Organizac Nuevo

ADMINISTRACIN
UNIVERSIDAD DEL PAPALOAPAN CAMPUS TUXTEPEC M.E.R. GUADALUPE PERALTA

Tuxtepec, Oaxaca. Enero de 2013
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UNIVERSIDAD DEL PAPALOAPAN
Campus Tuxtepec
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ORGANIZACIN
ADMINISTRACIN I
Lic. en Enfermera
CONCEPTO
Existen 3 aceptaciones
ETIMOLGICA: Organn: Instrumento
GRUPO SOCIAL
PROCESO
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ORGANIZACIN
Es un patrn de relaciones, simultaneas entrelazadas, por medio de las cuales las personas bajo el mando de los gerentes o directores o presidentes, persiguen metas comunes.
Es el proceso de establecer el uso ordenado de todos los recursos de la institucin, organizacin, dependencia, etc.
Implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada

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ELEMENTOS BSICOS
CONFORMAN
SISTEMATIZACIN AGRUPACIN Y ASIGNACIN DE ACTIVIDADES
ESTRUCTURA
ORGANIZACIN
JERARQUA SIMPLIFICACIN DE FUNCIONES
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ESTRUCTURA
La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos.
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SISTEMATIZACIN
Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia
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AGRUPACIN Y ASIGNACIN DE ACTIVIDADES

Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.
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JERARQUA
La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa .
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SIMPLIFICACIN DE FUNCIONES
Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
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FINALMENTE
ORGANIZACIN
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
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PRINCIPIOS DE UNA ORGANIZACIN
PRINCIPIOS DE UNA ORGANIZACIN
OBJETIVO
Las actividades de la organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa, al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organizacin es promover la eficiencia , simplificar el trabajo y no complicarlo.
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ESPECIALIZACIN
Adam Smith afirmaba que el trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad.
Mientras ms especfico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza
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JERARQUA
Es necesario establecer centros de autoridad, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el ms bajo.
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PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
A cada grado de responsabilidad conferido , debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
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UNIDAD DE MANDO
Determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe, pues en caso de haber ms slo ocasionar fugas de responsabilidad, confusin e ineficiencia
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DIFUSIN
Para maximizar las ventajas de la organizacin las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con la misma.
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AMPLITUD O TRAMO CONTROL
Hay un limite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
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COORDINACIN
Siempre deber mantenerse en equilibrio. Una deficiencia puede ocasionar serios problemas; la empresa es un sistema que para funcionar con eficacia, necesita que todas sus partes, a su vez , funcionen correctamente.
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ETAPAS DE ORGANIZACIN
DIVISIN DEL TRABAJO

COORDINACIN
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DIVISIN DEL TRABAJO
JERARQUIZACIN
ORGANIZACIN DEPARTAMENTALIZ ACIN

DESCRIPCIN DE FUNCIONES COORDINACIN

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DIVISIN DEL TRABAJO
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DIVISIN DEL TRABAJO

Es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo.
JERARQUIZACIN: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia. DEPARTAMENTALIZACIN Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades especficas, con base en su similitud. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Es necesario definir las labores y actividades que habrn de desarrollarse en cada una de las unidades de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organizacin.
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COORDINACIN
Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona, y rapidez, en el desarrollo y la consecucin de los objetivos .
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TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin lineal o militar.
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Organizacin lineo-funcional
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Organizacin estaf
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Organizacin por comits
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TECNICAS DE ORGANIZACIN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; Son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
Las principales son: Organigramas Manuales Diagramas de procedimiento o de flujo.
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ORGANIGRAMAS
Conocidos tambin como grficos organizacin o cartas de organizacin. de
Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
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Existen tres formas de representar los organigramas
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MANUALES
Son documentos detallados que contienen forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa.
Los manuales, de acuerdo con su contenido, puede ser:

a) b) c) De polticas Departamentales De bienvenida
d)
De organizacin
De procedimientos De contenido mltiple
e) f)
g)
h)
De tcnicas
De puesto
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DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO

Tambin se le conoce como flujogramas.
George Terry los define como: la representacin grafica que muestra la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento.
Los diagramas de procedimiento permiten: a) Una mayor simplificacin del trabajo. b) Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulacin fsica. c) Mejorar alguna operacin, combinndola con otra parte del proceso. d) Eliminar demoras e) Una mejor distribucin de la institucin
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Implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada

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PRINCIPIOS DE UNA ORGANIZACIN

Adam Smith afirmaba que el trabajo de una persona debe

limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad.

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AMPLITUD O TRAMO CONTROL

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Organizacin lineal o militar.

Organizacin por comits

Las principales son: Organigramas Manuales Diagramas de procedimiento o de flujo.

Existen tres formas de representar los organigramas

Los manuales, de acuerdo con su contenido, puede ser:

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO

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