BASES

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
AMC N 006-2013MPA segunda convocatoria
BASES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA (Segunda convocatoria ) PROCESO ELECTRNICO
CONTRATACIN DE SERVICIO DE: FORMULACIN DE ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias. Directiva N 002-2011-OSCE/CD, Procesos de seleccin electrnicos de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. Directivas del OSCE. Cdigo Civil Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en los numerales 2.1. y 3 de la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma. Contendr obligatoriamente las Bases bajo sancin de nulidad, de acuerdo con lo establecido en el artculo 292 del Reglamento.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes ser gratuito y se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora prevista en el calendario para el cierre de la presentacin de propuestas en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas que sern presentadas por un consorcio, bastar que se inscriba uno de los integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. Para registrarse como participante, el proveedor deber:
a) Declarar la aceptacin de los trminos y condiciones de uso del SEACE, en el formulario correspondiente que se mostrar en dicho sistema. Tal aceptacin tendr el carcter de declaracin jurada. b) Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten

con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), debiendo mantener vigente su inscripcin durante el desarrollo del proceso de seleccin hasta la suscripcin del contrato. En el caso que los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad del proveedor intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin correspondiente en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
1.4.
REGISTRO DE PROPUESTAS Los participantes registrarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones establecidas en las presentes bases. Para el registro de propuestas, los participantes debern ingresar al SEACE utilizando su respectivo Certificado (usuario y contrasea), y cumplir con lo siguiente: 1. Incluir en sus propuestas electrnicas la siguiente informacin: a) Propuesta Tcnica: La propuesta tcnica debe contener los documentos sealados en las Bases, los que debern contar con el sello y rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. El postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que lo conforman en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. b) Propuesta Econmica: La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico diseado en el SEACE para tal fin. Slo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deber adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios de su propuesta. Dicho documento digitalizado deber contar con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. La propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor total del tem. Se considerarn como propuestas econmicas vlidas aquellas que no superen el valor referencial total del tem consignado en las Bases, de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. 2. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el registro se realizar por cada tem en el que se desee participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.

3. El participante deber registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, debern consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal comn. IMPORTANTE: Los integrantes de un consorcio no podrn registrar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos . Al momento de presentar sus propuestas, el participante deber tener en cuenta que el sistema solo admite archivos en *.PDF, *.DOC y *.ZIP. El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta antes de haber confirmado su presentacin.
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1.5.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de las propuestas, el participante deber presentarlas a travs del sistema (SEACE), hasta el da y horario sealado en las Bases. Para tal efecto, previamente deber aceptar con carcter de declaracin jurada que: a) Cumple con las condiciones estipuladas en el literal ii, numeral 1 del Artculo 42 del Reglamento. b) Que la documentacin acredita el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. c) Que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario con relacin al respectivo proceso de seleccin. A continuacin, el sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la propuesta para, de hacerse as, generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la presentacin de propuestas se efectuar en una sola oportunidad para todos los tems en que registro propuesta, dentro del plazo establecido para esta etapa. IMPORTANTE: En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE. Los proveedores enviarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE. Si el proveedor presenta los citados documentos en fsico, slo se tendr en cuenta los documentos enviados va electrnica. En los procesos de seleccin electrnicos, la etapa de presentacin de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de registro de participantes, es decir, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas estn vigentes segn el calendario del proceso. El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 del da previsto para tal efecto.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

1.6.
APERTURA ELECTRNICA DE LAS PROPUESTAS TCNICAS En la fecha y hora sealada en el calendario, el Comit Especial, realizar la apertura electrnica de las propuestas, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido. Se podr contar con un representante del Sistema Nacional de Control quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La inasistencia del veedor no vicia el proceso.
1.7.
CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 1.7.1. EVALUACIN TCNICA El Comit Especial, evaluar las propuestas tcnicas y verificar que stas contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial, les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. El Comit Especial, elaborar un acta que incluye el cuadro de la evaluacin tcnica, la relacin de todas las propuestas presentadas, las que cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos y las descalificadas. Dicha acta ser publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial : 100 puntos : 100 puntos
IMPORTANTE: En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA Efectuada la publicacin en el SEACE del Acta de evaluacin tcnica, el usuario-funcionario descargar del SEACE las propuestas econmicas electrnicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la

evaluacin tcnica, para su calificacin y evaluacin por parte del Comit Especial, segn corresponda. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial, evaluar y emitir el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluacin tcnica y econmica detallado, otorgando la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje. El Acta de otorgamiento de la buena pro emitida, deber incluir el sustento de las propuestas descalificadas. Dicha acta se publicar en el SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser registrado en el SEACE, ese mismo da o hasta el da siguiente hbil.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE: Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4.
FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.
3.5.
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
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3.7.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
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3.8.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.10 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: 1.2.
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. : 20156959783 : JR. CONSTITUCIN N 626 PLAZA DE ARMAS DE ANDAHUAYLAS - APURMAC : 083-421516 083-421144
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
FORMULACIN DE ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC .
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a TREINTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 39,900.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero de 2013.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado con MEMO NRO 078-GG-MPA
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de setenta (60) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.9. BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley N 29951 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2013. Directiva de Tesorera, aprobada por Resolucin Directoral N 002-2007EF/77.15. Directiva N 002-2011 OSCE/CD Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios. MEMO N 78-2013-MPA, aprobacin de expediente de contratacin.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

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2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no menor de dos (2) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita y va electrnica a travs del SEACE en las fechas y horario sealadas en el cronograma.
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2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el Artculo 294 del Reglamento y a lo indicado en la Seccin General de las presentes Bases.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. PPROPUESTA TCNICA: Deber contener la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos 7 Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 2). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5). Documentacin sustentatoria que acredite lo establecido en numeral 8) de los trminos de referencia sealados en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.
b)
c)
d)
f)
IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.
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Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y 8 Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso . b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas 9 Promocionales para Personas con Discapacidad . c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 Y N 7, referido a la Experiencia del Postor. c.1.1) La experiencia en la actividad. Se calificar conforme a lo indicado en el Captulo IV de las Bases. c.1.2) Experiencia en la especialidad: se calificar conforme a lo indicado en el Captulo IV de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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d) Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio: d.1) Experiencia del Personal Propuesto: Se acreditar mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados, referidos a servicios de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica, d.2) Calificacin del Personal Propuesto: Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del personal propuesto, y se acreditar con copia simple de constancia o certificado que acredite el nivel de estudio alcanzado. c) Mejoras a las condiciones previstas: Declaracin Jurada, mediante la cual el postor ofrece realizar una exposicin de formulacin de proyectos y evaluacin intermedia de proyectos de inversin pblica, dirigido al personal de la Direccin de administracin, Gerencia de Desarrollo Urbano .
IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 10 PPROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico diseado en el SEACE. Deber contener la siguiente informacin obligatoria: El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:
2.4.2.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.5.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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c1 c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la suscripcin del contrato: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Anexo N 8 c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. 11 d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de la Entidad, sito en Jr constitucin 626 Andahuaylas Apurmac IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.7. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos parciales:
Nmero de pago Entregable % Costo
Firma de contrato
10%
A la entrega del proyecto de pre inversin para la evaluacin Aprobacin del estudio de nivel perfil por la OPI de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas
40%
50%
11
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o contrato, segn corresponda.
19

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: a) RRecepcin y conformidad del servicio, Por la Urbano y Rural b) CComprobante de pago oficina de Gerencia de Desarrollo
2.8.
PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
2.9.
REAJUSTE DE LOS PAGOS No se considerar el reajuste en el pago
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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE FORMULACIN DE ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC .
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluacin: FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A. EXPERIENCIA DEL POSTOR A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial de la contratacin. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, cancelado en el mismo documento, copia de cheques, copia de voucher de depsito o reporte de estado de cuenta, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios referidos a servicios de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblico o privado. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
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PUNTAJE / METODOLOGA 12 PARA SU ASIGNACIN
De 02 a ms veces el valor referencial 15 puntos De 01 a Menos de 02 veces el valor referencial 10 puntos
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
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AMC N 006-2013MPA segunda convocatoria PUNTAJE / METODOLOGA 12 PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad. A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo 10 aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (02) veces al valor referencial de la contratacin. Se considerar servicio similar a los servicios de formulacin y/o evaluacin de proyectos de Inversin pblica.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente De 01 a Menos de 02 veces el cancelados en el mismo documento, copia de cheques, copia valor referencial 15 puntos de voucher de depsito o reporte de estado de cuenta, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
De 02 a ms veces el valor referencial 25 puntos
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
COORDINADOR GENERAL DEL ESTUDIO De ms de 4 aos: Ingeniero colegiado con experiencia minina de 04 aos en 20 puntos la formulacin, elaboracin y/o coordinacin de estudios de pre inversin publica ( seis proyectos hayan resultado De ms de 3 hasta 4aos: ganadores en concurso nacionales de proyectos para su 15 puntos ejecucin . De ms 1 hasta 3 aos: Acreditacin: 10 puntos Para acriditar que los estudios han sido ganadores de concursos nacionales , deberqa evidenciarse la participacin del feje de proyectos como responsable de formular el PIP en la ficha SNIP , copia simple de contratos de y la correspondiente resolucin , directiva u otro documento que evidencien los resultados de los concursos ) En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
B.2. EQUIPO TECNICO : INGENIERO CIVIL : Especialista en metrados , costos y presupuesto con experiencia mnima de 07 aos de colegiado , con experiencia profesional en la Puntaje total 15 puntos elaboracin de proyectos de inversin publica de infraestructuras educativas .
Ms de 07 aos 05 puntos. Ms 3 aos y < 7 aos 03 puntos. Ms 1 aos y < 3 aos 02 puntos
INGENIERO CIVIL : Especialista en diseo estructural colegiado y habilitado con experiencia en consultora con estudios concluidos o grado de maestra , con mnimo de 08 aos de colegiado , con experiencia profesional en elaboracin de proyectos de inversin pblica de infraestructura educativa .( 05 proyectos viables como mnimo )
01 INGENIERO ECONOMISTA O ECONOMISTA : Colegiado y habilitado con no menos de cinco aos de experiencia profesional que se contara a partir de la obtencin del ttulo profesional y con amplia experiencia en la formulacin y evaluacin de estudios de pre inversin en proyectos de infraestructura educativa . .( 08 proyectos viables como mnimo )
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
13
25 puntos
Criterio: Se asignar puntaje al postor que realice una exposicin de formulacin de proyectos y evaluacin intermedia de
13
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS proyectos de inversin pblica, dirigido al personal de la Direccin de administracin, Gerencia de Desarrollo Urbano. Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
14
IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de FORMULACIN
DE ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC .
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20156959783, con domicilio legal en Jr. Constitucin , representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 006-2013-MPA segunda convocatoria para la contratacin del servicio de FORMULACIN DE ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO
DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC , a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto contratacin del servicio de FORMULACIN DE ESTUDIOS
A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC , conforme a los Trminos de
Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], 15 [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV . Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en pagos parciales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, de la siguiente forma:
Nmero de pago Entregable % Costo
16
15
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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1 Firma de contrato 10%
A la entrega del proyecto de pre inversin para la evaluacin Aprobacin del estudio de nivel perfil por la OPI de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas
40%
50%
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de 60 das calendarios, el mismo que se computa desde el da siguiente de suscrito el contrato. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO 17 El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Oficina Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural . De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
17
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
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por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un ao.
CLUSULA DCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. 0.10 x Monto F x Plazo en das
CLUSULA UNDCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
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Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO CUARTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO QUINTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
18
CLUSULA DCIMO SEXTA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
18
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA segunda convocatoria Presente.-
Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :
: : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el del servicio de FORMULACIN DE ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL
TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC , de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA segunda convocatoria Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA segunda convocatoria responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA segunda convocatoria Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar del servicio de FORMULACIN DE
ESTUDIOS A NIVEL DE PERFIL TCNICA DEL PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN SIETE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO DEL SECTOR DE HUANCABAMABA DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS APURMAC en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA segunda convocatoria Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
CLIENTE
OBJETO DEL SERVICIO
N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
FECHA
19
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 20 21 ACUMULADO VENTA
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
19
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPA segunda convocatoria Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
OBJETO DEL SERVICIO
N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
FECHA
22
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 23 24 ACUMULADO VENTA
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 8
CARTA AUTORIZACIN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima, Seor (Director General de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos Presente.-
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ................................................................, agradecindole (Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta) se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ........................... Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente. Atentamente,
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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BASES

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

AMC N 006-2013MPA segunda convocatoria

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

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Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:

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CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

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REQUISITOS DE LAS GARANTAS

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: 1.2.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

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Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

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En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

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REAJUSTE DE LOS PAGOS No se considerar el reajuste en el pago

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA

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