Manual de Procedimientos en Materia de Retenciones de ISLR por Departamentos. INTRODUCCIN. Seguros Corporativos, C.A.

, atendiendo a las exigencias de la normativa legal vigente en materia tributaria, y en virtud de que tiene una sola sucursal, y opera con un nico RIF, se requiere establecer mecanismos con el fin de ejercer el control en materia tributaria que permita tramitar y consolidar todo lo concerniente a dicha materia ante los Organismos Externos. La Gerencia de Administracin tiene como objetivo promover y asesorar a los distintos departamentos, en lo referente a la retencin de los distintos impuestos a los cuales se encuentra sujeta esta organizacin. El presente manual se constituye como material de consulta, ya que contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que debe realizar la Gerencia de Administracin, en materia de Retenciones de Impuestos. Adems es importante sealar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual podrn optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez ms prctico lo cual permitir la flexibilidad adecuada en la bsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestin administrativa, el mismo est conformado por: Captulo I: Aspectos Generales del Manual; conformado por los objetivos y alcance, la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general los procesos. Captulo II: Descripcin del procedimiento; se establecen los responsables de ejecutarlos de manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de Seguros Corporativos, C.A., flujograma con sus respectivas entradas y salidas, formularios e instructivos, as como un glosario de trminos que permitir al usuario facilitar su interpretacin.

CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que regirn las actividades que se efectan en Seguros Corporativos, C.A., coordinadas por la Gerencia de Administracin, en materia de retenciones de impuestos, con el fin de servir como instrumento de informacin, decisin y control en el nivel de desempeos de sus funciones. ALCANCE Est dirigido a normalizar y estandarizar las distintas actividades que se desarrollan en Seguros Corporativos, C.A., en materia de retenciones de impuestos, involucrando a las Gerencias que conforman a la Institucin.

HOJA DE VIDA DEL MANUAL FECHA DE RESPONSABLE PRINCIPALES RESPONSABLE EMISION Y/O DE CAMBIOS ADMINISTRATIVO ACTUALIZACION ACTUALIZACIN REALIZADOS Gerencia de Octubre 2012 Gerencia General Administracin

N DE VERSIN 1era

HOJA DE PARTICIPANTES NOMBRES Y APELLIDOS Ingrid C. Regalado. Gloria Kurg. Evelyn Castro. Juana Graciela Moreno. DEPENDENCIA Gerencia General Gerencia de Administracin Gerencia de Contabilidad Gerencia de Recursos Humanos

USO DEL MANUAL Para la correcta implantacin de este manual, se debe tomar en cuenta lo siguiente: 1. El manual debe estar, en forma fsica y electrnica a disposicin de todo el personal que forme parte de las Gerencias de Seguros Corporativos, C.A. 2. El cumplimiento de lo dispuesto en el presente manual y de los procedimientos aqu descritos ser aplicado sobre todos los Departamentos de Seguros Corporativos y supervisado por el rea Tributaria adscrita a la Gerencia de Administracin. 3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente generar tambin un cambio en su contenido con el fin de adaptarlo a las nuevas polticas emitidas. 4. El manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una informacin clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en los procedimientos como sobre las responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo de los mismos. 5. Los usuarios del manual debern notificar a su supervisor inmediato las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, a fin de mantener su vigencia, y con ello mejorar la base del conocimiento en el tiempo. 6. Este manual est dividido en captulos y secciones con el fin de hacer ms fcil su actualizacin, solamente podr ser modificado por las Gerencia General y la Gerencia de Administracin.

BASE LEGAL El manual de Normas y Procedimientos de Impuestos de Seguros Corporativos, C.A., est normado por un conjunto de disposiciones legales tales como: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Enmendada. Gaceta Oficial N 5.908 Extraordinaria de fecha 19-02-2009. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial N 2.818 (Extraordinaria) de fecha 01-071981 Ley Contra la Corrupcin. Gaceta Oficial N 5.637 Extraordinaria del 0704-2003. Cdigo Orgnico Tributario. Gaceta Oficial N 37.305 de fecha 17-10-2001 Reforma parcial de la Ley de Impuesto Sobre La Renta. Gaceta Oficial N 38.628 de fecha 16-02-2007. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado. Gaceta Oficial N 38.632 de fecha 26-02-2007. Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre La Renta. Gaceta Oficial N 5.662 Extraordinaria de fecha 24-022003. Reglamento Parcial de la Ley de Impuesto Sobre la Renta en materia de Retenciones (Decreto 1.808): Gaceta Oficial N 36.203 de fecha 12-05-1997. Reglamento de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado. Gaceta Oficial. N 5.363 de fecha 12-07-1999. Providencia Administrativa del Servicio de Administracin Tributaria del Distrito Capital SATDC-SSIF-200090051 de fecha 21-07-2009. Providencia Administrativa N SNAT/2005/0056-A. Mediante la cual se designan a los Entes Pblicos Nacionales como Agentes de Retencin del Impuesto del Valor Agregado de fecha 27-01-2005. Providencia Administrativa SNAT2009-0034 que establece la obligacin a declarar por Internet a los sujetos pasivos especiales. Gaceta Oficial N 39.171 de fecha 05-05-2009. Providencia Administrativa SNAT/2009/0095 cumplimiento de los deberes de informacin y enterramiento en materia de retenciones de Impuesto Sobre La Renta. Gaceta Oficial N 39.269 de fecha 22-09-2009.

NORMAS GENERALES Con la finalidad de precisar determinados aspectos, se establecen las siguientes normas generales que respaldan los procesos de retencin de impuestos en Seguros Corporativos, C.A.: 1. El rea Tributaria adscrita a la Gerencia de Administracin impartir asesora permanente a las Gerencias, en materia tributaria, a fin de garantizar el buen funcionamiento de los procesos tributarios. 2. Las Gerencias debern