PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

INTRODUCCIN

La bsqueda de soluciones efectivas y de frmulas que le permitan trascender en el tiempo, ha inspirado al hombre para la creacin de innumerables respuestas, unas ms perdurables que otras, pero en definitiva, respuestas. Tal ha sido la aparicin del sistema contable, cuyo origen ha sido precisamente la necesidad del hombre de registrar la informacin producto de las transacciones comerciales llevadas a cabo con sus iguales. El estudio de la contabilidad ha permitido homologar la informacin financiera que se produce en una entidad, para lo cual se utilizan principios, normas, instrumentos y herramientas para registrar, clasificar y resumir las transacciones que pueden ser cuantificadas en trminos monetarios. El presente trabajo tratara el tema de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los cuales se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones, directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera. Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, a los cuales tambin hace mencin el Cdigo Orgnico Tributario, son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad que sirven de explicacin para las actividades corrientes o actuales y son emitidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, en su publicacin DPC0, 1 de marzo de 1997.

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad de Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela auscultados a travs de su comit permanente de principios de contabilidad, de acuerdo a lo sealado en el prrafo 24 de la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0). Es importante resaltar, que la aplicacin de los principios de contabilidad, tambin es una responsabilidad de los profesionales que se relacin con los registros contables de la empresa o entidad. Los Principios de Contabilidad son:
1)

Postulados o Principios Bsicos, que constituyen el fundamento para

la formulacin de los principios generales. Estos postulados y principios bsicos son: 1. La Equidad, y 2. La Pertinencia.
1. La Equidad: Est vinculada con el objetivo final de los estados contables.

La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no

deben prepararse para satisfacer a una persona o grupo determinado alguno con detrimento de otro.
2. La Pertinencia: Exige que la informacin contable tenga que referirse o

estar tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. Por lo que, es necesario concretar el tipo especifico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad, comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.
2)

Principios Generales, elaborados en base a los postulados, los cuales

tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser til para la toma de decisiones econmicas. Los Principios Generales comprenden tres categoras: 1.- Supuestos derivados del ambiente econmico:
1.

Entidad: Es una unidad identificable que realiza actividades

econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o una parte o combinada de ellas. No esta limitada a la constitucin legal de las unidades que la componen.
2.

nfasis en el aspecto econmico: La contabilidad financiera

enfatiza el aspecto econmico de las transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.

3.

Cuantificacin: Los datos cuantificados proporcionan una

fuerte ayuda para comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales.
4.

Unidad de medida: El dinero es el comn denominador de la

actividad econmica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos que afectan a la unidad. 2.- Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan:
1.

Valor Histrico Original: Las transacciones y eventos

econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los mtodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemtica preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios (mtodo NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, susceptibles de ser modificados, se considerar que no ha habido violacin de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el mtodo que combina los cambios en el nivel general de precios con los cambios en el nivel especifico de precios (Mtodo Mixto), los resultados netos del periodo deben coincidir con los del mtodo nivel general de precios y slo en este caso se

considerar que no ha habido violacin a este principio, del valor histrico original. Independientemente de la aplicacin de uno u otro mtodo, la situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. Los mtodos Nivel General de Precios y el Mtodo Mixto, son los mtodos previstos en el procedimiento de presentacin de los estados financieros por efectos de la inflacin en la Declaracin de Principios de Contabilidad N 10 (DPC-10). No debemos confundir el termino Valor Histrico Original con Costo Histrico, dado que el termino tratado es mucho ms amplio, y le permite reconocer el efecto de la inflacin sobre el mismo.
2.

Dualidad Econmica o Partida Doble: Para una adecuada

comprensin de la estructura de la entidad y sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de: a) Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines, y b) La fuente de dichos recursos. Este principio es conocido como Partida Doble, y afecta los registros contables, al considerar los cargos y los abonos en cada una de las cuentas contables involucradas en la transaccin.
3.

Negocio en Marcha o Continuidad: La entidad normalmente

es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene intensin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si existieses fundados indicios que hagan presumir razonablemente dicha intencin o necesidad, tal situacin deber ser revelada.
4.

Realizacin

Contable:

La

contabilidad

cuantifica,

preferentemente en trminos monetarios, las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.

Dichas operaciones y eventos econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto, se consideran realizados para fines contables: a. b. c. Las transacciones de la entidad con otros entes Las transformaciones internas que modifiquen la Los eventos econmicos externos a la entidad o econmicos. estructura de los recursos o de fuentes. derivados de las operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
5.

Periodo Contable: La necesidad de tomar decisiones en

relacin con una entidad considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad econmica de una entidad econmica en esos periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por lo tanto, cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo al cual se refiere. Este periodo contable es llamado ejercicio contable. 3.- Principios Generales que deben reunir la informacin:
1.

Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los

estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deber ser estimado; el uso de estimacin razonable es una parte esencial en la preparacin y presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimacin no pueda

realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros.
2.

Importancia Relativa: La informacin financiera nicamente

concierne a la que es, en atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisin de algunos de sus usuarios de los estados financieros.
3.

Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la

informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comprar la situacin financiera y resultados en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introduccin de mejores polticas contables, consecuentemente cuando existan opciones ms relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin.
4.

Revelacin Suficiente: La informacin contable presentada en

los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas.

5.

Prudencia: Las incertidumbres inevitablemente circundan

muchas de las transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya aplicando el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivo o gastos.
3)

Principios Aplicables a los estados financieros y a partidas y

conceptos especficos, Es decir, la especificacin individual y concreta de los estados financieros y de las partidas especficas que lo integran. La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela ha emitido a travs del tiempo, Declaraciones de Principios de Contabilidad orientados a la aplicacin de los Postulados o principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas. Reglas Particulares Este es el segundo nivel de jerarqua en la estructura bsica de la contabilidad financiera, tienen su aplicacin a nivel de los conceptos y las cifras que son parte integrante de los estados financieros. Estas reglas particulares se dividen en dos: Reglas de valuacin

Se refieren a la forma en que los contadores deben cuantificar los conceptos especficos de los estados financieros; es decir, a la manera en que se asignan valores monetarios a tales conceptos. En este orden de ideas encontramos que todos los conceptos que integran los estados financieros tienen reglas de valuacin; as encontramos que existen reglas para valuar inversiones temporales, bancos, el efectivo en caja, pagos anticipados, capital contable, inventarios, etc. Reglas de presentacin Estas sealan la forma de estructurar los estados financieros, segn criterios establecidos y aceptados como vlidos a nivel de generalidad con la intencin de darles un orden. Criterio Prudencial Tal y como se ha venido sealando, la aplicacin de la norma en contabilidad no obedece a un modelo nico ni inflexible, as como tampoco sus reglas, por lo que para su correcto uso es preciso contar con un criterio que permita la eleccin frente a diversas alternativas que se presenten. Por lo que, ante la incertidumbre, es necesario contar con un juicio profesional basado en la prudencia. El criterio prudencial pretende incorporar cierto grado de precaucin en los juicios necesarios para realizar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre.

CONCLUSIONES

A modo de conclusin es importante destacar , tal y como lo hace Romero, J. (2003) que los principios y las leyes que fundamentan la contabilidad, al ser elaborados por el hombre, para satisfacer necesidades individuales y sociales; permite y da la pauta para entender que no pueden ser reconocidos como verdades acabadas, en tanto que stas continuarn en constante evolucin para satisfacer las necesidades que se presenten en cada momento que se requiera de informacin financiera til para la toma de decisiones; es labor del profesional de la contabilidad ir adaptando y aplicando los principios en permanente reflexin sobre la prctica. De all pues, que el propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con informacin de otras entidades, entre otros aspectos.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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Declaracin de Principios de Contabilidad Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0) Declaracin de Principios de Contabilidad N 2 (DPC-2) Contabilizacin de Costos y Gastos de Empresas o Actividades en Periodo de Desarrollo. Declaracin de Principios de Contabilidad N 3 (DPC-3) La Contabilidad Para El Impuesto Sobre La Renta Declaracin de Principios de Contabilidad N 6 (DPC-6) Revelacin de Polticas Contables Declaracin de Principios de Contabilidad N 7 (DPC-7) Estados Financieros Consolidados, Combinados y Valuacin de Inversiones Permanentes por el Mtodo de Participacin Patrimonial Declaracin de Principios de Contabilidad N 8 (DPC-8) Contingencias

Declaracin de Normas de Auditoria Declaracin de Normas de Auditoria N 0 (DNA-0) Normas de Auditoria de Aceptacin General. Declaracin de Normas de Auditoria N 1 (DNA-1) Declaracin Sobre Normas y Procedimientos de Auditoria. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 2 (DNA-2) Solicitud de Informacin Al Abogado del Cliente Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 3 (DNA-3) Manifestaciones de la Gerencia Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 4 (DNA-4) El Informe de Control Interno. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 5 DNA-5) Efecto de la Funcin de Auditora Interna en el Alcance de Examen del Contador Pblico Independiente.

Publicaciones Tcnicas Publicacin Tcnica N 2 (PT-2) Objeto de Estudio del Control Interno Por Parte del Contador Pblico. Publicacin Tcnica N 13 (PT13) Tasa de Cambio Vigente al Cierre del Ejercicio Para Convertir o Traducir Partidas en Moneda Extranjera. Publicacin Tcnica N 14 (PT14) Estados Financieros en Moneda Extranjera. Publicacin Tcnica N 17 (PT17) Valor de Uso y Prdida Permanente en el Valor de los Activos a Largo Plazo. Publicacin Tcnica N 19 (PT19) Presentacin de las Cuentas de Patrimonio en los Estados Financieros. Publicacin Tcnica N 20 (PT20) Consideraciones Para Los Contadores Pblicos Independientes Sobre el Problema del Ao 2000.

Declaracin de Principios de Contabilidad Declaracin de Principios de Contabilidad N 9 (DPC-9) Capitalizacin de los Costos de Intereses Declaracin de Principios de Contabilidad N 10 (DPC-10) Normas Para la Elaboracin de Estados Financieros Ajustados Por Efectos de la Inflacin Declaracin de Principios de Contabilidad N 11 (DPC-11) Estado de Flujo del Efectivo Declaracin de Principios de Contabilidad N 12 (DPC-12) Tratamiento Contable de las Transacciones en Moneda Extranjera y Traduccin o Conversin a Moneda Nacional de Operaciones en el Extranjero Declaracin de Principios de Contabilidad N 13 (DPC-13) Tratamiento Contable de los Costos e Ingresos de los Contratos de Construccin Declaracin de Principios de Contabilidad N 14 (DPC-14) Contabilizacin de los Arrendamientos por el Arrendatario Declaracin de Principios de Contabilidad N 15 (DPC-15) Contabilizacin de Inversiones.

Declaracin de Normas de Auditoria Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 6 (DNA6) Planificacin y Supervisin. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 7 (DNA7) Transacciones entre Partes Relacionadas. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 8 (DNA8) Comunicaciones entre el Auditor Predecesor y el Sucesor. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 9 (DNA9) Procedimientos Analticos de Revisin. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 10 (DNA-10) Evidencia Comprobatoria. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 11 (DNA-11) El Dictamen del Contador Pblico Independiente. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 12 (DNA-12) Control de Calidad en el Ejercicio Profesional. Declaracin Sobre Normas y Principios de Auditoria N 13 (DNA-13) El Examen de la Informacin Financiera Prospectiva.

Servicios Especiales Prestados Por Contadores Pblicos Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 1 (SEPC-1) Normas Sobre Preparacin de Estados Financieros. Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 2 (SEPC-2) Normas Sobre Revisin Limitada de Estados Financieros. Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 3 (SEPC-3) Compatibilidad de Ejercicio Simultaneo de la Funcin de Comisario y Auditor Externo. Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 4 (SEPC-4) Norma Para la Aplicacin de Procedimientos Previamente Convenidos Sobre Determinada Informacin Financiera. Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 5 (SEPC-5) Normas Sobre Revisin de Ingresos Personas Naturales.