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Open-Xchange Server
Gua Rpida
bla
Open-Xchange Server
Tabla de contenidos
1 La Pgina de inicio ........................................................................................ 1
1.1 El interfaz de la pgina de inicio ........................................................................................ 1.1.1 Elementos de la pgina de inicio ................................................................................ 1.1.2 La barra lateral ......................................................................................................... 1.1.3 La barra de ttulo ..................................................................................................... 1.1.4 El panel de la pgina de inicio ................................................................................... 1.1.5 La ventana de vista general ....................................................................................... 1.1.5.1 Elementos emergentes ...................................................................................... 1.2 Trabajo con la pgina de inicio .......................................................................................... 1.2.1 Creacin de nuevos objetos ...................................................................................... 1.2.2 Edicin de elementos ............................................................................................... 1.2.3 Apertura de mdulos ............................................................................................... 1 1 2 3 4 5 5 6 6 6 6
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Open-Xchange Server
5.1 El interfaz del mdulo de tareas ...................................................................................... 25 5.1.1 El panel de tareas ................................................................................................... 25 5.1.2 La ventana de vista general de tareas ........................................................................ 26 5.2 Visin de tareas ............................................................................................................. 27 5.3 Creacin de tareas ......................................................................................................... 27
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La pgina de inicio contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Barra de ttulo Funcin Contiene, de izquierda a derecha: Iconos para acceder a los mdulos. Un botn para acceder a la ayuda, y otro para refrescar Campo Buscar Botn Desconectar 2 3 Panel Icono Expandir lateral Contiene las funciones que estn disponibles en la pgina de inicio. barra Expandir barra lateral. Se mostrarn el rbol de carpetas y el minicalendario. Se puede encontrar ms informacin en 1.1.2: La barra lateral (page 2).
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Nombre de inicio de sesin Muestra el nombre de inicio de sesin del usuario conectado. Botn Cambiar disposicin Se muestran elementos de control para configurar la ventana de vista general. Ventana de vista general Muestra ventanas de mdulo con objetos actuales. Cada ventana de mdulo tiene su propia barra de ttulo.
La Pgina de inicio
La barra lateral
Los siguientes elementos estn disponibles o tienen un efecto sobre la barra lateral: N Elemento 1 2 Funcin
Casilla de verificacin Modo Muestra el rbol de carpetas completo en la barra lateral. experto Icono Ocultar barra lateral Ocultar la barra lateral. Nota: La barra lateral de la pgina de inicio ser ocultada cuando active la casilla de verificacin en modo experto. Barra lateral Contiene los siguientes elementos: El rbol de carpetas. Muestra la estructura de carpetas de los elementos del software colaborativo. El espacio usado y disponible de memoria en el mdulo actual. Dependiendo del rbol de carpetas mostrado, dicha informacin estar total o parcialmente plegada. El minicalendario. Muestra la fecha actual y le permite acceder al mdulo de calendario.
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Cambia el ancho de la barra lateral. Cierra el minicalendario, de manera que slo se muestran los elementos de navegacin para el ao y el mes.
Se puede encontrar una descripcin de la pgina de inicio con la barra lateral mejorada en 1.1.1: Elementos de la pgina de inicio (page 1).
La barra de ttulo
La Pgina de inicio
La barra de ttulo contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Icono Pgina de inicio Icono E-Mail Icono Calendario Icono Contactos Icono Tareas Funcin Pasa a la pgina de inicio. Pasa al mdulo E-Mail. Pasa al mdulo de calendario. Pasa al mdulo de contactos. Pasa al mdulo de tareas.
Icono Almacn de informacin Pasa al mdulo Almacn de informacin. Icono Opciones Pasa al mdulo de opciones.
Casilla de verificacin Modo Activa o desactiva el rbol de carpetas completo. experto 2 Icono Ayuda Abre la ayuda en lnea, los mensajes de error ms recientes, e informacin sobre el nmero de versin del software colaborativo. Pulse este botn para recuperar nuevos objetos del servidor. Los objetos se refrescan automticamente a intervalos frecuentes sin necesidad de pulsar este botn. Un icono animado en el botn muestra este proceso. Pulse este botn para terminar de trabajar con el software colaborativo.
Icono Refrescar
Botn Desconectar
La Pgina de inicio
Expandido:
Funcin Crear nuevos objetos Instalar el OXtender para Microsoft Outlook, configurar telfonos mviles Expandir o recoger el panel
Icono Recoger
Funcin Crear nuevo E-Mail, crear nuevos objetos Instalar el Oxtender para Microsoft Outlook, configurar el telfono mvil
La Pgina de inicio
Tareas
Almacn de informacin
Mdulos UWA
Un elemento emergente muestra informacin detallada sobre el objeto situado bajo el puntero del ratn. Cmo mostrar un objeto de la pgina de inicio en el elemento emergente: 1. Mueva el puntero del ratn sobre un objeto en la ventana de vista general. Tras un corto retardo se abre el elemento emergente. Muestra la pestaa General. 2. Para ver ms informacin pulse en otra pestaa. 3. Para cerrar el elemento emergente mueva el puntero del ratn fuera de l. Consejo: Tambin puede abrir el elemento emergente pulsando el botn Para cerrar al final el elemento emergente, pulse fuera de l. a la derecha del objeto.
La Pgina de inicio
Puede editar elementos con los iconos de la parte inferior del elemento emergente.
Elemento del Almacn de Editar, borrar informacin Cmo editar un elemento: 1. Mueva el puntero del ratn sobre un elemento en la ventana de vista general. Tras un corto retardo, se abre el elemento emergente. Muestra la pestaa General. 2. Pulse un botn de la parte inferior del elemento emergente. Dependiendo del botn que haya pulsado, se abrir la ventana correspondiente. 3. Contine haciendo los cambios necesarios o pulsando los botones correspondientes.
Apertura de mdulos
La Pgina de inicio
El panel E-Mail incluye las siguientes funciones en distintas pestaas: Pestaa del panel Nuevo Editar Adjuntos Funciones Crear nuevos mensajes de E-Mail u otros objetos Enviar, responder, reenviar, borrar, imprimir y gestionar mensajes de E-Mail Abrir y guardar adjuntos de E-Mail, guardar en el almacn de informacin Nota: Es necesario pulsar en un adjunto para activar las funciones de la seccin del panel. Vista Establecer la vista de E-Mail: Divisin Hor, Divisin Vert, Lista
El panel E-Mail contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Responder Responder a todos Reenviar Borrar Icono Imprimir Icono Marcar como Icono Copiar Icono Guardar Vista Marcas Funciones Redactar un nuevo E-Mail Crear nuevos mensajes de E-Mail u otros objetos Responder E-Mails Responder por E-Mail al remitente y a todos los destinatarios Reenviar E-Mails Mover E-Mails a la Papelera o borrarlos permanentemente Imprimir un E-Mail concreto o una lista de E-Mails Marcar E-Mails como ledos, no ledos, no respondidos, borrados, o no borrados Copiar E-Mais a la misma u otra carpeta Guardar E-Mail como fichero Ajustar la vista de E-Mail: divisin hor, divisin vert, lista Etiquetar E-Mails con marcas
Mdulo E-Mail
La ventana de vista general de E-Mail contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiqueta Funcin Muestra el nombre y la ruta a la carpeta de E-Mail actual, el nmero de mensajes de E-Mail no ledos y el nmero de mensajes de E-Mail de esta carpeta Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Muestra los mensajes de E-Mail de la carpeta de E-Mail actual.
rea de contenido
Cmo visualizar E-Mails: 1. Seleccione una carpeta de E-Mail del rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Divisin Hor., Divisin Vert. o Lista. 3. Si haba seleccionado Divisin Hor. o Divisin Vert. seleccione un E-Mail en la vista de lista. Resultado: El contenido del E-Mail se muestra en distintas pestaas.
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Envo de E-Mails
Mdulo E-Mail
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Mdulo E-Mail
Resultado: Los nombres de fichero de los adjuntos de muestran debajo del texto del E-Mail. Consejo: Para adjuntar un documento del Almacn de informacin, pulse en el elemento del panel Aadir adjunto > Aadir Elemento de informacin.
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Respuesta a E-Mails
Mdulo E-Mail
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El panel Contactos contiene las siguientes funciones en varias pestaas del panel: Pestaa del panel Nuevo Editar Vista Marca Social Funciones Crear nuevos contactos u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, enviar y gestionar contactos Establece la visualizacin de contactos: tarjetas, listado telefnico, y detalle Etiquetar contactos con marcas Publicar contactos de la carpeta de contactos seleccionada, suscribirse a contactos de la carpeta de contactos seleccionada
El panel Contactos contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Icono Imprimir Enviar E-Mail Funciones Crear nuevo contacto Crear nuevos objetos Editar datos de un contacto Borrar contacto definitivamente Imprimir los datos de un contacto o de una lista de contactos Enviar un E-Mail al contacto seleccionado
Enviar como adjunto de tipo Enviar contacto como adjunto de tipo vCard de un EMail vCard Icono Mover Icono Copiar Vista Marcas Social Mover contacto a otra carpeta Copiar contacto a otra carpeta o en la misma carpeta Ajustar la visualizacin de los contactos: tarjetas, listado telefnico, detalle Etiquetar contactos con marcas Publicar contactos de una carpeta de contactos seleccionada, suscribirse a contactos de las carpetas de contactos seleccionadas.
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Mdulo Contactos
La ventana de vista general de contactos contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y ruta de la carpeta de contactos actual y el nmero de contactos que hay en dicha carpeta. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Mostrar los contactos. Le permite filtrar los contactos mostrados por la primera letra de los apellidos de los contactos.
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Visualizacin de contactos
Mdulo Contactos
Cmo mostrar contactos: 1. Seleccione una carpeta de contactos en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Tarjetas de direcciones o Listado telefnico. 3. Utilizar la barra de filtro rpido para filtrar la vista. 4. Para ver todos los detalles de un contacto haga lo siguiente: Seleccione un contacto. En la pestaa del panel Ver pulse en Detalles.
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Mdulo Contactos
Creacin de contactos
Cmo buscar un contacto: 1. Seleccione una carpeta de contactos para la bsqueda en el rbol de carpetas. 2. Seleccione las vistas Tarjetas o Listado telefnico.
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Modificacin de contactos
Mdulo Contactos
3. Para seleccionar uno o ms criterios de bsqueda, pulse el icono Buscar. 4. Indique el trmino de bsqueda en el campo. 5. Pulse el icono Buscar . . 6. Para borrar un trmino de bsqueda, pulse el icono Limpiar
Resultado: La ventana de vista general slo muestra los contactos que coincidan con el trmino de bsqueda. Cmo mostrar todos los contactos de la carpeta de contactos actual: En la barra de filtrado rpido, pulse Todos.
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Mdulo Contactos
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El mdulo de calendario contiene las siguientes funciones en distintas pestaas del panel: Pestaa del panel Nuevo Editar Vista Funciones Crear nuevas citas u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, y gestionar citas, cambiar confirmacin Establecer una vista de cita: Calendario o Equipo, Lista. Establece un rango de tiempo para la visualizacin de la cita: Da, Semana laboral, Mes, Semana, o Personalizada Etiquetar citas con marcas Suscribirse a citas de las carpetas de calendario seleccionadas
Marca Social
El panel Calendario contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Confirmacin Icono Imprimir Mover Vista Rango de tiempo Marcas Social Funciones Crear una nueva cita Crear nuevos objetos Editar los detalles de una cita Borrar cita permanentemente Cambiar la confirmacin de una cita Imprimir los datos de una cita, una lista de citas, o una hoja del calendario Mover cita a otra carpeta Establece la visualizacin de citas: calendario, equipo, lista, detalle Establecer el rango de tiempo del calendario: Da, Semana laboral, Mes, Semana, personalizada Etiquetar citas con marcas Suscribir citas a las carpetas de calendario seleccionadas
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Mdulo Calendario
La ventana de vista general del calendario contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y la ruta de la carpeta de calendario actual y el nmero de citas de dicha carpeta. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Nota: El etiquetado no se muestra en la vista de equipo. Muestra la fecha del rango de tiempo actual. A ambos lados de la fecha hay flechas de navegacin que le permiten cambiar el rango de tiempo actual. Muestra el rango de tiempo que contiene la fecha actual en la ventana de vista general y en el minicalendario. La vista seleccionada, Calendario, Equipo o Lista, permanece en la ventana de vista general. Muestra el calendario y las citas.
Barra de fecha
Botn Hoy
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rea de contenido
Casilla Mostrar todas mis Si esta casilla de verificacin est marcada, todas sus citas de todas citas de todos los las carpetas de calendario se mostrarn. Si la casilla est desmarcada calendarios slo se mostrarn sus citas de la carpeta de calendario actual.
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Mdulo Calendario
Cmo mostrar un calendario y sus citas: 1. Seleccione una carpeta de calendario en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Calendario o Lista. 3. En la pestaa del panel Vista seleccione un rango de tiempo. 4. Para ver todos los detalles de una cita haga lo siguiente: Seleccione una cita. En la pestaa del panel Vista pulse Detalle.
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Mdulo Calendario
Gestin de citas
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El panel de tareas contiene las siguientes funciones en distintas pestaas: Seccin del panel Nuevo Editar Vista Marca Funciones Crear tareas nuevas u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, y gestionar tareas Establece la visualizacin de las tareas: Divisin Hor, Lista Etiquetar tareas con marcas
El panel Tareas contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Icono Imprimir Confirmacin Mover Icono Usar como plantilla Vista Marcas Funciones Crear nueva tarea Crear nuevos objetos Editar datos de una tarea Borrar tarea definitivamente Imprimir los detalles de una tarea o de una lista de tareas Cambiar la confirmacin de una tarea Mover tarea a otra carpeta Usar tarea como plantilla para una nueva tarea Ajusta la visualizacin de tareas: divisin hor, lista Etiquetar tareas con marcas
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Mdulo Tareas
La ventana de vista general de tareas contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y ruta de la carpeta de tareas actual y el nmero de tareas de dicha carpeta. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Visualiza las tareas.
rea de contenido
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Visin de tareas
Mdulo Tareas
Cmo visualizar tareas: 1. Seleccionar una carpeta de tareas en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Dividida Hor o Lista. 3. Si ha seleccionado Dividida Hor seleccione una tarea en la vista de lista. Resultado: El contenido de la tarea seleccionada se muestra en distintas pestaas.
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El panel Almacn de informacin contiene las siguientes funciones en distintas pestaas del panel: Seccin del panel Nuevo Editar Funciones Crear nuevos elementos del Almacn de informacin u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, y gestionar elementos del Almacn de informacin. Enviar elementos del Almacn de informacin por E-Mail Establece la visualizacin de elementos del Almacn de informacin: Divisin Hor, Lista Etiqueta elementos del Almacn de informacin con marcas Publicar elementos del Almacn de informacin de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada, suscribirse a datos de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada
El panel del almacn de informacin contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Icono Imprimir Icono Bloquear Icono Desbloquear Mover Enviar Vista Funciones Crear nuevo elemento del Almacn de informacin Crear nuevos objetos Editar los datos de un elemento del Almacn de informacin Borrar elemento del Almacn de informacin definitivamente Imprimir un elemento del almacn de informacin o una lista de elementos del almacn de informacin Marcar elemento del almacn de informacin como bloqueado. Desbloquear un elemento del almacn de informacin. Mover elemento del almacn de informacin a otra carpeta Enviar elemento del almacn de informacin como adjunto de EMail o como enlace Establecer la visualizacin de los elementos del Almacn de informacin: divisin hor, lista
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Funciones Etiquetar elementos del almacn de informacin con marcas Publicar elementos del Almacn de informacin de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada, suscribirse a datos de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada
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La ventana de vista general del Almacn de informacin contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y ruta de la carpeta actual del Almacn de informacin y el nmero de elementos que contiene. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Muestra los elementos Almacn de informacin
rea de contenido
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Cmo mostrar elementos del Almacn de informacin: 1. Seleccione una carpeta del Almacn de informacin en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Divisin Hor o Lista. 3. Si seleccion Divisin Hor, seleccione un elemento del Almacn de informacin en la vista de lista. Resultado: El contenido del elemento del Almacn de informacin seleccionado se muestra en distintas pestaas.
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Adicin de un documento
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ndice
A
Adicin de adjuntos E-Mails, 11 Almacn de informacin, 29 crear elemento, 32 ver elementos, 32
E-Mails, 11
M
Mdulo Almacn de informacin, 29 calendario, 21 contactos, 15 E-Mail, 9 tareas, 25 Mdulo Almacn de informacin, 29 interfaz, 29 panel, 29 ventana de vista general, 31 Mdulo Calendario interfaz, 21 panel, 21 ventana de vista general, 22 Mdulo Contactos interfaz, 15 panel, 15 ventana de vista general, 16 Mdulo de calendario, 21 Mdulo E-Mail, 9 interfaz, 9 panel, 9 ventana de vista general, 10 Mdulo Tareas, 25 interfaz, 25 panel, 25 ventana de vista general, 26 Mdulos abrir, 6 pgina de inicio, 1 Mdulos UWA definicin, 5 Mostrar E-Mails, 10
B
Barra de filtrado rpido, 16 Barra de ttulo, 3 Barra lateral, 2 Bsqueda contactos, 18
C
Calendario, 21 vista, 23 Citas crear, 23 editar, 24 editar con arrastrar y soltar, 24 editar descripcin, 24 vista, 23 Contactos, 15 bsqueda, 18 crear, 18 editar, 19 enviar como adjunto de tipo vCard, 20 vista, 17 Contactos del mdulo, 15 Correo ver E-Mail, 9
E
E-Mail, 9 adicin de adjuntos, 11 disminuir los riesgos, 10 enviar, 11 mostrar, 10 reenvo, 13 responder, 13 Editar citas, 24 contactos, 19 elementos de la pgina de inicio, 6 Elemento del Almacn de informacin aadir documento, 33 crear, 32 Elemento emergente pgina de inicio, editar elementos, 6 Elementos emergentes, 5 pgina de inicio, 5 Enviar
N
Nuevo cita, 23 contacto, 18 E-Mail, 11 elemento del Almacn de informacin, 32 tarea, 27
P
Pgina de inicio, 1 apertura de mdulos, 6 barra de ttulo, 3 barra lateral, 2 creacin de nuevos objetos, 6 editar elementos, 6 elementos, 1 elementos emergentes, 5 interfaz, 1 35
ndice
panel, 4 ventana de vista general, 5 Panel Mdulo Almacn de informacin, 29 mdulo calendario, 21 mdulo de contactos, 15 mdulo de tareas, 25 Mdulo E-Mail, 9 pgina de inicio, 4
R
Reenviar E-Mails, 13 Responder E-Mails, 13
T
Tareas, 25 crear, 27 vista, 27
V
vCard enviar contactos como adjunto de tipo vCard, 20 Ventana de vista general mdulo de tareas, 26 Mdulo E-Mail, 10 Ventana Vista general Mdulo Almacn de informacin, 31 mdulo calendario, 22 mdulo de contactos, 16 Ver contactos, 17 tareas, 27 Vista calendario y citas, 23 Elementos del Almacn de informacin, 32
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