IX FONDO DE INVERSIN SOCIAL (FIS) Febrero-Junio de 2013

BASES DE LA CONVOCATORIA DEL IX FIS 2013

Venezuela sin Lmites invita a sus organizaciones no gubernamentales aliadas (ONG) a participar en la convocatoria del IX Fondo de Inversin Social (FIS) 2013. A partir del 4 de febrero y hasta el 1 de marzo (a las 23:59 pm) pueden cargar su proyecto en el portal www.venezuelasinlimites.org. Los proyectos deben estar enmarcados en alguna de las siguientes reas de atencin, esenciales para el desarrollo del pas: salud, educacin o ambiente. Sus objetivos deben estar dirigidos a impulsar los cambios que se requieren en las comunidades donde se implementarn y deben estar enmarcados en la incidencia sobre las Metas del Milenio, a travs de indicadores que permitan medir su fiel cumplimiento. Todas las propuestas deben contemplar el uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en uno o ms de los objetivos especficos. As cmo manifestar estrategias de sostenibilidad en el tiempo y campaas comunicacionales. Cada proyecto debe contemplar la medicin del impacto, para ello deben partir de una lnea base de los indicadores que sern utilizados para demostrar el cumplimiento de los objetivos del proyecto los cuales deben reflejarse en el diagnstico. Al final del proyecto se compararn los resultados obtenidos con la lnea de base, para demostrar los resultados e impacto alcanzado. As mismo deben incluir un anlisis de los riesgos del proyecto en caso de que existan y los mecanismos para mitigarlos.

Requisitos para participar:

Las ONG que deseen participar en el IX FIS deben tomar en cuenta los requisitos que a continuacin se describen:

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Ser una organizacin sin fines de lucro con enfoque en desarrollo social y estar registrada en Venezuela sin Lmites y en nuestro portal antes del inicio de esta convocatoria. Contar con una estructura organizativa adecuada para la ejecucin del proyecto y demostrar que ha realizado regularmente acciones cnsonas con las reas y los temas prioritarios establecidos en la presente convocatoria. Si la ONG ha sido beneficiada en otras ocasiones por Venezuela sin Lmites, debe tener un record de buen desempeo en los procesos de rendicin de cuentas. Si la ONG tiene un proyecto en ejecucin derivado de una edicin previa del FIS de Venezuela sin Lmites, no puede participar con otro a menos que los beneficiarios estn ubicados en otro estado o entidad federal.

Actividades que no se financian:

Programas de investigacin de carcter acadmico-cientfico. Programas formales de capacitacin acadmica. Adquisicin o construccin de obras de infraestructura. Becas o programas de estudio. Viticos internacionales. Cancelacin de deudas pendientes. Consumos suntuosos como festejos, traslados ejecutivos, bebidas alcohlicas u otros gastos considerados como tal por parte de Venezuela sin Lmites.

Carga de proyectos:

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1. Ingresar

en

el

portal

de

Venezuela

sin

Lmites

(www.venezuelasinlimites.org). 2. Una vez dentro del portal, debe ingresar a la opcin Iniciar sesin y colocar el nombre de usuario (correo electrnico) y clave con que est registrada su ONG. 3. Ingresar a la opcin Carga de proyecto y en Convocatoria IX FIS ingresar los datos solicitados sobre el proyecto (solo puede cargar un proyecto). 4. Adjuntar el formato Excel que se envi en conjunto con estas bases, que incluye matriz de planificacin, carta Gantt y presupuesto. 5. Junto con estas bases encontrar adems un manual que le dar informacin adicional sobre el proceso de carga de proyecto en el portal.

Desembolsos:
El nmero de desembolsos se har de acuerdo a los siguientes criterios: Si el presupuesto del proyecto oscila entre Bs. 50.000 y 150.000 se harn dos desembolsos de 50% cada uno. Si el presupuesto del proyecto est entre Bs. 150.000 y 350.000 se realizarn cuatro desembolsos de 25% cada uno. En este sentido, la ONG debe tomar en cuenta el nmero y porcentaje de desembolsos para la planificacin y distribucin de sus actividades dentro de la carta Gantt.

Curso en lnea sobre formulacin de proyectos:

Luego de la fecha tope para cargar proyectos, Venezuela sin Lmites seleccionar a un nmero limitado de las ONG participantes en el IX FIS para recibir un curso en
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lnea sobre formulacin de proyectos, dndole prioridad a las ONG que participan por primera vez o a aquellas que no han recibido la capacitacin recientemente. Ver cronograma al final.

Ajuste de proyectos:
Luego de la capacitacin, todas las ONG participantes tendrn la oportunidad de realizar ajustes a su proyecto (tanto las que recibieron el curso en lnea sobre formulacin de proyectos como las que no). Para ello deben seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar en el portal de Venezuela sin Lmites

(www.venezuelasinlimites.org). 2. Una vez dentro del portal, debe ingresar a la opcin Iniciar sesin y colocar el nombre de usuario (correo electrnico) y clave con que est registrada su ONG. 3. Seleccionar la opcin Mi portafolio de proyectos, donde se mostrarn el formulario del proyecto que carg con anterioridad y los documentos del proyecto adjuntados. 4. Realizar las modificaciones pertinentes en el formulario y hacer click en el botn Guardar. Importante: No puede realizar modificaciones sobre el documento adjuntado, por lo que en caso de as requerirlo debe sustituirlo por uno nuevo. Ver cronograma al final.

Criterios para la seleccin de proyectos:

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Los criterios para la preseleccin y seleccin de los proyectos son los siguientes: Coherencia entre los diferentes elementos constitutivos de la propuesta. Los montos totales de carta Gantt y presupuesto deben ser los mismos. Las actividades de la propuesta slo pueden realizarse en el territorio venezolano y se dar prioridad a aquellos proyectos que se desarrollen en el interior del pas. La duracin mxima de la fase del proyecto que se financie es de un ao y la mnima de seis meses. El monto mximo de financiamiento es de Bs. 350.000,00. Los pagos salariales y gastos administrativos (servicios fijos de operacin como luz, agua, telfono, internet, alquiler, entre otros) no deben exceder del 10% del presupuesto solicitado a Venezuela sin Lmites. Si el presupuesto incluye compra de equipos de computacin la ONG debe enviar tres cotizaciones escaneadas al correo

bancodeproyectos@venezuelasinlimites.org. La propuesta debe estar enfocada en uno de los temas prioritarios de acuerdo al rea de atencin escogida (salud, educacin o ambiente) y el tema debe estar sealado en el proyecto (marcar la opcin). Cada tema est vinculado a una meta del milenio, donde deben tomar en cuenta los indicadores asociados y sealarlos en el tem correspondiente (indicadores metas del milenio). A continuacin encontrarn los temas prioritarios, metas e indicadores por cada rea de atencin:

1. SALUD

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Temas prioritarios / Metas del milenio / Indicadores: 1.1. Estrategias de prevencin de infecciones de transmisin sexual (ITS) y VIH/SIDA en adolescentes y jvenes. Meta 6.A: Haber detenido y comenzado a reducir la propagacin del VIH/SIDA en 2015. Indicador: Aumentar el nmero de jvenes con conocimiento acerca de cmo protegerse contra el VIH. 1.2. Estrategias para la prevencin del embarazo adolescente y atencin de adolescentes embarazadas. Meta 5.B: Lograr, para 2015, el acceso universal a la salud reproductiva. Indicador: Reduccin de la cantidad de embarazos de adolescentes y por ende de madres jvenes en situacin de riesgo.

2. EDUCACIN Temas prioritarios / Meta del milenio / Indicadores: 2.1. Estrategias de capacitacin para la insercin laboral de jvenes y/o mujeres. Meta 1.B: Lograr el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos, incluidos las mujeres y los jvenes. Indicador: Aumentar el empleo decente entre los jvenes y/o las mujeres. 2.2. Estrategias educativas para la disminucin de la desercin escolar.

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Meta 2.A: Asegurar que, en 2015, los nios y nias de todo el mundo puedan terminar un ciclo completo de enseanza primaria. Indicador: Disminuir el nmero de nios que desertan del ciclo escolar.

3. AMBIENTE Temas prioritarios / Meta del milenio / Indicadores: 3.1. Estrategias de emprendimiento a travs de modelos econmicos ambientalmente sustentables. Meta 7.A: Incorporar los principios del desarrollo sostenible en las polticas y los programas nacionales y reducir la prdida de recursos del medio ambiente Indicador: Aumentar el nmero de emprendedores con productos ambientalmente sustentables.

Evaluacin de proyectos:
Los proyectos cargados sern revisados por el equipo evaluador de Venezuela sin Lmites, tomando en consideracin los criterios para la seleccin de proyectos establecidos en estas bases. Aquellas propuestas que cumplan con los criterios all sealados pasarn a la fase de Comit Tcnico. Aquellas ONG cuyas propuestas pasen a esta fase y para ese momento no hayan consignado an los documentos de exoneracin de impuesto sobre la renta y sobre donaciones y sucesiones, deben enviarlos escaneados al correo: registro@venezuelasinlimites.org. Esto garantizar que la propuesta sea revisada por el Comit, de lo contrario no ser tomada en cuenta.

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Durante esta fase se realizar como paso inicial una visita a aquellos lugares donde sern ejecutados los proyectos participantes, con el fin de verificar su factibilidad. Despus de verificar la factibilidad de los proyectos, los mismos sern evaluados por un Comit Tcnico que har una revisin metodolgica de la calidad y el nivel de riesgo de las propuestas. El resultado de esta preseleccin se comunicar oportunamente (Ver cronograma al final). Aquellas ONG cuyos proyectos sean preseleccionados por el Comit Tcnico deben presentar personalmente sus propuestas ante un Jurado Evaluador, que har preguntas pertinentes y posteriormente deliberar y escoger los proyectos a ser financiados por el IX FIS de Venezuela sin Lmites. Los resultados de esta ltima etapa de seleccin se les notificarn oportunamente (Ver cronograma al final).

Acto de entrega de recursos:

Los representantes legales de las ONG cuyos proyectos sean seleccionados para recibir financiamiento debern asistir a firmar el documento de donacin en la Notara indicada por Venezuela sin Lmites, segn fechas y horarios que sern informados oportunamente. Luego deben presentarse en nuestras oficinas para recibir el primer desembolso con el recibo respectivo. El 12 de junio de 2013 (fecha tentativa) se realizar el acto de entrega del primer desembolso correspondiente al IX FIS 2012, que ser un evento de carcter simblico pero igualmente importante donde las ONG seleccionadas tendrn la oportunidad de dar a conocer sus proyectos y su aporte para el desarrollo social del pas ante los medios de comunicacin y un nutrido pblico conformado

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principalmente por representantes de las empresas aportantes del IX FIS, ONG y organizaciones multilaterales cooperantes.

Seguimiento de ejecucin y rendicin de cuentas:

Durante la fase de ejecucin del proyecto se espera el cabal cumplimiento de las actividades previstas, as como la debida ejecucin de los recursos asignados. Representantes de Venezuela sin Lmites realizarn visitas a las ONG seleccionadas cuando lo consideren oportuno. A efectos de seguimiento, las ONG beneficiadas debern presentar los siguientes reportes ajustados al tiempo de ejecucin de sus proyectos: Reporte de inicio de actividades va correo electrnico. Reporte de rendicin de cuentas de cada desembolso (segn formato que se enviar oportunamente). Todas las rendiciones de cuentas debern ir acompaadas con fotografas que den cuenta de la ejecucin del proyecto, fuentes de verificacin establecidas en el proyecto y copias de las facturas que justifican el uso de los recursos entregados. Dichas facturas deben estar elaboradas a nombre de la ONG y deben de contener los datos fiscales del proveedor. En caso de incumplimiento de este requisito las rendiciones de cuentas no sern aceptadas por Venezuela sin Lmites. Informe final donde se especifiquen los resultados e impacto del proyecto ejecutado. Las ONG seleccionadas por el IX FIS debern comprometerse a cumplir con los requerimientos de recepcin de la donacin y rendicin de cuentas en el tiempo establecido. En caso de incumplimiento injustificado de lo sealado, los fondos sern reasignados y se suspendern otras ayudas a la ONG por parte de Venezuela sin Lmites.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX FIS 2013

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Lanzamiento de Convocatoria Fecha tope para cargar proyectos en la web (fase de postulacin) Curso en lnea de formulacin de proyectos Perodo de ajustes a proyectos Perodo de visitas a ONG seleccionadas Perodo de evaluaciones de Comit Tcnico Reunin del Comit Tcnico Presentacin de proyectos ante Jurado Evaluador Acto de entrega de fondos Lapso mximo de ejecucin de proyectos FECHAS 4 de febrero 1 de marzo 11 al 19 de marzo 20 al 22 de marzo 1 al 5 de abril 26 de marzo al 12 de abril 16 de abril 8 y 9 de mayo 12 de junio (fecha tentativa) Desde el 1 de julio 2013 hasta el 1 de julio de 2014

Nota: Estas fechas estn sujetas a posibles cambios

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