REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS PROGRAMA NACIONAL

DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN TRAYECTO III / TRIMESTRE III / TURNO: NOCTURNO / SECCIN: 03 PLANIFICACIN, DISEO, DESARROLLO E INNOVACIN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

PROPUESTA DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL DE FLUJO DE EFECTIVO EN LA COOPERATIVA LA LIMONERA BARUTA ESTADO MIRANDA

TUTOR: Ramrez D., Maritza Y.

AUTORES: T.S.U. Gonzlez Colmenares, Yoersi Jos C.I.: V 15.911.009 T.S.U. Lpez Goite, Reinaldo Jos C.I.: V 19.702.409 T.S.U. Noguera Lamas, Jhosely Coromoto C.I.: V 17.443.270 T.S.U. Reyes, Jos Gregorio C.I.: V 6.223.195
Caracas, Septiembre 2012

FASE IV PROPUESTA
Este taller va dirigido a los socios y asociados que integran la Cooperativa La Limonera, la misma se plantea en vista de los resultados obtenidos en la aplicacin encuestas a los socios y asociados que hacen vida laboral en la misma, el grupo de trabajo considera como forma de brindar mejor soporte y apalancamiento para el aprendizaje y manejo optimo del control de flujo de efectivo, el mismo se realizara mediante un taller dirigido a explicar de forma sencilla y clara los pasos que se deben seguir para que el manejo de efectivo funcione de forma correcta. En el mismo se transmitir a los socios y asociados los controles, Slidos en materia administrativa y financiera. Se quiere lograr con esta propuesta que no solo sea dictada en la fecha estipulada por los autores y personal que posea conocimientos slidos en el rea administrativa, si no que permanezca dentro de la institucin como una tcnica de estudio y pueda ser utilizado como material de consulta contino para el buen cumplimiento de sus funciones, para con ello alcanzar el control deseado y de calidad con respecto al control de flujo de efectivo. Se espera formar a los integrantes con las siguientes caractersticas: ntegramente desarrollada con potencialidades administrativas y financieras, en su relacin con el control de flujo de efectivo. A travs de material audiovisual y escrito estipulndose para ello charlas con apoyo tecnolgico video beam con material escrito como soporte diseado de forma clara y sencilla y de fcil lectura Creadores, capaz de asumir responsabilidades administrativas y de enfrentarse a situaciones nuevas. Al reforzar con el taller del control de flujo de efectivo y dotndoles del material impreso, se est sentando bases slidas para que sirva de palanca en las restantes funciones administrativas

 Comprometidos en la vivencia y bsqueda de material financiero, para mantenerse actualizados con el pasar de los aos. Forma parte del taller en su parte suplementaria la necesidad de toda persona que trabaje en la parte administrativa la necesidad de estar bien informado de la actualidad no solo de lo econmico financiero si no de las leyes que con esto tienen se relacionan.
Pudiendo demostrar a travs de lo aprendido en el taller de control de flujo de

efectivo el dominio en el mismo. Que demuestren ser autnticos en el dominio del control de flujo de efectivo.
Convirtindose ellos en agentes multiplicadores para el resto de los socios y

asociados y los integrantes futuros para la continuidad del control de flujo de efectivo e incluso con posibilidades de mejorarlo. Personas que expresen libremente su aprendizaje administrativo financiero; para que pueden ayudar a futuros asociados. Esta propuesta debe ayudar a mejorar la calidad de trabajo administrativo de los socios y asociados, que vern como a travs de este la mejora en el manejo de efectivo vindose beneficiados convirtindose el mismo en un sistema, uno llevara al otro y as sucesivamente todos se desea formar ya que cada punto a tratar puede conllevar a distintas. Como recomendacin de los autores de esta propuesta va dirigida a que en la cooperativa se implementen las normas necesarias para que los controles funciones en forma optima y puedan arrojar los resultados que de la misma se esperan la misma no solo sea para instruir en materia administrativa y financiera a los integrantes, si no para todos aquellos miembros comunales que lo requieran y que, de una forma u otra desean y quieren una mejora de conocimientos, mediante la adquisicin de conocimiento administrativos se pueda lograr de manera ptima. A continuacin se proponen a los socios las normas que considero el equipo de trabajo se deban seguir para un correcto aprovechamiento:

 De existir la posibilidad y la disposicin de espacio adecuado para dictar el

mismo donde existan las condiciones mnimas a saber, comodidad, iluminacin, ventilacin entre otros
Es de vital importancia la interrelacin de los participantes en el mismo,

solicitando el derecho de palabra en el momento preciso y que esten relacionadas al mismo, el respeto tanto al receptor como al emisor. Responsabilidad de ambas partes (oyentes y hablantes). Colaboracin de ambos para impartir los conocimientos. El aprovechamiento al mximo del tiempo tanto del exponente como el participante En conversacin con el personal de la cooperativa y tomando en cuenta los conocimientos en referencia al control de flujo de efectivo que presentan los integrantes y los resultados del instrumento aplicado se hace necesario lo siguiente: Instruccin para proteger y salvaguardar sus activos representados por el efectivo. Comprobar el cumplimiento de los objetivos propuestos. Localizar o detectar fallas administrativas, contables y financieros en los procedimientos de control del efectivo. Prever errores, omisiones y actos dolosos sobre su caja chica y conciliacin bancaria. Plasmar el manual de normas y procedimientos para el control de flujo de efectivo de la Cooperativa La Limonera.

Aspectos Legales La cooperativa a travs de las actividades que realiza tiene como objetivo principal proporcionar a las personas cierto grado de bienestar econmico y social al colocar en el mercado bienes y servicios a precios ms bajos. En lo que respecta a la personalidad jurdica de las cooperativas, esta es adquirida mediante autorizacin del ejecutivo nacional a travs de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. En cuanto a los aspectos legales que regulan a las cooperativas est basada fundamentalmente en lo previsto en la Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela (Artculos N 70, 118, 184,308) referidos stos a como promover el bienestar general y la seguridad social del pas. Otros aspectos a considerar para que las cooperativas puedan realizar mejor sus actividades y poder as enfrentar hechos que puedan repercutir de una u otra forma en su normal funcionamiento, son las normas legales dispuestas en el Cdigo Civil de Venezuela y las establecidas en l artculo N 353 del Cdigo de Comercio. Igualmente en cuanto a su domicilio, el Cdigo Civil establece que esta se hallara en su direccin o lo que disponga sus Estatutos o Leyes especiales. Las cooperativas adems de regirse por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, tambin se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Civil, por ser persona natural (Artculo N 28). Por otra parte, el Cdigo de Comercio en sus artculos 32, 34 y 36 establece las normas para llevar los libros de contabilidad, donde se menciona los libros que se deben llevar y las prohibiciones en cuanto a enmendaduras y alteraciones. Cabe destacar que las normativas legales existentes en otras leyes tambin son consideradas por la constitucin y funcionamiento de las cooperativas, de all que las cooperativas para ser asociaciones sin fines de lucro, quedan exento del pago de impuesto sobre la renta, Artculo 12 de dicha ley , as como tambin lo establecido en el Artculo 14 y 35 de la Ley de Impuesto sobre Sucesiones y otros Ramos de la

Renta Nacional en la cual expresa que todo los donativos realizados a las Cooperativas quedan exentas de este impuesto. Para regular la actuacin de las cooperativas, el estado venezolano cre los siguientes organismos nacionales y estadales. DIAGNSTICO El diagnstico situacional efectuado a una Organizacin Pblica, Privada o de otra ndole, cuyo propsito es considerar factores internos y externos que impacten de forma positiva o negativa en el desarrollo y crecimiento de la Cooperativa. El grupo de trabajo una vez evaluada varias opciones decidi seleccionar a la Cooperativa La limonera que est ubicada en el Barrio La Limonera, en la Parroquia Nuestra Seora del Rosario, Municipio Baruta en el Estado Miranda. El equipo considera una ventaja su naturaleza agrcola, su posicin geogrfica y la cooperacin de sus socios al proyecto, adicionalmente dos de los integrantes viven en la zona, facilitando el trabajo en el mismo. Es por ello que el grupo de trabajo considera de suma importancia el empleo del diagnstico situacional, herramienta que permite facilitar las diferentes fases del trabajo a ser desarrolladas en el proyecto, cuya finalidad principal es llevar a las comunidades los conocimientos adquiridos en la carrera, aportando ideas y poniendo en prctica los obtenidos en la ctedra de administracin, y de esta manera poder contribuir con propuestas que aporten mejoras en los aspectos administrativos que repercutirn positivamente en los diferentes entes, sociales, econmicos, educativos entre otros, que hacen vida en la comunidad. Una vez que el grupo de trabajo y socios de la Cooperativa realizaron un anlisis del funcionamiento de la estructura administrativa determinaron que la naturaleza del negocio va en la siguiente forma: a) Agrcola (Siembra de hortalizas). b) Floricultura (Siembra de Flores).

c) Avcola doble propsito (Cra de Aves y venta de huevos). d) Cunicultura (Cra de Conejos). e) Produccin de panes, Dulces entre otros (productos de las actividades propias de la Panadera). Al mencionar los rubros donde desarrolla su actividad econmica la cooperativa mencionada no descarta la posibilidad de incursionar en otros mercados una vez su desarrollo y consolidacin econmica se los permita. Su constitucin fue hace 8 ochos aos, donde un grupo de vencedores que realizaban preparacin tcnica en la misin Vuelvan Caras en fuerte Tiuna, una instalacin Militar, varios de sus integrantes se enteraron de un terreno baldo y comienza la conformacin de la Cooperativa mencionada en l. Ya para el ao 2004, se inicia la conformacin legal de la misma y una vez ocurrida sta se inician los trmites para que les sean adjudicadas las 36 hectreas del terreno indicado antes, logrando su propsito y les conceden dicho terreno iniciando formalmente sus operaciones. De los Organismos Gubernamentales y Privados con los cuales est relacionada dicha Cooperativa estn los siguientes: SUNACOOP (Superintendencia Nacional de Cooperativas), Organismo por el cual se rigen. Vicepresidencia de la Repblica( apoyo econmico ) USB (Universidad Simn Bolvar, construy el primer galpn para el cultivo controlado). Cooperativa de Transporte del sector (de gran importancia en el traslado de sus integrantes y clientes). Consejo Comunal A VIVIR LA LIMONERA. En el sector de la educacin a pocos minutos de la misma existe, un Preescolar, un colegio y un liceo, as mismo, la Misin Sucre tiene una sede a 20 minutos, en el Liceo Alejo Fortique en la urbanizacin Piedra Azul.

 En el sector salud, cuentan con un Centro de Diagnostico Integral (CDI). En Deporte existe en sus adyacencias varias canchas deportivas.

En el presente diagnstico participativo se han observado las siguientes carencias en cuanto a la administracin se refiere: No poseen sistemas administrativos adecuados que les apoye en el manejo de los recursos con que cuenta la cooperativa. No cuentan con estructura administrativa, donde se planteen las polticas y planes que deben ser aplicados para el buen funcionamiento de la misma, y se d fiel cumplimiento a los procesos administrativos, el planificar y disear los planes a corto, mediano y largo plazo. El organizar las polticas y planes para que puedan ser transformados en exitosos efectuando los correctivos a que den lugar la dinmica del mercado. Dirigir una correcta Poltica de direccin que pueda unir y conectar a todos los factores internos para que se trabaje en un mismo sentido y siguiendo objetivos claros, disminuyendo el riesgo interno del negocio y por ultimo controlar, que se lleven a feliz trmino los planes, realizando los ajustes en el proceso y que todos sus socios logren cumplir con lo planificado. No cuenta con estructura organizacional. Al no contar con una estructura organizacional, la cooperativa carece de los canales de mando necesarios para el buen funcionamiento de cualquier tipo de empresa. No poseen un sistema de control con el cual se lleve de forma regular y precisa el flujo de efectivo. En la presidencia de la cooperativa y en el rea contable nicos departamentos constituidos en la misma, no se cuenta con manuales de los puntos de trabajo que lo requieran, representando esto una debilidad y dependencia estando la misma atada a las personas que manejan los departamentos mencionados.

 Las causas que originan estas carencias en la parte administrativa, son mltiples, sin embargo el equipo de trabajo considera oportuno solo hacer mencin a las siguientes: a) Carencia de bases administrativas de sus socios. b) Falta de preparacin acadmica de sus asociados El ncleo endgeno donde est ubicada la Cooperativa el cual posee una ubicacin geogrfica estratgica, con salida hacia la va que conduce a la autopista regional del centro, a dos horas de Carabobo y una de Aragua, grandes centros de distribucin, por el oeste con la va que conduce a los sectores de Surima, Ojo de Agua, La Trinidad, Las Minas, El Hatillo, y a cinco minutos de distancia se localiza el casco central de Baruta, esta parroquia con una poblacin que sobrepasa los 317.000 habitantes de los cuales unos 70.000 hacen vida en los sectores mencionados. Aunado a todo lo antes mencionado, se destaca el hecho que en el ncleo endgeno sealado, el Gobierno venezolano a travs de la gran Misin Vivienda ha inaugurado un conjunto residencial de 472 apartamentos para albergar a 2.360 familias y se estima la inauguracin en el 2013 de otro lote similar los cuales pueden representar en el futuro, clientes potenciales del mismo. Se visualiza una posibilidad de desarrollo del ncleo por el gran mercado y est en un punto de comercio privilegiado. Adems cabe mencionar, que estn en construccin y a la orden del ncleo 10 galpones para el desarrollo de la agricultura controlada (holigoponica e hidropnica), los cuales estarn distribuidos en los terrenos asignados a estas unas 15 hectreas de terreno las 21 Ha restantes forman parte del mencionado conjunto residencial. Es de hacer notar, que dicha cooperativa cuenta con los servicios bsicos necesarios para su funcionamiento. El factor de riesgo para la Cooperativa radica en el hecho de que estn en una zona tradicionalmente agrcola, los vendedores que llegan a ofrecer sus productos desde diversos puntos del pas, la desercin de sus miembros, la inflacin, los altos

costos de fertilizante y dems materias primas, el clima entre otros factores son puntos de riesgo para su permanencia en el tiempo de la misma. Es de subrayar que desde su fundacin, el estado venezolano a travs de la Vicepresidencia de la Repblica y la Superintendencia de Cooperativas (SUNACOOP), ha brindado el respaldo a la cooperativa en materia econmica, asesora tcnica entre otros. Adicionalmente dicha Cooperativa cuenta con los recursos econmicos obtenidos de las ventas de sus productos, la infraestructura cuenta con una instalacin donde funciona la panadera y el comedor, y otra donde sirve como galpn para el resguardo de las herramientas de trabajo. As mismo se construyeron dos galpones para la siembra controlada de hortalizas y flores, un gallinero para 100 Aves y por ultimo tres jaulas para la cra de 100 conejos. Sus socios estn preparados para el cultivo, cra de animales y la produccin de la panadera; los lineamientos polticos por lo que se rigen es colocar sus productos a bajo costo y que sean accesibles para que los pueda adquirir el pueblo. Su tendencia econmica es el mantener sus productos a bajos precios y alta calidad. Tecnolgicamente estn adecuados a las nuevas tendencias agrcolas al poseer en sus instalaciones dos galpones de cultivos controlados, reciben asesora permanente por diferentes organismos del estado. Se rigen por la Ley de Cooperativas y todos aquellos instrumentos legales existentes, la Ley Costos y Precios Justos, Ley de Renta Municipal, entre otros.

Justificacin El Cooperativismo, es un rgimen social basado en la difusin de las sociedades cooperativas, las mismas se presentan como pequeas integradas, las cuales funcionan de manera similar a otras empresas integradas por socios, para satisfacer

sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes mediante una empresa de propiedad conjunta y de gestin democrtica. La Cooperativa La Limonera desarrolla una importante labor social dentro de la poblacin del Municipio Baruta, ofreciendo servicios y productos de diferente ndoles como en el caso de panadera, avicultura, cunicultura, agricultura; de lo cual se derivan los productos como: panes, dulces, galletas, huevos, pollos, gallinas y conejos para la cra y el consumo, la siembra de hortalizas y legumbres los cuales se distribuyen principalmente en el complejo habitacional La Limonera, la distribucin en el Casco Central de Baruta y sus alrededores. sta asociacin realiza una labor que requiere utilizar la parte administrativa, razn por la cual se hace necesario implementar un sistema administrativo para el control de flujo de efectivo. Es por ello que se resean las razones de esta investigacin lo representa el hecho de poner en prctica los conocimientos adquiridos durante la preparacin acadmica, por esa razn se escogi como objeto de estudio Cooperativa La Limonera por ser una organizacin con caractersticas particulares tanto en su aspecto administrativo, y de esa manera sistematizar a nivel Administrativa las tareas en la misma de suma importancia para cumplir con las exigencias establecidas basadas en el marco socioproductivo. A travs de esta investigacin se pueden lograr resultados favorables que demuestren claramente cules son las reas donde se debe brindar el apoyo a la misma. Esta investigacin tambin da lugar a otros sistemas que podran evaluarse a medida que el proceso avanza y constituirse en un antecedente para otras investigaciones relacionadas con el tema. Cabe destacar que el propsito de este trabajo es el desarrollo de un sistema administrativo para el control del flujo de efectivo, el cual le servir de esquema prctico para que las personas que hagan uso del mismo, puedan mejorar y perfeccionar cada vez ms las funciones que all desempean y que la presentacin del trabajo que stas realicen sea el ms adecuado, conforme a lo establecido en las

disposiciones legales del organismo y, por ende, lograr los objetivos y metas fijadas por los socios y la comunidad. Por todo lo antes expuesto y considerando el grupo de trabajo que con el mismo le ha de servir a la misma de apalancamiento para continuar su desarrollo y crecimiento. A travs de este estudio se persigue realizar una evaluacin detallada que permita conocer e informar a la gerencia sobre aspectos bsicos para su funcionamiento tales como: Proteger y salvaguardar sus activos representados por el efectivo. Comprobar el cumplimiento de los objetivos propuestos. Localizar o detectar fallas administrativas, contables y financieros en los procedimientos de control del efectivo. Prever errores, omisiones y actos dolosos sobre su caja chica y conciliacin bancaria. Objetivo General
Instruir a los socios y asociados en materia administrativa y financiera; de

manera que les ayude a mejorar el manejo control del flujo de efectivo, como medio para favorecer el avance en la Cooperativa La Limonera. Objetivos Especficos
Concientizar a los participantes acerca de la carencia actual y la necesidad de

capacitarse administrativamente, para un mejor desarrollo y desenvolvimiento personal o profesional.

Favorecer el progreso de la cooperativa por medio de la revisin de los

procedimientos de actuacin, conjuntamente con sus miembros para promover una convivencia cooperadora sustentada en administracin.
Lograr un acercamiento y un puente de unin entre socios y asociados

favoreciendo la igualdad como lo establece la Ley de Cooperativas.

 Proponer una estrategia que contribuya al mejoramiento de la gestin en la

cooperativa, a travs de un manual de normas y procedimientos.