Universidad de Cartagena

Dina luz sierra meza Alfonso Jos Salazar Olaya

Administracin I

Protocolo Grupal

Tutor

Carlos Andrade Redondo

Ingeniera de sistemas v semestre

Carmen de Bolvar 21 febrero de 2013

NUEVOS CONCEPTOS.

QUE ENTENDEMOS POR ADMINISTRACIN:

La administracin consiste en darle forma de manera constante y permanente a funciones y actividades de los procesos que comprende diferentes tipos de organizaciones. Por esto es un rgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos.

QUE ENTENDEMOS POR EMPRESA:

La empresa es un conjunto de elementos y adems una organizacin social en el cual la conforman, humanos, materiales, tcnicos el cual cumplen unos objetivos, ya sea alguna satisfaccin de una necesidad; que es construida a partir de conversaciones basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman, por lo que necesita de recursos como los financieros, materiales, tecnolgicos y humanos. Por consiguiente, la empresa tiene unos factores productivos como (tierra, capital y trabajo).

TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN:

La TGA es como la base de la administracin de las empresas u organizaciones es decir la TGA explica e investiga todo lo que tenga que ver con las organizaciones. Por lo que estudia en si la administracin en general.

OBJETIVO: Como su nombre lo indica un objetivo es una meta que cumplir o alcanzar, el cual necesita un lugar definido, por lo que permite a la

empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla Tiene cuatro elementos: 1. Meta 2. Campo o lugar de la accin. 3. Definicin de la accin. 4. Orientacin. Adems con los objetivos administrativos se puede llegar a los resultados requeridos por los gerentes

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN. La administracin es una disciplina que tiene por finalidad el proceso de

comportamiento de las organizaciones, adems es un conduccin de las mismas.

Ella no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones, sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las organizaciones, ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organizacin humana. CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA:

Las caractersticas son: Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe de existir coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc... Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre

acompaada de otros fenmenos (en la empresa, funciones

econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Por lo que la administracin tiene caractersticas especificas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico, por consiguiente, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Su unidad jerrquica. Todos cuando tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin. De esta forma la empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin. Se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. Interdisciplinaria. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia del trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica, economa, psicologa, derecho, etc. Flexible. Los principios y tcnicas administrativas se pueden

adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN:

La administracin es importante por que ayuda a las empresas ya sean grandes, medianas o pequeas a ser eficiente y eficaces en el uso y manejo de los recursos. Es necesario considerar cada uno de los elementos, maquinaria, mercado, mano de obra etc. Para una mayor productividad, ya que actualmente es de mucha importancia que la empresa sea muy productiva en el desarrollo de sus actividades, al mismo tiempo mejorar a la calidad de la administracin.

ORGENES DE LA ADMINISTRACIN.

Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado de administracin. Por esto el surgimiento de esta es un acontecimiento de gran importancia en la ciencia social. Para comprender el significado de la administracin, es necesario

efectuar una breve revisin histrica de las reacciones del trabajo, porque es precisamente en la relacin del trabajo donde se manifiesta representativamente el fenmeno administrativo. poca primitiva. En esta poca los miembros de la tribu trabajan en actividades de caza, pesca y recoleccin. Los jefes de familia ejercan la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin del trabajo el cual se daba por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi de manera incipiente de administracin, como una asociacin de ms

esfuerzos para lograr

un

fin determinado que requiere

de la

participacin de varias personas. Periodo agrcola. Se caracterizo por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acentu la

organizacin social de tipo patriarcal. La caza y la pesca y recoleccin pasaron un lugar de importancia secundaria en la economa agrcola de subsistencia Antigedad grecolatina. En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz por su orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinara. El esclavo careca de derechos y se le ocupa de cualquier labor de produccin. Esta forma de organizacin fue en gran parte la causa de la cada del imperio romano. poca feudal. Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizan por un

rgimen de servidumbre. La administracin interior del feudo estaba sujeta a criterio del seor feudal, quien ejerca produccin del ciervo. Aparecieron las corporaciones o gremios que regulaban horarios, un control sobre la

salarios, y dems condiciones de trabajo, en dichos organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos. Administracin egipcia: Egipto tena una economa planeada y un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado por Weber como "burocrtico". Debido a los medios de comunicacin martimos fluviales, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y bienes fueran

administrados de manera pblica y colectiva, a travs de el gran poder del gobierno central.. Administracin democrtica griega: La administracin gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos, puesto que sus estados tuvieron:

Monarquas Aristocracias Tiranas Democracias

Con la nica excepcin de Esparta, en donde siempre hubo una aristocracia. En el siglo XX Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y consecuente, por la consolidacin de la administracin. A principio de este siglo surge la administracin cientfica, siendo frederick Winslow Taylor su iniciador; de ah en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. La administracin se emplea en cualquier tipo de empresa, ya que a travs de aqulla se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo. En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad

organizada: desde la realizacin de un evento deportivo hasta el lanzamiento de un cohete interspacial, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social.

Interrogantes: Los aspectos ms importantes de lo investigado. Las caractersticas de la administracin, los orgenes, teora general de administracin. Qu nuevos conocimientos adquiri? Aprendimos que la administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, la encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado. Adems, Donde exista un organismo social all estar presente la administracin. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicacin, si todo lo anterior no va acompaado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administracin es importante para alcanzar objetivos de la organizacin. Que en las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es esencial ya que no podran existir sin una buena administracin.

Las funciones de la administracin: Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes: Planeacin. Organizacin. Integracin de personal. Direccin. Control.

Qu es lo ms importante para usted de lo aprendido?

Lo mas importante para nosotros fueron las funciones administrativas por que conocimos la estructura de cmo estn conformado los procesos administrativos dentro de una organizacin. Adems de comprender que los objetivos, caractersticas, importancia de la administracin todos conllevan al buen funcionamiento eficiente y eficaz de una organizacin.

Cules fueron las dificultades, que no entendi? Enncielas No entendimos la relacin que tiene la administracin con otras ciencias.

Nuevos trminos que aprendi. Enncielos. Proceso administrativo, concepto de empresa, caractersticas e importancia de la administracin, teora general de la administracin. Que desaprendi. No desaprendimos nada al contrario aprendimos mucho

Resumen sobre los temas de la unidad: Para poder entender la administracin se debe conocer su historia, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. La administracin aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad; desde que el hombre empez a formar grupos para conseguir objetivos y asegurar la coordinacin de los esfuerzos individuales, la administracin ha sido esencial a lo largo del proceso histrico, a travs del cual la sociedad ha confiado cada vez ms responsabilidades en los esfuerzos colectivos, es por ello que podemos describirla como una de las actividades humanas mas importantes. poca primitiva. En esta poca los miembros de la tribu trabajan en actividades de caza, pesca y recoleccin. Los jefes de familia ejercan la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin del trabajo el cual se daba por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi de manera incipiente de administracin, como una asociacin de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la

participacin de varias personas. Periodo agrcola. Se caracterizo por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acentu la

organizacin social de tipo patriarcal. La caza y la pesca y recoleccin pasaron un lugar de importancia secundaria en la economa agrcola de subsistencia Antigedad grecolatina.

En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz por su orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinara. El esclavo careca de derechos y se le ocupa de cualquier labor de produccin. Esta forma de organizacin fue en gran parte la causa de la cada del imperio romano. poca feudal. Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizan por un

rgimen de servidumbre. La administracin interior del feudo estaba sujeta a criterio del seor feudal, quien ejerca produccin del ciervo. Aparecieron las corporaciones o gremios que regulaban horarios, un control sobre la

salarios, y dems condiciones de trabajo, en dichos organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos. Administracin egipcia: Egipto tena una economa planeada y un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado por Weber como "burocrtico". Debido a los medios de comunicacin martimos fluviales, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y bienes fueran administrados de manera pblica y colectiva, a travs de el gran poder del gobierno central.. Administracin democrtica griega: La administracin gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos, puesto que sus estados tuvieron:

Monarquas Aristocracias Tiranas Democracias

Con la nica excepcin de Esparta, en donde siempre hubo una aristocracia. En el siglo XX Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y consecuente, por la consolidacin de la administracin. A principio de este siglo surge la administracin cientfica, siendo frederick Winslow Taylor su iniciador; de ah en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. La administracin se emplea en cualquier tipo de empresa, ya que a travs de aqulla se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo. En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad

organizada: desde la realizacin de un evento deportivo hasta el lanzamiento de un cohete interspacial, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social. La administracin es una disciplina y un proceso, como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin. En este sentido, podramos decir que: La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento. Esta tiene unas caractersticas como: Universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerrquica, Valor instrumental, Amplitud de ejercicio, Interdisciplinaria, Flexible. Adems poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

Por lo que es importante ya que ayuda a las empresas ya sean grandes, medianas o pequeas a ser eficiente y eficaces en el uso y manejo de los recursos. Es importante mencionar sus objetivos como: ***Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. ***Permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla. ***Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. Por consiguiente tiene como finalidad el comportamiento de las

organizaciones, adems es un proceso de conduccin de las mismas. La teora general de administracin es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administracin en general. La TGA se encarga del estudio de las organizaciones. La TGA estudia la administracin de las empresas y dems tipos de organizacin desde el punto de vista de interaccin e interdependencia entre las cinco variables principales que son: Tarea, Estructura, Personas, Tecnologa y Ambiente. La administracin es aplicable a cualquier grupo social (deportivo,

educativo, militar, etc.) sin embargo, su campo de accin ms importante es la empresa; ya que esta es un grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.

Desarrollo de la reflexin

Para Ud. Qu Importancia tiene los procesos administrativos dentro del desarrollo empresarial. Hoy les venimos hablar de 4 procesos administrativos esto tiene como finalidad aplicar unos procesos tambin le podemos llamar funciones bsicas, como lo vamos hacer paso a paso. La primera funcin bsica de las que le vamos hablar es la de planeacin, como su mismo nombre lo indica es donde se toma las decisiones de la empresa organizacin, tambin es donde se planea o donde se establece los objetivos de desempeo y determinacin en la organizacin. Adems a travs de la planeacin tctica y operativa un administrador revisa los datos o resultado del trabajo ejercido, permite a los gerentes y a todos los involucrados de la organizacin. Esta seria el segundo Las organizaciones son procesos asignacin de tareas, disposicin de recursos y grupos para implementar planes, a travs de esta organizacin los administradores pueden y tienen el derecho de convertir planes en acciones al definir puestos y de hay

asignar los puestos de trabajos y obligatoriamente tiene el deber de apoyarlos con tecnologas y otros recursos. Como ya tenemos un poco claro la parte de planeacin que es la que se encarga de la parte bsica, de tomare decisiones y de la parte de organizacin que es la que tiene el derecho de ejecutar estas decisiones. Bueno ahora vamos a tratar lo que son direccin este es el proceso donde el usuario el trabajador se entusiasma a completar o cumplir los planes dirigidos desde la organizacin a travs de la direccin los administradores construyen compromisos, alientan sus metas para que influyan en otras personas ya que en compaa de persona, para que realice un gran esfuerzo en beneficio de la empresa entonces, ella se

beneficia es cumpliendo todos los objetivos planteados por la empresa organizacin. Y por ltimo, culmino o mejor finalizo con el control, este es la ultima parte y la mas importante diramos ya que es donde se mide el desempeo laboral de los usuarios, comparando los resultados obtenidos de los objetivos y llevando a cabo las acciones correctivas siempre y cuando sea necesario. Mediante el control los administradores mantienen un contacto activos con los usuarios de trabajos y se dan cuartan si estn cumpliendo con los objetivos. En pocas palabras resumimos lo ya escrito que por eso se llama proceso administrativo en el desarrollo empresarial, por que son pasos, procedimientos, registros, objetivos y metas que se deben cumplir; mientras una comienza por planificar que es lo que quiere esa organizacin, la otra se encarga de la distribucin de tareas, si nos damos cuenta eso va enlazado y mas por que se dispone a travs de la organizacin lo que seguira seria en concepto o terminologa direccin que no es mas que el entusiasmo del funcionario hacia el usuario y por ultimo para finalizar nuestra intervencin vendra el concepto de control ya que utilizan este para la interpretacin de informes sobre su desempeo laboral, con el fin de lograr los mas altos niveles competitivos en el mercado laboral.