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............... Contedo / ndice ......................... Cadastros ................................... Empresa ................................... Horrios ................................... Funcionrios ................................... Escalas ................................... Funes ................................... Departamentos ................................... Eventos ................................... Feriados ................................... Senha ................................... Sirene ......................... Movimentaes ................................... Carto Ponto ................................... Lanamento de Eventos ................................... Comunicao ............................................. Enviar e Receber ............................................. Receber do Arquivo ......................... Manuteno ................................... Banco de Dados ............................................. Importar ............................................. Compactar ............................................. Cpia de Segurana ................................... Coletores ............................................. Cadastro de coletores ............................................. Configurar coletores ............................................. Agendar comunicao ................................... Integrao com sistemas ................................... Impressora ................................... Rodap do Carto Ponto ................................... Assinatura do Responsvel ................................... Visualizar Funcionrios ................................... Coluna MIX ................................... Justificativas ................................... Afastamentos ................................... Alteraes em Massa ................................... Configuraes Especiais ......................... Relatrios ................................... Clculos ................................... Ponto Dirio ................................... Banco de Horas ................................... Funcionrios
.....Nesta tela voc cadastra as empresas que os funcionrios iro ser cadastrados. ..... possvel cadastrar vrias empresas, isto significa que um s programa pode atender ao mesmo tempo vrias empresas ou tipos de vnculos diferentes. Porm, cada empresa cadastrada necessita de uma chave de registro. .....Para cadastrar basta preencher o NOME DA EMPRESA, CNPJ e INSCRIO, seguindo o Padro de Cadastro do Sistema. Os demais campos no so obrigatrios
.....ATENO: possvel colocar apenas 1 logotipo no sistema. .....Aps alterar o logotipo, clique em SALVAR.
BOTO REGISTRAR
.....Nesta tela so feitos os registros das empresas cadastradas no sistema. .....Sugerimos que somente usurios avanados usem esta tela.
.....Esta tela um pouco diferente das outras telas de cadastro, possui funes e botes especficos que sero explicados seguir:
Opes avanadas...
Tempo +/Almoo Livre Neutro Usado nos clculos de horas trabalhistas para somar/diminuir horas normais de trabalho diariamente Salva padro no dia a opo de Almoo Livre
CompensadoSalva padro no dia a opo Compensado Salva padro no dia a opo Neutro Indica o fim do dia em horas 0...23 Exemplo: Se o horrio for das 22:00 at 05:00, o fechamento deve ser depois das 5 horas. Ou seja, o fechamento deve ser igual a 6 ou 7. ATENO: Fechamento - Se o horrio no passar da meia noite, deixe o fechamento em branco. - Se a pessoa comear a trabalhar as 00:00, coloque o fechamento = 23. Pois se bater o ponto as 23:59, ele seja automaticamente puxado para o dia correto. Grupo Extra Informa o Grupo/Turno de Extras no Horario (1,2 ou 3) .....ATENO: Se algum dia da semana for folga, (exemplo: Sbado e Domingo), clique uma vez na palavra do dia ("Sbado" ou "Domingo") para preencher a linha com "Extra". .......4 - Clique no Boto Salvar. .....Pronto seu horrio acaba de ser cadastrado.
OUTRAS CONFIGURAES
Configurar horrio tipo do horrio (Controle do Acesso) .....Voc pode configurar determinados pontos do dia, para que o relgio de ponto bloqueie o a batida do funcionrio usando tolerncias. .....Para fazer isto, configure o horrio usando o boto Tipo. .....Boto Tipo .....Aqui configuramos o comportamento do horrio de trabalho em relao ao relgio ponto. Veja a seguir os tipos disponveis para configurao: ..... ..... Tolerncia: Bloqueia o acesso ao relgio fora das tolerncias (T. Falta e T.Extra) EXEMPLO: .....Entrada 1 = 07:00 .....T. Falta = 5 e T. Extra = 10 .....O relgio ir liberar acesso entre 06:50 at as 07:05. Livre: Independente da hora, aceita batida em qualquer horrio. Obs.: Caso voc possua apenas uma batida como livre o acesso ser liberado 2h antes e 2h depois do horrio. Automtico: Insere a batida automaticamente no dia. Ex. Liv. Ant.: "Extra Livre Anterior", libera acesso ANTES do horrio informado e aps usa T. Falta EXEMPLO: .....Entrada 1 = 08:00 e T.Falta = 5
.....
..... .....Boto Opes .....Aqui configuramos algumas opes avanadas sobre o horrio de trabalho: Marcar qualquer minuto adiantado como EXTRA: Ou seja... todo minuto mais cedo, ser EXTRA, sem observar a tolerncia de extra. Marcar qualquer minuto adiantado como FALTA: Ou seja... todo minuto mais tarde, ser FALTA, sem observar a tolerncia de falta.. Sinalizar em vermelho almoos curtos: Quando o funcionrio fizer um almoo inferior ao horrio configurado nesta tela. Ser sinalizado na cor vermelha na tela de Clculos.. Horrio em modo de compensao (SEMANAL ou MENSAL): Faz o clculo das horas ser compensado dentro da mesma SEMANA ou dento do mesmo MS. Voc pode informar a quantidade de horas manualmente, clicando em OPES, ou, deixar que o sistema faa o clculo automaticamente.
Considerar feriados como hora EXTRA: Se o funcionrio vier trabalhar no feriado, a sua hora trabalhada ser contada como HORA EXTRA. No enviar este horrio para o coletor: No envia as configuraes de horrio para a memria do coletor.
DEMAIS CONFIGURAES
.....Boto Extras .....Configuraes de disposio das horas Extras e Banco de Horas... .....Boto Descanso .....Configuraes de descanso remunerado...
.....Nesta tela so cadastrados os funcionrios a serem controlados pelo sistema. Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. .....ATENO: Ao salvar um funcionrio com foto, ser copiada a foto para a pasta FOTOS no diretrio sistema. .....Os dados dados aqui presentes so de extrema importncia para todo o programa inclundo o coletor, sendo importante voc conhecer cada uma dessas informaes: .....MATRCULA: o nmero que faz ligao com todo o sistema, inclusive com os arquivos de sada para Folhas de Pagamento; .....NOME: Nome completo do funcionrio, este campo aparece nos demais relatrios do sistema; .....CRACH: Nmero do crach ponto usado para o acesso ao coletor, este nmero pode ser alterado, mas no pode aparecer duplicado no sistema; .....CTPS: Nmero da "Carteira de Trabalho e Previdncia Social"; .....EMPRESA: Empresa que o funcionrio trabalha; .....HORRIO: Horrio de trabalho que o funcionrio deve exercer (deve-se cadastrar Horrios antes de Funcionrios); .....ESTADO: Define o controle de acesso do funcionrio ao coletor (se o coletor controla acesso); ....................- Ativo: Controla o funcionrio atravs do horrio cadastrado. ....................- Bloqueado/Desligado: Bloqueia o acesso ao funcionrio. ....................- Livre: Independente do horrio, deixa o acesso livre ao funcionrio.
BOTO 'AFASTAMENTO' .....Nesta tela, voc informa um eventual afastamento do funcionrio na empresa (Frias, INSS, Folga, etc). .....Para cadastrar uma afastamento basta informar o perodo, escrever/selecionar uma Justificativa e escrever um Motivo (este opcional) .....Tal justificativa ser escrita no Carto Ponto do Funcionrio automaticamente aps salvar a alterao. ATENO: No esquea de clicar em SALVAR aps a alterao. .....
BOTO 'LIBERAR EXTRAS' .....Nesta tela, voc informa um dia especfico que o funcionrio ter o relgio liberado para fazer horas extras. .....Aps fazer alteraes nesta tela, voc deve enviar dados para o coletor. ATENO: S use esta opo se o seu coletor possui a funo de controlar acessos. ( Funo s disponvel quando ativao do Ponto Online )
Nesta tela, voc informa informaes adicionais sobre o funcionrios como endereo, e-mail etc. Alm disso voc possui a opo de criar perguntas adicionais. CADASTRANDO 'PERGUNTAS ADICIONAIS'
Clique no boto perguntas adicionais e em configurar perguntas, nessa tela voc ter a opo de cadastrar manualmente cada pergunta adicional como no exemplo abaixo ou se preferir utilizar a opo "Incluir padres". ..... Clicando nessa opo o sistema automaticamente ir incluir algumas perguntas como no exemplo ao lado.
.....Nesta tela voc faz escalas de horrios para um determinado grupo de funcionrios. Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. .....Diariamente, o sistema ir configurar o horrio dos funcionrios de acordo com sua escala. No final do perodo, ele retornar ao horrio do primeiro ciclo.
.....Nesta tela so cadastradas as funes dos funcionrios. Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. .....As funes tambm podem ser cadastradas diretamente no cadastro de funcionrios.
.....Nesta tela so cadastrados os departamentos dos funcionrios. Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. .....Os departamentos tambm podem ser cadastradas diretamente no cadastro de funcionrios.
.....Nesta tela so cadastrados os eventos usados nos programas de Folha de Pagamento (sistema terceirizado). Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. .....ATENO: Ao informar o Cdigo, voc deve informar o mesmo cdigo do evento usado no programa de Folha de Pagamento, pois esta a chave para a comunicao dos mesmos.
.....Nesta tela so cadastrados os feriados. Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. ..... Ao cadastrar um feriado o programa usar ele da seguinte forma : ..... ..... Se no houver nenhum registro neste dia , no ser calculado como falta . ..... ..... Os registros existentes sero somados como horas extras de feriado. .....Podem ser cadastrados todos os feriados do ms corrente e de qualquer ms passado ou futuro. .....O boto Cadastrar padres cadastra automaticamente os seguintes feriados.
Data
01/01 21/04 01/05 22/06 07/09 12/10 02/11 15/11 25/12
Descrio do feriado
Conf. Universal Tiradentes Dia do Trabalho Corpus Christi Independncia N. Sra. Aparecida Finados Proc. da Repblica Natal
ATENO : No esquea de atualizar cada feriado cadastrado . A tabela de feriados ficar vazia em cada virada de ano
.....Nesta tela, cadastramos usurios, e senhas para diversas aes dentro do sistema. Para cadastrar um usurio, clique no boto Novo, digite o nome do novo usurio e clique em ok. .....Para cadastrar/alterar uma senha, siga os seguintes passos: ..........1 - Selecione o usurio e o tipo de senha desejado; ..........2 - Informe a senha atual (se no houver senha atual, deixe em branco) ..........3 - Informe a nova senha ..........4 - Re-informe a nova senha no campo confirmar Senha de Entrada Para acesso ao sistema. Senha de Alterao de ponto Para acesso as telas de CARTO PONTO e PONTO DIRIO. Senha de Importao Para importar bancos de dados de outros programas. Senha de leitura do coletor Para coletar as batidas do coletor (relgio ponto). possvel programar as seguintes senhas: Senha de "somente-leitura" Para entrar nas telas de CARTO PONTO e PONTO DIRIO atravs da opo Somente-leitura. Senha de cadastro Para cadastrar novos registros no sistema (pessoas, horrios, funes, etc.)
..... possvel programar os horrios de acionamento de Sirenes no sistema, basta inserir na grade os horrios em que ela deve ser acionada. .....Para configurar a durao do acionamento, use a tela de Configurao do Relgio .....ATENO: Aps alterar dados, no se esquea de clicar no Boto Salvar e enviar os dados para o coletor.
.....No Carto Ponto possvel visualizar todos os registros coletados pelo relgio de cada funcionrio de qualquer ms, (atual ou passado) podendo efetuar tambm a manuteno necessria de qualquer registro coletado ou no. .....Veja seguir, a explicao de cada coluna do carto ponto: Entrada 1 Sada 1 Entrada 2 Sada 2 Entrada 3 Sada 3 Ajuste Abono 2 Abono 3 Abono 4 Ref Obs Comp Alm. L Entrada do primeiro turno Sada do primeiro turno Entrada do segundo turno Sada do segundo turno Entrada do terceiro turno (Extras) Sada do terceiro turno (Extras) O valor hora informado faz ajustes no calculo do dia ( usando sinais + ou - ) O valor hora informado nesta coluna somado separadamente (Ver Clculos) O valor hora informado nesta coluna somado separadamente (Ver Clculos) O valor hora informado nesta coluna somado separadamente (Ver Clculos) REF = REFEIO (Reserva de Alimentao) Neste campo podem ser lanadas observaes pertencentes a este dia. Usa a opo Compensado Usa a opo de Almoo Livre
Para alterar ou incluir um registro de hora .....Clique na clula desejado e digite o horrio e pressione "Enter". .....ATENCO: Se for preenchido um horrio fora da seqncia lgica (Crescente), o clculo ser efetuado errado. Para excluir registros .....Pressione tecla "DELETE" sobre o campo desejado. .....Pode-se fazer uma seleo mouse e apagar vrios campos de uma s vez.
Para informar ocorrncias .....D um clique duplo no lugar em que ser colocada a ocorrncia e selecione, ou digite uma qualquer, clicando em "<Outra...>".
..... Clique no boto "OBS" .....Digite a observao necessria no quadro: ..........Ex. "Feliz Aniversrio", ou "Quebrou a mquina e ser penalizado" .....Estas observaes sero impressas no carto ponto do funcionrio.
..... Clique no boto "Abono" .....Clique em "Incluir" e digite a data, a hora inicial e a hora final do abono, depois selecione a justificativa:
. Opo "Alterar batida de ponto" - Quando ativada o sistema verifica o dia em que houve incluso de abono e preenche a primeira batida vazia com a palavra Abono
.....Nesta tela, voc lana os valores dos eventos cadastrados para cada funcionrio. .....Os eventos so valores quaisquer que devem includos na folha de pagamento (Exemplo, adiantamento de salrios, vales, etc). Seus lanamentos podem ser feitos da maneira que melhor lhe adequar, pois NO so usados para nenhum clculo, servem apenas para a folha de pagamento. .....Os dados lanados aqui nesta tela podero ser impressos no carto ponto do funcionrio ou exportados para um arquivo de Folha de Pagamento, na tela de Clculos.
.....Clique no boto INCLUIR, para abrir a janela do lanamento. .....Informe os dados serem incluidos e clique em OK. Com isto, uma nova linha ser criada na tabela. .....ATENO: Para criar lanamentos, necessrio cadastrar os eventos em CADASTROS > EVENTOS.
.....Nesta tela voc faz a comunicao com o coletor. Siga os passos descritos na tela para executar a comunicao. .....A comunicao varia de acordo com o coletor cadastrado na tela MANUTENO, COLETORES, CADASTRAR COLETORES. Recebendo Batidas .....Clique no boto RECEBER. .....O programa ir buscar as batidas no coletor e logo ir retornar uma mensagem de confirmao (exemplo ao lado). Clique em OK nesta mensagem. .....Pronto, as batidas foram colocadas no sistema. ATENO: TODAS as batidas recebidas so copiadas para a pasta 'recebidos' no diretrio do sistema por medidas de segurana.
OPES AO IMPORTAR
Alocar Batidas: .....O sistema possui a opo de alocar as batidas o mais perto dos seus devidos horrios de trabalho, para ativar, marque a opo na tela de Comunicao (Primeira tela mostrada acima) Barras padro Especial: .....Quando o coletor for o HENRY SUPER FACIL, use esta opo para ler crachs padro Henry.
.....Nesta tela voc recebe as batidas atravs de um arquivo texto gerado por outro programa. Quando configurado, basta clicar em INICIAR para receber as batidas do arquivo. .....ATENO: A configurao desse arquivo deve ser feita por um profissional qualificado (revendedor), sendo assim, sendo assim importante que usurios diversos evitem de alterar dados desta tela.
CONFIGURANDO O ARQUIVO
.....Ao clicar no boto configurar, aparecer os campos para configurao. .....Informando o nome do arquivo para importao, ele aparecer em vermelho na "Ajuda" tendo acima os nmeros referente a posio dos caracteres no arquivo. .....Informe as posies e tamanhos de cada campo na grade acima. Pode-se optar por Matricula ou Crach como ligao ao funcionrio. .....Terminada a configurao, clique em iniciar para receber os dados e salvar as configuraes das posies. .....ATENO: Aps o recebimento, o arquivo ter seu nome alterado para identificar que j foi lido. Ser acrescentado o sulfixo "-lido" no final do nome do arquivo. .....Exemplo: batida.txt -> batida-lido.txt .....Para desabilitar essa opo, clique em "NO renomear o arquivo aps a leitura".
.....Esta opo permite importar BACKUPS do sistema ou Banco de Dados de outros programas. .....Recomendamos o suporte do distribuidor do programa para usar esta opo.
.....Permite salvar o banco de dados do programa num lugar especfico para que possa ser restaurado posteriormente se necessrio. .....Nesta tela informe-se o perodo de BATIDAS serem copiados, as demais configuraes (Funcionrios, Horrios) sero todas guardadas sem exceo. .....ATENO: Observe bem as mensagens ao lado da tela ("IMPORTANTE"...).
.....Nesta tela so cadastrados os coletores usados no programa. Para cadastrar, basta seguir o Padro de Cadastro do Sistema. .....ATENO: Os dados informados nesta tela so de extrema importancia para a comunicao com o coletor. Cadastre os dados corretamente.
.....Nesta tela, voc pode agendar uma comunicao com o coletor em qualquer horrio do dia. .....Para incluir, clique no boto NOVO e preencha os dados necessrios
INICIAR TAREFA: Voc pode selecionar o momento que esta tarefa ir ser executada. Por exemplo: ao ENTRAR NO SISTEMA, ou em uma determinada hora do dia. DATA DE INICIO: Apartir desta data, o sistema ir iniciar esta tarefa. ENVIAR DATA E HORA: Atualiza data e hora do coletor ENVIAR FUNCIONARIOS: Atualiza lista de funcionrios do coletor ENVIAR HORRIOS: Atualiza lista de horrios do coletor ENVIAR SIRENE: Atualiza lista de acionamentos do coletor RECEBER BATIDAS: Recebe batidas do coletor
.....Nesta tela, pode-se configurar o sistema para atualizar os dados de funcionrios com um arquivo texto externo. Assim, podendo integrar com qualquer outro sistema que possa gerar este arquivo. .....Para saber o formato deste arquivo, entre em contato com o distribuidor.
..... possvel selecionar e configurar a sada de impresso dos relatrios conforme janela imprimir.
..... possvel incluir uma linha de informao para ser impressa no Carto Ponto que ser includa em todos os funcionrios, basta preencher a tela com as informaes desejadas.
..... possvel inserir o nome da pessoa e o cargo do responsvel pela empresa para ser assinado nos cartes ponto. ..... Essas informaes sero impressas no carto ponto de cada funcionrio, com espao para assinatura.
.....Quando um funcionrio est afastado, bloqueado ou demitido possvel deix-lo fora do cadastro gera, bastando selecionar a condio na janela. .....Sendo possvel tambm sua reposio de volta ao cadastro a qualquer momento. .....Tambm possvel excluir definitivamente um funcionrio, clicando no boto "Excluir Funcionrio".
.....Esta opo deve juntar em uma nica coluna de calculo, vrias colunas existentes. .....A coluna fica na tela de Clculos, inclusive, voc pode mudar o nome se desejar.
..... Nesta tela, voc indica uma justificativa para somar em uma determinada coluna de abono. ..... Esta justificativa quando for calculada na tela de Clculos, ser somada na coluna de abono desejada de acordo com a configurao do Horario de trabalho. ..... Observe os exemplos selecionados nos desenhos.
ATENO: As linhas (justificativas) desta dela de cadastro, so baseadas nas jutificativas j usadas no Carto Ponto. Por isso, nem todas as justificativas aparecero nesta tela, somente as utilizadas at o momento. Falta Esp - Faz com que a justificativa passe a contar falta, mas sem perder DSR Des DSR - Fas com que a justificativa desconte o DSR sem contar como falta.
Manuteno Afastamentos
.....Esta tela semelhante a tela de Funcionrios, no que diz respeito a AFASTAMENTOS. Porm, somente com este objetivo.
.....Nesta tela, voc poder fazer alteraes nos registros de ponto do sistema. Usando as seguintes opes: .....Recalcular horrios: ..........Recalcula os horrios colocando a configurao atual de horrio de trabalho na memria. Para poder calcular o ponto. ..........A opo APAGAR MEMRIA serve para retirar o horrio de trabalho da memria, sendo assim, se o dia for trabalhado, ser pago como EXTRA. .....Alterar dados das batidas: ..........Insere dados diversos no perodo selecionado. ..........Exemplo: Lanar a justificativa FRIAS para um determinado departamento .....Incluir batidas: ..........Preenche o carto ponto do funcionrio com batidas de acordo com o seu horrio de trabalho. .....Transferir batidas para outro dia: ..........Troca as batidas de um dia, para um outro. ..........Geralmente usado quando se trabalha um dia, para compensar outro. .....Apagar batidas duplicadas: ..........Apagas as batidas duplicadas deixando apenas a primeira delas
.....Esta a tela que processa os principais clculos do tempo trabalhado. .....Nas linhas, temos os dias, as batidas e os resultados dos clculos. Nas colunas temos os variados tipos de Clculos, so eles: Norm. Faltas Horas normais trabalhadas Horas de falta NO justificadas (tais horas influem no descanso)
Ex Ut (1...x) Extras dos dias teis (conforme configurao de Extras) Ex Sa (1...x) Extras dos sbados (conforme configurao de Extras) Ex Do (1...x)Extras dos domingos (conforme configurao de Extras) Ex Fe (1...x) Extras dos feriados (conforme configurao de Extras) Not. DSR Ajuste Abo. 2 Abo. 3 Abo. 4 Refei. Adicional noturno das 22:00 s 05:00 Descanso Remunerado (conforme configurao do Descanso) Exibe informaes do Ajuste (conforme lanado no Carto Ponto) Exibe informaes do Abono 2 (conforme lanado no Carto Ponto) Exibe informaes do Abono 3 (conforme lanado no Carto Ponto) Exibe informaes do Abono 4 (conforme lanado no Carto Ponto) Exibe as refeies solicitadas
.....No canto superior esquerdo da grade, existe uma opo chamada "Decimais", ele marcado transforma os Totais do formato HORA:MINUTO (00:00) para DECIMAL "0,00" usado em algumas folhas de pagamento. .....Aos Totais esto na linha em que est esta opo, abaixo de cada ttulo de coluna.
PARA IMPRIMIR .. ....Selecione os itens que deseja imprimir, esta seleo ficar gravada at que seja alterada. ....Se desejar visualizar o carto ponto antes de imprimir basta clicar visualizar. ....Para imprimir os cartes ponto de um departamento, basta selecionar o departamento na tela de clculos, clicar em imprimir e selecionar "todos do departamento...". ....O mesmo se aplica para a Empresa.
Opo "Tipo de relatrio" Carto Ponto / Extrato / Evoluo ....No Carto Ponto, voc ter 1 folha para cada funcionrio, listando as batidas e horrios selecionados.
Imprimir Eventos ....Inclui os eventos lanados na tela Lanamento de Eventos no carto ponto do funcionrio. Modo apresentao ....Se marcado imprime o carto ponto com melhor definio, indicado para impressoras de Jato de Tinta e Lasers. Se desmarcado imprime carto ponto sem formatao (somente texto), indicado para impressoras matriciais. Miniatura de horrio ....Inclui no carto ponto do funcionrio, uma miniatura do horrio de trabalho. Modo Paisagem ....Imprime o carto ponto no modo Paisagem (folha na horizontal, deitada) Imprimir linhas ....Imprime o carto ponto com tarjas de fundo na cor cinza que facilitam a visualizao das linhas, no indicado para impressoras matriciais. Incluir termos do MTB ....Inclui no carto ponto de cada funcionrio, os termos descritos pelo Ministrio do Trabalho. (veja abaixo)
Reconheo a exatido das horas constantes de acordo com minha freqncia neste intervalo <data do fechamento>. Nos termos da Portaria MTB No. 3626 de 13/11/91 artigo 13, o presente Carto Ponto substitui o quadro de horrio de Trabalho. Inclusive o de menores e Ficha de Horrio de Trabalho Externo.
..... Neste tela, podemos visualizar dia a dia as batidas e os clculos dos funcionrios. Bem como alterar os seus dados. ..... possvel acessar qualquer dia com seleo de Departamento e ou Empresa , para verificao e manuteno de registros. ..... Pode-se imprimir por ordem alfabtica ou agrupada por departamento. Usando o boto Imprimir.
Boto OPES
..... Neste boto, temos as seguintes opes:
..... Permite calcular de forma totalizada o saldo ENTRE horas falta e horas extras . Usando as definies de Extras de Horrios e do Carto Ponto. ..... possvel montar um banco de horas: ..... ..... Por empresa e um departamento especfico ..... ..... Por empresa na totalidade de funcionrios e departamentos ..... ..... Por empresa de um funcionrio especifico. ..... O resultado na coluna de total pode ser ajustado se necessrio. ATENO: Toda vez que for calculado um perodo de um perodo de um mesmo ms, somente ficar gravado o ltimo clculo. ..... Por definio padro, todas as horas extras e todas as horas faltas sero includas pelo banco de horas. Porm, voc pode configurar para que determinadas horas faam parte deste clculo. ..... Para configurar as HORAS EXTRAS, entre em Extras de Horrios e use o boto BANCO DE HORAS. ..... Para configurar as HORAS FALTAS, utilize o boto OPES na prpria tela de BANCO DE HORAS.
..... Dentro das telas onde pode-se alterar as batidas (Carto Ponto e Ponto Dirio), existem as opes de Justificativas. ..... Caso uma falta seja justificada, a mesma NO ir para o calculo de Banco de Horas e nem para a tela de Clculos, exceto as seguintes justificativas: ..... Falta ou BancF: Jogar horas de falta para Clculos e B.Hs. ..... BancN: Jogar horas de falta somente para Banco de Horas. ..... Na tela de Banco de horas, usando a opo No descontar faltas, desconsiderada todas as faltas do perodo, com exceo das que estiverem com BancN , BancF ou Falta. ..... Caso queira que a justificativa Falta no entre no clculo do Banco de Horas, use a opo "No usar justificativa FALTA"
..... A listagem de funcionrios permite visualizar a situao da totalidade de funcionrios cadastrados diferenciando o estado de cada funcionrio (ativo, bloqueado, desligado). ..... A listagem pode ser ordenada por qualquer uma das colunas, basta clicar no ttulo da coluna desejada . ..... Na opo de imprimir poder ser feita uma nova filtragem, bastando selecionar os itens desejados. ATENO: Funcionrios que forem colocados na coluna da direita tela Visualizar Funcionrios no aparecero nesta listagem .
..... Permite listar ou exibir/imprimir grfico conforme a situao dos funcionrios em sua condio de ATIVO, BLOQUEADO, DESLIGADO.
..... Permite listar ou exibir/imprimir grfico conforme a distribuio dos funcionrios nos departamentos cadastrados.
..... Permite Listar ou Exibir/Imprimir Grfico conforme a distribuio dos funcionrios nos horrios cadastrados.
..... Visualiza ou imprime um extrato de todos os horrios cadastrados, permitindo uma consulta paralela para conferencia com maior rapidez.
.....Neste relatrio, voc pode verificar com a escala est configurada dentro de um perodo. .....Na opo LISTAGEM, voc tem 1 folha por funcionrio onde ir apresentar o perodo informado e os horrios configurados para aqueles dias, segundo a sua escala. .....Na opo TABELA, aparecer uma grande onde listar todos os funcionrios que participam de escalas e indicar com X o dia da sua folga. Este relatrio indicado para possveis fiscalizaes do Ministrio do Trabalho.
.....Com este relatrio, voc poder saber a quantidade EM HORAS das justificativas selecionadas que ocorreram dentro de um perodo. .....Estas horas podem ser agrupadas por DEPARTAMENTO, por HORARIO ou descriminando cada funcionrio.
.....Com este relatrio, voc ter um resumo das principais informaes do ponto dos funcionrios .....Este relatrio pode ser impresso por DEPARTAMENTO, por HORARIO ou descriminando cada funcionrio.
.....Com este relatrio, voc poder visualizar ou imprimir as batidas que foram rejeitadas pelo sistema no processo de coleta. Nele voc visualizar a data e hora da batida, o crach e o motivo pelo qual essa marcao foi rejeitada pelo sistema.
... Obs.: S ser possvel visualizar as marcaes rejeitadas que foram salvas na hora da coleta. (Opo Salvar arquivo) Portanto quanto fizer a coleta e surgir marcaes rejeitadas salve-as em arquivo para que futuramente elas estejam disponvel nesse relatrio.
.....Com este relatrio, voc poder saber a quantidade EM HORAS das justificativas selecionadas que ocorreram dentro de um perodo. .....Estas horas podem ser agrupadas por DEPARTAMENTO, por HORARIO ou descriminando cada funcionrio.
Padro de Cadastros
..... A maioria das telas de cadastros do sistema seguem um padro, ou seja, so muito parecidas quanto incluso, alterao, excluso e navegao de registros. Para proceder com os mesmos, observe as dicas abaixo:
INCLUINDO UM REGISTRO
..... Para incluir um registro clique no Boto Novo. ..... A tela ir ficar com os campos em branco, esperando voc preench-los. Use ENTER para passar para os prximos campos. Aps o preenchimento, clique no Boto Salvar.
Boto Novo:
ALTERANDO UM REGISTRO
..... Use os botes de navegao para ir at o registro desejado. ..... Altere os dados desejados, depois clique no boto salvar. ..... ATENO: Se voc NO clicar no boto salvar, os dados voltaro ao normal quando visualizados novamente.
Boto Salvar:
EXCLUINDO UM REGISTRO
..... Use os botes de navegao para ir at o registro desejado. ..... Clique no Boto Excluir e confirme depois.
Boto Excluir:
Almoo Livre
.....Calcula as horas do dia observando horrio livre de almoo. Exemplo:
Modo Normal
Batidas Exemplo
Norm.FaltasExtras
.....O funcionrio saiu 30 min. mais cedo para o almoo e voltou 30 min. mais cedo tambm, porm o clculo ficou "errado".
Modo "Almoo-livre"
Batidas Exemplo
Norm.FaltasExtras
.....No modo "Almoo-livre", feito uma compensao entre Extras e Faltas somente no meio-dia, "consertando" o clculo.
Clculo Compensado
.....Executa uma "compensao" entre horrio de trabalho e batidas feitas no dia. Exemplo:
Modo Normal
Batidas Exemplo
Norm.FaltasExtras
.....O funcionrio chegou 2 horas mais cedo (extras) e saio 1 hora mais cedo tambm (falta).
Modo "Compensado"
Batidas Exemplo
Norm.FaltasExtras
.....No modo "compensado", feito uma compensao entre Extras e Faltas "consertando" o clculo. .....DICA: Essa opo pode ser muito til quando o funcionrio trabalho muito fora do horrio de trabalho
Neutro
.....Neutraliza as faltas do dia. Exemplo:
Modo Normal
Batidas Exemplo .....
Norm.FaltasExtras
Modo "Neutro"
Batidas Exemplo
Norm.FaltasExtras
.....No modo "Neutro" as horas de faltas so transformadas em zero, porm, no pagas em normais. Obs.: Com a opo neutra marcada em um dia que esteje vazio, o sistema ir na tela de clculos preencher esse dia com a justificativa "Folga
Controle de Horas: Dirio Quando a soma e diviso de horas extras feita dia a dia .
SemanalQuando a soma e diviso de horas extras feita por semana . Mensal Quando a soma e diviso de horas extras feita mensalmente.
.
Para tabular as horas extras durante os dias da semana, selecione o perodo desejado : teis Sbados Domingos Feriados Especial ExNot - teis ExNot - Sbados ExNot - Feriados Horas extras entre segunda-feira a sexta-feira Horas extras de sbados Horas extras de domingos Horas extras de feriados Horas extras de qualquer outro dia da semana em especial Horas extras noturnas de segunda-feira a sexta-feira Horas extras noturnas de sbado Horas extras noturnas de feriados
Ex. .: Horas extras de segunda-feira sexta-feira tem adicional de 50 % at as primeiras 2 horas extras e 100 % as prximas 3 horas extras; e 120 % as demais horas extras; neste caso preencha as colunas desta forma : De 0 002 Horas De 002 005 Horas Acima de 005 Horas 50 100 120
Limite de Dirio Quantidade mxima de horas extras que pode ocorrer neste dia. Obs.: Caso o Controle de Horas esteja como Mensal possvel escolher se este limite ser dirio ou mensal. Multiplicar extras pelo percentual Multiplica as horas extras na tela de clculos de acordo com a sua porcentagem. Exemplo: 01h 50% ..= 01:30h .............. 01h 100% = 02:00h Acumular Possibilita agrupar horas extras de mesmo tipo de oito formas diferentes: Independentes teis + Sbados teis + Sbados + Domingos teis + Sbados + Domingos + Feriados (teis + Sbados) e (Domingos + Feriados) Sbados + Domingos Sbados + Domingos + Feriados Domingos + Feriados Selecione uma das opes acima somente aps tabular todos os tipos de horas extras. Copiar Horrio
BOTO AVANADO
Separar somatria de horas extras aps a meianoite. Em alguns casos, a hora extras de UTEIS tem um valor diferente do SABADO ou do DOMINGO. Com esta opo, sempre que passar da meia-noite, as horas extras sero separadas. Arredondar horas extras Arredonda as horas extras de "X"em "X"minutos, para o valor mais aproximado. Descontar FALTAS das EXTRAS Desconta os totais de faltas nas extras. Dando prioridade para as Extras de maior ou menos porcentagem. Interjornadas menor que (horas), pagar como extra. Caso o funcionrio faa uma interjornada (diferena entre um dia e o outro) menor do que o indicado, paga a diferena como extra. Separar Extras Noturnas de Extras Normais Separa a somatria de extras das horas que atingirem o perodo de Adicional Noturno. Agrupar extras de mesma porcentagem Agrupar em uma nica coluna as horas extras que tiverem mesma porcentagem. Usar horas somente do Grupo de Extras Considera como extras apenas as horas que estiverem dentro do Grupo de Extras especificado.
.....Nesta tela, configuramos o descanso remunerado a receber durante a semana (Segunda Domingo). Geralmente esta tela configurada automaticamente pelo sistema, de acordo com o horrio de trabalho configurado. .....Na opo INCLUIR FERIADOS, voc pode escolher como pagar as horas de feriado na semana, caso haja o feriado. .....- Caso seja pago como DESCANSO, o valor do descanso ser dobrado naquela semana. .....- Caso seja pago como HORA NORMAL NO DIA, ser colocado automaticamente o valor do dia em horas na coluna NORMAL .....- Caso seja pago como HORA NORMAL NO DESCANSO, ser somado ao descanso daquela semana o valor do dia em horas. Incluir Horas Extras no Clculos .....Quando marcado o sistema incluir na frmula de clculo do total de horas de descanso no perodo selecionado as horas extras. .....Dessa forma o clculo ficar dessa forma: ( Horas normais + Horas Extras) dividido pelo
nmero de dias teis no perodo, multiplicado pelo nmero de dias de descanso do ms.