Gua Rapida Word 2010.

Explicacin de las funciones ms comnmente utilizadas en esta plataforma.

Ing. Vernica Lisset Nieto Quintanilla

Gua Rpida WORD 2010.

Contenido
MEN: ARCHIVO. ................................................................................................................................................ 2 MENU : INICIO ..................................................................................................................................................... 4 MEN: INSERTAR. ................................................................................................................................................ 5 MEN: DISEO DE PGINA. ................................................................................................................................ 7 MEN: REFERENCIAS........................................................................................................................................... 8 MEN: CORRESPONDENCIA................................................................................................................................ 9 MEN: REVISAR. ................................................................................................................................................ 10

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Gua Rpida de Microsoft Word 2010

MEN: ARCHIVO. 1.- CREAR UN DOCUMENTO.
Al iniciar Word aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamar, por defecto, Documento1.doc. Los nombres que Word dar a los nuevos documentos sern sucesivos, Documento2, Documento 3, etc. Existen diferentes Maneras de Crear un Nuevo Documento FORMA NMERO 1: 1. Ejecutando el comando Nuevo del men Archivo. 2. Clic en el icono de Documento en Blanco. FORMA NMERO 2: 1. Clic en el botn Nuevo en la barra de herramientas Estndar o presionando simultneamente las teclas CTRL U.

2.- OPCIONES DE GUARDADO.

a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento. Para acceder a esta opcin hay 3 formas diferentes, la primera es por medio de men Archivo, la segunda desde la barra de herramientas Estndar pulsando el botn y por ultimo tecleando. Lo primero que se debe seleccionar es dnde se guarda el documento. Con el men desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendr el documento. En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecer su contenido. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habr que establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo. Nota: Es muy importante fijarse dnde se guarda el archivo y con qu nombre, si no despus resulta imposible encontrarlo.
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Gua Rpida WORD 2010. El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algn otro formato, por ejemplo Pagina Web o alguna otra versin de Word. b) Guardar Como... Ejecuta la misma funcin que Guardar, con la nica diferencia de que esta opcin nos da oportunidad de guardar el documento: Con otro nombre, para hacer una copia. En otra unidad o en otra carpeta. Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

3.- IMPRESIN. Para imprimir un documento desde Word, se debe seleccionar del men Archivo, la opcin Imprimir, en donde al dar clic aparece una ventana (ver imagen abajo) en donde podemos modificar la impresin, o cambiar de impresora en caso de tener ms de 1 instalada.

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MENU : INICIO

1. Seccin PORTAPAPELES. Aplicado a un determinado texto o prrafo, permite el copiado y pegado del mismo, en diversas partes del documento. Para copiar un texto primero deber ser seleccionado, posteriormente, presionar el icono Copiar, posicionarnos en el lugar donde deseamos el nuevo texto y presionar el icono Pegar. A diferencia de Copiar el icono Cortar se eliminara de la posicin actual para asignarse a la nueva posicin. El icono Copiar Formato , copiar unicamente el tipo de letra y color establecido a la nueva posicin.

2. Seccin FUENTE. Aplicar los diferentes tipos de Letra, Negrita (Ctrl -N), Cursiva (Ctrl K), Subrayado ( Ctrl -S) , tachado , as como color y algn tipo de .

1. Seccin PARRAFO. a. Permite aplicar a una lista, vietas, enumerarlas, o asignar el tipo de niveles de la enumeracin. b. Aumenta o Disminuye la sangra en un prrafo. c. Aplica una determinada alineacin al prrafo, (a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado) d. Aplica un determinado color al fondo del prrafo. e. Aplica un borde al prrafo o celdas seleccionadas.

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Gua Rpida WORD 2010. 2. Seccin ESTILOS. La seccin Estilos, asigna un formato predefinido al prrafo. Permite tambin crear un estilo personalizado y grabarlo para futuras utilizaciones.

a 3. Seccin EDICIN. a. Busca una determinada palabra o frase en el documento. b. Busca y cuando la encuentra reemplaza la palabra por la nueva seleccin. c. Permite seleccionar texto, objetos y/o formas utilizadas en el documento. c

MEN: INSERTAR.

1. Seccin PGINAS. a. Permite asignar una portada predefinida al documento en general, ser catalogada como la hoja cero del documento. a b. Inserta una hoja en blanco en la posicin del cursor. c. Inserta un salto de pgina, iniciando en la siguiente hoja en la posicin inicial. b 2. Seccin TABLAS. Permite la insercin de una tabla en el documento, indicando el nmero de filas y columnas que contendr dicha tabla. c

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Gua Rpida WORD 2010. 3. Seccin ILUSTRACIONES. Permite insertar en el documento diferente tipos de ilustraciones, como pueden ser: a. Fotos, Imgenes que vengan de algn origen externo. Aqu se deber seleccionar la ubicacin de dicha ilustracin. a b c d e b. Imgenes prediseadas (es decir, las propias que vienen con la instalacin del Word). c. Formas previamente diseadas, como cuadros, rectngulos, flechas, lneas, diagramas de flujo, etc. d. Grficas de diversos tipos, de barras, Anillos, etc. e. Tambin permite insertar una pantalla de las diversas aplicaciones que se encuentren activas en el equipo de cmputo.

4. Seccin VINCULOS. a. Permite insertar un hipervnculo a una pgina WEB o a una direccin de correo electrnica. b. Crea un marcador en el documento, que bsicamente es un punto especfico en donde se posicionar el cursor cuando este sea seleccionado.

5. Seccin ENCABEZADO Y PIE DE PGINA. a. Permite la insercin de un encabezado, el cual ser insertado en todas las hojas en la parte posterior. b. Permite la insercin del Pie de Pgina, el cual ser insertado en todas las hojas en la parte inferior del documento. c. Insertar el nmero de pgina correspondiente en el documento.

6. Seccin TEXTO. a. Permite la insercin de un cuadro de texto, con algn diseo de formato que puede ser posicionado en cualquier parte. b. Inserta un texto decorativo en cualquier parte del documento. c. Inserta una letra capital al principio de un prrafo. d. Inserta el formato para definir el rea de firma en un documento, as como fecha y hora.

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MEN: DISEO DE PGINA.

Las opciones de este men son aplicadas a las pginas del documento. 1. Seccin CONFIGURAR PGINA. a. Permite definir el margen superior, inferior, izquierdo y derecho a las pginas del documento. b. Permite especificar la orientacin de la hoja Vertical u Horizontal. c. Permite definir el tamao de la hoja. d. Permite especificar las columnas que se manejaran en la hoja. a b c d

a 2. Seccin FONDO DE PAGINA. a. Inserta un texto al fondo de todas las hojas del documento. b. Establece un color de fondo para las hojas del documento. c. Establece un borde alrededor de la pgina.

a 3. Seccin PARRAFO. a. Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del parrafo. b. Desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo. c. Indica el espaciado que existira entre renglones. c

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Gua Rpida WORD 2010. 4. Seccin ORGANIZAR. Esta seccin es aplicable a una imagen insertada en el documento. a a. Posiciona el objeto seleccionado en la posicion especificada con respecto a la pgina. b. Posiciona el texto en relacin con el objeto seleccionado. c. Alinea varios objetos entre si. d. Permite agrupar varios objetos para que estos se vuelvan uno solo. e. Gira un determinado objeto. b c d

MEN: REFERENCIAS.

1. Seccin TABLA DE CONTENIDOS. a. Crea de manera automatica el indice en un documento. Deber previamente especificar cada titulo que se desee en la tabla, con un estilo de Titulo ( inicio-.estilos-titulo).

2. Seccin NOTAS AL PIE. a. Agrega una nota al pie de la pgina, o una nota al final del documento. b. Permite desplazarse entre las diversas notas existentes en el documento.

3. Seccin CITAS Y BIBLIOGRAFA. a. Cita un libro, un artculo en el peridico, como fuente de una parte de informacin del documento. b. Agrega una bibliografa de las fuentes citadas en el documento. c. Aplica un estilo a la Cita y Bibliografa.
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4. Seccin TITULOS. a. Inserta un titulo a una imagen seleccionada . Esta aparecer debajo del documento. b. Genera una lista de manera automtica de todos los titulos utilizados en el documento.

MEN: CORRESPONDENCIA.

Esta opcin nos permite enviar un mismo documento a diferentes personas, haciendolo personalizado. 1. Se debe de seleccionar o crear la lista de Destinatarios. 2. Se inserta los campos en el Template. 3. Se puede realizar una vista previa del resultado antes de generar el documento. 4. Permite recorrer entre los diferentes registros de la lista de destinatarios. 5. Genera el documento final que contendra el total de hojas por destinatario.

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MEN: REVISAR.

1. Seccin REVISIN. a. Realiza una revisin de la Gramtica y la Ortografa en el documento. b. Sugiere una palabra con significado parecido a la seleccionada. c. Muestra datos informativos del conteo de palabras, pginas, caracteres, parrafos, y lneas utilizadas en el documento. a 2. Seccin IDIOMA. a. Proporciona una traduccin de una palabra o frase seleccionada a otro idioma. b. Establece el idioma utilizado por el WORD. b c

3. Seccin COMENTARIOS. a. Agrega un comentario, apartir del texto seleccionado. b. Elimina el comentario. c. Nos mueve entre los diversos comentarios existentes en el documento.

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Gua Rpida WORD 2010. Practica No. 1. Seleccionar de Internet un tema de su eleccin. Realizar en el las siguientes consideraciones : Diferentes Tipos de Letras. Diferentes Tamaos de Letras. Utilizar Vietas Utilizar Numeraciones con varios niveles. Insertar Imagen Prediseada. Insertar Imagen Externa Insertar Formas Insertar Cuadro de Texto Insertar Hipervinculos Aplicarle Encabezado y Pie de Pgina Aplicar Fondo a la Pagina. Aplicar Marca de Agua. Insertar Tabla y asignarle formato a la Tabla. Manejar ms de una columna. Aplicar Orientacion distinta en el mismo documento.

Practica No. 2. Generar un Oficio con las siguientes caracteristicas. Logo Nombre de la Escuela. Encabezado Texto Area de Firmas.

Dicho documento ( Template ) deber ser enviado a un mnimo de 10 personas distintas ( Combinacin de Correspondencia).

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