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Presentacin
Introduccin:
La Loma Resbalosa Qu es la Mediacin? Qu es la Negociacin? Interdependencia Nmero de partes interesadas Grado de representacin por parte de los negociadores Autoridad de los negociadores Urgencia de alcanzar un acuerdo Canales de comunicacin
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Plantilla de Evaluacin Previa a la Sesin de Negociacin o Mediacin Los costos del conflicto en una organizacin Se puede evitar el conflicto? Algunas pautas para prevenir el conflicto en una organizacin Formas de Solucionar el Conflicto Resolviendo el Conflicto en base a Intereses - Tipos de intereses - Sustantivos - Emocionales - Pseudo-sustantivos Yendo contra nuestros Instintos - Distanciamiento - Coercin
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Proceso Bsico de Mediacin Reglas Cardinales de la Mediacin Tcnicas Roles de los Participantes en la Mediacin - Rol del Mediador - Rol del abogado(a) Fases del Proceso de Mediacin - Diferenciacin - Integracin
- Sesiones de Mediacin - Reunin Preliminar a la Mediacin - Objetivos - Preguntas clave - Sesiones de Mediacin - Lista de Control respecto al contexto de la sesin - Premisas en la Negociacin y Mediacin - Mediacin en Equipo - Expresiones Conciliadoras - Apertura y Transparencia - Definicin de Intereses - Prevencin de Problemas en la Mediacin - Sesin de Cierre - Plan de Accin - Cmo identificar un buen acuerdo
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Introduccin
Qu es la Negociacin?
Es el intercambio de ideas e informacin con el propsito de establecer reglas de interrelacin entre las partes.
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Qu es la Mediacin?
Es el proceso por el cual un individuo(s) neutral(es) ayuda(n) a dos o ms partes a encontrar una solucin negociada a sus diferencias. Se usan diversas tcnicas para ayudar a las partes a encontrar un acuerdo, pero el mediador no tiene poder de decidir la controversia.
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Interdependencia
Necesitan las partes una de la otra para solucionar sus problemas o satisfacer sus necesidades? Mientras mayor sea el grado de interdependencia, mayor sern los costos de no lograr resolver el conflicto. Si el grado de interdependencia es menor, el costo de mantener el conflicto ser tambin menor.
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Interdependencia (Cont.)
Si no existe interdependencia entre las partes, no existe un conflicto real, ya que por definicin:
Un conflicto ocurre solamente cuando las partes se necesitan mutuamente y por ello, no pueden simplemente abandonar la relacin que existe entre ellas sin tener que afrontar consecuencias negativas en el corto, mediano o largo plazo.
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Mientras mayor sea la urgencia de encontrar un acuerdo, menos posibilidades habr de que las partes puedan encontrar una solucin por consenso.
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Canales de Comunicacin
Pueden las partes en el conflicto reunirse y negociar cara a cara? El dilogo en persona aumenta sustancialmente la posibilidad de encontrar mejores soluciones que mediante canales de comunicacin indirectos o no sincronizados.
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Plantilla de Evaluacin
Previa a la Sesin de Negociacin o Mediacin ACTIVIDAD Siguiendo las instrucciones de la profesora, indique en las siguientes hojas el nmero que refleja en forma ms cercana la estructura del proceso de solucin de conflictos, segn cada elemento estudiado.
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Intereses
El conflicto tiende a distraer nuestra atencin de lo que son nuestros verdaderos intereses, creando otros intereses (demostrar que yo tengo la razn, cobrarme todas las que me ha hecho, ponerlo en su sitio, etc.). Esos intereses instintivos pueden eclipsar el logro de los verdaderos intereses relevantes y hacer ms difcil encontrar una solucin satisfactoria para ambas partes.
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Intereses (Cont.)
Entonces, antes de la sesin de negociacin o mediacin, es absolutamente necesario que las partes se esfuercen por pensar framente lo que realmente quieren y necesitan. Esto es identificar cules son sus verdaderos intereses: Qu es lo que realmente quieres?
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Tipos de Intereses
En todo conflicto, desde los conflictos interpersonales hasta los internacionales, hay tres tipos de intereses: Sustantivos Emocionales Pseudo-sustantivos Es importante identificarlos para poder enfrentar cada uno en forma apropiada.
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Tipos de Intereses
Intereses Emocionales Los intereses de tipo emocional son omnipresentes en toda situacin de conflicto. Las emociones emergen de necesidades psicolgicas subyacentes que las partes perciben como amenazadas.
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Distanciamiento
El distanciamiento es la forma moderna del reflejo instintivo de huir ante la presencia del conflicto. Su propsito es asegurar nuestra seguridad evitando contacto con el adversario.
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Coercin
La coercin es la versin moderna del reflejo instintivo de pelear ante el conflicto. Su propsito es asegurar nuestra propia seguridad derrotando por la fuerza a nuestros adversarios.
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Recordemos
Uno NO puede elegir los hechos en una situacin de conflicto, pero Uno SI puede elegir cmo formularlos: - tratando de tener una percepcin tan objetiva de los hechos como sea posible, - manteniendo nuestras suposiciones e interpretaciones bajo la luz de criterios objetivos.
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Tcnicas
1. Tcnicas para llevar adelante el proceso Identificar el BATNA de cada parte Separar los intereses de la posicin Desarrollar opciones creativas Aceptar estndares comunes a ambas partes Reconocer las limitaciones de la negociacin
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BATNA
Best Alternative To a Negotiated Agreement MEJOR ALTERNATIVA A UN Acuerdo Negociado
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Tcnicas (Cont.)
2. Tcnicas para construir la confianza Explicar claramente la funcin del mediador Permitir a las partes explicar la disputa Escuchar - Componente verbal - Componente fsico - Permitir el silencio
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Tcnicas (Cont.)
Reduce la comunicacin defensiva - Describe no juzgues - S empattico, no indiferente - Promueve la igualdad, no la superioridad - Mantente abierto, no dogmtico
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Sesiones de Mediacin
Reunin preliminar con cada parte Sesin conjunta inicial Sesiones subsecuentes Sesin de Cierre
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Sesiones de Mediacin
Lista de Control respecto al contexto de la sesin
Respecto al lugar: Dnde se realizar? Que sea un lugar privado Que no haya telfonos funcionando Que no se permita que personas ajenas al proceso ingresen a la sala
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Lista de Control
respecto al contexto de la sesin (Cont.)
Respecto al momento: Cundo se realizar la sesin? Que cuenten con suficiente tiempo Que no haya conflictos de horario Que no estn demasiado cansados Que haya comodidad bsica (asientos, mesa de trabajo) Que no haya demasiado ruido Que la temperatura sea adecuada Que haya lquidos disponibles
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No caiga en extremos
Sea firme y proactivo en la negociacin No pasivo No agresivo Esto significa que tratamos de encontrar soluciones satisfactorias para nosotros sin privar a la otra parte de satisfacer sus necesidades.
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Mediacin en Equipo
Defina el tema o problema que necesita solucionarse. Defina las partes (identifique quines deben participar en la sesin) Haga que las partes participen en la sesin Ayude a las partes a determinar sus intereses Exploren opciones de solucin mediante una lluvia de ideas
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Mediacin en Equipo
Analicen cada opcin propuesta contrastndola con los intereses de ambas partes, adaptando las mejores opciones. Desarrollen un plan de accin especfico Las partes asumen el compromiso de implementar el plan.
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Expresiones conciliadoras
Pedir disculpas Reconocer responsabilidad Hacer concesiones Apertura para brindar informacin Expresar sentimientos positivos respecto de las otra parte Buscar iniciativas de tipo win-win al problema
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Apertura y Transparencia
La apertura y la transparencia son muy importantes al intentar solucionar un conflicto. Cuando los miembros perciben que los lderes tienen agendas ocultas, o que mantienen secretos o que tienen favoritismos por algunos miembros, pierden la confianza en el rol del lder de la organizacin como mediador.
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Sesin de Cierre
En la sesin de cierre se trata de definir el texto del acuerdo final. El acuerdo debiera resolver el conflicto inmediato trado a mediacin. Por esto, el acuerdo escrito debe mencionar todos los temas de inters para las partes. El acuerdo debe poder prevenir futuros conflictos sobre el mismo tema o temas relacionados con el asunto sujeto a mediacin.
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A travs de las sesiones de mediacin, las partes llegarn a un punto en que estn de acuerdo sobre los asuntos principales. Aqu el mediador tendr la tentacin de sentar a las partes y firmar el acuerdo final en ese momento. ESTO NO DEBE HACERSE!
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El mediador debe chequear que cada una de las partes entienda bien y est efectivamente dispuesta a obligarse en esos trminos. Lo ideal es que cada parte pueda analizar el acuerdo por separado con el mediador.
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Ese es un buen momento para resolver cualquier duda o cambio de opinin en privado esto podra ser fatal para la mediacin si se hiciera delante de la otra parte y sta se pusiera a la defensiva. Una vez que el texto del acuerdo ha sido aprobado por cada una de las partes, entonces se puede iniciar la sesin de cierre. El texto del acuerdo es bsicamente un plan de accin.
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Plan de Accin
Un plan de accin es un conjunto de instrucciones especficas que indica quin va a hacer qu, cuando, por cuanto tiempo, con el apoyo de quien y de qu manera. Un plan de accin debe ser verificable. Esto significa que debe poderse determinar si los individuos que se comprometieron a cumplirlo han sido responsables en realizar las tareas especificadas en el plan.
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Cmo identificar un
Buen Acuerdo
Un acuerdo es bueno cuando la descripcin de cmo las partes interactuarn en el futuro es: Balanceada Especfica en cuanto a las conductas que deben seguir todas las partes Escrita
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Bibliografa
Daniel Dana. Conflict Resolution. Mediation Tools for Everyday Life. McGraw-Hill, 2001. Patrick Cleary. The Negotiation Handbook. M. E. Sharpe, 2001. Michael K. Lewis y Linda R. Singer. Mediation for the Professional. ADR Associates. 1999.
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