Principales Funciones Y Responsabilidades Del Supervisor De Obra

Etapa de Revisin de la Documentacin del proyecto

1. Solicitar y recibir de la Universidad la informacin necesaria tanto para el contrato de obra como el de Interventora como para el desarrollo de los contratos 1-A. Revisar y estudiar los documentos e informacin en general suministrados por el Jefe de la Seccin, con el propsito de establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto, de modo tal que pueda realizar de manera efectiva las labores encomendadas. Solicitar al Jefe de la Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras y al rea de Planeacin Fsica las aclaraciones del caso. 2. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutar el proyecto con el Contratista con el fin de verificar sus condiciones y dar inicio a la obra. 3. Verificar las cantidades de obra establecidas en el contrato a partir de la informacin suministrada, y presentar un informe al Jefe de Seccin sobre aspectos que repercutan en el normal desarrollo del contrato, antes de suscribir el Acta de Iniciacin. 4. Verificar que se cumpla con lo exigido en los Instructivo Base de Cotizacin y/o trminos de referencia, en relacin con los requisitos de los perfiles profesionales y el tiempo de dedicacin al contrato. 1. Elaborar y suscribir junto con el Contratista, el Acta de Iniciacin del Contrato.

Iniciacin del Contrato

2. Conocer los procedimientos internos de orden tcnico, administrativo, legal, financiero y ambiental establecidos en la Universidad para los contratos de Interventora y de obra con el fin de realizar los trmites correspondientes eficaz y oportunamente. 3. Tramitar ante la Seccin de Seguridad y Vigilancia la autorizacin de entrada del personal Contratista a la obra mediante el formato para Autorizacin de Ingreso de Personal a Laborar 1. Cumplir y hacer que se cumplan las normas y especificaciones tcnicas vigentes, Trminos de Referencia o Instructivo Base de Cotizacin y dems documentos propios de los contratos

Gestin Tcnica

Seguridad Industria

de obra. 1.A. Revisar con el Contratista antes y durante la ejecucin del contrato, las referencias topogrficas (puntos topogrficos, coordenadas y cotas), de tal forma que le permitan al constructor localizar adecuadamente el proyecto sobre el terreno. Exigirle al Contratista la permanencia de las referencias topogrficas establecidas, su proteccin, traslado o reposicin cuando sea necesario. 1.B. Verificar que se cumpla con la calidad de las obras ejecutadas. Efectuar ensayos de laboratorio, control de calidad de los materiales a partir de lo establecido en las especificaciones tcnicas, control de la ejecucin del proyecto, control de los mtodos constructivos, controles topogrficos de las secciones, localizacin y nivelacin de los elementos estructurales. En caso de incumplimiento se abstendr de recibir la obra e informar por escrito a la Jefatura de la Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras. 1.C. Velar por el cumplimiento del cronograma, presentado por el contratista, efectuando controles peridicos de las actividades programadas. En caso de incumplimiento, en los Comits de seguimiento se acordarn correctivos y ante reiteracin en incumplimientos informar por escrito. 2. Verificar y dar el VoBo a la propuesta elaborada por el Contratista en donde se justifiquen las modificaciones planteadas para implementar cambios en el diseo, programacin u otro factor del proyecto. 3. Cumplir con la entrega de informes parciales o definitivos de los contratos 4. Recibir, estudiar y pactar los precios de obras no previstas presentados por elcontratista, para lo plazo, valor del contrato, o suspensin del mismo, y que alteren su normal ejecucin. Para lo cual debe elaborar y presentar al Jefe de Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras un cuadro comparativo de precios. 5. Revisar y aprobar la nueva programacin para la ejecucin del proyecto o la nueva inversin actualizada presentada por el Contratista, toda vez que se presenten modificaciones en cantidades. 1. Exigir y verificar el cumplimiento por parte del Contratista de las normas de seguridad industrial, higiene y salud ocupacional necesarias en la ejecucin del proyecto 2. Verificar que los trabajadores del contratista estn afiliados a la EPS y ARP

Gestin Administrativa

Gestin Financiera

Gestin legal

1. Conocer los contratos del contratista y hacer cumplir los objetivos generales y especficos del proyecto. 2. Revisar, aprobar e informar al Jefe de Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras de los cambios de personal que realice el Contratista 3. Cumplir y hacer cumplir la programacin y coordinacin de las reuniones peridicas de obra y de Interventora 4. Elaborar, revisar, suscribir y radicar en la Universidad las Actas y dems documentos necesarios para la ejecucin de los contratos de obra, incluyendo las actas de pago mensual, de recibo parcial, de adicin, Contractual, no ejecutado adicionales, no previstos, suspensin, reiniciacin, etc. 5. Mantener al da la documentacin de los Contratos debidamente archivada, controlar el archivo de Interventora con la finalidad de integrar un expediente claro del desarrollo del contrato y llevar la bitcora de la obra 6. Exigir y verificar que el Contratista tenga afiliado a todo el personal a su cargo al Sistema de Seguridad Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), de acuerdo con lo dispuesto en la Ley. 6.A. Cumplir y hacer que se cumpla por partedel contratista, con lo establecido la Ley relacionado con el Sistema General de Seguridad Social Integral y los aportes parafiscales 1. Llevar el control financiero de los Contratos que tenga a cargo. 2. Si en la forma de pago del contrato de obra se tiene anticipo, autorizar la entrega del mismo una vez perfeccionado el contrato 3. Verificar y Aprobar el buen manejo de anticipo. 1. Llevar el Control y el archivo Legal del contrato de obra . 2. Emitir conceptos de acuerdo con las solicitudes presentadas por el Contratista y la Universidad. Preparar los borradores de Contratos Adicionales dems documentos de modificacin de la minuta del Contrato 3. Emitir un concepto tcnico previo sobre la adicin solicitada cuando debe adicionarse el valor y/ modificarse el plazo de ejecucin del contrato, mediante Informe presentado al Jefe de la Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras para su aprobacin. 3.A. Elaborar,revisar y suscribir los documentos de solicitud de adicin y radicarlos en la Universidad. La solicitud debe estar suficientemente justificada, indicando el monto por adicionar y/o el tiempo

Vencimiento del plazo

Recibo final de obra

Elaboracin del Informe Final de Interventora y Planos rcord de la obra

adicional. 3.B. Preparar los borradores de los Contratos Adicionales y dems documentos de modificacin de la minuta del Contrato. 4. Emitir un concepto tcnico previo sobre la suspensin solicitada y elaborar el Acta de suspensin que formaliza las decisiones tomadas, cuando por causas de fuerza mayor, no imputables ni a la Interventora, ni al Contratista o a la Universidad, debe suspenderse temporalmente el contrato o si se establece posteriormente ampliar el plazo pactado para la suspensin temporal 4.A. Elaborar y suscribir el Acta de reiniciacin una vez finalizado el plazo de la suspensin, para efectos de dejar documentado el reinicio de las labores. 5. En los casos en que el Contratista incumpliera sus obligaciones contractuales, el Interventor o Supervisor de Obras debe exigirle con plazos perentorios el cumplimiento de tales obligaciones y una vez cumplidos estos plazos, debe solicitar a la Universidad la aplicacin de las sanciones previstas en el Contrato. 1. Programar y realizar mximo tres (3) das despus de finalizado el plazo de ejecucin del contrato de obra o terminada sta, una visita de inspeccin con el Jefe de Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras y el Contratista para determinar el estado de la obra. 2. Elaborar y suscribir el Acta de Vencimiento del plazo y en caso de encontrar que hay detalles de las obras pendientes y/o faltantes, incluir esa informacin en las observaciones de la misma, fijando el plazo para la entrega definitiva. 1. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de Liquidacin del Contrato de Obra relacionando en la misma las cantidades finales definitivas y las situaciones presentadas en el contrato de obra, tales como las adiciones, suspensiones, ampliaciones, mayores cantidades de obra, adiciones y estado de la obra ejecutada 2. Junto con el acta final verificar que el contratista haya realizado el trmite ante la Seccin de Servicios Varios del formato Estado de Aseo de obra Terminada 1. Entregar a la Universidad previo a la liquidacin del contrato y como requisito, los planos definitivos de la obra elaborados por el contratista. 2. Elaborar el Informe Final de Interventora, segn requerimientos de la Universidad.

Acta de Liquidacin del contrato de obra

1. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de Liquidacin del contrato asumiendo as plena responsabilidad por la veracidad de la informacin en ella contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales de las dos partes 2. En el Acta de Liquidacin se debe dejar constancia de: _ Estado financiero. _ Valores de obra ejecutada y ajustes pagados. _ Amortizacin del anticipo y valores retenidos. _ Disponibilidades y Registros presupuestales. _ Actas legales tramitadas _ Contratos adicionales, modificaciones contractuales y acciones legales en proceso (sies del caso). _ Plizas _ Cartilla de conservacin y dems informacin requerida

1. Entregar a la Universidad entre otros los siguientes documentos para la suscripcin del Acta de Recibo Final yLiquidacin del Informe final de Interventora. _ Registro fotogrfico Original. _ Registro flmico (En caso de requerirse) _ Planos Rcord aprobados _ Acta de Liquidacin del Contrato, suscrita por el Interventor y el Contratista http://secretariageneral.univalle.edu.co/rectoria/resoluciones/2005/r-1648_anexo2.pdf Funciones que cumple un Supervisor de Obras Este profesional capacitado, acta durante varios procesos de la construccin, prestado un servicio peridico mediante el cual unge de asesor tcnico proporcionando orientacin y control a la misma. De manera que en lneas generales debe:

Previo al inicio de la obra, revisar los documentos relacionados con el terreno, estudios e investigaciones, permisos, tramites oficiales, incluyendo la preparacin de informes relacionados con estos tpicos. Revisar de forma detallada los planos de la construccin, elaborados por el contratista y los fabricantes de equipos. Velar porque el cumplimiento de la obra est bajo el concepto con el que fue diseado, indistintamente de las circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse durante el desarrollo de la misma. Solucionar aquellos problemas de diseo complementarios al proyecto, elaborando cualquier tipo de documentacin necesaria (diseo de croquis, planos, especificaciones complementarias, etc). Coordinar y vigilar el correcto desempeo de la obra, de manera que todas las actividades se realicen bajo el total cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas y de seguridad, siguiendo as lo mejor posible, el diseo elaborado en los planos del proyecto. Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la direccin de Inspeccin y Residencia de la obra, en su calidad de asesor. Garantizar que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos calculados para la misma o a lo sumo lo ms parecido a dicha proyeccin. Revisar los contratos y los conocimientos tcnicos responsables de los contratistas. Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y control. Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para el proyecto. Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la direccin de inspeccin de la obra, donde acepta conforme el desarrollo de la misma.

El supervisor es la clave de la comunicacin en cualquier organizacin, a travs de l pasa toda la informacin, la que debe proporcionar a sus superiores y subordinados, bien sea el propietario del proyecto, contratistas, residentes, promotores, entidades bancarias o gubernamentales. Es por ello que debe canalizar toda la informacin para que as sus superiores tomen las decisiones ms acertadas y simultneamente, se sepa cul es el trabajo que se debe hacer, cmo y cundo debe hacerse.