Mof

Manual de Organizacin y Funciones 2009
Gerencia General
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu S.A. -EGEMSA- es un Documento Tcnico Normativo que describe la funcin general y especfica a nivel de cargo o puesto de trabajo concordantes con la Estructura Orgnica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los cargos considerados en el Cuadro de Asignaci n de Personal (CAP). El Manual de Organizacin y Funciones considera los siguientes aspectos: Determina las funciones generales y especficas, responsabilidades, autoridad de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de cada dependenc ia. Proporciona informacin a los Trabajadores de la Empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la Empresa, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal que ocupan los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de procedimientos; y Facilita el proceso de interaccin de personal nuevo y de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles capacitaci n. Establece en documento anexo los requisitos mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica. El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) cumple con lo dispuesto por las Normas de Control Interno emitidos por la Contralora General de la Repblica y se constituye en una herramienta de Gestin, propiciando una organizacin funcional estructurada que permita cumplir a EGEMSA con la Visin y Misin definidos en el marco del desarrollo sostenido e integral de la Cultura Empresarial. conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado, as como aplicar programas integrales de
Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA
CONTENIDO CAPITULO I 1.1 1.2 1.3 DEL MANUAL. 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 12 12 12 12 13 16 16 16 17 18 18 18 18 20 47
FINALIDAD. ALCANCE. APROBACIN Y ACTUALIZACIN. DE LA EMPRESA.
CAPITULO II 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.4
BASE LEGAL. FUNCIONES GENERALES. ORGANIZACIN. RGANO DE GOBIERNO. RGANO DE CONTROL. RGANO DE DIRECCIN. RGANO DE ASESORAMIENTO. RGANOS DE LNEA. RGANO DE COORD INACIN. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. DEL RGANO DE GOBIERNO.
CAPITULO III 3.1 3.1.1 3.1.2
DIRECTORIO. ORGANIGRAMA. ESTRUCTURA. DEL RGANO DE CONTROL.
CAPITULO IV 4.1 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. ORGANIGRAMA. CONFORMACIN DEL ORGANO DE CONTROL. FUNCIONES GENERALES. RGANO DE DIRECCIN
CAPITULO V 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3
GERENCIA GENERAL ORGANIGRAMA. CONFORMACIN DE LA GERENCIA GENERAL FUNCIONES GENERALES. RGANO DE ASESORAMIENTO.
CAPITULO VI 6.1. 6.2. 6.3.
ORGANIGRAMA DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO. CONFORMACIN DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO. FUNCIONES GENERALES.
CAPITULO VII DE LOS RGANOS DE LNEA. 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.2 GERENCIA DE ADMINISTRACIN ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN. CONFORMACIN DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN. FUNCIONES GENERALES GERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL
7.2.1 7.2.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.4 7.4.1 7.4.2 7.5 7.5.1
ORGANIGRAMA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRES ARIAL. CONFORMACIN DE GERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRES ARIAL GERENCIA COMERCIAL. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE COMERC IAL. CONFORMACIN DE GERENCIA COMERCIAL FUNCIONES GENERALES. LA GERENCIA DE OPERACIONES. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE OPERACIONES. CONFORMACIN GERENCIA OPERACIONES JEFE CENTRAL HIDROELCTRICA MACHU PICCHU FUNCIONES GENERALES
47 47 65 65 65 66 80 80 80 105 106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPITULO I
1.1 FINALIDAD.
DEL MANUAL.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu EGEMSA tiene como finalidad estructurar funcionalmente el organigrama establecido en concordancia con el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF). Como documento Tcnico Normativo, orienta y regula las actividades de la Empresa para el logro de la eficiencia, eficacia y calidad de servicio al cliente en el marco de la Misin y Desarrollo Empresarial. 1.2 ALCANCE. El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) corresponde a la totalidad de los Trabajadores integrados en las diferentes reas de la Estructura Orgnica de la Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu EGEMSA. 1.3 APROBACIN Y ACTUALIZACIN. El Manual de Organizacin y Funciones fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N G-082-2003 del 27 Agosto del 2003 y en instancia superior fue aprobado por el Directorio de la Empresa en Sesin N 235 del 19 de Diciembre del 2003. En sesin de Directorio N 253 del 03 setiembre 2004, se aprob la nueva Estructura Orgnica de EGEMSA; en tal consideracin, la actualizacin del Manual Organizacin y Funciones (MOF) fue aprobado en sesin de Directorio N 260 de fecha 05 Diciembre 2004. En sesin de Directorio No. 294 de fecha 05 de mayo de 2006, se aprob la modificacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y de la Estructura Orgnica de EGEMSA.
En sesin No. 295 de fecha 25 de mayo de 2006, se aprob la modificacin del Manual de Organizacin y Funciones y del Cuadro de Asignacin de Personal CAP. En sesin No. 381 de fecha 30 de junio de 2009, se aprob la modificacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, de la Estructura Orgnica, del Manual de Organizacin y Funciones y del Cuadro de Asignacin de Personal CAP.
CAPITULO II
2.1
DE LA EMPRESA.
BASE LEGAL. R. S. N 165 -93 PCM, autoriza constitucin de EGEMSA. R. S. N 173 - 93 PCM, transferencia de activos y pasivos de ELECTROPERU y ELECTRO SUR ESTE S.A. R. S. N 076 - 94 EM, Concesin de Generacin Elctrica. Decreto Legislativo N 674 y Estatuto de EGEMSA.
2.2
FUNCIONES GENERALE S. Las descritas en el Art.1 del Estatuto y documentos legales. a. Prestar servicios de generacin de energa elctrica, eficiente, eficaz y de calidad. b. Prestar servicios de consultora en las diferentes reas ligadas a la Ingeniera Elctrica. c. Prestar servicios de contrastacin de medidores elctricos. d. Importacin de bienes y servicios que se requieren para la generac in, transmisin o distribucin de energa elctrica. e. Promover, administrar, desarrollar y evaluar programas de capacitacin y perfeccionamiento de los trabajadores de la Empresa. f. Proteger el medio ambiente como lineamiento fundamental integrado a la Cultura Empresarial.
2.3
ORGANIZACIN. La estructura orgnica est constituida por:
2.3.1
RGANO DE GOBIERNO. DIRECTORIO.
2.3.2
RGANO DE CONTROL. OFICINA DE CONTROL INSTITUCI ONAL.
2.3.3
RGANO DE DIRECCIN. GERENCIA GENERAL.
2.3.4
RGANO DE ASESORAMI ENTO. OFICINA DE ASESORA LEGAL
2.3.5
RGANOS DE LNEA. GERENCIA DE ADMINISTRACIN. DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS. DIVISIN DE LOGSTICA. REA DE TESORERA. REA DE PRESUPUESTO. REA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIN. GERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL. DIVISIN DE SGI Y RESPONSABILIDAD SOCIAL. DIVISIN DE PROYECTOS. OFICINA DE GESTION DE PROYECT OS. GERENCIA DE COMERCIAL DIVISIN DE CONTRATOS. DIVISIN DE TRANSFERENCIAS. DIVISIN CENTRO DE CONTROL. GERENCIA DE OPERACIONES. DIVISIN DE MANTENIMIENTO DIVISIN DE MANTENIMIENTO SUB ESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN. DIVISIN DE MANTENIMIENTO MECNICO Y TALLER.
JEFATURA DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA DE MACHUPICCHU TURNO I Y II DIVISIN DE PRODUCCIN TURNO I Y II.
2.3.6
RGANO DE COORDINACIN.
EL COMIT DE GERENCIA.
2.4
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
Directorio
Oficina de Control Institucional
ORGANIGRAMA 2009
Gerencia General
Oficina de Asesora Legal
Gerencia de Adm inistracin
Gerencia de Planificacin y Desarrollo Em presarial
Gerencia Com ercial
Gerencia de Operaciones
Divisin de Contabilidad y Finanzas
Divisin de SGI y Responsa bilidad Social
Divisin de Contratos
Jefe CHM Turno I y II
Divisin de Recursos Hum anos
Divisin de Estudios
Divisin de Transferencias
Divisin de Produccin CHM
Divisin de Logstica
Divisin de Obras
Divisin Centro de Control
Divisin de M antenim iento Sub Estaciones y Lneas de Transmisin
Divisin de M antenim iento M ecnico y Taller
Manual de Organizacin y Funciones MOF
CAPITULO III
3.1
DEL RGANO DE GOBIERNO.
DIRECTORIO. 3.1.1 ORGANIGRAMA.
DIRECTORIO
PRESIDENTE
3.1.2 ESTRUCTURA. El Estatuto de la Empresa determina las funciones del Directorio, encargando todas las facultades de gestin y representacin legal necesarias para la administracin de la Empresa. La estructura del Directorio es: Presiden te. Vicepresidente. Directores.
CAPITULO IV
4.1
DEL RGANO DE CONTROL.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCI ONAL. 4.1.1. ORGANIGRAMA.
DIRECTORIO
PRESIDENTE
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
4.1.2. CONFORMACIN DEL ORGANO DE CONTROL. Jefe Oficina de Control Institucional
4.1.3. FUNCIONES GENERALES. NOMBRE PUESTO INSTITUCIO NAL SIGLA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE OFICINA DE CONTROL : DC
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a verificar la correcta administracin de los recursos, materiales y financieros, as como evaluar la eficiencia del Sistema de Control Interno. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular y proponer el Plan Anual de Control, para la presentacin y aprobacin del Directorio y de la Contralora General de la Repblica e informacin a la Inspectora General del Ministerio de Energa y Minas. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y actividades de control, con sujecin a las Normas de Auditoria Gubernamental. 3. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control que disponga la Presidencia del Directorio; as como realizar inspecciones tcnicas en las diferentes reas de la Empresa. 4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los exmenes especiales solicitados por el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), sobre el cumplimiento de las Normas de Gestin y Proceso Presupuestario, Ley de Nepotismo, Normas de Austeridad, Convenio de Gestin y la aplicacin de la Bonificacin de Productividad en coordinacin con la Contralora General de la Repblica. 5. Coordinar y supervisar a la Sociedad de Auditora Externa, encargada de efectuar la auditora financiera, presupuestaria y operativa anual de la Empresa. 6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de los exmenes y auditorias efectuados por los rganos conformantes del Sistema Nacional de Control. 7. Examinar y evaluar la eficiencia empresarial y el funcionamiento de los sistemas de gestin en los aspectos de: Personal, Abastecimientos, Tesorera, Presupuesto, Contabilidad y Finanzas, Generacin, Transmisin y Comercial izacin. 8. Participar en los procesos de seleccin para la contratacin y adquisicin de bienes y servicios en calidad de veedora. 9. Realizar arqueos inopinados a los responsables de los fondos en efectivo. 10. Preparar los trminos de referencia y participar en la seleccin de la Empresa de Auditoria Externa para la evaluacin de los Estados Financieros de cada ejercicio. 11. Mantener informada a las reas pertinentes, sobre las disposiciones, Normas y Procedimientos de gestin que regulen la actividad de Control Institucional. 12. Cumplir y hacer cumplir las Normas de Auditoria Gubernamental, el Manual de Auditoria Gubernamental, las Normas de Control Interno y las Normas de Auditorias generalmente
Manual de Organizacin y Funciones MOF 10
aceptadas. 13. Asesorar sin carcter vinculante, al Directorio en asuntos de su competencia. 14. Informar oportunamente sobre la evaluacin del Plan Anual de Control a la Contralora General de la Repblica y a FONAFE, de acuerdo a la normatividad vigente. 15. Emitir los informes de exmenes, hojas informativas y controles efectuados y remitirlos a la Presidencia del Directorio y a la Contralora General de la Repblica. 16. Informar sobre las acciones de control y actividades de control .a la Inspectora General del Ministerio de Energa y Minas, con la autorizacin expresa de la Presidencia del Directorio.
11
17. Evaluar el sistema de control interno de la Empresa. 18. Proponer acciones y recomendaciones para el mejor funcionamiento de cada rea organizacional en lo que compete a los objetivos del sistema de control. 19. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa. 20. Otras funciones que le asigne el Directorio y que sean competentes con las Normas del Sistema Nacional de Control.
DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACIN
: : :
Contralora General de la Repblica / Directorio. Ninguno. Al Interior de Egemsa: Presidente del Directorio, Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y Personal de la Empresa. Al Exterior de Egemsa: Contralora General de la Repblica, FONAFE, Inspectora del Ministerio de Energa de Minas y Sociedades de Auditoria.
12
CAPITULO V
5.1
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA GENERAL 5.1.1 ORGANIGRAMA.
DIRECTORIO
PRESIDENTE
GERENCIA GENERAL
COMIT DE GERENCIA
5.1.2
CONFORMACIN DE LA GERENCIA GENERAL Gerente General. Secretaria de la Gerencia General.
13
5.1.3
FUNCIONES GENERALES. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : GERENTE GENERAL : GENERAL : G
NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, tcnicooperativas y financieras de la Empresa, as como resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. de 4. la 5. Ejercer la representacin legal y administrativa de la Empresa, de acuerdo a las atribuciones establecidas por la Junta General de Accionistas y el Directorio. Programar, supervisar y controlar el cumplimiento de todas las operaciones y actividades que la Junta General de Accionistas o el Directorio decidan emprender, con sujecin a la ley y al Estatuto. Ejecutar administrativamente los acuerdos de Junta General de Accionistas y Directorio, con sujecin a las disposiciones contenidas en el Estatuto y la ley. Proponer al Directorio los proyectos necesarios para la correcta conduccin de
Empresa; as como presentar los informes y reportes que le sean requeridos. Proponer, presentar a consideracin y aprobacin del Directorio documentos ligados a la gestin, operacin y produccin de la Empresa; as como los instrumentos de gestin, Plan Estratgico, Plan Operativo, Presupuesto y Convenios de Gestin. 6. Tomar en consideracin las orientaciones del Directorio en lo que respecta a las acciones referidas al Plan Estratgico y Plan operativo as como a los planes de gestin y de trabajos especficos de la Empresa. 7. Preparar informacin y proporcionar al Directorio la documentacin y estudios necesarios para facilitar y posibilitar las mejores decisiones. 8. Preparar y proporcionar al Directorio, informacin sobre la situacin econmica financiera de la Empresa con periodicidad (trimestral); contrastando el respectivo informe con el correspondiente al trimestre anterior y con las metas previstas para el perodo. 9. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades de la Empresa, utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos. 10. Implementar y gerenciar los Programas de Mejoramiento Continuo de la Calidad 11. Garantizar que la gestin empresarial este centrada en un eficiente y eficaz sistema de produccin, transmisin y comercializacin de la energa elctrica. 12 Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita orientar la organizacin hacia el logro de resultados. 13. Planificar, organizar, dirigir, y controlar el rgimen funcional de la Empresa sobre la base del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y otros instrumentos normativos de Gestin. 14. Sustentar y poner a consideracin y aprobacin del Directorio los proyectos sobre modificacin a los reglamentos y manuales operativos y de facultades de la Empresa. 15. Sustentar y proponer al Directorio la contratacin de los funcionarios, que fuera
requerido.
16. Proponer al Directorio para su aprobacin los Estados Financieros, el Presupuesto Anual, el Plan de Gestin de la Empresa, as como sus modificaciones y otros propios de la administracin. 17. Atender las observaciones de Auditorias Interna y Externas, en coordinacin con los responsables de las reas de la organizacin. 18. Establecer y mantener un ptimo sistema de evaluacin y control, a fin de garantizar el logro de los objetivos fijados, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo. 19. Presidir el Comit de Gerencia. 20. Establecer y definir las responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestin Integrado SGI. 21. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 22. Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio o el Directorio.
: Directorio : Gerentes de: Administracin, Comercial, Planificacin y Desarrollo Empresarial, Operaciones, Asesor Legal y Secretaria. : Al Interior de EGEMSA: Presidente del Directorio, Miembros del Directorio, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general. Al Exterior de EGEMSA: FONAFE, MEM, MEF, OSINERGMIN, COES, CGR, Municipios, y otras instituciones.
NOMBRE PUESTO GERENCIA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL : GENERAL
FUNCIN GENERAL: Prestar asistencia secretarial a la Gerencia General realizando actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la Gerencia General. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que se cursa a las diferentes reas de la Empresa. 2. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentacin remitida y recibida, debidamente clasificada. 3. Apoyar como secretaria en las reuniones, preparando y enviando las citaciones respectivas, as como la documentacin pertinente. 4. Tomar dictado y redactar los documentos que se le encargue. 5. Redactar correspondencia, informes, memorndums, oficios y documentos varios. 6. Atender, orientar correcta y oportunamente a las personas que visiten la Gerencia. 7. Atender el telfono, controlando las llamadas de larga distancia, bajo su responsabilidad. 8. Llevar los registros de actas, informes y expedientes. 9. Revisar y ordenar los casos o temas que van a ser incluidos en la agenda de Gerencia y reuniones en las que participe. 10. Revisar y analizar expedientes administrativos, cuando el caso lo amerite. 11. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes del Gerente General con otros organismos, personalidades, etc. 12. Organizar eventos sociales, relacionados con el trabajo y convocados por el Gerente General. 13. Tramitar solicitud, pasajes, alojamiento, viticos, en caso de movilizacin del Gerente General o personas autorizadas por el mismo. 14. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. 15. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 16. Dems funciones que le asigne el Gerente General.
: : :
Gerente General Ninguno Al Interior de Egemsa: Secretarias de las gerencias de reas. Al Exterior de Egemsa: Con organismos, empresas pblicas y
privadas y/o instituciones nacionales y extranjeras, a fin de apoyar lo relativo a la Gerencia General.
CAPITULO VI
RGANO DE ASESORAMIENT O.
6.1. ORGANIGRAMA DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO.
GERENCIA GENERAL
OFICINA ASESORIA LEGAL
6.2. CONFORMACIN DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO. Asesor Legal (Responsable de la Oficina de Asesora Legal)
6.3. FUNCIONES GENERALES. NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ASESOR LEGAL : GENERAL : GA
FUNCIN GENERAL: Brindar asesoramiento jurdico legal permanente a la Alta Direccin y a la Administracin de la Empresa; as, como a las diferentes dependencias. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Asesorar en materia legal y jurdica a la Alta Direccin y la Gerencia General. Emitir opinin jurdica sobre los asuntos de inters empresarial. Efectuar la supervisin de los diferentes procesos judiciales de la Empresa. Participar en los Comits de Especiales de Contrataciones y otros Comits. Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales en materia civil, penal, laboral, constitucional; procesos administrativos y procesos arbitrales iniciados por o en contra de EGEMSA. Efectuar la supervisin y el control de los trabajos encomendados a los Asesores Legales Externos. Representar y patrocinar los procesos judiciales en materia civil, penal, laboral y constitucional. Redactar contratos derivados de los procesos de seleccin de la Ley de Contratac iones del Estado. Redactar convenios que debe suscribir EGEMSA. Redactar contratos de suministro de Energa Elctrica en coordinacin con la Gerencia Comercial. Redactar resoluciones de Gerencia General. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa. Dems funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio.
: : :
Gerente General Asesores legales externos Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Control Institucional, Especialistas u otras dependencias cuando el caso requiera Al Exterior de Egemsa Tribunales de Justicia, Notaras, Clientes, Proveedores, Gobernaturas, Instituciones Pblicas, Pblico en General.
CAPITULO VII
7.1
DE LOS RGANOS DE LNEA
GERENCIA DE ADMINISTRACIN 7.1.1 ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
TESORERIA
TECNOLOGIAS DE INFORMACION
DIVISION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
DIVISION DE LOGISTICA
7.1.2
CONFORMACIN DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN. Gerente de Administracin Secretaria de Gerencia de Administracin Especialista de Presupuesto Especialista de Tesorera Especialista de Tecnologas de la Informacin Asistente de Tecnologas de la Informac in Especialista de Control de Obligaciones Especialista de Contabilidad Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas
Jefe de Divisin de Recursos Humanos
Chferes Especialista de Remuneraciones Especialista de Desarrollo Personal Especialista de Procesos de Seleccin Especialista de Contrataciones Especialista de Patrimonio Responsable de Almacn y Archivo
Jefe de Divisin de Logstica
7.1.3
FUNCIONES GENERALES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : GERENTE DE ADMINISTRACIN : ADMINISTRACIN : A
FUNCIN GENERAL: Administrar, supervisar y controlar los procesos recursos humanos, contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, tesorera y tecnologas de informacin, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos; y de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos de recursos humanos, contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, tesorera e informtica, dentro de un marco de mejoramiento contino de la calidad, sistematizacin y mecanizacin de los procesos. Disear e implementar sistemas de control que garanticen la correcta administracin
2. de 3.
los recursos asignados a la Empresa. Mantener permanente y oportuna coordinacin con las reas de la organizacin, a fin de atender sus necesidades justificadas en forma oportuna y eficiente. 4. Informar a la Gerencia General sobre la situacin econmica financiera y administrativa de la dependencia. 5. Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de informacin sobre los recursos de la Empresa. 6. Proponer, disear y aplicar programas de optimizacin de procedimientos y racionalizacin de costos de la Empresa. 7. Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa. 8. Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la Empresa. 9. Supervisar el sistema administrativo de personal de la Empresa. 10. Supervisar el sistema administrativo de presupuesto de la Empresa. 11. Supervisar el sistema administrativo de tesorera de la Empresa. 12. Supervisar el sistema administrativo de informtica de la Empresa. 13. Supervisar a travs de cuentas bancarias el movimiento financiero. 14. Supervisar y verificar los trmites de los asuntos del rgimen tributario, 15. Revisar y aprobar facturas, rdenes de pago, cheques, rdenes de compra y otros. 16. Supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte y distribucin de los mismos. 17. Supervisar el Plan Anual de Contrataciones.
18. Supervisar los inventarios de bienes, materiales, equipos, entre otros. 19. Supervisar las actividades de control patrimonial de la Empresa. 20. Supervisar las actividades de alta y baja de bienes de la Empresa. 21. Supervisar los procesos de subastas de la Empresa. 22. Participar de los procesos de seleccin de personal. 23. Colaborar con las acciones de control de la Empresa. 24. Participar en los Comits Especiales de Contrataciones y Adquisiciones. 25. Supervisar y controlar el fondo fijo especial asignado a la Gerencia. 26. Representar a la Empresa en el rea de su competencia.
27. Supervisar, distribuir y disponer el mejor uso de los fondos de la Empresa concordantes con el marco legal vigente. 28. Supervisar la distribucin, mantenimiento de los recursos informticos y de sistemas de EGEMSA. 29. Coordinar el apoyo de las reas de Presupuesto, Tesorera y Tecnologas de Informacin. 30. Participar en el Comit de Gerencia. 31. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 32. Otras funciones que le asigne el Gerente General.
DEPENDENCIA SUPERVISA
: :
COORDINACIN
Gerente General Secretaria, Especialista de Presupuesto, Especialista de Tesorera, Especialista de Tecnologas de la Informacin, Jefe de Divisin de Logstica, Jefe de Divisin de Recursos Humanos, Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas. Al interior de Egemsa: Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y Personal en general. Al exterior de Egemsa: FONAFE, MEM, MEF, FONAFE, Compaas de seguros, AFP, Entidades Financieras, CPN, Proveedores.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SECRETARIA GERENCIA DE ADMINISTRACIN : ADMINISTRACIN
FUNCIN GENERAL: Prestar asistencia secretarial a la Gerencia de Administracin realizando actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la Gerencia de Administracin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que se cursa a las diferentes reas de la Empresa. 2. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentacin remitida y recibida, debidamente clasificada. 3. Remitir la correspondencia oficial de la Empresa, a nivel local, nacional e internacional. 4. Actuar como secretaria en las reuniones, preparando y enviando las citaciones respectivas, as como la documentacin pertinente. 5. Tomar dictado y redactar los documentos que se le encargue. 6. Redactar correspondencia, informes, memorndums, oficios, y documentos varios. 7. Atender y orientar correcta y oportunamente a las personas que se presenten a la oficina. 8. Operar los equipos de informtica existentes en la oficina y atender la comunicacin, controlando las llamadas de larga distancia, bajo su responsabilidad. 9. Llevar los registros de actas, informes y expedientes. 10. Revisar y ordenar los casos o temas que van a ser incluidos en la agenda de Gerencia y reuniones en las que participe. 11. Revisar y analizar expedientes administrativos, cuando el caso lo amerite. 12. Gestionar citas, entrevistas y reuniones del Gerente con organismos, personalidades, etc. 13. Organizar eventos sociales y de protocolo, relacionados con el trabajo y convocados por el Gerente. 14. Tramitar solicitud de vehculos, pasajes, alojamiento, viticos, en caso de movilizacin del Gerente o personas autorizadas por el mismo. 15. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 16. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomala. 17. Administrar los Fondos Especiales de la Empresa y elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. 18. Mantener estricta confidencia sobre el trmite documentario de la Gerencia y la Empresa. 19. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
: : :
Gerente Administracin Ninguno. Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Especialista de Presupuesto, Especialista de Tesorera, Especialista de Tecnologas de Informacin, Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas, Jefe de Divisin de Recursos Humanos, Jefe de Divisin de Logstica, Personal de la Gerencia. Al Exterior de Egemsa: Ninguno.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE PRESUPUESTO. : ADMINISTRACIN : AP
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de presupuesto, de manera que la formulacin, reformulacin, ejecucin y seguimiento presupuestal de la Empresa se realice de acuerdo a las disposiciones y normas vigentes. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Mantener la relacin de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de mantener a las gerencias informadas de la ejecucin presupuestaria de la Empresa. 2. Elaborar la informacin presupuestaria para la Oficina de Control Institucional; as como para otras dependencias internas y externas. 3. Elaborar los informes de evaluacin integral de la ejecucin presupuestal, con el detalle y prioridad requerida para efectos de la toma de decisiones. 4. Elaborar el presupuesto anual, de acuerdo a las directivas vigentes. 5. Gestionar el sistema administrativo de presupuesto de la Empresa. 6. Aprobar las solicitudes de compra segn presupuesto aprobado y conforme al Plan Anual de Contrataciones. 7. Informarse oportunamente sobre las normas y disposiciones sobre los procesos de la gestin presupuestaria. 8. Informar la evaluacin presupuestal a FONAFE, y otros organismos. 9. Presentar informacin a la Gerencia sobre la evaluacin presupuestal mensual. 10. Emitir facturas por venta de energa elctrica. 11. Elaborar la Informacin presupuestaria para la Oficina de Control Institucional; as como para las otras dependencias internas y externas. 12. Recibir y registrar en el sistema computarizado los documentos sustentatorios del presupuesto operativo y de inversiones. 13. Coordinar estrecha y permanentemente con las reas de Contabilidad y Finanzas, Tesorera y Logstica, con el fin de que las obligaciones que asuma la Empresa sean concordantes con lo presupuestado. 14. Elaborar los informes de evaluacin integral de la ejecucin presupuestal, con el detalle y prioridad requerida para efectos de la toma de decisiones. 15. Analizar la consistencia de la ejecucin presupuestal de las diferentes reas de la Empresa, efectuando las acciones del caso a fin de corregir desviaciones. 16. Desarrollar y mantener actualizado el Plan de Cuentas Presupuestales, en funcin de las necesidades de la Empresa. 17. Proponer a la Gerencia de Administracin, las reformulaciones presupuestales, segn sea el caso. 18. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del
SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 19. Revisar permanentemente las disposiciones legales publicadas a fin de aplicarlas en la administracin de la Empresa 20. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
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Gerente de Administracin Ninguno Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general. Al exterior de Egemsa: FONAFE, MEF, Contadura Pblica de la Nacin, Banco Central de Reserva, INEI
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE TESORERA : ADMINISTRACIN : AT
FUNCION GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de tesorera, de manera que se gestionen los recursos econmicos y financieros de la Empresa, de acuerdo a las disposiciones y normas vigentes. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Efectuar la revisin de documentos por pagar, de acuerdo a los compromisos asumidos por la Empresa. 2. Realizar las cotizaciones y colocaciones de fondos aprobado por el Comit Especial. 3. Controlar el rendimiento de inversiones e intereses ganados en las diferentes cuentas bancarias y elaborar el informe respectivo. 4. Determinar las disponibilidades bancarias, a travs del anlisis y control del movimiento de efectivo, cheques, transferencias, etc. 5. Gestionar el sistema administrativo de tesorera de la Empresa. 6. Elaborar la relacin de irregularidades detectadas en el proceso de anlisis de cuentas bancarias para solicitar a las entidades financieras y bancarias su reintegro o correccin. 7. Preparar el informe de situacin de caja. 8. Coordinar con la Divisin de Logstica y la Divisin de Contabilidad y Finanzas las obligaciones de deudas por pagar. 9. Efectuar giros de cheques de acuerdo a la priorizacin y control de pagos. 10. Realizar el registro y control de ingreso y egresos de caja en el sistema contable. 11. Efectuar, Proyectar y evaluar los flujos de caja. 12. Elaborar los informes al Ministerio de Economa y Finanzas. 13. Elaborar el informe a FONAFE sobre la liquidez de la Empresa. 14. Efectuar el control de cuentas por cobrar al personal e informe correspondiente. 15. Elaborar relacin de movimientos efectuados en las diferentes cuentas bancarias. 16. Verificar antes del pago el monto de las deducciones efectuadas al personal por concepto de Caja de Ahorros, Seguro Social, Sindicato, etc. 17. Controlar la apertura y cierre de cuentas bancarias. 18. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 19. Administrar los Ttulos y Valores de la Empresa.
20. Custodiar las cartas fianzas de los proveedores. 21. Otras funciones que le sea asignada por el Gerente Administracin.
de
DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACION
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Gerente Administracin Ninguno Al interior de Egemsa: Con todas las reas. Al exterior de Egemsa: Instituciones Bancarias, Clientes, BCR, MEF, FONAFE, Proveedores.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN ADMINISTRACIN : AI :
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de informtica, de manera que se brinde un eficiente y oportuno soporte del Sistema de Informacin, optimizando la utilizacin del software y hardware de la Empresa. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Administrar supervisar y mantener los recursos informticos y de sistemas de EGEMSA, el Sistema de Informacin Empresarial, red de datos, Sistema operativo de servidores, Base de datos, Servidor Proxy, Servidor de Correo y Servidor de Backup. 2. Administra, supervisar y mantener los recursos informticos y sistemas de comunicacin de los equipos asociados a los sistemas SCADA de EGEMSA. 3. Proponer el Plan de desarrollo de Sistemas, en estrecha relacin con el Plan Estratgico. 4. Evaluar los procesos administrativos y sistema de informacin existentes, a fin de optimizar el uso del software y hardware de la Empresa. 5. Proponer el Plan de Desarrollo de Sistemas, en estrecha relacin con el Plan Estratgico. 6. Gestionar el sistema administrativo de informtica de la Empresa. 7. Coordinar acciones para establecer un flujo dinmico de informacin y estadstica a nivel empresarial en funcin a directivas del Sector y Gubernamentales. 8. Contratar y/o supervisar para la implantacin de nuevos software para uso de inters de la Empresa. 9. Evaluar la eficiencia del procesamiento de datos y el sistema de informacin, a fin de optimizar el uso del software y hardware. 10. Mantener actualizado los estndares de programacin, en cuanto a lenguaje, mtodos de codificacin y requerimientos de operacin. 11. Brindar asesoramiento tcnico a las reas usuarias, para la seleccin e implementacin de sistemas informticos estandarizados. 12. Administrar y normar la seguridad del Sistema Informtico de la Empresa, cdigos de acceso y niveles de seguridad de los diferentes sistemas de informacin de la entidad. 13. Implementar sistemas de Intranet e Internet a nivel central y descentralizado, as como velar por su mejor calidad de servicio. 14. Controlar las copias de respaldo y proteccin de la informacin, el inventario de software y de hardware valorizado, informando al rea de Personal y Logstica para su verificacin. 15. Realizar las evaluaciones tcnicas durante los procesos de adquisicin de hardware y software. 16. Supervisar y controlar la ejecucin del plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo (software y hardware). 17. Mantener el respaldo de la informacin y recuperar informacin siguiendo procedimientos establecidos. 18. Organizar, coordinar y mantener la informacin actualizada en la pgina Web, de acuerdo
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN ADMINISTRACIN : AI :
a la ley de transparencia y acceso a la informacin pblica. 19. Mantener actualizado el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a su cargo.
20. Coordinar el cumplimiento de lo dispuesto por la ley de transparencia y acceso a la informacin pblica. 21. Es responsable de Software asociado al MicroScada y del Hardware tales como servidores, estaciones de trabajo, monitores, red Ethernet y equipos asociados al sistema Barco. 22. Es responsable del mantenimiento de comunicaciones desde el rocketport y la comunicacin entre el RER y COM, hasta los servidores o estaciones. 23. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 24. Efectuar el requerimiento centralizado de equipos, repuestos e insumos de cmputo de todas las reas de la Empresa. 25. Administrar radios y tramitar sus licencias ante el MTC, as como la Central Telefnica, Telefona fija y mvil. 26. Otras funciones que le sea asignada por el Gerente de Administracin.
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Gerente Administracin. Asistente de Tecnologas de la Informac in Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal de la Empresa. Al exterior de Egemsa: Proveedores, Consultores, Organismos Gubernam entales.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ASISTENTE DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN : ADMINISTRACIN : AIS
FUNCIN GENERAL: Mantener operativos los recursos de informtica, ejecutando procedimientos establecidos, a fin de apoyar el desarrollo de los procesos informticos y administrativos en la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Operar los sistemas informticos a su cargo de acuerdo a procedimientos preestablecidos. Facilitar la interaccin entre los usuarios y los sistemas de informtica. Detectar problemas y orientar tcnicamente a los usuarios en materia de su competencia. Desarrollar aplicaciones informticas que permitan automatizar la captura y anlisis de la informacin para una adecuada gestin empresarial. Ejecutar tareas de trascripcin y captura de informacin a travs de cualquier dispositivo electrnico. Proporcionar apoyo logstico y tcnico para las presentaciones y eventos diversos. Apoyar la produccin de presentaciones y publicaciones. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas y remitirlas al inmediato superior. Propiciar el desarrollo de sistemas informticos de logstica, comercial, mantenimiento, finanzas, contabilidad, presupuestos, activo fijo, y recursos humanos Brindar apoyo en el anlisis, desarrollo, implementacin y evaluacin de los sistemas de informacin. Desarrollar y ampliar los sistemas mecanizados a todas las actividades de la Empresa, optimizando su asignacin y costos. Poner en prueba los sistemas y programas, documentando su aplicacin. Apoyar en la produccin mecanizada, evaluando costos y estndares orientados a lograr una mayor eficiencia de operacin. Efectuar el mantenimiento del software, hardware a los equipos de la Empresa y servidor. Realizar capacitacin y atencin consultas al personal. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Otras funciones que le asigne el Especialista de Tecnologas de Informacin.
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Especialista de Tecnologas de la Informacin Ninguno Al interior de Egemsa: Con todas las reas que utilicen equipos informticos y de telecomunicacio nes. Al exterior de Egemsa: Proveedores.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA : : : JEFE DE DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS ADMINISTRACIN AC
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de contabilidad y finanzas, de manera que los estados contables financieros de la Empresa sean elaborados, presentados y sustentados en forma oportuna y confiable, as como la administracin de los recursos financieros se realicen en forma eficiente y eficaz. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular los Estados Contables Financieros. 2. Analizar los estados financieros y comparativamente su evolucin, manteniendo la estadstica de los mismos; implantando y ejecutando pruebas cruzadas y selectivas para evaluar las operaciones contables de la Empresa. 3. Supervisar y verificar los anlisis de costos. 4. Cautelar los fondos de la Empresa, a fin de mantener una adecuada liquidez y rentabilidad, as como el oportuno cumplimiento de las obligaciones de la Empresa. 5. Dirigir y controlar la aplicacin y ejecucin del sistema general de contabilidad aprobado por la Empresa y los Organismos del Estado. 6. Elaborar la informacin financiera mensual y anual. 7. Gestionar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa. 8. Administrar el registro de operaciones contables. 9. Administrar el control tributario y de obligaciones tributarias. 10. Preparar informacin solicitada por el Directorio, FONAFE y la Gerencia. 11. Realizar el anlisis de cuentas contables. 12. Elaborar los informes a FONAFE, CPN y OSINERGMIN as como sustentar los mismos. 13. Ejecutar el proceso contable, a fin de obtener los estados financieros de la Empresa, de acuerdo a la normatividad vigente y requerimientos para la toma de decisiones. 14. Implementar mecanismos de seguridad para proteccin de informacin contable a travs de medios magnticos. 15. Administrar el sistema mecanizado para las operaciones contables, proponiendo las acciones del caso para su desarrollo progresivo. 16. Ejecutar y supervisar la oportuna contabilizacin de los derechos y obligaciones de la Empresa; as como del movimiento de bienes de activo fijo y de existencias en almacenes. 17. Implementar las acciones de las medidas correctivas, en lo referente al aspecto contable y de ejecucin presupuestal. 18. Reportar en los plazos establecidos la informacin contable requerida por los
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO : JEFE DE DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS entes GERENCIA ADMINISTRACIN : reguladores (FONAFE, MEF, entre otros). 19. Dirigir, supervisar y controlar el proceso contable de las reas bajo su responsabilidad. 20. Presentar informe ante el Gerente de Administracin para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables. 21. Comprobar la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas con respecto a la organizacin del sistema contable. 22. Velar por cada rea bajo su responsabilidad que cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas. 23. Coordinar permanentemente los programas de baja de bienes.
24. Suministrar a la Divisin de Logstica la informacin contable necesaria para que el Jefe mantenga al da tanto el control de activos fijos de la institucin, como tambin los inventarios de las existencias en las diferentes dependencias de la Empresa. 25. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas. 26. Participar en los Comits de Contrataciones y otros Comits que sea asignado. 27. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Planes de Calidad, Instrucciones y Registros del Sistema de Gestin Integral (SGI), establecidos por la Empresa. 28. Realizar la conciliacin de Caja Bancos. 29. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
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Gerente de Administracin Especialista de Control de Obligaciones, Especialista de Contabilidad. Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin. Al Exterior de Egemsa: FONAFE, CPN, Entidades Financieras.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA : : : ESPECIALISTA DE CONTROL DE OBLIGACIONES ADMINISTRACIN ACO
FUNCIN GENERAL: Lograr que los registros contables y los estados financieros de la Empresa, sean elaborados y sustentados en forma oportuna y confiable; de acuerdo a los principios de contabilid ad generalmente aceptados, analizando la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, verificar, revisar los documentos y/o comprobantes de pago emitidos por los proveedores de acuerdo a dispositivos legales vigentes a partir de la emisin del contrato, orden de compra u orden de servicio tramitado por la Divisin de Logstica y cancelado en Tesorera. 2. Controlar, revisar y contabilizar los viticos y fondos de emergencia de acuerdo a rdenes internas vigentes para su cancelacin en Tesorera. 3. Realizar el control y revisin contable de reembolso de fondos para su cancelacin en Tesorera. 4. Verificacin del control de almacn en el ingreso de suministros y activos adquiridos mediante la nota de ingreso y la orden de compra emitida por la Divisin de Logstica. 5. Revisar y procesar contablemente las rendiciones de fondos, viticos y otros, liquidados por los trabajadores responsables, verificando siempre el cumplimiento de las normas internas y dispositivos legales. 6. Anlisis y proceso contable del pago de dietas y otros gastos de los directores. 7. Revisar y procesar contablemente los gastos por atenciones al PAMF. 8. Revisar y contabilizar las remuneraciones y pago de propinas a practicantes y personal de cooperativa. 9. Revisar, controlar y procesar contablemente los pagos por servicios; telfono, agua, limpieza pblica y otros. 10. Obtencin del registro mensual de obligaciones corrientes, registro de compras, mayor auxiliar del registro de 4ta categora, IES y otros para el pago de impuestos y para la correspondiente centralizacin en el balance general mensual. 11. Realizar el informe de gastos de determinados rubros observados. 12. Realizar el informe de estados de cuenta de algunos proveedores principales. 13. Absolver las consultas por dispositivos legales y normas internas de la Empresa. 14. Recibir y registrar en el sistema computarizado los documentos contables, aplicando las cuentas del Plan Contable General.
15. Aplicar adecuadamente las cuentas del Plan Contable General, normas, procedimientos y principios de contabilidad generalmente aceptados. 16. Analizar la consistencia de las operaciones contables procesadas, a fin de lograr su correcta incorporacin en los estados financieros de la Empresa. 17. Verificar el movimiento de bienes de activo fijo y existencias de almacenes, ejecutando los inventarios programados y determinando la depreciacin respectiva. 18. Registrar y controlar la afectacin presupuestal y remitir con periodicidad mensual el grado de ejecucin del presupuesto aprobado.
19. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. 20. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 21. Revisar las normas legales para la correcta aplicacin de impuestos. 22. Otras tareas que le asigne el Jefe de la Divisin de Contabilidad y Finanzas.
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Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas Ninguna Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general Al Exterior de Egemsa: Proveedores, Clientes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE CONTABILID AD : ADMINISTRACIN : ACC
FUNCIN GENERAL: Lograr que el anlisis, aplicacin y registro contable se efecten en forma oportuna y confiable para la Empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, analizando la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Verificar y revisar los documentos contables de acuerdo a dispositivos legales vigentes. 2. Mantener organizado y actualizado el anlisis, aplicacin, registro y control de los costos de operacin e inversin, conforme al Plan Contable General. 3. Integrar las comisiones liquidadoras de obras en curso, para su incorporacin al activo fijo de la Empresa. 4. Realizar el registro contable para el control patrimonial. 5. Efectuar el control y registro de la ejecucin de proyectos operativos y de inversin de la Empresa. 6. Analizar los estados financieros y comparativamente su evolucin, manteniendo la estadstica de los mismos; implantando y ejecutando pruebas cruzadas y selectivas para evaluar las operaciones contables de la Empresa. 7. Efectuar el control tributario y de obligaciones tributarias. 8. Realizar el anlisis de cuentas contables. 9. Apoyar en el proceso contable, a fin de obtener los estados financieros de la Empresa, de acuerdo a la normatividad vigente. 10. Comprobar la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas con respecto a la organizacin del sistema contable. 11. Aplicar adecuadamente las cuentas del Plan Contable General, normas, procedimientos y principios de contabilidad generalmente aceptados. 12. Analizar la consistencia de las operaciones contables procesadas, a fin de lograr su correcta incorporacin en los estados financieros de la Empresa. 13. Registrar y controlar el movimiento de bienes de activo fijo y existencias de almacenes, ejecutando los inventarios programados y determinando la depreciacin respectiva. 14. Registrar y controlar la afectacin presupuestal y remitir con periodicidad mensual el grado de ejecucin del presupuesto aprobado. 15. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 16. Revisar las normas legales para la correcta aplicacin de impuestos. 17. Otras tareas que le asigne el Jefe de la Divisin de Contabilidad y Finanzas.
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Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas Ninguna Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general Al Exterior de Egemsa: Proveedores, Clientes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIN : AH :
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de recursos humanos de manera que los procesos de seleccin, compensaciones, evaluacin, capacitacin, bienestar social, y otros que contribuyan efectivamente a lograr la eficiencia y productividad empresarial, mediante una administracin orientada al mejoramiento continuo y en concordancia con las normas legales. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Disear e implementar las polticas, procedimientos y procesos involucrados en la administracin de los recursos humanos. 2. Fomentar y mantener un clima organizacional favorable, que permita potenciar el recurso humano dentro del sistema de valores fundamentales y polticas bsicas de la Empresa. 3. Supervisar y evaluar la ejecucin del plan de capacitacin. 4. Analizar, interpretar y aplicar los convenios colectivos suscritos, en base a los dispositivos legales vigentes. 5. Administrar la cobertura seguros personales de EGEMSA. 6. Gestionar el sistema administrativo de personal de la Empresa. 7. Elaborar el presupuesto y administrar el Gasto Integrado de Personal (GIP). 8. Elaborar informes y opiniones solicitadas sobre la gestin de recursos humanos. 9. Preparar Informacin mensual, trimestral y anual para el FONAFE. 10. Supervisar el pago de dietas. 11. Realizar y enviar informes al Ministerio de Trabajo. 12. Coordinar la evaluacin de desempeo del personal y mantener actualizado la informacin. 13. Mantener actualizado el sistema de informacin y documentacin del personal. 14. Desarrollar y mantener un sistema de informacin de la administracin de los recursos humanos, acorde con los requerimientos y perodos establecidos. 15. Efectuar los estudios necesarios para mejorar las condiciones de trabajo que permitan fomentar la eficiencia y competitividad empresarial. 16. Orientar los programas de capacitacin para la implementacin del Programa de Mejoramiento Continuo. 17. Elaborar y mantener la informacin de los recursos humanos a los entes y de las
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIN : AH :
obligaciones tributarias, seguros y otros dentro de los plazos establecidos. 18. Supervisar la elaboracin de planillas, el llenado del PDT, pago de AFP y otros competentes a las compensaciones al personal. 19. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto por los instrumentos de Gestin como son el Manual y Reglamento de Organizacin y Funciones MOF y ROF, las rdenes y Directivas internas, Reglamento Interno de Trabajo RIT y otros que correspondan. 20. Efectuar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal de las dependencias de la Empresa y su correspondiente evaluacin de resultados. 21. Mantener contacto directo con instituciones dedicadas al adiestramiento y actualizacin de conocimientos. 22. Solicitar y supervisar los exmenes mdicos de los trabajadores.
23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Supervisar el seguimiento de los resultados de los exmenes mdicos a los trabajadores, a travs del personal mdico de la Empresa. Elaborar certificados de capacitacin y adiestramiento. Supervisar y evaluar el sistema de administracin de personal, sobre la seleccin, contratacin, compensaciones, evaluacin, capacitacin, relaciones laborales, bienestar social del personal entre otros. Cumplir y hacer cumplir los Procedimiento, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Efectuar los requerimientos consolidados de las distintas reas, de medicinas, alimentacin, refrigerios y transporte de personal. Apoyar a todo los trabajadores en los aspectos relacionados con la administracin del recurso humano, atendiendo sus solicitudes y reclamos en forma oportuna. Analizar, interpretar y aplicar los convenios colectivos suscritos, en base a los dispositivos legales vigentes. Otras funciones que asigne la Gerencia de Administracin.
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Gerente de Administracin Especialista de Remuneraciones y Especialista de Desarrollo Personal. Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general. Al Exterior de Egemsa: FONAFE, AFP, Ministerio de Trabajo y Promocin Social, Organizaciones de Capacitacin, ESSalud, SUNAT, SENATI, Universidades.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO GERENCIA : : -CHOFER 1 -CHOFER 2 ADMINISTRACIN
FUNCIN GENERAL: Prestar servicio de movilidad al Personal de la Empresa en cumplimiento de sus funciones y de acuerdo a las normas legales vigentes; mantener en condiciones operativas y buen estado la unidad mvil encargada, controlando permanentemente las condiciones de los sistemas automotores inherentes. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Mantenerse en condicin de alerta funcional con la finalidad de prestar el servicio de movilidad al personal que as lo requiera en cumplimiento de sus funciones autorizadas. 2. Elaborar los informes operativos de servicio mensuales. 3. Elaborar los informes de mantenimiento de las unidades mviles a su cargo, en coordinacin con la Divisin de Logstica. 4. Verificar la documentacin de servicio realizado. 5. Cumplir con las normas, Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 6. Brindar apoyo a las diversas reas de la Empresa cuando lo soliciten. 7. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin a travs de la Divisin de Recursos Humanos.
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Jefe de Divisin de Recursos Humanos Ninguna Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general. Al Exterior de Egemsa: Ninguna.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA : : : ESPECIALISTA DE REMUNERACIONES ADMINISTRACIN AHR
FUNCIN GENERAL: Lograr que los procesos de administracin de personal se realicen en forma eficiente en concordancia con los dispositivos legales vigentes, coordinando el desarrollo de planes y programas especializados en el rea de recursos humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de polticas y procedimientos establecidos por la unidad, a fin de lograr la ejecucin de stos. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Realizar la visacin de comisiones de servicios y liquidaciones de viajes. 2. Realizar la entregas de boletas de pago al personal. 3. Recabar y verificar la informacin del rea contable para la formulacin de las planillas. 4. Coordinar con las entidades como PAMF cooperativas de trabajo, bancos, AFP, ESSALUD y SUNAT en lo referente al rea. 5. Elaborar los adelantos de quincena del personal. 6. Elaborar las planillas del personal practicante. 7. Elaborar las liquidaciones, fondo compensatorio, fondo de pensiones y otros que disponga la ley y dispositivos vigentes. 8. Verificar el correcto clculo del impuesto a la renta y leyes sociales y pagos de personal y el llenado del PDT para la SUNAT. 9. Procesar las planillas de pago, emisin de boletas, listado de depsitos de haberes, depsito de la CTS en los bancos, impuesto a la renta y otros. 10. Emitir y cuadrar los reportes anexos, liquidez, resmenes, reembolsos y planilla de retenciones judiciales e informar a la Divisin de Contabilidad y Finanzas. 11. Elaboracin de la planilla de vacaciones. 12. Efectuar la verificacin del correcto clculo de planillas del personal por cooperativas. 13. Efectuar liquidaciones de Beneficios Sociales. 14. Elaborar informacin solicitada por el Ministerio de Trabajo, INEI, FONAFE, SENATI, etc. 15. Administrar los prstamos y adelantos del personal. 16. Verificar y otorgar asignacin escolar, bonificacin por tiempo de servicios. 17. Ejecutar los procesos relacionados con la administracin de personal: planilla de haberes, seguros de personal y liquidaciones, operando el software al que tiene acceso. 18. Proponer la optimizacin de los procesos relacionados con la administracin de personal. 19. Realizar las actualizaciones del personal administrativo y tcnicos, en cuanto a cambios
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO ESPECIALISTA DE REMUNERACIONES de denominacin de: cargos, fallecimiento, jubilaciones, pensiones, cambios de estado civil, reajustes de salario, permisos, ingresos, egresos, reincorporaciones, cambios de dedicacin de tiempo, etc. 20. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 21. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. 22. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos.
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Jefe de Divisin de Recursos Humanos Ninguna Al Interior de Egemsa: Jefes de Divisin, Centro Mdico y personal en general. Al exterior de Egemsa: Ministerio de Trabajo, AFPS, Cooperativas de Trabajo, Entidades Bancarias, ESSALUD, SENATI, SUNAT, Universidades.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA : : : ESPECIALISTA DE DESARROLLO PERSONAL ADMINISTRACIN AHD
FUNCIN GENERAL: Lograr que se alcance el mejor desarrollo humano de los trabajadores (nombrado, terceros, intermediacin, practicantes, etc) en concordancia con los dispositivos legales vigentes, coordinando los planes de capacitacin, asistencia social, desarrollo de competencias. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Controlar la asistencia del personal. 2. Llevar el control de las horas extras. 3. Recabar y verificar documentos para actualizar los archivos del personal. 4. Formular, administrar, controlar y evaluar el plan de capacitacin. 5. Administrar las labores de bienestar social. 6. Administrar el desarrollo de las competencias del personal. 7. Recabar y verificar documentos para actualizar los archivos del personal. 8. Coordinar las asignaciones y bonificaciones al personal. 9. Proponer la optimizacin de los procesos relacionados con la administracin de personal. 10. Elaborar conjuntamente con el Jefe de Recursos Humanos el boletn estratgico del rea de su competenc ia. 11. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 12. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. 13. Realizar los trmites de pagos de facturas, liquidaciones de atenciones, informacin para descuentos, inscripciones y bajas del programa de asistencia Mdica Familiar (PAMF). 14. Administrar la cobertura seguros personales de EGEMSA. 15. Efectuar el Control de Personal. 16. Emitir informes mensuales de Control de Personal para la elaboracin de planillas. 17. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos.
DEPENDENCIA
Jefe de Divisin de Recursos Humanos
SUPERVISA COORDINACIN
: :
Ninguna Al Interior de Egemsa: Jefes de Divisin, Centro Mdico y personal en general. Al exterior de Egemsa: Ministerio de trabajo, Cooperativas de traba jo, E SSALUD, S ENATI, SUNAT, Universidades.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN LOGSTICA : ADMINISTRACIN : AL
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de adquisiciones y el control patrimonial, de manera que las adquisiciones de bienes y la contratacin de servicios, se efecten en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad, as como que se asegure un control patrimonial adecuado de la Empresa. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular, reformular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones, efectuando el seguimiento respectivo a fin de asegurar que se cumplan las especificaciones tcnicas, oportunidad de adquisicin y los mejores costos. 2. Observar estrictamente las normas, procedimientos y dispositivos legales vigentes, establecidos para el proceso de adquisiciones de bienes y servicios. 3. Gestionar el sistema administrativo de abastecimientos de la Empresa. 4. Administrar la cobertura seguros patrimoniales de EGEMSA. 5. Administrar los procesos de control patrimonial de la Empresa. 6. Mantener un adecuado nivel de inventarios en coordinacin con las reas, que procure satisfacer los requerimientos y necesidades, a fin de garantizar la operatividad eficiente y eficaz de la Empresa. 7. Elaborar reportes e informacin requerida por los entes externos referida a los procesos de adquisicin de bienes y servicios dentro de los plazos establecidos. 8. Administrar el sistema de informacin de adquisicin a nivel empresarial. 9. Mantener una permanente coordinacin con las reas usuarias, canalizando en forma oportuna y efectiva sus requerimientos, as como prestar el asesoramiento del caso. 10. Cumplir el Reglamento Interno de seguridad e Higiene Ocupacional vigente. 11. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 12. Participar, como integrante en los Comits de Contrataciones Especiales, Permanentes y en otros Comits en que se le asigne. 13. Supervisar la adquisicin de bienes y/o servicios, siguiendo las normas procedimientos y dispositivos vigentes, con la transparencia necesaria. 14. Supervisar y efectuar el seguimiento de atencin de las rdenes de pedidos y servicios a fin de garantizar su atencin en los plazos previstos e informar a las reas usuarias, la situacin de los mismos. 15. Verificar el clculo de las penalizaciones por incumplimientos en los plazos y coordinar con Asesora Legal para su comunicacin al proveedor. 16. Revisin de los contratos de acuerdo con las rdenes de Compra,
Servicios. 17. Realizar el anlisis, la sistematizacin, estadstica y seguimiento del cumplimiento de los procesos de licitaciones, concursos, adjudicaciones directas pblicas y adjudicaciones directas selectivas, del Plan Anual de Contrataciones. 18. Elaborar la informacin mensual, trimestral y anual para el Directorio y organismos pertinentes.
19. Efectuar el requerimiento, mantenimiento y control de los servicios generales de la Empresa. 20. Efectuar el requerimiento de materiales y tiles de escritorio de todas las reas de la Empresa. 21. Efectuar el requerimiento de lubricantes y combustibles para los vehculos de la Empresa. 22. Otras funciones que determine el Gerente de Administracin.
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Gerente Administracin Especialista de Procesos de Seleccin, Especialista de Contrataciones, Especialista de Patrimonio, Responsable de Almacn y Archivo. Al Interior de Egemsa: Gerente de reas, Jefes de Divisin. Al exterior de Egemsa: Proveedores, OSCE, Prompyme, FONAFE, Contralora General de la Repblica, entre otros.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE PROCESOS DE SELECC ION : ADMINISTRACIN : ALS
FUNCIN GENERAL: Lograr que la seleccin para la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios, se efecten en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cumplir las funciones estipuladas en la normativa en contrataciones correspondientes a la etapa de seleccin. Efectuar las convocatorias y recibir cotizaciones de solicitudes efectuadas por diversas reas, en los procesos de seleccin. Participar en las adjudicaciones de menor cuanta y en adjudicaciones directas selectivas, elaborando, revisando y difundiendo la documentacin pertinente de los procesos de seleccin. Informar a la Oficina de Control Institucional sobre los procesos de seleccin de las compras y proveedores. Preparar los informes (mensuales y trimestrales) sobre los procesos de seleccin a las entidades que lo requieran. Formar parte de los comits especiales de contrataciones y otros que le sean encargados. Cumplir el Reglamento Interno de seguridad e Higiene Ocupacional vigente Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Divisin de Logstica.
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Jefe de Divisin de Logstica. Ninguno. Al Interior de Egemsa : reas usuarias, Almacenes, Especialista de Control de Obligaciones, Especialista de Contabilidad. Al Exterior de Egemsa: Proveedores, OSCE, PROMPYME, FONAFE, Contralora General Repblica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES ADMINISTRACIN : ALC :
FUNCIN GENERAL: Lograr que la contratacin de bienes y servicios, se efecten en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Cumplir las funciones estipuladas en la normativa en contrataciones correspondientes a la etapa de ejecucin contractual. 2. Elaborar las rdenes de Compra y Servicio, as como coordinar la emisin de los Contratos que se requieran producto de los procesos de seleccin. 3. Efectuar el seguimiento de la atencin de las rdenes de Compra y Servicio, a fin de garantizar su atencin dentro de los plazos previstos e informar a las reas interesadas la situacin de las mismas. 4. Efectuar el trmite de cumplimiento de contrato y comunicar si se encuentra en falta, para el clculo de sancin correspondiente. 5. Calcular las penalizaciones por incumplimientos en los plazos y coordinar con Asesora Legal para su comunicacin al proveedor. 6. Recibir, verificar su autorizacin y registrar las facturas para el pago correspondiente. 7. Informar a la Oficina de Control Institucional sobre los procesos de contratacin de las compras y proveedores. 8. Formar parte de los comits especiales de contrataciones y otros que le sean encargados. 9. Cumplir el Reglamento Interno de seguridad e Higiene Ocupacional vigente 10. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Divisin de Logstica.
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Jefe de Divisin de Logstica. Ninguno. Al Interior de Egemsa : reas usuarias, Almacenes, Especialista de Control de Obligaciones, Especialista de Contabilidad. Al Exterior de Egemsa: Proveedores, OSCE, PROMPYME, FONAFE, Contralora General Repblica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE PATRIMONIO ADMINISTRACIN : ALP :
FUNCIN GENERAL: Supervisar la ejecucin de los procesos de registro de bienes de la Institucin, planificando, coordinando y verificando la realizacin de los inventarios, a fin de controlar la ubicacin, uso y depreciacin de los bienes en cada una de las dependencias de la Institucin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar y coordinar las actividades de registro y control de bienes. 2. Supervisar y participar en la realizacin de inventarios y contabilidad de bienes. 3. Elaborar actas de incorporacin, traslado e inspeccin de bienes. 4. Recopilar, clasificar y analizar diversos documentos relacionados con la adquisicin de bienes. 5. Verificar la adquisicin de bienes inmuebles por parte de las unidades. 6. Verificar la correcta identificacin de los cdigos de ubicacin de los bienes muebles e inmuebles. 7. Elaborar expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos respectivos. 8. Coordinar con las diferentes reas la realizacin de inventarios. 9. Tramitar ante el Registro Mercantil, documentos de compra-venta de bienes. 10. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 11. Elaborar y mantener actualizado las fichas de responsabilidad de los bienes asignados a cada trabajador. 12. Supervisar las valorizaciones de los bienes de la Empresa. 13. Administrar las licencias de funcionamiento. 14. Administrar el pago del impuesto predial de los bienes de la Empresa. 15. Administrar la subasta de los bienes dados de baja. 16. Administrar la pliza de seguros patrimoniales de EGEMSA. 17. Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin Logstica.
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Jefe de Divisin de Logstica Ninguna Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin,
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE PATRIMONIO ADMINISTRACIN : ALP : Personal en general. Al Exterior de Egemsa: Proveedores, Clientes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : RESPONSABLE DE ALMACN Y ARCHIVO ADMINISTRACIN : ALA :
FUNCIN GENERAL: Ejecutar y controlar los procesos de recepcin, almacenamiento, custodia y distribucin de bienes del almacn, as como los archivos documentarios de la Empresa que le sean entregados. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, almacenar y despachar los materiales y equipos, verificando cantidades, caractersticas, especificaciones, y autorizaciones. 2. Custodiar y conservar los bienes de la Empresa. 3. Recibir, verificar y dar conformidad al ingreso y salida de los bienes de almacn. 4. Supervisar y organizar el mantenimiento y limpieza de los almacenes, y otros espacios fsicos. 5. Efectuar el envo de bienes a la Central Hidroelctrica Machupicchu y represa. 6. Actualizar el control en forma diaria y verificar que el sistema sincronice con el control a fin de estar en la capacidad de realizar un inventario en cualquier momento. 7. Actualizar, custodiar y organizar los archivos y documentos de almacn. 8. Registrar los bienes transferidos a la CH Machupicchu y Represa. 9. Emitir reportes varios de movimientos de bienes de almacn. 10. Apoyar en la toma de inventario fsico de existencias en almacn, en las oportunidades que sean necesarias. 11. Coordinar con el rea usuaria la reposicin de stock de bienes. 12. Efectuar la proteccin, control y mantenimiento de las existencias de equipos, repuestos y materiales en almacn. 13. Detectar el material deteriorado, emitiendo reportes para los ajustes de inventarios y control contable. 14. Efectuar el control de recepcin y existencias del combustible y lubricantes. 15. Apoyar en el traslado de materiales y equipos desde el almacn a los medios de transporte respectivo. 16. Cumplir el Reglamento Interno de seguridad e Higiene Ocupacional vigente. 17. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 18. Reportar a la Divisin de Logstica el stock de los tiles de escritorio, para su adquisicin oportuna. 19. Efectuar las coordinaciones permanentes con el personal encargado de almacn en
NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA la Central Hidroelctrica Machupicchu. 20. Informar a la Divisin de Logstica la relacin de los bienes que deben ser dados de baja. 21. Mantener en custodia de los archivos documentarios de la Empresa que le sean entregados. 22. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Logstica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : RESPONSABLE DE ALMACN Y ARCHIVO ADMINISTRACIN : ALA :
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Jefe de Divisin de Logstica Ninguna Al interior de Egemsa: Jefe de Divisin Logstica, Jefe de Divisin Contabilidad y Finanzas, Todas las reas, Administrador CH Machupicchu. Al exterior de Egemsa: Empresas proveedoras locales y nacionales, Empresas de transporte.
7.2
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL 7.2.1 ORGANIGRAMA EMPRESARIAL. DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL
DIVISION DEL SGI Y RESPONSABILIDAD SOCIAL
DIVISION DE ESTUDIOS
DIVISION DE OBRAS
7.2.2
CONFORMACIN
DE
GERENCIA
DE
PLANIFICACIN
DESARROLLO EMPRESARIAL Gerente Planificacin y Desarrollo Empresari al Jefe Divisin del SGI y Responsabilidad Social Especialista de Calidad y Gestin Empresarial Especialista de Medio Ambiente Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional Asistente de Seguridad Especialista de Estudios Especialista de Obras Electromecnicas Especialista de Obras Civiles
Jefe Divisin Estudios Jefe Divisin Obras
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : GERENTE DE PLANIFICACIN Y DESARR OLLO EMPRES ARIAL : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : E
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir proyectos, de manera que aspectos de planeamiento ejecutando los planes y organizaci n. y controlar el sistema de gestin integrado SGI y el proceso de se brinde un adecuado y oportuno soporte de gestin, en los empresarial, desarrollo organizacional y responsabilidad social, proyectos de inversin relevantes para el desarrollo de la
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Asesorar a la Gerencia General en los aspectos de Gestin Empresarial y Desarrollo de Proyectos. 2. Coordinar la formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan Estratgico Empresarial. 3. Formular y evaluar el Plan Operativo en relacin con el Presupuesto de la Empresa, segn lineamientos de FONAFE y el Sector (MEM). 4. Evaluar permanentemente el Desarrollo Organizacional de la Empresa as como plantear la adecuacin en las reas organizacionales en los procesos principales y secundarios de la Empresa. 5. Dar cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica. 6. Evaluar los programas o actividades de Responsabilidad Social Empresarial a ser implementados dentro del mbito de concesin de EGEMSA. 7. Formular, actualizar y evaluar los Instrumentos de gestin como el Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones (ROF y MOF), las Directivas Internas. 8. Establecer, Implementar y mantener los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestin Integrado de EGEMSA, considerando los requisitos de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. 9. Cumplir con los procedimientos, Instructivos, Planes de Calidad y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. 10. Coordinar, disear y evaluar el planeamiento institucional a corto, mediano y largo plazo. 11. Formular, coordinar y evaluar las polticas, normas y procedimientos que guen la actividad de la Empresa. 12. Administrar la estadstica empresarial en forma coordinada con las reas de la Empresa a fin de optimizar los recursos existentes y garantizar la confiabilidad de los mismos. 13. Efectuar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos de Directorio, Comits de Gerencia y observaciones de Auditora. 14. Planificar, organizar, dirigir y controlar un adecuado sistema de informes de gestin requeridos, garantizando su calidad y oportunidad de presentacin. 15. Normar la actividad empresarial de la Empresa, mediante la implementacin de
planes, directivas y procedimientos de gestin. 16. Ejecutar el proceso de racionalizacin de procedimientos y costos, supervisando y evaluando la aplicacin de las propuestas de mejoramiento. 17. Coordinar e integrar la formulacin de objetivos, metas, responsabilidades, logros, polticas en general y procedimientos a nivel empresarial.
18. Planificar, organizar, dirigir y controlar un sistema efectivo de evaluacin de gestin empresarial, proporcionando las recomendaciones y acciones necesarias para corregir las desviaciones. 19. Efecta las labores necesarias para el planeamiento empresar ial. 20. Formular y desarrollar el seguimiento del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGEMSA, as como sus estrategias y metas. 21. Elaborar informes e indicadores de gestin integral, proponiendo las recomendaciones del caso. 22. Asegurar que los requisitos del Sistema de Gestin Integrado sean establecidos implementados y mantenidos. 23. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 24. Formular el informe anual de gestin para la Contralora General de la Repbl ica. 25. Identificar y administrar la gestin de proyectos orientados a incrementar, mejorar la productividad y la calidad del servicio. 26. Cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto por la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y otras normas legales referidas a los Proyectos de Inversin. 27. Coordinar con las diferentes instancias del MEM, MEF y otros organismos gubernamentales en la aprobacin y viabilidad de los proyectos de inversin de EGEMSA. 28. Administrar la informacin requerida por las diferentes instancias del MEM, MEF y otros organismos de Gobierno respecto a los proyectos de inversin desarrollados por EGEMSA. 29. Supervisar y evaluar la programacin y ejecucin de los proyectos de desarrollo de mejora. 30. Informar a la alta Direccin sobre el desempeo del Sistema de Gestin Integrado para las acciones pertinentes y mejoramiento continuo. 31. Evaluar y coordinar la elaboracin y ejecucin de los Convenios de Gestin. 32. Administrar los convenios que la Empresa suscriba. 33. Otras funciones que le asigne la Gerencia General.
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Gerente General Jefes de la Divisin del SGI y Responsabilidad Social, Divisin de Estudios y Divisin de Obras. Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y personal en general. Al exterior de Egemsa: MEM, MEF, FONAFE, CGR, Proinversin, Instituciones Pblic as, Consu ltores.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DEL SGI Y RESPONSABILIDAD SOCIAL : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EG
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin integrado SGI y la responsabilidad social de la Empresa, brindando un adecuado y oportuno soporte de gestin, en los aspectos de desarrollo organizacional, compromiso social y evaluacin de los instrumentos de gestin empresari al. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Evaluar permanentemente el desarrollo organizacional de la Empresa as como plantear la adecuacin en las reas organizacionales en los procesos principales y secundari os de la Empresa. 2. Formular, evaluar e implementar programas o actividades de Responsabilidad Social Empresarial en el mbito de concesin de EGEMSA. 3. Coordinacin permanente con los Actores Sociales (Municipalidades, Comunidades, y otros grupos de inters) en el mbito de concesin de EGEMSA. 4. Elaborar informes y reportes de indicadores de gestin empresarial, proponiendo las recomendaciones del caso. 5. Coordinar el cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica. 6. Elaborar reportes de informacin estadstica empresarial a los entes normativos, reguladores y otros organismos. 7. Formular, actualizar y evaluar los Instrumentos de gestin como son el Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones (ROF y MOF), las Directivas Internas. 8. Establecer, Implementar y mantener los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestin Integrado de EGEMSA, considerando los requisitos de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. 9. Coordinar la formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan Estratgico Empresarial. 10. Coordinar la formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan Operativo Empresarial en relacin con el Presupuesto Operativo de la Empresa, segn lineamientos del FONAFE. 11. Efecta las labores necesarias para el planeamiento y desarrollo empresarial. 12. Formular y desarrollar el seguimiento del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGEMSA, as como sus estrategias y metas. 13. Coordinar y supervisar el cumplimiento de normas, procedimientos y programas que rigen la actividad empresarial. 14. Formular el programa de seguimiento y evaluacin de los avances del SGI, para la mejora continua. 15. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de los Sistemas de Gestin Integrado de EGEMSA, bajo los requisitos de las Normas, ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 e informar sobre el desempeo del referido sistema. 16. Efectuar las acciones del caso para subsanar las No Conformidades y Observaciones de las Auditoras de Seguimiento del SGI. 17. Informar a la Gerencia de Planeamiento y Gestin Empresarial sobre el desempeo del Sistema de Gestin Integrado para su anlisis y que sirva como base para el mejoramiento continuo.
18. Asegurar que los requisitos del Sistema de Gestin integrado sean establecidos implementados y mantenidos. 19. Participar en las reuniones de Revisin por la Direccin, para evaluar el nivel de avance del SGI. 20. Verificar las labores de los especialistas de Calidad y Gestin Empresarial, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 21. Asegurar que se implementen y mantengan los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestin Integrado SGI. 22. Planificar, organizar, dirigir y verificar la implementacin de las no conformidades y observaciones de las auditoras de seguimiento y re certificacin del SGI. 23. Designar responsabilidades, gestionar recursos y establecer plazos de cumplimiento para la ejecucin de los objetivos del SGI. 24. Apoyar en las reuniones de Revisin por la Direccin y Comit de Sistema de Gestin Integrado. 25. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestin de la Empresa, permitiendo la optimizacin de los costos operativos y la mejora la rentabilidad y eficiencia empresarial. 26. Evaluar y coordinar la elaboracin y ejecucin de los Convenios de Gestin. 27. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresari al.
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Gerente de Planificacin y Desarrollo Empresarial. Especialista de Calidad y Gestin Empresarial, Especialista de Medio Ambiente, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Asistente de Seguridad. Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y personal en general. Al exterior de Egemsa: MEM, MEF, FONAFE, CGR, Instituciones Pbl icas, Consultor es.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE CALIDAD Y GESTIN EMPRESARIAL : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EGC
FUNCIN GENERAL: Garantizar que la evaluacin organizacional permita contribuir a lograr una eficiente gestin empresarial. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Elaborar el plan operativo y coordinar la formulacin del presupuesto de la Empresa, canalizando su aprobacin en las instancias pertinentes. Apoyar en la formulacin y actualizacin del planeamiento estratgico de la Empresa. Efectuar la evaluacin y seguimiento del planeamiento estratgico de la Empresa. Formular y evaluar el plan y presupuesto operativo de la Empresa, proponiendo las mejoras del caso. Evaluar y coordinar la elaboracin y ejecucin de los convenios de gestin y los planes de trabajo, as como el cumplimiento de lo concordado en los referidos convenios. Elaborar informes, reportes, estadsticas e indicadores de los convenios de gestin de la Empresa. Proponer las polticas, objetivos y metas que permitan optimizar la gestin integral de la Empresa. Desarrollar estudios tcnicos y econmicos tendientes a lograr una mayor productividad y disminucin de costos operativos. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestin de Calidad Norma, ISO 9001. Analizar y remitir informacin estadstica oficial en los plazos establecidos a las entidades externas MEM, MEF, INEI, BCR, CGR, OSINERGMIN, COES y FONAFE. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Apoyar con la supervisin y mantenimiento del Sistema de Gestin Integrado SGI. Efectuar las acciones del caso para subsanar las No Conformidades y Observaciones de las Auditoras de Seguimiento del SGI. Otras funciones que se le asignen.
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Jefe de la Divisin del SGI y Responsabilidad Social. Ninguno Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin. Al exterior de Egemsa: FONAFE, MEM, MEF, INEI, OSINERGMIN, BCR.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE MEDIO AMBIENTE. : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL EGA :
FUNCIN GENERAL: Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente de medio ambiente y la norma ISO 14001 (Gestin Ambiental); as como supervisar el control de los aspectos ambientales significativos. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Planificar, implementar y evaluar los programas de medio ambiente y los reglamentos, las normas y los dispositivos legales vigentes de toda la Empresa. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa en materia de Medio Ambiente, establecidos por la organizacin y por las instituciones supervisoras. Inspeccionar de manera imprevista a las distintas reas, a fin de verificar el cumplimiento de los procedimientos de medio ambiente. Verificar que de los niveles de contaminacin diferentes sedes de EGEMSA se encuentren dentro de los estndares establecidos por la Normas Nacionales e Internacionales. Llevar un control de la labor de fiscalizacin de OSINERGMIN, MEM y otras instituciones. Coordinar las acciones de emergencias de carcter preventivo con Defensa Civil y el Gobierno Regional Cusco. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomala. Capacitar al personal en la Empresa en cuanto a temas de medio ambiente. Elaborar las estadsticas e indicadores de gestin relacionados con la proteccin del medio ambiente. Administrar el servicio de limpieza de la Empresa. Supervisar las labores del personal de servicios de terceros respecto a la contaminacin ambiental. Mantener informado al personal de las nuevas disposiciones y normativas legales concernientes a medio ambiente. Proponer y coordinar la implementacin de acciones y programas tendientes a mejorar el sistema de Gestin Ambient al. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestin de Medio Ambiente, ISO 14001. Coordinar permanente con las reas tcnicas, a fin de canalizar sugerencias y evaluar condiciones inseguras. Asesorar en materia de medio ambiente, a todas las reas organizacionales que lo soliciten. Organizar y dirigir los programas de adiestramiento en materia de medio ambiente, en coordinacin con la Divisin de Recursos Humanos. Coordinar y verificar los trabajos de levantamiento de observaciones de OSINERGMIN. Analizar y elaborar informes acerca de las reas de la Empresa que sean proclives a contaminacin.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
20. Implementar los mecanismos necesarios para garantizar una adecuada conservacin del medio ambiente, dentro de los aspectos sealados por ley. 21. Efectuar el Seguimiento y Cumplimiento de los Planes y Programas de Gestin Ambiental. 22. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 23. Efectuar las acciones del caso para subsanar las No Conformidades y Observaciones de las Auditoras de Seguimiento. 24. Efectuar el requerimiento de materiales e insumos de limpieza de todas las reas. 25. Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
: Jefe Divisin del SGI y Responsabilidad Social. : Ninguno : Al Interior de Egemsa: Con todas las reas Al Exterior de Egemsa: Ministerio de Energa y Minas, Defensa Civil, OSINERGMIN, Municipios, Prefecturas, Compaas de Bomberos, Regin Cusco, Empresas de Servicio, Compaas de Seguros, Otras Empresas del Sector Elctrico
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EGS
FUNCIN GENERAL: Garantizar la seguridad integral del personal, infraestructura, equipamiento de la Empresa, de acuerdo a lo establecido en Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub Sector Electricidad (RSHOSE) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud Ocupacion al). FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Planificar, implementar y evaluar los programas de seguridad integral, en concordancia con el RSSTAE y los reglamentos, las normas y los dispositivos legales vigentes. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin y por las instituciones supervisoras Inspeccionar de manera imprevista a las distintas reas, a fin de verificar el correcto uso de los implementos de seguridad y el cumplimiento de las mismas. Verificar que de los niveles de iluminacin, ruido, contaminacin, otros en las diferentes sedes de EGEMSA se encuentren dentro de los estndares establecidos por la Normas Nacionales e Internacionales, detectando las zonas de riesgos para el personal e informar oportunamente a la Divisin de Logstica, para el cambio de equipos. Llevar un control de la labor de fiscalizacin de OSINERGMIN, MEM y otras instituciones. Coordinar las acciones de emergencias de carcter preventivo con Defensa Civil y el Gobierno Regional Cusco. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomala. Capacitar al personal en la sede en cuanto a temas de seguridad. Efectuar las coordinaciones necesarias, con los organismos externos, a fin de brindar seguridad policial o militar a las instalaciones. Elaborar las estadsticas e indicadores de gestin relacionados con la seguridad de la Empresa. Solicitar y canalizar los implementos y equipos de seguridad que sean necesarios para las diferentes reas de la Empresa. Administrar el servicio de vigilancia, y supervisar la accin de la Polica Nacional del Per en las instalaciones de la Empresa. Supervisar las labores del personal de servicios de terceros respecto a los riesgos de trabajos. Verificar la continuidad de la operatividad de los servicios de energa elctrica, telfono y agua dentro de las instalaciones de la Empresa. Mantener informado al personal de las nuevas disposiciones y normativas legales concernientes a la seguridad. Proponer y coordinar la implementacin de acciones y programas tendientes a mejorar los sistemas de seguridad existentes en la Empresa. Coordinar permanente con las reas tcnicas, a fin de canalizar sugerencias y evaluar condiciones inseguras. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos necesarios para la mejora continua Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Norma, OHSAS 18001.
3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. del
19. Asesorar en seguridad integral a todas las reas organizacionales que lo soliciten. 20. Efectuar el seguimiento y cumplimiento de los planes y programas de salud ocupacional. 21. Elaborar, actualizar y difundir los procedimientos, Instrucciones y registros de seguridad e higiene ocupacional del Sistema de Gestin Integral (SGI), en coordinacin con los responsables de las diferentes reas. 22. Organizar y dirigir los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional, en coordinacin con la Divisin de Recursos Humanos. 23. Coordinar y verificar los trabajos de levantamiento de observaciones de OSINERGMIN. 24. Investigar los accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar medidas correctivas. 25. Sistematizar y analizar estadsticas de accidentes laborales, asimismo preparar los informes solicitados por la autoridad. 26. Elaborar normas y procedimientos relacionados con la adquisicin y dotacin de equipos de proteccin personal. 27. Evaluar problemas relacionados con salud ocupacional, en comisiones designadas la Empresa. 28. Participar en los Comits de Seguridad e Higiene Ocupacional. 29. Efectuar las acciones del caso para subsanar las No Conformidades y Observaciones de las Auditoras de Seguimiento. 30. Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
: Jefe Divisin del SGI y Responsabilidad Social : Asistente de Seguridad. : Al Interior de Egemsa: Con todas las reas Al Exterior de Egemsa: Ministerio de Energa y Minas, Defensa Civil, OSINERGMIN, Municipios, Prefecturas, Compaas de Bomberos, Regin Cusco, Empresas de Servicio, Compaas de Seguros, Otras Empresas del Sector Elctrico
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ASISTENTE DE SEGURIDAD : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EGSA
FUNCIN GENERAL: Garantizar la seguridad integral del personal, infraestructura, equipamiento de la C.H. Machupicchu, de acuerdo a lo establecido en Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub Sector Electricidad (RSHOSE) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud Ocupacional). FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Implementar y evaluar los programas de seguridad integral, en concordancia con el RSSTAE y los reglamentos, las normas y los dispositivos legales vigentes. 2. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin y por las instituciones supervisoras 3. Inspeccionar de manera imprevista a las distintas reas, a fin de verificar el correcto uso de los implementos de seguridad y el cumplimiento de las mismas. 4. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomala. 5. Capacitar al personal en la CHM en cuanto a temas de seguridad. 6. Solicitar y canalizar los implementos y equipos de seguridad que sean necesarios para la CHM. 7. Supervisar las labores del personal de servicios de terceros respecto a los riesgos de trabajos. 15. Mantener informado al personal de las nuevas disposiciones y normativas legales concernientes a la seguridad. 16. Proponer y coordinar la implementacin de acciones y programas tendientes a mejorar los sistemas de seguridad existentes en la Empresa. 17. Controlar los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Norma, OHSAS 18001. 18. Coordinar y verificar los trabajos de levantamiento de observaciones de OSINERGMIN. 19. Investigar los accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar medidas correctivas. 20. Evaluar problemas relacionados con salud ocupacional, en comisiones designadas la Empresa. 21. Participar en los Comits de Seguridad e Higiene Ocupacional. 22. Efectuar las acciones del caso para subsanar las No Conformidades y Observaciones de las Auditoras de Seguimiento. 23. Otras funciones que le asigne el Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional.
: Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional. : Ninguno. : Al Interior de Egemsa: Con todas las reas Al Exterior de Egemsa: Ministerio de Energa y Minas, Defensa Civil, OSINERGMIN, Municipios, Prefecturas, Compaas de Bomberos, Regin Cusco, Empresas de Servicio, Compaas de Seguros, Otras Empresas del Sector Elctrico
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DIVISIN DE ESTUDI OS : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EE
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar los Estudios hasta el nivel de Pre-inversin de los proyectos de inversin de la Empresa con la finalidad de que sta logre su permanente desarrollo. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Proponer y gestionar los proyectos de inversin de la Empresa, hasta el nivel de pre- inversin, optimizando la rentabilidad tcnica econmica y social de los mismos. 2. Supervisar y evaluar las auditorias tcnicas de proyectos electromecnicos, mecnicos, control, telecomunicaciones y obras civiles, a fin de asegurar y mejorar la productividad y la calidad del sistema de generacin. 3. Revisar los documentos tcnicos diseos, propuestos, cronogramas de ejecucin, entre otros referente de los proyectos de inversin hasta el nivel de pre inversin. 4. Elaborar las bases de los proyectos de inversin a nivel de pre-inversin y su participacin en los mismos. 5. Supervisar y Evaluar los avances de los trabajos, comprobando que se estn cumpliendo con todo lo establecido en las bases del contrato. 6. Realizar la programacin tcnica de los trabajos a ejecutarse. 7. Coordinar con otras reas en lo inherente a la ejecucin de estudios. 8. Administrar los contratos de ejecucin de estudios que sean encargados por la Direccin de la Empresa. 9. Planear, organizar, dirigir, coordinar, inspeccionar, monitorear y evaluar la ejecucin fsica financiera, en la fase de pre-inversin del desarrollo de proyectos. 10. Supervisar la conformidad a los estudios de pre-inversin de proyectos elaborados directamente o por contrato para su aprobacin por el Sistema Nacional de Inversin Pblica, hasta lograr su aprobacin y/o viabilidad. 11. Supervisar la conformidad a las modificaciones de metas fsicas y financieras de ejecucin de los estudios que le sean asignados. 12. Emitir opinin tcnica e incentivar sobre los Convenios Interinstitucionales, para la ejecucin de proyectos de inversin en la fase de pre-inversin, que permitan el desarrollo de la Empresa. 13. Representar a EGEMSA en actos pblicos inherentes al rea. 14. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 15. Otras funciones que asigne el Gerente de rea.
: : :
Gerente de Planificacin y Desarrollo Empresarial Especialista de Estudios. Al interior de Egemsa: Jefe de Divisin de Proyectos, Jefe de Divisin de Logstica. Al exterior de Egemsa: Empresas Consultoras, Regin Cusco, MEM, MEF, FONAFE, OPI-FONAFE, OSCE, INRENA y otras entidades relacionadas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA DE ESTUDIOS : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EEE
FUNCIN GENERAL: Elaborar, analizar y evaluar las acciones especficas de proyectos en su fase de preinversin de estudios electromecnicos, para asegurar y mejorar la productividad y calidad del sistema de generacin y transmisin, con la finalidad de lograr su permanente desarrollo. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. el Elaborar y analizar proyectos a nivel de pre-inversin (perfil, pre factibilidad, factibilidad) Gestionar y efectuar el seguimiento de la aprobacin de los Proyectos de Inversin ante
MEM y el MEF. 3. Actualizar los datos de los Proyectos de Inversin en el Banco de Proyectos del MEF. 4. Realizar inspecciones tcnicas y control de inversin en lo que corresponde a proyectos electromecnicos. 5. Plantear innovaciones tcnicas, de procedimientos, materiales, etc. para mejorar la productividad, la calidad y la seguridad del sistema elctrico. 6. Proponer proyectos electromecnicos dirigidos a mejorar el uso de la capacidad instalada de los servicios. 7. Coordinar y participar en la investigacin del cumplimiento de la buena ejecucin de proyectos en su fase de pre-inversin. 8. Proponer y participar en las modificaciones o nuevas instalaciones del sistema. 9. Coordinacin en la concepcin, desarrollo, ejecucin y evaluacin de proyectos de proinversin. 10. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 11. Otras funciones que le sean asignadas.
: : :
Jefe de Gestin de Estudios. Ninguno. Al interior de Egemsa: Jefe de Divisin de Estudios, Jefe de Divisin de Logstica. Al exterior de Egemsa: MEM, MEF.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DE OBRAS : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EO
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar los proyectos en la fase de inversin de la Empresa con la finalidad de que sta logre su permanente desarrollo. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Proponer y Administrar los proyectos de inversin de la Empresa, optimizando la rentabilidad tcnica econmica y social de los mismos. 2. Supervisar y evaluar las auditorias tcnicas de proyectos electromecnicos, mecnicos, control, telecomunicaciones y obras civiles, a fin de asegurar y mejorar la productividad y la calidad del sistema de generacin. 3. Revisar los documentos tcnicos, diseos, presupuestos, cronogramas de ejecucin, entre otros referente de los proyectos de inversin. 4. Realizar la Programacin Tcnica de los trabajos a ejecutarse. 5. Coordinar con otras reas en lo inherente a las ejecuciones de las Obras. 6. Representar a EGEMSA en actos pblicos inherentes al rea. 7. Dar conformidad a los expedientes tcnicos o estudios definitivos de los proyectos de inversin, realizados directamente o por contrato. 8. Revisar, evaluar y dar conformidad a las modificaciones de metas fsicas y financieras de Proyectos en ejecucin en su fase de inversin que le sean asignadas. 9. Proponer y conformar las comisiones designadas para la recepcin, liquidacin fsica- financiera de obras concluidas que le sean asignados. 10. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 11. Otras funciones que asigne la Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial.
: : :
Gerente de Planificacin y Desarrollo Empresarial Jefe de Gestin de Proyectos, Especialista de Proyectos Electromecnicos, Especialista Proyectos Civiles. Al interior de Egemsa: Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin. Al exterior de Egemsa: Empresas Consultoras, Empresas Constructoras, Empresas de Instalaciones, Regin-Cusco, MEM, MEF, FONAFE, OPI-FONAFE, OSCE, INRENA y otras entidades relacionadas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA OBRAS ELECTROMECNICOS : PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL : EOE
FUNCION GENERAL: Elaborar, analizar y evaluar proyectos electromecnicos para asegurar y mejorar la productividad y calidad del sistema de generacin y transmisin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Elaborar y analizar proyectos a nivel de pre-inversin (perfil, prefactibilidad, factibilidad) Gestionar y efectuar el seguimiento de la aprobacin de los Proyectos de Inversin ante el MEM y el MEF. Actualizar los datos de los Proyectos de Inversin en el Banco de Proyectos del MEF. Realizar inspecciones tcnicas y control de inversin en lo que corresponde a proyectos electromecnicos. Plantear innovaciones tcnicas, de procedimientos, materiales, etc. para mejorar la productividad, la calidad y la seguridad del sistema elctrico. Proponer proyectos electromecnicos dirigidos a mejorar el uso de la capacidad instalada de los servicios. Coordinar y participar en la investigacin del cumplimiento de la buena ejecucin de proyectos. Proponer y participar en las modificaciones o nuevas instalaciones del sistema. Coordinacin en la concepcin, desarrollo, ejecucin y evaluacin de proyectos de inversin. Asesorar, revisar y dar conformidad a los Estudios de Pre inversin de Proyectos elaborados directamente o por contrata para su aprobacin por el Sistema Nacional de inversin pblica, hasta lograr su aprobacin y/o viabilidad. Dar conformidad a los expedientes tcnicos o estudios definitivos de los proyectos de inversin, realizados directamente o por contrata. Revisar, evaluar y dar conformidad a las modificaciones de metas fsicas y financieras de Proyectos en ejecucin que le sean asignados. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Otras funciones que le sean asignadas.
: : :
Jefe de Divisin Proyec tos Ninguno. Al interior de Egemsa: Jefe de Divisin de Proyectos, Jefe de Divisin de Logstica. Al exterior de Egemsa: MEM, MEF.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA OBRAS CIVILES : PLANIFICACIN Y DESARROLLO : EMPRESARIAL EOC
FUNCION GENERAL: Realizar inspecciones tcnicas y proyectos de inversin de obras civiles para incrementar y mejorar la productividad y calidad del sistema de generacin y transmisin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Realizar Inspeccin de ejecucin de proyectos, control de la infraestructura relacionada con las maquinarias, equipamiento e instalaciones de obras civiles. Plantear innovaciones tcnicas, de procedimientos, materiales, etc. para mejorar la productividad, la calidad y la seguridad del sistema elctrico. Proponer proyectos dirigidos a mejorar la capacidad instalada de los servicios. Preparar estudios de preinversin y proyectos definitivos. Coordinar y participar en la investigacin de mejoramiento de calidad. Proponer y participar en las modificaciones o nuevas instalaciones de obras civiles. Realizar en forma coordinada la preparacin y la ejecucin de los proyectos de inters. Coordinar y apoyar a la Divisin de Gestin de Proyectos en la concepcin, desarrollo, ejecucin y evaluacin de proyectos integrales. Asesorar, revisar y dar conformidad a los Estudios de Pre inversin de Proyectos elaborados directamente o por contrata para su aprobacin por el Sistema Nacional de inversin pblica, hasta lograr su aprobacin y/o viabilidad. Dar conformidad a los expedientes tcnicos o estudios definitivos de los proyectos de inversin, realizados directamente o por contrata. Revisar, evaluar y dar conformidad a las modificaciones de metas fsicas y financieras de Proyectos en ejecucin que le sean asignados. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Evaluar y efectuar programas de mantenimiento de las obras civiles de la Empresa. Otras funciones que le sean asignadas.
: : :
Jefe de Divisin de Proyectos Ninguno. Al Interior de Egemsa: Jefe de Divisin de Proyectos, Jefe de Divisin de Logstica. Al Exterior de Egemsa: MEM , MEF.
7.3
GERENCIA COMERCIAL.
7.3.1
ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE COMERCIAL.
GERENCIA COMERCIAL
DIVISION CONTRATOS
DIVISION TRANSFERENCIAS
DIVISION CENTRO DE CONTROL
7.3.2
CONFORMACIN DE GERENCIA COMERCIAL Gerente de Comerci al Jefe Divisin Contratos Especialista en Anlisis del Mercado Jefe Divisin Transferenci as Especialista en Anlisis del Sistema Supervisor Centro de Control 1 Supervisor Centro de Control 2 Supervisor Centro de Control 3 Supervisor Centro de Control 4 Jefe Divisin Centro de Control
7.3.3 NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA
FUNCIONES GENERALES. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : GERENTE DE COMERCIAL : COMERCIAL : C
FUNCIN GENERAL: Administrar, supervisar y optimizar el proceso de comercializacin de energa elctrica, los ingresos y egresos econmicos por las ventas de energa de EGEMSA, considerando las mejores condiciones de suministro de electricidad en calidad, oportunidad, costo, rentabilidad y servicio al cliente. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de comercializacin de la energa elctrica de EGEMSA de la manera ms favorable para la empresa. 2. Para el proceso de Comercializacin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Elaborar, supervisar y evaluar los Planes Operativos y los indicadores de gestin asociados. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia de los procesos a su cargo, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. 3. Establecer la Poltica Comercial de EGEMSA 4. Negociar los contratos de venta de electricidad. 5. Planificar, organizar, dirigir y controlar permanentemente estrategias que permitan mejorar los ingresos y reducir los egresos comerciales. 6. Supervisar el cumplimiento de las leyes y normas del sector elctrico en materia comercial. 7. Coordinar la agenda de trabajo, metas y objetivos de las Divisiones de la Gerencia y efectuar el seguimiento respectivo. 8. Dirigir las investigaciones de mercado, proyecciones de la demanda y de venta de electricidad. 9. Supervisar el uso y las necesidades de modelos computacionales y de estadstica, requeridos para el despacho en tiempo real y la comercializacin de la energa elctrica. 10. Supervisin de compras de equipos y otros que requiera la gerencia 11. Ejercer la representacin de la empresa ante el COES en temas relacionados a comercializacin y operacin, participando en las reuniones convocadas o programadas.
12. Participar en el Comit de Gerencia y otros comits que le sean asignados. 13. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la empresa. 14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.
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: : :
Gerente General Jefe de Divisin Centro de Control, Jefe Divisin Contratos, Jefe Divisin Transferenc ias. Al Interior de Egemsa: Gerencia de Operaciones, Gerencia de Administracin, Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresari al. Al Exterior de EGEMSA: COES, OSINERGMIN, Cliente Libres y regulados, Empresas elctricas del sector, Ministerio de Energa y Minas.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN CONTRATOS : COMERCIAL : CC
FUNCIN GENERAL: La Divisin de Contratos responde al objetivo que tiene la Gerencia de Comercial de estabilizar los ingresos econmicos de la Empresa, buscando una adecuada rentabilidad, minimizando los riesgos financieros a travs de la suscripcin de contratos a firme de largo plazo. Como parte de este objetivo se encarga de Planificar, organizar, dirigir y controlar los ingresos y egresos comerciales a travs de la administracin de los contratos de los clientes libres y regulados, adems de efectuar las actividades de medicin de los consumos, facturacin y cumplimiento de la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos. Adems se encarga de coordinar con los agentes, a travs del Sub Comit de Generadores la presentacin ante el OSINERGMIN la fijacin tarifaria anual. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Administrar los contratos de suministros de electricidad suscritos con los clientes. 2. Dirigir y supervisar los procesos de medicin y facturacin de los suministros de electricidad a los clientes de la Empresa. 3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las estrategias de atencin eficiente y personalizada a los clientes de la Empresa, mantenindolo informado, asesorndolo en los aspectos pertinentes y procurando satisfacer las necesidades de los mismos. 4. Participacin en el Clculo Tarifario realizado por el COES. 5. Revisar las resoluciones y disposiciones legales de carcter comercial para su adecuacin y aplicacin en la Empresa. 6. Proponer y coordinar mecanismos que permitan garantizar la calidad en la operacin del sistema. 7. Participar en la planificacin, organizacin, coordinacin y evaluacin de las actividades relacionadas con el proceso de comercializacin de la energa elctrica de EGEMSA de la manera ms favorable para la Empresa. 8. Para el proceso de Comercializacin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del proceso de Comercializacin, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. 9. Analizar las estadsticas de comercializacin de la energa. 10. Desarrollar y mantener un adecuado y oportuno sistema de informacin comercial, segn los requerimientos y perodos del caso.
11. Realizar las investigaciones de mercado para establecer las ventajas competitivas de la Empresa, as como para proponer a los clientes alternativas de servicio que puedan adecuarse a sus necesidades. 12. Determinar la oferta de precios para los clientes, considerando el mercado elctrico en el corto, mediano y largo plazo.
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13. Participar en las negociaciones de contratos de suministro de electricidad 14. Coordinar y canalizar la oportuna adquisicin, instalacin y contrastacin de los equipos de medicin de energa y de calidad de energa, as como la programacin y ejecucin del mantenimiento de los mismos. 15. Formular y canalizar propuestas de polticas y estrategias comerciales de la Empresa. 16. Participar en los Comits tcnicos del COES. 17. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. 18. Otras funciones que le sean asignadas.
: : :
Gerente Comercial. Especialista en Anlisis del Mercado. Al Interior de Egemsa: Gerentes de rea, Jefes de Divisin. Al Exterior de Egemsa: Especialistas en comercializacin de otras generadoras, OSINERGMIN (Gerencia de Fiscalizacin Elctrica y Gerencia Adjunta de Regulacin Tarifaria), Clientes Libres y Regulados, COES.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA EN ANLISIS DEL MERCADO : COMERCIAL : CCM
FUNCIN GENERAL: Asegurar una ptima gestin comercial, mediante un eficiente y efectivo sistema de atencin al cliente, facturacin y medicin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Efectuar el seguimiento del cumplimiento de las clusulas contractuales de suministros de electricidad celebrados por EGEMSA. Brindar atencin eficiente y personalizada a los clientes de la Empresa, mantenindolo informado y asesorndolo en los aspectos pertinentes. Atender solicitudes de ampliacin o de nuevos suministros de electricidad coordinando, con las reas pertinentes, los aspectos econmicos, financieros y comerciales; teniendo en cuenta la estructura de la cartera de clientes. Realizar la revisin tcnica del proyecto de conexin del cliente, la ejecucin de las pruebas de operacin, as como la autorizacin para su conexin fsica e inicio de la operacin comercial. Coordinar y definir con los clientes aspectos operativos y comerciales, tales como: medidas operativas de emergencia, perodos de mantenimiento mayor, procedimientos para maniobras, anlisis de fallas y restricciones operativas. Mantener actualizado el archivo de los contratos y documentos de negociaciones con los clientes, as como la correspondiente informacin tcnica y econmica. Realizar las mediciones de suministro de energa a los clientes y las actualizaciones tarifarias pertinentes de acuerdo a la legislacin vigente y a los contratos. Calcular la facturacin a los clientes considerando los consumos registrados por los equipos de medicin de acuerdo a los contratos y normas emitidas por el organismo regulador. Cumplir con la legislacin establecida para la utilizacin de los sistemas de transmisin requeridos en la atencin de los suministros de energa elctrica. Actualizar el sistema de informacin comercial referido a los contratos y calcular el balance de energa mensual. Registrar calcular e informar sobre la calidad de energa suministrada a los clientes en concordancia con la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios (NTCSE) y los contratos. Calcular e informar sobre las compensaciones y resarcimientos conforme la NTCSE y la Ley de Concesiones Elctricas. Efectuar la oportuna adquisicin, instalacin y contrastacin de los equipos de medicin de energa y de calidad de energa, as como la programacin y ejecucin del mantenimiento de los mismos. Participar en la planificacin, organizacin, coordinacin y evaluacin de las actividades relacionadas con el proceso de comercializacin de la energa elctrica de EGEMSA de la manera ms favorable para la Empresa. Para el proceso de Comercializacin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI.
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16. 17. 18. 19. 20.
Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del proceso de Comercializacin, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. Realizar propuestas de polticas y estrategias comerciales de la Empresa. Participar en la negociacin de contratos de suministros de electricidad. Participar en los comits tcnicos del COES. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Otras funciones que se le asignen.
: : :
Jefe de Divisin Contratos Ninguno Al Interior de Egemsa: Gerente Comercial, Divisin de Contratos, Divisin Centro de Control, Jefes de Divisin, Especialista de Presupuesto. Al Exterior de Egemsa: OSINERGMIN GART, COES, clientes Libres y Regulados.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DE TRANSFERENCIAS : COMERCIAL : CT
FUNCIN GENERAL: La Divisin de Trasferencias responde a las actividades que tiene la Gerencia Comercial en el mediano plazo, es decir a las transacciones econmicas que se derivan de los procedimientos de inyecciones y retiros de energa, que se dieron como resultado de las operaciones de nuestros clientes y de nuestras centrales en tiempo real durante el mes, esta Divisin est encargada de realizar los cierres econmicos mensuales y anuales de tales transacciones entre EGEMSA y los dems integrantes del COES, generadores y transmisores. Adems de gestionar las transferencias de potencia y energa, se encarga tambin de realizar las proyecciones de ingresos y egresos comerciales para fines presupuestales y operativos. Como parte de sus actividades posibilita la optimizacin de los ingresos de la Empresa a travs de estudios tarifarios de los sistemas de transmisin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Analizar y evaluar la informacin remitida para la valorizacin de transferencias de energa y potencia en el COES. 2. Verificar y observar los clculos de las valorizaciones de las transferencias de energa, potencia y servicios auxiliares, emitidas por el COES, entre EGEMSA y las dems empresas integrantes del Sistema. 3. Elaborar los modelos de transferencias de energa entre EGEMSA y otros generadores integrados en el COES, en coordinacin con la Divisin de Contratos. 4. Evaluar los modelos que impliquen pagos por uso de los Sistemas de Transmisin. 5. Elaborar la proyeccin de ingresos comerciales; en base a la proyeccin de la produccin de EGEMSA, ventas a los clientes, venta al mercado spot 6. Elaborar la proyeccin de egresos comerciales; en base a la proyeccin de compra de potencia y energa, compensaciones por uso del Sistema de Transmisin, aportes al COES, aportes a sistemas aislados y canon del agua. 7. Elaborar la Proyeccin de Costos Marginales en diferentes escenarios 8. Analizar y Evaluar a la competencia de EGEMSA 9. Evaluar los impactos econmicos en la aplicacin de modificaciones y/o nuevas normas legales relacionados con las transferencias de energa, potencia y servicios auxiliares. 10. Evaluar estrategias que permitan incrementar los ingresos o minimizar los costos de produccin. 11. Participar en las actividades del Comit de Operacin Econmica del Sistema Manual de Organizacin y Funciones MOF 74
COES que tengan que ver con el aspecto econmico de las empresas integrantes. 12. Proponer estrategias que maximicen las transferencias de energa, potencia y servicios auxiliares. 13. Administrar los contratos y compensaciones por uso de los sistemas de transmisin . 14. Participar en la planificacin, organizacin, coordinacin y evaluacin de las actividades relacionadas con el proceso de comercializacin de la energa elctrica de EGEMSA de la manera ms favorable para la Empresa.
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15. Para el proceso de Comercializacin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del proceso de Comercializacin, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. 16. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa. 17. Otras funciones que se le asignen.
DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINA
: : :
Gerente Comercial Especialista en Anlisis de Sistemas. Al Interior de Egemsa: Personal de la Divisin Comercial, Personal de la Divisin Centro del Control, Especialista en Presupuesto, Divisin de Contabilidad y Finanzas, Divisin de SGI y Responsabilidad Social. Al Exterior de Egemsa: COES, OSINERGMIN
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ESPECIALISTA EN ANLISIS DEL SISTEMA : COMERCIAL : CTS
FUNCIN GENERAL: Asegurar una ptima gestin comercial en el Mercado de Transferencias, evaluando la optimizacin de ingresos de EGEMSA en el mbito del COES (Mercado Spot). FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Procesar y remitir la informacin necesaria para la valorizacin de las transferencias de energa y potencia en el COES. Procesar y remitir la informacin de la generacin de EGEMSA al COES. Analizar los informes y programas de operacin del COES y evaluar el impacto econmico en EGEMSA Evaluar las horas de operacin de las unidades de generacin del Sistema en coordinacin con la Divisin de Transacciones en Tiempo Real. Evaluar los costos marginales de corto plazo del Sistema Interconectado Nacional. Calcular y evaluar el canon del agua, aportes a organismos (OSINERGMIN y DGE) y aportes al COES. Elaborar y difundir las estadsticas relativas a las transferencias de energa y potencia y los pagos por uso de los Sistemas de Transmisin. Elaborar los informes para la emisin de las facturas por transferencias de energa y potencia en el mercado del COES. Calcular y/o verificar los montos facturados a EGEMSA por transferencias de energa y potencia y compensaciones por uso de los Sistemas de Transmisin. Desarrollar y mantener un adecuado y oportuno sistema de informacin comercial referido al mercado de Transferencias. Cumplir con las normas legales referidas a las transferencias de energa y potencia. Participar en los Comits Tcnicos del COES. Elaborar estudios para calcular las compensaciones por peajes de transmisin. Participar en la planificacin, organizacin, coordinacin y evaluacin de las actividades relacionadas con el proceso de comercializacin de la energa elctrica de EGEMSA de la manera ms favorable para la Empresa. Para el proceso de Comercializacin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del proceso de Comercializacin, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la Empresa. Otras funciones que se le asignen.
16. 17.
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: : :
Jefe de Divisin de Transferencias Ninguno Al Interior de Egemsa: Gerente Comercial, Personal de la Divisin de Contratos, Personal de la Divisin Centro de Control. Al Exterior de Egemsa: COES, OSINERGMIN.
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NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA FUNCON GENERAL:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DIVISION CENTRO DE CONTROL : COMERCIAL : CO
La Divisin de Centro de Control es responsable de la operacin en tiempo real del sistema elctrico de EGEMSA. Supervisa y coordina las relaciones existentes entre el proceso de generacin y comercializacin en el corto plazo o plazo inmediato las 24 horas del da, las decisiones de operacin como son conexiones y desconexiones de nuestros sistemas (central, lneas y subestaciones) son tomadas en esta Divisin y deben garantizar la seguridad y salud ocupacional de las personas y la maximizacin de beneficios para la Empresa. Esta Divisin se encarga tambin de coordinar con el COES las operaciones del sistema interconectado como son los mantenimientos mayores, coordinacin de la proteccin, regulacin de frecuencia, etc, y dems operaciones que afecten el sistema elctrico de EGEMSA, Adems atiende los requerimientos de los clientes y de los otros agentes del sistema elctrico nacional en tiempo real. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en la planificacin, organizacin, coordinacin y evaluacin de las actividades relacionadas con el proceso principal de comercializacin, generacin y los procesos de soporte de la manera ms favorable para la empresa. 2. Para los procesos principales de Comercializacin, Generacin y los sub procesos deber: Supervisar el Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del proceso de Comercializacin y Generacin, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia. 3. Proponer e implementar procedimientos que permitan mejorar los procesos principales de Comercializacin y Generacin, as como en el proceso de soporte de Mantenimiento. 4. Cumplir y hacer cumplir el proceso estratgico de Planificacin y mejora del SGI. 5. Participar en el proceso de soporte de Recursos Humanos, para mantener al personal competente y adecuadamente capacitado. 6. Planificar la adquisicin de bienes y servicios en base al proceso de soporte de Adquisiciones para cumplir con eficacia y eficiencia las funciones encargadas. 7. Elaborar estudios y anlisis energticos y elctricos, a fin de predecir y simular el comportamiento operativo de los sistemas elctricos e hidrulicos a cargo de la empresa. 8. Supervisar el cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. 9. Participar en el Comit de Operacin, Planeamiento y Programacin del COES y ejercer la representacin de la empresa en temas relacionados a la operacin. 10. Aprobar los roles de turnos de los supervisores del Centro de Control de EGEMSA. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente
Comercial. 12. Aprobar los roles de turnos de los supervisores del Centro de Control de EGEMSA. 13. Elaborar los informes de falla finales y remitirlos al COES. 14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Comercial.
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: : :
Gerente Comercial Supervisores de Centro de Control Al Interior de Egemsa: Gerente de Operaciones, Central Hidroelctrica Machupic chu. Al Exterior de Egemsa: COES, Clientes de EGEMSA, Empresas Integrantes del COES y Empresas del Sector.
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NOMBRE PUESTO
GERENCIA SIGLA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SUPERVISOR DE CENTRO DE CONTROL SUPERVISOR DE CENTRO DE CONTROL SUPERVISOR DE CENTRO DE CONTROL SUPERVISOR DE CENTRO DE CONTROL : COMERCIAL : COT
1 2 3 4
FUNCIN GENERAL: Coordinar, supervisar y operar las Instalaciones de EGEMSA y sus clientes desde el Centro de Control de la empresa, estableciendo las estrategias ptimas de control de operaciones basados en los procesos principales de comercializacin y generacin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de comercializacin y generacin de la energa elctrica de EGEMSA de la manera ms favorable para la empresa. Para los procesos principales de Comercializacin, Generacin y los sub procesos deber: Supervisar y cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Coordinar en tiempo real con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del proceso de Comercializacin y Generacin, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de la eficiencia. Operar remotamente el equipamiento de generacin, transmisin y transformacin de EGEMSA va los sistemas SCADA. Elaborar, informar y actualizar las estadsticas de los procesos principales de comercializacin, generacin y de los procesos de soporte. Identificar procedimientos que permitan mejorar los procesos principales Comercializacin y Generacin, as como en el proceso de soporte de Mantenimiento. Proponer la adquisicin de bienes y servicios en base al proceso de soporte
3. de 4. de 5.
Adquisiciones para cumplir con eficacia y eficiencia las funciones encargadas. Identificar y proponer estudios y anlisis energticos y elctricos, a fin de predecir y simular el comportamiento operativo de los sistemas elctricos e hidrulicos a cargo de la empresa. 6. Cumplir con las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. 7. Revisar, analizar e implementar los informes que son remitidos por el COES y los organismos supervisores y fiscalizadores. 8. Participar en el Comit de Operacin, Planeamiento y Programacin del COES y ejercer la representacin de la empresa en temas relacionados a la operacin. 9. Cumplir con los roles de turnos de los supervisores del Centro de Control de EGEMSA. 10. Remitir la informacin solicitada por el COES, OSINERGMIN y otros organismos relacionados con la operacin del equipamiento elctrico de EGEMSA.
11. Otras funciones que le sean asignadas.
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: : :
Jefe de Divisin Centro de Control. Ninguno Al interior de Egemsa: Especialistas de la Div. Contratos y Div. Transferencias, Operadores CH Machupicchu, Personal de Mantenimiento, Especialista de Tecnologas de Informacin, Especialista de Seguridad y Medio Ambiente. Al exterior de Egemsa: Con el COES, Empresas Integrantes del COES, Clientes de EGEMSA y OSINERGMIN.
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7.4
LA GERENCIA DE OPERACIONES. 7.4.1 ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE OPERACIONES.
GERENCIA DE OPERACIONES
DIVISION DE MTTO SUB ESTACIONES Y LINEAS DE TRANSMISIN
DIVISION DE MTTO MECANICO Y TALLER
JEFE C.H. MACHUPICCHU
JEFE C.H. MACHUPICCHU II
DIVISION PRODUCCION I
DIVISION PRODUCCION II
7.4.2 CONFORMACIN GERENCIA OPERACIONES Gerente de Operacion es Jefe de la Divisin de Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmis in Supervisor de Mantenimiento Elctrico Tcnico de Mantenimiento Elctrico Supervisor de Mantenimiento Electrnico Tcnico de Mantenimiento Electrnico Supervisor de Mantenimiento de Lneas de Transmisin Tcnico de Mantenimiento de Lneas de Transmisin Supervisor de Operacin SSEE y C.T. Dolorespata Tcnico de Operacin SSEE y C.T. Dolorespata
Jefe de la Divisin Mantenimiento Mecnico y Taller Tcnico Soldador
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7.4.2
FUNCIONES GENERALES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : GERENTE DE OPERACIONES : OPERACIONES : P
FUNCION GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de Generacin y Mantenimiento, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, continuidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. de Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso Generacin de energa elctrica y que incluye los siguientes sub procesos: Sub Proceso de Captacin y Conduccin del agua CHM. Sub Proceso de Generacin Hidrulica CHM. Sub Proceso de Transmisin de Energa Elctrica. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de Mantenimiento y que incluye los siguientes sub procesos: Sub Proceso de Mantenimiento de Generacin. Sub Proceso de Mantenimiento de Transmi sin. Sub Proceso de Mantenimiento de Equipos y Accesorios Hidrulicos. Para los procesos de Generacin y Mantenimiento, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Elaborar, supervisar y evaluar los Planes Operativos y los indicadores de gestin asociados. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los procesos a su cargo (Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real, Procedimiento de Operacin Represamiento Sibinacocha). Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia de los procesos a su cargo, proponiendo e implantando acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de los costos operativos y la mejora de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. Gestionar y coordinar los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar la elaboracin de Bases y Trminos de Referencia para la contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Proveer el apoyo tcnico especializado que sea necesario para la ejecucin de los programas y actividades. Gestionar y coordinar la atencin de las necesidades de capacitacin del personal asignado a fin de mantener e incrementar las competencias de cada puesto de trabajo.
2.
3.
4. 5. 6. 7. 8.
Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa y Directivas Internas que emita la Organizacin. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. Coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de la Empresa plasmados en el Plan Estratgico Empresarial. Participar en el Comit de Gerencia y otros comits que le sean asignados. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.
: : :
Gerente General Jefe de Divisin Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin, Jefe de Divisin Mantenimiento Mecnico y Taller, Jefe Central Hidroelctrica de Machupicchu. Al Interior de Egemsa: Gerente General, Gerente deLnea, Jefes de Divisin. Al Exterior de Egemsa: OSINERGMIN, MEM, INRENA.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DE MANTENIMIENTO SUB ESTACIONES Y LINEAS DE TRANSM ISIN : OPERACIONES : PM
FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las persona s. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin que incluye las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo as como las Lneas de Transmisin. Para los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Supervisar y evaluar los Planes Operativos y los indicadores de gestin asociados, administrando la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Generacin, Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real). Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia de los sub procesos a su cargo. Ejecutar auditoras tcnicas a fin de proponer e implementar acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de los costos operativos y la mejora de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupaci onal. Elaborar y supervisar los programas y planes de mantenimiento, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. Supervisar las actividades de operacin, control sistemtico y de mantenimiento desarrolladas por el personal a su cargo. Coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar la elaboracin de Bases y Trminos de Referencia para la contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Proveer el apoyo tcnico especializado que sea necesario para la ejecucin de los programas y actividades. Investigar y aplicar nuevas tecnologas y procesos que permitan incrementar la vida til de las instalaciones relacionadas con los sub procesos a su cargo.
3.
4. 5. 6. 7.
Determinar las necesidades de capacitacin del personal asignado a fin de mantener e incrementar las competencias de cada puesto de trabajo. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. Otras funciones que le sean asignadas.
DEPENDENCIA SUPERVISA
: :
COORDINACIN
Gerente de Operaciones Supervisor de Mantenim iento Elctrico, Tcnico de Mantenimiento Elctrico, Supervisor de Mantenimiento Electrnico, Tcnico Mantenimiento Electrnico, Supervisor de Mantenimiento de Lneas de Transmisin, Tcnico de Mantenimiento de Lneas de Transmisin, Supervisor de Operacin SSEE y C.T. Dolorespata, Tcnico Operacin SSEE y C.T. Dolorespata. Al Interior de Egemsa: Gerente de Produccin, Jefatura CHM, Divisin de Produccin CHM, Supervisores de Centro de Control, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin de Gestin Empresari al. Al Exterior de Egemsa: INRENA, OSINERGMIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELCTRICO : OPERACIONES : PME
FUNCIN GENERAL: Supervisar y controlar los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, en lo concerniente a los sistemas elctricos de potencia, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin (equipamiento elctrico y de potencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo) y a los procedimientos de Planificacin del Mantenimiento Transmisin, Programacin del Mantenimiento, Ejecucin del Mantenimiento Transmisin y Evaluacin del Mantenimiento Transmi sin. Cumplir con los Planes de Calidad. Elaborar y revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. Promover y participar activamente en la mejora continua de los procesos Elaborar y desarrollar los programas y planes de mantenimiento del equipamiento elctrico y de potencia, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Generacin, Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real). Administrar y mantener actualizada la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada a sus actividades. Establecer estndares de mantenimiento y costos. Elaborar la informacin que sea requerida por los Organismos Supervisores como el OSINERGMIN y otros. Supervisar las actividades de operacin, control sistemtico y de mantenimiento desarrolladas por el personal a su cargo. Coordinar y supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. Elaborar y coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13.
14. Elaborar las Bases y Trminos de Referencia para la adquisicin contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 15. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. 16. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre el diagnstico de los equipos y el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 17. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 18. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 19. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 20. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones y/o la Jefatura de la Divisin.
DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACIN : :
: Jefe de la Divisin de Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin. Tcnico de Mantenimiento Elctrico Al Interior de Egemsa: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al exterior de Egemsa: OSINERGMIN, INRENA.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : TCNICO DE MANTENIMIENTO ELCTRICO : OPERACIONES
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, en lo concerniente a los sistemas elctricos y de potencia, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin (que incluye el equipamiento elctrico y de potencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo) y los procedimientos de Ejecucin del Mantenimiento Transmisin. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. Participar activamente en la mejora continua de los procesos Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. Reemplazar, cuando sea requerido y con la autorizacin del Jefe de la Divisin al personal tcnico de mantenimiento y/o de operacin de la Central Hidroel ctrica Machupicchu. Mantener informado permanentemente al Jefe del rea sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. Otras funciones que le sean asignadas por el Supervisor de Mantenimiento Elctrico y/o la Jefatura de la Divisin.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
: : :
Supervisor de Mantenimiento Elctrico. Ninguno Al Interior de Egemsa: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al exterior de Egemsa: Ninguno.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRNICO : OPERACIONES : PMO
FUNCIN GENERAL: Supervisar y controlar los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, en lo concerniente al equipamiento electrnico, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPEC FICAS: 1. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata. 2. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin (equipamiento electrnico de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo) y a los procedimientos de Planificacin del Mantenimiento Transmisin, Programacin del Mantenimiento, Ejecucin del Mantenimiento Transmisin y Evaluacin del Mantenimiento Transmisin. 3. En relacin al Mantenimiento del Sistema MicroSCADA, sus responsabilidades abarcan todo el equipamiento relacionado con los Rels, RTUs, medidores, controladores de baha (REF), sistemas de comunicacin de fibra ptica de control, KUMIC, Tarjeta GEFANUC 90-30, REX, REU, SPAU, DME400, RER, GPS, SACOS, UNICOM 2500 y FIELD Server. As mismo, se encuentra bajo su responsabilidad, el mantenimiento de las comunicaciones desde los equipos tales como Rles, etc, hasta la entrada del Rocketport y salida entre las comunicacin entre el RER y COM 500. 4. El mantenimiento de las redes de comunicacin seriales y otros equipos relacionados al Sistema MicroSCADA, debern ser coordinadas con las reas de informtica y la Jefatura de la CHM. 5. Cumplir con los Planes de Calidad. 6. Elaborar y revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 7. Promover y participar activamente en la mejora continua de los procesos 8. Elaborar y desarrollar los programas y planes de mantenimiento del equipamiento electrnico, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. 9. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Generacin, Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real). 10. Administrar y mantener actualizada la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada a sus actividades. 11. Establecer estndares de mantenimiento y costos.
12. Elaborar la informacin que sea requerida por los Organismos Supervisores como el OSINERGMIN y otros. 13. Supervisar las actividades de operacin, control sistemtico y de mantenimiento desarrolladas por el personal a su cargo. 14. Coordinar y supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 15. Elaborar y coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 16. Elaborar las Bases y Trminos de Referencia para la adquisicin contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 17. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. 18. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre el diagnstico de los equipos y el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 19. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 20. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 21. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 22. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Produccin y/o la Jefatura de la Divisin.
: : :
Jefe de la Divisin de Mantenimiento Sub Estaciones y Lneas de Transmisin. Tcnico Mantenimiento Electrnico. Al Interior de Egemsa: Supervisores de Centro de Control, Especialista de Informtica, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al exterior de Egemsa: OSINERGMIN, INRENA.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : TCNICO DE MANTENIMIENTO ELECTRNICO : OPERACIONES
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, en lo concerniente al equipamiento electrnico, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. Lograr que el mantenimiento de equipos se efecte en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin (que incluye el equipamiento electrnico de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo) y los procedimientos de Ejecucin del Mantenimiento Transmisi n. Ejecutar las actividades de mantenimiento del Sistema MicroSCADA previstas en los programas y planes respectivos. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. Participar activamente en la mejora continua de los procesos Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Reemplazar, cuando sea requerido y con la autorizacin del Jefe de la Divisin al personal tcnico de mantenimiento y/o de operacin de la Central Hidroel ctrica Machupicchu. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. Mantener informado permanentemente al Jefe del rea sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. Otras funciones que le sean asignadas por el Supervisor de Mantenimiento Elctrnico y/o la Jefatura de la Divisin.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
: : :
Supervisor de Mantenimiento Electrnico Ninguno. Al Interior de EGEMSA: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al exterior de Egemsa: Ninguno.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO TRANSMISIN : OPERACIONES : PML
DE
LNEAS
DE
FUNCIN GENERAL: Supervisar y controlar los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, en lo concerniente a las Lneas de Transmisin en 138 kV en el mbito de concesin de la Empresa, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las persona s. FUNCIONES ESPEC FICAS: 1. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata. 2. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin (Lneas de Transmisin en 138 kV en el mbito de concesin de la Empresa) y a los procedimientos de Planificacin del Mantenimiento Transmisin, Programacin del Mantenimiento, Ejecucin del Mantenimiento Transmisin y Evaluacin del Mantenimiento Transmi sin. 3. Cumplir con los Planes de Calidad. 4. Elaborar y revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 5. Promover y participar activamente en la mejora continua de los procesos 6. Elaborar y desarrollar los programas y planes de mantenimiento de las Lneas de Transmisin en 138 kV, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. 7. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Generacin, Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real). 8. Administrar y mantener actualizada la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada a sus actividades. 9. Establecer estndares de mantenimiento y costos. 10. Elaborar la informacin que sea requerida por los Organismos Supervisores como el OSINERGMIN y otros. 11. Supervisar las actividades de operacin, control sistemtico y de mantenimiento desarrolladas por el personal a su cargo. 12. Coordinar y supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente.
13. Elaborar y coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 14. Inspeccionar permanentemente el estado de conservacin de la faja de servidumbre de las Lneas de Transmisin en 138 kV. 15. Cumplir con las disposiciones y normatividad en cuanto al saneamiento de la faja de servidumbre, efectuando las acciones que sean necesarias a fin de mantener la intangibilidad de la faja. 16. Elaborar las Bases y Trminos de Referencia para la adquisicin contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 17. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. 18. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre el diagnstico de los equipos y el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 19. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 20. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 21. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 22. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones y/o la Jefatura de la Divisin.
: : :
Jefe de la Divisin de Mantenimiento Sub Estaciones y Lneas de Transmisin. Tcnico de Mantenimiento de Lneas de Transmisin. Al Interior de Egemsa: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al exterior de Egemsa: OSINERGMIN, INRENA.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : TCNICO DE MANTENIMIENTO LNEAS DE TRANSMISIN : OPERACIONES
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin, en lo concerniente a las Lneas de Transmisin en 138 kV, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de transmisin (Lneas de Transmisin en 138 kV) y los procedimientos de Ejecucin del Mantenimiento Transmisin. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. Participar activamente en la mejora continua de los procesos Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. Reemplazar, cuando sea requerido y con la autorizacin del Jefe de la Divisin al personal tcnico de mantenimiento y/o de operacin de la Central Hidroel ctrica Machupicchu. Mantener informado permanentemente al Jefe del rea sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. Otras funciones que le sean asignadas por el Supervisor de Mantenimiento de Lneas de Transmisin y/o la Jefatura de la Divisin.
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Supervisor de Mantenimiento de Lneas de Transmisin Ninguno. Al Interior de EGEMSA: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al exterior de EGEMSA: Ninguno.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO: SUPERVISOR DE OPERACIN SUB ESTACIONES Y CENTRAL TERMICA DOLORESPATA GERENCIA : OPERACIONES SIGLA : PMS
FUNCIN GENERAL: Supervisar y controlar los sub procesos de transmisin de energa elctrica, en lo concerniente a las maniobras que sean necesarias realizar en las Sub Estaciones Dolorespata y Cachimayo, as como en la operacin y mantenimiento de la Central Trmica Dolorespata, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, segurida d, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata en estrecha coordinacin con los Supervisores del Centro de Control. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la operacin y el mantenimiento
2. de
la Central Trmica Dolorespata 3. Cumplir con los Planes de Calidad. 4. Elaborar y revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 5. Promover y participar activamente en la mejora continua de los procesos 6. Elaborar y desarrollar los programas y planes de mantenimiento de la Central Trmica Dolorespata, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. 7. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Generacin, Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real). 8. Administrar y mantener actualizada la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada a sus actividades. 9. Establecer estndares de mantenimiento y costos. 10. Elaborar la informacin que sea requerida por los Organismos Supervisores como el OSINERGMIN y otros. 11. Supervisar las actividades de operacin, control sistemtico y de mantenimiento desarrolladas por el personal a su cargo. 12. Coordinar y supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 13. Reemplazar, cuando sea requerido y con la autorizacin del Jefe de la Divisin al
personal tcnico de mantenimiento y/o de operacin de la Central Hidroelctrica Machupicchu.
14. Elaborar y coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 15. Elaborar las Bases y Trminos de Referencia para la adquisicin contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 16. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. 17. Coordinar el mantenimiento de las instalaciones de la Represa Sibinacocha. 18. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre el diagnstico de los equipos y el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 19. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 20. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 21. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 22. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones y/o la Jefatura de la Divisin.
DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACION : :
Jefe Divisin Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin Tcnico Operacin Sub Estaciones y Central Trmica Dolorespata. Al Interior de Egemsa: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente Al Exterior de Egemsa: OSINERGMIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO: TECNICO DE OPERACIN SUB ESTACIONES Y CENTRAL TERMICA DOLORESPATA GERENCIA : OPERACIONES
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en los sub procesos de transmisin de energa elctrica, en lo concerniente a las maniobras que sean necesarias realizar en las Sub Estaciones Dolorespata y Cachimayo, as como en la operacin y mantenimiento de la Central Trmica Dolorespata, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, segurida d, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacion al. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de transmisin de energa elctrica y a los procedimientos de Operacin de la Sub Estacin Cachimayo y de Operacin de la Sub Estacin Dolorespata en estrecha coordinacin con los Supervisores del Centro de Control. 2. Ejecutar las actividades relacionadas con la operacin y el mantenimiento de la Central Trmica Dolorespata 3. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 4. Participar activamente en la mejora continua de los procesos 5. Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 6. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 7. Cumplir con el rol de turnos para el apoyo en la operacin y/o reparacin en casos de contingencia de las Sub Estaciones de Dolorespata y Cachimayo. 8. Reemplazar, cuando sea requerido y con la autorizacin del Jefe de la Divisin al personal tcnico de mantenimiento y/o de operacin de la Central Hidroelctrica Machupicchu. 9. Mantener informado permanentemente al Jefe del rea sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 10. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 11. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 12. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 13. Otras funciones que le sean asignadas por el Supervisor de Operacin Sub Estaciones y Central Trmica Dolorespata y/o la Jefatura de la Divisin.
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Supervisor de Operacin Subestaciones y Central Trmica Dolorespata Ninguno Al Interior de Egemsa: Supervisores de Centro de Control, Supervisores de Mantenimiento de la Divisin, Tcnicos de Mantenimiento de la Divisin, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Especialista de Medio Ambiente. Al Exterior de Egemsa: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE LA DIVISIN DE MANTENIMIENTO MECNICO Y TALLER : OPERACIONES : PT
FUNCION GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos para que se realice en las mejores condiciones de calidad, segurida d, oportunidad y costos para la Empresa, preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos. 2. Para el sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Supervisar y evaluar los Planes Operativos y los indicadores de gestin asociados, administrando la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento del sub proceso a su cargo (Proceso de Generacin, Sub Proceso de Mantenimiento Generacin, Proceso de Adquisiciones). Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia del sub proceso a su cargo. Ejecutar auditoras tcnicas a fin de proponer e implementar acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de los costos operativos y la mejora de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. Elaborar y supervisar los programas y planes de mantenimiento y reparacin, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. Supervisar las actividades de mantenimiento y reparacin desarrolladas por el personal a su cargo. Coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar la elaboracin de Bases y Trminos de Referencia para la contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Elaborar las Propuestas Tcnico-Econmicas para las reparaciones que sean solicitadas al Taller por otras Empresas. Proveer el apoyo tcnico especializado que sea necesario para la ejecucin de los programas y actividades de reparacin. Investigar y aplicar nuevas tecnologas y procesos que permitan optimizar los
procesos de reparacin e incrementar la vida til de las turbinas y componentes hidrulicos sujetos a desgaste.
Determinar las necesidades de capacitacin del personal asignado a fin de mantener e incrementar las competencias de cada puesto de trabajo. 3. 4. 5. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. Otras funciones que le sean asignadas.
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Gerente de Operaciones. Tcnicos Soldadores Al interior de Egemsa: Gerente de Produccin, Jefatura CHM, Divisin de Produccin CHM, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin de SGI y Responsabilidad Social. Al exterior de Egemsa: Proveedores de servicios.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : TCNICOS SOLDADORES : OPERACIONES
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en el sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos para que se realice en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa, preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. de Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento de generacin en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema
Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 3. Participar activamente en la mejora continua de los procesos 4. Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 5. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 6. Apoyar en los trabajos de mantenimientos que se requieran efectuar en los Grupos de la Central Hidroelctrica Machupicchu. 7. Reemplazar, cuando sea requerido y con la autorizacin del Jefe de la Divisin al personal tcnico de mantenimiento y/o de operacin de la Central Hidroelctrica Machupicchu. 8. Mantener la operatividad y rendimiento de los equipos y herramientas asignadas a cargo, velando adems por la custodia de los mismos. 9. Verificar el correcto funcionamiento y efectuar el mantenimiento necesario a la maquinaria propia del Taller, como son: tornos, cepillo, sierra, esmeriles, mquinas de soldar, taladros y otros. 10. Mantener informado permanentemente al Jefe del rea sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 11. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 12. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 13. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 14. Otras funciones que le sean asignadas por el Supervisor de Operacin Sub Estaciones y Central Trmica Dolorespata y/o la Jefatura de la Divisin.
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Jefe Divisin Mantenimiento Mecnico y Taller Ninguno Al Interior de Egemsa: Tcnicos soldadores, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Especialista de Medio Ambiente. Al Exterior de Egemsa: Ninguno
7.5
JEFE CENTRAL HIDROELCTRICA MACHUPICCHU Jefe Central Hidroelctrica Machupicchu Turno I y II. Administrador Turno I y II Tcnico Operacin CHM 1 y 2 Tcnico Mantenimiento Elctrico I Tcnico Mantenimiento Mecnico 1, 2 y 3 Tcnico Mantenimiento Electrnico I Tcnico Operacin Represa 1 y 2 Jefe de la Divisin de Produccin Turno I
Jefe de la Divisin de Produccin Turno II Tcnico Operacin CHM 1y 2 Tcnico Mantenimiento Elctrico II Tcnico Mantenimiento Mecnico 1 y 2 Tcnico Mantenimiento Electrnico II Tcnico Operacin Represa 1 y 2
7.5.1 FUNCIONES GENERALES NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE CENTRAL HIDROELCTICA MACHUPICCHU TURNO I JEFE CENTRAL HIDROELCTRICA MACHUPICCHU TURNO II. : OPERACIONES : PH
FUNCION GENERAL: Administrar, supervisar y controlar el proceso de generacin de energa elctrica y el sub proceso de mantenimiento de generacin, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin de energa elctrica y que incluye los siguientes sub procesos: Sub Proceso de Captacin y Conduccin del agua CHM (Represa Km. 107) Sub Proceso de Generacin Hidrulica CHM. Sub Proceso de Transmisin de Energa Elctrica (Sub Estacin CHM). 2. Planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de generacin en la CHM. 3. Para los sub procesos de captacin y conduccin del agua CHM, generacin hidrulica CHM, transmisin de energa elctrica y mantenimiento de generacin, deber: Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. Supervisar y evaluar los Planes Operativos y los indicadores de gestin asociados, administrando la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real, Procedimiento de Operacin Represamiento Sibinacocha, Sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos, Sub proceso de mantenimiento de transmisin). Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia de los procesos y sub procesos a su cargo. Ejecutar auditoras tcnicas a fin de proponer e implementar acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de los costos operativos y la mejora de la eficiencia, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. Gestionar y coordinar los aspectos tcnicos de operacin y mantenimiento as como los temas administrativos relacionados al funcionamiento de la Central
Hidroelctrica Machupicchu. Optimizar el uso efectivo de los recursos humanos y materiales disponibles, orientndolos prioritariamente a los aspectos operativos y de mantenimiento de la CHM y Represa Km. 107.
4. 5. 6. 7. 8.
Supervisar los programas y planes de operacin y mantenimiento, estableciendo los mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin. Coordinar la elaboracin de los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar la elaboracin de Bases y Trminos de Referencia para la contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Proveer el apoyo tcnico especializado que sea necesario para la ejecucin de los programas y actividades. Investigar y aplicar nuevas tecnologas y procesos que permitan incrementar la vida til de las instalaciones relacionadas con los procesos y sub procesos a su cargo. Determinar las necesidades de capacitacin del personal asignado a fin de mantener e incrementar las competencias de cada puesto de trabajo. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. Participar en el Sub Comit de Seguridad de la Central Hidroelctrica Machupicchu, velando por la eficaz implementacin de los Planes de Seguridad para las instalaciones y sus trabajadores. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones.
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Gerente de Operaciones Administrador I y II, Jefes de Divisin de Produccin CHM I y II. Al interior de Egemsa: Gerente de Produccin, Divisin de Produccin CHM, Administrador, Divisin Centro de Control, Divisin Mantenimiento de SSEE y LLTT, Divisin Mantenimien to Mecnico y Taller, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin de SGI y Responsabilidad Social, Especialista de Medio Ambiente, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al exterior de Egemsa: Proveedores de servicios, equipos, materiales y suministros, OSINERGMIN, Autoridades de la Regin, Polica Nacional del Per, INRENA, INC.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : ADMINISTRADOR TURNO I ADMINISTRADOR TURNO II : OPERACIONES /JEFATURA C.H. MACHUPICCHU TURNO I y II : PHA
FUNCIN GENERAL: Administrar, supervisar y controlar los sistemas de personal, logstica, servicios y recursos financieros de la Central Hidroelctrica Machupicchu, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. la Gestionar y coordinar los aspectos administrativos relacionados al funcionamiento de
Central Hidroelctrica Machupicchu. 2. Supervisar el control de ingreso y salida del personal. 3. Desarrollar la actualizacin del movimiento del personal. 4. Administrar el fondo operativo que se asigna a la C.H. Machupicchu. 5. Realizar los clculos de las contribuciones, impuestos, arbitrios y otros relacionados a la marcha de la C.H. Machupicchu 6. Inspeccionar la atencin del comedor de la C.H. Machupicchu y Represa, velando por el cumplimiento de las condiciones contractuales y los estndares de calidad, higiene y salud. 7. Coordinar con las Empresas de Vigilancia, sobre el mejor cumplimiento de las tareas de seguridad interna de las instalaciones de la C.H. Machupicchu, Represa, Campamentos, etc. 8. Coordinar con la Polica Nacional del Per, sobre los aspectos de seguridad de las instalaciones a la C.H. Machupicchu, Represa, Campamentos, etc. 9. Supervisar las labores de las empresas de servicios, que laboran en la C.H. Machupicchu. 10. Supervisar la atencin de almacenes. 11. Supervisar la recepcin y despacho de materiales desde el exterior, al interior de la C.H. Machupicchu y viceversa. 12. Coordinar con el Centro Mdico la atencin oportuna de medicamentos y equipos que sean necesarios para prevenir y atender la salud de los trabajadores. 13. Coordinar las acciones de Responsabilidad Social que implemente la Empresa. 14. Elaborar los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 15. Elaborar las Bases y Trminos de Referencia para la contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos.
16. Elaborar informes de gestin que sean requeridos a la marcha administrativa de la C.H. Machupicchu 17. Mantener actualizados los inventarios del Almacn. 18. Cumplir las disposiciones de almacenamiento y conservacin de los materiales, equipos y repuestos de la C.H. Machupicchu.
20. Cumplir las exigencias de seguridad y medio ambiente respecto al almacenamiento y manipulacin de materiales o sustancias peligrosas. 21Velar por el cumplimiento de los Planes de Contingencia. 22. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 23. Participar en el Sub Comit de Seguridad de la Central Hidroelctrica Machupicchu, velando por la eficaz implementacin de los Planes de Seguridad para las instalaciones y sus trabajadores. 24. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 25. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones y/o la Jefatura de la C.H. Machupicchu. DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACION : : : Jefe Central Hidroelctrica Machupicchu. Ninguno Al interior de Egemsa: Jefe C.H. Machupicchu I y II, Jefe de Divisin de Produccin I y II, Tcnicos de Operacin, Tcnicos de Mantenimiento, Jefe de Divisin de RR.HH., Jefe de Divisin de Logstica, Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas, Especialista de Medio Ambiente, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al exterior de Egemsa: PNP, INRENA, Municipalidad de Machupicchu, Municipalidad de Santa Teresa, poblacin y comunidades aledaas al entorno de la CHM.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : JEFE DE DIVISIN DE PRODUCCIN TURNO I JEFE DE DIVISIN DE PRODUCCIN TURNO II : OPERACIONES/ JEFATURA C.H. MACHUP ICCHU. : PHP
FUNCIN GENERAL: Supervisar y controlar el proceso de generacin de energa elctrica y el sub proceso de mantenimiento de generacin, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. FUNCIONES ESPEC FICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de generacin de energa elctrica y que incluye los siguientes sub procesos: 2. Sub Proceso de Captacin y Conduccin del agua CHM (Represa Km. 107) 3. Sub Proceso de Generacin Hidrulica CHM. 4. Sub Proceso de Transmisin de Energa Elctrica (Sub Estacin CHM). 5. Organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de generacin en la CHM. 6. Para los sub procesos de captacin y conduccin del agua CHM, generacin hidrulica CHM, transmisin de energa elctrica y mantenimiento de generacin, deber: 7. Cumplir con los Planes de Calidad, Procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI. 8. Supervisar y evaluar los Planes Operativos y los indicadores de gestin asociados, administrando la informacin tcnica, econmica y estadstica relacionada. 9. Coordinar con los responsables de los procesos y procedimientos que tienen relacin con el desenvolvimiento de los sub procesos a su cargo (Proceso de Comercializacin, Proceso de Adquisiciones, Procedimiento de Operacin en Tiempo Real, Procedimiento de Operacin Represamiento Sibinacocha, Sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos, Sub proceso de mantenimiento de transmisin). 10. Supervisar y evaluar la operatividad y eficacia de los sub procesos a su cargo. 11. Ejecutar auditoras tcnicas a fin de proponer e implementar acciones que permitan, en un marco de mejora continua, la optimizacin de los costos operativos, la mejora de la eficiencia y la reduccin de los tiempos de intervencin por mantenimiento o interrupcin de la generacin, adems del cumplimiento de las normas de proteccin medioambiental y de seguridad y salud ocupacional. 12. Coordinar los aspectos tcnicos de operacin y mantenimiento relacionados al funcionamiento de la Central Hidroelctrica Machupicchu. 13. Optimizar el uso efectivo de los recursos humanos y materiales disponibles, orientndolos prioritariamente a los aspectos operativos y de mantenimiento de la CHM y Represa. 14. Elaborar y supervisar los programas y planes de mantenimiento diario, semanal, mensual, anual, as como los de mediano y largo plazo, estableciendo los
mecanismos efectivos que garanticen su cumplimiento, control y evaluacin.
15. Supervisar las actividades de operacin, control sistemtico y de mantenimiento desarrolladas por el personal a su cargo. 16. Elaborar y controlar los Presupuestos Operativos y de Inversin que permitan el abastecimiento oportuno de suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 17. Elaborar las Bases y Trminos de Referencia para la contratacin de servicios de terceros que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 18. Investigar y aplicar nuevas tecnologas y procesos que permitan optimizar los procesos de operacin y mantenimiento e incrementar la vida til de las turbinas y componentes hidrulicos sujetos a desgaste. 19. Determinar las necesidades de capacitacin del personal asignado a fin de mantener e incrementar las competencias de cada puesto de trabajo. 20. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 21. Participar en el Sub Comit de Seguridad de la Central Hidroelctrica Machupicchu, velando por la eficaz implementacin de los Planes de Seguridad para las instalaciones y sus trabajadores. 22. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 23. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 24. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones y/o la Jefatura de la Central Hidroelctrica Machupicchu.
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Jefatura C. H. Machupicchu Tcnicos de Operacin CHM, Tcnicos de Operacin Represa, Tcnicos de Mantenimiento, Mecnico, Elctrico y Electrnico. Al Interior de EGEMSA: Gerente de Produccin, Jefatura C.H. Machupicchu, Tcnicos de Operacin CHM y Represa, Tcnicos de Mantenimiento Mecnico, Elctrico y Electrnico, Divisin Centro de Control, Divisin Mantenimiento de SSEE y LLTT, Divisin Mantenimiento Mecnico y Taller, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin del SGI y Responsabilidad Social, Especialista de Medio Ambiente, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al Exterior de EGEMSA: Proveedores de servicios, equipos, materiales y suministros. Autoridades de la Regin.
NOMBRE PUESTO
GERENCIA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : TCNICO OPERACIN CHM 1-I TCNICO OPERACIN CHM 2-I TCNICO OPERACIN CHM 1-II TCNICO OPERACIN CHM 2-II : OPERACIONES / JEFATURA C.H.MACHUPICC HU
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades relacionadas al proceso de generacin de energa elctrica para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPEC FICAS: 1. Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con el proceso de generacin de energa elctrica y que incluye los siguientes sub procesos: Sub Proceso de Captacin y Conduccin del agua CHM (Represa Km. 107) Sub Proceso de Generacin Hidrulica CHM. Sub Proceso de Transmisin de Energa Elctrica (Sub Estacin CHM). 2. Coordinar permanentemente con los Supervisores del Centro de Control, la realizacin de maniobras durante la operacin normal, alerta, emergencia y restauracin del servicio. 3. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 4. Participar activamente en la mejora continua de los procesos. 5. Supervisar permanentemente, en tiempo real, la operacin de las Unidades de Generacin y Servicios Auxiliares, verificando su comportamiento dentro de los programas de operacin, parmetros establecidos y procedimientos vigentes. 6. Supervisar continuamente el anlisis de curvas y tendencias referidas a los principales parmetros de operacin de las Unidades Generadoras. 7. Analizar e interpretar las alarmas procedentes de los sistemas de control y automatismo de las Unidades Generadoras y Servicios Auxiliares y ejecutar las acciones y procedimientos establecidos a fin de eliminar la presencia de alarmas. 8. Coordinar las actividades derivadas del desarrollo del procedimiento de ejecucin del mantenimiento de generacin 9. Administrar y mantener en buenas condiciones la informacin tcnica relacionada a la Planta que permita la consulta inmediata de los aspectos tcnicos relacionados. 10. Efectuar, segn el programa establecido, la determinacin de los slidos en suspensin de las aguas turbinadas. 11. Mantener actualizada la base de datos de los parmetros de operacin de las Unidades Generadoras y Servicios Auxiliares a fin de efectuar los anlisis correspondientes, las estadsticas de operacin y mantenimiento as como la elaboracin de informes de gestin requeridos. 12. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos.
13. Mantener informado permanentemente al Jefe del la Divisin sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de operacin y mantenimiento. 14. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 15. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE. 16. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 17. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Divisin Produccin y/o la Jefatura de la C.H. Machupicchu.
: : :
Jefe de Produccin Turno I y II; Supervisor de Centro de Control Ninguno Al interior de EGEMSA: Jefe de la C.H. Machupicchu, Jefe de Produccin, Supervisores Centro de Control, Tcnicos de Operacin Represa, Tcnicos de Mantenimiento, Especialista de Medio Ambiente, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al Exterior de EGEMSA: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : TCNICO MANTENIMIENTO ELCTRICO I TCNICO MANTENIMIENTO ELCTRICO II : OPERACIONES /JEFE C.H. MACHUPICCHU
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en el sub proceso de mantenimiento de generacin en lo concerniente a los sistemas elctricos y de potencia, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de generacin y a los procedimientos de ejecucin del mantenimiento de generacin y evaluacin del mantenimiento de generacin. 2. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 3. Participar activamente en la mejora continua de los procesos. 4. Monitorear diariamente el correcto funcionamiento y estado del equipamiento elctrico y de potencia de la C.H. Machupicchu y Subestacin. 5. Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 6. Ejecutar labores de mantenimiento elctrico de las instalaciones y equipamiento de la Represa Km. 107. 7. Reemplazar, cuando lo disponga el Jefe de la Divisin, a los tcnicos operadores de la C.H. Machupicchu y/o a los tcnicos operadores de Represa. 8. Mantener actualizado los historiales de intervenciones al equipamiento y sistemas elctricos de la C.H, Machupicchu. 9. Mantener actualizada la documentacin tcnica y planos elctricos de las Unidades Generadoras y Servicios Auxiliares de la C.H. Machupicchu. 10. Mantener organizado el taller de mantenimiento elctrico y ambientes de trabajo asignados, velando por el orden y limpieza de los mismos. 11. Mantener la operatividad y rendimiento de los equipos y herramientas asignadas a cargo, velando adems por la custodia de los mismos. 12. Elaborar los reportes solicitados en las rdenes de Trabajo. 13. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 14. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 15. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita
la Organizacin. 16. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE.
17. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 18. Otras funciones que le sean asignadas por la Divisin de Produccin y/o la Jefatura de la C.H. Machupicchu
: : :
Jefe de la Divisin de Produccin C.H. Machupicchu Ninguno. Al Interior de EGEMSA: Jefe Divisin Produccin, Tcnicos Mantenimiento Mecnico, Tcnicos de Mantenimiento Electrnico, Tcnicos Operadores CHM, Tcnicos Operadores Represa, Especialista de Medio Ambiente, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al exterior de EGEMSA: Ninguno.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NOMBRE PUESTO : -TCNICO MANTENIMIENTO -TCNICO MANTENIMIENTO -TCNICO MANTENIMIENTO -TCNICO MANTENIMIENTO -TCNICO MANTENIMIENTO -TCNICO MANTENIMIENTO OPERACIONES / JEFE C .H. MECNICO 1-I MECNICO 2-I MECNICO 3-I MECNICO 1-II MECNICO 2-II MECNICO 3-II MACHUPICCHU
GERENCIA
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en el sub proceso de mantenimiento de generacin en lo concerniente a los sistemas mecnicos, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPEC FICAS: 1. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de generacin y a los procedimientos de ejecucin del mantenimiento de generacin y evaluacin del mantenimiento de generacin. 2. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 3. Participar activamente en la mejora continua de los procesos. 4. Monitorear diariamente el correcto funcionamiento y estado del equipamiento mecnico de la C.H. Machupicchu . 5. Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 6. Ejecutar labores de mantenimiento mecnico de la Represa Km. 107. 7. Reemplazar, cuando lo disponga el Jefe de la Divisin, a los tcnicos operadores de la C.H. Machupicchu y/o a los tcnicos operadores de Represa. 8. Mantener actualizado los historiales de intervenciones al equipamiento y sistemas mecnicos de la C.H, Machupicchu. 9. Mantener actualizada la documentacin tcnica y planos mecnicos de las Unidades Generadoras y Servicios Auxiliares de la C.H. Machupicchu. 10. Mantener organizado el taller de mantenimiento mecnico y ambientes de trabajo asignados, velando por el orden y limpieza de los mismos. 11. Mantener la operatividad y rendimiento de los equipos y herramientas asignadas a cargo, velando adems por la custodia de los mismos. 12. Elaborar los reportes solicitados en las rdenes de Trabajo. 13. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 14. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes
de mantenimiento.
15. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 16. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 17. Otras funciones que le sean asignadas por la Divisin de Produccin y/o la Jefatura de la C.H. Machupicchu
: : :
Jefe de la Divisin de Produccin C.H. Machupicchu Ninguno Al Interior de EGEMSA: Jefe Divisin Produccin, Tcnicos Mantenimiento Elctrico, Tcnicos de Mantenimiento Electrnico, Tcnicos Operadores CHM, Tcnicos Operadores Represa, Especialista de Medio Ambiente, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al exterior de EGEMSA: Ninguno.
NOMBRE PUESTO: GERENCIA :
MANUAL DE OPERACIONES Y FUNCIONES TCNICO MANTENIMIENTO ELECTRNICO I TCNICO MANTENIMIENTO ELECTRNICO II OPERACIONES / JEFE C.H. MACHUPICCHU.
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades previstas en el sub proceso de mantenimiento de generacin en lo concerniente a los sistemas electrnicos y de control, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPEC FICAS: 1. Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de generacin en lo que concierne al sub proceso de mantenimiento de generacin del equipamiento electrnico, de control y automatizacin en sujecin a los procedimientos de ejecucin del mantenimiento de generacin y evaluacin del mantenimiento de generacin. 2. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 3. Participar activamente en la mejora continua de los procesos. 4. Monitorear diariamente el correcto funcionamiento y estado del equipamiento electrnico, de control y automatizacin de la C.H. Machupicchu y Subestacin. 5. Supervisar los servicios ejecutados por terceros a fin de que estos trabajos se lleven a cabo en las mejores condiciones de calidad, seguridad y salud del personal, de las instalaciones y preservando el medio ambiente. 6. Ejecutar labores de mantenimiento electrnico en el equipamiento de la Represa Km. 107. 7. Reemplazar, cuando lo disponga el Jefe de la Divisin, a los tcnicos operadores de la C.H. Machupicchu y/o a los tcnicos operadores de Represa. 8. Mantener actualizado los historiales de intervenciones al equipamiento y sistemas electrnicos de la C.H, Machupicchu. 9. Mantener actualizada la documentacin tcnica y planos electrnicos de las Unidades Generadoras y Servicios Auxiliares de la C.H. Machupicchu. 10. Mantener organizado el taller de mantenimiento electrnico y ambientes de trabajo asignados, velando por el orden y limpieza de los mismos. 11. Mantener la operatividad y rendimiento de los equipos y herramientas asignadas a cargo, velando adems por la custodia de los mismos. 12. Elaborar los reportes solicitados en las rdenes de Trabajo. 13. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 14. Mantener informado permanentemente al Jefe de la Divisin sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de mantenimiento. 15. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita
la Organizacin. 16. Cumplir y hacer cumplir la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico NTCSE.
17. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 18. Otras funciones que le sean asignadas por la Divisin de Produccin y/o la Jefatura de la C.H. Machupicchu
: : :
Jefe de la Divisin de Produccin C.H. Machupicchu Ninguno Al Interior de EGEMSA: Jefe Divisin Produccin, Tcnicos Mantenimiento Mecnico, Tcnicos de Mantenimiento Electrnico, Tcnicos Operadores CHM, Tcnicos Operadores Represa, Especialista de Medio Ambiente, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al exterior de EGEMSA: Ninguno.
NOMBRE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN : - TCNICO OPERADOR - TCNICO OPERADOR - TCNICO OPERADOR - TCNICO OPERADOR :
Y FUNCIONES DE REPRESA 1-I DE REPRESA 2-I DE REPRESA 1-II DE REPRESA 2-II
GERENCIA
OPERACIONES / JEFATURA C.H. MACHUPICC HU
FUNCIN GENERAL: Ejecutar las actividades relacionadas al proceso de generacin de energa elctrica en lo que respecta al sub proceso de captacin de agua, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la propia seguridad y salud ocupacional. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con el proceso de generacin de energa elctrica en lo que concierne especficamente al Sub Proceso de Captacin y Conduccin del agua CHM (Represa Km. 107) 2. Coordinar permanentemente con los Supervisores del Centro de Control, los Operadores de la C.H. Machupicchu, la realizacin de maniobras durante la operacin normal, alerta y de emergencia. 3. Revisar permanentemente los procedimientos, Instructivos y Registros del Sistema de Gestin Integrado SGI, proponiendo las modificaciones que sean necesarias para optimizar la operatividad y eficacia de los mismos. 4. Participar activamente en la mejora continua de los procesos. 5. Supervisar permanentemente, en tiempo real, la operacin de los sistemas de captacin y tratamiento de agua, verificando su comportamiento dentro de los programas de operacin, parmetros establecidos y procedimientos vigentes. 6. Analizar e interpretar las alarmas procedentes de los sistemas de control y automatismo de los sistemas de captacin y tratamiento del agua y ejecutar las acciones y procedimientos establecidos a fin de eliminar la presencia de alarmas. 7. Coordinar las actividades derivadas del desarrollo del procedimiento de ejecucin del mantenimiento de generacin 8. Coordinar, y apoyar en el mantenimiento del equipamiento electromecnico y de obras civiles e hidrulicas de la Represa Km. 107. 9. Administrar y mantener en buenas condiciones la informacin tcnica relacionada a la Represa Km. 107 que permita la consulta inmediata de los aspectos tcnicos relacionados. 10. Efectuar las maniobras y lecturas de los sistemas de aforos de ro Vilcanota. 11. Efectuar, segn el programa establecido, la determinacin de los slidos en suspensin de las aguas del ro Vilcanota. 12. Mantener actualizada la base de datos de los parmetros de operacin de los sistemas de captacin y tratamiento del agua a fin de efectuar los anlisis correspondientes, las estadsticas de operacin y mantenimiento as como la elaboracin de informes de gestin requeridos. 13. Llevar el control y estadsticas del tipo de material atrapado en las rejas as como de la entrega de desechos entregados al INRENA.
14. Proponer que se incluya en los Presupuestos Operativos y de Inversin los suministros, servicios, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. 15. Mantener informagdo permanentemente al Jefe del la Divisin de Produccin sobre la condicin de los equipos y las facilidades o dificultadas en el cumplimiento de los programas y planes de operacin y mantenimiento. 16. Cumplir y hacer cumplir con las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Organizacin. 17. Coadyuvar al cumplimiento de los Planes Operativos de la Gerencia de Operaciones y del Plan Estratgico Empresarial. 18. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Divisin Produccin y/o la Jefatura de la C.H. Machupicchu.
: : :
Jefe Produccin I y II; Supervisor de Centro de Control Empresas de servicios de terceros Al Interior de Egemsa: Jefe de la C.H. Machupicchu, Jefe de Produccin, Supervisores Centro de Control, Tcnicos de Operacin C.H. Machupicchu, Tcnicos de Mantenimiento, Especialista de Medio Ambiente, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional, Asistente de Seguridad. Al Exterior de Egemsa: Empresas de servicios de terceros, INRENA, PNP.

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Manual de Organizacin y Funciones 2009

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

CONTENIDO CAPITULO I 1.1 1.2 1.3 DEL MANUAL. 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 12 12 12 12 13 16 16 16 17 18 18 18 18 20 47

FINALIDAD. ALCANCE. APROBACIN Y ACTUALIZACIN. DE LA EMPRESA.

CAPITULO III 3.1 3.1.1 3.1.2

DIRECTORIO. ORGANIGRAMA. ESTRUCTURA. DEL RGANO DE CONTROL.

CAPITULO IV 4.1 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3.

CAPITULO V 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3

CAPITULO VI 6.1. 6.2. 6.3.

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

ORGANIZACIN. La estructura orgnica est constituida por:

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

RGANO DE GOBIERNO. DIRECTORIO.

RGANO DE CONTROL. OFICINA DE CONTROL INSTITUCI ONAL.

RGANO DE DIRECCIN. GERENCIA GENERAL.

RGANO DE ASESORAMI ENTO. OFICINA DE ASESORA LEGAL

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

JEFATURA DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA DE MACHUPICCHU TURNO I Y II DIVISIN DE PRODUCCIN TURNO I Y II.

Manual de Organizacin y Funciones EGEMSA

Oficina de Control Institucional

Oficina de Asesora Legal

Gerencia de Adm inistracin

Gerencia de Planificacin y Desarrollo Em presarial

Gerencia Com ercial

Divisin de Contabilidad y Finanzas

Divisin de SGI y Responsa bilidad Social

Jefe CHM Turno I y II

Divisin de Recursos Hum anos

Divisin de Produccin CHM

Divisin Centro de Control

Divisin de M antenim iento Sub Estaciones y Lneas de Transmisin

Divisin de M antenim iento M ecnico y Taller

Manual de Organizacin y Funciones MOF

DEL RGANO DE GOBIERNO.

DIRECTORIO. 3.1.1 ORGANIGRAMA.

DEL RGANO DE CONTROL.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCI ONAL. 4.1.1. ORGANIGRAMA.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

4.1.2. CONFORMACIN DEL ORGANO DE CONTROL. Jefe Oficina de Control Institucional

Manual de Organizacin y Funciones MOF

Manual de Organizacin y Funciones MOF

DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACIN

Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA GENERAL 5.1.1 ORGANIGRAMA.

CONFORMACIN DE LA GERENCIA GENERAL Gerente General. Secretaria de la Gerencia General.

Manual de Organizacin y Funciones MOF

FUNCIONES GENERALES. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : GERENTE GENERAL : GENERAL : G

NOMBRE PUESTO GERENCIA SIGLA

DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACIN

NOMBRE PUESTO GERENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES : SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL : GENERAL

DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACIN

6.1. ORGANIGRAMA DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO.

OFICINA ASESORIA LEGAL

DEPENDENCIA SUPERVISA COORDINACIN

DE LOS RGANOS DE LNEA

GERENCIA DE ADMINISTRACIN 7.1.1 ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN.

DIVISION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

Jefe de Divisin de Recursos Humanos

Jefe de Divisin de Logstica