COMISIN

Cuando un grupo numeroso decide hacer una distribucin de tareas, o cuando se considera que un tema o problema requiere un estudio ms detenido a cargo de personas especialmente capacitadas, se utiliza la tcnica de la Comisin. La Comisin es un grupo pequeo (por lo comn de tres a cinco miembros) que acta por delegacin del grupo grande. Su objetivo es debatir un tema, proyecto o problema con el objeto de elevar las conclusiones o sugerencias al grupo que la ha designado. En otros casos tiene carcter permanente para ocuparse y proponer decisiones acerca de cuestiones de determinada ndole. As puede haber en una asociacin una comisin de deportes, de cultura, de administracin, etc. Los integrantes de una Comisin se eligen tomando en cuenta sus dotes para tratar los problemas correspondientes. Suelen ser propuestos por el facilitador del grupo, por su lder formal o bien por los propios miembros del grupo, y son aceptados o no por el grupo total. La Comisin se rene fuera del grupo total, con horarios segn su conveniencia y posteriormente pasa sus conclusiones al grupo grande.

Cmo se realiza:
El trabajo de la comisin admite gran flexibilidad, pero en lneas generales se realiza del siguiente modo: 1. En la primera reunin de la Comisin los miembros designan un presidente o coordinador y un secretario. El primero dirige las reuniones y el segundo toma nota de lo tratado y prepara el informe que se elevara al grupo grande. 2. El nmero de reuniones depender del plazo acordado por el grupo grande para expedirse sobre el tema asignado. La duracin de cada reunin ser decidida por los miembros. 3. El desarrollo de las reuniones sigue el estilo de los "Pequeos grupos de discusin": ambiente informal, amplio debate, bsqueda de acuerdo, resumen, redaccin del informe con las conclusiones sugerencias o proyectos. 4. Como representante del grupo grande, cuya delegacin ejertce, la Comisin debe actuar y expedirse con el mismo espritu y sobre los mismos principios que sustenta el grupo grande. Sugerencias prcticas: El Grupo grande debe saber elegir con habilidad a los integrantes de una Comisin, tanto por su capacidad en la materia que deban tratar, como por sus posibilidades de integracin personal (la Comisin no podr realizar un trabajo eficiente si sus miembros no se llevan bien por motivos personales u otros). Conviene designar Comisiones con nmero impar de miembros para el caso de que deban llegar a una votacin. Una comisin puede tener carcter transitorio, y hasta reunirse una sola vez, como en el caso de una Asamblea, Conferencia o seminario que designa una Comisin para que se expida sobre un tema o problema del momento una Comisin fuera de las permanentes, se le denomina "Comisin ad-hoc", es decir "para esto".