Introduccin

La administracin de un proyecto, quizs sea el paso fundamental para llevar nuestro proyecto al xito, ya que en ella se deja en claro aspectos importantes, como lo son los problemas, los objetivos, el propio desarrollo del proyecto, las limitantes, etc. Es decir, se desarrolla el proyecto en papel, lo cual nos har ahorrar recursos de forma impresionante, al contrario de lo que pasara si empezramos el proyecto por el modelo fsico del mismo, ya que no estara analizado como se hace durante la administracin del proyecto, ms especficamente, durante la primera etapa que es el planteamiento del proyecto.

1.1 Qu es el planteamiento del problema? El primer paso a seguir antes de comenzar con el desarrollo mismo del proyecto, es marcado por una previa investigacin, la cual como principal punto tiene el planteamiento del problema. El planteamiento del problema nos ayuda a tener claro hacia dnde va enfocado nuestro proyecto, cuales son los motivos y situaciones que hacen que el proyecto sea viable.

La funcin del planteamiento del problema consiste en revelarle al investigador si su proyecto de investigacin es viable, dentro de sus tiempos y recursos disponibles. La delimitacin se realiza mediante 5 pasos a saber: 1. La delimitacin del objeto en el espacio fsico-geogrfico 2. La delimitacin en el tiempo. 3. La delimitacin precisando el significado de sus principales conceptos, mediante el anlisis semntica, mediante el uso de enciclopedias y diccionarios especializados. 4. La seleccin del problema que ser objeto de la investigacin. La formulacin interrogativa del problema de la investigacin. La formulacin de oraciones tpicas 5. La determinacin de los recursos disponibles

Otro punto importante es tener claro cul es la relacin entre el tema y el objeto del proyecto. El tema se expresa por una frase o enunciado que por lo general vincula dos conceptos o reas, a las cuales nuestro proyecto deber estar enfocado. El objeto de la investigacin es un aspecto de la realidad, que deseamos conocer y que no puede explicarse en forma inmediata o sin utilizacin de la teora. As una vez se tenga claro estos dos puntos, se debe comenzar un anlisis de los problemas que presentan la situacin. Durante dicho anlisis uno de los pasos ms importantes es la jerarquizacin de los problemas, la cual nos ayudara a conocer cuales problemas son los que deben tener ms atencin cuando empiece el desarrollo de nuestro proyecto y a cuales debemos dar un enfoque ms crtico.

1.2 Definicin del objetivo La definicin de los objetivos puede ser muy fcil, si durante el paso anterior, el cual era el planteamiento del problema, donde se debe analizar y jerarquizar los problemas, para poder encontrar correlaciones con el perfil de necesidades que el contexto territorial presenta. Los objetivos pueden ser obtenidos visualizando una situacin en el futuro, una vez que se han resuelto o eliminado los problemas identificados. La definicin de objetivos implica tambin su clasificacin por orden de importancia comprendiendo las diferencias entre objetivos generales, especficos, actividades y resultados. La diferencia entre un objetivo general y uno especfico puede estar centrada en el plazo de tiempo de ambos. Es decir, que un objetivo general puede poseer un alcance de largo plazo que sobrepasa la vida til de un proyecto, como por ejemplo construir un sector de exportacin en el espacio local altamente competitivo, lo cual puede que no represente el resultado exclusivo del proyecto y que ms bien sea el resultado de la interaccin de un conjunto de factores que sobrepasan los lmites de lo planteado por el proyecto, involucrando, adems, a otros grupos de inters. En otras palabras, este seala el fin ltimo del estudio, se formula atendiendo el propsito global de la investigacin, es el objetivo principal del trabajo, en cuanto a su contenido, no presenta detalles de los componentes del estudio. Por su parte, los objetivos especficos apuntan a contribuir al acercamiento del objetivo general. Alcanzar los objetivos especficos provendr del logro de los resultados e implica un conjunto de beneficios concretos sobre las personas que son corresponsables del proyecto. Esta particularidad respecto de los objetivos especficos, implica que los mismos se encuentran estrictamente en el mbito de influencia del desarrollo del proyecto y de sus actores. Indican lo que se pretende realizar en cada una de las etapas del proyecto. Son logros parciales que facilitan el control sistemtico del proyecto, y que al ser conseguidos nos indican que el objetivo general del proyecto tambin ha sido alcanzado.

1.3 Delimitacin del proyecto El objetivo de la delimitacin del proyecto es definir aquello que pertenece al mismo, y separar conscientemente aquello que no forma parte de su contenido, (tiempo, participantes, objetivos), esto permite encontrarse con los contenidos propiamente dichos del proyecto. Para delimitar el proyecto deben de efectuarse los siguientes pasos: -Definir el nombre del proyecto. - Delimitar el contenido, motivo, situacin inicial, objetivos, no objetivos, tareas principales, alcance de la prestacin, presupuesto. - Delimitar los tiempos inicio y final del proyecto, hitos salientes. - Delimitar los participantes, definicin de los clientes internos, director del proyecto y el equipo. - Registrar los factores decisivos de xito, es lo que define que el xito vaya bien o mal. Para asegurar la continuidad de la implantacin, deberan mantenerse constantes durante todo el proyecto, entre todos los integrantes de dicho proyecto.

1.4 Factibilidad tecnolgica Es una evaluacin que demuestre que el proyecto puede ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente, contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento., con la tecnologa actual y la cual est al alcance para este proyecto. Se debe tener en cuenta que si bien existe sistemas de alta tecnologa que podran llevar a cabo el proyecto de una forma ms sencilla, debemos demostrar que nuestro proyecto hace un aporte importante y que por lo tanto, resulte atractivo y tenga al final la utilidad con la cual fue desarrollado.

Algunos aspectos que deben ponerse en claro son: -Correcto funcionamiento del producto o servicio (nmero de pruebas, fechas...) -Lo que se ha hecho o se har para mantenerse cerca de los consumidores. -Escalas de produccin (es posible ampliar o reducir la produccin).

-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; cmo se obtuvo o se obtendr la tecnologa necesaria?; cmo se capacitar al personal del plantel?, si existen proveedores alternativos a los seleccionados?

La factibilidad tecnolgica ser valorada tomando en cuenta los siguientes indicadores.

1.5 Anteproyecto y contrato El anteproyecto es la parte ms importante del proyecto en s, ya que es donde se manifiesta su creatividad que lo caracteriza, aqu se desarrolla en planos preliminares la idea del proyecto, ofreciendo alternativas de solucin, funcionales, de forma, de estilo y donde se logra la diferencia de un proyecto para hacerlo mucho ms atractivo, adems en esta etapa se previene futuras complicaciones que abaten costos innecesarios en el proyecto, ya que es ms fcil modificar diseos en papel que empezarlo de nuevo. En el Anteproyecto debemos contemplar:. Despus de un anlisis de su cuestionario se hace un proyecto de Contrato para su aprobacin donde se especificar, tipo de obra, costo paramtrico, tipo de servicio, tiempos de entrega, costos de honorarios y servicios profesionales y garantas. Existen varios tipos de contratos:

Contrato de obras Como estamos cursando la carrera de ingeniera civil hablaremos especficamente de los contratos de construccin de obras. El contrato de construccin de obras, es el documento que firman el Contratista y el Constructor. Mediante el cual el Constructor se obliga a ejecutar las obras y al Contratista apagarlas. El contrato debe describir qu trabajos hay que realizar y cmo ha de efectuarse el pago de los mismos.

Contrato de Proyecto y Construccin Es una modalidad, que en los ltimos tiempos se est haciendo habitual en los grandes proyectos de construccin. En este tipo de contrato el Constructor o Contratista toma a su cargo tanto el proyecto como la construccin de las obras y en su oferta valora la ejecucin de los trabajos descritos en un proyecto, que el mismo equipo o alguien por cuenta del Constructor ha redactado. En este tipo de contratos el Contratista realiza la licitacin sobre un Pliego de Bases, que define de manera sucinta el objetivo o intencin que desea conseguir con la construccin, y deja en libertad al licitador para definir la manera de lograrlo, debiendo el mismo licitador valorar con posterioridad su propio proyecto.

Contrato aprecio cerrado En este tipo de Contrato denominado con frecuencia llave en mano el Constructor se compromete a entregar una construccin completamente terminada y en estado de funcionamiento contra la entrega de una cantidad fija, repartida en plazos pactados previamente, de acuerdo con el avance de la obra. La oferta del Constructor se basa en un estudio del proyecto suministrado por el Contratista, pero los riesgos de errores en dicho Proyecto se entienden asumidos por el Constructor que debe por tanto realizar un estudio completo y exhaustivo del proyecto que le entrega el Contratista y aadir en l todo aquello que considera que falte ya que la cifra de su oferta se considera "cerrada" una vez firmado el Contrato. El constructor se compromete a recibir exclusivamente la cantidad ofertada, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinin son necesarias para la correcta terminacin y funcionamiento de la instalacin aunque no estuvieran incluidas en el Proyecto recibido para el estudio de la oferta.

Contrato por unidades de obra y cuadro de precios. Se contrata el precio de una serie de unidades de obra, de tal manera que no se asegura el volumen de cada unidad, ni siquiera la ejecucin de todas las unidades del contrato. El constructor debe realizar sus clculos de coste de cada unidad independientemente y evaluar aproximadamente el valor global de las obras, para repartir gastos no proporcionales al volumen de obra. El Contratista no queda comprometido de ninguna forma a asegurar un volumen determinado de obra. Es un tipo de contrato tpico de obras con un gran margen de inseguridad en su ejecucin, e incluso se suele utilizar para contratos de trabajos de investigacin o prospeccin en los cuales existe una cantidad determinada y fija a gastar, que se consume con arreglo a un cuadro de precios contratados, en los que se suele aadir los porcentajes necesarios para cubrir los gastos de impuestos, beneficio industrial del constructor etc.

Conclusiones
A lo largo de esta unidad se deja bien en claro que el xito de un proyecto recae principalmente en una buena administracin. Si se llevan a cabo los pasos de esta como vienen establecidos ya en varios textos y programas, dependiendo del tipo de proyecto que vayamos a realizar, estaremos contando con un proyecto bien definido. Para llevar a cabo el proyecto se debe tener en cuenta el problema o problemas a solucionar, as como la importancia de cada uno. Conociendo los problemas se debe fijar el objetivo, es decir, como se quiere combatir este problema y cul ser la solucin final. Despus debemos de limitar nuestro proyecto, lo cual quiere decir que el proyecto debe tener sus fronteras establecidas, decir lo que abarcara, como lo har, quienes lo harn y cuando lo harn. Teniendo estas consideraciones en cuenta, toca el turno a ver si es un proyecto viable en cuanto a tecnologa, o sea, no llevar a cabo un proyecto que ya existe pues esto sera desperdiciar recursos valiosos, como tiempo y dinero. Si el proyecto cumple con estas reglas se pude llevar a cabo. Por ltimo, para la realizacin del proyecto es necesario presentarlo a los interesados, en forma de un anteproyecto, es decir, escribir el proyecto en papel, presentarlo de una forma entendible para todos, pero principalmente para nuestro cliente. Si el proyecto es aprobado se llevara a cabo la firma del contrato la cual, ser diferente dependiendo del tipo de proyecto que se realizara, o tambin, de las necesidades del cliente y del dueo del proyecto.

Bibliografa:
Paginas Web:

http://www.integrando.org.ar/investigando/el_problema.htm http://www.irgltd.com/Resources/Publications/LAC/200103%20Estudios%20de%20Factabilidad%20de%20Proyectos%20EcoturisticosGuatemala.pdf http://www.slideshare.net/rosbur/metodologia-objetivos-generales-y-especficos

http://www.ugt.es/juventud/guia/cap2_5.htm

http://ocw.unican.es/ensenanzas-tecnicas/organizacion-y-gestion-del-proyecto/materialde-clase-2/L5.pdf http://www.trabajo.com.mx/factibilidad_tecnica_economica_y_financiera.htm Libro:

El proceso de investigacin, Carlos Sabino, Ed. El Cid.