1

NDICE
Organizacin de la aplicacin.......................................................................................3 Registro de Fechas y Sedes de Aplicacin...........................................................3 Aplicadores ..................................................................................................................6 Exmenes......................................................................................................................7 Calificar Examen...........................................................................................................10 Hoja de respuestas ..................................................................................................10 Calificacin por Lote ................................................................................................12 Resumen ......................................................................................................................13 Cancelar Calificacin....................................................................................................14

ACREDITACIN
A continuacin se detallan las actividades para la organizacin de la aplicacin as como para la, calificacin y cancelacin de exmenes.

ORGANIZACIN

DE LA APLICACIN

Registro de Fechas y Sedes de Aplicacin

Diferencias SASA99

Procedimiento Entrar al men Atencin Educativa \ Acreditacin se muestra la siguiente pantalla:

Criterios de operacin

Programar fechas y sedes de aplicacin

Entrar al men Atencin Educativa/Acreditacin/Organizacin de la Aplicacin

Esta pantalla esta dividida en 3 pestaas: Fechas de Aplicacin, Aplicadores y Exmenes;

Fechas de Aplicacin. Para dar de alta una nueva fecha de aplicacin selecciona la pestaa el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Para dar de alta una nueva fecha de aplicacin de exmenes se tienen que realizar los siguientes pasos: 1. Oprime el botn de lista Aplicacin y selecciona la etapa de

El Sistema enviar automticamente el Instituto Estatal y la Coordinacin de Zona, dependiendo del usuario con el que se haya ingresado al sistema.

2.

Da clic en el botn de agregar de manera que se activen los campos que van a permitir introducir o seleccionar los datos relacionados con esta opcin.

3.

Captura o selecciona de la lista

la sede de aplicacin

Para registrar una fecha de aplicacin en una sede, es necesario tener registrada previamente la sede en Catlogos de Estructura Institucional en el separador sedes.

4.

Captura

DD/MM/AAAA.

la

fecha

de

aplicacin

con

un

formato

de

Solo se registraba una sede por da.

5.

Captura la hora de aplicacin del examen con formato hh:mm

Con la opcin del registro de hora, se tiene la posibilidad de registrar ms de una fecha de aplicacin para la misma con los diferentes horarios que operan.

6.

Oprime el botn de lista

y selecciona el tipo de aplicacin

7.

Captura o selecciona de la lista aplicacin del examen

al responsable de la

El responsable de la aplicacin debe estar previamente registrado con el rol de aplicador en el mdulo de figuras operativas.

8.

Captura el nmero de educandos que estn solicitando el examen

9.

Una vez que son capturados todos los datos requeridos se procede a almacenar o guardar el registro, lo cual se realiza presionando el botn de aceptar

El campo de nmero es consecutivo para la sede y fecha de aplicacin capturadas; dentro del Instituto Estatal y Coordinacin de Zona seleccionados.

10. Una vez realizada esta operacin el sistema le informar que la programacin de la sede se ha realizado con xito.

El sistema muestra la nueva fecha y sede de aplicacin dentro del buscador

Para realizar alguna modificacin: 1. Se debe seleccionar el registro de la lista mostrada y

Slo se podrn modificar las sedes y fechas de aplicacin que no tengan registrados movimientos de acreditacin

posteriormente dar clic sobre el botn Modificar

2.

Solo se habilitaran los siguientes campos: Hora Tipo Responsable Educandos solicitantes

Si se desean modificar datos diferentes a los anteriormente descritos, se deber eliminar la sede y volver a capturarla, esto, siempre y cuando no se tengan ya registros de acreditacin

3.

Una vez que los datos permitidos fueron modificados se deber dar clic sobre el botn de aceptar los cambios correspondientes. para proceder a realizar

Para eliminar una fecha de aplicacin: 1. Se debe seleccionar el registro de la lista mostrada y posteriormente dar clic sobre el botn Eliminar

2.

El sistema muestra el siguiente mensaje:

Slo se podrn eliminar las sedes y fechas de aplicacin que no tengan registrados movimientos de acreditacin

Se oprime la opcin de OK, el sistema muestra el siguiente mensaje indicando que el registro fue eliminado

Aplicadores Selecciona la pestaa de siguiente ventana: el sistema despliega la

La captura se realiza por alguna de las siguientes formas: Al momento de dar de alta la fecha y sede de aplicacin de exmenes, se da clik en este separador y se captura el o los aplicadores. Al realizar la modificacin de la sede y fecha de aplicacin de examen, desde el separador de Fecha de Aplicacin o de Aplicadores

1.

Se debe seleccionar el nombre de el o los aplicadores de la lista de aplicadores disponibles

El o los aplicadores deben estar previamente registrados con su respectivo rol en el mdulo de figuras operativas.

2.

Despus oprimir el botn para que el sistema los asigne a la lista de aplicadores asignados.

3.

Si deseas Quitar algn Aplicador, seleccinalo y oprime la flecha

4.

Oprime el botn de aceptar para guardar los datos, el sistema mostrar la siguiente ventana:

Y actualizara los datos del aplicador o aplicadores seleccionados en la lista que se muestra del lado derecho de la pantalla.

Exmenes Para realizar la captura de los exmenes selecciona la pestaa de

Esta captura se hace una vez que se tiene registrada la fecha de aplicacin Para llevar a cabo el registro de exmenes: 1. Seleccionar la sede y la fecha a la cual se le desea registrar exmenes

2.

Oprime el botn de lista

y selecciona el modelo.

3.

Da clic sobre el botn de agregar examenes aparecer la siguiente pantalla:

4.

Selecciona el examen o exmenes y captura la cantidad solicitada, posteriormente dar clic sobre el botn de aceptar el sistema mostrar una pantalla, con los exmenes solicitados registrados:

Para llevar a cabo la modificacin de exmenes 1. Seleccionar la sede y la fecha a la cual se le desea registrar exmenes Oprime el botn de lista y selecciona el modelo.

2.

3.

Elegir de la lista el examen a modificar y da clic sobre el botn de Modificar aparecer la pantalla, donde se podr

capturar la cantidad correcta de exmenes solicitados:

4.

Oprime el botn de para que se guarden los cambios realizados con los exmenes seleccionados, el sistema mostrar el siguiente mensaje:

Los informacin capturada en esta opcin se vera reflejada en la pantalla principal de la programacin de fechas y sedes; con el total de exmenes solicitados

Para eliminar los exmenes solicitados para la sede 1. Seleccionar la sede y la fecha a la cual se le desea registrar exmenes Oprime el botn de lista y selecciona el modelo.

Slo se podrn eliminar las sedes y fechas de aplicacin que no tengan registrados movimientos de acreditacin

2.

3.

Elegir de la lista el examen a eliminar da clic sobre el botn de Eliminar, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Se oprime la opcin de OK, el sistema muestra el siguiente mensaje indicando que la solicitud de examenes se ha borrado con xito

CALIFICAR EXAMEN
Esta opcin del sistema te permite realizar la calificacin de los exmenes presentados por el educando.
Para Calificar Examen es necesario que entres por la siguiente opcin del menu: Atencin Educativa/Acreditacin/Calificacin de Exmenes
Esta ventana est dividida en tres partes principales que son: Hoja de Respuestas, Calificacin por Lote y Resumen

Tambin se puede acceder a ella desde el mdulo de educandos, seleccionando al educando al que se le quiere capturar una hoja de respuestas y desde el separador de kardex se oprime el botn que dar acceso a esta pantalla. Hoja de respuestas Para llevar a cabo la calificacin automtica en la seccin de hoja de Respuestas selecciona la pestaa de hoja de respuestas, el sistema desplegar la siguiente ventana:
Se mostrar el Instituto Estatal y la Coordinacin de zona de acuerdo al usuario con el se acceso al sistema.

10

1.

Oprime el botn de lista Aplicacin

y selecciona la Etapa de

2.

Oprime el botn de lista

y selecciona la sede de aplicacin

Los campos de sede, fecha y hora de aplicacin del examen se obtienen de manera automtica al momento de seleccionar la etapa de aplicacin pero tienen la opcin de poder ser modificados.

3.

Oprime el botn de lista aplicacin

y selecciona la fecha de

4.

Oprime el botn de lista

y selecciona la hora de aplicacin

5.

Elegir

el

tipo

de

calificacin

utilizar Individual

La Calificacin Individual permite realizar el proceso de calificacin de forma inmediata por hoja de respuestas capturada. La Calificacin por Lote permite realizar el proceso de calificacin por un grupo de hojas de respuestas capturadas.

o por Lote

6.

Elige al educando al que se le quiere calificar un examen por medio del RFE, o del nombre del educando y despus dando clic sobre el botn de bsqueda
Se mostrarn los exmenes a los que tiene derecho el educando.

7.

Da clic en el botn de agregar de examen y batera. Oprime el botn de lista

para habilitar los campos

8.

y selecciona el examen a calificar

11

9.

Oprime el botn de lista

y selecciona la batera

Verificar la batera seleccionada con el clave del examen presentado por el educando, para su correcto calificado

10.

Despus de hacer la seleccin el examen y batera, el sistema muestra los reactivos correspondientes a la seleccin:

Las respuestas son las letras A, B, C, D 1, 2, 3, 4 del teclado alfanumrico respectivamente. Para dejar sin contestar un reactivo, oprime la barra espaciadora o el cero.

11.

Realiza la captura de los reactivos relacionados con cada una de las opciones del examen que se esta calificando.

La opcin de calificacin individual se ocupa para calificar un solo examen. La opcin de calificacin por lote permite calificar un bloque de exmenes sin tener que estar calificando uno por uno, es decir utilizando la calificacin individual al terminar la captura de todos lo exmenes, estos se califican desde la opcin de calificacin por lote. Se puede modificar una hoja de respuestas si el tipo de calificacin es: Individual: y no se haya seleccionado el botn de aceptar Lote: y no se ha realizado el proceso de calificacin automtico en la pestaa de calificacin por lote

Si Tipo de Calificacin seleccionado fue Individual, una vez que se terminen de capturar todos los reactivos relacionados con esa hoja de respuestas se deber presionar botn de calificar la calificacin en el sistema para registrar

Si el Tipo de Calificacin seleccionado fue por Lote una vez que se terminen de capturar los reactivos relacionados con el primer examen que se esta calificando dar clic en el botn de aceptar y

para habilitar los posteriormente presionar el botn de agregar reactivos del siguiente examen a calificar y as sucesivamente hasta terminar el bloque de exmenes que se estn calificando.

Por cada educando se muestra la forma de atencin (libre o formal) para validar su incorporacin o no a un crculo de estudios antes de realizar el calificado de algn examen. Cuando un educando est en situacin de formal, por cada mdulo muestra la clave del crculo de estudios donde se encuentra registrado, para validar la incorporacin o no a un crculo de estudios del mdulo al que se le calificar un examen. No se permite la captura de hojas de respuestas de un examen final el mismo da que un examen diagnstico, ni capturar hojas de respuestas para fechas de aplicacin futuras.

Calificacin por Lote Selecciona la pestaa de calificacin por lote sistema desplegar la siguiente ventana: el

12

Esta opcin aplica cuando ya se hizo la captura de un grupo de hojas de respuesta.

1.

Elige la sede que quieres calificar

2.

Oprime el botn de para que el sistema califique el lote de exmenes que ya se capturaron. El sistema enviar el siguiente mensaje:

3.

Y el sistema actualizara los datos que se manejan dentro de la calificacin por lote. Resumen Dar clic en la pestaa de resumen desplegar la siguiente ventana: el sistema
El separador de Resumen te muestra el concentrado de los exmenes presentados por el Educando El sistema despliega los datos del educando seleccionado y se incluyen exmenes finales y diagnsticos ( Examen (clave), Descripcin, Tipo de Evaluacin, Aciertos, Acreditado, Etapa, Fecha de Aplicacin, Batera )

13

CANCELAR CALIFICACIN
La cancelacin de una calificacin solo se puede hacer por error en la captura o por renuncia.
Para cancelar una calificacin es necesario que entres por la siguiente opcin del menu: Atencin Educativa/ Acreditacin/ Cancelacin de Calificaciones
Para el MEV este procedimiento ser el mismo, debindose seguir las normas y polticas especficas para este modelo. Recuerda que solo por las opciones de Renuncia o Error puedes llevar a cabo la cancelacin de una calificacin.

El usuario deber teclear la clave de autorizacin y posteriormente dar clic en el botn de aceptar
Cancelacin de mdulos acreditados por modelo no estaba considerado en SASA99. Reglas Generales Se puede cancelar una calificacin acreditada por examen final, por examen diagnstico o por algn documento. No se puede cancelar un mdulo que este acreditado por equivalencia No se puede cancelar dos veces un mdulo con una misma fecha de aplicacin Solo se pueden cancelar calificaciones de mdulos que se hayan presentado con la etapa y el modelo actual del educando Si el educando ya es UCN y la cancelacin deja algn mdulo sin acreditar, el educando regresa a ser

14

Activo. Se pueden eliminar la acreditacin de mdulos por documentos, por ejemplo Equivalencias.

Cuando se hacen cancelaciones de calificaciones se recalculan los contadores de mdulos acreditados y promedio.

1.

Buscar al educando al cual se le desea cancelar alguna calificacin ya sea por medio de su RFE, del Nombre o del buscador.

Cancelacin por renuncia: Solo se podr cancelar por renuncia a la calificacin de un mdulo acreditado por examen final o por diagnstico. Solo se puede renunciar a un mdulo por Modelo. No puede renunciar a una calificacin no acreditada. Al momento de calificar el mdulo al que se renunci, se quedar como vlida en el kardex la calificacin mayor.

Si el educando ha cancelado una calificacin por renuncia el nmero de veces especificado, aparecer el siguiente mensaje, y no podr realizar el proceso:

La cancelacin por error:

2.

Seleccionar el tipo de cancelacin a utilizar

Si es examen diagnstico se cancelan todos los mdulos del examen. Si al cancelar por error el mdulo, no se vuelve a vincular al crculo de estudios, por lo tanto debe realizarse la vinculacin para que se pueda asociar posteriormente el mdulo al asesor cuando ste sea aprobado. Cuando queda acreditado inmediatamente lo asocia al asesor con el que acredit y elimina el registro del crculo de estudios.

3.

Una vez seleccionado el educando el sistema mostrar la lista de exmenes relacionados con el educando que pueden ser cancelados de la siguiente forma:

Dar clic en la opcin de elegir se desea cancelar. 4.

en el examen o documento que

Una vez seleccionado el examen o documento a cancelar y el tipo de cancelacin, dar clic en el botn de aceptar para realizar la cancelacin del examen. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

15

5.

En el lado derecho de la pantalla se mostrar el examen o la lista de exmenes que se cancelaron, tal y como se muestra en la siguiente ventana

El mdulo que se cancelo se agrega a la lista de cancelaciones que aparece en el cuadro del lado derecho indicando el motivo (R = Renuncia, E = Error).

16