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Indice sommario
Premessa I. Principi generali: sostenibilit e responsabilit dimpresa II. Canoni di comportamento e rapporti con gli Stakeholder 1. Etica, trasparenza, correttezza, professionalit 2. Rapporti con gli azionisti e con il Mercato 2.1. Valore per gli azionisti, efficienza, trasparenza 2.2. Codice di Autodisciplina 2.3. Informazione societaria 2.4. Informazioni privilegiate 2.5. Mezzi di informazione 3. Rapporti con istituzioni, associazioni, comunit locali 3.1. Autorit e Istituzioni Pubbliche 3.2. Organizzazioni politiche e sindacali 3.3. Sviluppo delle Comunit locali 3.4. Promozione delle attivit non profit 4. Rapporti con clienti e fornitori 4.1. Clienti e consumatori 4.2. Fornitori e collaboratori esterni 5. Management, dipendenti, collaboratori di Saipem 5.1. Sviluppo e tutela delle Risorse umane 5.2. Knowledge Management 5.3. Security aziendale 5.4. Molestie o mobbing sul luogo di lavoro 5.5. Abuso di sostanze alcoliche o stupefacenti e divieto di fumo III. Strumenti di applicazione del Codice Etico 1. Sistema di controllo interno 1.1. Conflitti di interesse 1.2. Trasparenza delle registrazioni contabili 2. Tutela della salute, sicurezza e ambiente e dellincolumit pubblica 3. Ricerca, innovazione e tutela del patrimonio intellettuale 4. Riservatezza 4.1. Protezione del segreto aziendale 4.2. Tutela della privacy 4.3. Partecipazione ad associazioni, iniziative, eventi o incontri esterni 5 7 11 11 13 13 15 15 15 15 15 15 17 17 19 19 19 21 23 23 25 25 27 27 29 29 31 33 33 35 35 35 37 39
Sumar
Premisa I. Principii generale: sustinerea si responsabilitatea societatii II. Reguli de conduita si raporturile cu Stakeholder-urile 1. Etica, transparenta, corectitudinea, profesionalismul 2. Raporturile cu actionarii si cu Piata 2.1. Valoarea pentru actionari, eficienta, transparenta 2.2. Codul de Autodisciplina 2.3. Informatii despre societate 2.4. Informatii privilegiate 2.5. Mijloace de informare 3. Raporturile cu institutiile, asociatiile, societatile locale 3.1. Autoritatile si Institutiile Publice 3.2. Organizatiile politice si sindicale 3.3. Dezvoltatea Societatilor locale 3.4. Promovarea activitatilor non profit 4. Raporturile cu clientii si furnizorii 4.1. Clienti si consumatori 4.2 Furnizori si colaboratori externi 5. Management, angajati, colaboratori ai societatii Saipem 5.1. Administrarea si tutela Resurselor umane 5.2. Knowledge Management 5.3. Securitatea societatii 5.4. Hartuiri sau mobbing la locul de munca 5.5. Abuz de alcool sau droguri, interzicerea fumatului III. Instrumente de aplicare a Codului Etic 1 Sisteme de control intern 1.1. Conflicte de interese 1.2. Transparenta inregistrarilor contabile 2. Protejarea sanatatii, a sigurantei, a mediului si protectie publice 3. Cercetare, inovatie si tutela patrimoniului intelectual 4. Confidentialitate 4.1. Protectia datelor cu caracter privat din societate 4.2 Clauza de confidentialitate 4.3 Participarea la asociatii, initiative, evenimente sau intalniri externe 6 8 12
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IV. Ambiti di applicazione e strutture di riferimento del Codice Etico 41 1. Obbligo di conoscenza del Codice e di segnalazione di possibili violazioni 41 2. Strutture di riferimento e vigilanza 41 2.1. Garante del Codice Etico 43 2.2. Team di promozione del Codice 45 3. Revisione del Codice 45 4. Valore contrattuale del Codice 45
IV. Modalitati de aplicare si structurile de referinta a Codului Etic 1. Obligativitatea cunoasterii Codului si semnalarea posibilelolr incalcari 2. Structuri de referinta si de vigilenta 2.1. Garantul Codului Etic 2.2. Echipa de promovare a Codului 3. Revizuirea Codului 4. Valoarea contractuala a Codului
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Premessa
Saipem1 un gruppo industriale a vocazione internazionale consapevole, per le dimensioni e limportanza delle sue attivit, di svolgere un ruolo rilevante rispetto al mercato, allo sviluppo economico e al benessere delle persone che lavorano o collaborano con Saipem e delle comunit in cui presente. La complessit delle situazioni in cui Saipem si trova ad operare, le sfide dello sviluppo sostenibile e la necessit di tenere in considerazione gli interessi di tutti i legittimi portatori di interesse nei confronti dellattivit aziendale (Stakeholder), rafforzano limportanza di definire con chiarezza i valori e le responsabilit che Saipem riconosce, accetta, condivide e assume, contribuendo a costruire un futuro migliore per tutti. Per questa ragione stato predisposto il nuovo Codice Etico Saipem (Codice o Codice Etico), la cui osservanza da parte degli amministratori, dei sindaci, del management e dei dipendenti di Saipem nonch di tutti coloro che operano in Italia e allestero per il conseguimento degli obiettivi di Saipem (Persone di Saipem), ciascuno nellambito delle proprie funzioni e responsabilit, di importanza fondamentale anche ai sensi e per gli effetti delle norme di legge e di contratto che disciplinano il rapporto con Saipem per lefficienza, laffidabilit e la reputazione di Saipem, fattori che costituiscono un patrimonio decisivo per il successo dellimpresa e per il miglioramento del contesto sociale in cui Saipem opera. Saipem si impegna a promuovere la conoscenza del Codice da parte delle Persone di Saipem e degli altri Stakeholder e il loro contributo costruttivo sui suoi principi e contenuti. Saipem si impegna a tenere in considerazione i suggerimenti e le osservazioni che dovessero scaturire dagli Stakeholder, con lobiettivo di confermare o integrare il Codice. Saipem vigila in ogni caso con attenzione sullosservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, se del caso,con azioni correttive. AllOrganismo di Vigilanza di ciascuna societ di Saipem sono assegnate le funzioni di garante del Codice Etico (Garante). Il Codice portato a conoscenza di tutti coloro con i quali Saipem intrattiene relazioni.
Introducere
Saipem1 este un grup industrial cu orientare internationala care, prin dimensiunea si importanta activitatii sale, joaca un rol semnificativ pe piata, in dezvoltarea economica si in bunastarea persoanelor care lucreaza sau colaboreaza cu Saipem sau cu comunitatile in care acesta este prezent. Complexitatea situatiilor in care Saipem opereaza, provocarile dezvoltarii sustinute si necesitatea de a tine seama de interesele tuturor purtatorilor legitimi de interese relative la activitatile societare (Stakeholder), intaresc importanta de a stabili in mod explicit valorile si responsabilitatile pe care grupul Saipem le recunoaste, le accepta, le imparte si si le asuma, contribuind in acest fel la construirea unui viitor prosper pentru toti. Din acest motiv a fost creat noul Cod Etic Saipem (Codul sau Codul Etic); respectarea acestuia din partea administratorilor, revizorilor de conturi, managerilor si angajatilor Saipem, precum si toti cei care opereaza in Italia si in strainatate in vederea atingerii obiectivelor grupului Saipem (Persoanele Saipem), fiecare in cadrul propriei functii si atributii, are o importanta fundamentala de asemenea, in baza si prin efectele normelor de lege si a contractului care guverneaza raportul cu grupul Saipem prin eficienta, garantia si reputatia grupului Saipem, factori care constituie patrimoniul decisiv in succesul societatii si in imbunatatirea contextului social in care activeaza Saipem. Saipem se implica in promovarea cunoasterii Codului de catre Persoanele Saipem si de catre ceilalti Stakeholder, precum si a contributiei constructive a acestora la principiile si continutul sau. Saipem ia in consideratie sugestiile ce vin din partea Stakeholder, cu obiectivul confirmarii sau a integrarii Codului. In orice caz, Saipem supravegheaza cu atentie respectarea Codului, pregatind instrumente si proceduri corespunzatoare de prevenire si control, asigurand transparenta operatiunilor si a comportamentelor si intervenind, daca este necesar, prin actiuni corective. Organismului de Supraveghere a fiecarei societati apartinatoare grupului Saipem ii sunt atribuite functiile de garant al Codului Etic (Garant). Codul este adus la cunostinta tuturor celor cu care grupul Saipem relationeaza.
1 Prin
Saipem se intelege societatea Saipem S.p.A. si cele controlate in mod direct si indirect, in Italia si in strainatate.
Per Saipem si intende Saipem S.p.A. e le societ controllate in via diretta e indiretta, in Italia e allestero.
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Tutte le Persone di Saipem, senza distinzioni o eccezioni, conformano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi e ai contenuti del Codice nellambito delle proprie funzioni e responsabilit, nella consapevolezza che il rispetto del Codice costituisce parte essenziale della qualit della prestazione di lavoro e professionale. I rapporti tra le Persone di Saipem, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di onest, correttezza, collaborazione, lealt e reciproco rispetto. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio o nellinteresse di Saipem pu giustificare, nemmeno in parte, ladozione di comportamenti in contrasto con i principi e i contenuti del Codice.
Toate Persoanele Saipem, fara nicio distinctie sau exceptie, isi conformeaza propriile actiuni si propriul comportament in baza principiilor si continutului Codului in cadrul fiecarei functii si responsabilitati, deoarece respectarea Codului constituie parte esentiala a calitatii prestatiilor in cadrul muncii si profesional. Relatiile dintre Persoanele Saipem, la orice nivel, trebuie sa se bazeze pe comportamente caracterizate prin onestitate, corectitudine, colaborare, loialitate si respect reciproc. In niciun caz convingerea de a actiona in avantajul sau in interesul grupul Saipem nu va putea justifica, nici macar in parte, adoptarea unor comportamente care sa constrasteze cu principiile si continuturile Codului.
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proibita laccettazione di denaro da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con Saipem. Chiunque riceva proposte di omaggi o trattamenti di favore o di ospitalit non configurabili come atti di cortesia commerciale di modico valore, o la richiesta di essi da parte di terzi, dovr respingerli e informare immediatamente il superiore, o lorgano del quale parte, e il Garante. Saipem cura di informare adeguatamente i terzi circa gli impegni e obblighi imposti dal Codice, esige da loro il rispetto dei principi che riguardano direttamente la loro attivit e adotta le opportune iniziative interne e, se di propria competenza, esterne in caso di mancato adempimento da parte di terzi.
Este interzisa acceptatea banilor de la persoane sau societati care sunt sau intentioneaza sa intre in relatii de afaceri cu Saipem. Oricine primeste oferte de cadouri sau tratamente de favoruri sau ospitalitate ce nu pot fi considerate forme de politeturi comerciale sau nu au valoare modica, sau cererea acestora din partea tertilor, vor fi refuzate si se va informa imediat superiorul sau organul de care apartine, de asemenea Garantul. Saipem va informa in mod corespunzator pe terti despre sarcinile si obligatiile impuse de Cod, va cere respectarea principiilor ce privesc direct activitatea lor si va adopta initiativele interne necesare si, daca tine de competenta sa, pe cele externe in cazul nerespectarii acestuia de catre terti.
2. Rapporti con gli azionisti e con il Mercato 2.1. Valore per gli azionisti, efficienza, trasparenza
La struttura interna di Saipem e i rapporti con i soggetti direttamente e indirettamente coinvolti nelle attivit sono organizzati secondo regole in grado di assicurare laffidabilit del management e lequo bilanciamento tra i poteri del management e gli interessi degli azionisti in particolare e degli altri Stakeholder in generale nonch la trasparenza e la conoscibilit da parte del mercato delle decisioni gestionali e degli eventi societari in genere che possono influenzare in maniera rilevante il corso degli strumenti finanziari emessi. Nellambito delle iniziative volte a massimizzare il valore per gli azionisti e garantire la trasparenza delloperativit del management, Saipem definisce, attua e adegua progressivamente, un sistema articolato e omogeneo di regole di condotta riguardanti sia la propria struttura organizzativa interna sia i rapporti con gli azionisti sia i rapporti con i terzi, in conformit con gli standard pi evoluti di corporate governance nel contesto nazionale e internazionale, nella consapevolezza del fatto che la capacit dellimpresa di darsi regole di funzionamento efficienti ed efficaci costituisce uno strumento imprescindibile per rafforzare la reputazione in termini di affidabilit e trasparenza e la fiducia da parte degli Stakeholder. Saipem ritiene necessario che gli azionisti siano messi in grado di partecipare alle decisioni di competenza e di effettuare scelte consapevoli. Saipem pertanto impegnata ad assicurare la massima trasparenza e tempestivit delle informazioni comunicate agli azionisti e al mercato, anche mediante il sito internet aziendale, nel rispetto della normativa applicabile alle societ quotate. Saipem si impegna inoltre a tenere nella dovuta considerazione le legittime indicazioni manifestate dagli azionisti nelle sedi deputate.
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Le Persone di Saipem, nonch i collaboratori esterni le cui azioni possano essere riferibili a Saipem, devono tenere nei rapporti con la Pubblica Amministrazione comportamenti caratterizzati da correttezza, trasparenza e tracciabilit. Tali rapporti sono riservati esclusivamente alle funzioni e posizioni competenti, nel rispetto dei programmi approvati e delle procedure aziendali. Le funzioni delle societ controllate interessate devono coordinarsi con la struttura Saipem Corporate competente per la valutazione preventiva della qualit degli interventi da porre in atto e per la condivisione delle azioni, nonch per la loro attuazione e monitoraggio. fatto divieto di rendere, indurre o favorire dichiarazioni mendaci alle Autorit.
Persoanele din Saipem, precum si colaboratorii externi a caror actiuni au legatura cu societatea Saipem, vor trebui sa aibe in raporturile cu Administratia Publica comportamente caracterizate prin corectitudine, transparenta si detectabilitate. Aceste raporturi sunt rezervate in exclusivitate functiilor si departamentelor competente, in conformitate cu programele aprobate si procedurile societatii. Departamentele societatii controlate interesate trebuie sa se coordoneze cu structura Saipem Corporate competenta pentru evaluarea preventiva a calitatii interventiilor ce urmeaza a fi efectuate si pentru impartirea actiunilor, respectiv pentru implementarea si monitorizarea lor. Este interzisa redarea, inducerea sau favorizarea declaratiilor false catre Autoritati.
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Saipem promuove condizioni di trasparenza nellinformazione indirizzata alle comunit locali, con particolare riferimento alle tematiche di loro maggiore interesse. Sono inoltre promosse forme di consultazione continua e informata, attraverso le strutture Saipem competenti, allo scopo di prendere nella dovuta considerazione le legittime aspettative delle comunit locali nellideazione e nella condotta delle attivit aziendali e al fine di favorire meccanismi di adeguata redistribuzione dei profitti derivanti dalle attivit. Saipem si impegna pertanto a diffondere la conoscenza dei valori e dei principi aziendali al proprio interno e allesterno, anche istituendo adeguate procedure di controllo, e a proteggere i diritti peculiari delle popolazioni locali, con particolare riferimento alle loro culture, istituzioni, legami e stili di vita. Le Persone di Saipem, nellambito delle rispettive funzioni, sono tenute a partecipare alla definizione delle singole iniziative in coerenza con le politiche e i programmi di intervento di Saipem, ad attuarle con criteri di assoluta trasparenza e a sostenerle quale valore integrante degli obiettivi di Saipem.
Saipem promoveaza conditiile de transparenta a informatiei adresata comunitatilor locale, cu referire speciala la tematicile de interes major. De asemenea, sunt promovate forme de consultatie continua si informativa, prin intermediul structurilor Saipem competente, cu scopul de a lua in considerare expectativele legitime ale comunitatilor locale in conceperea si desfasurarea activitatilor societare si cu scopul de a favoriza mecanismele unei redistribuiri adecvate a profiturilor provenite din aceste activitati. Asadar, Saipem se angajeaza sa difuzeze cunoasterea valorilor si principiilor din cadrul societatii atat in interiorul acesteia cat si in exterior, instituind proceduri corespunzatoare de control, si sa protejeze drepturile specifice populatiei locale, cu referire particulara la cultura, institutiile, legaturile si stilul lor de viata a acestora. In cadrul respectivelor responsabilitati, Persoanele din Saipem au obligatia de a participa la definirea tuturor initiativelor in conformitate cu politicile si programele de interventie a societatii Saipem, realizandu-le prin criterii de maxima transparenta si sustinandu-le ca si valoare integranta a obiectivelor Saipem.
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Saipem riconosce che lapprezzamento di chi richiede prodotti o servizi di primaria importanza per il proprio successo di impresa. Le politiche commerciali sono finalizzate ad assicurare la qualit dei beni e dei servizi, la sicurezza e losservanza del principio di precauzione. fatto pertanto obbligo alle Persone di Saipem di: osservare le procedure interne per la gestione dei rapporti con i clienti e i consumatori; fornire, con efficienza e cortesia, nei limiti delle previsioni contrattuali, prodotti di alta qualit che soddisfino le ragionevoli aspettative e necessit di clienti e consumatori; fornire accurate ed esaurienti informazioni su prodotti e servizi e attenersi a verit nelle comunicazioni pubblicitarie o di altro genere, in modo che clienti e consumatori possano assumere decisioni consapevoli.
Saipem recunoaste ca aprecierea din partea celor care cer produse sau servicii este de importanta fundamentala pentru propriul succes al societatii. Politicile comerciale au ca finalitate asigurarea calitatii bunurilor si serviciilor, siguranta si respectarea principiului de precautie. Asadar, Persoanele din Saipem au obligatia de a: verifica procedurile interne pentru gestionarea raporturilor cu clientii si consumatorii; furniza, in mod eficient si politicos,in limita prevederilor contractuale, produse de inalta calitate care sa satisfaca asteptarile si necesitatile logice ale clientilor si consumatorilor; furniza informatii precise si exhaustive asupra produselor si serviciilor si sa se exprime cu sinceritate in comunicarile de publicitate sau de alt fel, astfel incat clientii si consumatorii sa poata lua decizii potrivite.
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mantenere un dialogo franco e aperto con i fornitori e i collaboratori esterni in linea con le buone consuetudini commerciali; riferire tempestivamente al proprio superiore, e al Garante, le possibili violazioni del Codice; portare a conoscenza della struttura Saipem Corporate competente problemi rilevanti insorti con un fornitore o un collaboratore esterno, in modo da poterne valutare le conseguenze anche a livello di Saipem. Il compenso da corrispondere dovr essere esclusivamente commisurato alla prestazione indicata in contratto e i pagamenti non potranno in alcun modo essere effettuati a un soggetto diverso dalla controparte contrattuale n in un Paese terzo diverso da quello delle parti o di esecuzione del contratto.
sa mentina un dialog sincer si deschis cu furnizorii si colaboratorii externi in conformitate cu bunele practici comerciale; sa informeze imediat responsabilul si Garantul despre eventualele incalcari ale Codului; sa aduca la cunostinta structurii Saipem Corporate competente problemele serioase aparute in relatia cu un furnizor sau un colaborator extern, cu scopul de a evalua posibilele consecinte la nivelul societatii Saipem. Remuneratia ce va trebui platita va fi exclusiv proportionala cu prestatia specificata in contract, iar platile nu vor fi efectuate nici unui subiect, altul decat partea contractuala, si nici intr-o alta tara, alta decat cea a partilor sau in care are loc executarea contractului.
5. Management, dipendenti, collaboratori di Saipem 5.1. Sviluppo e tutela delle Risorse umane
Le persone sono elemento indispensabile per lesistenza dellimpresa. La dedizione e la professionalit del management e dei dipendenti sono valori e condizioni determinanti per conseguire gli obiettivi di Saipem. Saipem si impegna a sviluppare le capacit e le competenze del management e dei dipendenti, affinch, nellambito della prestazione lavorativa, lenergia e la creativit dei singoli trovi piena espressione per la realizzazione del proprio potenziale, e a tutelare le condizioni di lavoro sia nella protezione dellintegrit psico-fisica del lavoratore sia nel rispetto della sua dignit. Non sono consentiti illeciti condizionamenti o indebiti disagi e sono promosse condizioni di lavoro che consentano lo sviluppo della personalit e della professionalit della persona. Saipem si impegna a offrire, nel pieno rispetto della normativa di legge e contrattuale in materia, a tutti i lavoratori le medesime opportunit di lavoro, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento normativo e retributivo equo basato esclusivamente su criteri di merito e di competenza, senza discriminazione alcuna. Le funzioni competenti devono: adottare in ogni caso criteri di merito e di competenza (e comunque strettamente professionali) per qualunque decisione relativa alle risorse umane; provvedere in ogni caso a selezionare, assumere, formare, retribuire e gestire le risorse umane senza discriminazione alcuna; creare un ambiente di lavoro nel quale caratteristiche od orientamenti personali non possano dare luogo a discriminazioni e in grado di promuovere la serenit di tutte le Persone di Saipem.
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Saipem auspica che le Persone di Saipem, ad ogni livello, collaborino a mantenere in azienda un clima di reciproco rispetto della dignit, dellonore e della reputazione di ciascuno. Saipem interverr per impedire atteggiamenti interpersonali ingiuriosi, discriminatori o diffamatori. A questo effetto, sono ritenuti rilevanti anche comportamenti extra lavorativi particolarmente offensivi per la sensibilit civile. In ogni caso, sono proibiti senza eccezione comportamenti che costituiscono violenza fisica o morale.
Saipem doreste ca Persoanele din Saipem, la orice nivel, sa colaboreze in vederea mentinerii in cadrul societatii un ambient de respect reciproc al demnitatii, al onoarei si a reputatiei fiecaruia. Saipem va interveni pentru a impiedica comportamente interpersonale insultatoare, descriminatorii sau calomnioase. Sunt, de asemenea, relevante si comportamentele extra profesionale, in special ofensive pentru sensibilitatea civila. In orice caz, sunt interzise, fara nicio exceptie, comportamentele generatoare de violenta fizica sau morala.
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fatto obbligo, in ogni contesto che richiede particolare attenzione alla propria sicurezza personale, di attenersi scrupolosamente alle indicazioni fornite in merito da Saipem, astenendosi da comportamenti che possano mettere a rischio la propria e altrui incolumit, segnalando tempestivamente al proprio superiore ogni situazione di pericolo alla sicurezza propria o di terzi.
In orice context care cere o deosebita atentie asupra propriei sigurante personale, este obligatorie respectarea stricta a indicatiilor furnizate de catre Saipem, evitandu-se comportamentele ce pot pune in pericol siguranta individului si informandu-se imediat propriul superior asupra fiecarei situatii periculoase pentru propria siguranta sau a tertilor.
5.4. Hartuiri sau mobbing la locul de munca 5.4. Molestie o mobbing sul luogo di lavoro
Saipem favorisce iniziative mirate a realizzare il maggior benessere organizzativo. Saipem i esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non sia dato luogo a molestie o ad atteggiamenti comunque riconducibili a pratiche di mobbing che sono tutti, senza eccezione, proibiti. Sono considerati come tali: creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile, di isolamento o comunque discriminatorio nei confronti di singoli o gruppi di lavoratori; porre in essere ingiustificate interferenze con lesecuzione di prestazioni lavorative altrui; ostacolare prospettive di lavoro individuali altrui per meri motivi di competitivit personale o di altri dipendenti. vietata qualsiasi forma di violenza o molestia o sessuale o riferita alle diversit ersonali e culturali. Sono considerate come tali: subordinare qualsiasi decisione di rilevanza per la vita lavorativa del destinatario allaccettazione di favori sessuali o alle diversit personali e culturali indurre i propri collaboratori a favori sessuali mediante linfluenza del proprio ruolo; proporre relazioni interpersonali nonostante un espresso o ragionevolmente evidente non gradimento; alludere a disabilit e menomazioni fisiche o psichiche o a forme di diversit culturale, religiosa o di orientamento sessuale. 5.5. Saipem sustine initiativele referitoare la realizarea metodelor de lucru cu scopul de a obtine o cat mai buna organizare. Saipem pretinde ca in relatiile interne si externe sa nu existe hartuiri sau comportamente care sa conduca la practici de mobbing absolut interzise, fara niciun fel de exceptie. Acestea sunt: crearea unui mediu de lucru intimidant, ostil, de izolare sau discriminator fata de angajati sau grupuri de angajati; punerea in aplicare a unor interferente nejustificate in executarea prestatiilor profesionale a altor persoane; impiedicarea perspectivelor de munca individuale a celorlalti din simple motive de competitivitate personala sau datorita altor angajati. Este interzisa orice forma de violenta sau hartuire, hartuire sexuala sau referitoare la diferente personale si culturale. Acestea sunt: subordonarea oricarei decizii relevante pentru viata profesionala al destinatarului la acceptarea de favoruri sexuale sau la diferentele personale si culturale; indemnarea propriilor colaboratori la favoruri sexuale prin intermediul influentei propriului rol; propunerea de relatii interpersonale private, in ciuda refuzului evident si rational; aluzia la incapacitatile si lipsurile fizice sau psihice, la formele de diferente culturale, religioase sau de orientare sexuala.
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fatto divieto di: detenere, consumare, offrire o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti o di analogo effetto, nel corso della prestazione lavorativa e nei luoghi di lavoro; fumare nei luoghi di lavoro. Saipem favorisce iniziative volontarie rivolte alle Persone che intendono dissuadere dal fumo e, nellindividuare eventuali zone riservate ai fumatori, terr in particolare considerazione la condizione di chi avverte disagio fisico per leventuale presenza di fumo nelle situazioni di convivenza lavorativa e chiede di essere preservato dal contatto con il fumo passivo sul proprio posto di lavoro.
Este interzis: detinerea, consumarea, oferirea sau cedarea cu orice titlu a substantelor stupefiante sau cu efect analog, in cursul prestatiei profesionale si la locul muncii; fumatul la locul muncii. Saipem favorizeaza initiativele voluntare adresate Persoanelor care inteleg sa renunte la fumat si, in vederea delimitarii eventualelor zone rezervate fumatorilor, va lua in consideratie conditia celui care sufera un discomfort fizic din cauza prezentei fumului in situatiile de convietuire profesionala si cere sa fie ferit de contactul cu fumatul pasiv la propriul loc de munca.
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Gli organismi di controllo e di vigilanza, la funzione Internal Audit di Saipem e le societ di revisione incaricate hanno libero accesso ai dati, alla documentazione e alle informazioni utili per lo svolgimento dellattivit di competenza.
Organismele de control si supraveghere, departamentul de Audit Intern al societatii Saipem si societatile de audit insarcinate au acces liber la datele, la documentatia si la informatiile necesare pentru dezvoltarea activitatii de competenta.
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individua le soluzioni operative atte a salvaguardare, nel caso specifico, la trasparenza ela correttezza dei comportamenti nello svolgimento delle attivit; trasmette agli interessati - e per conoscenza al proprio superiore gerarchico, nonch al Garante - le necessarie istruzioni scritte; archivia la documentazione ricevuta e trasmessa.
-inividualizeaza solutiile operative care apara, in cazul specific, transparenta si corectitudinea comportamentelor in dezvoltarea activitatilor; transmite celor interesati si pentru informarea superiorului sau ierarhic, respectiv Garantului instructiunile scrise necesare; arhiveaza documentatia primita si transmisa.
Fiecare inregistrare trebuie sa reflecte cu exactitate ceea ce rezulta din documentatia de suport. Toate Persoanele din Saipem au datoria de a aranja documentatia dupa criterii logice, astfel incat aceasta sa fie gasita cu usurinta. Persoanele din Saipem care afla despre omiteri, falsificari, neglijente in contabilitate sau in documentatia specifica inregistrarilor contabile, au obligatia de a raporta acest fapt superiorului lor sau organului de care apartin, precum si Garantului.
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Saipem contribuisce attivamente nelle sedi appropriate alla promozione dello sviluppo scientifico e tecnologico volto alla salvaguardia delle risorse e dellambiente. La gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza energetica perseguendo il miglioramento continuo delle condizioni di salute e di sicurezza sul lavoro e di protezione ambientale. Le Persone di Saipem, nellambito delle proprie mansioni, partecipano attivamente al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dellambiente e dellincolumit pubblica e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi.
Saipem contribuie activ, in spatii corespunzatoare, la promovarea dezvoltarii stiintifice si tehnologice indreptate catre protejarea resurselor si a mediului. Gestionarea operativa trebuie sa se bazeze pe criterii avansate de protectia mediului si a eficientei energetice, urmarind imbunatatirea continua a conditiilor de sanatate, a sigurantei in cadrul muncii si a protectiei mediului inconjurator. Persoanele din Saipem, in limitele propriilor atributii, participa in mod activ la procesul de prevenire a riscurilor, a protejarii mediului inconjurator, a protectiei publice, la apararea sanatatii si a sigurantei proprii, a colegilor si a tertilor.
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Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati lavoro o attraverso le proprie mansioni appartengono possono essere utilizzate, comunicate o divulgate autorizzazione del superiore in posizione manageriale procedure specifiche.
Informatiile, cunostintele si datele detinute sau elaborate in timpul muncii sau prin intermediul propriilor atributii apartin societatii Saipem si nu pot fi folosite, comunicate sau divulgate fara prealabila autorizatie a superiorului manager, conform procedurilor specifice.
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lo svolgimento di verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione dei principi e contenuti del Codice o delle procedure di riferimento; la valutazione obiettiva dei fatti e la conseguente attuazione, in caso di accertata violazione, di adeguate misure sanzionatorie; che nessuno possa subire ritorsioni di qualunque genere per aver fornito notizie di possibili violazioni del Codice o delle procedure di riferimento.
efectuarea verificarilor in functie de fiecare informatie asupra incalcarii principiilor si continuturilor Codului sau a procedurilor de referinta; evaluarea obiectiva a faptelor si, in caz de confirmare a incalcarii, adoptarea de sanctiuni corespunzatoare; pentru ca nimeni sa nu poata suferi represalli de niciun fel ca o consecinta a furnizarii de informatii despre eventualele incalcari ale Codului sau a procedurilor de referinta.
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Nello svolgimento dei propri compiti, il Garante di Saipem S.p.A. si avvale della Segreteria Tecnica dellOrganismo di Vigilanza 231 di Saipem S.p.A. costituita alle sue dipendenze gerarchiche. La Segreteria Tecnica supportata dalle strutture competenti di Saipem S.p.A. e inoltre attiva e mantiene un adeguato flusso di reporting e di comunicazione con i Garanti delle societ controllate. Ogni flusso informativo indirizzato alla casella di posta elettronica: organismodivigilanza@saipem.eni.it
Pentru indeplinirea propriilor sarcini, Garantul societatii Saipem S.p.A. se foloseste de Secretariatul Tehnic al Organismului de Supraveghere 231 al Saipem S.p.A. constituit la subordinele ierarhice. Secretariatul Tehnic este sustinut de structurile competente ale Saipem S.p.A., acesta activeaza si mentine un flux corespunzator de reporting si de comunicare cu Garantii societatii controlate. Orice flux informativ va fi trimis la urmatoarea casuta de posta electronica: organismodivigilanza@saipem.eni.it
3. Revizuirea Codului
Revizuirea Codului este aprobata de Consiliul de Administratie al societatii Saipem S.p.A., la propunerea Administratorului Delegat in acord cu Presedintele, dupa ce s-a aflat parerea Consiliului Revizorilor. Propunerea este formulata tinandu-se cont de evaluarea Stakeholder-ilor cu privire la principiile si continutul Codului, si promovand contributia activa si semnalarea eventualelor carente.
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