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SOMMAIRE
1.
1.1.
2. 3. 4.
4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
Les diffrents onglets ------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Besoin daide ? --------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 La gestion des documents -------------------------------------------------------------------------------------- 8
Crer un document --------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Crer un document sur un modle particulier ------------------------------------------------------------------ 9 Ouvrir un document existant--------------------------------------------------------------------------------------- 9
Pour ouvrir un document rcemment utilis, --------------------------------------------------------------------------------- 9 Dplacement au moyen du clavier ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Dplacement au moyen de la souris -------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Avec le clavier -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Avec la souris --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 Les boutons Couper, Copier, Coller ------------------------------------------------------------------------------------------- 11 Premier enregistrement dun document --------------------------------------------------------------------------------------- 12 Enregistrer un document qui a dj t enregistr. ------------------------------------------------------------------------- 12 Enregistrement quand vous avez termin ------------------------------------------------------------------------------------ 12
4.5.
4.5.1. 4.5.2.
4.6. 4.7.
4.8.
Imprimer un document--------------------------------------------------------------------------------------------- 13
5.
5.1. 5.2.
5.3. 5.4.
5.4.1. 5.4.2.
5.5.
Gestion de la couleur------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
5.5.1.
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5.6. 5.7.
5.8.
Chercher et remplacer---------------------------------------------------------------------------------------------- 26
6.
6.1. 6.2. 6.3.
6.3.1.
7.
7.1. 7.2.
8.
8.1. 8.2. 8.3. 8.4.
9. 10.
insrer des caractres spciaux ------------------------------------------------------------------------------ 35 Insrer des sauts de page -------------------------------------------------------------------------------------- 36
Modifier la mise en page ou la mise en forme du document ---------------------------------------------- 36
Types de sauts de section possibles ------------------------------------------------------------------------------------------- 36 Les exemples de sauts ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 10.1.1. 10.1.2.
10.1.
11.
11.1. 11.2.
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12.
12.1. 12.2.
12.2.1. 12.2.2.
12.3. 12.4.
12.4.1. 12.4.2. 12.4.3.
13.
14.
15.
16.
LAFFICHAGE ------------------------------------------------------------------------------------------------ 49
Le groupe affichage Document --------------------------------------------------------------------------------- 49 Le groupe Afficher/Masquer ----------------------------------------------------------------------------------- 49 Le groupe Zoom--------------------------------------------------------------------------------------------------- 50 Le groupe Fentre ------------------------------------------------------------------------------------------------ 50
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INITIATION Word 2007 1. BIENVENUE DANS WORD 2007 1.1. Dcouverte de lcran
Comme n importe quel autre programme, Word apparat lcran dans sa propre fentre. Le bouton Office La barre daccs rapide La barre de titre Les onglets Laide de Word
La rgle
La fentre du document lespace dans lequel vous allez crer votre document
Les Barres de dfilement Le zoomer La barre dtat La barre des tches Boutons daffichage
Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antrieures La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours Les onglets regroupent les diffrentes commandes et fonctions de Word. Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui excutent des commandes dans les diffrents onglets. La barre dtat affiche les paramtres relatifs visibles lcranLa barre des tches, permet de visualiser les programmes ouverts. La rgle facilite et acclre la mise en forme des documents Les barres de dfilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document. Les boutons daffichage : permettent de contrler laffichage de votre document Le zoom dtermine la taille de laffichage du document lcran
Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils ncessaires la mise en forme des caractres (Police, taille, Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles . L'onglet Insertion :
Dans cet onglet, vous allez pouvoir insrer des formes, des images, des graphiques ... les enttes et pied de page, zone de texte, .. dans votre document Word. L'onglet Mise en Page :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils ncessaires pour faire la mise en page de votre document L'onglet Rfrence :
Grce cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page ... votre document Word. L'onglet Publipostage :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils ncessaires pour faire des mailings.
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L'onglet Rvision permet de corriger, faire des statistiques ... et de protger votre document Word. L'onglet Affichage :
Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier laffichage de votre document, de zoomer ou d zoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par exemple ...
3. Besoin daide ?
Il y a plusieurs moyens dobtenir de laide dans Word, le plus simple est de cliquer sur la touche F1 : vous accderez une aide contextuelle. Vous pouvez galement cliquer sur le point dinterrogation situ dans le coin suprieur droit de la fentre de Word Dans les deux cas, une fentre de programme appele Word aide saffiche ; tapez une question dans le champ Rechercher ou consulter la table des matires.
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mthode :
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La bote de dialogue Nouveau apparat Dans le volet central, vrifiez que Document vierge est slectionn. Cliquez sur OK
2me mthode Cliquez sur la flche de la barre doutils Accs rapide Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre daccs rapide, le raccourci apparatra dans la barre
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Remarque : notez la prsence dpingles droite du nom du fichier. Si vous dsirez que votre fichier reste en permanence cet endroit, cliquez sur cette pingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.
Caractre du dessus
page prcdente
Caractre prcdent dessus Caractre suivant
page suivante
Caractre du dessous
+ +
Dbut du mot
+ +
Fin du mot
Dbut du document
Fin du document
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Un volet apparat sur la gauche de votre document. La liste est celle des lments que vous avez copi. Une fois que vous navez plus besoin du Presse papiers vous pouvez le fermer laide de la croix dans le haut.
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Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par dfaut Slectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la bote de dialogue Enregistrer dans Cliquez sur le bouton enregistrer
Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportes depuis votre dernire sauvegarde Non : le document ne sera pas enregistr : toute modification apporte depuis la dernire sauvegarde est perdue Annuler : vous dcidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document
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Vous pouvez choisir dimprimer la totalit, la page en cours ou certaines pages de votre document.
Lance limpression
Une seconde mthode : Grce cet aperu vous voyez votre document exactement comme il sera imprim : vous gagnez du temps car il vous vite dimprimer un document qui ne vous convient pas. Lorsque votre document est ouvert, partir du bouton OFFICE, cliquez sur Imprimer puis sur Aperu avant impression Description de longlet Aperu
Le groupe Imprimer : permet dimprimer le fichier ou les lments slectionns Le groupe Mise en page : permet de modifier les marges, lorientation et la taille de votre document Le groupe Zoom : permet de visualiser la page entire de votre texte sur une ou deux pages Le groupe Aperu : permet dafficher la rgle, la loupe en dslectionnant la commande loupe, vous pouvez modifier votre texte lcran Fermez ensuite laperu.
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INITIATION Word 2007 5. La mise en forme 5.1. Mise en forme des caractres
Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police, taille, gras, italique, soulign, etc. A partir de longlet Accueil, cliquez sur le groupe Police
Important : avant de modifier les paramtres de mise en forme dun texte, vous devez slectionner celui-ci. Changer la police et la taille Cliquez sur les flches pour afficher toutes les polices et les tailles disponibles Faites dfiler les listes et slectionnez votre choix Lorsque vous voulez tout faire en mme temps modifiez la police, la taille, la couleur, les majuscules, etc , vous pouvez faire apparatre la bote de dialogue Police : Cliquez sur la flche dans le coin du groupe Police
Lorsque vous slectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semitransparente trs pratique appele mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide dfinir les polices, les styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.
Remarque
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Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez modifier plusieurs paragraphes la fois, vous devez les slectionner.
Aligner gauche, cest une notion qui dcoule des machines crire traditionnelles. Word aligne toujours les textes gauche par dfaut. Tout centrer : un texte centr apparat au centre de la page Aligner droite : dans un paragraphe align droite, tout le ct droit du paragraphe est proprement align sur la marge droite de la page. Justifier : les cts gauche et droit sont proprement aligns. Cest la mise en forme habituelle des journaux ou des livres.
Cliquez sur le bouton pour faire apparatre la liste des espacements. Slectionnez linterligne que vous dsirez
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Permet daugmenter ou de diminuer lespacement avant et aprs les paragraphes Permet de visualiser les changements que vous apportez.
Lespacement : Avant : augmente ou diminue lespace avant le paragraphe concern Aprs : augmente ou diminue lespace aprs le paragraphe concern Pour cela, cliquez sur les flches pour spcifier la distance souhaite Interligne : augmente ou diminue lespace entre chaque ligne du paragraphe concern Pour cela, slectionnez dans la liste droulante la position souhaite et ajustez lespace laide des flches de la rubrique De
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Remarque : la premire ligne du paragraphe dans lequel se trouve le curseur ou de tous les paragraphes (si vous les avez slectionnes) est automatiquement mis en retrait,
Autre mthode : partir de longlet Mise en page En vous servant de longlet Mise en page, vous pouvez galement crer un retrait ngatif qui rapproche le paragraphe de la marge de gauche. Enfin, vous pouvez crer un retrait ngatif de premire ligne, pour lequel la premire ligne du paragraphe n'est pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont.
Une bote de dialogue saffiche : Dans la liste De 1re ligne sous Retrait, cliquez sur Premire ligne puis, dans la zone De, indiquez la quantit d'espace souhaite pour la mise en retrait de la premire ligne. Remarque : La premire ligne du paragraphe est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situs avant le paragraphe slectionn doivent tre mis en retrait manuellement selon la mme procdure.
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lindicateur de retrait 1
re
ligne
Vous permet de dcaler la 1re ligne du paragraphe vers la droite Placez-vous dans le paragraphe concern Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1re ligne Maintenez le bouton gauche de la souris appuy Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite Relchez le bouton gauche de la souris lindicateur de retrait 2
me
ligne
Vous permet de dcaler les lignes en dessous de la 1re vers la droite Placez-vous dans le paragraphe concern Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1re ligne (triangle du bas) Maintenez le bouton gauche de la souris appuy Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite Relchez le bouton gauche de la souris lindicateur de paragraphe Vous permet de dcaler vers la droite l'ensemble des lignes d'un paragraphe Placez-vous dans le paragraphe concern Positionnez la souris sur lindicateur de paragraphe (rectangle en dessous des indicateurs de retrait Maintenez le bouton gauche de la souris appuy Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite Relchez le bouton gauche de la souris lindicateur de retrait de droite Vous permet de dcaler vers la gauche l'ensemble des lignes d'un paragraphe Placez-vous dans le paragraphe concern Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait droite (triangle du bas) Maintenez le bouton gauche de la souris appuy Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite Relchez le bouton gauche de la souris
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mthode : en utilisant de la rgle Pour afficher la rgle, partir De longlet Affichage cliquez sur Rgle dans le groupe Afficher/Masquer.
Slectionnez le paragraphe dans lequel vous voulez dfinir des taquets de tabulation. Cliquez sur l'extrmit gauche de la Rgle horizontale pour slectionner le type de tabulation souhait. Vous avez le choix entre les tabulations suivantes : Tabulation gauche indique le dbut du texte qui dfilera vers la droite au moment de la frappe Tabulation centre indique le milieu du texte. Le texte sera centr cet endroit au moment de la frappe Tabulation droite indique lextrmit droite du texte qui dfilera vers la gauche au moment de la frappe Tabulation dcimale aligne les nombres autour dune virgule dcimale ;
Pour ajouter les taquets de tabulation : Cliquez sur la rgle horizontale, l'emplacement o vous voulez poser le taquet de tabulation
Pour utiliser les taquets de tabulation : Placez votre curseur devant le texte concern Appuyez sur la touche Tabulations
Pour dplacer un taquet de tabulation : Slectionnez le ou les paragraphes concerns; Pointez la souris sur le taquet concern, Maintenez le bouton gauche de la souris appuy; Faites glisser le taquet sur la rgle droite ou gauche; Relchez le bouton gauche de la souris.
Pour supprimer un taquet de tabulation : Slectionnez le ou les paragraphes concerns; Pointez la souris sur le taquet; Maintenez le bouton gauche de la souris appuy; Faites glisser le taquet en dehors de la rgle; Relchez le bouton gauche de la souris.
Pour ajouter les taquets de tabulation : Deux mthodes : Placez-vous dans le paragraphe concern A partir du groupe menu Format, cliquez sur Paragraphe Puis cliquez sur le bouton Tabulations dans le bas de la bote de dialogue
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Si vous souhaitez que vos taquets se situent des emplacements prcis inaccessibles en cliquant sur la rgle ou si vous souhaitez insrer un caractre spcifique (point de suite) avant la tabulation, vous pouvez utiliser la bote de dialogue Tabulations. Pour afficher cette bote de dialogue, double-cliquez sur n'importe quel taquet de la rgle.
Position : Saisir une position puis validez en cliquant que le bouton dfinir Taquets par dfaut : Permet de modifier les Tabulations par dfaut laide des flches. Alignement : Permet de dfinir le type de tabulation que vous venez de dfinir : Gauche : Place votre texte droite de la tabulation Centr : Centre votre texte sous la tabulation Droite : Place votre texte gauche de la tabulation Dcimal : Permet d'aligner des chiffres par rapport la virgule Barre : Trace une barre verticale Points de suite : Permet de placer des points, des tirets ou un trait entre les tabulations pour la tabulation se trouvant dans la rubrique Position Dfinir : Valide la position de votre tabulation une fois que vous l'avez tap dans la zone Position Supprimer : Supprime la tabulation qui se trouve dans la rubrique Position Supprimer tout : Supprime toutes les tabulations places dans le paragraphe
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Le bouton Image ouvre une bote de dialogue qui vous permet de choisir une image de puce Slectionnez limage que vous souhaitez puis cliquez sur OK
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Dfinir une nouvelle liste : Pour dfinir une nouvelle liste niveaux, cliquez sur le bouton Listes niveaux.
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Remarques : Vous ne pouvez appliquer quun seul type de bordure la fois. Choisir un autre style remplace le prcdent. Pour combiner plusieurs types de bordure, vous devez passer par la bote de dialogue Bordure et trame. Pour la faire apparatre, cliquez sur Bordures et trame en bas de la liste doptions.
Permet de visualiser les modifications apportes. Permet galement de dterminer les cts que vous voulez encadrer. Indique quel endroit doit sappliquer la bordure
Remarques : pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe o dans le paragraphe. pour placer une bordure uniquement autour d'un texte dtermin, slectionnez-le
Le bouton ligne horizontale en bas de la bote de dialogue vous permet dinsrer une ligne horizontale dans votre page. Positionnez le curseur lendroit dsir Cliquez sur le bouton Ligne horizontale Une bote de dialogue saffiche Slectionnez une ligne Cliquez sur le bouton insrer
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Permet de visualiser les modifications apportes. Permet galement de dterminer les cts que vous voulez encadrer.
Vous trouvez une option supplmentaire par rapport longlet Bordures : la zone Motif qui vous permet dappliquer des motifs la bordure de page au lieu de trait. Grce la flche droulante, faites votre choix puis validez par OK.
Longlet trame de fond vous permet dajouter de la couleur ou des motifs en arrire plan de votre texte.
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Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le rsultat.
Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 1, slectionnez le texte auquel le style Titre 1 a t appliqu.
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Remarque : Le style appel club informatique que vous avez cr apparat dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous lui avez attribu et peut tre utilis lorsque vous souhaitez prsenter un texte en gras et en rouge.
Si Word trouve du texte correspondant votre demande, celui-ci apparat en surbrillance lcran. La Bote de dialogue Rechercher reste affiche lcran tant que vous ne cliquerez pas sur le bouton Annuel.
Il peut arriver que vous vouliez rechercher quelque chose de plus prcis, vous pouvez faire apparatre les options supplmentaires en cliquant sur le bouton Plus de la bote de dialogue Rechercher.
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Word trouvera le texte dsign avec la mise en forme spcifie. Remarque : vous pouvez utiliser cette technique pour rechercher une police particulire en la slectionnant dans la liste Police, une taille de Police dans la liste taille, etc
Tapez votre texte remplacer dans le champ Rechercher, exemple Cochon Appuyez sur la touche Tabulations de votre clavier Tapez le texte que vous dsirez remplacer que texte recherche, exemple Porc Cliquez sur Suivant Word sarrt e chaque fois quil trouve le mot cochon Cliquez sur le bouton Remplacer Word remplace le mot cochon par le mot porc et sarrte au mot suivant. Rptez cette tape pour remplacer chaque mot ou certains dentre eux. Cliquez sur le bouton Remplacer tout si vous tes sr de vouloir remplacer tous les mots
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Vous pouvez galement supprimer les pages inutiles en supprimant les sauts de page du document.
Remarques : Si vous insrez une autre page de garde dans le document, elle remplace la premire que vous avez insre. Si vous avez cr la page de garde dans une version antrieure de Word, vous ne pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007. Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.
Remarque : Si les caractres non imprimables, tels que des marques de paragraphe (), ne sont pas visibles, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe.
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Word 2007 propose un certain nombre de tableaux pr-formats que vous pouvez insrer et qui contiennent des donnes exemple, . Vous pouvez galement slectionner le nombre de lignes et de colonnes souhait. Il est possible d'insrer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour crer un tableau plus complexe.
mthode : Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau. Sous l'onglet Insrer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insrer un tableau, slectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhait.
En cliquant sur le format auto une bote de dialogue apparat vous permettant de choisir une mise en forme prdfinie.
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Avec longlet Cration, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style prdfini dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Cration. Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu' ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau. Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou dsactivez la case cocher en regard de chaque lment de tableau pour appliquer ou supprimer le style slectionn. Loutil Disposition
Avec longlet Disposition, vous pouvez insrer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou fusionner les cellules. Si vous avez cr un tableau trs long, vous pouvez rpter son titre sur toutes les pages sur lesquelles il apparat. Remarque : pour avoir accs ces deux onglets, le tableau doit tre slectionn.
Effectuez l'une des oprations suivantes : Pour ajouter une ligne immdiatement au-dessus de la cellule dans laquelle vous avez cliqu, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insrer au-dessus. Pour ajouter une ligne immdiatement au-dessous de la cellule dans laquelle vous avez cliqu, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insrer en dessous.
Effectuez l'une des oprations suivantes : Pour ajouter une colonne immdiatement gauche de la cellule dans laquelle vous avez cliqu, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insrer gauche. Pour ajouter une colonne immdiatement droite de la cellule dans laquelle vous avez cliqu, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insrer droite.
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2me mthode : Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, Fates glisser la souris pour slectionner le nombre de colonnes ou de lignes puis lchez le bouton gauche de la souris.
Remarques : Les onglets Cration et Disposition safficheront si le tableau est slectionn. Quelque soit la mthode choisie Word insre un tableau qui nest pas imprimable. Si vous voulez quil le devienne, vous devez vous servir des bordures pour lencadrer. Pour crire dans les cellules, vous devez tout dbord positionn votre curseur. Pour vous dplacer dune cellule lautre, utilisez la touche tabulation de votre clavier.
3me mthode : Vous avez la possibilit de dessiner un tableau (un tableau qui contient des cellules de hauteur diffrente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple). Cliquez l'endroit o vous souhaitez crer le tableau. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau. Le pointeur se transforme en crayon. Pour dfinir les limites extrieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes l'intrieur du rectangle. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traage des bordures de l'onglet Cration, cliquez sur Gomme. Slectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppression d'un tableau ou effacement du contenu. Une fois le tableau trac, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insrez un graphique.
Cliquez dans la partie suprieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure suprieure slectionner une colonne Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les
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Remarques : Insrez des caractres de sparation , tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer o diviser le texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer o commencer une nouvelle ligne. Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insrez une virgule ou une tabulation aprs le premier mot pour crer un tableau deux colonnes.
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Remarque : Pour limiter les rsultats de la recherche une collection spcifique d'images clipart, dans la zone Rechercher dans, cliquez sur la flche et slectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Pour limiter les rsultats de la recherche aux images clipart, dans la zone Les rsultats devraient tre, cliquez sur la flche et activez la case cocher en regard de Images de la bibliothque.
8.3. Remplacer une image lie au texte par une image flottante
Lorsque vous insrez une image, celle-ci est lie au texte, pour pouvoir la dplacer o vous le dsirez vous devez lui supprimer ses points dancrage. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur Habillage du texte.
Cochez la position que vous dsirez, par exemple Carr, ceci vous permettra de dplacer et de positionner votre image o vous le dsirez.
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Dans le groupe Styles de formes, dplacez le pointeur sur un style pour visualiser son aspect aprs l'application de ce style. Cliquez sur le style pour l'appliquer. Vous pouvez galement cliquer sur Remplissage de forme ou Contour de forme et slectionner les options de votre choix.
Utiliser les effets d'ombre et les effets en trois dimensions (3D) pour amliorer l'aspect des formes de votre dessin. Pour aligner les objets, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfonce tout en slectionnant les objets aligner. Dans le groupe Organiser, cliquez sur Alignement pour oprer une slection parmi les commandes d'alignement.
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Remarque : vous pouvez personnaliser la forme qui entour lobjet ainsi que le texte quil contient.
Slectionnez un symbole Cliquez sur le bouton Insrer Cliquez sur le bouton Fermer pour terminer.
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Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui correspond la modification de la mise en forme apporter. Par exemple, si vous sparez un document en chapitres, vous pouvez souhaiter que chaque chapitre commence sur une page impaire. Cliquez sur Page impaire dans le groupe Sauts de section.
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Le saut de retour la ligne : une ligne vide permet de sparer les paragraphes
Le saut de section Page suivante : permet de modifier les paramtres dune page sans que les autres subissent les changements.
Le saut de section Continu : permet de modifier une partie des paramtres dune page sans que les autres subissent les changements.
Le saut de section Page paire : dmarre une nouvelle section sur la premire page paire
Le saut de section Page impaire : dmarre une nouvelle section sur la premire page impaire
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11.1. Insrer le mme en-tte et le mme pied de page dans tout le document
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur En-tte ou Pied de page. Cliquez sur la conception de l'en-tte ou du pied de page souhaite. L'en-tte ou le pied de page est insr sur chaque page du document.
Remarque : vous devez tre en mode affichage Page pour voir apparatre les entte-pied de page. Lorsque vous tes sur une page, son en-tte et son pied de page apparaissent en gris. Pour les afficher, cliquez sur loption entte ou pied de page Une boite de dialogue saffiche vous proposant des enttes et pied de page prdfinis.
11.3. Modifier les en-ttes ou les pieds de page pour les pages paires et impaires
Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du document sur des pages impaires et le titre de chapitre sur des pages paires. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition. Activez la case cocher Paires et impaires diffrentes. Vous pouvez prsent insrer l'en-tte ou le pied de page paire sur une page paire et l'en-tte ou le pied de page impaire sur une page impaire.
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INITIATION Word 2007 12. La mise en page 12.1. Modifier ou dfinir les marges de page
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges. Cliquez sur le type de marge souhait. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal. Vous pouvez galement spcifier vos propres paramtres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges personnalises, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.
Remarque : Pour modifier les marges par dfaut, cliquez sur Marges aprs avoir slectionn une nouvelle marge, puis cliquez sur Marges personnalises. Dans la bote de dialogue Mise en page, cliquez sur le bouton Par dfaut, puis sur Oui. Les nouveaux paramtres par dfaut sont enregistrs dans le modle, dont s'inspire le document. Chaque nouveau document bas sur ce modle utilise les nouveaux paramtres de marge automatiquement.
Remarques : Si vous ne slectionnez pas l'intgralit du texte d'une page, mais seulement une portion de celui-ci afin d'en modifier l'orientation, Word place le texte slectionn dans sa propre page et le texte environnant dans des pages distinctes Microsoft Word insre automatiquement des sauts de section avant et aprs le texte dont vous avez modifi l'orientation de page. Si votre document est dj divis en sections, vous pouvez cliquer dans une section (ou slectionner plusieurs sections), puis modifier l'orientation des sections que vous slectionnez uniquement
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Permet de choisir le nombre de colonnes Les colonnes seront identiques si vous cochez cette case.
Exemple :
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Remarque : pour afficher un filigrane tel qu'il apparatra sur la page imprime, utilisez le mode Page.
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13.2. Crer une table des matires partir de styles de titres prdfinis
Cliquez l'endroit o vous souhaitez insrer la table des matires, en gnral situe au dbut du document. Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Insrer une table des matires, puis sur le style de table des matires souhait.
Remarque : Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insrer une table des matires pour ouvrir la bote de dialogue Table des matires.
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Remarque : Laissez-le ouvert car si vous le fermez, les commandes de l'tape suivante ne seront pas disponibles. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Dmarrer la fusion et le publipostage. Cliquez sur le type de document que vous souhaitez crer dans la lise qui apparat. Dans notre exemple, lettres.
Par exemple, vous pouvez crer les lments suivants : Un lot d'enveloppes L'adresse d'expditeur est commune toutes les enveloppes, mais l'adresse du destinataire est propre chaque enveloppe. Un lot d'tiquettes d'adresses Chaque tiquette prsente le nom et l'adresse d'une personne, mais le nom et l'adresse affich sur chaque tiquette est unique. Un lot de lettres types ou de messages lectroniques Le contenu de base est commun toutes les lettres ou messages, mais chaque lettre ou message contient des informations spcifiques chaque destinataire, telles que le nom, l'adresse ou d'autres renseignements personnels. Un catalogue ou un rpertoire Le mme type d'informations, telles que le nom et la description, est affich pour chaque lment, mais dans chaque lment, le nom et la description sont uniques. .
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Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Slection des destinataires. Ouvrez le fichier Excel contenant la liste des personnes pour lesquelles vous dsirez crer un courrier. Une bote de dialogue saffiche, vrifiez que la zone premire ligne de donnes contient les en-ttes de colonnes est bien coche. Cliquez sur Insrer un champ de fusion dans le groupe Champs dcriture et dinsertion Positionnez le curseur lendroit dsir Insrez les champs un un
Vous avez la possibilit d'accder aux diffrents champs de fusion disponibles en cliquant sur la flche permettant d'accder la liste droulante. Note : Pour mettre les champs de fusion en vidence dans votre lettre type, vous pouvez utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance.
Le rsultat :
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Conseil Vous pouvez lancer un processus de fusion et publipostage en utilisant le Volet Office Fusion et publipostage, qui vous guide pas pas tout au long du processus. Pour utiliser le volet Office, partir de longlet Publipostage dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Dmarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas pas. Suivez ensuite les tapes une une
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INITIATION Word 2007 15. Orthographe, grammaire et synonymes 15.1. Afficher les options de vrification
Dans la mesure o les fautes d'orthographe et de syntaxe peuvent nuire la lisibilit et la comprhension de votre document, vous souhaitez les viter. Le correcteur de Word entre en action ds que vous saisissez un mot. Pour afficher les options de vrification, procdez comme suit : Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word. Cliquez sur Vrification. Dans la partie Lors de la correction automatique cochez Vrifier lorthographe au cours de la frappe Et Vrifiez la grammaire et lorthographe
Remarque : Les erreurs de frappe saffichent en rouge et les erreurs grammaticales en vert.
Word sarrte sur les mots quil pense mal orthographi. En effet, le programme ne repre que les mots qui sont rpertoris dans son dictionnaire
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Dans la premire zone, absent du dictionnaire, le correcteur affiche en rouge la premire erreur Dans la deuxime zone, Suggestions, le correcteur vous propose quelques suggestions Word sarrte sur un nom propre et vous tes certain de lorthographe, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout Pour acception une suggestion cliquez sur le bouton Modifier Pour remplacer le mot dans tout le document, cliquez sur Remplacer tout En cliquant sur le bouton Ajouter au dictionnaire, Word ajoute ce mot dans son dictionnaire et ne le reconnatra plus comme une faute
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Une bote de dialogue saffiche : Tapez le mot avec la faute que vous fates habituellement dans la zone Remplacer et tapez le mot exact dans la zone Par Cliquez sur Ajouter Cliquez ensuite sur OK;
Remarque : La liste de corrections automatiques est commune l'ensemble des programmes Office qui prennent en charge la fonction Correction automatique. Cela signifie que lorsque vous ajoutez ou supprimez un terme de cette liste dans l'un des programmes Office, cette modification est reflte dans les autres programmes.
Plus rapide : Slectionnez le mot de votre document cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparatre le menu contextuel cliquez sur Synonyme
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Word offre plusieurs faons d'afficher le document. Remarque : vous pouvez galement passer d'un mode d'affichage un autre en utilisant les boutons situs au coin infrieur droit de l'cran. Page : C'est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous permet de voir votre document tel qu'il sera sur papier. Mais les autres modes d'affichages ont aussi leurs avantages. Lecture plein cran : Le mode plein cran vous permet de voir votre document au complet. Il y a aussi des options pour travailler sur le document. Web : Le mode Web vous permet de voir comment votre document sera prsent sur Internet. Ce mode est pratique pour les pages Web ainsi que pour les blogs. Plan : Le mode plan vous permet de structurer vos ides que vous voulez prsenter dans votre document. Vous pourrez ensuite changer de mode et ajouter le texte ncessaire pour complter votre document. Brouillon : Le mode brouillon vous permet de vous concentrer sur la rdaction du document. Vous pourrez toujours apporter des changements la prsentation par aprs.
Rgle : dans les versions prcdentes, Word affichait une rgle horizontale et verticale autour de votre document qui pouvait servir positionner prcisment les tabulations, un tableau, un titre ou encore une image. Dans la version 2007, ces rgles semblent avoir disparues ... mais vous pouvez les afficher de nouveau. Dans Word 2007, ouvrez l'onglet Affichage. Cochez alors la case Rgle dans la zone Afficher/Masquer.
Quadrillage : un quadrillage saffiche sur votre document et vous permet daligner vos images ou zones de texte par exemple.
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Un volet apparat sur la gauche de la fentre de saisie et affiche la structure de votre document, ce qui vous permet daccder rapidement une partie prcise de votre document, mais aussi savoir o vous vous situez dans le document grce aux titres en surbrillance dans l'explorateur. Miniatures : Lorsque l'on travaille sur un long document avec Word, il est facile de se perdre. Vous pouvez alors perdre du temps parcourir tout votre document jusqu' atteindre la section qui vous intresse. Avec Word 2007, vous pouvez facilement naviguer dans vos documents grce l'affichage sous la forme de miniatures. Pour activer l'affichage sous la forme de miniatures, ouvrez l'onglet Affichage. Dans la zone Afficher/Masquer, cochez la case Miniatures. Un panneau apparat alors gauche de l'cran avec les miniatures de toutes les pages de votre document. Les miniatures sont trop petites pour lire le texte, mais vous pouvez voir les images, les tableaux et la structures des pages. Pour atteindre une page, cliquez simplement sur sa miniature.
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