Apostila Módulo 03 - Word

Informtica para Concurso Word Mdulo 03
SALVAR, ABRIR, NOVO, IMPRIMIR, SAIR, CONFIGURAR PAGINA, etc. Para acessar um menu sem usar o mouse, basta pressionar a tecla correspondente letra sublinhada enquanto segura a tecla ALT (no teclado). Por exemplo, para acessar o Menu Arquivo sem usar o mouse, deve-se pressionar ALT + A. 2) Barras de Ferramentas: So colees de botes que executam comandos de programas. Os comandos contidos nestas barras no so novos, so os mesmos comandos existentes nas barras de menus, apenas so mais rpidas de acessar. Cada linha horizontal cheia de botes uma barra de ferramenta, temos l em cima as barras padro e formatao, e na parte inferior da tela, a barra Desenho. 3) Pgina de trabalho: a parte do Word onde ns digitamos nosso texto, bem parecida com uma pgina mesmo, e suas dimenses so idntico s de uma pgina normal (dependendo do tamanho que se tenha escolhido no menu Arquivo, na opo configurar pgina). Quando a pgina chega em fim, o Word automaticamente cria uma nova pgina e a apresenta na tela (mostrando a seguir). 4) Barras de rolagem: Existem duas barras, horizontal (localizada na parte inferior da tela) e vertical (localizada na parte direita da mesma). Serve para rola a visualizao do documento. Por exemplo, estamos digitando a pgina 16 e queremos voltar para ver o contedo da pgina 10, s clicar e arrasta a barra vertical para voltar l. 5) Barra de status: Apresenta as informaes pertinentes ao documento naquele instante, como pgina atual, linha e coluna onde o cursor est entre outras informaes. Estudos dos comandos do Word (importante) No Word, podemos executar os comandos de vrias maneiras, seja pelo menu seja por um boto em alguma barra de ferramenta, ou por teclado (tecla de atalho): Solicita um documento novo, em branco para trabalharmos. Uma nova nos ser dada para que comecemos novo trabalho. Abre um arquivo gravado. Por exemplo, se ontem salvamos um arquivo e o queremos reaver hoje, s abri-lo para trabalhar novamente. Grava o trabalho que estamos realizamos em alguma unidade de disco, transformando-o num arquivo. Se for a primeira vez que salvamos, o Word nos pedir nome do arquivo e a pasta onde vamos salvar.
MS-Word (Processador de Texto) Introduo O Microsoft Word , sem dvida, o Processador de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta elaborao dos mais diversos tipos de documentos. Voc conhecer dicas que lhe ajudaro a tirar melhor proveito do Word.
Quando o negcio texto (cartas, memorandos, ofcios, livros, apostilas), o programa que precisamos um processador de textos. O mais famoso, e cheio de recursos, processador de textos do mundo o Microsoft Word. Fabricado pela mesma empresa que fabrica o Windows, este programa j teve vrias verses, e se encontra atualmente na verso 2007, j sendo disponibilizado na verso Beta 2010. Para executar o Word deve-se clicar no seu cone, presente no menu PROGRAMAS, a partir do Boto INICIAR. Quando executarmos o Word, o programa aparece com um documento vazio:
1
CTRL+O
4 3
CTRL+A
1) Barra de Menus: Contm todos os comandos utilizados no Word listados em sua forma de textos. Em cada menu daqueles (Arquivo, Editar, Exibir, etc.) existem vrias outras opes. No menu ARQUIVO, por exemplo, existem as opes
Instituto de Desenvolvimento e Aperfeioamento Jurdico
CTRL+B
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Grava o trabalho (arquivo) que j tenha um nome, e cria-se uma cpia com outro nome, para que possa ser alterado sem alterar o arquivo original. Permite mandar para a impressora o contedo do documento em questo. Tanto o comando Imprimir quanto o comando Novo tm diferenas de acordo com o modo que se executou o comando (boto /menu). Permite que vejamos o documento do Word em vrias pginas e exatamente como vai ser impresso. Por exemplo, se a pgina foi configurada, podemos ver se alguma parte do documento vai ser cortada. Permite ajustar algumas informaes sobre a pgina que vai ser impressa, como tamanho, margens, layout,etc Fecha o documento que estiver ativo no momento, se o documento no foi salvo imediatamente antes do comando fechar, o Word perguntar se deseja faz-lo. Sai do MS WORD, se existe algum documento ainda ativo que no foi salvo Imediatamente antes do comando, o Word vai perguntar se deseja faz-lo. Desfaz qualquer comando realizado pelo usurio em matria de alterao de contedo no documento (ele no desfaz o salvar, por exemplo). Se voc fizer alguma besteira no seu documento, DESFAA! Se voc desfez demais, e acabou por desfazer uma ao que no, queria pode usar o comando Refazer. Ateno: O comando Refazer s estar disponvel se o ltimo comando foi o desfazer. Envia o objeto selecionado para a rea de Transferncia (rea especial do Windows), retirando-o do local onde estava. Muito semelhante ao recortar, este comando manda uma cpia do objeto selecionado para a rea de transferncia (mantendo o original). Coloca, no local onde o curso estiver o contedo da rea de transferncia (que foi previamente copiado ou recortado). Selecionar todos os objetos do documento ativo, ou seja, se quisermos aplicar um efeito ao texto inteiro de um documento, a opo ideal utilizar este comando. Aplica o efeito de Negrito ao texto que estiver selecionado. Se o texto selecionado j estiver em Negrito, a utilizao do comando o retira. Aplica o efeito de Itlico ao texto selecionado. A mesma regra aplicada a Negrito usado para este comando. Aplica uma Sublinha no texto no selecionado. Mesma regra dos dois anteriores. Alinha o pargrafo esquerda, sem ajustar o alinhamento das palavras na margem direta, Veja se o desenho do boto no indica isso. Este comando Centralizar o pargrafo, muito utilizado em ttulos, mas torna um texto de muitas linhas com cara de poesia. Alinha o texto do pargrafo apenas margem direita do documento, deixando a esquerda completamente desorganizada. Ajustar o texto do pargrafo selecionado esquerda da pgina, mas tambm organiza a margem direita, formando um bloco de texto. Substitui e muito bem, o comando Alinhar esquerda. Cria listas numerada, cada ENTER que se d para criar um novo pargrafo vai incrementar automaticamente em um nmero a listagem. Ideal para questes de provas ou exerccios. Cria uma lista no numerada, que usa smbolos (como setinhas, bolinhas, etc.) para marcar os novos itens.
F12
CTRL+V
CTRL+T
CTRL+P
CTRL+N
CTRL+F2 CTRL+I
CTRL+S
CTRL+F4
CTRL+Q
ALT+F4
CTRL+E
CTRL+G
CTRL+Z
CTRL+J
CTRL + R
CTRL+X
CTRL+C
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Aumentar a distncia entre a margem esquerda da pgina e o Inicio do texto do pargrafo. Realizar a operao inversa ao comando anterior, aproximando o Inicio do pargrafo da margem esquerda da pgina. Insere uma tabela (como esta) no local onde o cursor estiver. O Word vai ento, solicitar o nmero de linhas e colunas da mesma. Ajustar o texto de um pargrafo para que o mesmo fique apresentado em duas colunas, como em um jornal. CTRL+M Permite enviar o documento atual para um destinatrio de E-mail, apresentado, para isso, uma barra de endereos semelhantes de E-mail. Para Selecionar parte do texto na vertical, basta pressionar a tecla Alt e mantendo-a pressionada selecionar com o mouse. Inserir quebra de pgina, Menu Inserir / Quebra. Dividir o texto (documento) em duas partes, facilitando o acesso a duas partes do texto. Atravs do Menu Janela, opo Dividir ou no atalho encontrado acima da barra de rolagem. Para remover, no mesmo Menu ou dois cliques com o mouse sobre a diviso. Para selecionar objetos que se encontram por trs do texto, basta acionar a seta na barra de desenho. Para aumentar o tamanho da fonte (texto), basta pressionar a tecla CTRL e mantendo-a pressionada teclar [ para diminuir ou ] para aumentar o tamanho do texto. Para aumentar o tamanho da fonte (texto), basta pressionar a tecla CTRL + SHIFT e mantendo-a pressionada teclar > para diminuir ou <.
CTRL+SH IFT+M
ALT + Mouse CTRL + ENTER
+---+---+
Altera as cores das letras do Texto. Quando nos referimos s letras, o termo usado no Word FONTE. Utiliza uma cor ao redor de um determinado texto selecionado, como se fosse um marcador de textos. Utiliza tambm cores bem chamativa... Cria uma borda ao redor de qualquer texto, esteja ele dentro de uma tabela ou no, pode-se escolher vrios tipos de bordas, inclusive suas cores. Exibir os caracteres que no so impressos, como espaos, ENTERs, Quebras de linhas e de colunas, todos estes comandos na verdade so caracteres Invisveis. Comando para localizar erros de ortografia no documento. Transformar o texto selecionado em um vnculo dinmico com um recurso qualquer, que pode ser um arquivo, um site ou um endereo de E-mail. Cpia formatos de reas do texto para aplic-lo a outras reas.
CTRL+D
Obs.: Nem todos os comandos do Word apresentados na tabela acima esto com suas teclas de atalho descritas, estas so as teclas de atalho mais cobradas em concursos.
F7
CTRL+K
CTRL+SH IFT+C CTRL+SH IFT+V
Observaes sobre alguns comandos do Word (casca de bananas). Existem alguns comandos do Word que apresenta diferenas entre as maneiras como so executados. Um claro exemplo o comando IMPRIMIR: Se clicamos no boto na barra de ferramenta, o documento ativo automaticamente impresso em uma nica cpia de todas as pginas. Porm, se ns clicarmos em ARQUIVO / IMPRIMIR ou solicitarmos CTRL + P, uma janela se abrir para que configuremos alguns ajustes na impresso, como pginas a serem impressas, nmero de cpia, qualidade de impresso, entre outros.
Outro exemplo interessante o comando NOVO, que se for executado o boto ou CTRL + O abrir-se- automaticamente uma pgina em branco nova para trabalharmos. Se escolhermos ARQUIVO / NOVO ser apresentada uma tela que permite escolher entre modelos de documento existentes no WORD, como jornais, currculos, memorando, documentos em branco, etc.
Exibe / Oculta a barra de ferramentas Tabelas e Borda.
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e quando pressionada(s) junto com a tecla CTRL. Saltam para o incio da palavra que estiver na direo em que apontam. Saltam para o incio do pargrafo (acima ou abaixo, respectivam ente). Posicione o cursor no incio do texto (ou seja, antes de tudo que j foi digitado). Posiciona o cursor no final do texto (ou seja, depois de tudo o que foi digitado). Posiciona o cursor no final da pgina que estiver acima da posio atual do cursor. Posiciona o cursor no incio da pgina que estiver abaixo da posio atual do cursor (prxima pgina).
Movimentao e seleo de texto (Importante) Mais do que simplesmente memorizar alguns comandos do programa Word, para responder questes prticas (como as do CESPE/UnB), precisamos conhecer as tcnicas para movimentao do cursor e seleo de texto num documento deste programa. Mover o cursor (oficialmente conhecido como ponto de insero, que aquela barrinha fina que fica piscando , esperando pelas coisas que vamos digitar...) requer apenas o conhecimento em algumas teclas do computador. Acompanhe, a parti da figura abaixo, uma explicao fcil sobre as vrias teclas de que seu computador dispe para mover o cursor:
A(s) tecla (s)...
... quando pressionada (s)... Saltam um caractere na direo em que apontam (esquerda e direita) Saltam uma linha (acima ou abaixo respectivam ente) Posicione o cursor no incio da linha atual (ou seja, da linha onde o cursor j se encontra). Posiciona o cursor no final da linha atual (ou seja, da linha onde o cursor j se encontra). Rola a pgina para cima
HOME
END
PAGE UP
PAGE DOWN
Rola a pgina para baixo
DELETE
Apaga um caractere direita do cursor Apaga um caractere esquerda do cursor Quebra um pargrafo, ou seja, informa ao programa que no querem os mais usar este pargrafo e sim, desejamos escrever em um prximo pargrafo de texto. Quebra uma pgina, informando ao programa que este passe a escrever na prxima pgina.
BACKSPACE
Na figura acima visualizamos um texto do Word com dois pargrafos visveis na tela, tambm podemos observa que o Cursor (ou ponto de Insero) estar localizado entre as letras a e m da palavra amplamente, na Segunda linha do primeiro pargrafo (no se preocupe em localiz-lo a prpria questo apontar sua localizao). O que? Duplo clique Triplo clique Clique simples Duplo clique Triplo clique Onde? Em qualquer lugar do texto Em qualquer lugar do texto Na margem esquerda da pgina Na margem esquerda da pgina Na margem esquerda da pgina Para que? Selecionar a palavra Selecionar o pargrafo Selecionar a linha Selecionar o pargrafo Selecionar todo o texto
ENTER
3) Para selecionar um trecho de texto com o teclado: basta movimentar o cursor (como mostra na tabela acima) com a tecla SHIFT pressionada. Por exemplo, se o usurio segurar a tecla SHIFT e pressionar a tecla home (SHIFT = HOME), o Word ir selecionar desde a posio atual do cursor at o incio da linha atual (usando a caracterstica da tecla HOME de saltar ao incio da linha). Lembre-se que a funo do movimento permanece a mesma, s vai acrescentar o fato de se estar selecionando (porque o SHIFT est pressionado). 4) Para selecionar um trecho do texto com o mouse: h algumas maneiras de selecionar um texto com o mouse, entre elas podemos destacar as seguintes. Ainda podemos selecionar todo o texto do documento atravs do comando SELECIONAR TUDO, no menu EDITAR. O comando equivalente pode ser executado atravs da combinao de teclas CTRL+T.
1) Para mover o cursor usando o mouse: Apenas clique no local onde deseja que o cursor esteja. 2) Para mover o cursor usando o teclado: H vrias teclas e combinaes de teclas que trazem este resultado Conhea-as seguir:
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Algumas operaes comuns no Word Cabealho e Rodap: est vendo estas reas que ficam acima e abaixo das pginas desta apostila? So chamados de Cabealho e Rodap. Tem por funo repetir-se em todo o documento para no ser necessrio escrever uma mesma informao em todas elas (pensou que eu fui besta fazendo uma por uma?). Para acessar este comando, v ao menu EXIBIR, e selecione a opo CABEALHO E RODAP. As duas reas se abriro e ser possvel digitar nelas da mesma maneira como se digita em qualquer pgina. Nmeros automticos de pgina: Na parte inferior, temos numerao automtica de pginas, conseguida a partir de INSERIR/NMEROS DE PGINAS. Escolhemos se o nmero vai aparecer no cabealho ou no rodap. (como o caso) e se ele estar esquerda, direita ou centralizado (como aqui). Ferramentas para localizao: os comandos EDITAR/ LOCALIZAR / (CTRL+L) e EDITAR / SUBSTITUIR (CTRL+U) so utilizados, respectivamente, para localizar palavras ou expresses no documento e substituir palavras ou expresses neste. Como exemplo, imagine que temos uma carta ao Presidente do Sindicato dos embaladores de Doces e Bolo de Goma de Bairro Novo no intuito de vender uma mquina de embalar novinha! Depois do documento todo pronto, descobrimos que no so embaladores de Doces, e sim de Pipoca. Bastam ir ao comando LOCALIZAR (se quisermos achar as palavras Bolos) ou SUBSTITUIR e informar que queremos trocar Bolos por Pipoca. Se informarmos Substituir Tudo, o Word trocar todas as palavras Bolos por Pipoca. Dicas para selecionar uma palavra 7. Estando com o cursor no incio da palavra, pressione a tecla de funo (F8) uma nica vez e em seguida pressione (Seta direita) quantas vezes sejam necessria para selecionar a palavra; Estando no incio da palavra, basta clicar duas vezes com o mouse sobre a opo EST encontrada na Barra de Status (Estender seleo), clicar no final da palavra, clicar duas vezes na opo EST.
8.
Seleo com a tecla de funo (F8). Uma nica vez = Ativa a opo Estender seleo Duas vezes = Estando dentro da palavra, seleciona a palavra em questo. Trs vezes = Seleciona a frase onde se encontra o cursor. Quatro vezes = Seleciona o pargrafo onde se encontra o cursor. Cinco vezes = Seleciona todo o texto.
Apagar uma palavra Pressionando CTRL+Delete palavra direita; Pressionando CTRL+Backspace palavra Esquerda = Apaga uma = Apaga uma
Modos de Exibio do Word Podemos ver o Word de vrias maneiras, alterando o seu modo de exibio. Esta alterao da forma de ver o programa no afetar o documento impresso, pois apenas mudar a forma como a rea de trabalho do Word se apresenta, os modos possveis so: NORMAL: apresenta a tela do Word toda branca, sem margens do papel e sem mostra duas pginas quando passamos de uma para outra, em vez disso, apenas apresenta uma linha tracejada para informa que a pgina chegou ao fim.
1. 2. 3.
4. 5.
Dois cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra; Pressionar com o boto esquerdo do mouse no incio da palavra e mantendo o boto pressionado, arrastar at o final da palavra; Clicar no incio da palavra, pressionar a tecla SHIFT e mantendo pressionada, clicar com boto esquerdo do mouse no final palavra; Estando no incio da palavra, pressione SHIFT + (Seta direita) quantas vezes forem necessrias para cobrir a palavra; Pressione a tecla SHIFT+CTRL+ (Seta direita) se estiver antes da palavra, se estiver aps a palavra que deseja selecionar, pressione SHIFT+CTRL+ (Seta esquerda); Estando no com o cursor dentro da palavra, pressione a tecla de funo (F8) duas vezes para selecionar a palavra em questo;
LAYOUT DA WEB: permite visualizar o documento do Word como se ele fosse uma Home Page (sim. no Word podemos construir pginas para a internet ). Este modo de visualizao s interessante quando documento tem como objetivo a internet, se o documento for para qualquer outra finalidade, este modo de visualizao no serve.
6.
LAYOUT DE IMPRESSO: Apresenta o Word como se fosse uma pgina (como termos visto at agora nesta apostila).
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ESTRUTURA DE TPICOS: Altera o modo de visualizao do Word para que mostre apenas os tpicos ( ttulos ), no apresenta o grosso do contedo. perfeito para Livros, Apostilas, ou documentaes muito extensas, pode-se navegar pelo documento, achar o tpico que se quer alterar e ler seu contedo. o modo mais interessante de se trabalhar, apresentar o documento exatamente como ele vai ser impresso (com margem, cabealho, rodaps, numerao de pgina, etc. que os outros modos no apresentam). LAYOUT DE LEITURA: Como o objetivo do modo de exibio de layout de leitura melhorar a legibilidade, o texto exibido automaticamente usandose a tecnologia Microsoft ClearType. Voc pode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento.
Localizao do ponto de insero no documento: O nmero de pgina, baseado no esquema de numerao lgica, da pgina que est sendo mostrada na janela. O nmero da seo da pgina que est sendo mostrada na janela. Pgina x de n pginas de um documento. Isto , a pgina atual e o nmero total de pginas do documento. O exemplo significa a pgina oito de um documento de trinta e cinco pginas.
Localizao do ponto de insero na pgina: A distncia da parte superior da pgina ao seu ponto de insero. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. A linha de texto em que o ponto de insero est localizado. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. distncia, em nmero de caracteres, da margem esquerda ao ponto de insero. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. Modos de apresentao
Logo no incio da rgua est disponvel uma srie de cones com uma marcao default, isto , padro. Ver, agora, os cones na rgua e seu significado:
Escala de recuo: so os marcadores utilizados para a formatao de pargrafos. o recuo de um pargrafo ou de sua primeira linha esquerda. Seu deslocamento pela rgua marcar, em centmetros (ou qualquer que seja a unidade de medida escolhida), a abertura do pargrafo ou quanto ser recuado esquerda a primeira linha de um pargrafo. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Especial 1 linha. Indica o recuo esquerda ou a margem esquerda do pargrafo. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Recuo Esquerdo. Se for selecionado o marcador triangular ser alterada a margem esquerda e o pargrafo permanecer na posio atual, mas se for selecionado o retngulo, ao mover ser deslocado tambm o pargrafo determinado. O ltimo marcador triangular o da margem direita e est posicionado no canto direito da rgua. Ele serve para marcar os recuos direita dos pargrafos. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Recuo Direito.
O status do gravador de macros. Dar um duplo clique em GRA para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador est desativado, GRA aparece esmaecido. O status das alteraes controladas. Dar um duplo clique em ALT para ativar ou desativar as alteraes controladas. Quando as alteraes no esto sendo controladas, ALT aparece esmaecido. O status do modo de seleo estendida. Dar um duplo clique em EST para ativ-lo ou desativlo. Quando o modo de seleo est desativado, EST aparece esmaecido. O status do modo sobrescrever. Dar um duplo clique em SE para ativ-lo ou desativ-lo. Quando o modo sobrescrever est desativado, SE aparece esmaecido. O status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word est no processo de verificao de erros, apresentada uma caneta animada sobre um livro. Se nenhum erro for encontrado, uma marca de verificao ser apresentada. Se um erro for encontrado, ser apresentado um X. Para corrigir o erro, dar um duplo clique neste cone.
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Tambm podem ser inseridas quebras de pginas manuais. Entretanto, o Word no consegue mover estas quebras; para mud-las; necessrio exclu-las e inserilas no lugar correto ou selecionar a marca de quebra de pgina e mov-la para a localizao desejada. As quebras de pginas automticas so apresentadas como uma linha pontilhada simples no modo Normal. As quebras de pgina manuais so mostradas com a mesma linha pontilhada, e com os dizeres Quebra de pgina. O modo de exibio Normal o nico que permite a edio de quebras de pgina manuais (recortar, copiar, colar e excluir). No modo de Layout de pgina e de Visualizar impresso, as pginas so apresentadas como sero impressas. No modo de Tpicos as quebras de pgina automticas no aparecem; as manuais so mostradas com os dizeres Quebra de pgina. Inserir e remover quebras de pgina manuais
Fixar pontos de tabulao com a rgua Pode-se usar o mouse para inserir, remover e mover pontos de tabulao na rgua: 1 Marcar o(s) pargrafo(s) onde deve(m) ser inserido(s) ponto(s) de tabulao. 2 Escolher o alinhamento necessrio. Clicar sobre o boto Alinhamento da tabulao, no lado esquerdo da rgua horizontal para exibir o alinhamento desejado:
Alinhamento esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento direita Tabulaes decimais
Barra 3 Na rgua, clicar sobre o local onde deve ser inserido o ponto de tabulao. Ajustar o espao entre linhas possvel ajustar o espao entre as linhas de um pargrafo. Este ajuste pode atingir um ou mais pargrafos e pode ser realizado de duas maneiras: via teclas de atalho ou atravs do comando Pargrafo no menu Formatar. Ajustar o espaamento entre linhas usando o teclado 1 Marcar o(s) pargrafo(s) que dever(o) ter seu espaamento alterado. 2 Pressionar um dos conjuntos de teclas para obter o espaamento desejado: Tabela - Opes de espaamento entre linhas Teclas a serem pressionadas Ctrl + 1 Ctrl + 5 Ctrl + 2 Tipo do Espao Espao simples Um espao e meio Espao duplo Espao entre linhas 12 pts 15 pts 20 pts
Inserir uma quebra de pgina manual
1 - Colocar o ponto de insero onde deve ser inserida a quebra de pgina. 2 - No menu Inserir, selecionar Quebra. 3 - Clicar o boto Ok. 4 - O Word ir ajustar a paginao para acomodar a nova quebra de pgina. Uma quebra de pgina manual tambm pode ser inserida pressionando-se as teclas Ctrl + Enter. Remover uma quebra de pgina manual 1 No modo Normal, selecionar a quebra de pgina manual a ser excluda. 2 Pressionar a tecla Del ou Backspace. Controlar a paginao possvel especificar que as linhas de um pargrafo devem ser impressas juntas ou em uma nova pgina. Tambm pode ser controlada a existncia de linhas vivas ou rfs (linhas nicas no topo ou na base de uma pgina).
Ajustar a paginao O Word inicia uma nova pgina sempre que a pgina atual for preenchida. Estas quebras so chamadas de quebras de pgina automticas. Sempre que o documento for editado ou reformatado, o Word recalcular a quantidade de texto na pgina e ajustar as quebras automticas.
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Inserir notas de rodap ou notas de fim
Manter as linhas de um pargrafo, juntas na pgina. 1 Posicionar o ponto de insero no pargrafo. 2 No menu Formatar, selecionar Pargrafo. 3 Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina. Cabealhos e rodaps Cabealhos e rodaps so pores de texto ou um elemento grfico que podem ser impressos ou no topo da pgina (cabealhos) ou na sua base (rodaps). Os cabealhos e rodaps podem ser diferenciados (para pginas mpares e pginas pares, por exemplo), As notas de rodap e notas de fim explicam, comentam ou fornecem referncias sobre o texto de um documento. Podem-se incluir notas de rodap e notas de fim em um mesmo documento - por exemplo, podemse usar notas de rodap para comentrios detalhados e notas de fim para a citao de fontes. As notas de rodap so exibidas no final de cada pgina de um documento. J as notas de fim normalmente so exibidas no final de um documento. Uma nota de rodap ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas - a marca de referncia de nota e o texto de nota correspondente. possvel numerar as marcas automaticamente ou criar marcas personalizadas. Quando adicionar, excluir ou mover notas que automaticamente numeradas, o Word far a renumerao das marcas de 77 referncias de notas. possvel adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e format-lo da mesma forma que qualquer outro texto. Alm disso, podem-se personalizar os separadores de notas, isto so as linhas que separam o texto do documento do texto da nota. Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim 1 Clicar no local onde deve ser inserida a marca de referncia de nota. 2 No menu Inserir, clicar em Referncias/Notas. Ser apresentada a seguinte caixa de dilogo: 3 Clicar em Nota de rodap ou Nota de fim. 4 Clicar em Marcar Personalizada para digitar uma marca personalizada de referncia de nota. 5 Caso selecionar Personalizada, clicar no boto Smbolo para inserir um caractere de smbolo como uma marca de referncia de nota personalizada. 6 Clicar Inserir.
impressos em todas ou somente a partir da segunda pgina do documento ou, ainda, um cabealho ou rodap diferente para cada seo do documento. Para inserir cabealho e rodap, acesse o menu Exibir. Inserir cabealhos ou rodaps Criar um cabealho ou rodap: 1 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Ser alterado o modo de exibio de Normal para Layout de pgina e exibida a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. 2 Clicar o boto Alternar entre cabealho e rodap para alternar entre a rea do cabealho ou do rodap. 3 A rea de cabealho/rodap delimitada por uma linha tracejada no imprimvel. O texto do documento fica visvel, mas no disponvel. rea de insero de cabealho ou rodap 4 Caso deva ser exibido/ocultado o texto do documento, clicar o boto Mostrar/ocultar texto do documento. 5 Seguir um ou mais procedimentos:
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Criar e preencher tabelas 4 - Clicar Ok. A tabela pode ser alterada com o uso do boto direito do mouse, onde as clulas podem ser mescladas, divididas e seu tamanho pode ser alterado independente das outras clulas. Consideraes finais sobre o Word Com este tpico, terminamos o estudo do Word exigido nos concursos e vestibulares de questes tcnicas, este programa muito complexo e muito extenso, no seria possvel abord-lo em um material (e tempo) to escasso. Espero que este documento ajude voc no somente a fazer uma boa prova no concurso (objetivo principal), mas tambm ajude a usar o Word mais facilmente e aproveitando todos os recursos. Qualquer dvida ou questionamento, ns estamos prontos a tentar responder. No deixe de assistir as aulas, no deixe de responder os exerccios propostos em casa (pois se surgir alguma pulga atrs da orelha, a gente est aqui de p e a ordem para ajud-los). Dicas no Word para fazer linhas rpidas --=== *** ~~~ +---+---+ = linha contnua simples = linha contnua dupla = linha contnua pontilhada = linha contnua ondulada = tabela
Criar uma tabela na barra de ferramentas Padro 1 - Posicionar o ponto de insero onde deve ser criada a tabela. 2 - Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto Inserir tabela . 3 - Ser apresentada uma grade logo abaixo do boto. Arrastar sobre a grade para selecionar o nmero de linhas e colunas e liberar o boto do mouse. 4 - A tabela ser apresentada com linhas pontilhadas (no imprimveis), formando as clulas para digitao. O ponto de insero ser posicionado na primeira clula. Criar uma tabela com o comando Inserir Tabela
Inserir Objeto Podemos inserir Objetos nos documentos Microsoft Word, como arquivos no formato PDF, arquivos do 1 - Posicionar o ponto de insero onde deve ser criada a tabela. 2 - No menu Tabela, selecionar Inserir Tabela (ver figura ao lado). 3 - Nas caixas Nmero de colunas e Nmero de linhas, digitar ou selecionar o nmero de colunas e linhas desejado. PowerPoint entre outros.
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1. Para selecionar texto em um documento Word: 6. A seleo de um pargrafo completo, utilizando-se o mouse em um documento MS Word 2003, realizada por meio de:
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecion-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecion-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um pargrafo para selecion-lo. Est correto o que se afirma APENAS em:
a) Dois cliques sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente. b) Dois cliques sobre o texto. c) Um clique sobre o texto. d) Trs cliques sobre o texto. e) Um clique sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente.
7. No Microsoft Office Word, possvel aplicar formatao facilmente para dar ao seu documento uma aparncia consistente. A imagem exibida abaixo apresenta informaes de formatao do texto, referentes ao:
a) I e II. c) I e III. e) I.
2.
b) II. d) II e III.
A melhor forma para trabalhar, ao mesmo tempo, duas partes de um documento Word :
a) Exibindo-se o documento no modo de estrutura de tpicos. b) Aplicando-se menos zoom no documento. c) Criando-se duas janelas para o mesmo documento. d) Criando-se uma barra de diviso na janela do documento. e) Utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela.
3. Para diminuir o tamanho da fonte corrente no Word, pode-se usar a combinao das teclas CTRL, SHIFT e:
a) b) c) d) e) 8.
tamanho da fonte. estilo. nome da fonte. alinhamento. tema.
No Word, caso o usurio acione 4 vezes seguidas a tecla F8, ele selecionar: a) b) c) d) e) Uma palavra Um pargrafo O texto todo Uma linha Uma sentena
a) c) F1 e) D
4.
b) Caps Lock d) <

9.
A quantidade de palavras e de caracteres contida em documento Word pode ser visualizada em:
No Word, o comando usado para criar um novo arquivo acionado por: a) b) c) d) e) Arquivo Abrir Editar Novo Arquivo Novo Arquivo Salvar como Arquivo Criar
a) Propriedades no Menu Arquivo, somente. b) Contar palavras no Menu Ferramentas, somente. c) Comentrios no Menu Exibir, somente. d) Contar palavras e Comentrios, respectivamente, nos Menus Ferramentas e Exibir. e) Propriedades e Contar palavras, respectivamente, nos Menus Arquivo e Ferramentas.
5. No MS-Word 2003, a ferramenta pincel, representada pelo cone mostrado, na barra de ferramentas padro, utilizada para:
10. Analise as seguintes afirmaes sobre o Microsoft Word 2003.
I.
O Microsoft Word 2003 um processador de textos que permite a criao de textos diversos dos mais diferentes nveis de complexidade.
II. O Microsoft Word 2003 permite salvar arquivos em outros formatos alm do formato padro (DOC). Exemplos desses formatos: TXT, HTML e RTF. III. possvel escrever textos em vrios idiomas com o Microsoft Word 2003. Para permitir que o Word corrija texto em outros idiomas, necessrio escolher a opo Idioma e, em seguida, Definir Idioma... no menu Ferramentas.
a) b) c) d) e)
Desenhar cones especiais. Pintar e colorir as figuras com caracteres. Formatar figura nos pargrafos. Copiar formatos de caractere e pargrafo. Incluir smbolo.
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Assinale a alternativa que indica a(s) afirmao(es) CORRETA(S). a) b) c) d) e) Apenas I. Apenas II. Apenas II e III. Apenas III. I, II e III. 13. Suponha que alguns dados precisem ser apresentados na forma de tabela dentro de um documento. No Word, a adio da tabela pode ser feita atravs do comando a) Inserir Tabela, dentro do menu Ferramentas. b) Tabela, dentro do menu Inserir. c) 11. Analise as seguintes afirmaes sobre o Microsoft Word 2003. e) Tabela, dentro do menu Formatar. Importar Tabela, dentro do menu Arquivo. d) Inserir Tabela, dentro do menu Tabela.
I.
Para inserir um cabealho em um documento, preciso selecionar a opo Cabealho e Rodap no menu Inserir. Os modos de exibio de pgina para edio de documentos so quatro: Normal, Layout da Web, Layout de Impresso e Estrutura de Tpicos. Essas opes se encontram no menu Exibir.
II.
14. Em relao ao uso das teclas de atalho no Microsoft Word, o pressionamento das teclas a) <Ctrl>+<Shift>+<F10> maximiza a janela de Exibio. b) <Alt>+<Ctrl>+<.> diminui o tamanho da fonte. c) <Ctrl>+<M> insere um comentrio. d) <Ctrl>+<Shift>+<,> aumenta o tamanho da fonte. e) <Ctrl>+<Enter> insere a quebra de pgina.
III. Opes de formatao de pargrafo, fonte, marcadores e numerao podem ser encontradas no menu Formatar.
Assinale a alternativa que indica a(s) afirmao(es) CORRETA(S). a) Apenas I. b) Apenas I e III. c) Apenas II.
15. No Word so utilizados alguns recursos (teclas de atalho) para alinhamento do texto. Marque a alternativa que corresponde s figuras a seguir:
d) Apenas III. e) I, II e III. a) CTRL+E, CTRL+Q, CTRL+E e CTRL+J. b) CTRL+J, CTRL+E, CTRL+G e CTRL+Q. c) I. Para sublinhar uma palavra posiciona-se o cursor no incio da mesma e pressiona-se simultaneamente, as teclas [Ctrl+] + [S]. II. Os cabealhos e rodaps j existentes no documento podem ser modificados clicando diretamente sobre eles, desde que o documento se encontre no modo de exibio Layout de impresso. III. O menu Tabela, contm, entre outros, os itens Desenhar tabela, Converter e Mesclar clulas. IV. As rguas de orientao podem ser exibidas ou ocultadas atravs do menu Inserir opo Rgua. correto o que se afirma em: a) b) c) d) e) I, II, III e IV. I, II e IV, apenas. II e III, apenas II e IV, apenas III e IV, apenas. CTRL+G, CTRL+E, CTRL+Q e CTRL+J.
12. Analise as firmaes abaixo, acerca do Word.
d) CTRL+Q, CTRL+G, CTRL+E e CTRL+J. e) CTRL+Q, CTRL+E, CTRL+G e CTRL+J.
16. Um usurio do Word 2003 BR est digitando um relatrio e observa que, no texto, "potigs" aparece em letras MINSCULAS e precisa ser representado em letras MAISCULAS, como "POTIGS". Para isso, ele deve marcar o trecho a ser alterado e, em seguida, acionar a opo Maisculas e minsculas no menu Formatar, ou, de forma alternativa, acionar por duas vezes seguidas o atalho de teclado:
a) <CTRL> + F3. b) <ALT> + F3. c) <SHIFT> + F5.
d) <SHIFT> + F3. e) <CTRL> + F5.
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17. No Microsoft Word, em relao lista de aes mais recentes associadas ao comando desfazer (acessvel atravs do pequeno tringulo na figura a seguir), correto afirmar que: a) Ao desfazer uma ao, na lista das aes mais recentes, possvel fazer com que apenas aquela ao seja desfeita, sem prejuzo das anteriores e posteriores; b) Ao desfazer uma ao, na lista das aes mais recentes, so tambm desfeitas todas as aes posteriores; c) O comando desfazer til para apagar de forma irrecupervel um arquivo do disco, assegurando assim a privacidade do usurio; d) O comando desfazer serve apenas para desfazer a ltima ao efetuada pelo usurio; e) Uma ao, uma vez desfeita, no pode ser refeita. 18. No Microsoft Word 2000 ou Microsoft Word 2003 em portugus, a opo do menu Arquivo que possibilita salvar um documento do tipo .DOC como um arquivo HTML (pgina da web) : a) b) a) c) d) Exportar HTML; Transferir arquivo para; Salvar; Salvar como; O MS Word 2003 no cria arquivos HTML. 20. Com respeito aos recursos do editor Microsoft Word, analise as afirmativas a seguir: 1. 2. 3. A combinao de teclas CTRL + SHIFT + > aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado. 4. As margens da pgina definem a distncia do texto s bordas do papel. As margens definidas para um documento podem ser vistas no modo de visualizao de impresso e tambm so conhecidas como recuos. 5. As tabelas so semelhantes a pequenas planilhas com um determinado nmero de linhas e de colunas, j que todas as linhas de uma tabela do Word sempre possuem o mesmo nmero de colunas. O usurio, por sua vez, pode a qualquer momento adicionar ou remover linhas ou colunas da tabela. Assinale a alternativa correta: a) b) c) d) e) Apenas uma das afirmativas falsa. Apenas as afirmativas 1 e 2 so falsas. Apenas as afirmativas 1 e 3 so falsas. Apenas as afirmativas 2 e 3 so falsas. Todas as afirmativas so falsas.
19. Acerca da formatao e impresso de documentos do Word, analise as seguintes afirmativas: 1. Entra-se no modo de visualizao de impresso do Word ao se selecionar a opo Visualizar impresso do menu Arquivo ou clicando-se CTRL + P. 2. O modo de exibio Layout de impresso, acessado atravs do menu Exibir, facilita o ajuste das margens do documento. 3. A margem de medianiz utilizada para evitar que a encadernao do documento oculte parte do texto. Assinale a alternativa correta: a) Apenas uma das afirmativas verdadeira. b) Apenas as afirmativas 1 e 2 so verdadeiras. c) Apenas as afirmativas 1 e 3 so verdadeiras. d) Apenas as afirmativas 2 e 3 so verdadeiras. e) Todas as afirmativas so verdadeiras.
21. Considere uma tabela com 5 linhas e 3 colunas no editor de texto Word, com todas as clulas preenchidas. Ao se selecionar esta tabela e convert-la de tabela para texto, utilizando-se a opo Tabela em texto do item Converter no menu Tabela, correto afirmar que o texto resultante da converso conter: a) Apenas o contedo das clulas da primeira linha. b) Pelo menos 3 pargrafos c) Apenas 1 pargrafo d) Pelo menos 5 pargrafos e) Exatamente 15 pargrafos 22. No Word, NO permitido. a) b) c) d) e) Dividir clulas na horizontal Dividir clulas na vertical Mesclar clulas na horizontal Dividir tabelas na horizontal Dividir tabelas na vertical
23. No Word, o comando Dividir permite: a) Criar duas reas de visualizao do documento na mesma janela do Word b) Criar trs ou mais reas de visualizao do documento na mesma janela do Word c) Dividir a janela do documento verticalmente d) Dividir o tamanho da pgina para a metade, mas isso depender da impressora instalada. e) Criar duas ou mais janelas independentes para a visualizao do documento
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24. Qual a tecla de atalho no Word para copiar formatao? a) CTRL + X b) SHIFT + DELETE c) CTRL + SHIFT + C d) SHIFT + INSERT e) CTRL + V a) apenas a palavra que recebeu o clique triplo ficar com formatao Negrito e Itlico. b) todo o texto ficar com formatao Negrito e Itlico. c) todo o texto ficar com formatao Itlico. d) o pargrafo que contm a palavra que recebeu o clique triplo ficar com formatao apenas Itlico. e) o pargrafo que contm a palavra que recebeu o clique triplo ficar com formatao Negrito e Itlico. 29. Os processadores de texto mais utilizados no mercado so capazes de gerar arquivos com extenso RTF. Com relao a um texto que foi salvo neste formato, correto afirmar que a) em seu contedo no possvel incluir uma tabela. b) em seu contedo podem existir caracteres formatados com Negrito e Itlico. c) em seu contedo no pode existir uma palavra Preenchem correta e respectivamente as lacunas I, II e III da frase acima: a) Formatar - ndices - ndice analtico. b) Exibir - ndice Analtico. c) Inserir - ndices - ndice analtico. d) Inserir Referncia ndices. e) Editar - ndices Analtico. formatada com uma fonte diferente da utilizada pelo restante do texto. d) seu contedo s pode ser visualizado em computadores que utilizam este formato como padro para seus editores de texto. e) para convert-lo para o formato DOC deve-se primeiro convert-lo para o formato TXT. 30. Considerando que a fonte padro utilizada em um texto Arial corpo 12, com espaamento duplo, para se colocar espaamento simples entre as linhas de uma parte selecionada deste texto basta pressionar as teclas a) b) c) d) e) Ctrl + 12 Ctrl + S Ctrl + 1 Ctrl + Shift + 12 Alt + Shift + 6 28. No editor de textos Word, considere um texto com vrios pargrafos e sem nenhuma formatao inicial. Aps dar um clique triplo sobre qualquer palavra de um pargrafo qualquer e, em seguida, clicar no boto Negrito e, finalmente, no boto Itlico, correto afirmar que
25. Analise as seguintes operaes de insero de: I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2003, possvel realizar: a) As operaes I e II, apenas. b) A operao II, apenas. c) As operaes II e III, apenas. d) A operao III, apenas. e) As operaes I, II e III.
26. Em relao ao Microsoft Word 2003, uma das formas de criar um ndice analtico aplicar estilos de ttulos internos ao(s) ttulo(s) desejado(s) e depois, no menu __I__ , optar por __II__ e escolher a opo __ III___ , para poder optar pela guia correta.
27. No Word 2003, o recurso sobrescrito pode ser acionado pressionando-se simultaneamente as teclas a) CTRL, SHIFT e + b) ALT, SHIFT e + c) HIFT e + d) ALT e + e) F5, ALT e +
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Resp. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A D D E D D B B D E 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Resp. D C D E E D B D D D 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Resp. D E A C E D A E B C
GABARITO
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ALT + Mouse CTRL + ENTER

CTRL+SH IFT+C CTRL+SH IFT+V

Exibe / Oculta a barra de ferramentas Tabelas e Borda.

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A(s) tecla (s)...

Rola a pgina para baixo

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Alinhamento esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento direita Tabulaes decimais

Inserir uma quebra de pgina manual

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tamanho da fonte. estilo. nome da fonte. alinhamento. tema.

b) Caps Lock d) <

10. Analise as seguintes afirmaes sobre o Microsoft Word 2003.

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12. Analise as firmaes abaixo, acerca do Word.

d) CTRL+Q, CTRL+G, CTRL+E e CTRL+J. e) CTRL+Q, CTRL+E, CTRL+G e CTRL+J.

a) <CTRL> + F3. b) <ALT> + F3. c) <SHIFT> + F5.

d) <SHIFT> + F3. e) <CTRL> + F5.

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