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Plan estratgico de Evaluacin General del Sistema Educativo Andaluz (2009-2012) Edita: Junta de Andaluca. Consejera de Educacin Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa C/ Judera, s/n Edificio Vega del Rey n 1, 1 Planta 41900 Camas (Sevilla) Junta de Andaluca. Consejera de Educacin
INTRODUCCIN....................................................................................................................................4
ENFOQUE..............................................................................................................................................5 1. 2. 3. 4. 5. Misin, visin y objetivos de la AGAEVE......................................................................................5 Objetivos generales del presente plan estratgico.......................................................................5 Fundamentos normativos .............................................................................................................6 Fundamentos tcnicos .................................................................................................................6 Fundamentos ticos .....................................................................................................................8
DESPLIEGUE ........................................................................................................................................9 1. Principios generales del despliegue.........................................................................................9 1. 2. 3. 4. Aspectos considerados en la formulacin de procesos ....................................................9 Elementos a desarrollar de manera integrada en la gestin de procesos ........................10 Grupos de inters .............................................................................................................11 Mapa de procesos ............................................................................................................12
2. Jerarqua y tipos de procesos a desarrollar ............................................................................13 1. Procesos claves (PCL) 1. La mejora a travs del aprendizaje de modelos de referencia.....................................13 2. Homologacin de criterios y mtodos de evaluacin, acreditacin de evaluadores.....15 3. Evaluacin general del Sistema Educativo y estudio de indicadores de calidad..........16 2. Procesos operativos (POP) 1. Evaluacin y certificacin de calidad en centros, programas y servicios educativos....18 2. Evaluacin y acreditacin de desempeos profesionales docentes.............. .............. 19 3. Evaluacin del rendimiento del alumnado de niveles no universitarios........................ 20 3. Procesos de apoyo (PAP) 1. Organizacin y funcionamiento interno de la Agencia de Evaluacin Educativa.........22 2. Infraestructura de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin............................ .22 3. Red de evaluadores y evaluadoras................................................. ................ ...........23 4. Redes colaboradoras para comisiones especficas de trabajo....................................23 5. Relaciones con organismos similares..........................................................................23 6. Externalizacin de servicios.........................................................................................23
INTRODUCCIN
La Ley Orgnica 2/2006, de 3 de mayo, de Educacin (LOE), establece que la evaluacin del Sistema Educativo ser realizada por el Instituto de Evaluacin y por los organismos correspondientes de las Comunidades Autnomas. La Ley 17/2007, de 10 de diciembre, de Educacin de Andaluca (LEA), enmarcada en los objetivos de la Unin Europea, establece como principios bsicos la calidad, la mejora permanente y la equidad del Sistema Educativo Andaluz, para lograr la formacin integral que permita el ejercicio de la ciudadana, la comprensin del mundo y la cultura y el desarrollo de la sociedad del conocimiento. Asimismo, se regula en ella que la evaluacin del Sistema Educativo Andaluz se orientar a la mejora permanente del mismo y al aprendizaje satisfactorio y relevante del alumnado que contribuya a su xito escolar. Establece, adems, que dicha evaluacin se extender a todos los mbitos del Sistema Educativo regulados en la misma Ley y se aplicar sobre los procesos de aprendizaje y resultados del alumnado, la actividad del profesorado, los procesos educativos, la funcin directiva, el funcionamiento de los centros docentes, la inspeccin, los servicios de apoyo a la educacin y a la propia administracin educativa y que ser realizada por la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa (AGAEVE). El primer plan estratgico plurianual de Evaluacin General del Sistema Educativo Andaluz de la AGAEVE coincide con el primer cuatrienio de desarrollo y aplicacin de la LEA. Por lo tanto, esta Agencia ha ponderado sus posibilidades de actuacin centrndose prioritariamente en la evaluacin de aquellos elementos claves por su incidencia directa en la calidad del Sistema Educativo y, en concreto, para la mejora del rendimiento del alumnado y asegurar su permanencia en el mismo, conforme con lo establecido a tal efecto en la citada ley, especificando las lneas que orientarn la actividad de la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa durante sus primeros cuatro aos de funcionamiento. La formulacin de este plan plurianual posibilita la planificacin de las actuaciones que, en desarrollo de sus funciones, la AGAEVE debe realizar para asegurar la consecucin de los objetivos que la normativa le encomienda en relacin con la evaluacin del Sistema Educativo Andaluz para el periodo 2009-2012. Con base en lo expresado, as como en lo establecido en el artculo 10.c del Decreto 435/2008 sobre la elaboracin y aprobacin del plan inicial de actuacin, en el apartado e) del citado artculo sobre la aprobacin de planes plurianuales y en el artculo 25.3 sobre la publicacin de dichos planes plurianuales, corresponde a los distintos rganos de la AGAEVE la elaboracin, aprobacin y publicacin del presente plan estratgico de Evaluacin General del Sistema Educativo Andaluz.
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ENFOQUE
1. MISIN, VISIN Y OBJETIVOS DE LA AGAEVE
Objetivos
Fomentar la autoevaluacin y la evaluacin
Misin
Visin
Hacer una Agencia til que sirva para mejorar la escuela y el rendimiento escolar del alumnado, genere credibilidad en todos los sectores de la comunidad educativa, contribuya a que la evaluacin se convierta en un elemento deseable y necesario para la mejora y ayude a la Administracin educativa en la fundamentacin de decisiones para la mejora de sus polticas
Contribuir a la mejora permanente de la calidad del Sistema Educativo Andaluz mediante el fomento de la autoevaluacin y evaluacin de la funcin docente, alumnado, centros, planes, programas, servicios y la propia Administracin educativa
Homologar los criterios y mtodos de evaluacin del Sistema Educativo Andaluz y de ste con el correspondiente a organismos similares nacionales e internacionales
Favorecer la consecucin de los objetivos educativos de los centros para la mejora del rendimiento de su alumnado y la continuidad de ste en el Sistema Educativo
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4. Implantar el modelo de gestin EFQM en la planificacin y su desarrollo y asegurar la eficacia del rendimiento de la AGAEVE a travs de acciones de soporte y apoyo a la organizacin interna, la informatizacin de su gestin y de su evaluacin continua.
3. FUNDAMENTOS NORMATIVOS
La presente planificacin tiene su fundamento en la normativa estatal y autonmica que a continuacin se relaciona: Ley Orgnica 2/2006, de 3 de mayo, de Educacin. Establece en su artculo 142.1 que la evaluacin del Sistema Educativo ser realizada por el Instituto de Evaluacin y por los organismos correspondientes de las Comunidades Autnomas. Ley 17/2007, de 10 de diciembre, de Educacin de Andaluca. En su artculo 155, dispone que la evaluacin general del Sistema Educativo Andaluz ser realizada por la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa y en el artculo 168, establece que la constitucin efectiva de dicha Agencia tendr lugar en el momento de la entrada en vigor de sus estatutos. Decreto 435/2008, de 2 de septiembre, por el que se aprueban los Estatutos de la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa. En el punto 1 de su Disposicin final primera, otorga un plazo mximo de seis meses, a partir del da siguiente de su entrada en vigor, para el inicio del funcionamiento de la misma. Orden de 3 de marzo de 2009, por la que se establece el inicio de las actuaciones de la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa. Decreto 317/2003, de 18 de noviembre, por el que se regulan las Cartas de Servicios, el sistema de evaluacin de la calidad de los servicios y se establecen los premios a la Calidad de los servicios pblicos.
4. FUNDAMENTOS TCNICOS
Para asegurar la calidad de sus actuaciones, en el plazo del cuatrienio de vigencia del presente Plan, la Agencia realizar su planificacin, desarrollo y evaluacin conforme a los actuales modelos de gestin de calidad adoptados por la Junta de Andaluca, elaborando instrumentos, gestionando los procesos y los resultados e incluyendo medios telemticos que favorezcan la interaccin con los distintos grupos de inters. En consideracin a la vigencia cuatrienal del presente plan, los objetivos se refieren a los que, con carcter general, se pretenden conseguir y que se expresan en los procesos establecidos para este periodo, dando sentido y coherencia a los elementos que configuran el mapa de procesos. Asimismo, la seleccin rigurosa y fundamentada de estos procesos se ha hecho con carcter sistmico, es decir, desde una visin integrada de sus elementos, de sus respectivos responsables, de sus interrelaciones, de sus resultados y de las consecuencias de los mismos, con el fin de dar cumplimiento a las funciones y cometidos de la AGAEVE y de asegurar la credibilidad de sus evaluaciones.
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Los principios y criterios tcnicos del modelo integrado de evaluacin del Sistema Educativo Andaluz que sustenta este plan estratgico de actuacin de la AGAEVE suponen una evaluacin rigurosa y sistemtica basada en la deteccin de necesidades, el establecimiento de objetivos e indicadores de resultados, la formulacin y desarrollo de procesos, la elaboracin de instrumentos, el registro de evidencias, la autoevaluacin y evaluacin externa con personal formado y cualificado, entre otros elementos caractersticos del modelo por el que se apuesta. Este modelo, adems, pretende impulsar la evaluacin a travs del fomento de la autoevaluacin con el objetivo de que ambas evaluacin y autoevaluacin- sean percibidas como instrumentos necesarios para propiciar los cambios e instaurar las innovaciones pertinentes hacia la mejora de las prcticas educativas. Para la evaluacin de los desempeos profesionales docentes, as como para la certificacin de calidad de los centros, programas y servicios, la AGAEVE ha previsto en su modelo integrado hacia la mejora, dos vas complementarias de evaluacin:
Acreditacin de desempeos profesionales para el reconocimiento de las personas solicitantes y la certificacin de calidad en centros, programas y servicios educativos. Este nivel requiere evaluaciones externas realizadas por profesionales con credenciales de cualificacin, emitidas por la AGAEVE, en funcin del puesto de trabajo, centro o servicio.
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Las acciones que en este plan se programan van dirigidas a evaluar los distintos mbitos que integran el Sistema Educativo: competencias bsicas; procesos de enseanza y aprendizaje del alumnado de todas las etapas educativas; funcin docente y funcin directiva de todas las etapas educativas; centros, planes, programas y servicios educativos, con el fin de mejorar el rendimiento del alumnado y proporcionar a la Administracin educativa informacin til y fundamentada para su toma de decisiones. Todo ello conlleva por parte de esta Agencia el planteamiento de aquellas estrategias que, con transparencia y objetividad, ofrezcan a los diversos grupos de inters modelos de referencia y sistemas de acompaamiento que generen seguridad, confianza y credibilidad para evitar inquietudes y temores sobre los posibles efectos no deseados de las evaluaciones. Se trata, pues, de un modelo de mejora continua que evidencie la utilidad y el beneficio de la evaluacin, propiciando el apoyo a los procesos y a las personas, disipando cualquier sospecha sobre la posibilidad de exclusin, sancin o establecimiento de ranking. La AGAEVE apuesta por una evaluacin marcadamente formativa que desarrolla en su mapa de procesos (oferta de modelos de referencia, deteccin y difusin de buenas prcticas benchmarking- y acercamiento hacia el sistema de gestin de calidad EFQM adoptado por la Junta de Andaluca) como podr verse ms adelante. Las evaluaciones programadas van dirigidas hacia un conocimiento sistematizado y riguroso de la realidad para mejorarla con los cambios e innovaciones pertinentes. Se impulsa una cultura de la evaluacin mediante la evidencia de la utilidad y el beneficio de la misma, la transparencia de sus objetivos, mtodos, instrumentos y efectos, la implicacin y participacin de las personas, centros, servicios o programas evaluados, la clarificacin de los requisitos ticos de las personas evaluadoras y evaluadas, la aportacin de resultados slidos y apoyados en evidencias, la manifestacin explcita del aprendizaje y de las mejoras derivadas de la evaluacin.
5. FUNDAMENTOS TICOS
De acuerdo con lo estipulado en el Captulo III del Decreto 435/2008, la evaluacin educativa cumplir con los requisitos de confidencialidad en el tratamiento de la informacin, de respeto a la intimidad de las personas en todo el proceso de indagacin y recogida de datos, de objetividad y de publicidad de los resultados obtenidos. As mismo, todas las actuaciones de la AGAEVE se regirn por los principios de independencia, transparencia, imparcialidad y respeto por la igualdad. La resolucin de los procesos de evaluacin y acreditacin que se realicen con motivo del desarrollo del presente Plan, estar motivada y tendr carcter confidencial en el caso de las personas fsicas. La informacin que se utilice ser objetiva, y se publicar aqulla que resulte de inters general para la ciudadana y para el conocimiento que la misma debe tener del Sistema Educativo Andaluz. En cualquier caso, tal informacin se regir por los criterios de veracidad contrastada y no discriminacin por razn de sexo o de cualquier otra ndole Los datos de carcter personal que esta Agencia recabe de la Administracin educativa o de los propios interesados, necesarios para el ejercicio de sus funciones, sern tratados con tcnicas organizativas que garanticen su seguridad y confidencialidad, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. Consejera de Educacin
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DESPLIEGUE
1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DESPLIEGUE
1.1. Aspectos considerados en la formulacin de procesos
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia de una organizacin en el logro de sus objetivos (ISO 9000 2000) En el marco del modelo de evaluacin EFQM adoptado por esta Agencia, conforme a lo establecido en el artculo 14 del Decreto 317/2003 anteriormente citado, se ha optado por una planificacin basada en procesos con el fin de asegurar que se han tenido en cuenta las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos. Todo proceso tiene tres tipos de elementos:
Elementos de entrada: Suelen ser un conjunto de necesidades, expectativas que formulan de manera implcita o explcita los grupos de inters a los que debe responder la organizacin. El sistema: Est constituido por los agentes del proceso, por las estructuras a que stos pertenecen, por los recursos que poseen y por las acciones que han de llevar a cabo. Elementos de salida: Son todo tipo de resultados que responden a las necesidades o expectativas de los destinatarios o grupos de inters.
Este enfoque basado en procesos es un principio de gestin bsico y fundamental para la obtencin de resultados, se trata de explicitar lo que la AGAEVE va a hacer para disear, gestionar y mejorar sus procesos, para apoyar sus polticas y estrategias y para satisfacer a los diferentes grupos de inters, generando cada vez mayor valor. El modelo de planificacin estratgica por el que se ha optado tiene una doble finalidad. Por un lado, la priorizacin de lneas generales de trabajo por el Consejo Rector y, por otro, posibilitar a la AGAEVE la evaluacin de cualquiera de los elementos del Sistema Educativo que a lo largo del cuatrienio se pudiera requerir, dentro del marco de competencias y potestades definidos en sus estatutos. Consejera de Educacin
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La formulacin de los procesos previstos han supuesto para las personas de la AGAEVE una amplia reflexin acerca de las lneas de actuacin de la organizacin y de cmo estas interactan y se orientan hacia la consecucin de los resultados. En su diseo se han puesto en prctica diversas tcnicas de dinmica de grupo que han permitido contrastar y aproximar los diferentes puntos de vista y se han tenido en cuenta fuentes provenientes tanto de la literatura cientfica, como del juicio de personas expertas. Adems, el presente plan estratgico de Evaluacin General del Sistema Educativo Andaluz ha sido informado favorablemente por el Comit Cientfico de la Agencia de Evaluacin Educativa. Los procesos identificados y sus interrelaciones se plasman en el mapa que ms adelante se presenta. Para facilitar la interpretacin del mismo, entender las agrupaciones de los procesos identificados adoptadas, as como las interrelaciones entre ellos, se hace a continuacin una aclaracin conceptual acerca de cada uno de estos, con indicacin de los procesos seleccionados. 1.1.1. Procesos claves (PCL) Estn referidos a los fines de la AGAEVE, fundamentalmente a aquellos procesos ligados a factores crticos de xito que influyen de forma determinante en la valoracin y visibilidad de la Agencia por los grupos de inters. 1.1.2. Procesos operativos (POP) Son aquellos ligados directamente con la prestacin del servicio por parte de los distintos departamentos de la AGAEVE. 1.1.3. Procesos de apoyo (PAP) Dan soporte a los procesos tanto claves como operativos y suelen referirse a procesos relacionados con recursos, mediciones, anlisis y mejora. 1.1.4. Lneas de actuacin Definen subprocesos y posibles acciones especficas a desarrollar en cada uno de ellos. Se han formulado a partir de los fines y objetivos previstos en el artculo 5 del Decreto 435/2008 por el que se aprueban los estatutos de la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa. 1.1.5. Actuaciones Constituyen proyectos de trabajo que concretan y definen un conjunto de tareas relacionadas en la consecucin de los objetivos previstos en un proceso. Dentro de una misma actuacin pueden existir varios procedimientos en funcin de las diferentes tareas que se abarquen.
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Reconocimiento de buenas prcticas de evaluacin y autoevaluacin del personal docente, directivo, centros, programas y servicios educativos (sistemas de acreditacin y de certificacin de calidad de la AGAEVE). Elaboracin de informes sobre los resultados de las evaluaciones nacionales e internacionales que orienten las polticas educativas en relacin con la evaluacin y autoevaluacin de todos los elementos del Sistema Educativo. Realizacin de estudios, informes y publicaciones sobre las evaluaciones institucionales de los elementos del Sistema Educativo Andaluz. 1.2.2. En relacin con la homologacin de criterios y mtodos de evaluacin Convalidacin de mtodos externos de evaluacin. Establecimiento de procedimientos de evaluacin y autoevaluacin en centros, programas y servicios educativos. Normalizacin de criterios que permitan establecer comparaciones con otros sistemas y organismos autonmicos, nacionales e internacionales. Establecimiento de certificados de homologacin. Realizacin de estudios, informes y publicaciones. 1.2.3. En relacin con la mejora general de la calidad del Sistema Educativo Pblico Andaluz Elaboracin y evaluacin de los indicadores de calidad del Sistema Educativo Andaluz, anlisis de sus resultados y elaboracin de las propuestas de mejora que correspondan. Evaluacin del cumplimiento de los objetivos educativos propios de los centros, programas, servicios educativos y Administracin educativa, con el fin de mejorar sus rendimientos. Evaluacin del rendimiento del alumnado, especialmente en lo que hace referencia a la adquisicin y desempeo de las competencias bsicas, as como a su permanencia en el Sistema Educativo. Evaluacin del impacto de los elementos de contexto en el rendimiento del alumnado Realizacin de estudios, informes y publicaciones.
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PROCESOS CLAVES
(PCL 1) (PCL 2) HOMOLOGACIN DE CRITERIOS Y MTODOS DE EVALUACIN, ACREDITACIN DE EVALUADORES Y EVALUADORAS (PCL 3)
EVALUACIN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO PBLICO ANDALUZ Y ESTUDIO DE INDICADORES DE CALIDAD
GRUPOS DE INTERS
CONSEJERA DE EDUCACIN -C.E.-
PROCESOS OPERATIVOS
MODELOS DE AUTOEVALUACIN
DELEGACIONES PROVINCIALES
PLANES DE MEJORA
R E S U L T A D O S
EVALUACIONES VOLUNTARIAS
EVALUACIONES INSTITUCIONALES
(POP 2)
EVALUACIONES VOLUNTARIAS
PERSONAL DOCENTE
R E S U L T A D O S
(POP 3)
ALUMNADO
COMPETENCIAS BSICAS DEL ALUMNADO
EVALUACIONES INSTITUCIONALES
FAMILIAS
PROCESOS DE APOYO
(PAP 1) (PAP 2) (PAP 3) RED DE EVALUADORAS Y EVALUADORES (PAP 4)
(PAP 5)
SOCIEDAD
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PCL.1.2: Lneas de actuacin para la mejora de las buenas prcticas docentes y directivas
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PCL.2: Objetivos especficos 1. Homologar los criterios y procedimientos que permitan establecer un sistema de informacin homogneo, para as reforzar el carcter objetivo de la evaluacin del Sistema Educativo Andaluz. 2. Garantizar la especializacin que se considere necesaria para el personal de la AGAEVE y de la red de evaluadoras y evaluadores. PCL.2.1: Lneas de actuacin sobre homologacin de criterios y procedimientos de evaluacin
- Diseo, aplicacin y desarrollo de modelos de evaluacin homologados. - Homologacin, con organismos anlogos, de la acreditacin de desempeos
profesionales y de la certificacin de calidad dada por la AGAEVE.
PCL.3: Objetivos especficos 1. Evaluar el Sistema Educativo de Andaluca teniendo en cuenta los resultados de sus diferentes elementos y la realizacin de estudios comparados con otros sistemas nacionales e internacionales. 2. Colaborar con los organismos nacionales e internacionales de evaluacin educativa. 3. Promover evaluaciones y estudios que contribuyan a la mejora del rendimiento escolar y la calidad de la enseanza. PCL.3.1: Lneas de actuacin sobre indicadores del Sistema Educativo Andaluz y estudios comparados
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POP.1
POP.1: Objetivos especficos 1. Colaborar en la promocin de la evaluacin continua por los centros docentes de su propio funcionamiento, de los programas que desarrollan, de los procesos de enseanza y aprendizaje que llevan a cabo y de los resultados de su alumnado. 2. Evaluar el funcionamiento de los centros docentes sostenidos con fondo pblicos, los programas y los servicios educativos para acreditar los logros alcanzados. 3. Desarrollar y aplicar modelos para la solicitud de la certificacin de la calidad de los centros, programas y servicios educativos. POP.1.1: Lneas de actuacin sobre modelos de autoevaluacin de centros, programas y servicios educativos
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- Evaluacin del Plan de Lectura y Bibliotecas Escolares. - Evaluacin del Plan General de Actuacin de la Inspeccin Educativa, aprobado
por Orden de 21 de julio de 2008.
- Evaluacin para la certificacin de calidad centros, programas y servicios educativos. - Realizacin de estudios, informes y publicaciones.
POP.1.3: Lneas de actuacin sobre planes de mejora
Diseo y evaluacin de la consecucin de los objetivos planteados en el Plan de Mejora personalizado, a partir de los resultados de su autoevaluacin, para cada: Centro docente. Servicio educativo. Programa educativo.
POP.2
POP.2: Objetivos especficos 1. Impulsar la autoevaluacin y posibilitar la solicitud de acreditacin por parte del profesorado. 2. Evaluar las actividades docentes y de gestin del profesorado, as como de la funcin directiva, la formacin del profesorado y acreditar, en su caso, los mritos a efectos de la promocin profesional y de la asignacin de complementos retributivos. 3. Disear y aplicar modelos para la solicitud de la acreditacin profesional del desempeo de las distintas funciones que intervienen en el Sistema Educativo Pblico de Andaluca. POP.2.1: Lneas de actuacin sobre autoevaluacin de desempeos profesionales
- Diseo de una aplicacin telemtica que permita al profesorado que lo desee, hacer
la radiografa de su prctica profesional de manera fcil y annima, accediendo a la pgina web de la AGAEVE, para la deteccin de zonas de fortaleza y mbitos necesitados de mejora, que pudiesen ser atendidas mediante autoformacin u otras acciones formativas. - Estudio del perfil global resultante, clasificados por etapas, ciclos, niveles y especialidades, gnero y otras posibles variables, de la totalidad de los perfiles del profesorado que voluntariamente haya decidido autoevaluarse.
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POP.3
POP.3: Objetivos especficos 1. Evaluar el grado de consecucin de los objetivos educativos propios de cada centro docente para la mejora del rendimiento escolar y la continuidad del alumnado en el Sistema Educativo. 2. Contribuir a la mejora del xito escolar en las enseanzas obligatorias en relacin con la concepcin curricular en torno a competencias y la permanencia en el Sistema Educativo. 3. Impulsar el tratamiento transversal de la nueva concepcin curricular en torno a competencias en la organizacin de la enseanza. 4. Realizar las evaluaciones de diagnstico de las competencias bsicas, analizar sus resultados y proponer mejoras. 5. Diagnosticar los factores de riesgo de fracaso escolar o de abandono prematuro en el alumnado y evaluar los sistemas de intervencin para su prevencin.
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- Elaboracin y aplicacin de pruebas de evaluacin de diagnstico autonmicas. - Colaboracin en la aplicacin de pruebas nacionales e internacionales. - Colaboracin y coordinacin con organismos autonmicos, nacionales e
internacionales de evaluacin.
- Evaluacin del absentismo y de las conductas que dificultan el trabajo en las aulas y
en los centros y de las medidas educativas aplicadas por los centros y por las familias.
- Evaluacin del tiempo dedicado a tareas escolares dentro y fuera del centro y
anlisis de las mismas en relacin con las competencias bsicas.
- Estudio del impacto en los rendimientos escolares del Plan de Lectura y Biblioteca,
del Plurilingismo y de las T.I.C, entre otros.
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PAP.1: Objetivos especficos 1. Implementar acciones de soporte y apoyo a la organizacin interna y puesta en funcionamiento de la AGAEVE respecto a los procesos considerados claves. 2. Regular su organizacin, funcionamiento y cauces de comunicacin internos y externos mediante la elaboracin del Reglamento de Rgimen Interior. 3. Asegurar la especializacin y la calidad de las evaluaciones a travs de la creacin de la red de evaluadores y evaluadoras y mediante la externalizacin de las actuaciones que procedan. 4. Promover la creacin de redes colaboradoras para comisiones especficas de trabajo. 5. Establecer indicadores de resultados para valorar los procesos que se desarrollen en la AGAEVE. 6. Definir procedimientos y estrategias para el anlisis de los resultados. 7. Introducir en los diferentes procesos las mejoras necesarias para satisfacer a los grupos de inters, tras los procesos de medicin y anlisis. 8. Elaborar memorias de resultados. PAP.1.1: Lneas de actuacin sobre organizacin y funcionamiento interno de la AGAEVE
- Elaboracin del Reglamento de Rgimen Interior - Elaboracin de la Carta de Servicios - Elaboracin de memorias de resultados y propuestas de mejora a incluir en planes
posteriores. - Realizacin de estudios, informes y publicaciones. PAP.1.2: Lneas de actuacin sobre infraestructura de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
- Diseo y mantenimiento de la pgina web de la AGAEVE. - Actualizacin de instrumentos de sistema Sneca relacionados con las pruebas de
evaluacin diagnstico y el programa de calidad y mejora de rendimientos escolares en centros docentes pblicos.
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- Diseo de una base de datos de la red de evaluadoras ye valuadores. - Criterios de pertenencia y reglamento de funcionamiento. - Seguimiento de la actividad evaluadora de la red de evaluadores y evaluadoras. - Gestin del conocimiento adquirido en el proceso de evaluacin.
PAP.1.4: Lneas de actuacin sobre redes colaboradoras de asesoramiento
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EVALUACIN Y REVISIN
Para la evaluacin y revisin del presente plan estratgico se utilizar la denominada rueda de Deming (mtodo PDCA) o un esquema lgico similar denominado REDER. Lo forman los siguientes elementos, Resultados, Enfoque, Despliegue, Evaluacin y Revisin, cuyas iniciales conforman las siglas. Esquema Lgico REDER
Determinar los Resultados a lograr
Al finalizar cada ao se elaborar una Memoria que ser aprobada por el Consejo Rector, de acuerdo con lo establecido en el artculo 10.h del Decreto 435/2008 de 2 de septiembre, por la que se aprueban los estatutos de la Agencia Andaluza de Evaluacin Educativa. En dicha Memoria, elaborada de acuerdo con los criterios que a tal fin se establezcan, se dejar constancia de la evaluacin del plan de la anualidad correspondiente. De la valoracin sistemtica y peridica del enfoque y del despliegue en relacin con los indicadores formulados para la evaluacin del grado de consecucin de los objetivos, se derivarn las oportunas acciones de reajuste para introducir las mejoras pertinentes en las actuaciones que se desarrollen. La evaluacin de los resultados correspondientes a los procesos establecidos en el presente plan estratgico de Evaluacin General del Sistema Educativo Andaluz, se realizar mediante las evaluaciones de los resultados obtenidos en las distintas actuaciones que formen parte de cada uno de los planes anuales correspondientes al cuatrienio 2009-2012. Para la evaluacin de los resultados obtenidos en una actuacin se realizar una valoracin cualitativa de la misma a partir de: - Los indicadores de resultados programados. - Los criterios de aceptacin previstos. - Los registros de evidencias realizados. El anlisis de conclusiones sobre logros y dificultades observadas servir de base para identificar, establecer prioridades, planificar e implantar las mejoras que sean necesarias en futuras planificaciones. Consejera de Educacin
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ANEXOS
1. CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DE PLANES ANUALES
PLAN ESTRATGICO PLURIANUAL EVALUACIN Y REVISIN
LNEAS DE ACTUACIN
Para el desarrollo del presente plan estratgico previsto para el periodo 2009-2012, anualmente se programarn actuaciones con sus correspondientes procedimientos conforme a los siguientes criterios:
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3.
4.
5.
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7.
Acciones crticas. Slo se describirn aquellas actividades previstas en el procedimiento relacionadas con: a) El comienzo o finalizacin de una accin, necesariamente, en una determinada fecha, b) El presupuesto previsto para su desarrollo. Agente. Personal implicado en el desarrollo de una accin. Se definen como posibles agentes los siguientes perfiles que delimitan niveles de responsabilidad:
Individual: Direccin General, Secretaria General, Jefatura Departamento, AsesoraTcnica, Responsable de actuacin, Responsable de tarea, Presidente de Comisin, Evaluador/a, Asesora informtica, Unidad administrativa. Colegiada: Consejo Rector, Comisin Tcnica de Evaluacin y Certificacin, Comit Cientfico, Comisin, Red evaluadora, Red colaboradora, Servicio de Inspeccin, Centro del Profesorado.
8.
9.
Temporalizacin. Tiempo que se considera ms idneo para el desarrollo de la accin, indicando tanto la fecha de inicio como de su finalizacin. Presupuesto. Recursos financieros necesarios para ejecutar una determinada accin. Indicadores de resultados. Medidas de variables que sirven para el seguimiento y evaluacin de una actuacin considerada como proceso. Deben de permitir analizar las discrepancias entre lo programado y lo realizado con objeto de ayudar a proponer soluciones de mejora e informar sobre la situacin, cambios de amplitud y de naturaleza, en el tiempo, de aquellos hechos educativos relacionados con la actuacin considerados como importantes. Criterios de aceptacin. Aquellas pautas que permiten valorar la consecucin de los indicadores de resultados establecidos. Registro de evidencias. Hace referencia a las fuentes documentales que se considerarn tanto en la medicin de las variables de los indicadores como en la valoracin de logros.
10. 11.
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13.
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2. GLOSARIO A
ACCIN: Actividad que constituye un paso relevante en la tarea programada en el procedimiento ACCIN CRTICA: Aquella actividad que necesariamente se tiene que realizar en una determinada fecha o est vinculada a una partida presupuestaria. ACTUACIN: Constituyen proyectos de trabajo que concretan y definen un conjunto de tareas relacionadas en la consecucin de los objetivos previstos en un proceso. Dentro de una misma actuacin pueden existir varios procedimientos en funcin de las diferentes tareas que se abarquen. A las actuaciones tambin se les suele denominar programas de intervencin.
B
BENCHMARKING: Proceso continuado y analtico para medir de forma sistemtica las actividades, procesos, operaciones y prcticas de la unidad u organizacin frente a otras administraciones pblicas o unidades reconocidas como excelentes.
C
CALIDAD: Conjunto de propiedades y caractersticas de un servicio, producto o proceso, que satisfacen las necesidades o expectativas establecidas por los destinatarios o grupos de inters. CARTA DE SERVICIOS: Documento a travs del cual la organizacin comunica e informa pblicamente a la sociedad sobre los servicios que presta y los compromisos de calidad para los mismos. CRITERIOS DE ACEPTACIN: Aquellas pautas que permiten valorar la consecucin o no de los indicadores de resultados establecidos.
D
DESEMPEO PROFESIONAL: Realizacin de las funciones propias de un cargo o puesto de trabajo de acuerdo con estndares establecidos. DESPLIEGUE: Grado en el que las acciones que se realizan se llevan a efecto en todo su potencial y en todas las reas que sean relevantes.
E
EXCELENCIA: Prcticas sobresalientes en la gestin de una unidad y logros de los resultados basados en conceptos fundamentales de EFQM que incluyen: orientacin a los resultados, liderazgo y coherencia, gestin por procesos, desarrollo e implicacin de las personas, proceso continuo de aprendizaje e innovacin y mejora.
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EFICACIA: Grado de consecucin de los objetivos fijados. Se mide comparando los resultados obtenidos frente a los previstos, independientemente de los recursos utilizados para alcanzarlos. EFICIENCIA: Consiste en conseguir la eficacia consumiendo los mnimos recursos posibles. EFQM: Europea Foundation for Quality Management (Fundacin Europea para la Calidad en la Gestin). ENFOQUE: Es lo que una organizacin piensa hacer y las razones fundamentadas para ello. ESTNDAR: Resultado deseado de un proceso que se puede medir mediante el uso de indicadores. EVALUACIN DE LA CALIDAD: Examen sistemtico para determinar si las acciones que conducen a la calidad estn desarrollndose de acuerdo con lo previsto y si el servicio se est dispensando de una manera efectiva y es apropiado para alcanzar los objetivos perseguidos.
F
FACTORES CRTICOS DE XITO: Condiciones que deben darse para que puedan alcanzarse objetivos estratgicos que se buscan y sin las cuales no se conseguiran. Elementos de los cuales depende que la organizacin consiga o no sus objetivos.
G
GRUPOS DE INTERS (STAKEHOLDERS): Se refiere a las personas, organizaciones, servicios u otras unidades de la administracin y sociedad en general que tienen un especial inters en las actuaciones de una organizacin.
I
INDICADOR: Expresin cuantitativa que permite predecir o evaluar el grado de cumplimiento de requisitos y objetivos. Los indicadores se utilizan para realizar un seguimiento y evaluacin de la eficacia de cualquier aspecto de la gestin por procesos. INDICADORES DE PROGRESO: Registros de observacin sobre el proceso de implementacin de una accin. Permiten comparar lo que se est haciendo con lo previsto inicialmente en la planificacin respecto a: 1) El cumplimiento de fechas en la temporalizacin prevista. 2) La realizacin de las acciones por los agentes implicados. INDICADORES DE RESULTADOS: Medidas sobre las realizaciones o productos finales. Permiten comparar los datos de las mediciones obtenidas con los criterios de logro o aceptacin previstos en la planificacin. ISO: Organizacin Internacional de Normalizacin. Ha diseado diferentes normas para acreditar la calidad en diferentes actividades profesionales.
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ISO 9000: Familia de normas internacionales que definen los principales elementos que constituyen un sistema de gestin de calidad.
L
LNEAS DE ACTUACIN: Definen subprocesos y posibles acciones especficas a desarrollar mediante actuaciones o programas de intervencin.
M
MAPA DE PROCESOS: Representacin grfica del conjunto de procesos. Muestra la relacin entre dichos procesos, la posibilidad que tiene cada uno de ellos de ser gestionado y el equilibrio entre la informacin que aporta y su facilidad de interpretacin y representatividad. MISIN: Describe el propsito o razn de ser de una organizacin.
O
OBJETIVO: Propsito que pretende ser alcanzado, al que se asocian acciones para su logro y al que se dedica recursos y esfuerzos para su cumplimiento.
P
PLAN: Descripcin de objetivos, acciones a acometer y recursos implicados. PLANIFICACIN ESTRATGICA: Modelo de planificacin que intenta garantizar logros relacionados con los factores crticos de xito mediante una programacin coherente y viable que tras un proceso de autoevaluacin y mejora continua: 1) Reflexione sobre las formas en que se utilizan u organizan los recursos. 2) Prevea posibles obstculos. 3) Defina estrategias a seguir para contrarrestar esas dificultades. PROCEDIMIENTO: Concrecin operativa de un subproceso mediante la descripcin ordenada (pasos) de las acciones que hay que realizar para desarrollar una tarea. A los procedimientos tambin se les suele denominar protocolos. PROCESO: Conjunto de acciones sistemticas e interrelacionadas que van aadiendo valor mientras se produce un determinado servicio a partir de determinadas aportaciones. PROCESOS CLAVES: Procesos que afectan ms significativamente a la consecucin de los fines de una organizacin. Estn referidos a aquellos procesos que se consideran estratgicos al estar ligados a factores crticos de xito. PROCESOS OPERATIVOS: Aquellos ligados directamente con la realizacin del servicio (procesos en lnea) por parte de los distintos departamentos de la organizacin. PROCESOS DE APOYO: Aquellos que dan soporte a los procesos tanto claves como operativos y suelen referirse a procesos relacionados con la organizacin interna, planificacin, recursos, mediciones, anlisis y mejora.
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R
REDER: Resultados, Enfoque, Despliegue, Evaluacin y Revisin. Es el esquema utilizado para evaluar o autoevaluar una unidad u organizacin. REGISTRO DE EVIDENCIAS. Hace referencia a las fuentes documentales que se considerarn tanto en la medicin de las variables de los indicadores como en la valoracin de logros. RESULTADOS: Es una fase del esquema lgico REDER. Este elemento se ocupa de los logros alcanzados por una organizacin. Los resultados, en una organizacin considerada excelente mostrarn tendencias positivas o un buen rendimiento sostenido, los objetivos sern adecuados y se alcanzarn. El mbito de aplicacin de los resultados abordar las reas relevantes.
S
SISTEMA DE ACOMPAAMIENTO: Estructura organizativa de recursos necesarios (Servicio de Inspeccin de Educacin, Centros del Profesorado, Equipos de Orientacin Educativa) para el asesoramiento, apoyo y seguimiento en la implementacin de acciones de mejora. SISTEMA DE CALIDAD: Estructura organizativa, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implantar la gestin de calidad. SISTEMA DE GESTIN: Esquema general de procesos y procedimientos que se emplea para garantizar que la unidad u organizacin realiza todas las tareas necesarias para alcanzar sus objetivos. SUBPROCESO: Partes bien definidas en un proceso con entidad propia. Su identificacin permite disear procedimientos a travs de los cuales un proceso adquiere su mximo nivel de concrecin operativa.
T
TAREA: Trabajo que debe hacerse en un tiempo limitado. Las funciones y atribuciones de la AGAEVE, como de cualquier otra organizacin, se desarrollan o ejecutan mediante tareas. En un sistema de gestin de calidad se indica que para evitar costes de no calidad (improvisacin, ineficacia, ineficiencia, etc.) toda tarea debe estar documentada mediante el diseo de procedimientos que faciliten no solo su realizacin sino tambin su evaluacin.
V
VISIN: Declaracin en la que se describe como quiere ser una organizacin en el futuro, teniendo en cuenta como se desea que la vean los grupos de inters y la sociedad en su conjunto.
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