1.- Contabilidad.

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. 2.- Importancia. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. 3.- Objetivo. OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: 1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y

operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin. 4.- Principios de contabilidad generalmente aceptada. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en 1965. Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494. Su enunciado bsico dice: 1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida). 2. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo importe. 3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber. 4. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan. 5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s. 6. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l. 7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan. 8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa. 9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras. 10. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe ser igual. 11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado. 12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER. Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o interesados

ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.1 5.- periodo contable. El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. 6.- periodo fiscal. El periodo fiscal es el lapso de tiempo sobre el cual se debe reportar la informacin relacionada con los diferentes impuestos. 7.- capital. El capital suele definirse de distintas formas. No obstante bajo el enfoque ortodoxo, es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a la produccin de bienes de consumo 8.- patrimonio activo y pasivo. El Patrimonio Activo se conforma por todo bien econmico que sea tangible o intangible junto con los derechos que otorgan beneficios econmicos a la empresa. El Patrimonio Pasivo son entonces las obligaciones, deudas y cargas que se puedan tener.

9.- ecuacin del patrimonio. Para determinar el estado de una empresa se deben tener el total de los activos y de los pasivos. La operacin que calcula el estado de la empresa es la ecuacin patrimonial. Esta ecuacin dice que la suma de los activos menos la suma de los pasivos es igual al capital. Esta teora se expresa como: . 10.- la cuenta forma y contenido. La cuenta es una Unidad Bsica de la Contabilidad. Tiene como principal objeto controlar las operaciones realizadas por el titular de la misma. La forma y el contenido de la cuenta van a variar de una empresa a otra. Principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para registrar las transacciones. 11.- clasificacin de las cuentas. 1) Cuentas Reales 1.1 Cuentas Reales de Activo 1.2 Cuentas Reales de Pasivo 1.3 Cuentas Reales de Patrimonio 2) Cuentas Nominales 2.1 Cuentas Nominales de Ingreso 2.2 Cuentas Nominales de Gastos 2.3 Cuentas Nominales de Costos de Ventas 2.4 Cuentas Nominales de Costos de Produccion 3) Cuentas de Orden Se clasifican de acuerdo a su finalidad: Para Registrar su Movimiento Para ser Presentada al Pie del Balance

-Para Registrar su Movimiento 3.1 Cuentas de Orden de Activo 3.2 Cuentas de Orden de Pasivo 3.3 Cuentas de Orden de Resultados (ingreso y egreso) 3.4 Cuentas de Orden de Registro -Para ser Presentada al Pie del Balance 3.5 Cuentas de Orden para Valores Ajenos 3.6 Cuentas de Orden para Valores Contingentes 3.7 Cuentas de Orden para Registros 4) Cuentas Transitorias 4.1 Cuentas Transitorias de Mercancias en Transito 4.2 Cuentas Transitorias de Reclamacin Pendiente 4.3 Cuentas Transitorias de Partidas en Suspenso 4.4 Cuentas Transitorias de Diferencia en Caja 12.- cuentas reales y nominales. Cuentas Las Cuentas "reales" comprenden el activo, el pasivo y el capital lquido de una negociacin, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance General. Las cuentas "nominales" registran los egresos e ingresos del comerciante y como se usan para formular el estado de Ganancias y Prdidas. 13.- cuentas de valoracin. La valoracin del activo fijo consiste en registrarlos por su valor exacto, es decir, al costo menos su depreciacin, agotamiento o amortizacin acumulada segn sea el caso.

14.- cuentas de orden. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. 15. la teora del cargo y el abono. La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono 16.- Libros obligatorios. Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar. Tipos de libros de contabilidad o libros contables: - Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento. - Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del patrimonio de la empresa. 17.- diarios auxiliares. Libros auxiliares La registracin se puede realizar de forma centralizada, basndose en:

Muchas de las operaciones son de carcter homogneo Debitar o acreditar una cuenta en varias partidas tiene el mismo efecto contable que debitarla o acreditarla una sola vez por la suma de todas esas partidas.

En el Libro Diario Principal se registrarn los asientos de resumen de los Libros Diarios Auxiliares y aquellos hechos que no tengan carcter repetitivo. A fin de cada mes se realizarn las registraciones correspondientes a cada libro por los totales generados por cada cuenta. Libro Ingresos de Fondos (I): Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa, como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de conforme, notas de crdito bancarios, boletas de depsitos de cheques diferidos a cobrar, boletas de devolucin contado correspondientes a ventas o descuentos. Libro Egresos de Fondos (E): Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con

comprobantes como: Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depsito bancarios, comprobantes internos por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques diferidos, notas de dbito bancarias, boletas de devolucin contado correspondientes a devoluciones de ventas.

Libro de Compras (C): El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores, respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de dbito y notas de crdito. Libro de Ventas (V): Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registracin en este libro. Libro Confomes a Cobrar (F): En el se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El nico comprobante que se registra en el es el recibo de conforme. Libro Conformes a Pagar (G): Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarn en este libro, acompaados de su vencimiento. Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M): El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido que nuestra empresa emite Libro Cheques Diferidos a Pagar (A): Se registrarn todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa. Planilla de Costos de Venta (S): Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta planilla auxiliar.

18.- estado financiero Los estados financieros, tambin denominados estados contables,

informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. 19.- balances de comprobacin. Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.