CAPÍTULO 20

TRABALHANDO COM
INFORMAÇÕES GLOBAIS DA
EMPRESA
 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 119

MODELO GLOBAL DA EMPRESA

Com vimos anteriormente e Microsoft Office Project Professional
possui um arquivo matriz que usado para determinar o parâmetros
de um novo arquivo local do Project. Esse arquivo matriz é
Global.mpt e se encontra no disco rígido das máquinas onde está
instalado o Microsoft Office Project Standard ou Professional.

Quando trabalhamos em um ambiente corporativo de projetos

utilizando o EPM da Microsoft também temos uma matriz empresarial
que possibilita disponibilizar diretrizes globais para inicialização de
novos projetos empresarias. Essa matriz empresarial é chamada de
Modelo Global da Empresa.

Assim como o global.mpt, o Modelo Global da Empresa também pode

ser manipulado através do organizador. Uma vez lançado novos
modelos de inicialização no Modelo Global da Empresa, esses modelos
passarão a ser base para todos os novos projetos empresarias.

Quando um usuário do project server entra no project professional e

se conecta ao ambiente EPM, ele já está usando referências do
Modelo Global da Empresa. Mas quando o usuário não se conecta ao
ambiente EPM, permanecendo off-line ele passa a usar as referencias
de inicialização do Global.mpt.

EDITANDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA

Para editar o Modelo Global da Empresa siga os passos abaixo:

OBS: Para editar informações do Modelo Global da Empresa o usuário

do Project Server deve ter privilégio de edição do Modelo Global da
Empresa. Esse privilégio geralmente é dado as contas de
Administradores do Project Server.

1 – Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário

do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM;

2 – Acione o menu Ferramentas / Organizador;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 120

Global 1

3 – Escolha qual o tipo de informação que deve ser editada no Modelo

Global da Empresa;

4 – Selecione o item editado no projeto local e pressione o botão

copiar para transferir a informação para o Modelo Global da Empresa.

5 – Pressione o botão Fechar para sair do Organizador.

ABRINDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA (CHECK-

OUT)
Algumas informações globais só podem ser editadas, fazendo o
acesso direto ao Modelo Global da Empresa. Para acessar o Modelo
Global da Empresa siga os passos abaixo:

1 – Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário

do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM;

2 – Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Abrir Modelo

Global da Empresa;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 121

Global 2

OBS: Abrindo o Modelo Global da Empresa é possível a criação e

edição de campos empresarias, inclusive os campos de qualificação
de recurso do tipo MV (Multi-value)

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 122

Global 3

BACKUP DO MODELO GLOBAL DA EMPRESA

O Microsoft Office Project Professional, permite ao usuário fazer um
backup do Modelo Global da Empresa em uma unidade de disco rígido
como medida de segurança.

Para fazer um backup do Modelo Global da Empresa empresarial, siga

os passos abaixo:

1 – Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário

do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM;

2 – Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Fazer Backup

do Modelo Global da Empresa;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 123

Global 4

3 – Na janela Salvar Como, digite o nome do arquivo de backup do

Modelo Global da Empresa, defina a pasta de destino e pressione o
botão salvar;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 124

Global 5

RESTAURANDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA

Caso seja necessário restaurar o backup do Modelo Global da

Empresa, siga os passos abaixo:

1 – Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário

do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM;

2 – Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Restaurar

Modelo Global da Empresa;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 125

Global 6

3 –Na janela Restaurar Modelo Global da Empresa, insira a conta do

Project Server com privilégio de restaurar o Modelo Global da
Empresa, defina o caminho físico do arquivo de backup do Modelo
Global da Empresa e pressione o botão Restaurar.

Global 7

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 126

OBS: Uma vez restaurado o backup do Modelo Global da Empresa,

não será mais possível reverter o processo. Portanto só restaure um
backup que você tem total certeza quanto ao conteúdo.

INSERINDO CAMPOS EMPRESARIAIS NO MODELO

GLOBAL DA EMPRESA

Os campos empresariais são armazenados no Modelo Global da

Empresa, e são utilizados como referência para criação de novos
projetos empresarias. Uma vez que um campo empresarial e editado
dentro do Modelo Global da Empresa, este campo passa a estar
disponível para todos os usuários que se conectam ao ambiente EPM.

CRIANDO UM CAMPO EMPRESARIAL PERSONALIZADO

Para personalizar um campo empresarial, siga os passos abaixo:

1 – Acione o menu Ferramentas / Opções / Abrir Modelo Global da

Empresa;

2 – Após abrir o Modelo Global da Empresa, acione o menu

Ferramentas / Personalizar / Campos da Empresa;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 127

Global 8

3 – Na janela Personalizar Campos da Empresa, escolha os campos

que deseja personalizar e faça a edição do campo como mostrado
anteriormente no tópico sobre edição de campos personalizados e
depois pressione o botão OK.

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 128

Global 9

4 – Acione o menu Arquivo / Fechar para fazer o check-in no arquivo

do Modelo Global da Empresa.

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 129

Global 10

A figura acima mostra um campo personalizado de projeto

sendo acessado através da janela de informações do projeto.

CAMPOS MV (MULTI-VALUE) PARA RECURSOS EMPRESARIAIS

A partir da versão 2003 do Microsoft Project, foi encorporado os

campos personalizados do tipo Multi-value. Os campos Multi-valeu
são campos do tipo Código Personalizado de Recursos da Empresa,
mas com a possibilidade de receber múltiplos valores para um
recurso.

Os campos Multi-value permitem o uso efetivo dos campos de código

para definição das habilidades dos recursos do pool de recursos
empresarial. Através do mapeamento das habilidades de um recurso
é possível fazer substituições, correspondência com recursos
genéricos e filtragem por habilidades.

CRIANDO UM CAMPO MV (MULTI-VALUE)

Para personalizar um campo MV, siga os passos abaixo:

1 – Acione o menu Ferramentas / Opções / Abrir Modelo Global da

Empresa;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 130

2 – Após abrir o Modelo Global da Empresa, acione o menu

Ferramentas / Personalizar / Campos da Empresa;

3 – Em seguida acione a guia Códigos Personalizados;

Global 11

OBS: Os campos MV (Multi-value) são criados automaticamente

quando se utiliza os campos de Código de Estrutura de Tópicos de
Recurso da Empresa de 20 até 29. Esses campos foram reservados
para conter dados MV.

4 – Selecione o item Recurso e marque um dos campos de código de

recurso de 20 até 29;

5 – Renomeie o campo para o nome desejado;

6 – Clique no botão Definir Máscara de Código;

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 131

Global 12

7 – Preencha as máscaras para os níveis da estrutura de tópicos do

campo e pressione o botão OK;

Global 13

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 132

8 – De volta a janela Personalizar Campos da Empresa, clique sobre o

botão Editar Tabela de Pesquisa;
9 – Preencha o código de estrutura de tópicos para os níveis
estabelecidos na máscara e pressione o botão Fechar;

Na janela Personalizar Campos da Empresa, na área Atributos da

Empresa, existe um grupo de opções relacionadas com o campo de
estrutura de tópicos que está sendo editado:

• Compartilhar Tabela de Pesquisa de Outro Código – Esta

opção permite buscar uma tabela de pesquisa de um outro
campo de estrutura de tópicos já personalizado
• Sempre Permitir a Seleção de Códigos sem Valores
Subordinados – Esta opção permite que o usuário escolha um
item da tabela de pesquisa sem que seja necessário preencher
todos o níveis estabelecidos.
• Tornar este Código Obrigatório – Esta opção faz com que
seja obrigatório o preenchimento deste campo. Caso o usuário
não o preencha, não será possível salvar o projeto.
• Usar este Código para Recursos Genéricos
Correspondentes – Esta opção faz com que o Project utilize o
campo de estrutura de código com um campo de habilidade
para executar substituições, correspondência de recursos e
filtragens.

10 – De volta a janela Personalizar Campos da Empresa, marque os

seguintes check-box:

• Tornar este código obrigatório

• Usar este código para recursos genéricos correspondentes

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 133

Global 14

11 – Pressione o botão OK e salve o arquivo Modelo Global da

Empresa.

Global 15

A figura acima mostra um campo personalizado de projeto do

tipo MV, inserido como uma coluna no Pool de Recursos da

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 Cap 20 – Trabalhando com Informações Globais da Empresa 134

Empresa e sendo acessado para o preenchimento das

certificações que um determinado recurso da empresa possui.

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