UNIVERSIDADE ESTADUAL DO RIO DE JANEIRO Departamento de Engenharia Industrial Ps-Graduao em Engenharia Econmica

TRABALHO DE GESTO DE CUSTOS

proposta de implantao de um modelo diminuio de custos na busca de um equilbrio financeiro

Anderson Cavalcante Bernardo Felix Daniel Rocha Joo Gabriel Camara Jorge Augusto Sezinando Marcelo Vieira da Silva Vinicius Maia

Rio de Janeiro 2011 Anderson Cavalcante Bernardo Felix Daniel Rocha Joo Gabriel Camara Jorge Augusto Sezinando Marcelo Vieira da Silva Vinicius Maia

TRABALHO DE GESTO DE CUSTOS

proposta de implantao de um modelo adequado reduo na busca de um equilbrio financeiro em uma empresa comercial

Projeto apresentado disciplina Gesto de Custos, do curso de Gesto de Custos, como requisito parcial para obteno do ttulo de Ps-Graduao em Engenharia Econmica. Orientador: Prof. Antonio Lemos

Rio de Janeiro 2011

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SUMRIO 7 7 7 8

1 INTRODUO............................................................................................ 1.1 Breve histrico da empresa...................................................................... 1.2 Poltica Ambiental.................................................................................. 1.3 Objetivos e Metas...................................................................................
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9 2.1 O caso da caneca.................................................................................... 9 2.2 Otimizao dos recursos com energia eltrica................................... 10 2.2.1 O Caso das lmpadas.......................................................................... 10 2.2.2 Caso do ar condicionado e do ventilador.......................................... 13 2.3 Caso das salas........................................................................................ 3 CONCLUSO E PARECERES................................................................... REFERNCIAS.............................................................................................. 14 16 17

2 DESENVOLVIMENTO.................................................................................

LISTA DE TABELAS Tabela 1 Custos de copos plsticos e canecas.......................................... Tabela 2- Custos com lmpadas incandescentes e fluorescentes................. Tabela 3- Custos com aparelhos de ar condicionado e ventilador................. Tabela 4- Economia total de rateio entre as despesas e as salas alugadas..

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LISTA DE GRFICOS Grfico 1- percentagem de economia em iluminao..................................... Grfico 2- percentagem de economia em ventilao..................................... Grfico 3- Economia total de rateio entre as despesas e as salas alugadas. 12 14 15

INTRODUO

1.1 Breve histrico da empresa

A ADM ASSESSORIA CONTBIL uma empresa brasileira aberta por um grupo de quatro jovens estudantis, que sonhava em ter seu prprio negcio. A empresa est presente no RJ e vem crescendo cada vez na mercado de servios administrativo. Seus produtos e servios so voltados para o pblico em geral, ou seja, presta servio de consultoria contbil em todos os ramos do mercado e presta um servio administrativo diferenciado para as pessoas fsicas Alm dos servios contbeis, a empresa desenvolveu um programa de software que ajudasse as empresas na administrao interna, facilitando tanto a vida dos proprietrios da empresa como para a consultoria ADM ASSESSORIA CONTBIL, pois as informaes contbeis eram transmita via internet facilitando a vida dos empresrios sem a necessidade de comparecer no escritrio da ADM ASSESSORIA CONTBIL. O software desenvolvido pela empresa era tido como um dos melhores no mercado brasileiro na administrao contbil, pois no havia a necessidade de impresso dos documentos por parte dos empresrios e tudo que era gerado no ms pelas empresas eram digitalizados e transmitido via internet.
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A ADM ASSESSORIA CONTBIL, com o passar do tempo a empresa foi ganhando corpo. A princpio era uma pequena sala que administrava um pequeno nmero de empresas. Hoje a empresa ocupa um andar inteiro de um prdio comercial no centro da cidade do RJ. A empresa tem 160 funcionrios nos mais diversos setores, tais como: vendedores que vendem os servios da empresa, a assessoria jurdica que antes no fazia parte da empresa que a partir das necessidades do mercado teve que implementar, consultores contveis, administradores, o departamento de meio ambiente, a equipe da copa cozinha, sricos gerais e etc. A empresa hoje totaliza aproximadamente 160 funcionrios. Para seus fundadores, a ADM ASSESSORIA CONTBIL vendia solues para seus clientes e no somente um servio contbil. Estava sempre voltado para o mercado futuro trazendo para as empresas produtos e servios sempre diferenciados, fazendo com que a empresa esteja entre as dez melhores empresas de consultoria contbil no mercado nacional. 1.2 Poltica Ambiental Seus scios sempre se preocuparam com a preservao ambiental, tanto que toda a parte contbil era digitalizada sem a necessidade de impresso de papel. H no ser que houvesse a necessidade de assinar algum tipo de contrato que precisasse ter o documento em mos. Para eles a preservao ambiental deveria ser uma meta para todos os cidados que se preocupam com o futuro do planeta. Cada vez mais vimos o crescimento de lixo de todos os tipos jogados de forma desordenadas em qualquer lugar sem ter a preocupao de que esse lixo poder seguir para rios, bueiros, valas fazendo com que as doenas se proliferem afetando a populao que moram prximo a essas vias. A empresa A ADM ASSESSORIA CONTBIL est sempre solicitando ao departamento de meio ambiente da empresa melhorias diria contribuindo para o bem estar dos funcionrios e da prpria empresa como um todo. Num desses levantamentos, surgiu a possibilidade de trocar alguns produtos descartveis por permanentes, como no caso os copos descartveis por canecas permanentes. A princpio a empresa teria um gasto na compra das canecas e depois esse gasto seria estabilizado, pois cada funcionrio teria a sua caneca. Os copos descartveis seria menos usados com o passar do tempo. 1.3 Objetivos e Metas A poltica ambiental da empresa QUANTO MENOS IMPRIMIR MELHOR. A empresa j tinha esta conscientizao de no imprimir desnecessariamente e que seus funcionrios estavam orientados para isso. A cada funcionrio que entrava na empresa era dada esta informao. Outra meta que j estava em estudo pelo departamento de meio ambiente era a diminuio dos copos de plsticos, pois a quantidade de lixo que era produzido diariamente era exorbitante. Com isso os gastos na compra deste material tambm era cada vez maior. A meta da empresa era substituir 100 % dos copos descartveis por canecas permanentes e que seus funcionrios aceitassem essa atitude de forma positiva. Porm, antes de implementar essa substituio, foi feito uma cartilha e foram passados vdeos informativos para todos os funcionrios da empresa para eles tenham a conscincia e a importncia da preservao do meio ambiente.
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A idia surgiu quando um dos scios olhando pela sua janela observou que um de seus funcionrios descarregava uma quantidade grande de saco de lixo que o deixou preocupado e perguntou ao seu funcionrio o que eram aqueles sacos de lixo e o funcionrio respondeu: Doutor aqueles sacos de lixos so copos descartveis. O scio, preocupado com a quantidade de lixo que a empresa produzia, solicitou ao departamento financeiro para que fizesse o levantamento de gasto na compra deste material, solicitou a equipe de servios gerais que anotasse quantas vezes eles abasteciam o porta-copo e preparou o departamento de meio ambiente para que desenvolvesse materiais informativos para seus funcionrios sobre o caso. Aps esse levantamento, o departamento financeiro fez um estudo de viabilidade econmica sugerindo a troca de copos descartveis por canecas permanentes. Cada funcionrio teria a sua e a quantidade de copos descartveis seria menos utilizada gradativamente. O estudo matemtico ser apresentado de forma clara e concisa para que possamos no tpico mais adiante.

2 DESENVOLVIMENTO 2.1 O caso da caneca Uma empresa com 160 empregados tem um dilema, gasta muito com a compra de copos descartveis. Alm disso, as centenas de copos usados ocupam bastante espao nas lixeiras, e logo, estas ficam ocupadas rapidamente, necessitando de serem esvaziadas e terem seus sacos trocados, graas a esse uso indiscriminado, so gastos mais sacos e os funcionrios da limpeza tem trabalho o dia todo. Os funcionrios trabalham 8 horas por dia e consomem em mdia 5 copos por dia, sendo a maioria usado para beber gua e caf. No raro a empresa recebe visita de clientes e fornecedores que tambm se utilizam dos copos descartveis, em mdia so 5 os visitantes por dia. Logo, somado os funcionrios com os visitantes so 165 os consumidores dos copos descartveis. Se multiplicados os nmeros de consumidores com o consumo mdio de copos descartveis teremos um consumo mdio dirio de 525. Multiplicando o consumo mdio dirio de 825 pelo nmero de dias teis em um ano, que 251 teremos 207.075 copos descartveis usados em um ano. Numa rpida pesquisa descobrimos que um pacote com 100 copos de 180ml custa R$3,42. Dividindo o nmero de copos descartveis usados em um ano pelos pacotes de 100 volumes teremos 2.070 pacotes usados em um ano e multiplicando o nmero de
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pacotes usados em um ano pelo preo de R$3,42 teremos o gasto de R$7.081,96 por ano. Se comprarmos uma caneca para cada um dos funcionrios com seus respectivos nomes escritos e para os visitantes, tendo por R$1,89 o preo de cada uma e colocarmos o nome de cada um, teremos um custo de R$ 311,85. Resultando numa economia de R$6770,11 para o caso de adeso de 100% da caneca. Tabela 1 Custos de copos plsticos e canecas
Custo com copos 7081,965 5311,47375 3540,9825 1770,49125 0 Custo com canecas 0 77,9625 155,925 233,8875 311,85 Custo total 7081,965 5389,43625 3696,9075 2004,37875 311,85 Economia 0 1692,529 3385,058 5077,586 6770,115 Porcentagem de economia 0 0,238991 0,477983 0,716974 0,955966

100% copos plsticos 75% copos plsticos e 25% de canecas 50% copos plsticos e 50% de canecas 25% copos plsticos e 75% de canecas 100% de canecas

Alm dessa economia que varia entre R$ 1692,52 e R$ 6770,11, dependendo da aceitao dos funcionrios, a empresa vai economizar em gastos com limpeza, uma vez que no precisar de mo-de-obra para ficar trocando e limpando as lixeiras diariamente com copos descartveis: 1,89*x=0,0342*5*251 1,89*x=42,921 X=22,70 Ou seja, usar o copo descartvel 22,7 vezes mais caro que usar a caneca. Se utilizssemos apenas canecas, gastaramos R$ 311,85 para um ano, com esse dinheiro compraramos 91 pacotes com 100 copos descartveis, ou seja, 9.100 copos que poderiam ser utilizados por no mximo 7 pessoas no ano ou no mximo 11 dias. Afim de curiosidade, sabendo que nem todos os funcionrios vo copa ao mesmo tempo, poderia ser utilizada a prtica de usarem os mesmos copos, que seriam lavados e reutilizados sucessivamente, tomando que nem todos os funcionrios iriam copa ao mesmo tempo. Desta forma, comprar apenas 50 canecas para os 160 funcionrios seria um bom investimento e custaria s R$ 94,5. 1,89 =0,0342*x*251 1,89=8,542x X=0,22 Se a empresa tivesse utilizado somente os copos descartveis, cada funcionrio teria de utilizar um valor menor ou igual a 0,22 copos descartveis usados por dia para que o investimento em canecas fosse pior do que o dos copos descartveis. importante levar em considerao que para limpar as canecas talvez seja necessrio contratar mais um funcionrio, como o salrio mnimo de 550 reais, mais 550 reais de impostos vezes trezes salrios. Teria um custo adicional de R$14.300,00 por ano. Nesse caso, no valeria a pena, pois o custo seria maior do que a economia feita. Se estimarmos ainda que no necessrio ter uma caneca para cada funcionrio e sabendo que no horrio de pico existem no mximo 50 pessoas na copa, o investimento seria de R$ 94,50.
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2.2. Otimizao dos recursos com energia eltrica 2.2.1 Caso das lmpadas Um ato muito comum nos dias de hoje trocar materiais de um determinado preo menor e durabilidade menor por materiais mais caros e resistentes, a fim de diminuir os custos de reposio e manuteno. Na empresa estudada temos cerca de 100 lmpadas incandescentes, como todos sabem, lmpadas incandescentes tm uma baixa durabilidade e um preo acessvel, alis, como foi o primeiro tipo de advento luminoso que teve fcil popularidade, ainda hoje muito usada em muitas empresas e a melhor opo em muitos casos. Um dos casos onde as lmpadas incandescentes so melhores quando h a necessidade de us-las em dispositivos mecnicos onde sero ligadas e desligadas constantemente. Algo que influi diretamente na durabilidade das lmpadas a intensidade da voltagem e dos watts a que as lmpadas esto atreladas. Para iluminar as salas da empresa ADM ASSESSORIA CONTBIL foram colocadas 100 lmpadas incandescentes, porm, como a empresa est passando por uma reestruturao na forma de encarar os custos da empresa, o responsvel pelos custos da empresa ordenou um estudo e ps em prtica uma simples soluo. Como todos j sabem, as lmpadas fluorescentes tm um valor bem maior, porm, para iluminar uma sala na mesma intensidade que uma lmpada fluorescente, necessita de menos voltagem e menos watts, o que a torna super eficiente. Outro fator interessante sua durabilidade, enquanto as lmpadas incandescentes possuem em mdia 1000 horas de vida til, as lmpadas fluorescentes possuem em mdia 10000 horas de vida til, ou seja, 10 vezes mais, e algumas chegam a ter at 20 vezes mais. No caso na empresa, as lmpadas so ligadas durante 8 horas todos os dias, durante 20 dias por ms e durante 12 meses por ano. Isso resulta em 1920 horas de consumo anual, logo percebemos que isso duas vezes maior que a durabilidade mdia das lmpadas incandescentes, logo se estima a compra de duas lmpadas para cada bucal, afim de uma repor a outra. Como j de comum conhecimento, o valor de kW por hora cobrado no Brasil de R$0,31. Para o exemplo utilizamos o modelo de lmpada incandescente BIC, que custa 2 reais cada, tem 100 de voltagem e 220 watts. Como sabemos que usaremos 2 para cada bucal foi utilizado o preo de 4 reais, j que sero compradas duas para o papel de uma. J para as fluorescentes, o responsvel procurou um modelo que iluminasse na mesma intensidade da lmpada incandescente, e ele achou um modelo de 20 reais que tinha 12 de voltagem e 13 watts. Primeiramente ele pensou em trs hipteses, qual seria a economia se no houvesse nenhuma lmpada instalada e se fossem postas lmpadas fluorescentes no lugar das incandescentes. Depois ele pensou na situao real, que existem lmpadas incandescentes instaladas e era necessrio fazer a troca pelas fluorescentes usando a mo-de-obra dos prprios trabalhadores da empresa, logo, no ocasionando custo algum. Finalmente, ele pensou na situao real da empresa, onde no h funcionrios para efetuar as trocas e seria necessrio contratar um funcionrio terceirizado para trocar as lmpadas por um determinado preo, levando em considerao que so lmpadas de escritrios e que no h muita dificuldade para troc-las.
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Para fazer o clculo do custo do consumo de uma comparado com a outra ele multiplicou o kW por hora de cada lmpada pelo nmero de horas consumidas diariamente pelo nmero de dias teis no ms e pelo valor que cobrado pela companhia que fornece energia por kW por hora e ele achou os seguintes valores para uma nica lmpada: Lmpada incandescente: 0,1 * 8 * 20* 0,31=4,96 por lmpada fluorescente por ms ou 59,52 ao ano. Lmpada fluorescente: 0,013*8 *20* 0,31=0,6448 por lmpada fluorescente por mes 7,7376 ao ano. Levando em considerao que um lmpada incandescente dura em mdia 1000 horas ou seis meses ou meio ano e a durabilidade da lmpada fluorescente de 10000 horas de uso, durando at 60 meses ou 5 anos. Em um ano, se gasta duas lmpadas incandescentes e apenas uma fluorescente em mdia. Para calcular o quanto a troca vantajosa para um Y nmero de fluorescentes e um X nmero de incandescentes que 2 vezes maior pois para um ano sero usadas 2 lmpadas incandescentes para cada fluorescente . 2*2x+59,32x=7,7376y+20y 63,32x=27,7376y Y/X= 2,28 e X/Y=0,438 Cada lmpada fluorescente custa 43,8% de cada lmpada incandescente. Tabela 2- Custos com lmpadas incandescentes e fluorescentes
Gasto no uso incandescente 100% incandescente 20% fluorescente e 80% incandescente 40% fluorescente e 60% incandescente 50% fluorescente e 50% incandescente 60% fluorescente e 40% incandescente 80% fluorescente e 20% incandescente 100% fluorescente 5952 Gasto de uso de fluorescente 0 Troca das lmpadas 0 Compra do fluorescente 0 Soma 5952 Economia anual 0 % 0

4761,6

12,896

200

400

5374,496

577,504

0,097027

3571,2

25,792

400

800

4796,992

1155,008

0,194054

2976

32,24

500

1000

4508,24

1443,76

0,242567

2380,8

38,688

600

1200

4219,488

1732,512

0,291081

1190,4 0

51,584 773,76

800 1000

1600 2000

3641,984 3773,76

2310,016 2178,24

0,388108 0,365968

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Nesse caso, no gasto recurso com a compra de lmpadas fluorescentes e gasto um valor de 10 reais para cada lmpada incandescente por lmpada fluorescente. O mais interessante que trocando todas as lmpadas por fluorescentes no se acha a maior porcentagem de economia, para ela obter a maior economia nesse caso, basta trocar 80% das lmpadas incandescentes por lmpadas fluorescentes para se obter 38,81%. Abaixo o grfico de economia entre as diferentes composies: Grfico 1- percentagem de economia em iluminao
porcentacem de economia 0,45 0,4 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 0,05 0 100% incandescente 20% 40% 50% 60% 80% fluorescente e fluorescente e fluorescente e fluorescente e fluorescente e 80% 60% 50% 40% 20% incandescente incandescente incandescente incandescente incandescente 100% fluorescente

2.2.2 Caso do ar condicionado e do ventilador A Empresa ADM ASSESSORIA CONTBIL tem ainda outro problema, ela possui 30 salas e 40 aparelhos de ar condicionado, entre salas de almoxarifado e salas que abrigam profissionais. O responsvel pelos custos enfrenta outro dilema e sugere um estudo para descobrir qual seria a economia se fossem trocados todos ou parte dos aparelhos de ar condicionado por aparelhos de ventilador. Ele ento levantou trs casos, primeiro tomando que no havia aparelho algum instalado e avaliando qual seria o custo de colocar ou aparelhos de ar condicionado ou ventiladores e sua diversas composies. No segundo caso, mais realista, ele avaliou o cenrio onde os aparelhos de ar condicionado j esto instalados e calculando que no haveria gasto na compra desses aparelhos, s os de ventilador. No terceiro caso, ele avaliou ainda o preo de 100 reais que seria cobrado por trabalhadores terceirizados para tirar os aparelhos de ar e tapar os buracos. Deixando margem para que os aparelhos fossem vendidos. Para o estudo foram usado o modelo de ar condicionado no valor de 850 reais e 1217 watts e um ventilador de valor de 260 reais e 127 watts. Levando em considerao o uso de 8 horas dirias e de 20 dias teis por ms e sabendo que a companhia que fornece energia cobra R$0,31 por kW por hora. Para fazer o clculo do custo do consumo de uma comparada com a outra ele multiplicou o kW por hora de cada lmpada pelo nmero de horas consumidas diariamente pelo nmero de dias teis no ms e pelo valor que cobrado pela companhia que fornece energia por kW por hora e ele achou os seguintes valores para um nico aparelho:
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Ar condicionado: 1,217 * 8 * 20* 0,31= 60,3632 por ar condicionado por ms ou 724,35 ao ano. Ventilador: 0,127*8 *20* 0,31= 6,2992 por ventilador por ms ou 75,59 ao ano. Para calcular o quanto a troca vantajosa anualmente para um Y nmero de ar condicionado e um X nmero de ventiladores. 75,59x+260x=724,35y+850y 335,59x= 1.574,35y Y/X= 0,2132 e X/Y= 4,69 Cada ventilador custa 21,32% de cada ar condicionado. Tabela 3- Custos com aparelhos de ar condicionado e ventilador
Gasto no uso ar 100% ar condicionado 20% ventilador e 80% ar condicionado 40% ventilador e 60% ar condicionado 50% ventilador e 50% ar condicionado 60% ventilador e 40% ar condicionado 80% ventilador e 20% ar condicionado 100% ventilador 28974,336 Gasto de uso do ventilador 0 Compra do ventilador 0 Soma 28.974,34 Economia anual 0 Porcentagem de economia 0

23179,4688

50,3936

2080

25.309,86

3.664,47

0,169295809

17384,6016

100,7872

4160

21.645,39

7.328,95

0,338591617

14487,168

125,984

5200

19.813,15

9.161,18

0,423239522

11589,7344

151,1808

6240

17.980,92

10.993,42

0,507887426

5794,8672 0

201,5744 3023,616

8320 10400

14.316,44 13.423,62

14.657,89 15.550,72

0,677183235 0,718431078

Nesse caso, no gasto recurso com a compra de aparelhos de ar condicionado e gasto um valor de 100 reais para que funcionrios terceirizados removam os aparelhos e tapem os buracos deixados por eles. A maior economia dada quando se substitui todos os aparelhos por ventiladores e de 71,84%. Grfico 2- percentagem de economia em ventilao
0 ,8 0 ,7 0 ,6 0 ,5 0 ,4 0 ,3 0 ,2 0 ,1 0 10 a 0% r c n ic n d o d io a o 2 %v n d r e 0 e tila o 8 %a 0 r c n ic n d o d io a o 4 %v n d r e 0 e tila o 6 %a 0 r c n ic n d o d io a o 5 %v n d r e 0 e tila o 5 %a 0 r c n ic n d o d io a o 6 %v n d r e 0 e tila o 4 %a 0 r c n ic n d o d io a o 8 %v n d r e 0 e tila o 2 %a 0 r c n ic n d o d io a o 10 vn d r 0 % e tila o

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2.3 Caso das salas Como j explicitado anteriormente a empresa ADM ASSESSORIA CONTBIL tem a necessidade de aumentar seu lucro, uma das sadas simplesmente reduzir os custos. O responsvel pelos gastos na empresa encomendou um levantamento, sabendo-se que uma empresa de contabilidade. Ele pensou em levar alguns funcionrios para trabalhar em casa e fazer seus servios pela internet, precisando comparecer na empresa esporadicamente para receber e entregar materiais e comparecer a palestras e reunies. Ele tambm avaliou a possibilidade de alugar cada sala pelo valor de R$500,00 para outras empresas que desejam se estabelecer no seu prdio e gozar da sua boa localizao. Tambm deixou bem claro que no gostaria de ceder mais do que 60% do espao fsico da empresa. Foram avaliadas as possibilidades de se alugarem de 10% a 60% das salas da empresa, levando em considerao que alugar as salas tambm significa retirar custos com a iluminao (lmpadas), climatizao (ventilao) e vale-transporte dos funcionrios realocados. Fora os custos com limpeza e material administrativo. No caso da empresa, ela possui 8 funcionrios encarregados de cuidar da limpeza, cada um recebe um salrio mnimo e a empresa ainda paga suas devidas obrigaes trabalhistas, o que gera um custo mensal de R$1.100,00 para cada funcionrio por ms, e como so 13 salrios ao ano, so gastos R$14.300,00 por ano. Como so 8 funcionrios gasto um total de R$114.400,00 ao ano com todos os funcionrios de limpeza, esse valor somado aos R$5.000,00 anuais de gastos com materiais d um resultado de R$119.400,00 Estimando que as avaliaes antes feitas pela administrao no caso das lmpadas e do ventilador foram acatadas, toda ela no caso 3, tem um custo de R$15.550,72 em ventilao anual e R$3.773,76 em iluminao anualmente, levando em considerao que a empresa gasta anualmente R$119.400,00 com limpeza anualmente, entre produtos e salrios e direitos dos funcionrios e gasta R$7.000,00 anualmente com a aquisio de material administrativo e seus derivados, como cpias. Outro custo que pode ser amenizado o valor do vale-transporte dos funcionrios alocados em casa, levando em considerao que a empresa oferece R$8,40 por dia e so 20 dias teis, temos uma economia de R$168,00 por funcionrio que ficar em casa. Caso de desobrigao do empregador em pagar o vale-transporte: O empregador que proporcionar, por meios prprios ou contratados, o deslocamento, residnciatrabalho e vice-versa, de seus trabalhadores, est desobrigado do Vale-Transporte. Se for rateado de forma proporcional ao nmero de casas alugadas, o valor da iluminao e ventilao das salas que no sero mais usadas, os servios de limpeza que no sero mais usados, o material administrativo que no ser mais usado, o valetransporte que no ser mais usado, somado receita dos aluguis, teremos o valor de economia dado abaixo: Tabela 4- Economia total de rateio entre as despesas e as salas alugadas
Economia Economia Custo de Receita Nmero de na na Economia material Custo de dos Economia salas iluminao ventilao transporte administrativo limpeza aluguis total 0% de salas 0 0 0 0 0 0 0 10% de salas 377,376 1555,072 2688 700 11940 18000 35260,45 20% das salas 754,752 3110,144 5376 1400 23880 36000 70520,9 30% das salas 1132,128 4665,216 8064 2100 35820 54000 105781,3 40% das salas 1509,504 6220,288 10752 2800 47760 72000 141041,8 50% das salas 1886,88 7775,36 13440 3500 59700 90000 176302,2

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60% das salas

2264,256

9330,432

16128

4200

71640

108000

211562,7

Como podemos observar, a economia foi de R$212.686,40, se somarmos isto ao valor mximo de economia pela troca de copos plsticos por canecas, que R$4.308,26, teramos uma economia total de R$216.994,66. Grfico 3- Economia total de rateio entre as despesas e as salas alugadas
200 500 200 000

100 500

100 000

500 00

0 0 d sa s % e la 1 %d sa s 0 e la e n m n ilu in co o ia a m a o cu d m te l a m istra o sto e a ria d in tiv e n m to l co o ia ta 2 %d s sa s 0 a la 3 %d s sa s 0 a la e n m n v n co o ia a e tila o cu d lim e sto e p za 4 %d s sa s 0 a la 5 %d s sa s 0 a la e n m tra sp rte co o ia n o re ita d s a g ce o lu u is 6 %d s sa s 0 a la

Segundo as anlises feitas, no ponto de mxima economia resultou reduo de 95% nos custos de copos, 71% nos ventiladores, 38% nas lmpadas e de 60% nos valetransportes, limpeza e material administrativo. 3 CONCLUSO E PARECERES Neste trabalho pudemos concluir que a mudana de materiais mais caros, porm mais eficientes e durveis pode ser uma excelente forma de diminuir custos, que a primeiro momento parecem irrelevantes, necessrio ter em mente que cada pequeno custo dirio para a empresa pode se tornar um grande custo se repetido todos os dias do ano. Para diminuir custos, o controle sempre a melhor opo, controlar a entrada e sada de materiais ajuda a evitar desperdcios. O principal ponto do trabalho foi mostrar que o custo ambiental tambm deve ser mensurado, alm de exemplificar o impacto nos custos causado pela retirada de parte dos funcionrios alocados na empresa, prtica essa que vem ocorrendo em muitas empresas. Essa retirada abalou os custos dirios da empresa, uma vez que no h mais funcionrios, no haver mais sujeira para ser limpa, no haver mais consumo de energia eltrica ou gua, no haver mais consumo de papel e seus derivados. No haver a necessidade de empregar o mesmo nmero de funcionrios para cuidar de um lugar menor e conseqentemente com menos sujeira e dejetos. No haver mais razo para pagar o transporte de funcionrios que no precisam de transporte. O ganho de alugar as salas pode no ser muito grande, porm ele diminui drasticamente alguns custos. A empresa deve ainda mensurar o quo benfico pode ser essa mudana para os funcionrios que no ficaro horas tentar chegar ao trabalho, pode ainda haver queda de rendimento de alguns, ento esse um fator que deve nortear a mudana desde o incio. Mostramos assim que com mudanas simples e pouco sofrveis, que possvel diminuir custos e aumentar o lucro de uma empresa.

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REFERNCIAS

BEUREN, Ilse Maria (Org.) et al . Como elaborar trabalhos monogrficos em Contabilidade: teoria e prtica. 3 ed. 3 reimpr. So Paulo: Atlas, 2008. BRASIL. Lei 11638, de 28 de dezembro de 2007, altera e revoga dispositivos da Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei no 6.385, de 7 de dezembro de 1976, e estende s sociedades de grande porte disposies relativas elaborao e divulgao de demonstraes financeiras. Dirio Oficial da Unio. Braslia,28 dez 2007. BRASIL. Comit de Pronunciamentos Tcnicos. Pronunciamento Tcnico n 3. Audincia Pblica Janeiro de 2008. Disponvel em: <www.cpc.org.br/pdf/CPC_03n.pdf> Acesso em: 01 mar 2008. BRUNI, Adriano Leal. Estatstica aplicada gesto empresarial. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2008. CAMPOS FILHO, Ademar. Demonstraes do fluxo de caixa: uma ferramenta indispensvel para administrar sua empresa. So Paulo: Atlas, 1999. IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Introduo teoria da contabilidade para o nvel de graduao. 4 ed. 3 reimpr. So Paulo: Atlas, 2008. MARION, Jos Carlos. Contabilidade bsica. 8 ed. 3 reimpr. So Paulo: Atlas, 2008. RAUPP, Maury Fabiano; BEUREN, Ilse Maria. Metodologia da pesquisa aplicvel s Cincias Contbeis. In: BEUREN, Ilse Maria (Org.) et al. Como elaborar trabalhos monogrficos em Contabilidade: teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2008.
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SILVA, Antnio Carlos Ribeiro da. Metodologia da pesquisa aplicada contabilidade: orientaes de estudos, projetos, artigos, relatrios, monografias, dissertaes, teses. 2 ed. 2 reimpr. So Paulo: Atlas, 2008.

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