INSTRUCTIVO ENTREGA INVENTARIOS FISICOS CONVENIO 1305 ICBF CDN 2012 Con el fin de realizar el debido cierre del

convenio 1305 ICBF-CDN, en lo respectivo a inventarios fsicos se realizar el siguiente procedimiento: LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FISICO Ludotecario, Auxiliar y Psicosocial Realizar lavado final de los juguetes y dotacin NO FUNGILBE para ser empacada y guardada hasta el inicio del siguiente convenio Verificacin de la existencia y condiciones de cada elemento que compone la dotacin No Fungible y los remanentes de la Fungible, para lo cual se diligenciar el formato de inventario (Anexo 1), en el que se incluir foto de cada elemento e identificacin de si est en buen, mal o regular estado, ser impreso y firmado por quienes entregan ludotecario, Auxiliar y Psicosocial, y quien recibe, es decir la persona de confianza que se identifique en cada municipio. Estas personas recibirn un aporte de $100.000 por cada morra, para garantizar su seguridad. La verificacin de equipos de cmputo implica que los PC tengan activos los programas operativos y que la informacin relativa al proyecto tambin se encuentre a disposicin. Es necesario realizar Backup de la informacin de la Corporacin, para lo cual puede utilizar la memoria USB de 4G o un DVD. En caso que el funcionario borre los programas y la informacin propiedad de la CDN, no se le firmar paz y salvo, solo se proceder a su liquidacin y pago final de su contrato una vez supere la situacin. Las cmaras fotogrficas, incluye memoria de 4 GB y estuche con pila de litio, deben ser revisadas para confirmar su correcto funcionamiento. En caso de prdida o robo de alguno de los equipos digitales de la ludoteca, se deber anexar al acta la debida denuncia. Si esta situacin se debi a negligencia comprobada del funcionario, l o su equipo debe reponer el elemento con otro de las mismas especificaciones y anexar al acta factura y garantas del elemento; explicando lo sucedido en el apartado de observaciones del acta de inventario. En caso que el elemento sea dado de baja por el notorio deterioro, en el acta se debe indicar que se desecha por esta causa, e igual se toma muestra fotogrfica.

Coordinador Local y Nutricionista Realizar limpieza final de los elementos de trabajo para ser empacados y guardados hasta el inicio del siguiente convenio

Eficacia S.A. Nit 800.137.960-7 CALI Av. 5 Norte No. 23AN-35 Barrio San Vicente Tel. (092) 6845252 6845201 Fax: (092) 6611849 BOGOT D.C. Diagonal 75 No. 20-37 PBX: (091) 3255200 Fax: 3255201 MEDELLN Calle 50 # 40 02 Centro Empresarial Barichara Sector Estacin Itagu PBX: (094) 4447910 BARRANQUILLA Cra. 54 No. 72-80 Local: 18 Tels. (095) 36000753563231 Fax: (096) 3560001 Ext.: 112 BUCARAMANGA Calle 34 No. 27-75 Conmutador: (097) 6349000 Fax: (097) 6322223 PEREIRA Calle 4 No. 15-03 Av. Circunvalar PBX: (096) 3313128 Fax: (096) 3316465 Cel. 3155562241 www.extras.com.coservicliente@extras.com.co

Verificacin de la existencia y condiciones de cada elemento que compone la dotacin del cargo de nutricionista y Coordinador Local, para lo cual se diligenciar el formato de inventario (Anexo 2), en el que se incluir foto de cada elemento e identificacin de si est en buen, mal o regular estado, ser impreso y firmado por quien entrega Nutricionista y Coordinador Local, y la firma de quien recibe, es decir la persona de confianza que se identifique en cada municipio. La verificacin de equipos de cmputo implica que los PC tengan activos los programas operativos y que la informacin relativa al proyecto tambin se encuentre a disposicin. . Es necesario realizar Backup de la informacin de la Corporacin, para lo cual puede utilizar la memoria USB de 4G o un DVD. En caso que el funcionario borre los programas y la informacin propiedad de la CDN, no se le firmar paz y salvo, solo se proceder a su liquidacin y pago final de su contrato una vez supere la situacin. En caso de prdida o robo de alguno de los equipos digitales de la ludoteca, se deber anexar al acta la debida denuncia. Si esta situacin se debi a negligencia comprobada del funcionario, l o su equipo debe reponer el elemento con otro de las mismas especificaciones y anexar al acta factura y garantas del elemento; explicando lo sucedido en el apartado de observaciones del acta de inventario. En caso que el elemento sea dado de baja por el notorio deterioro, en el acta se debe indicar que se desecha por esta causa, e igual se toma muestra fotogrfica.

RUTA ENTREGA EVIDENCIAS Ludotecario, Auxiliar y Psicosocial firman acta original y hacen entrega real y material de los elementos a la persona definida, quien verificara los elementos entregados, firmar el acta y remitir los originales al Coordinador de Programa, quien a su vez har entrega a la Auditora Liliana Rodrguez Moreno. Cada coordinador local remitir el total de las actas originales de sus ludotecas al rea de Compras de la Corporacin. Coordinador Local y Nutricionista firman acta original y hacen entrega real y material de los elementos a la persona definida, quien verificara los elementos entregados, firmar el acta y remitir los originales al Coordinador de Programa, quien a su vez har entrega a la Auditora Liliana Rodrguez Moreno. Cada Coordinador de Programa remitir el total de las actas originales de sus Coordinadores locales al rea de Compras de la Corporacin.

Eficacia S.A. Nit 800.137.960-7 CALI Av. 5 Norte No. 23AN-35 Barrio San Vicente Tel. (092) 6845252 6845201 Fax: (092) 6611849 BOGOT D.C. Diagonal 75 No. 20-37 PBX: (091) 3255200 Fax: 3255201 MEDELLN Calle 50 # 40 02 Centro Empresarial Barichara Sector Estacin Itagu PBX: (094) 4447910 BARRANQUILLA Cra. 54 No. 72-80 Local: 18 Tels. (095) 36000753563231 Fax: (096) 3560001 Ext.: 112 BUCARAMANGA Calle 34 No. 27-75 Conmutador: (097) 6349000 Fax: (097) 6322223 PEREIRA Calle 4 No. 15-03 Av. Circunvalar PBX: (096) 3313128 Fax: (096) 3316465 Cel. 3155562241 www.extras.com.coservicliente@extras.com.co