Efectivo y Equivalente.

Caja Poltica 1 Todos los ingresos recibidos del da debern remesarse al banco, a ms tardar las primeras cuatro horas hbiles del da siguiente. Caja Chica Poltica 2 Se crear un fondo de caja chica para cubrir todos aquellos gastos no mayores de $100.00; el fondo de caja chica deber ser a lo sumo de $1,500.00, pudindose incrementar o disminuir siempre y cuando sea autorizado por la Junta General de Accionistas. Arqueos de Caja Poltica 3 Se debern realizar arqueos de los fondos de caja chica y caja general, los cuales debern hacerse de manera peridica y sin previo aviso; los resultados debern ser reportados por el auditor o supervisor. El tratamiento contable de los faltantes o sobrantes de caja se har en proporcin del porcentaje que del fondo de caja chica o caja general registrados en libros represente. Cortes de Caja Poltica 4 El cajero encargado realizar un corte de caja, siempre y cuando su efectivo exceda de $300.00, o cuando este finalice su turno de trabajo. Formas de recibir pagos. Poltica 5 No se recibirn monedas diferentes a la moneda de curso legal, sin embargo si se recibirn pagos por medio de tarjetas de crditos, certificados de regalo y cupones de descuento. Bancos. Poltica 6 La apertura de cuentas en el sistema bancario nacional, ser Gerencia General. aprobada por la

Cualquier cambio que se realiza relacionado con las cuentas bancarias en lo que se refiere a firmas, montos autorizados, datos generales y otros, sern aprobados por la Gerencia General.

Equivalentes de efectivo. Poltica 8 La empresa reconocer como equivalente de efectivo todas aquellas inversiones a corto plazo, no mayor a tres meses, que sean de fcil realizacin y de bajo riesgo. Al final del mes, la empresa deber reconocer el devengo de los rendimientos ganados, producto de las inversiones. Inventarios. Para Industrias Jennifer S.A de C.V los inventarios representan aquellos productos que se han adquirido, que representan el activo realizable. Poltica 10 Los inventarios sern valuados al Costo de Adquisicin, es decir, al costo de la mercadera ms los gastos necesarios para su adquisicin. Poltica 11 La empresa vala sus inventarios por el Mtodo del Costo Promedio que es el costo resultante de la divisin de saldo de existencias entre el nmero de unidades disponibles, para tal efecto se deber llevar una tarjeta auxiliar de almacn por cada producto que conforme el inventario. Poltica 12 La empresa reconocer un deterioro de valor de los inventarios cuando stos sean obsoletos o cuando se d una valuacin por obsolescencia de inventarios. Cuentas y documento por cobrar. Poltica 13 No se permitir que un mismo cliente adquiera de manera simultnea dos deudas o crditos. El monto mximo de crdito concedido a cada cliente no deber exceder de cien mil dlares. La empresa cobrar un recargo de 2.14% en concepto de mora sobre el saldo adeudado. Estimacin de cuentas incobrables. Poltica 14 El mtodo utilizado para calcular las cuentas incobrables ser un porcentaje fijo que corresponder al 3% del saldo de las cuentas y documentos por cobrar. Propiedad planta y equipo Poltica 15 El Buen Amigo, S.A. de C.V reconocer como Propiedad Planta y Equipo y los activos tangibles cuando determine que sern utilizados para ms de un ejercicio contable.

El costo de adquisicin del bien sea igual o superior a $ 200.00 Se debe identificar la ubicacin fsica del activo. Se debe colocar vieta de inventario a cada artculo adquirido. El uso del activo fijo debe estar directamente ligado con las actividades de la empresa. La depreciacin ser bajo un mismo mtodo para todos los bienes adquiridos. Cuando se retire un Activo de estos se debe notificar a contabilidad para que realice los registros correspondientes. El gerente delegar a las personas encargadas del mantenimiento del la propiedad planta y equipo para que cada tres meses realicen una revisin de estos, en caso se presente alguna irregularidad con un elemento se avisar al gerente y este ordenar su reparacin inmediata. Depreciacin de propiedad planta y equipo Poltica 16 La empresa depreciar sus activos de propiedad planta y equipo utilizado de acuerdo a las circunstancias particulares del uso del activo. Para depreciar los edificios instalaciones, maquinaria y equipo. Se utilizar el mtodo de lnea recta, debido a su funcionalidad que se mantiene constante a lo largo de su vida til. Aos de vida til Edificios Mobiliario y Equipo Maquinaria Instalaciones Vehculos Intangibles Poltica 17 Se considera intangible un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica, el cual se reconoce cuando es probable que los beneficios econmicos futuros que se han atribuido al mismo influyan a la entidad. Todo activo intangible ser reconocido siempre que proporcione beneficios futuros a la empresa. Los activos intangibles deben ser registrados a su costo y aplicando toda normativa contable aplicable para su reconocimiento. Deber establecerse el mtodo de Amortizacin de los activos intangible. Retiro del activo intangible de los registros contables. Presentacin de los activos intangibles en los estados financieros. 20 aos 2 aos 5 aos 2 aos 4 aos

Cuentas y documentos por pagar Poltica 18 Al momento de efectuar una compra la empresa podr adquirir al crdito, cuando el plazo sea de 1-12 meses ser una cuenta y documento por cobrar a corto plazo en cambio si el plazo es mayor a 12 meses ser una cuenta y documento por pagar a largo plazo. Proveedores Poltica 19 Se entregaran quedan los viernes por la tarde. Los pagos se realizan a plazo de treinta das, salvo que haya otro acuerdo con el proveedor. Acreedores varios Poltica 20 Los pagos de servicios se realizaran antes de su fecha de vencimiento en bancos. Todos los cheques por pago de servicios, debern ser emitidos a nombre de la empresa que presta el servicio. Los pagos de servicios menores a diez dlares sern pagados de caja chica. Para poder contratar o hacer uso de un servicio profesional se deber contar con al menos tres cotizaciones. Prstamos Poltica 21 Todos los prstamos bancarios debern estar respaldados con un contrato firmado por el representante legal de la empresa. La empresa deber gestionar un prstamo en el momento que carezca de liquidez o no tenga solvencia para poder hacerle frente a sus obligaciones. Esperando en el futuro poder liquidar. Cuando el prstamo sea de 1 a 12 meses ser denominado de Corto Plazo, en cambio si su plazo es mayor a doce meses se registrar como un prstamo a largo plazo. Provisiones Poltica 22 Se elaborara mensualmente el registro de una partida de provisiones, para pago de prestaciones anuales del personal de la empresa. Se elaborara mensualmente una partida de provisin cuota patronal, del pago de seguridad social, pensin e INSAFORP. Mensualmente se registrara una provisin en base al monto de activo total para pago de impuestos municipales. Se estimara el 25% de las utilidades mensuales para provisional el impuesto anual. La empresa pagara el 100%, en concepto de aguinaldo anual a todos los empleados con ms de un ao de laborar en la empresa o proporcional al tiempo laborado.

Retenciones Poltica 23 Se efectuaran las retenciones de renta, ISSS, AFP, Vialidad de acuerdo a la legislacin vigente y se pagaran a las instituciones correspondientes en los periodos y fechas establecidos. Las retenciones relacionadas con prstamos del personal de carcter financiero, F.S.V., Procuradura se efectuaran en descuentos quincenales y se pagaran a fin de mes. Debito fiscal Poltica 24 Se reconocer el IVA- Debito Fiscal en el mes de realizada la venta conforme a la leyes vigentes y conciliara la contabilidad con las declaraciones de IVA. Impuestos por pagar Poltica 25 Conciliar los documentos fsicos con la informacin contable. Capital Poltica 26 La empresa o podr tener un capital menor a 2000 el cual estar conformado por los aportes de los accionistas, aumento en el valor de las acciones, capitalizaciones de deuda o de utilidades. La informacin de los accionistas ser actualizada peridicamente. Verificada la propiedad de los ttulos valores. Reserva legal Poltica 28 Se establece un porcentaje del 7% anual para destinar a reserva legal sobre las utilidades de cada ejercicio impositivo el cual se acumulara y no se establecer lmite. Dividendos Poltica 29 La empresa decretar dividendos una vez al ao y pagar un mes posterior. Utilidades retenidas Poltica 30 La empresa guardar como utilidades de ejercicios anteriores un 10% de las utilidades del ejercicio que se est liquidando. Prdidas y ganancias Poltica 31 Las cuentas de resultado sern utilizadas cada cierre de periodo para reflejar los resultados del ejercicio.

Compras. Poltica. 32 Toda compra de mercadera se llevar a cabo a travs de una orden de compra emitida por la/el encargada/o, donde se detallarn de la manera ms adecuada los requisitos del bien o servicio a obtener. Poltica 33 El costo de venta se determinara con el inventario inicial, mas compras, ms el inventario final. Toda la mercadera ser registrada al costo de adquisicin ms todos los costos incurridos hasta que esta sea llevada a la bodega. Todo gasto de introduccin de mercadera deber estar debidamente documentado. Gastos de administracin Poltica 34 Se reconocern en los gastos administrativos todos aquellos gastos incurridos para mantener la estructura y funcionamiento de la sociedad y que no estn directamente relacionados con las ventas y prestamos de la empresa. Gastos de venta Poltica 35 Se considera como gasto de venta aquellas actividades destinadas a la distribucin del producto, bajo el principio de devengo que implica que se reconocen independientemente el periodo en que se paguen. Para efecto estimaciones de operaciones que no representen salida de efectivo, se reconocen mensualmente como gasto aquellos eventos relacionados con las ventas de producto, tales como depreciaciones, estimacin de cuentas incobrables, estimacin de obsolescencia de inventario. Las compras de bienes y servicios que represente un beneficio para ms de un mes se reconocern como gasto anticipado y se reconocer la porcin mensual que sea consumido tales como papelera, seguros, Alquileres, publicidad, mantenimiento. Los sueldos, beneficios a empleados y todas las prestaciones legales que involucran al de ventas se reconocer como gasto en el periodo que sean devengados sin importar el momento que sean pagados. Gastos financieros Poltica 36 Todos los gastos financieros debern estar respaldados por contratos bancarios. Las perdidas por importacin de mercadera en moneda extranjera debern ser reconocidas como diferenciales bancarios. Las comisiones provenientes de los sobregiros bancarios sern reconocidas como gastos financieros.

Otros gastos no operativos Poltica 37 No se reconocer gastos o costos que no hayan contabilizados oportunamente o en el ejercicio corriente. Los gastos generados por multas de pago extemporneos y otras de tipo tributario o financiero, sern reconocidos como gastos no operativos, siempre que estas no sean atribuibles a negligencias de algn empleado. Ingresos ordinarios:

Poltica 38 Se entendern como ingresos ordinarios toda entrada de efectivo producto de la venta de mercadera, ya sea al crdito o al contado. Otros ingresos. Poltica 39 Se entender por otros ingresos los generados de actividades que no son del giro de la empresa, como por ejemplo: intereses recibidos por depsitos a plazo, notas de abono, venta de mobiliario, propiedad, planta y equipo, sobrante de caja inferior al 1% del efectivo en caja. Ingresos extraordinarios. Poltica 40 Se consideraran ingresos extraordinarios los generados de correspondientes a ejercicios contables anteriores al presente ejercicio. Poltica 41 Cuando se ha liquidado una cuenta por cobrar al estimar que era incobrable y el cliente transcurridos ejercicios contables se presenta a pagar. Este pago se deber reconocer como un ingreso extraordinario en la cuenta utilidades de ejercicios anteriores para no afectar la utilidad del ejercicio correspondiente. Hay que agregar ests. actividades

1. Las transacciones se llevaran a cabo como mnimo a nivel de elemento del costo 2. Los costos se acumularan en cada proceso en el cual se originaron, es decir permanecern estacionarios sin embargo las pasaran de un proceso a otro fsicamente pero estos traslados no se registraran contablemente.