin preparation for AP courses in the 9th  Counselor meet to discuss how 
grade. Decision is made on 
dropping the course may or may not 
3. Create more course alternatives for students who  whether or not to drop a 
affect graduation requirements and the 
are removed from AP courses student from an AP course 
affect on college applications/choices
4. Creating Small AP classes or College Now