I

NSTITUTO

OLITCNICO

ACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN UNIDAD TEPEPAN

COSTOS PREDETERMINADOS TRABAJO 3 PARCIAL

ALUMNOS : FLORES ALFARO DIANA CAROLINA TRUJILLO GALVAN ITSEL JIMENEZ ORTIZ MARIA DE LOURDES HERNANDEZ ORTEGA JESUS MARTINEZ CAROLINA RIVERA GARCIA EDUARDO AGUSTIN TORRES ERIK JOAQUIN

UNIDAD TEMATICA N 5 MECANISMO CONTABLE Dentro de la tcnica de los costos estndar se emplean tres mtodos para el registro contable de los costos. METODO A O PARCIAL Este mtodo es parcial de los costos estndar mediante el cual se carga la cuenta de produccin en proceso a costo histrico o real de las operaciones y se abona por el costo estndar; obtenindose al final del periodo de produccin las desviaciones respectivas. METODO B CON EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA A COSTO ESTANDAR Es un mtodo analtico en el cual se carga y se abona la cuenta de produccin en proceso a costo estndar; determinndose las desviaciones en forma simultanea a ala produccin. Dentro de este mtodo se destaca que el almacn de materias primas se carga y abona a costo estndar. METODO C CON EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA A COSTO ESTANDAR Este tercer mtodo es conocido tambin como de costo estndar por el coeficiente o ndices. La cuenta de produccin en proceso se afecta a costo real y a costo estndar simultneamente (destinndose doble columna, tanto para los cargos como para los abonos) obtenindose las desviaciones cuando finaliza el periodo de costos.

DE LA VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTANDAR Y SU REGISTRO CONTABLE El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando la produccin en vendida a costo estndar esta tiene que ser ajustada para su correcta valorizacin, esta se hace en el estado de produccin y ventas el cual terminara reflejando el costo real y el estndar DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO SEGN REPORTE VALUADO A COSTO ESTNDAR Si al finalizar no se ha terminado la produccin esta se valuara segn su grado se avance y se determinara su costo estndar mismo que ser ajustada al real hasta que se termine de producir. CALCULO DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR Y SU APLICACIN CONTABLE Calculo de la desviacin de Materia prima: 1. Desviacin en precio = (precio real precio estndar) x consumo real 2. desviacin en consumo = (Consumo real consumo estndar) x precio estndar unitario Calculo de la desviacin de Mano de obra 1. Desviacin en cuota = (Cuota real cuota estndar) x horas pagadas 2. Desviacin en eficiencia = (horas reales trabajadas horas estndar al nivel real) x cuota estndar

Calculo de la desviacin de Cargos Indirectos 1. Desviacin en presupuesto = (Cargos indirectos reales Cargos indirectos presupuestados) 2. Desviacin en eficiencia = (horas reales horas estndar) x cuota estndar 3. Desviacin en capacidad = (horas presupuestadas horas reales) x cuota estndar ANALISIS DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR POR ELEMENTOS DEL COSTO El anlisis de las desviaciones consiste en revisar cada elemento del costo para identificar exactamente el lugar, la cantidad y el monto de las desviaciones surgidas en el proceso productivo

D E S V I A C I O N E S

ELEMENTO PRECIO RENDIMIENTO Materia Variacin del mercado o del mayor o menor Mayor o menor utilizacin eficiente de las Prima directa acierto del departamento de compras |materias primas en los proceso de transformacin . Mano de Obra directa Diferencias entre las tabulaciones de salarios,Eficiencia de los obreros variaciones en los tiempo fabriles adicionales Cargos Indirectos .Variaciones de los costos indirectos Rendimiento de maquinaria y equipo fabril. Costo de tiempo perdido .

VINCULACION CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO Es preciso tener en cuenta que el costo de produccin es uno de los indicadores ms importantes a considerar en las instituciones para ejecutarla y realizarla. Por lo tanto, mientras ms eficiente sea la labor de planificacin de los costos, menos recursos se invertirn en su produccin y, por consiguiente, menor ser la cuanta de los gastos. El costo de produccin debe erigirse en un medidor fiel del aprovechamiento de los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de produccin, porque, adems, conjunta mente con los indicadores del volumen de realizacin, determina el nivel de ganancia que obtiene la organizacin. De igual forma el costo constituye, adems, la base para la formacin de los precios de los productos elaborados. Por ello es tan importante la obtencin del mximo de produccin, con el mnimo indispensable de gastos, para garantizar as el gradual incremento de las ganancias o utilidades. Mediante la planificacin del costo de produccin, se logra trazar las magnitudes ptimas de gastos para acometer la produccin, mediante los resultados operativos de la empresa, los factores tcnico-econmicos y los indicadores establecidos. La planificacin del costo sirve como instrumento de control a la direccin de las instituciones, debido a que le permite conocer, sistemtica mente y de manera gil, cualquier desviacin que ocurra en la ejecucin real de la produccin con respecto al plan trazado, en cada una de las reas y en la organizacin en su conjunto.

ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo. CLASIFICACIN Los estados financieros bsicos son: El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situacin financiera El estado de flujos de efectivo Responsabilidad Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y elaboracin BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador Revisor fiscal Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. Su estructura se presenta a continuacin: BALANCE GENERAL (Esquema) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE DEUDORES INVENTARIOS ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO INTANGIBLES DIFERIDOS VALORIZACIONES TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS OBLIGACIONES LABORALES DIFERIDOS PASIVOS NO CORRIENTE OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO BONOS Y PAPELES COMERCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL SUPERVIT DE CAPITAL RESERVAS REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO

UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo. ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) VENTAS (-) Devoluciones y descuentos INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administracin UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinado ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTNDAR Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado. La importancia del estado de Produccin. Determinacin y comprobacin del presupuesto. Saber cunto cuesta cada unidad fabricada.

COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE La evaluacin de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cules son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. L a co n ta b i l i da d a c t u a l s e o c u pa de co s to s pa s a do s , pr es e nt es y f u tu r o s ; l o s co s to s pa s a do s s e c o nf r o nt a n co n l a s e nt r a da s d u r a n te ci er to s l a ps o s p a r a de te r m i na r l a g a n a n c i a per i d i ca , l o s co s t o s p r es e n t e s s e co m p a r a n co n l o s co s t o s p l a ne a d o s (estndares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos,l o s co s to s f ut ur o s s e p r o no s ti ca n co n e l o bj eto de pr o v e er a l a a d mi ni s tr a c i n, l a informacin necesaria para la toma de decisiones y la planeacin de las operaciones.A d e m s d e e s t o s u s o s p r i m o r d i a l e s , c a d a c o n j u n t o d e c o s t o s l l e n a f u n c i o n e s secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado, con elfin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas

Costeo Directo se define como "un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin". Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin. Costeo Absorbente se define como la incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. Costeo Directo Es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente informacin relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica.

Costeo Absorbente Este mtodo incluye en el costo del producto todos los costos de la funcin productiva independientemente e su comportamiento fijo o variable.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO No existen fluctuaciones en el Costo Unitario Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco. DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos. La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES

Ambos mtodos difieren en el tratamiento que dan a los costos que se

incluyen en el inventario y en la clasificacin y orden de presentacion que emplean. Los gastos de venta y administracin, variables y fijos son costos de periodo, y que los costos variables de produccion son costos del producto. Los que proponen ambos metodos coinciden en que el costeo directo es mas adecuado para uso interno, y el costeo absorbente con fines externos. La diferencia sustancial reside en como considerar los costos fijos de produccion: Costos del producto o del periodo, lo que orIgina diferentes valuaciones en los periodos y por lo tanto, en la utilidad.

MECANISMOS DEL COSTEO DIRECTO Ventas (unidades vendidas x precio de venta) XXXX (-) Costo de Venta: Inventario Incial (inventario inicial x costo variable produc.) XXXX (+) Costo de Produccion (Produccion x costo variable produc.) XXXX Disponible XXXX (-) Inventario final (inventario final costo variable produc.) XXXX Costo de venta variable XXXX

Margen de contribucion a la produccion XXXX (-) Gastos variables de administracion y venta XXXX Margen de contribucion total XXXX (-) Costos fijos: Produccion XXXX Administracion y venta XXXX XXXX Utilidad de Operacion XXXX VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTOS 1. Facilita la planeacion, utilizando el modelo costo-volumen-utilidd, a traves de a presentacion del estado de resultados. 2. La preparacion del estado de resultados facilita a la administracion la identificacion de las areas que afectan mas significativamente a los costos y asi tomar decisiones adecuadas. 3. El analisis marginal de las diferentes lineas ayuda que se elaboran ayuda a la administracion a escoger la composicion optima que debera ser la pauta para que ventas alcance sus objetivos. 4. Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volumenes de produccion. 5. Suministran un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos. 6. Facilita la rapida valuacion de los inventarios, al considerar solo los costos variables, los cuales se pueden medir. DESVENTAJAS 1. La separacion de costos variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho cuidado, genera errores en la valuacion de los inventarios y, por consiguiente, en la determinacion de la utilidad. 2. El uso de analisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajandolo en ocasines con el fin de que generen un minimo margen de contribucion.

EL COSTEO DIRECTO Y EL FISCO A partir de 1989 la Ley del Impuesto sobre la Renta, pertmitio deducir todas las compras, sin importar si son para realizar ventas a nivel nacional o internacional. Es pues inrrelevante, para fines de fiscales el hecho de que una empresa leve un sistema de costeo absorbente o directo. EL COSTEO DIRECTO Y LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Atendiendo a que en las tecnicas contables abundan las reglas de caracter alternativas y tomando en cuenta que segun las circunstancias las empresas pueden obtener informacion mas acorde a sus necesidades con tal o cual sistema. Se ha considerado que la valucion de las operaciones de inventarios puede hacerse por medio de costeo absorbente o costeo directo. De ello se desprende que el costeo directo puede ser utilizado con fines externos y, por lo tanto, los estados financieros preparados en esta forma pueden ser dictaminados sin ninguna salvedad por parte de los auditores, ya que estan elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.