I

Ministerio de Educacin

Unidad de Gestin Educativa Local N 01 - S.J.M.

"Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra "Dcada de la Educacin Inclusiva 2003 - 2012" San Juan de MirajloreJl!'

ti
.

rea de Gestin Pedaggica

Diversidad"

a J < 'Z012

OFICIO MLTIPLE
Seor(a) (ita): Director(a) de la I.E.

-2012/DUGEL

01/AGP/EEBR.

Presente> ASUNTO: REF. ORIENTACIONES ESPECFICAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO 2012. -DIRECTIVA NfJ83 -2012/DUGEL 01/AGP/EB.

Me dirijo a usted con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo comunicarle que la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local N 01 - Lima Sur a mi cargo, ha dispuesto implementar bajo estricto cumplimiento, mediante el documento de la referencia las Orientaciones especificas para la Finalizacin del Ao Escolar 2012 en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva Pblicas Privadas, Convenios de Accin Conjunta y Programas del mbito de la UGEL 01, para este efecto se ha previsto llevar a cabo una reunin con todos los directores de las instituciones educativas a fin de precisar las orientaciones respectivas de acuerdo al

siguiente cronograma : l.PARA INSTITUCIONES

N 01 20 de diciembre 2012

EDUCATIVAS PRIVADAS: LUGAR/HORA

1.E.p. "Jess Nio" sito en Av. Nepomuceno 567 - Pamplona Baja (espalda del Mercado de Dios). San Juan de Miraflores. -De 9.00 -12.00 horas. Vargas Ciudad

FECHA

2.PARA INSTITUCIONES
N 01

EDUCATIVAS PUBLICAS: LUGAR/HORA

1.E.p. "Jess Nio" sito en Av. Nepomuceno 567 - Pamplona Baja (espalda del Mercado de Dios). San Juan de Mirajlores. -De 9.00 - 12.00 horas. adoptar las medidas Vargas Ciudad

FECHA

21 de diciembre

2012

de garantizar

En tal sentido, solicito a su Despacho, su participacin en la presente reunin. Es propicia la oportunidad para

correspondientes

a fin

expresarle

los sentimientos

de mi especial

consideracin.

~~~~~~YUUW~W.CHADO
DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA SAN JUAN DE MlRAFLORES LOCAL 01

Psj. Los ngeles SIN Pamplona Baja - San Juan de Miraflores Telfono N 719-1890 - anexo AGP 34021

"AO DEL RECONOllMIENTO

DE NUESTRA DIVERSIDAD

Y LA INTECRACION

NACIONAL"

MINISTERIO DE EDUe ACiN UNIDAD DE GESTIN EDUCA TIV A LOe AL N" SAN JUAN DE MIRAFLORES

01

DIRECTIVA

No{J3S -2012/

DUGEL 01/AGP/EEBR.

"ORIENTACIONES ESPECFICAS PARA LA CULMINACIN FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2012 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSIC~ y TCNICO PRODUCTIVA PBLICAS; PRIVADAS, CONVENIO, DE ACCION CONJUNTA y PROGRAMAS DEL AMBITO DE LA UGEL 01- LIMA SUR".

l.

FINALIDAD: La presente Directiva tiene por finalidad establecer, pautas, procedimientos y recomendaciones que permitan garantizar la debida culminacin del ao escolar 2012 en las Instituciones Educativas Pblicas, Privadas, de Convenio, Accin Conjunta y Programas del mbito de la UGEL 01 - San Juan de Miraflores.

11. BASE LEGAL: .:. :. :. :. :. :. :. :. :. :. :. :. :. :. :. .:. :. .:. .:. :. .:. :. Constitucin Poltica del Per . Proyecto Educativo Nacional. Ley N 26549 de los Centros Educativos Privados de Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva . Ley de Proteccin a la Economa Familiar, respecto al pago de pensiones en las IEP. Ley N 26775 . Ley 27444 Ley General del Procedimiento Administrativo General . Ley N 27815. Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica . Ley General de Educacin N 28044 . Ley N 28740 del Sistema Nacional, Acreditacin y Certificacin de la calidad educativa . Ley N 29694. Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos escolares modificada por la Ley N 29839 . Ley N 29719 "Convivencia sin violencia" . Ley 29812 Presupuesto 2012 . Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial . D.S. N 026- 2003- ED. Dcada de la Educacin Inclusiva . D. S N 008-2006-ED. Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las I.E Pblicas . D. S. N 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico-Productivo . D.S. N 028-2007-ED. Reglamento de Gestin de los Recursos Propios y actividades Productivo Empresariales de las Instituciones Educativas Pblicas D.S. N 010-2012-ED . D.S. N 011-2012 -ED. Reglamento de la Ley General de Educacin R.M. N 1225 -85 -ED. Sobre los Primeros Puestos en el Cuadro de Mritos Nivel Secundaria -EBR. R.M. N 234-2005 -ED. que aprueba la Directiva VMGP N 004-2005 . R. M. N 440- 2008- ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular Reglamento de las Instituciones Educativas Privadas, D. S. N 009- 2006- ED . R. M. N 516- 2007- ED, Lineamiento para la matrcula.

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R. M. N 0343- 2010- ED, Normas para el desarrollo de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas . RM N 622- 2011- ED. Directiva para el Desarrollo Escolar en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva 2012 . R.M. N 045-2012-ED "Normas para el uso, aplicacin y conservacin del Material Educativo" R.M. N 064 -2012 - PELA. RVM -0085-2003-ED, Aprobar el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones . R. V.M. N 0018-2007-ED "Art. 1 aprobar el cuadro de equivalencia de la EBA con la EBR y la educacin de adultos que forma parte de la presente resolucin" . R. V.M. N 038- 2009- ED. Lneamientos de Supervisin Pedaggica . R.O. N 0668-2010, Normas de Aplicacin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en los Centros De Recursos Tecnolgicos y en las Aulas De Innovacin Pedaggica de las Instituciones Educativas de la Gestin Pblica . R.O. N 2664-2011-ED que aprueba las "orientaciones para el llenado de los certificados de estudios, en el marco de equivalencias de la EBA con la EBR y EBA R.O. N 0084-2012-ED, que aprueba las orientaciones complementarias para el desarrollo de las actividades educativas de la EBA 2012 . Directiva N 015-2004-MENMGP/DIGEBAlDIPEBA "Determinacin de los cinco primeros puestos de estudiantes que han obtenido los ms altos puntajes al concluir el ciclo avanzado de Educacin Bsica Alternativa" . Directiva N 041-2010-VMGP/DIGEBAlDPEBA "Evaluacin de los aprendizajes en la modalidad de Educacin Bsica Alternativa, aprobada mediante R.O. N 5622010-ED . Oficio Mltiple N 0025-2012-MINEDUNMGP-DIGEBA-DIPEBA, sobre funcionalidad del SIAGIE en EBA, perodos 2011-2012 . Oficio Mltiple N 204-2012/ DUGEL01/AGP/EB . Oficio Mltiple N 227-2012/ oUGEL01/AGP/EB . Oficio Mltiple N 257-2012-o-UGEL01-AGAIE-CONTB

11I. OBJETIVO GENERAL: Orientar las acciones y procedimientos tcnico-pedaggicos y administrativos para la culminacin del ao escolar 2012, garantizando la adecuada y oportuna presentacin de los documentos de gestin de las Instituciones Educativas Pblicas, Privadas, de Convenio y Programas, del mbito de la UGEL 01. IV. OBJETIVOS ESPECFICOS: 4.1 . Determinar lineamientos y procedimientos bsicos para la finalizacin del ao lectivo 2012 en los aspectos pedaggico, institucional y administrativo de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL 01 S.J.M. Establecer plazos para la debida culminacin del ao escolar 2012.

4.2.

V. METAS DE ATENCIN: 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Instituciones Educativas Pblicas: 583. Instituciones Educativas Privadas: 1600. Instituciones Educativas de Convenio: 53 Coordinadores de Programas No Escolarizados: 64.

VI. ALCANCES: 6.1. 6.2. Direccin de la UGEL 01 - San Juan de Miraflores rea de Gestin Pedaggica, rea de Gestin Insttuciona/, rea de Gestin Administrativa y rgano de Asesora Jurdica.

6.3. 6.4.

Coordinadores de redes Educativas. Instituciones Educativas Pblicas, Privadas de Convenio y Programas Educacin Bsica y Tcnico Productiva. GENERALES:

de

VII. DISPOSICIONES

De la culminacin del Ao Escolar 2012:

7. 1 Los Directores y Coordinadores de Programas, de las Instituciones Pblicas,

Privadas, de Convenio y de Accin Conjunta, segn corresponda, bajo responsabilidad funcional y administrativa debern presentar la documentacin completa de fin del ao escolar por Mesa de Partes de la Oficina de Trmite Documentaro de la UGEL 01; las que se especifican en el numeral 8.4. de la presente directiva. 7.2 La finalizacin del Ao Escolar 2012, solo procede cuando las Instituciones y Programas Educativos, hayan dado cumplimiento a las horas efectivas de trabajo pedaggico en el aula; as como, el cumplimento de la reestructuracin de la calendarizacin que presentaron a la UGEL 01, dispuesta por los Oficios Mltiples 204-227-2012/ DUGEL01/AGP/EB, bajo responsabilidad de los Directores y Coordinadores segn el nivel educativo que corresponda. 7.3 El Programa de Recuperacin Pedaggica, se realizar de acuerdo a lo establecido en el D.S. N 011- 2012- ED Reglamento de la Ley N 28044. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta tres reas curriculares desaprobadas, incluida el rea pendiente del ao anterior, podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin hasta antes del inicio del ao lectivo 2013. En el mes de marzo, de persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular, desaprobar el ao escolar. 7.4 Las Actas Promocionales conjuntamente con los Certificados de los estudiantes que egresan del 6 grado del nivel de Educacin Primaria debern ser entregados el mismo da de la clausura para asegurar su matrcula en el nivel inmediato superior, bajo responsabilidad administrativa y funcional. 7.5 Las Actas Promocionales conjuntamente con los Certificados de los alumnos que egresan del 5 ao de Educacin Secundaria debern ser entregados el mismo da de la clausura para su debida Visacin y asegurar su inscripcin en las Instituciones de Educacin Superior, bajo responsabilidad Administrativa y funcional del Director. 7.6 La Evaluacin de los Aprendizajes se sujeta a lo establecido por la R.M. N 234-2005-ED que aprueba a la Directiva N 004-VMGP-2005-ED, Evaluacin de los aprendizajes en la EBR. 7.7 Las Actas Promocionales de Evaluacin 2012 deben ser generadas a travs del aplicativo SIAGIE. 7.8 En las Actas Promocionales deben registrarse, segn corresponda la firma del Director, Subdirector, docentes responsables por aula o rea curricular a su cargo. Asimismo, la Constancia de envo por el sistema SIAGIE, debe ser registrada por el Director de la I.E. 7. 9 Las actividades de planificacin, programacin y organizacin para el periodo escolar 2013 se elaborarn y presentarn en el mes de diciembre del ao 2012. 7. 10 Las Instituciones Educativas Privadas estn obligadas a entregar a los padres de familia un documento en el que en forma veraz y suficiente se brinde informacin sobre las condiciones pedaggicas y econmicas en concordancia a las normas establecidas (pensiones, becas, materiales educativos u otros), a las que se ajustar el servicio educativo durante el ao escolar siguiente; asimismo dicho documento, debe precisar las responsabilidades que asume la

Institucin Educativa, y el padre o madre de familia. Este documento ser suscrito por ambas partes. 7. 11 Las Actas de los Niveles de Educacin Inicial y Primaria - 1er. grado sern elaboradas de acuerdo a la R.M. N 044-2012-ED. Y visados por el rea de Gestin Pedaggica. 7. 12 Las Instituciones Educativas Pblicas debern conformar las Comisiones de Trabajo en las reas: Administrativa, Pedaggica e Institucional, para el ao escolar 2013; antes de la finalizacin del ao escolar 2012. VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS:

8.1. La clausura del Ao Escolar se efectuar concluido la recalendarizacin del ao escolar 2012 y el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedaggico por modalidades y niveles. 8.2. La fecha de cierre del Acta de Evaluacin de los Aprendizajes ser segn la fecha de clausura de las actividades escolares. 8.3. Para la determinacin del Cuadro de Mritos, de los estudiantes que han culminado el quinto grado de secundaria, el Director de la I.E., proceder de la siguiente forma: mediante R.O. , una Comisin Tcnica integrada por tres docentes, para la determinacin de los diez primeros puestos del Cuadro de Mritos la que elevar a la Direccin de la l.E. con opinin del CONOEI, para su aprobacin y remisin a la UGEL 01. b.- Para su elaboracin, se tendr en cuenta, como in sumo, las notas del los cinco grados y los certificados de estudios que cursaron en otra I.E. c.- Ceirse, estrictamente, a los formatos y criterios tcnicos establecidos en al R.M. N 1225-85-ED., (Educacin Bsica Regular- Secundaria de Menores) y la Directiva N 015-2004-MENMGP/DIGEBS/DIPEBA, "Determinacin de los cinco primeros puestos de estudiantes que han obtenido los ms altos puntajes al concluir el ciclo avanzado de Educacin Bsica Alternativa. " d.- Para todos los efectos, ser considerarn los decimales hasta las centsimas, sin efectuar ningn tipo de redondeo matemtico. e.- Presentar la documentacin en el siguiente orden: -Oficio de remisin. - R.O. de designacin de los miembros de la Comisin Tcnica. -Acta de sesin de la comisin Tcnica aprobando el Cuadro de Mritos - Cuadro de Mritos suscrito por los miembros de la comisin tcnica. -Acta de Opinin del CONEI. -Certificados de Estudios de los cinco grados, con fotos actualizadas, sin enmendaduras debidamente registrados, sellados y firmados. -Certificacin de Conducta con membrete institucional. 8.4. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas, Privadas, de Convenio y Programas, presentarn, a la UGEL 01, dentro de los diez(10) das hbiles de concluido el Ao Escolar 2012 y hasta el 31 de enero de 2013, por trmite documentario, los siguientes documentos: Para el Equipo de Actas y Certificados: .:. Se presentarn slo 2 ejemplares de Actas de Evaluacin de los Aprendizajes 2012, quedando uno para el archivo de la I.E. y el otro para la UGEL 01 . A las actas de Evaluacin de los Aprendizajes 2012 se adjuntar copia del oficio de remisin de las Nminas de Matrcula 2012.

a.- Designar,

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Para las I.E. Privadas, adjuntarn adems la R.O. de creacin y funcionamiento y/o ampliacin de servicios educativos, as como la R.O. de reconocimiento del actual Oirector(a) . Acta con la relacin de los estudiantes que han culminado la Educacin Secundaria, ocupando los diez (10) primeros puestos en orden de mrito con los certificados promocionales de los cinco (05) primeros puestos (R.M. N 1225-85-ED), previamente visados por el Especialista de EBSecundaria. Informe de la sistematizacin SAANEE de cada CEBE. del plan de Trabajo Anual del Equipo

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Para el rea de Gestin Pedaggica..:. .:. :.

Relacin de alumnos inclusivos matriculados en la I.E. con copia al rea de Gestin Instituciona/- Estadstica . Documentacin del Aula de Innovacin Pedaggica a presentar: Plan Anual de Trabajo, Plan de Mantenimiento y Sostenimiento, Reglamento Interno, Inventario y el Catlogo de Recursos actualizado . Calendarizacin del ao lectivo 2013 . 2013, (previa Presentacin del nuevo Proyecto Curricular Institucional evaluacin) para las I.E que los tienen vencido.

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Para el rea de Gestin Institucional: .:. Informe de Gestin Anual (IGA) (Anexo 01), con copia al rea de Gestin Pedaggica, Administrativa e Instituciona/ . :. Proyecto Educativo Instituciona/-PEI. .:. Reglamento Interno -RI . :. Plan Anual de Trabajo - PA T. .:. Estadstica del Resultado del Ejercicio 2012 . :. R. D. de la Conformacin del CONEI. Para el rea de Gestin Administrativa: .:. :. :. Rol de vacaciones del Personal aprobado con R.O. Instituciona/ . Directivo y Administrativo del ao 2013,

Horario de atencin al usuario en los meses de enero y febrero . Libro de Caja y Banco de Recursos Propios (ingresos y egresos) del IV Trimestre 2012, con los documentos correspondientes y la RD. de reconocimiento de la I.E. Asimismo el Plan de Gestin de Recursos Propios, aprobado mediante RD.- UGEL 01 - 2013 . Presentacin de Inventarias Fsicos de Bienes Patrimoniales al31 de diciembre del 2013. Recomendaciones: Los Directores de las I.E. Pblicas, tienen un plazo mximo de 7 das para hacer la devolucin de planillas, caso contrario debern realizar el pago de una multa (segn TUPA -UGEL01) . Los Directores de las I.E. Pblicas deben remitir las Resoluciones que otorguen Licencias con goce de haber o sin goce de haber del personal a su cargo, con la finalidad de incorporar tales documentos al legajo personal del docente.

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8.5. Del Informe de Gestin Anual .:. Se formula en la segunda quincena del mes de Diciembre. Con opinin del CONEI es aprobado mediante R.O. expedida por el Director de la Institucin Educativa . Se registrarn los logros, avances, dificultades de la ejecucin del Plan Operativo Insttucional; as como, las recomendaciones para mejorar la calidad del servicio educativo (segn anexo 1). TRANSITORIAS:

:.

IX .

DISPOSICIONES

.:. En el caso del Nivel de Educacin Secundaria el Director es responsable de remitir el Cuadro de Distribucin de Horas de Clases a ms tardar en enero de 2013 y est sujeto a las precisiones emanadas por el MED . :. La organizacin del ao escolar 2013 se sujetar a lo establecido en la Resolucin Ministerial Correspondiente . :. El cronograma de reuniones de trabajo para la finalizacin del ao escolar 2012, con las Instituciones Educativas se efectuar de acuerdo al siguiente cronograma:
PARA INSTITUCIONES FECHA EDUCA TIVAS PRIVADAS LUGAR/HORA I.E.P. "Jess Nio" sito en Av. Nepomuceno Vargas 567

20 de diciembre 2012

- Pamplona Baja (espalda del Mercado Ciudad de Dios) San Juan de Miraflores. -De 9.00 -12.00 horas.

PARA INSTITUCIONES FECHA

EDUCA T/VAS PBLICAS LUGAR/HORA I.E.P. "Jess Nio" sito en Av. Nepomuceno Vargas 567

21 de diciembre 2012

- Pamplona Baja (espalda del Mercado Ciudad de Dios) San Juan de Miraflores. -De 9.00 -12.00 horas. COMPLEMENTARIAS:

X.

DISPOSICIONES

.:. Los modelos de llenado de Actas promocionales estarn a disposicin de los usuarios en la pgina Web: www.ugeI01.gob.pe . :. En el caso de la Evaluacin del Comportamiento del nivel de Educacin Secundaria no ser registrado en el Certificado de Estudios, sino en documento aparte. XI. DISPOSICIN FINAL: La Direccin de la UGEL 01 a travs de las reas correspondientes, los casos no previstos en la presente directiva. resolver

1-

LEBMIDUGEL01 RFSUJAGP JCUTIEEBR NRHIEEBR CPCIEEBR

(ANEXO 01) H/NFORMEDE GESTiN ANUAL 2012" (Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica - Tcnico Productivo - Convenio - De Accin Conjunta - Programas)
l.- DA TOS INFORMA TIVOS: 1.1. Institucin Educativa 1.2 Lugar 1.3. Distrito 1.4. Director/Coordinador(a ) 1.5. Nivel/Modalidad/Programa 1.6. Red N 1.7. Correo electrnico 1.8. Telfono de la I.E 1.9. Fecha 11.- ASPECTOS POR REAS:
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. . '" . N ( ) ...E ( ) . . . . . - Convenio -De Accin Conjunta. MEDIDAS ADOPTADAS

Celular

*Slo I.E. Pblicas

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REA PEI

ASPECTOS

........ LOGROS .. CUANTITATIVOS CUALlTA T/VOS , (c~ntidads V %J

DIFICUL TADES

PAT *PAP 2012 (Aprobado) RI *Funcionamiento CONEI

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Clima institucional Proyectos innovadores y exitoso s *Escuela de padres . *APAFA SIAGIE

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Estadstica del resultado del ejercicio 2012. *Comisiones de trabajo constituidas el ao 2012.

Proyecto Curricular Institucional Diversificacin curricular. Utilizacin de las horas de libre disponibilidad. Enfoque Ambiental Adaptaciones curriculares Planificacin curricular. Procesos de enseanzaaprendizaje. *Integracin de las TIC's al currculo escolar. *Uso del aula de innovacin pedaggica. Uso de los textos escolares y materiales didcticos - INCIAL-PRIM-EBR. Uso de las Orientaciones para el trabajo pedaggico (OTP). SECUN. Aplicacin de los Mdulos de comprensin lectora. SECUNDARIA. Inclusin educativa. Plan Lector de la I.E. o Inicial o Primaria o Secundaria o Avanzado. Tutora y Orientacin Educativa. Proyectos de innovacin y/o investigacin. Evaluacin del aprendizaje. *Jornada Pedaggica en la I.E. Supervisin, monitoreo y acompaamiento Pedaggico

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Pedaggico del desempeo docente. (Barrido I y II)-Primar. *Cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedaooico, Desarrollo de eventos cientficos, tecnolgicos, culturales, deportivos y artsticos. Olimpiada Nacional Escolar de Matemtica. Feria Escolar de Ciencia y Tecnolooia. Juegos florales, Escolares, Nacionales 2012 Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2012 Proyectos de innovacin y/o mvestqacin. *PELA: ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO *Da del Logro- Kit de Evaluacin *ECE- 2011

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*Asistencia y puntualidad del personal directivo, docente y administrativo. *Infraestructura y mobiliario educativo. *Manejo de recursos propios. *Inventario de bienes patrimoniales. *Funcionamiento del Centro de Recursos Educativos - CRE. *Funcionamiento del Banco de LibrosSECUNDARIA.

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Firma y Sello del Director/Coordinador(a)

Firma representante del CONEI