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Dcision de Rception
Priode de garanties 3. RCEPTION DES TRAVAUX 4. RGLEMENT DFINITIF DE COMPTES 5. GARANTIES DE LOUVRAGE
1-1. Prparation du chantier Autorisations durbanisme DICT 1-2. tudes de sol et tudes pralables 1-3. Respect de lenvironnement 1-4. Compte prorata ou compte de dpenses communes 1-5. Rle et missions du matre duvre 1-6. Dommages aux avoisinants et rfr prventif 1-7. Dlais dexcution et pnalits
2-1. Sous-traitance 2-2. Prix, rvision et actualisation 2-3. Garanties financires 2-4. Modalits de direction des travaux dont O.S. et PV de chantier 2-5. Paiements des situations en cours de chantier 2-6. Interruption des travaux et rsiliation du march 2-7. Responsabilits contractuelle, civile et pnale 2-8. Assurances 2-9. Force majeure 2-10.Troubles de voisinage 2-11.Rglement des diffrends
Attention en marchs privs, ce sont les documents contractuels qui constituent la rgle applicable. Il faut tre attentif car ceux-ci peuvent avoir des rdactions particulires et ne pas faire forcment rfrence aux normes AFNOR.
NOTES
Sommaire
1 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 2 2-1 2-2 2-3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2-4 2-5 2-6 2-7 2-8 2-9 2-10 2-11 3 4 5 5-1 5-2 Prparation et planification du chantier___________________________ 4 Prparation du chantier - Autorisations durbanisme - DICT________________ 5 tudes de sol et tudes pralables __________________________________ 9 Respect de lenvironnement ______________________________________ 10 Compte prorata ou compte de dpenses communes ____________________ 13 Rle et missions du matre doeuvre ________________________________ 15 Dommages aux avoisinants et rfr prventif ________________________ 16 Dlais dexcution et pnalits de retard _____________________________ 19 Gestion administrative et technique du chantier (gestion contractuelle et sous-traitance) _________________________ 21 Sous-traitance ________________________________________________ 22 Prix, rvision et actualisation______________________________________ 25 Garanties financires____________________________________________ 27 Outils de mise en scurit financire de lentreprise __________________ 27 Garantie de paiement obligatoire au profit du titulaire _________________ 27 Garantie de paiement obligatoire au profit du sous-traitant _____________ 29 Garanties financires qui peuvent tre mises la charge de lentreprise ___ 32 Modalits de direction des travaux (OS et procs-verbaux de chantier) ______ 32 Paiements des situations en cours de chantier ________________________ 35 Interruption des travaux et rsiliation du march _______________________ 37 Responsabilits contractuelle, civile et pnale _________________________ 39 Assurances ___________________________________________________ 41 Force majeure_________________________________________________ 44 Troubles de voisinage ___________________________________________ 46 Rglement des diffrends ________________________________________ 47 Rception des travaux _________________________________________ 51 Rglement dfinitif des comptes ________________________________ 55 Garanties de louvrage _________________________________________ 57 Garantie de parfait achvement____________________________________ 58 Responsabilit dcennale ________________________________________ 59 Table alphabtique ____________________________________________ 60 Annexe I - Exemple de march de travaux privs (norme NPF 03-002)_______ 62 Annexe II - Exemple de march de travaux privs (norme NPF 03-001) ______ 66
1.1 - PRPARATION DU CHANTIER , AUTORISATIONS D URBANISME - DICT 1.2 - TUDES DE SOL ET TUDES PRALABLES , 1.3 - RESPECT DE L ENVIRONNEMENT 1.4 - COMPTE PRORATA OU COMPTE DE DPENSES COMMUNES , 1.5 - RLE ET MISSIONS DU MATRE D OEUVRE 1.6 - DOMMAGES AUX AVOISINANTS ET RFR PRVENTIF , 1.7 - DLAIS D EXCUTION ET PNALITS DE RETARD
1.1
LA PRPARATION DE CHANTIER
La priode de prparation
a) Dfinition Cest la priode pendant laquelle, avant lexcution proprement dite des travaux, le matre de louvrage et lentrepreneur ont prendre certaines dispositions prparatoires et tablir certains documents ncessaires la ralisation des ouvrages. b) Dlai ou dure de la priode de prparation La priode de prparation commence la date fixe comme origine du dlai de ralisation (priode de prparation + priode dexcution). Sauf dispositions particulires du march, la dure de la priode de prparation est de trois mois. En tout tat de cause, elle ne peut tre infrieure un mois quand il y a obligation dtablir un Plan Particulier de Scurit et de Protection de la Sant (PPSPS). Ce dlai ne court quaprs rception du Plan Gnral de Coordination (PGC) par lentrepreneur.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
- Garantie de paiement des sommes dues lentreprise fournie par le matre de louvrage si march suprieur 12 000 euros (cf. chapitre 2.3 du Guide). Prendre connaissance du chantier : - Visite des lieux, - Liste des intervenants du chantier : nom, qualits, coordonnes, - Rseaux enterrs : vrifier lexistence et le contenu des rponses des concessionnaires la Dclaration dIntention de Commencement des Travaux (DICT) et les renseignements fournis au matre de louvrage en rponse ses Demandes de Renseignements (DR). tablir les documents dexcution : - Plan Qualit, - PPSPS et tous les documents relatifs la Scurit et la Protection de la sant ncessaires au chantier, - PRE (Plan de Respect de lEnvironnement) ou PQSE (Plan Qualit-Scurit-Environnement) dans lesquels figureront : - lorganigramme du chantier, - les dlgations de pouvoirs, - les plans des installations, de circulation et de secours du chantier, - lvaluation des risques, - lvaluation des impacts environnementaux, - les procdures dexcution et de contrle, - le calendrier dexcution, - les dessins, - les spcifications, - les calculs des ouvrages. Ces documents sont soumis au visa du matre duvre. Travaux effectuer dans lemprise du chantier Lentrepreneur doit excuter des prestations extrieures louvrage, notamment : - charges temporaires de voirie et de police rsultant des installations de chantiers, - branchements provisoires deau, - branchements provisoires dlectricit, - branchements provisoires dgout, - voies de circulation dans lemprise du chantier, - aires de chantier et de stockage, - cltures, - panneaux de chantier, - bureau de chantier, - installations communes dhygine (sanitaire), - installations de vie collective. Le CCAP peut prvoir que certaines prestations dintrt commun, quil numre, sont fournies par le matre de louvrage. Selon les dispositions des articles R 4533-1 R 4533-6 et R 4533-7 du Code du Travail, pour une opration de construction de btiment dont le montant est suprieur 760 000 le matre de louvrage doit fournir , lentrepreneur, jusqu la limite de lemprise du chantier, les travaux de desserte en voirie et rseaux divers. Pour une opration de construction dont le montant est infrieur 760 000 lentrepreneur ne doit pas oublier , de prvoir ces travaux dans son prix. Les quipements des btiments proprement dits se feront pendant la priode de ralisation des travaux.
Dterminer qui doit alimenter et desservir lemprise du chantier.
LISTE DES TCHES ACCOMPLIR PAR LE CONDUCTEUR DE TRAVAUX Identifier les diffrents intervenants : - Matre de louvrage __________________________________________________________________ - Matre duvre______________________________________________________________________ - Co-traitants ________________________________________________________________________ - Sous-traitants ______________________________________________________________________ - Fournisseurs _______________________________________________________________________ - Coordonnateurs SPS _________________________________________________________________ Prendre connaissance des documents march : - Acte dengagement __________________________________________________________________ - CCAP _____________________________________________________________________________ - CCAG applicable (normes NFP 03-001, NFP 03-002 ou autre CCAG convenu avec le matre de louvrage) ____ - CCTG _____________________________________________________________________________ - CCTP _____________________________________________________________________________ - Dtail estimatif et bordereau de prix______________________________________________________ - tude de prix et la feuille rcapitulative de ltude ___________________________________________ - PGC (Plan Gnral de Coordination) ______________________________________________________ - Planning(s)_______________________________________________________________________ - Garantie de paiement des sommes dues lentreprise par le matre de louvrage ___________________ Prendre connaissance du chantier : - Visite des lieux ______________________________________________________________________ - Liste des intervenants du chantier : nom, qualits, coordonnes_________________________________ - Rseaux enterrs : vrifier lexistence et le contenu des rponses des concessionnaires la Dclaration dIntention de Commencement des Travaux (DICT) et les renseignements fournis au matre de louvrage en rponse ses Demandes de Renseignements (DR) ______________________ tablir les documents dexcution : - Plan Qualit ________________________________________________________________________ - PPSPS et tous les documents relatifs la Scurit et la Protection de la sant ncessaires au chantier_________________________________________________________________________ - PRE (Plan de Respect de lEnvironnement) ou PQSE (Plan Qualit Scurit Environnement) dans lesquels figureront : - lorganigramme du chantier _______________________________________________________ - les dlgations de pouvoirs________________________________________________________ - les plans des installations, de circulation et de secours du chantier _________________________ - lvaluation des risques __________________________________________________________ - lvaluation des impacts environnementaux ___________________________________________ - les procdures dexcution et de contrle _____________________________________________ - le calendrier dexcution__________________________________________________________ - les dessins ____________________________________________________________________ - les spcifications _______________________________________________________________ - les calculs des ouvrages__________________________________________________________ Ces documents doivent tre soumis au visa du matre duvre.
TCHES RALISES
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Effectuer des travaux dans lemprise du chantier : - Charges temporaires de voirie et de police rsultant des installations de chantiers___________________ - Branchements provisoires deau_________________________________________________________ - Branchements provisoires dlectricit ____________________________________________________ - Branchements provisoires dgout _______________________________________________________ - Voie de circulation dans lemprise du chantier ______________________________________________ - Aires de chantier et de stockage ________________________________________________________ - Cltures ___________________________________________________________________________ - Panneaux de chantier_________________________________________________________________ - Bureau de chantier___________________________________________________________________ - Installations communes dhygine (sanitaire) _______________________________________________ - Installations de vie collective ___________________________________________________________
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Demander au matre de louvrage les rponses des exploitants aux Demandes de Renseignement (DR) auxquelles il doit procder.
Ces vrifications sont importantes pour viter des poursuites pnales ainsi que les consquences dune interruption de travaux ou dune dmolition de la construction.
1.2
Les tudes de sol et les tudes pralables sont des lments essentiels lentreprise pour tudier et proposer des solutions techniques puis tablir un prix. En matire de responsabilit dcennale, les constructeurs (y compris les matres duvre de conception) sont prsums responsables des dommages et mme de ceux rsultant des vices du sol. Il est donc de la plus extrme importance de disposer dtudes de sol suffisantes et adaptes pour chaque projet et de vrifier quelles ont t ralises dans le cadre de la norme NFP 94-500 (concernant la classification des missions types dingnierie gotechnique), qui est souvent prise en compte par les compagnies dassurances comme norme de rfrence pour dlivrer ou non des garanties.
Lavenant devra prendre en compte les ventuelles consquences sur le dlai dexcution.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Quelles sont les obligations de lentreprise vis--vis des tudes de sol et des tudes pralables ?
Lentreprise est tenue dun devoir de conseil vis--vis du matre duvre et du matre de louvrage (aussi bien pendant la phase dappel doffres, de prparation ou dexcution des travaux), si elle dcle des erreurs, omissions ou insuffisances dans ces documents. La rdaction des normes est assez proche sur le sujet (art. 5.4 NFP 03-002, art. 7.7 NFP 03-001). Il est cependant indiqu, dans la norme NFP 03-001, que le dfaut de devoir de conseil de lentreprise (notamment sous forme dobservations) ne dgage pas le matre de louvrage et le matre duvre de leurs propres responsabilits. Ces principes restent valables mme si cette norme nest pas contractuelle.
Quelles sont les consquences de ces tudes de sol et tudes pralables sur le prix du march ?
Lart. 1793 du code civil prvoit quun prix global et forfaitaire correspond un plan arrt et convenu. Le terme de plan englobe galement les tudes de sols et les tudes pralables. Cest en effet partir de ces documents que lentrepreneur peut forfaitiser son prix. De nombreux litiges sont relatifs des travaux supplmentaires rsultant de la nature du sol dcouverte en cours de chantier, diffrente de celle dcrite dans le rapport de sols ou diffrente de celle prise en compte par lentreprise dans lvaluation de son prix forfaitaire. Dans le cadre dun march priv forfait, lentreprise supporte la charge du risque du sol lgard du matre de louvrage. Le droit paiement, relatif des travaux supplmentaires, reste au regard de la jurisprudence actuelle difficile obtenir sauf accord crit pralable du matre de louvrage. Les travaux urgents intressant la stabilit de louvrage et sa sauvegarde pourront faire ventuellement lobjet de prix nouveaux sous rserve den informer le matre duvre le jour mme (art. 11.4.1 de la norme NFP 03-001 et art. 8.4 de la norme NFP 03-002).
1.3
RESPECT DE L ENVIRONNEMENT
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- Le milieu naturel - lair, - leau, - le sol, - le sous-sol, - la faune, - la flore, - le paysage. - Le voisinage et les riverains - Le patrimoine culturel Un impact est une modification de lenvironnement, ngative ou bnfique, rsultant de lactivit sur le chantier.
Il convient dtre attentif aux dispositions spcifiques des marchs et notamment de vrifier si le march prvoit ou non lobligation de prsenter le Programme de Respect de lEnvironnement qui identifie les aspects et les impacts gnrs par lactivit de lentreprise sur le chantier.
Pour toutes prcisions complmentaires, vous pouvez consulter votre responsable Qualit Scurit Environnement (QSE) et/ou le site de la FNTP www.fntp.fr incluant les bonnes pratiques environnementales des travaux publics.
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Utilisation du matriel
VOISINAGE
Emprise du chantier
Pour plus de prcisions concernant les domaines suivants : dchets, eau, bruit, installations classes et air, consulter le site de la FNTP, www.fntp.fr.
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1.4
Quelles sont les dpenses qui peuvent tre incluses dans le compte prorata ?
titre dexemple, il sagit des dpenses des installations sanitaires communes, leau, llectricit, le tlphone, le gardiennage ainsi que toutes dpenses ne prsentant pas un caractre habituel et qui ne pourraient tre la charge dun lot dtermin (dispositif dvacuation des gravats, branchements provisoires de gaz ou dair comprim). La convention dtermine prcisment la nature des prestations affectes au compte prorata.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Le contrat constituant la loi des parties, la norme doit tre vise dans le march pour tre applicable.
Dans tous les cas o une norme est vise comme pice contractuelle, une drogation dans le CCAP sera ncessaire pour, soit sexonrer du compte prorata, soit en modifier les modalits.
Il se peut que le CCAP prvoit la fourniture de prestations dintrts communs par le matre de louvrage. Il conviendra de vrifier que ces prestations ne sont pas galement imputes au compte prorata .
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La participation au compte prorata pourra tre module en fonction de lutilisation par chaque entreprise des services et installations communs du chantier.
Le gestionnaire du compte prorata peut-il obtenir du matre de louvrage le paiement des sommes impayes au titre du compte prorata ?
Oui, si le march la indiqu ou si les normes sont applicables. Les normes prvoient une protection de la personne charge de la tenue du compte prorata : - dans la norme NFP 03-001, le matre de louvrage pourra dduire, des acomptes verser lentrepreneur dbiteur du compte prorata, les sommes que ce dernier resterait devoir ce titre (art. 14.2.6), - dans la norme NFP 03-002, le gestionnaire du compte prorata obtiendra, directement du matre de louvrage, le paiement des sommes qui lui resteraient dues par lentrepreneur dbiteur de ce compte (art. 12).
1.5
Qui est-il ?
Le matre duvre est un prestataire, personne physique ou morale, qui, pour sa comptence technique, est charg par le matre de l'ouvrage de diriger et de contrler lexcution des travaux et de proposer au matre de louvrage leur rception, de vrifier la facturation de lentreprise et, le cas chant, de concevoir le projet.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Pour les marchs privs soumis la norme NFP 03-001 de dcembre 2000, un certain nombre dobligations et de prrogatives incombe la matrise duvre. Ainsi, les missions peuvent tre les suivantes : - Avant la signature des contrats dentreprise a) Assistance pour la consultation des entreprises et pour la conclusion du ou des marchs avec le ou les entrepreneurs. b) Prparation du projet (mission PRO du dcret du 23/11/1993). c) Prparation de lavant-projet (mission AVP du dcret du 23/11/1993). d) tablissement du dossier de permis de construire. - Pendant lexcution des travaux a) Direction de lexcution du ou des marchs de travaux. b) tablissement des dcomptes mensuels aprs vrification des situations de lentrepreneur. c) Rdaction des ordres de service. Il convient dtre rigoureux sur les demandes formules par ordre de service par le matre duvre pour tous travaux hors march. Il est indispensable dobtenir laccord du matre de l'ouvrage avant toute excution sur la nature, le prix, les dlais de ralisation. d) Le matre duvre peut tre charg de la mission Ordonnancement Pilotage et Coordination (OPC) en cas de march dvolu en corps dtat spars. e) Visa des documents produits par lentrepreneur ainsi que lexamen de leur conformit au projet. Attention car la dlivrance du visa ne dgage pas lentrepreneur de sa propre responsabilit. f) Prparation et participation aux oprations de rception et tablissement du procs-verbal de rception qui sera sign par le matre de louvrage. - Aprs la rception a) Vrification du mmoire dfinitif de lentrepreneur. b) Vrification des leves de rserves portes la rception. c) Vrification des documents que lentreprise doit remettre dans le cadre de son contrat.
1.6
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Quelles sont les principales dmarches entreprendre par celui qui engage un rfr prventif ?
- Rpertorier les propritaires ainsi que tout intervenant au chantier pouvant tre concerns par les travaux (matre duvre, sous-traitants concerns), - Dcrire succinctement les travaux envisags, - Dfinir les missions de lExpert, - Saisir le Tribunal du lieu de situation des travaux par une requte en rfr.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
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1.7
DLAIS D EXCUTION
Quels sont les vnements qui peuvent entraner une modification des dlais ?
Les prolongations pour cause non imputable lune des parties
- Les intempries Se reporter la dfinition des intempries telle que prvue au march, en gnral cest le CCAP qui organise la prise en compte des intempries en rappelant les dispositions du Code du Travail notamment larticle L 5424-8, et en dfinissant le cas chant une franchise dintempries prvisibles et des sinistres climatiques acceptant la qualification dintempries.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
- Les autres causes La force majeure, les jours de grve gnrale de la profession. Pour plus de prcisions sur la force majeure, cf. paragraphe 2-9. - La modification des travaux et les travaux imprvus - Augmentation de la masse des travaux, - Travaux sous injonction administrative, dcisions judiciaires, - Travaux urgents.
Dans tous les cas, il est ncessaire de prserver ses droits et faire prendre en compte lensemble des incidences sur les dlais.
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2.1 2.2 2.3 2.4
- SOUS-TRAITANCE - PRIX, RVISION ET ACTUALISATION - GARANTIES FINANCIRES - MODALITS DE DIRECTION DES TRAVAUX (O.S. et procs-verbaux de chantier) 2.5 - PAIEMENTS DES SITUATIONS EN COURS DE CHANTIER 2.6 - INTERRUPTION DES TRAVAUX ET RSILIATION DU MARCH 2.7 - RESPONSABILITS CONTRACTUELLE, CIVILE ET PNALE 2.8 - ASSURANCES 2.9 - FORCE MAJEURE 2.10 - TROUBLES DE VOISINAGE 2.11 - RGLEMENT DES DIFFRENDS
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
2.1
SOUS-TRAITANCE
Ne sont pas des contrats de sous-traitance, la location avec ou sans chauffeur, la vente, le transport et le contrat de travail.
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Il est recommand de prvoir dans les contrats de sous-traitance que toutes les demandes dacceptation et dagrment, quel que soit leur rang, soient transmises par le titulaire du march sign avec le matre de louvrage, sachant que le matre de louvrage a pu limiter le nombre de rangs de sous-traitance.
Mme en labsence dun crit, vous pouvez vous trouver en situation de sous-traitance et tre tenu de toutes les obligations en dcoulant.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Le sous-traitant peut exercer une action directe contre le matre de louvrage si lentrepreneur principal fait lobjet dune procdure collective (art. 12 loi du 31 dcembre 1975).
Le redressement ou la liquidation judiciaire nemporte pas rsiliation de plein droit du sous-trait. Cest ladministrateur ou le liquidateur qui dcide ou non de la poursuite du contrat de sous-traitance.
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2.2
Lors de ltablissement dun devis, il est conseill de prvoir que les prix remis ont une validit limite dans le temps 60 jours ou au maximum trois mois.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
En cas de prix forfaitaire, toute prestation supplmentaire ou toute modification des conditions dexcution doit faire l'objet d'une commande crite pralable du matre de l'ouvrage pour donner lieu supplment de prix. Un simple ordre en ce sens du matre d'uvre n'engage pas le matre de l'ouvrage ( dfaut d'un mandat clair et crit connu de l'entreprise, ce qui est trs exceptionnel). Si le march prvoit la possibilit pour le matre de louvrage de modifier les plans et devis, daugmenter ou de rduire le volume des travaux ou limportance des natures douvrage, lentrepreneur a le droit de demander un supplment de prix pour les travaux ainsi raliss ou tre indemnis des prjudices subis. Les principes suivants sappliquent aux marchs, lorsquils se rfrent lune des deux normes AFNOR NFP 03-001 de dcembre 2000 et NFP 03-002 de mai 1992, qui prvoient un changement possible des prix :
En cas de changement dans la nature des ouvrages ordonn par le matre de louvrage et rsultant de circonstances qui ne sont ni de la faute ni du fait de lentrepreneur
Celui-ci est en droit de demander une indemnit le ddommageant des frais supplmentaires rsultant pour lui de ces modifications condition de les justifier. Si les changements modifient limportance de certaines natures douvrages, de telle sorte que les quantits diffrent de plus dun quart en plus ou en moins des quantits prvues au march, lentrepreneur est en droit de demander que des prix nouveaux soient fixs pour ces ouvrages. Dans ces deux cas, lentrepreneur doit faire des rserves dans un dlai de 15 jours compter de la rception des ordres de service. Par exception, lentrepreneur doit prendre sans dlai les mesures durgence ncessaires et indispensables la stabilit de louvrage ou sa sauvegarde. Il lui incombe den informer le jour mme le matre duvre. Ces travaux seront rgls conformment aux clauses du march.
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2.3
2.3.1
GARANTIES FINANCIRES
Afin de se prmunir contre lventuelle dfaillance des donneurs dordre privs, il est recommand de sassurer de la mise en uvre des dispositifs de prcaution suivants : Lors de la ngociation du contrat : 1- Analyse financire ou de solvabilit pour tout nouveau client, sous-traitant ou fournisseur rcurent ou non avec dlais de paiement non respects. 2- Demande dacompte la commande de 20 30 %, ventuellement contre remise dune caution de restitution. 3- Ngociation ventuelle dun chancier de rglement distinct de lavancement. 4- Obtention de garanties financires prvues par la loi.
Il conviendrait de ngocier une clause conditionnant lentre en vigueur du march (suprieur 12 000 HT) la dlivrance dune garantie de paiement.
En cours dexcution : 1- Suivi rgulier de la facturation et des encaissements lchance (J). 2- Relance crite J+8 ; Mise en demeure J+15. 3- Sil sagit dun contrat de sous-traitance, relance ou mise en demeure adresse lentrepreneur principal, avec copie faite au matre de louvrage en lui demandant le blocage des sommes quil doit lentrepreneur principal ; dfaut de paiement sous 1 mois, demander le paiement au matre de louvrage. 4- Suspension des travaux si le contrat ou la loi le prvoit.
2.3.2
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Les tribunaux ont jug que si lentrepreneur ne met pas effectivement en uvre la suspension des travaux, il est tenu de raliser les travaux prvus au contrat et ne peut chapper notamment, aux pnalits de retard.
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dfaut de garantie rsultant d'une stipulation particulire du contrat (*), le paiement est garanti par un cautionnement solidaire consenti par un tablissement de crdit, une entreprise d'assurance ou un organisme de garantie collective.
(*)
Attention ltendue de cette garantie. Il faut consulter son service juridique et/ ou financier.
La caution devra s'engager payer les sommes dues l'entrepreneur en vertu du march au cas o le matre de l'ouvrage ne les aurait pas rgles. Cette obligation ne vise pas les matres douvrages qui concluent un march de travaux pour leur propre compte et pour la satisfaction de besoins personnels ne ressortant pas dune activit professionnelle en rapport avec ce march. Par ailleurs, elle ne sapplique pas aux marchs passs par les OPAC, OPHLM, SA d'HLM, SA cooprative de production d'HLM, SA de crdit immobilier, fondation d'HLM) ou les SEM.
Organisme de financement Matre de louvrage priv Entreprise
Caution solidaire
OU
2.3.3
Si le sous-traitant sous-traite lui-mme, que ce soit dans le cadre dun march priv ou dun march public, il doit mettre en place ces garanties lgard de ses propres soustraitants.
Sous-traitant
OU
Dlgation de paiement
OU
Pour toutes prcisions complmentaires, vous pouvez consulter le Guide Cautionnement et garanties financires dans les marchs de travaux sur le site de la FNTP : www. fntp.fr.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Lettre recommande/AR
Monsieur, Nous revenons vers vous dans le cadre du march vis en objet. Nous constatons que vous restez devoir ce jour notre socit, la somme de -----, correspondant la facture suivante : - Facture n, du ---, chance au ---, dun montant de --Ceci est dautant plus regrettable quaucune garantie de paiement na t mise en place ce jour notre profit, et ce, en dpit de notre demande en date du ----- et de lobligation lgale vous incombant en application des dispositions de larticle 1799-1 du Code civil. En consquence, nous nous voyons contraints de vous mettre en demeure de nous fournir sous quinzaine, lune des garanties de paiement prvues larticle 1799-1 du Code Civil et de procder dans le mme dlai, au rglement de notre crance. dfaut de dfrer la prsente dans les quinze jours rception, nous serons lgalement fonds surseoir lexcution de nos travaux. Nous comptons toutefois sur votre diligence afin de donner suite notre demande, et viter une telle solution qui serait prjudiciable nos intrts respectifs.
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Exemple dengagement de versement direct par un tablissement de crdit en cas de recours un crdit spcifique en application de larticle 1799-1 du Code civil (1).
Je soussign [nom, prnoms et dsignation des fonctions dans ltablissement bancaire], de lagence de [adresse exacte] ou de la banque [dnomination exacte], dont le sige sociale est situ [adresse exacte], agissant en vertu des pouvoirs qui mont t confrs suivant dcision du conseil dadministration [du directoire] en date du , aprs quil a t rappel que le matre de louvrage, la socit , a obtenu le auprs de notre tablissement un crdit spcifique de euros pour financer les travaux suivants : [description des travaux], destin exclusivement et en totalit au paiement des travaux effectus par lentrepreneur, la socit Dclare que ladite banque garantit irrvocablement et inconditionnellement le paiement lentrepreneur, la socit [dnomination et adresse], dun montant maximal de euros [montant en chiffres et en lettres] reprsentant le montant du march de [titre du march], sign le [date] par le matre de louvrage ; Dclare que ladite banque sengage dans son obligation de garantie, tant que lentrepreneur naura pas reu paiement de lintgralit de sa crance rsultant du march prcit par le matre de louvrage, la socit , effectuer sur simple et premire demande de lentrepreneur, la socit, jusqu concurrence du montant garanti ci-dessus, le versement des sommes demandes. Les versements se feront sur lordre crit et sous la responsabilit exclusive du matre de louvrage, la socit , conformment aux dispositions de larticle 1799-1 alina 2 du Code civil entre les mains de la personne ou du mandataire dsign cet effet : [nom ou dnomination et adresse]. Cette garantie est soumise pour son interprtation et son excution au droit franais et notamment au Code civil, spcialement aux dispositions de ses articles 1799-1 et 2321. Le tribunal de commerce de sera seul comptent pour statuer sur tout ce qui concerne les prsentes ou leurs suites.
Fait , le
(1)
Cas o le matre de louvrage a recours un crdit spcifique destin exclusivement et en totalit au paiement des travaux effectus par lentrepreneur.
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
2.3.4
Quelles sont les garanties financires qui peuvent tre mises la charge de lentreprise ?
La retenue de garantie
Une retenue peut tre applique sur les acomptes des marchs de travaux pour garantir leur excution lorsque des rserves ont t mises la rception par le matre douvrage. Elle est limite 5 % TTC du montant du march et doit avoir t prvue dans le march pour pouvoir tre applique. Elle peut tre remplace, tout moment, par une caution personnelle et solidaire. Lensemble de ces dispositions sappliquent galement aux contrats de soustraitance. La loi du 16 juillet 1971 sur les retenues de garantie en matire de marchs de travaux est dordre public. Il nest pas possible dinsrer des clauses contraires.
Cependant, on peut toujours prvoir dautres garanties la charge de lentrepreneur si elles ont un objet diffrent de celui de la retenue de garantie (garantie de bonne fin par exemple).
2.4
32
Qui y participe ?
Le rendez-vous de chantier est habituellement organis par le matre duvre. Il convoque les personnes vises dans les documents contractuels, ou dfaut celles dont la participation est juge ncessaire : entrepreneurs,
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
et le cas chant matre de louvrage ou son reprsentant, bureau dtudes, coordonnateurs SPS, sous-traitants, etc. Les normes NFP 03-001 et NFP 03-002 (art. 7.3 et 3.4) rendent obligatoire pour lentrepreneur la participation aux rendez-vous.
Que faire face un procs-verbal qui tend les obligations dun entrepreneur ?
Ds quil estime quun procs-verbal de chantier modifie ltendue ou la nature de ses obligations contractuelles, lentrepreneur doit exprimer ses rserves par crit (lors de la runion elle-mme puis rception du procsverbal), et rappeler que seul un avenant (cest dire un acte sign par le matre de louvrage et lentrepreneur) pourra modifier ses obligations.
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2.5
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Des accords interprofessionnels dans les secteurs du Btiment et des Travaux Publics, dans le secteur du sanitaire, chauffage et matriel lectrique et dans le secteur des produits acier pour la construction ont t signs avec un certain nombre de fournisseurs des entreprises du Btiment et des Travaux Publics. Ils permettent de droger aux dlais de paiement lgaux jusquen 2010/2011 (pour plus de prcisions consulter le site de la FNTP www.fntp.fr).
Le point de dpart de ce dlai est fix la date dmission de la facture (sauf pour les dpartements doutre-mer et les collectivits doutre-mer de Mayotte, de Saint- Pierre et Miquelon, de Saint-Martin et de Saint-Barthlemy, o le point de dpart est la date de rception des marchandises). Pour comptabiliser les 45 jours fin de mois compter de la date dmission de la facture : - soit on comptabilise 45 jours compter de la date dmission de la facture, la limite de paiement intervenant la fin du mois civil au cours duquel expire ces 45 jours, - soit on ajoute 45 jours la fin du mois dmission de la facture. En labsence de prcisions spcifiques dans les pices contractuelles, le dlai de rglement des sommes dues est fix au trentime jour suivant la date de rception des marchandises ou d'excution de la prestation demande.
Certains fournisseurs des entrepreneurs bnficient de dlais de paiement spcifiques comme le transport routier de marchandises, la location de vhicules avec ou sans conducteur, qui ne peuvent en aucun cas dpasser trente jours compter de la date dmission de la facture.
Quels sont les dlais de paiement prvus par les normes AFNOR ?
30 jours compter de la remise de la facturation (tat de situation) au matre duvre (art. 20.3.1 de la norme NFP 03-001 de dcembre 2000 et 18.3.1 de la norme NFP 03-002).
Les pnalits de retard sont exigibles sans quun rappel soit ncessaire. Il reste toutefois conseill, en cas dimpay, dadresser une lettre de mise en demeure en rappelant le montant de la crance augmente des intrts moratoires prvus au contrat ou dfaut, par la loi.
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2.6
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La rsiliation rompt le contrat : la rsiliation met un terme au contrat avant sa fin thorique et sanctionne gnralement un ou plusieurs manquements du cocontractant.
2.7
Le Matre d'ouvrage
(CLIENT)
Le Matre D'Oeuvre
(ARCHITECTE)
LEntrepreneur principal
LEntrepreneur sous-traitant
Le Sous-traitant
2e RANG
Responsabilit quasi-dlictuelle / dlictuelle (responsabilit civile - responsablit pnale) Responsabilit contractuelle de droit commun
Les responsabilits encourues lors de lexcution dun march peuvent tre de plusieurs sortes : 1- La responsabilit contractuelle, 2- La responsabilit civile, 3- La responsabilit dcennale (voir chapitre 5-2), 4- La responsabilit pnale.
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1- LA RESPONSABILIT CONTRACTUELLE
Lentrepreneur et le matre de louvrage engagent leur responsabilit contractuelle, chaque fois quils ne respectent pas un ou plusieurs de leurs engagements contractuels (par exemple, pour lentrepreneur, non respect des dlais dexcution, pour le matre de louvrage : retard des rglements, retard ou absence de dlivrance des autorisations administratives). Les deux normes (art. 21.1 norme NFP 03-001 et art. 19.1 norme NFP 03-002) posent cependant un pralable qui doit tre imprativement respect : lorsquune des deux parties ne se conforme pas aux conditions du march, lautre partie la met en demeure dy satisfaire dans dlai qui ne peut tre infrieur 15 jours (sauf cas particuliers prvus au CCAP). La mise en demeure par courrier est toujours faite en Recommande A.R.
2- LA RESPONSABILIT CIVILE
Ce sont les dispositions du code civil qui trouvent application ici : - si lentrepreneur cause un prjudice un tiers (*), il a lobligation de le rparer (art. 1382 du code civil) ; - cette responsabilit sapplique non seulement du fait des dommages occasionns par son activit dentrepreneur, mais galement en cas de ngligence ou dimprudence de sa part (art. 1383 du code civil) ; - lentrepreneur est galement responsable des dommages causs un tiers du fait des personnes dont il doit rpondre (salaris, intrimaires) mais aussi des choses (matriels) quil a sous sa garde (art. 1384 du code civil).
(*)
La responsabilit civile de lentrepreneur nest pas prsume , c'est--dire que cest celui qui invoque un prjudice (le tiers) de prouver quil existe un lien de causalit entre les dommages quil invoque et la faute de lentrepreneur.
Sont des tiers notamment : les voisins, les riverains, les autres intervenants sur le chantier
Le sous-traitant nest pas un tiers. Pour se protger du recours des tiers, les matres d'ouvrage font parfois insrer dans leurs contrats, des clauses protectrices comme dans les normes (art. 5.2.2 NFP 03-001 et art. 10.2.2 NFP 03-002) qui font obligation lentrepreneur de garantir le matre de louvrage de tous les recours engags son encontre sur le fondement des articles du code civil prcits. Cest une clause de garantie (encore appele clause de transfert contractuel de responsabilit) qui a essentiellement pour objectif de garantir le matre de louvrage contre : a) les recours des tiers (riverains du chantier, mais galement tous tiers tel quun industriel loign du site des travaux mais dont lactivit a t interrompue du fait de la rupture dun cble lectrique alimentant son usine) ; b) les recours des prposs du matre de louvrage blesss lors de lexcution des travaux et qui se retourneront contre leur employeur afin dtre indemniss des dommages corporels quils auront subis ; c) les recours des voisins en cas dincendie prenant naissance dans lemprise du chantier ; d) les recours des sous-traitants et fournisseurs du chantier si ceux-ci dcident dagir lencontre du matre de louvrage ; e) les recours directs du matre de louvrage (par exemple lorsque celui-ci exploite le site pendant lexcution de travaux dextension) dont les installations (avoisinants, existants, ouvrages en cours de construction) sont endommages par les travaux ; Et donc de le garantir des consquences de tous dommages matriels (atteintes aux biens) et/ou immatriels (perte dun bnfice, dune recette, dun gain, dune productivit escompte, dune clientle) et/ou corporels (atteintes lintgrit physique des personnes se traduisant par une incapacit partielle et/ou permanente).
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Si la responsabilit contractuelle est rarement assure, la responsabilit civile elle, est assurable et assure par les contrats R.C. Travaux (voir chapitre 2.8 Assurances ).
3- LA RESPONSABILIT DCENNALE
(cf. chapitre 5.2)
4- LA RESPONSABILIT PNALE
Les normes AFNOR et les CCAP nabordent pas cet aspect de la responsabilit de lentrepreneur, mais il faut savoir que depuis quelques annes la responsabilit de la personne morale titulaire dun march peut tre recherche en cas dinfraction des mesures impratives telles que lemploi de salaris en situation irrgulire, latteinte lenvironnement ou encore la rglementation en matire dhygine et de scurit. Les peines prononces par les juridictions pnales ne sont pas assurables. Ces dossiers doivent tre ports la connaissance de la direction de lentreprise immdiatement (convocation ou contrle dagents asserments).
2.8
ASSURANCES
Vrifier les clauses du CCAP ds l'appel d'offres, notamment en ce qui concerne les montants de garantie ventuellement imposs et qui doivent tre suffisants .
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La police garantit louvrage en garanties obligatoires, pendant 10 ans aprs la rception (article 1792-4-1 du code civil) : - la solidit de louvrage lui-mme, - limproprit destination, - la solidit des lments indissociables, au sens des articles 1792 et 1792-2 du code civil. Hors habitation, le montant de garantie, par intervenant, est limit au cot total de la construction. Pour les grands chantiers, il est souvent impos un contrat collectif responsabilit dcennale (CRDD), en complment des polices Responsabilit civile obligatoire des intervenants, locateurs douvrage (titulaires du march principal, matre duvre). Dans ce cas, le montant de garantie sapprcie globalement et, est gal au total des montants de garantie des contrats individuels et du montant de garantie apport par le contrat dassurance collectif. Le CCAP doit indiquer sil est mis en place et ses modalits dintervention. Des garanties complmentaires peuvent tre souscrites aprs rception.
Quelles sont les assurances dont la souscription peut tre impose par le CCAP ?
Le CCAP peut vous imposer, contractuellement, la souscription dautres assurances :
Le choix des garanties dpend des exigences contractuelles et surtout de lanalyse des risques.
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Des franchises sont opposables lassur (en gnral, variables selon que lorigine du sinistre est imputable lentrepreneur principal, ses sous-traitants et fournisseurs ou au concepteur du projet). Les montants de garantie sont par sinistre dans la limite du montant du cot de lopration HT y compris les frais de dblais gnralement sous limits. Section 2 : garantie de maintenance Il existe deux types de maintenance : - la maintenance visite (pour les dommages occasionns lors de contrles et rglages post rception), - la maintenance tendue (pour les dommages qui surviendraient pendant la maintenance mais dont lorigine se situerait avant la rception de louvrage). Les montants de garantie sont identiques ceux de la section 1. Section 3 optionnelle : responsabilit civile Il est ncessaire de prvoir une clause de responsabilit croise tant pour les dommages corporels que matriels afin que les assurs soient tiers entre eux. dfaut, les dommages interentreprises ne seraient pas couverts, la RC croise ne sappliquant pas aux dommages immatriels conscutifs et non conscutifs, lentrepreneur a donc intrt rester couvert pour ces dommages par sa RC. Les montants de garantie sont applicables par sinistre pour les dommages survenant pendant les travaux et par sinistre et par an pour ceux qui surviennent aprs excution pour autant que la garantie soit tendue aprs rception.
Attention ce nest pas parce que lentreprise nest pas en charge de la conception que lerreur de conception ne doit pas tre couverte car la couverture dassurance seffectue hors recherche de responsabilit.
Il convient de vrifier que : - les contrats ne font pas double emploi avec les polices souscrites, - le programme assurances de lentreprise est suffisant.
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2.9
FORCE MAJEURE
Lentrepreneur a lobligation dachever les travaux et de livrer louvrage dans le dlai prvu par le contrat. En principe, tout retard dans lexcution des travaux engage la responsabilit de lentrepreneur et lapplication de pnalits par le matre de louvrage. Rciproquement, le matre de louvrage a lobligation de payer lentrepreneur qui a respect le contrat.
Il ne suffit ni d'une simple difficult d'excuter ni dune excution plus onreuse que prvue.
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Le cahier des charges peut numrer les cas de force majeure, mais en aucun cas une telle numration ne saurait avoir une valeur absolue. En effet, seuls les tribunaux ont un pouvoir souverain pour apprcier si le cas invoqu constitue rellement la force majeure.
Exemples dvnements prsentant le caractre de la force majeure - Grve gnrale d'ampleur nationale ne d'une raction des mesures gouvernementales (la grve propre lentreprise titulaire du march nest pas comprise comme un incident susceptible de prolonger automatiquement le dlai dexcution). - Certaines dcisions dautorits administratives : embargo concernant lacier syrien. - Conditions atmosphriques exceptionnelles sans prcdent : tempte du 26 dcembre 1999, des pluies provoquant une inondation ou la crue dune rivire. - Les injonctions administratives ou judiciaires susceptibles de suspendre ou darrter les travaux.
Des difficults dapprovisionnement ne caractrisent pas la force majeure et ne justifient pas un retard dans le dlai dexcution.
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Dans les deux cas : - le matre de louvrage et lentrepreneur sont dlis de leurs obligations contractuelles, chacun garde son prjudice, - les comptes sont arrts entre les parties, - il ny a pas dapplication de dommages et intrts ni de pnalits de retard.
2.10
TROUBLES DE VOISINAGE
Toute opration de construction peut entraner des inconvnients pour le voisinage et ce, quel que soit le soin mis pour y procder.
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2.11
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Il est possible de saisir le CMATP de la FNTP pour lorganisation dun tel arbitrage.
Lorsquelles sont applicables, et sauf dispositions contraires dans le CCAP, les normes NFP 03-001 btiment (art. 21.2) ou NFP 03-002 gnie civil (art. 19.2) prvoient que les parties se concertent pour dcider le recours ou non larbitrage. dfaut darbitrage, il est prvu de faire trancher le litige par le tribunal du lieu dexcution des travaux, - soit au juge judiciaire : tribunal dinstance, tribunal de grande instance et tribunal de commerce en fonction de la nature du litige. La nature du litige et son montant dterminent la juridiction comptente qui peut tre saisie soit au fond pour trancher un litige, soit en rfr en cas durgence pour loctroi dune provision (sous certaines conditions) ou pour obtenir des mesures dexpertise.
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LE CONSTAT JUDICIAIRE
Il sagit dune requte prsente au juge afin dobtenir la dsignation dun expert mais uniquement afin quil ralise des constats dordre matriel lexclusion de toute autre mission. Il faut pouvoir justifier dune condition durgence lie au risque de dprissement ultrieur de la preuve. Cette procdure au stade de lintroduction devant le juge nest pas forcment contradictoire, lautre partie pouvant tre informe de lexistence de cette procdure seulement lorsque lexpert la convoquera. Elle est souvent utilise sur les chantiers qui rencontrent des difficults dordre matriel trs importantes (arrt ou suspension dune partie substantielle des travaux, dommages causs aux ou par des avoisinants..). Lorsque lexpert a termin son constat, il est possible de revenir devant le juge pour demander cette fois une mission dexpertise plus complte, portant sur les lments permettant in fine la dtermination des responsabilits et le chiffrage du prjudice.
LE RFR PRVENTIF
Suite une demande gnralement du matre de louvrage, un expert est nomm avant les travaux pour faire le constat des avoisinants et relever les dsordres ventuels existants. Il est important de participer ces constatations car elles ont galement pour effet de pouvoir expliquer les travaux lexpert. Il se peut quen cours de travaux, suite des dsordres, lexpert soit de nouveau sollicit. Il comparera alors la situation avec celle initialement constate. Il se peut galement que, dans le cours de sa mission, lexpert soit sollicit pour donner au tribunal un avis sur les responsabilits suite un sinistre par exemple.
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tape n2 : dans les 15 jours de la rception de la lettre R.A.R de lentrepreneur, le matre de louvrage, aprs avis du matre duvre, fait connatre la date quil retient pour la visite de rception. Cette date ne doit pas excder 20 jours partir de la date de rception de la demande (sauf incidence des congs pays). - Cas n1: le matre de l'ouvrage fixe la date de la visite de rception, se rend sur le site la date convenue et remet, sur le champ ou notifie l'entrepreneur dans un dlai de 5 jours, le P.V. de rception prpar par le matre d'uvre et sign par lui sans rserve, dat du jour de la visite. La rception est prononce avec date d'effet du dernier jour de la visite de rception si celle-ci dure plusieurs jours. - Cas n2 : le matre de louvrage prononce la rception avec rserves. Le matre de l'ouvrage remet l'entrepreneur, sur le champ, le P.V. de rception sign par lui ou le lui notifie dans un dlai maximum de 5 jours compter du dernier jour de visite de rception. Lentrepreneur dispose de 60 jours (norme NFP 03-001) ou de 90 jours (norme NFP 03-002) compter de la rception du P.V. pour excuter les corrections et complments demands. Ds lors, ou l'entrepreneur lve les rserves et la rception est cense avoir t prononce sans rserve (il est ncessaire de demander par lettre R.A.R, la leve des rserves) ou l'entrepreneur nintervient pas ou nintervient que partiellement et au terme du dlai ci-dessus, le matre de louvrage pourra, aprs mise en demeure reste infructueuse, faire excuter les travaux aux frais et risques de lentrepreneur dfaillant. Si lentrepreneur naccepte pas dtre considr comme dfaillant (travaux qui ne lui incombent pas), dfaut d'accord intervenu dans les 30 jours, la question est rgle soit par voie darbitrage soit par voie contentieuse. - Cas n3 : le matre de louvrage refuse de prononcer la rception compte tenu du stade d'avancement des travaux, qu'il estime insuffisant. Il doit alors indiquer les motifs de ce refus dans le P.V. dont un exemplaire est remis ou transmis l'entrepreneur comme indiqu ci-dessus. Si lentrepreneur accepte la dcision (avancement des travaux effectivement insuffisant), il devra reprendre tout le processus de rception depuis ltape n1 quand il estimera que les ouvrages sont un stade davancement suffisant pour cela. Sil naccepte pas la dcision, lentrepreneur pour sauvegarder ses droits doit faire faire un constat des travaux raliss (se rapprocher de son service juridique). - Cas n4 : le matre de louvrage ne fait pas connatre la date de la visite de rception dans les dlais impartis ou ne se prsente pas la visite de rception (rappel : le refus de prononcer la rception ne peut tre motiv que par l'inachvement des ouvrages). Lentrepreneur doit alors, au terme du dlai de 20 jours vis ltape n2, mettre le matre de louvrage en demeure (lettre R.A.R) de fixer la date de la visite de rception. Si le matre de louvrage persiste dans son silence ou son absence, lentrepreneur doit faire constater par huissier la carence du matre de louvrage et lui faire signifier ce constat par exploit dhuissier. Si au terme dun nouveau dlai de 15 jours ou 30 jours, selon la norme compter de la date de signification de lexploit dhuissier, le matre de louvrage ne fait toujours pas connatre sa dcision, la rception est rpute acquise sans rserve avec date deffet de la mise en demeure de l'entrepreneur (date laquelle le matre de l'ouvrage l'a reue). - Cas n5 : lentrepreneur est absent aux oprations de rception. Labsence de lentrepreneur ninterdit pas de prononcer la rception, mais le P.V. doit mentionner les circonstances dans lesquelles le ou les entrepreneurs ont t convoqus. Lentrepreneur aura recours au juge dans les cas suivants : - refus de prononcer la rception ; - dsaccord persistant sur l'tendue des rserves lever ; et plus gnralement, chaque fois quil y a un blocage et que la norme ou le CCAP du march nont pas prvu une procdure aboutissant au prononc de la rception et/ou la leve des rserves.
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La prise de possession des ouvrages est-elle possible en labsence de rception des travaux ?
Non, il ne peut pas y avoir prise de possession sans rception pralable des travaux. Dans les deux normes, le principe est que le matre de louvrage entre en possession de louvrage, ds quil en a prononc la rception. Toutefois par exception ce principe, lorsque le dlai contractuel a t dpass par la faute exclusive de lentrepreneur, le matre de louvrage pourra prendre possession de louvrage sans prononcer la rception. Dans ce cas, un tat des lieux doit tre tabli contradictoirement et remis sur le champ par le matre de louvrage (Art. 17-2-4 norme NFP 03-001 et 15-2-4 norme NFP 03-002).
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Le point de dpart de la procdure de rglement dfinitif des comptes intervient compter de la date de rception des travaux.
Quelle est la procdure qui permet de solder les comptes de lentreprise avec le matre de louvrage ?
Cest la procdure dfinie dans le march ou si celui-ci se rfre aux normes, ce sont les articles 19.5 et 19.6 pour la norme NFP 03-001 et 17.5 et 17.6 pour la norme NFP 03-002, qui organisent cette procdure de rglement dfinitif des comptes. 1re tape : dans le dlai de 60 jours (norme NFP 03-001) ou 120 jours (norme NFP 03-002) dater de la rception ou de la rsiliation, lentrepreneur remet au matre duvre le mmoire dfinitif, valant facturation rcapitulative de toutes les sommes quil estime lui tre dues au titre du march. dfaut de production, le mmoire dfinitif peut tre tabli par le matre duvre aprs mise en demeure reste sans effet adresse par le matre de louvrage lentrepreneur. Compte tenu de lentre en vigueur de la Loi de Modernisation de lconomie, et de lobligation de respecter dsormais un dlai maximum de paiement compter de lmission de la demande de paiement, les dispositions des normes en matire de dcompte dfinitif sont mettre en uvre comme indiqu ci-aprs et les articles 20.4 (norme NFP 03-001) et 18.4 (norme NFP 03-002) relatifs au dlai de paiement du solde ne sont plus applicables. 2e tape : le matre duvre examine le mmoire dfinitif et tablit le dcompte quil remet au matre de louvrage. Le matre de louvrage notifie lentrepreneur le dcompte dfinitif dans le dlai de 45 jours (norme NFP 03-001) ou 60 jours (norme NFP 03-002) dater de la rception du mmoire dfinitif par le matre duvre, et en mme temps quil procde la notification du dcompte dfinitif, il paie lentrepreneur les sommes quil reconnat devoir. Remarque : une disposition spcifique de la norme NFP 03-001 prvoit que : si le matre de louvrage ne notifie pas le dcompte dans le dlai aprs mise en demeure reste infructueuse, il est rput lavoir accept. Lexigence de la mise en demeure ne figure pas dans la norme NFP 03-002, on en dduit que pass le dlai de notification, le mmoire dfinitif prsent par lentrepreneur est rput accept et doit tre pay par le matre de louvrage. Le retard de paiement induit par la dfaillance du matre de louvrage dans la notification du dcompte dfinitif est sanctionn par lapplication dintrts moratoires sur les sommes dues. 3e tape : si lentrepreneur naccepte pas larrt des comptes tel quil ressort du dcompte dfinitif, il doit prsenter par crit ses observations sur les postes contests dans les 30 jours de la notification dudit dcompte, en les adressant simultanment au matre duvre et/ou matre de louvrage. Pass ce dlai, il est rput lavoir accept. 4e tape : le matre de louvrage dispose de 30 jours (norme NFP 03-001) ou 40 jours (norme NFP 03-002) pour son tour faire part de son acceptation ou du rejet des observations de lentreprise. Faute de quoi il est rput les avoir acceptes. Si les deux parties ont trouv un accord, un arrt dfinitif des comptes est remis par lentrepreneur au matre de louvrage qui doit payer le solde des sommes dues au plus tard dans le dlai contractuel de paiement. En cas contraire, faute daccord, lentrepreneur devra recourir aux procdures de rglement des diffrends.
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Garanties de louvrage
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5 - GARANTIES DE L OUVRAGE
5.1
Que couvre-t-elle ?
Les dsordres et malfaons rservs lors de la rception et ceux apparus pendant lanne de garantie condition quils aient t signals par le matre de louvrage par voie de notification crite. Ne sont pas couverts, les dsordres apparents lors de la rception et nayant pas fait lobjet de rserve et les dsordres rsultant de lusure normale ou de lusage.
Il est important dobtenir un constat de leve de rserves lorsque les travaux de reprise ont t effectus.
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5.2
RESPONSABILIT DCENNALE
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> M ar chs pri v s de tr av aux <
Table alphabtique
MOTS CLS Acceptation du sous-traitant Acompte Actualisation des prix Arbitrage Assurances : - Auto - Bris de machines - Dcennale - Responsabilit civile - Tous risques chantiers Augmentation de la masse des travaux Autorisation durbanisme Avenant Cautionnement : - En remplacement de la retenue de garantie - Au sous-traitant - Du matre de louvrage Changement dans limportance des natures douvrages CCTG (Cahier des Clauses Techniques Gnrales) CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulires) Comit de mdiation et darbitrage des Travaux Publics (CMATP) Compte prorata Coordonnateur SPS Dcennale : - Assurance - Responsabilit Dchets (gestion) Dclaration dIntention de commencement des travaux (DICT) Dlai : - De responsabilit dcennale - De garantie (ou parfait achvement) - Dexcution - Dclenchant les intrts moratoires - De paiement Demande de Renseignements (D.R.) Diminution de la masse des travaux Dommages aux avoisinants Environnement (respect) tudes de sol/tudes pralables Expertise judiciaire Force majeure Forfait (marchs ) Garantie : - Dcennale - Financires - De paiement (matre de louvrage) - De paiement (sous-traitance) - De parfait achvement
PAGES 22 24 35, 36 25 48 41 44 41, 43 41 42 20, 26 8 9 32 23, 29 27 29 26 5, 7 5, 7 48 13 15 5, 7 41, 43 59 10 13 8, 9 59 58 19, 20 36, 56 35, 36 8, 9 20, 26 16 et suiv. 10 13 9, 10 48, 49 20, 44 46 25, 26 59 27 et suiv. 27 et suiv. 23, 29 58
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MOTS CLS Grve Incendie (responsabilit) Inconvnients de voisinage Index (variation de prix) Intempries Interruption des travaux Intrts moratoires Matre duvre (dfinition) Masse des travaux Mdiation Ordre de service Paiement : - Situations en cours de travaux - Dcompte dfinitif Pnalit de retard Permission de voirie Prparation de chantier Prsomption de responsabilit Prix (rvision, actualisation) Procs-verbaux de chantier Procs verbal de rception Projet de dcompte final Prolongation de dlai Rception des travaux Rfr prventif Rglement dfinitif des comptes Rglement des diffrends Rsiliation Responsabilit : - Contractuelle - Civile - Dcennale Retenue de garantie Rvision des prix Solde (rglement du) Sous-traitance, sous-traitant Suspension des travaux (dfaut de paiement) Tous risques Chantiers (T.R.C.) Troubles de voisinage Variation : - Dans la masse des travaux - Des prix Vice cach
PAGES 20, 45 42 46, 47 25 19, 45, 46 37 36, 56 15, 16 20, 26 48 32, 33 35, 36 56 20 8 5 et suiv. 59 25 et suiv. 33 35 52, 53 56 19, 20 52, 53 16 et suiv. 56 47 et suiv. 37 39 39, 40 40 59 32 25 56 22 24, 29 28, 30, 37 42 46, 47 20, 26 25 59
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Annexe I
1 Le prsent march est conclu M Agissant en qualit de De lentreprise Sige RCS ci-aprs dsign M Agissant en qualit de De l'entreprise Sige RCS ou rpertoire des mtiers ci-aprs dsign 2
LES PARTIES entre _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ le matre de l'ouvrage, d'une part et _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ l'entrepreneur, d'autre part LES AUTRES INTERVENANTS Matre duvre _________________________________________________________ Architecte _________________________________________________________ Bureaux de contrle _________________________________________________________ Coordonnateur SPS (conformment la loi n 93-1418 du 31 dcembre 1993 et ses textes dapplication) _________________________________________________________
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DOCUMENTS CONTRACTUELS Sauf dispositions contraires, les documents contractuels applicables au prsent march sont : - La norme NFP 03-002 ; - Les pices vises larticle 2.2 de la norme selon lordre de priorit mentionn larticle 2.3 de la norme.
AUTORISATIONS ET FORMALITS ADMINISTRATIVES Le matre de louvrage obtiendra toutes autorisations administratives ncessaires la ralisation des travaux objet du prsent march et procdera toutes dclarations. Sur la base de la Demande de Renseignement (DR) faite par le matre de louvrage, lentrepreneur procdera sa Dclaration dIntention de Commencement de Travaux (DICT).
6 Nature du prix
LE PRIX J March au mtr sur prix unitaires (quantits donnes titre prvisionnel) J March prix forfaitaires J Travaux sur dpenses contrles (art. 1.4.21.3) La combinaison des trois types de prix est possible suivant la nature des ouvrages. Soit J actualisable et rvisable Soit J ferme et actualisable Soit J autre________________________________________________ Formules de variation des prix - Actualisation : Les prix (3) sont actualiss conformment la norme selon la formule de calcul du coefficient suivante : coef. dactualisation = index TP de dmarrage index TP de rfrence - Rvision : Le montant des travaux excuts dans le mois est rvis laide de la formule du coefficient suivante : coef. de rvision = index TP du mois de travaux index TP de rfrence (4)
MONTANT DES TRAVAUX Montant hors taxes : _________________________________________ TVA ___________% Montant toutes taxes comprises : ________________________________
Les frais et prestations ci-contre sont la charge du matre de l'ouvrage et ne sont pas inclus dans le prix Dpenses dintrt commun Compte prorata
_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Par drogation larticle 12 de la norme, il est convenu que lentrepreneur nadhre pas au compte-prorata (5).
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Annexe I
8 Modalits de rglement CONDITIONS DE PAIEMENT (6) Avances la signature du march : ______________________________ Acomptes mensuels :_________________________________________ Solde :_____________________________________________________ Retenue de garantie (7) J Non J Oui, la retenue de_________du montant des travaux sera alors consigne entre les mains de________________________sauf si lentrepreneur fournit une caution personnelle et solidaire en remplacement de la retenue de garantie. La caution est libre ou les sommes consignes sont verses l'entrepreneur au plus tard lexpiration dun dlai dun an compter de la rception prononce avec ou sans rserve. DLAI Dlai global dexcution : _____________________________________ Origine du dlai : compter du lendemain de la conclusion du march. Dont : Priode de prparation : Dlai : ______________________________________________ Origine du dlai : compter du lendemain de la conclusion du march. Priode dexcution : Dlai : ______________________________________________ Origine du dlai : ______________________________________ J le lendemain de lexpiration de la priode de prparation. ou J Suivant ordre de service de dmarrage des travaux conformment larticle 7.3.2 (8). Si lorigine du dlai dexcution est reporte pour des raisons extrieures lentrepreneur, celui-ci pourra prtendre la prolongation des dlais et lindemnisation des consquences financires. En cas de report de plus de trois mois de lorigine du dlai dexcution vis larticle 7.3.1 alina 3, les dispositions de larticle 20.1.3 de la norme sappliquent. Primes pour avances J Oui, soit 1/ 3000 du montant du march par jour davance sur la date dchance du dlai global dexcution. Le montant des primes pour avances est plafonn 5 % du montant HT du march. J Non Aprs mise en demeure reste sans effet lissue dun dlai de quinze jours, une pnalit libratoire de 1/ 3000 du montant du march par jour de retard, pour des faits imputables lentrepreneur, sera applique. Le montant des pnalits est plafonn 5 % du montant HT du march. MODIFICATION DES TRAVAUX Les modifications dans limportance et/ou la nature des travaux feront l'objet d'un accord crit sign par lentrepreneur et le matre douvrage dterminant les incidences notamment en matire de prix et dlais sur le march principal.
Retenue de garantie
Pnalits de retard
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RCEPTION DES TRAVAUX Elle aura lieu l'achvement des travaux objet du march. La fixation par le march pour une tranche de travaux, un ouvrage ou une partie d'ouvrage, d'un dlai d'excution distinct du dlai global d'excution de l'ensemble des travaux implique une rception partielle de cette tranche de travaux ou de cet ouvrage ou de cette partie d'ouvrage.
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RESPONSABILITS La responsabilit de lentrepreneur pourra tre recherche conformment au droit commun. Toutefois, sa responsabilit contractuelle sera limite 20 % du montant du march.
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ASSURANCES Lentrepreneur doit justifier quil est assur contre les risques relevant de sa responsabilit civile envers les tiers pendant et aprs excution des travaux.
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GARANTIE DE PAIEMENT Lorsque le montant des travaux, dduction faite de l'acompte vers la commande, est suprieur 12 000 euros HT, le matre de l'ouvrage doit en garantir le paiement conformment larticle 1799-1 du Code civil et son dcret dapplication n99-658 du 30 juillet 1999.
15 Difficults Litiges
CONTESTATIONS En cas de difficults rencontres lors de l'excution du prsent march, les parties conviennent : J soit de recourir aux tribunaux comptents, J soit de trancher leur diffrend suivant le rglement darbitrage de la FNTP par un arbitre unique (ou par trois arbitres selon le choix des parties) conformment ce rglement. tout moment, les entreprises conservent la facult de rgler lamiable leurs litiges, notamment par la mdiation.
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SIGNATURES Fait _________________________________, le_________________ En____________originaux (9) Le matre de l'ouvrage L'entrepreneur (10)
(1) Il sagit dun exemple quil incombera chacun dadapter au cas par cas. (2) Une seule case doit tre coche. (3) Il convient de choisir un ou plusieurs index TP caractristiques des travaux raliser. (4) La partie fixe est facultative et ne doit pas tre suprieure 12,5, si elle existe. Dans le cas d'un march actualisable et rvisable, l'index de rfrence sera : - pour l'actualisation : celui du mois de remise de loffre ; - pour la rvision : celui du mois de lactualisation. (5) Cette clause est apprcier selon la nature des travaux raliss. (6) Il est prvu un dlai de paiement de 30 jours. (7) Conformment la loi du 16 juillet 1971, le montant de la retenue de garantie ne peut excder 5 % du montant du march TTC . (8) Larticle 7.3.2 prvoit que lordre de service de commencer les travaux doit tre notifi entre 30 et 15 jours avant la date fixe comme origine du dlai dexcution . (9) tablir en autant d'exemplaires originaux que de parties. (10) crire la main lu et approuv et apposer le cachet de l'entreprise.
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Annexe II
1 Le prsent march est conclu M Agissant en qualit de De lentreprise Sige RCS ci-aprs dsign M Agissant en qualit de De l'entreprise Sige RCS ou rpertoire des mtiers ci-aprs dsign 2
LES PARTIES entre _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ le matre de l'ouvrage, d'une part et _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ l'entrepreneur, d'autre part LES AUTRES INTERVENANTS Matre duvre _________________________________________________________ Architecte _________________________________________________________ Bureaux de contrle _________________________________________________________ Ordonnancement Pilotage Coordination (OPC) _________________________________________________________ Coordonnateur SPS (conformment la loi n 93-1418 du 31 dcembre 1993 et ses textes dapplication) _________________________________________________________
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DOCUMENTS CONTRACTUELS Sauf dispositions contraires, les documents contractuels applicables au prsent march sont : - La norme NFP 03-001 ; - Les pices vises larticle 4.2 de la norme selon lordre de priorit mentionn larticle 4.2.1.
AUTORISATIONS ET FORMALITS ADMINISTRATIVES Le matre de louvrage obtiendra toutes autorisations administratives ncessaires la ralisation des travaux objet du prsent march et procdera toutes dclarations. Sur la base de la Demande de Renseignement (DR) faite par le matre de louvrage, lentrepreneur procdera sa Dclaration dIntention de Commencement de Travaux (DICT).
6 Nature du prix
LE PRIX J March au mtr sur prix unitaires (quantits donnes titre prvisionnel) J March prix forfaitaires La combinaison des deux types de prix est possible suivant la nature des ouvrages. Soit J actualisable et rvisable Soit J ferme et actualisable Soit J autre________________________________________________ Formules de variation des prix - Actualisation : Les prix (3) sont actualiss conformment la norme selon la formule de calcul du coefficient suivante : coef. dactualisation = index BT de dmarrage index BT de rfrence - Rvision : Le montant des travaux excuts dans le mois est rvis laide de la formule du coefficient suivante : coef. de rvision = index BT du mois de travaux index BT de rfrence (4)
MONTANT DES TRAVAUX Montant hors taxes : _________________________________________ TVA ___________% Montant toutes taxes comprises : ________________________________
Les frais et prestations ci-contre sont la charge du matre de l'ouvrage et ne sont pas inclus dans le prix Dpenses dintrt commun Compte prorata
_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Par drogation larticle 14 de la norme, il est convenu que lentrepreneur nadhre pas au compte-prorata (5).
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Annexe II
8 Modalits de rglement CONDITIONS DE PAIEMENT (6) Avances la signature du march : ______________________________ Acomptes mensuels :_________________________________________ Solde :_____________________________________________________ Retenue de garantie (7) J Non J Oui, la retenue de_________du montant des travaux sera alors consigne entre les mains de________________________sauf si lentrepreneur fournit une caution personnelle et solidaire en remplacement de la retenue de garantie. La caution est libre ou les sommes consignes sont verses l'entrepreneur au plus tard lexpiration dun dlai dun an compter de la rception prononce avec ou sans rserve. DLAI Dlai global dexcution : _____________________________________ Origine du dlai : compter du lendemain de la conclusion du march. Dont : Priode de prparation : Dlai : ______________________________________________ Origine du dlai : compter du lendemain de la conclusion du march. Priode dexcution : Dlai : ______________________________________________ Origine du dlai : ______________________________________ J le lendemain de lexpiration de la priode de prparation. ou J Suivant ordre de service de dmarrage des travaux conformment larticle 10.1.2 (8). Si lorigine du dlai dexcution est reporte pour des raisons extrieures lentrepreneur, celui-ci pourra prtendre la prolongation des dlais et lindemnisation des consquences financires. Le report de plus de trois mois de lorigine du dlai dexcution vis larticle 10.1.2., peut entraner la rsiliation du march aux torts du matre de louvrage. Primes pour avances J Oui, soit 1/ 1000 du montant du march par jour davance sur la date dchance du dlai global dexcution. J Non Aprs mise en demeure reste sans effet lissue dun dlai de quinze jours, une pnalit libratoire de 1/ 1000 du montant du march par jour de retard, pour des faits imputables lentrepreneur, sera applique. MODIFICATION DES TRAVAUX Les modifications dans limportance et/ou la nature des travaux feront l'objet d'un accord crit sign par lentrepreneur et le matre douvrage dterminant les incidences notamment en matire de prix et dlais sur le march principal. 11 RCEPTION DES TRAVAUX Elle aura lieu l'achvement des travaux objet du march. La fixation par le march pour une tranche de travaux, un ouvrage ou une partie d'ouvrage, d'un dlai d'excution distinct du dlai global d'excution de l'ensemble des travaux implique une rception partielle de cette tranche de travaux ou de cet ouvrage ou de cette partie d'ouvrage.
Retenue de garantie
Pnalits de retard
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RESPONSABILITS La responsabilit de lentrepreneur pourra tre recherche conformment au droit commun. Toutefois, sa responsabilit contractuelle sera limite 20 % du montant du march.
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ASSURANCES Lentrepreneur doit justifier quil est assur : J en responsabilit civile contre les risques relevant de sa responsabilit civile envers les tiers pendant et aprs excution des travaux. J en responsabilit dcennale, pour les ouvrages soumis assurance dcennale obligatoire conformment larticle L 243-1-1 du code des assurances.
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GARANTIE DE PAIEMENT Lorsque le montant des travaux, dduction faite de l'acompte vers la commande, est suprieur 12 000 euros HT, le matre de l'ouvrage doit en garantir le paiement conformment larticle 1799-1 du Code civil et son dcret dapplication n99-658 du 30 juillet 1999.
15 Difficults Litiges
CONTESTATIONS En cas de difficults rencontres lors de l'excution du prsent march, les parties conviennent : J soit de recourir aux tribunaux comptents, J soit de trancher leur diffrend suivant le rglement darbitrage de la FNTP par un arbitre unique (ou par trois arbitres selon le choix des parties) conformment ce rglement. tout moment, les entreprises conservent la facult de rgler lamiable leurs litiges, notamment par la mdiation.
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SIGNATURES Fait _________________________________, le_________________ En____________originaux (9) Le matre de l'ouvrage L'entrepreneur (10)
(1) Il sagit dun exemple quil incombera chacun dadapter au cas par cas. (2) Une seule case doit tre coche. (3) Il convient de choisir un ou plusieurs index BT caractristiques des travaux raliser. (4) La partie fixe est facultative et ne doit pas tre suprieure 12,5, si elle existe. Dans le cas d'un march actualisable et rvisable, l'index de rfrence sera : - pour l'actualisation : celui du mois de remise de loffre ; - pour la rvision : celui du mois de lactualisation. (5) Cette clause est apprcier selon la nature des travaux raliss. (6) Il est prvu un dlai de paiement de 30 jours. (7) Conformment la loi du 16 juillet 1971, le montant de la retenue de garantie ne peut excder 5 % du montant du march TTC . (8) Larticle 10.1.2 prvoit que lordre de service doit tre notifi au minimum 15 jours avant la date fixe comme origine de la priode dexcution et correspondre au calendrier gnral . (9) tablir en autant d'exemplaires originaux que de parties. (10) crire la main lu et approuv et apposer le cachet de l'entreprise.
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Fdration Nationale des Travaux Publics 3, rue de Berri - 75008 Paris - Tl : 01 44 13 31 44 - Fax : 01 45 61 04 47 www.fntp.fr dition juillet 2010
Conception et ralisation Com1 vidence www.com1evidence.eu - Imprim en France - Photos : entreprises de TP, DR - Eiffage