SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY

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ANEXO 2 EVALUACIN Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA Y REGULACIONES RELATIVAS A LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES APLICABLES A LAS EMPRESAS SUJETAS AL REGIMEN DEL SGRT-IESS
DATOS DE LA ORGANIZACIN:
RAZON SOCIAL: RUC N: . N PATRONAL:.... NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: . NOMBRE DE LA PERSONA QUE COODINA LA VERIFICACIN: ... CARGO EN LA EMPRESA: ........ DIRECCIN DE LA EMPRESA: .. PROVINCIA: .CANTON... PARROQUIA:... SECTOR: CALLE: .... TELEFONO:FAX:. ...............EMAIL:......................... ACTIVIDAD (s) PRINCIPALES:....... PRINCIPAL(s) PRODUCATO (s):........

CIIU. GRUPO: ...........................................................SUBGRUPO............................ NMERO TOTAL DE LAS PERSONAS QUE LABORAN EM LA EMPRESA: Personal Propio
Permanente
Hombres ADMINISTRATIVO TRABAJADORES TOTAL Mujeres

Temporales
Hombres Mujeres

Personal Vulnerable
Hombres Mujeres

TOTAL

Personal ajeno (especificar modalidad): ..

Permanente
Hombres ADMINISTRATIVO TRABAJADORES TOTAL Mujeres

Temporales
Hombres Mujeres

TOTAL
Hombres Mujeres

TOTAL

Lugar y Fecha: .. Representante de la Organizacin Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY LISTA DE CHEQUEO: EVALUACIN Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA Y REGULACIONES RELATIVAS A LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES APLICABLES A LAS EMPRESAS SUJETAS AL REGIMEN DEL SGRT-IESS No. 01 02
02-01 02-02 02-03 02-04 02-05

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REQUISITOS TECNICOS LEGALES (Normativa Legal)

POLTICA DE PRL
Literal a, Art. 11; Decisin 584 Literal a Art. 1; Resolucin 957.

CUMPLIMIENTO SI NO PARCIAL

NO APLICABLE

OBSERVACIONES (plazo de cumplimiento)

ORGANIZACIN DE LA PRL
Unidad de PRL Art. 15 Decreto Ejecutivo 2393 Servicio Mdico de la Empresa Art. 4, Resolucin 957 Art. 4 y 5 del Acuerdo Ministerial 1404 Art. 16 Decreto Ejecutivo 2393 Asistencia Mdica y Farmacutica Numeral 1, Art. 436 Cdigo del Trabajo Comit de PRL Art. 10 y 11, Resolucin 957 (comit de SST). Art. 14, Decreto Ejecutivo 2393 (comit de SST) Delegado de PRL Art. 13, Resolucin 957 Art. 14, Resolucin 957

03

PLANIFICACIN DEL PLAN DE PRL Respaldo Legal:

Art. 13 de la Decisin 584; Literal a, Art. 50, Resolucin 741 IESS; Literal a Art. 11 Resolucin 957

04

IMPLEMENTACIN DEL PRL. Respaldo Legal:

Art. 11 y 12 de la Decisin 584; Literales a y h, Art. 50, Resolucin 741 IESS Literal a, Art. 11 Resolucin 957

Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY No. REQUISITOS TECNICOS LEGALES (Normativa Legal)
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE PRL Respaldo Legal:
Art. 26 Decisin 584 Literal a, Art. 11 Resolucin 957

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CUMPLIMIENTO NO PARCIAL NO APLICABLE

SI

OBSERVACIONES (plazo de cumplimiento)

05

06

MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SG- PRL Respaldo Legal:

Literales d y e, Art.11 Decisin 584 ltimo prrafo del literal k, Art.11, Decisin 584 Literal f, Art.5 Resolucin 957

07

IDENTIFICACIN, MEDICIN Y EVALUACIN DE LOS FACTORES DE RIESGO DE EXPOSICIN

Respaldo legal: Literal b, Art. 11 Decisin 584 Literal b, Art. 5, Resolucin 957

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

08

Respaldo legal: Literal c, Art. 11 Decisin 584 Literal b, Art. 5, Resolucin 957

09

VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

Respaldo legal: Art. 14 y 30 Decisin 584; Literales h, Art. 5, Resolucin 957

10

INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES /OCUPACIONALES

Respaldo legal: Resolucin C.I. 118 Literal g, Art. 11, Decisin 584.

No.

REQUISITOS TECNICOS LEGALES

CUMPLIMIENTO

NO

OBSERVACIONES 3

Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY (Normativa Legal) 11

PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Respaldo legal: Literal e, artculo 50; Resolucin 741 IESS

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SI NO PARCIAL APLICABLE

(plazo de cumplimiento)

INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD

12

Respaldo Legal: Literal c, numeral 10, Art.14, Decreto Ejecutivo 2393 Literal d, Art. 11 Resolucin 957

13

PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES

Respaldo Legal: Art.16 Decisin 584 Literal g, Art.50 Resolucin 741 IESS Artculos 160 y 161, Decreto Ejecutivo 2393

EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL Y ROPA DE TRABAJO

14

Respaldo legal: Literal c, Art.11 Decisin 584 Ttulo VI Proteccin Personal; Decreto Ejecutivo 2393 Numeral 5 Art.11 Decreto Ejecutivo 2393

15

REGISTROS HISTORICOS DE LOS 5 ULTIMOS AOS DEL SG-PRL

Respaldo legal: Literal n, Art. 5 Resolucin 957

16 No.

VERIFICACIONES INTERNAS DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN PRL

Respaldo legal: Literal e, Art 5 Resolucin 957 Literal f, Art. 11 Resolucin 957

REQUISITOS TECNICOS LEGALES

CUMPLIMIENTO

NO

OBSERVACIONES 4

Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY (Normativa Legal)

SELECCIN DE LOS TRABAJADORES

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SI NO PARCIAL APLICABLE

(plazo de cumplimiento)

17

Respaldo legal: Literal k Art.11 Decisin 584 Literal c numeral 1, Art.11 Acuerdo Ministerial 1404

INFORMACIN E INDUCCIN

18

Respaldo legal: Literal h, Art.11 y Art.19 Decisin 584 Art. 23 Decisin 584

FORMACIN, CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO

19

Respaldo legal: Literal h, Art.11 Decisin 584 Nos. 9 y 10 Art.11 Decreto Ejecutivo 2393 Literal k Art.5 Resolucin 957

20 21 22

COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA

Respaldo legal: Literal h, Art. 11; Art. 19; 22 y 23 Decisin 584

ACTIVIDADES DE INCENTIVOS
Respaldo legal: Art. 185, Decreto Ejecutivo 2393

REGLAMENTO INTERNO DE PRL

Respaldo legal: Art. 434, Cdigo del Trabajo (codificacin 2005)

TOTAL

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Lugar y Fecha: Resultados de la Verificacin de Cumplimiento de los RTL: RTL; SI Cumplidos:.%............................ RTL; NO Cumplidos:..%............................. RTL; PARCIALMENTE Cumplidos:.%............................ RTL; NO APLICABLES:..%............................ IG eficacia= (RTL cumplidos + RTL parcialmente cumplidos) / (RTL aplicables) x100

IG eficacia=
Para constancia de lo actuado, firman por triplicado:

Representante legal de la empresa verificada

Profesional de la Subdireccin Provincial de Riesgos del Trabajo del IESS, Azuay

Presidente del Comit de Seguridad e Higiene en el Trabajo

Secretario del Comit de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY ESTRATEGIAS DE EVALUACIN Y VERIFICACIN PARA EL CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA Y REGULACIONES RELATIVAS A LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES APLICABLES A LAS EMPRESAS SUJETAS AL RPGIMEN DEL SGRT-IESS RTL.- 1.- POLTICA Se verificar la existencia de la poltica en materia de, a travs de los siguientes registros Los registros que pueden diferenciar son: 01 Poltica general en PRL, firmada y fechada que integre el reglamento interno de PRL. 02 Difusin de la poltica a travs de comunicados 04 Objetivos y metas de PRL 05 Actas de reuniones (en las que se aprob la poltica) de la alta Direccin y los responsables de PRL de la organizacin. RTL-2- ORGANIZACIN Se analizar el tipo de estructura organizacional PRL establecido por la empresa. Los registros que pueden confirmar son los siguientes: 01 Contrato de los profesionales responsables de los servicios de prevencin (Unidad de PRL, SME) 02 Ttulos y grados acadmicos de los profesionales gestores de los Servicios de Prevencin, certificados por el CONESUP. 03 Botiqun de primeros auxilios, local de enfermera. 04 Acta de constitucin del Comit de PRL 05 Certificados de las competencias de los miembros del Comit de PRL/ o Delegado de PRL. 06 Organigrama y orgnico funcional de los servicios preventivos. 07 Responsabilidades de los servicios preventivos de la empresa. RTL-3.- PLANIFICACIN DEL PLAN DE S&ST
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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY Se comprobar la existencia del plan del SG. PRL como documento mismo que deber contener como mnimo: objetivo general, objetivos especficos, metas que sean medibles, alcanzables, asignarse responsables, se definan los recursos y este limitado en el tiempo, as como estn definidos los ndices de gestin. Los registros que pueden contrastar son: 01 Programa anual de actividades 02 Revisiones y reformulaciones del plan 03 Aprobacin por la alta Direccin 04 Difusin del plan RTL-4.- IMPLEMENTACIN DEL SG-S&ST Se cotejar el proceso de implementacin del SG-PRL en la organizacin. La existencia de los siguientes registros que pueden confirmar son: 01 Diagnstico inicial 02 El plan de PRL 03 Que la organizacin de PRL est integrada a la organizacin general de la empresa 04 Verificaciones de PRL en el sistema de gestin general de la empresa 05 Reprogramaciones de PRL estn incluidas en las reprogramaciones generales de la empresa RTL-5.- EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE S&ST Se contrastar la existencia de verificaciones internas del SG-PRL en la organizacin. Los registros que pueden cotejar son: 01 Verificaciones peridicas de las condiciones de PRL 02 ndices de gestin del SG-PRL 03 Acciones correctivas y preventivas formuladas e implementadas

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY RTL.6.- MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SG-S&ST Se comprobar el establecimiento de acciones correctivas y preventivas a fin de mejorar el desempeo del SG-PRL de la empresa. Los registros que pueden contrastar son: 01 Reformulaciones de la Poltica de PRL 02 Reformulaciones del Plan de PRL 03 Evolucin de los ndices de gestin de la PRL RTL.7.- IDENTIFICACIN, MEDICIN Y EVALUACIN DE LOS FACTORRES DE RIESGO DE EXPOSICIN Se evidenciar que la organizacin haya realizado la identificacin, medicin y evaluacin de los factores de riesgos que tiene la organizacin. Los registros que pueden verificar son: 01 Diagramas de flujo de los procesos 02 Materias qumicas utilizadas 03 Matriz de identificacin, medicin y evaluacin ambientales ocupaciones de los factores de riesgo 04 Evaluaciones Mdicas/Psicolgicas de los trabajadores expuestos. 05 Nmero potencial de expuestos 06 Contrato, ttulos y grados acadmicos del profesional que ejecut la identificacin, medicin y evaluacin. 07 Revisiones y/o actualizaciones de la identificacin, medicin y evaluacin de los factores de riesgos. 08 Estratificaciones de los puestos de trabajo por grado de exposicin

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RTL-8.- PRINCIPIOS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY Se verificar la formulacin e implementacin de las acciones preventivas y correctivas; y, sus controles. Los registros que pueden confrontar son: 01 Reprogramaciones de las acciones no ejecutadas 02 Acciones correctivas y preventivas reformuladas y ejecutadas. 03 Revisiones gerenciales del avance de las actividades del plan. 04 Reformulaciones de la poltica, objetivos entre otros. RTL-9.- VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES Se confirmar la realizacin de reconocimientos mdicos de nuevo ingreso y peridicos a todos los trabajadores, reconocimientos especficos, el derecho a la intimidad, la comunicacin de los resultados de los reconocimientos mdicos y el registro y archivo de la historia mdico ocupacional. Los registros que pueden contrastar son: 01 Protocolos de vigilancia de la salud de los trabajadores. 02 Exmenes mdicos de pre empleo. 03 Exmenes mdicos de inicio. 04 Reconocimientos mdicos peridicos especficos (Ficha Mdica). 05 Exmenes mdicos de terminacin de la relacin laboral. 06 Protocolos de vigilancia de la salud especficos 07 Regularizacin del SME, contratos ttulos, estructura fsica, medicamentos, etc.

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RTL-10.- INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES/OCUPACIONALES

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY Se confrontar que la organizacin tenga definidos los procesos internos de investigacin de siniestros laborales y su comunicacin a la autoridad competente. Los registros que pueden confirmar son: 01 Procedimientos de investigacin de incidente y siniestros 02 Investigacin de incidente y siniestros 03 Comunicacin de investigacin de siniestros (IESS, Min. Relaciones Laborales, Comit de PRL) 04 Actas de Comit de PRL en las que se trat los accidentes de siniestros laborales. 05 Comunicaciones de acciones correctivas 06 Estadsticas de siniestros 07 Denuncias de siniestros a la autoridad pertinente. RTL-11.- PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO Se verificarn los aspectos documentales de la conformidad de los equipos, la existencia de manuales de uso y operacin y la realizacin del mantenimiento de los equipos de trabajo. En relacin al uso, se analizar la existencia de los permisos de trabajo y autorizacin de los equipos de trabajo, en relacin con los riesgos derivados de su utilizacin se analizarn las comprobaciones inicial y posterior a la puesta en marcha en equipos de trabajo, la comprobacin adicional de los equipos de trabajo cuando se hayan producido accidentes, transformaciones o falta de uso de los mismos. Los registros que pueden cotejar son: 01 Programas anuales y Procedimientos de mantenimiento de equipos y maquinaria. 02 Registro (bitcoras) de mantenimiento de los equipos y maquinaria de trabajo 03 Manuales de mantenimiento e instrucciones de uso de equipos y maquinaria. 04 Credencial para uso y manipulacin de equipos y maquinaria especializada. 05 Registros del control peridico de las protecciones colectivas de los equipos. 07 Competencia y formacin del personal de mantenimiento.

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY RTL-12.- INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD Se comprobar si la organizacin tiene un programa de inspecciones de PRL implantado en la organizacin, as como analizar si los profesionales que ejecutan las inspecciones son idneos para la ejecucin de las mismas. Los registros que pueden verificar son: 01 Procedimientos de las inspecciones, aprobado por la autoridad mxima de la organizacin. 02 Competencias y formacin del personal que ejecuta las inspecciones. 03 Registros de las inspecciones. 04 Informacin de los resultados de las inspecciones a las autoridades de la empresa. 05 Acciones correctivas a las acciones y condiciones subestndares encontradas. RTL- 13.- PLANES DE EMERGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES Se verificar el documento que contenga el plan de emergencia aprobado por la autoridad correspondiente. Los registros que pueden cotejar son: 01 Plan de emergencia y procedimientos, aprobado por el Cuerpo de Bomberos. 02 Formacin e informacin sobre evacuacin y emergencias a los trabajadores. 03 Acreditacin de socorristas. 04 Mantenimiento y revisiones peridicas de los medios de extincin. 05 Practicas de extincin, simulacros y evacuaciones. 06 Procedimientos o instrucciones en situaciones de peligro.

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY RTL-14.- EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL Y ROPA DE TRABAJO Se comprobar la efectiva entrega de los equipos de proteccin individual y ropa de trabajo a los trabajadores que los requieran, la homologacin de los equipos y ropa de trabajo, su mantenimiento y procedimiento de renovacin. Se analizar los procesos de informacin y formacin acerca de la utilizacin, y riesgos derivados de os EPIs y ropa de trabajo. Los registros que pueden confirmar son: 01 Procedimiento para seleccin, adquisicin, uso y mantenimiento de los EPIs y ropa de trabajo. 02 Registros de entrega e instrucciones de uso de los EPIs y ropa de trabajo. 03 Documentacin de los sellos de calidad de los EPIs y ropa de trabajo. 04 Registros de control de calidad y mantenimiento de los EPIs y ropa de trabajo. 05 Procedimiento y registros de renovacin de los EPIs y ropa de trabajo. 06 Inventario de los riesgos y de los EPIs y ropa de trabajo. 07 Informacin de utilizacin de los EPIs, procedimientos de comunicacin interna deterioro o incidencias de los EPIs y ropa de trabajo. 08 Condiciones bsicas de higiene personal del trabajador. RTL-15.- REGISTROS DEL PRL. Se evidenciar si la organizacin tiene un programa de registros histricos de los ltimos 5 aos, del SG- PRL. Los registros que pueden verificar son: 01 Registros de la identificaciones, mediciones, evaluaciones de os factores de riesgo. 02 Registros de las acciones correctivas y preventivas. 03 Registros de la vigilancia de la salud de los trabajadores. 05 Registros de los ndices de gestin. 06 Registros en gene RTL-16.- VERIFICCIONES INTERNAS
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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY Se confirmar si la organizacin tiene un programa de verificaciones internas implantado en la organizacin, as como analizar si los tcnicos que ejecutan las verificaciones internas son idneos para la ejecucin de las mismas. Los registros que pueden contrastar son: 01 Procedimiento de verificaciones internas, aprobados por la autoridad mxima de la empresa. 02 Competencias y formacin del personal que ejecuta las verificaciones. 03 Hallazgos de las verificaciones internas. 04 Acciones correctivas y preventivas de los hallazgos encontrados. 05 Implementacin y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas 06 Informacin de resultados de verificaciones internas a la mxima autoridad de la organizacin, as como al Comit de PRL. RTL-17.- SELECCIN DE LOS TRABAJADORRES Se confrontar que la organizacin haya realizado la seleccin de los trabajadores considerando la exposicin a factores de riesgos. Los registros que pueden verificar son: 01 Los factores de riesgos por puesto de trabajo. 02 Evaluacin de las competencias de los trabajadores en relacin a los factores de riesgo que estar expuesto. 03 Los profesiogramas de los puestos de trabajo. 04 Capacitacin en los casos de dficit de competencia. RTL.18.- INFORMACIN E INDUCCIN Se confrontar que la organizacin tenga procesos definidos para la informacin la induccin. Los registros que pueden confirmar son: 01 Registro de los trabajadores que recibieron induccin a la PRL; y, a los procesos de la organizacin 02 Informacin de riesgos por puestos de trabajo. 03 Informacin respecto a la sealizacin. 04 Informacin de situaciones de riesgo.

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RTL-19.- FORMACIN, CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO Se comprobar que la organizacin tenga eventos planificados y ejecutados para la formacin, capacitacin y adiestramiento de los trabajadores en aspectos de PRL. Los registros que pueden confrontar son: 01 Capacitacin de trabajadores nuevos. 02 Reciclaje o actualizacin de la capacitacin. 03 Plan de capacitacin. 04 Formacin de los miembros del Comit de PRL. 05 Evaluacin de conocimientos. 06 Capacitacin de los niveles directivos. 07 Justificantes reacciones preventivas y correctivas de capacitacin. 08 Capacitacin en sealizacin y PRL en el lugar de trabajo. 09 Competencias de los docentes de los eventos de formacin, capacitacin y adiestramiento. 10 Dicentes en los eventos de capacitacin de PRL. 11 Material acadmico de los eventos de capacitacin PRL. RTL-20.- COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA Se contrastar que la organizacin tenga procesos definidos para la comunicacin interna y externa. Los registros que pueden cotejar son: 01 Comunicacin interna, relacionada con el SG- PRL. 02 Comunicacin externa, relacionada con el SG- PRL. 03 Comunicacin externa, relacionada las emergencias y contingencias.

RTL-21.- ACTIVIDADES DE INCENTIVOS

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY Se cotejar que la organizacin tenga definidos los incentivos a los trabajadores que hayan realizado actos heroicos en beneficio de la integridad de los trabajadores y pertenencias de la empresa. Los registros que pueden verificar son: 01 Procedimientos de incentivos 02 Actos de premiacin 03 Registros de trabajadores acreedores a los incentivos RTL-22.- REGLAMENTO INTERNO DE PRL. Los registros que pueden verificar son: 01 Aprobacin del Ministerio de Relaciones Laborales (acuerdo de aprobacin) 02 Registro de la fecha de aprobacin. 03 Registros de entrega del Reglamento a los trabajadores. 04 Registros de informacin, difusin, capacitacin de los contenidos del Reglamento.

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RESPALDOS LEGALES DE LOS RTL DEL PROGRAMA DE EVALUACIN Y VERIFICACIN PARA EL CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE APLICABLE A LAS EMPRESAS SUJETAS AL REGIMEN DEL SGRT IESS.
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No. RTL
01 Poltica de S&ST

NORMA LEGAL
Respaldo Legal:

NOTAS

Literal a, art. 11; Decisin 584 Formular la poltica empresarial y hacerla conocer a todo el personal de la empresa. Prever los objetivos, recursos, responsables y programas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Literal a art. 11; Resolucin 957 Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas, planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales; Unidad de PRL. Respaldo Legal: Art. 15 Decreto Ejecutivo 2393 (Unidad de S&ST) En las empresas permanentes que cuenten con cien o ms trabajadores estables, se deber contar con una Unidad de Seguridad, e Higiene, dirigido por un tcnico en la materia. En las empresas o Centros de Trabajo calificados de alto riesgo por el Comit Interinstitucional, que tengan un nmero inferior a cien trabajadores, pero mayor de cincuenta, de deber contar con un tcnico en seguridad e higiene del trabajo. De acuerdo al grado de peligrosidad de la empresa, el Comit podr exigir la conformacin de la Unidad de Seguridad e Higiene. Art. 4, Resolucin 957 (Servicio de Salud en el Trabajo) El Servicio de Salud en el Trabajo tendr un carcter esencialmente preventivo y podr conformarse de manera multidisciplinaria. Brindar asesora al empleador, a los trabajadores y a sus representantes en la empresa en los siguientes rubros: a) Establecimiento y conservacin de un medio ambiente de trabajo digno, seguro y sano que favorezca la capacidad fsica, mental y social de los trabajadores temporales y permanentes; b) Adaptacin del trabajo a las capacidades de los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud fsico y mental. Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

02

ORGANIZACIN DE LA PRL

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Art. 4 y 5 del Acuerdo Ministerial 1404 (SME) Art. 4.- Las empresas con cien o ms trabajadores organizarn obligatoriamente los Servicios Mdicos Con la planta fsica adecuada, el personal mdico o paramdico que se determina en el presente Reglamento. Art. 5.- Las empresas con un nmero inferior a 100 trabajadores que deseen organizar un servicio mdico, podrn hacerlo independientemente o asociarse con otras empresas situadas en la misma rea con los mismos fines y funciones sealadas en el Artculo 2. .. Art. 16 Decreto Ejecutivo 2393 (SME) Art. 16. De los Servicios Mdicos de Empresa los empleadores debern dar estricto cumplimiento a la obligacin establecida en el Art. 425 del Cdigo del Trabajo y su Reglamento. Los servicios mdicos de la empresa propendern a la mutua colaboracin con los servicios de Seguridad e Higiene del Trabajo. Art. 10 y 11 Resolucin 957 (Comit de SST) Segn lo dispuesto en el literal p) del artculo 1 de la Decisin 584 el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo es un rgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislacin y la prctica nacionales. Dicho Comit actuar como instancia de consulta regular y peridica de las actuaciones de la empresa en materia de prevencin de riesgos y apoyo al desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo. Art. 14 Decreto Ejecutivo 2393 Comit de SST De los Comits de Seguridad e Higiene del Trabajo. En todo centro de trabajo en que laboren ms de quince trabajadores deber organizarse un Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo integrado en forma paritaria por dos representantes de los trabajadores y dos representantes de los empleadores, quienes de entre sus miembros designarn un Presidente y Secretario que durar un ao en sus funciones pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Si el Presidente representa al empleado, el Secretario representar a los trabajadores y viceversa. Cada representante tendr un suplente elegido de la misma forma que el titular y que ser principal izado en caso de falta o impedimento de ste. Concluido el perodo para el que fueron elegidos deber designarse al Presidente y secretario tomando en consideracin la alternabilidad entre las partes. Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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Art. 13 y 14 Resolucin 957 (Delegado de SST) Artculo 13.- En aquellas empresas que no cuenten con un Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, por no alcanzar el nmero mnimo de trabajadores establecido para este fin en la legislacin nacional correspondiente, se designar un Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dicho Delegado ser elegido democrticamente por los trabajadores, de entre ellos mismos. Artculo 14.- El Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo, como representante de los trabajadores, colaborar al interior de la empresa en materia de Prevencin de Riesgos Laborales. 03 PLANIFICACIN DEL PLAN DEL SGPRL Respaldo legal: Art. 13 de la Decisin 584: Los empleadores debern propiciar la participacin de los trabajadores y de sus representantes en los organismos paritarios existentes para la elaboracin y ejecucin del plan integral de prevencin de riesgos de cada empresa. Asimismo, debern conservar y poner a disposicin de los trabajadores y de sus representantes, as como de las autoridades competentes, la documentacin que sustente el referido plan. Literal a, art. 50 Resolucin 741 IESS: La Divisin de Riesgos del Trabajo del IESS efectuar peridicamente evaluaciones y verificaciones para controlar el cumplimiento de las disposiciones mencionadas en el artculo anterior. Contemplarn bsicamente los siguientes aspectos. a. Planes y programas de prevencin de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales. Literal a art. 11 Resolucin 957 Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y, evaluacin de las polticas, planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales. IMPLEMENTACIN Respaldo legal: Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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DEL SG-PRL Art. 11 Decisin 584. En todo lugar de trabajo se debern tomar medidas tendientes a disminuir los riesgos laborales. Estas medidas debern basarse, para el logro de este objetivo, en directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo y su entorno como responsabilidad social y empresarial. Para tal fin, las empresas elaborarn planes integrales de prevencin de riesgos que comprendern al menos las siguientes acciones: Literales a y h, art. 50 Resolucin 741 IESS

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a. Planes y programas de prevencin de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.

h. Programa de control total de prdidas en general. Literal a art. 11 Resolucin 957 Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales. Respaldo legal: Art. 26 Decisin 584: El empleador deber tener en cuenta, en las evaluaciones del plan integral de prevencin de riesgos, los factores de riesgo que pueden incidir en las funciones de procreacin de los trabajadores y trabajadoras, en particular por la exposicin a los agentes fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos y psicosociales, con el fin de adoptar las medidas preventivas necesarias. Literal a art. 11 Resolucin 957 Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevencin de accidentes y Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE SG- PRL

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enfermedades profesionales. Respaldo legal: Literales d y e, art. 11 Decisin 584 d) Programar la sustitucin progresiva y con la brevedad posible de los procedimientos, tcnicas, medios, sustancias y productos peligrosos por aquellos que produzcan un menor o ningn riesgo para el trabajador. e) Disear una estrategia para la elaboracin y puesta en marcha de medidas de prevencin, incluidas las relacionadas con los mtodos de trabajo y de produccin, que garanticen un mayor nivel de proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores. ltimo prrafo del literal k, art. 11, Decisin 584, El plan integral de prevencin de riesgos deber ser revisado y actualizado peridicamente con la participacin de empleadores y trabajadores y, en todo caso, siempre que las condiciones laborales se modifiquen. Literal a art. 11 Resolucin 957: Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas, planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales. Literal f art. 5 Resolucin 957: Participar en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prcticas de trabajo, as como en las pruebas y la evaluacin de nuevos equipos, en relacin con la salud. 07 IDENTIFICACIN, MEDICIN Y EVALUACIN DE LOS FACTORES DE Respaldo legal: Literal b, art. 11 Decisin 584

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MEJORAMIENTO CONTINUO

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RIESGO DE EXPOSICIN Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y peridicamente, con la finalidad de planificar adecuadamente las acciones preventivas, mediante sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional especficos u otros sistemas similares, basados en mapa de riesgos; Literal b, art. 5, Resolucin 957 Proponer el mtodo para la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo. Respaldo legal: Literal c, art. 11 Decisin 584 Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisin y en el trabajador, privilegiando el control colectivo al individual. En caso de que las medidas de prevencin colectivas resulten insuficientes, el empleador deber proporcionar, sin costo alguno para el trabajador, las ropas y los equipos de proteccin individual adecuados: Literal b, artculo 5, Resolucin 957 Proponer el mtodo para la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo. 09 VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES Respaldo legal: Art. 14 y 30 Decisin 584; Art. 14.- Los empleadores sern responsables de que los trabajadores se sometan a los exmenes mdicos de preempleo, peridicos y de retiro, acorde con los riesgos a que estn expuestos en sus labores. Tales exmenes sern practicados, preferentemente, por mdicos especialistas en salud ocupacional y no implicarn ningn costo para los trabajadores y, en la medida de lo posible, se realizarn durante la jornada de trabajo. Art. 30.- Los empleadores sern responsables de que a las nias, nios y adolescentes trabajadores se Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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PRINCIPIOS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

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les practiquen exmenes mdicos de preempleo, peridicos o de retiro. Cuando los mayores de 18 aos pero menores de 21 estn realizando trabajos considerados como insalubres o peligrosos, de acuerdo con lo previsto en la legislacin nacional, los exmenes peridicos debern efectuarse hasta la edad de 21 aos, por lo menos cada ao. Tales exmenes les sern practicados por un mdico especialista en salud ocupacional, y los resultados debern ser informados a sus padres, representantes o responsables. Literales h, art. 5, Resolucin 957 10 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES/ OCUPACIONALES Vigilar la salud de los trabajadores en relacin con el trabajo que desempean. Respaldo legal: Resolucin C.I. 118 Literal g, art. 11 Decisin 584 Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con el propsito de identificar las causas que los originaron y adoptar acciones correctivas y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares, adems de servir como fuente de insumo para desarrollar y difundir la investigacin y la creacin de nueva tecnologa; Respaldo legal: Literal e, artculo 50; Resolucin 741 IESS Mantenimiento preventivo y programado Respaldo legal: Numeral 13, art. 11, Decreto Ejecutivo 2393 Facilitar durante las horas de trabajo la realizacin de inspecciones, en esta materia, tanto a cargo de las autoridades administrativas como de los rganos internos de la empresa. Literal d, art. 11 Resolucin 957 Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD

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PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES

Hacer inspecciones peridicas del lugar de trabajo y de sus instalaciones, maquinarias y equipos, a fin de reforzar la gestin preventiva. Respaldo legal: Art. 16 Decisin 584 Los empleadores, segn la naturaleza de sus actividades y el tamao de la empresa, de manera individual o colectiva, debern instalar y aplicar sistemas de repuesta a emergencias derivadas de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras contingencias de fuerza mayor. Literal g, art. 50 Resolucin 741 IESS Sistemas de alarmas y evacuacin de desastres. Artculos 160 y 161, Decreto Ejecutivo 2393

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EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL Y ROPA DE TRABAJO

Respaldo legal: Literal c, art. 11 Decisin 584 Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisin y en el trabajador, privilegiando el control colectivo al individual. En caso de que las medidas de prevencin colectivas resulten insuficientes, el empleador deber proporcionar, sin costo alguno para el trabajador, las ropas y los equipos de proteccin individual adecuados. Ttulo VI Proteccin Personal; Decreto Ejecutivo 2393 Numeral 5 art. 11 Decreto Ejecutivo 2393 5. Entregar gratuitamente a sus trabajadores vestido adecuado para el trabajo y los medios de proteccin personal y colectiva necesarios. Respaldo legal: Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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REGISTROS

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HISTORICOS DE LOS ULTIMOS 5 AOS DEL SG-PRL 16 VERIFICCIONES INTERNAS DEL CUMPLIMIENTO LEGAL DE PRL.

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Literal n, art. 5 Resolucin 957 Mantener los registros y estadsticas relativos a enfermedades profesionales y accidentes de trabajo; Respaldo legal: Literal e, art. 5 Resolucin 957 Verificar las condiciones de las nuevas instalaciones, maquinarias y equipos antes de dar inicio a su funcionamiento. Literal f art. 11 Resolucin 957 Vigilar el cumplimiento de la legislacin, normas internas y las especificaciones tcnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo.

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SELECCIN DE LOS TRABAJADORES

Respaldo legal: Literal k art. 11 Decisin 584: Fomentar la adaptacin del trabajo y de los puestos de trabajo a las capacidades de los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud fsica y mental, teniendo en cuenta la ergonoma y las dems disciplinas relacionadas con los diferentes tipos de riesgos psicosociales en el trabajo. Literal c numeral 1, art. 11 Acuerdo Ministerial 1404

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INFORMACIN INDUCCIN DE SST

Anlisis y clasificacin de puestos de trabajo, para seleccionar el personal, en base a la valoracin de los requerimientos psicofisiolgicos de las tareas a desempearse, y en relacin con los riegos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. E Respaldo legal: Literal h, art. 11 y art. 19 Decision 584:

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SUBDIRECCIN PROVINCIAL DE RIESGOS DEL TRABAJO AZUAY h) Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a
los que estn expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos, minimizarlos y eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se llevar a cabo la referida capacitacin se establecern previo acuerdo de las partes interesadas; Art. 19.- Los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales vinculados a las actividades que realizan. Complementariamente, los empleadores comunicarn las informaciones necesarias a los trabajadores y sus representantes sobre las medidas que se ponen en prctica para salvaguardar la seguridad y salud de los mismos. Art. 23 Decisin 584 Los trabajadores tienen derecho a la informacin y formacin continua en materia de prevencin y proteccin de la salud en el trabajo. 19
FORMACIN, CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO

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Respaldo legal: Literal h, art. 11 Decisin 584: Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a los que estn expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos, minimizarlos y eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se llevar a cabo la referida capacitacin se establecern previo acuerdo de las partes interesadas. Nos. 9 y 10 art. 11 Decreto Ejecutivo 2393 9. Instruir sobre los riesgos de los diferentes puestos de trabajo y la forma y mtodos para prevenirlos, al personal que ingresa a laborar en la empresa. 10. Dar formacin en materia de prevencin de riesgos, al personal de la empresa, con especial atencin a los directivos tcnicos y mandos medios, a travs de cursos regulares y peridicos. Literal k art. 5 Resolucin 957 Gran Colombia y Hermano Miguel (esq.) 4to. Piso Telfono: 841-275/ 2827-670 Cuenca- Ecuador

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Colaborar en difundir la informacin, formacin y educacin de trabajadores y empleadores en materia de salud y seguridad en el trabajo, y de ergonoma de acuerdo a los procesos de trabajo. Art. 188 Decreto ejecutivo 2393 Artculo 188. Prohibiciones para los trabajadores. Est prohibido a los trabajadores de las empresas: 20
COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA

Efectuar trabajos sin el debido entrenamiento previo para la labor que van a realizar. Respaldo legal: Literal h, art. 11; art. 19 y 22 Decision 584 h) Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a los que estn expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos, minimizarlos y eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se llevar a cabo la referida capacitacin se establecern previo acuerdo de las partes interesadas; Art. 19.- Los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riegos laborales vinculados a las actividades que realizan. Complementariamente, los empleadores comunicarn las informaciones necesarias a los trabajadores y sus representantes sobre las medidas que se ponen en prctica para salvaguardar la seguridad y salud de los mismos.

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ACTIVIDADES INCENTIVOS

Art. 22.- Los trabajadores tienen derecho a conocer los resultados de los exmenes mdicos, de laboratorio o estudios especiales practicados con ocasin de la relacin laboral. Asimismo, tiene derecho a la confidencialidad de dichos resultados, limitndose el conocimiento de los mismos al personal mdico, sin que puedan ser usados con fines discriminatorios ni en su perjuicio. Slo podr facilitase al empleador informacin elativa a su estado de salud, cuando el trabajador preste su consentimiento expreso. DE Respaldo legal: Numeral 4, Art. 185, Decreto Ejecutivo 2393

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REGLAMENTO INTERNO DE S&ST

Los trabajadores que se hayan destacado por actos de defensa de la vida o de la salud de sus compaeros o de las pertenencias de la empresa, sern galardonados por el Ministerio de Trabajo o el IESS, con distinciones honorficas y premios pecuniarios. Respaldo legal:
Artculo 434 Cdigo del Trabajo (Codificacin 2005)

Artculo 434 Cdigo de Trabajo (Codificacin 2005) Art. 434.- Reglamento de higiene y seguridad.- En todo medio colectivo y permanente de trabajo que cuente con ms de diez trabajadores, los empleadores estn obligados a elaborar y someter a la aprobacin del Ministerio de Trabajo y Empleo por medio de la Direccin Regional del Trabajo, un reglamento de higiene y seguridad, el mismo que ser renovado cada dos aos.

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