INSTITUTO SUPERIOR DE PSICOLOGIA APLICADA

Ncleo de Beja

GUIA PRTICO

Compilado por: Jorge Camarate

Janeiro 2002

INTRODUO INTRODUZIR, CONDUZIR E EXPLORAR ACTIVIDADES DE INFORMAO ESCOLAR E PROFISSIONAL

1. Sntese As actividades desenvolvidas no mbito de programas de informao e explorao vocacional, sero tanto eficazes quanto mais correctamente forem introduzidas, conduzidas e exploradas. A explorao especialmente importante em certas actividades, como Casos e Dramatizaes. 2. Como introduzir as actividades Apresente um objectivo ou finalidade para a actividade Arranje a sala e reagrupe os participantes, se necessrio. Fornea definies dos termos a serem utilizados. Explique a actividade e o que vai acontecer a seguir. Distribua as instrues escritas e leia-as em conjunto antes de iniciar a actividade. Se fornecer apenas orientaes orais procure captar a ateno dos participantes antes de comear. Responda a questes antes de continuar. Faa demonstraes de regras ou procedimentos. Circule volta da sala para se aperceber de que todos os participantes sabem o que devem fazer. 3. Como conduzir a actividade Espere alguma confuso inicial. Pode encorajar a resolver problemas e a aprender Disponha-se a voltar a explicar as orientaes Cumpra o seu papel de facilitador. No tente jogar o jogo e conduzi-lo em simultneo Observe permanentemente os indivduos e os grupos a trabalhar nos problemas, como cooperar e quando necessitam de estmulo ou ajuda. Recolha sinais para intervir e quando. Recorde-lhes o passar do tempo especialmente quando houver prazo-limite para completar a actividade Avalie quando deve parar uma actividade e passar seguinte.

4. Explorar a actividade Preveja tempo igual para explorar uma actividade ao da conduo

Se utilizar apenas alguns participantes em dramatizaes demonstraes, recolha feedback deles antes dos observadores

ou

Prepare e faa perguntas que: Revejam ou sintetizem o que aconteceu na actividade ou que os participantes apreenderam; Identifiquem as escolhas que consideraram e como tomaram as suas decises; Sublinhem os diferentes papis que os participantes desempenharam durante a experincia; Ponham a descoberto conflitos e dificuldades.

Registe no quadro as ideias e o feedback dos participantes. Pea a um dos participantes que faa o registo para lhe permitir conduzir a discusso.

PREPARAO E DINAMIZAO DE SESSES DE INFORMAO ESCOLAR E PROFISSIONAL

1. ASPECTOS A CONSIDERAR NA PREPARAO DE SESSES DE I.E.P. Depois de ter procedido recolha, tratamento, anlise e produo de Informao, chegou a hora de planear uma sesso. Para comear trate de responder ao seguinte quadro de questes: O QU? J sabe que se trata de uma sesso de informao escolar e profissional. Ento, necessrio que passe identificao do que tem para transmitir? A QUEM? Defina e caracterize o seu pblico-alvo COMO? Quais os meios que podem ser utilizados, o que vai fazer, que actividades vai planear e que sequncias lhes vai dar em funo dos seus objectivos? Defina objectivos claros, precisos e quantificveis para a sesso, tendo em conta as necessidades dos utentes. ONDE? Em que lugar vai dinamizar as actividades? Dimenso da sala, luminosidade. Que meios tem disponveis e pode utilizar em funo do lugar, dos objectivos e do pblico-alvo? Quando que a sesso vai decorrer, qual a durao, como organizar a informao no tempo o que precede e o que segue? 2. DINAMIZAO DE PROFISSIONAL SESSES DE INFORMAO ESCOLAR E

As sesses de Informao Escolar e Profissional tm como objectivo geral ajudar os participantes na preparao do seu futuro vocacional, facultando informao diversificada quanto aos sistemas formativos, o mercado de trabalho, as caractersticas das profisses e dos grupos profissionais, num espao que privilegia o auto-conhecimento e a troca de experincias na relao interpessoal.

 Metodologia A organizao das sesses dever obedecer a critrios de flexibilidade e objectividade em funo das caractersticas e necessidades dos participantes. aconselhvel que o processo decorra em diversas sesses com actividades diversificadas. Entre as sesses respectivas os participantes devero realizar experincias directas de explorao do meio encontros com profissionais, actividades ocupacionais, visitas a empresas, exposies, etc. Destinatrios Pelas caractersticas gerais apresentadas, podem participar nestas sesses jovens ou adultos, de diferentes idades, escolaridade, experincias e situao profissional. Meios utilizados O animador dever dispor de informao relativa s alternativas de formao escolar e profissional, as caractersticas de diferentes profisses e grupos de profisses, assim como a dados relativos ao mercado de trabalho. O animador dever ainda dispor de exerccios, questionrios e textos de ajuda na promoo do auto-conhecimento e na explorao do meio envolvente. 3. ESQUEMA GERAL DE DESENVOLVIMENTO DE UM PROGRAMA DE INFORMAO ESCOLAR E PROFISSIONAL A - INTRODUO

Quem so os participantes? Que expectativas tm? Quais so os objectivos do programa?

Objectivos Realizar a sesso de abertura do programa. Facilitar o relacionamento interpessoal no seio do grupo. Motivar para a participao no programa definindo os objectivos deste e das sesses que o constituem com o grupo, a partir das expectativas individuais e grupais. Actividades O animador apresenta-se ao grupo Os participantes apresentam-se atravs de uma tcnica escolhida pelo animador, tendo em ateno as caractersticas de grupo (idade, nvel de escolaridade, etc.). Algumas das tcnicas que podem ser utilizadas: A entrevista cruzada O Braso de Armas

Apresentao atravs de um desenho Apresentao atravs de um objecto que esteja ao seu alcance naquele momento (uma caneta; uma fotografia; uma pea de vesturio; etc.). B CONHECIMENTO DE SI PRPRIO E EXPLORAO DO MEIO Quem sou eu, o que quero e que oportunidades existem? Objectivos Sensibilizar os participantes para a importncia do conhecimento de si prprio, aspiraes e objectivos na pesquisa de informao relativa s oportunidades de formao escolar e profissional. Motivar os participantes para a explorao da informao. Actividades

Negoceie os objectivos desta parte com os participantes Anncio, Auto-retrato Identificar aspiraes e objectivos a curto, mdio e longo prazo. Instrumento Actividades de Explorao de Si-Prprio e das Profisses ou Questionrio de Auto-Avaliao. Consulta de documentos e suportes de informao escolar e profissional em funo das necessidades detectadas nos utentes Organizao de outras actividades de explorao da profisses e do mundo do trabalho Entrevistas a Profissionais; Encontros com Profissionais e Empresas. C TOMADA DE DECISO/CRISTALIZAO DA ESCOLHA Que decises posso tomar e o que vou fazer a seguir Objectivos Clarificar/cristalizar o projecto vocacional a curto, mdio e longo prazo. Preparar as aces seguintes. Actividades

Jogo Saltos para o Futuro Jogo O Mapa de Estradas da Minha Vida Fichas de trabalho 7 e 8 (avaliao das escolhas) do Manual de Actividades de Explorao Pessoal e Profissional. Guio do Plano Individual de Carreira

METODOS UTILIZADOS EM ACTIVIDADES DE INFORMAO ESCOLAR E PROFISSIONAL 1. ESTUDO DE CASO

Caso a descrio escrita (existem tambm Casos em Vdeo) e pormenorizada duma situao problema com o objectivo dos participantes escolherem a(s) deciso(es) a tomar. O Caso simula a realidade, envolve os participantes mais activamente no processo de tomada de deciso e fora-os a aplicar a teoria prtica. CONDUO DE UM ESTUDO DE CASO Escolha um caso adequado aos objectivos da sesso, tendo em conta as caractersticas dos participantes nomeadamente o nvel de desenvolvimento vocacional, as habilitaes literrias e a idade. Divida os participantes em grupos de 4 a 6 elementos, Explique a finalidade do caso e leia as instrues Os participantes lem o Caso e esboam as decises que consideram mais adequadas. De seguida, em grupo, discutem as decises respectivas de modo a chegarem a consenso ou simplesmente explicitarem e aprofundarem as razes das suas decises O Animador dever recolher as concluses de cada grupo, registando-as no quadro e promover um debate com todos os participantes de modo a sintetizar os objectivos da sesso, ou seja, comportamentos exploratrios adequados, comportamentos exploratrios menos adequados, comportamentos a implementar, fontes de informao a consultar, etc.

BRAINSTORMING Tempestade de Ideias

Objectivo: Explorar a capacidade criativa do grupo, colocando-a ao servio dos seus objectivos e problemas, atravs da produo de ideias novas. Princpios desta Tcnica Qualquer ideia deve ser aceite e nenhuma deve ser criticada Interessa fundamentalmente a quantidade de ideias apresentadas e no a sua qualidade Deve dar-se livre curso imaginao Podero servir-se das ideias dos outros, aprofundando-as ou organizando-as

Metodologia Apresentao do problema (neste caso o problema dever estar relacionado com a explorao pessoal e vocacional). Ex: Como pode um

indivduo conhecer-se melhor... O que importante saber sobre as profisses.., O que deve fazer um indivduo adulto que est desempregado e precisa de mudar de profisso.... Busca das solues: a fase produtiva onde surgem todas as ideias. As ideias devem ser registadas por 2 ou 3 observadores que esto fora do grupo. O exerccio pode demorar entre 30 a 120 Os participantes devero: Aumentarem a sua confiana na imaginao criativa Serem audaciosos nas ideias Momento do exame critico das ideias. As ideias devero ser todas analisadas pelo grupo. Os critrios para a procura das melhores ideias so: eficcia valor da ideia na soluo do problema aplicabilidade; possibilidade de serem aplicadas realismo originalidade Posteriormente, com a ajuda do animador, as ideias podem ser hierarquizadas, sintetizadas e agrupadas, para uma melhor compreenso. Este agrupamento ter em conta as actividade posteriores que esto previstas no mbito da explorao vocacional.
Nota: Este exerccio pode ser utilizado no incio de um conjunto de actividades de explorao j planeadas e estruturadas, ou pode servir para planear e estruturar as mesmas em funo das necessidades detectadas. Permite ainda enriquecer a Dinmica do Grupo, e as relaes interpessoais.

2. DIDTICA DO VDEO
Os Vdeos apresentam vantagens especficas nas sesses de informao escolar e profissional, no processo de compreenso de uma profisso ou grupo de profisses, ou na anlise de Casos. O contedo pode tambm fornecer ilustraes e modelos dos temas que vo ser abordados. Embora os participantes estejam passivos ao ver o vdeo, possvel aumentar a actividade combinando o visionamento com outras actividades relacionadas: pequenos trabalhos de grupo, questionrios, debates sobre um aspecto visionado, etc. Se o Vdeo no possui um Guio importante que o animador conceba diferentes formas de poder utilizar o Vdeo, programe as actividades, construa

os exerccios ou fichas de trabalho. A forma como se visiona um Vdeo depende tambm das caractersticas do pblico-alvo. ETAPAS A TER EM CONTA NA UTILIZAO DE VDEOS ACTIVIDADES DE INFORMAO ESCOLAR E PROFISSIONAL Prepare o visionamento Faa um ou mais visionamentos prvios e decida, em funo dos participantes e objectivos da sesso, de que forma vai utilizar o Vdeo. Vision-lo na totalidade? Intercalar o visionamento com outras actividades? Prepare as actividades que vai desenvolver na sequncia do visionamento: exerccios; fichas de trabalho; debates; trabalhos de grupo; etc. Tenha presente o Guia de visionamento; Experimente o equipamento e verifique a luminosidade e o volume de som. Fornea Instrues Diga aos participantes o que vo ver e porqu Instrua os participantes sobre o que fazer durante o filme (tomar notas, ter ateno a certos aspectos) Diga-lhes o que vo fazer depois do filme (exerccios, trabalhos de grupo, debate) ou durante o filme se houver actividades intercaladas com o visionamento. Exiba o Filme Ajuste a iluminao Ajuste a imagem e o som Observe as reaces dos participantes Apresente as actividades a desenvolver Explique aos participantes o que vo fazer Relacione, sempre que possvel, as actividades com os objectivos da sesso Sintetize os resultados das actividades desenvolvidas registando no quadro os pontos principais e fazendo a ligao com as actividades seguintes. EM

ACTIVIDADE 1: AGRUPAR PROFISSES

1. Objectivos

Familiarizar os jovens com as diferentes caractersticas que podem ser atribudas s profisses; tarefas que o profissional desempenha, principais exigncias, condies de trabalho; formao necessria, etc. Conhecer diferentes critrios de agrupar profisses: natureza das tarefas; perfil dos profissionais; bens que produzem; vias de formao idnticas; autonomia; prestgio; etc. Saber agrupar profisses segundo critrios que se apresentem mais adequados aos seus interesses e necessidades de informao escolar e profissional: natureza das tarefas, caractersticas dos profissionais, vias e nveis de formao. 4 painis de 1m x 80 cm aproximadamente

2. Material 4 coleces iguais de fotografias (formato postal; 4 pelo menos para cada profisso) 4 coleces de fichas sobre cada uma das profisses apresentadas, contendo a descrio das tarefas, o nvel e meios de formao e outras informaes, mas tendo omisso o nome da profisso. Metodologia O grupo divide-se em quatro equipas, pelas quais se distribui o material indicado. Cada equipa vai ordenar as foto segundo as profisses a que se referem e afixa-as no painel, colocando igualmente o nome da profisso (cartes em branco) e a ficha respectiva. Posteriormente juntam-se os quatro painis, verificam-se as provveis diferenas e corrigem-se, em conjunto, os erros. Seguidamente, cada equipa vai agrupar as profisses segundo critrios fornecidos pelo animador (semelhana das tarefas; nveis de formao; interesses e aptides semelhantes; vias de formao ex: agrupamentos do secundrio) Cada painel dever ser organizado segundo critrios diferentes, o que implica serem trabalhados pelo menos 4 critrios. No final cada equipa apresenta o seu painel aos outros elementos do grupo e animador sintetiza as concluses a que chegaram e a importncia de se agrupar profisses e quais os critrios que devem ter em conta na fase de desenvolvimento vocacional em que se encontram. 4 coleces de pequenos cartes em branco material de afixao

ACTIVIDADE 2: O ANNCIO
1. Objectivos: Explorar os conceitos de si-prprio Reflectir acerca das suas competncias mais evidentes Explorar as suas competncias

2. Destinatrios: Jovens procura de formao profissional, prosseguimento de estudos, ou adultos em processo de reconverso profissional 3. Metodologia: Cada participante vai escrever um Anncio a auto-descrever-se e a vender-se como: Estudante que quer escolher determinado Agrupamento; Indivduo que quer escolher e aceder a determinado curso de qualificao profissional; Profissional que deseja ingressar no mercado de trabalho.
(a escolha de uma das trs modalidades acima descritas depende do pblicoalvo)

O Anncio dever conter um mximo de 25 palavras, e cada participante deve fixar os motivos porque algum os compraria, imaginando que do outro lado (os outros participantes) se encontra um professor a escolher os alunos para determinado Agrupamento, um formador a escolher os formandos para determinado curso, ou um empregador para determinado emprego. Os Anncio devero ser lidos em voz alta, e os restantes elementos do grupo podem classific-los numa nota de 0 a 5. Seguidamente, o animador dever coment-los, individualmente, no que respeita aos pontos fortes e fracos do produto, sensibilizado o participante para actividades e aces que deve desenvolver no sentido de melhorar o produto que anuncia e quer vender. Os Anncios podem ser fixados na parede. Esta actividade pode ser o incio de um Programa de Explorao Vocacional mais aprofundado e explorado, ou o aprofundamento da explorao de siprprio.

ACTIVIDADE 3: SALTOS PARA O FUTURO

1. Objectivos: Desenvolver nos participantes a capacidade de planearem o futuro. Desenvolver a capacidade de se projectarem no futuro nas vrias dimenses da sua vida (profissional; familiar; cidado; etc.).

2. Material: Folhas de papel, lpis e canetas

Metodologia Cada participante vai imaginar-se no futuro, num dado momento. Pensa como ser a sua vida. O animador escolhe as datas de referncia, por exemplo daqui a cinco anos, dez anos, etc., e refere que devem incluir diferentes dimenses da vida de um indivduo: profisso, famlia, cidado, estudante, formando, etc.. O animador deve procurar que as projeces sejam o mais positivas possvel, e que se sustentem nas capacidades e pontos fortes dos participantes. No final, cada participante poder ler as suas projeces no futuro, devendo ser comentado pelo animador, nomeadamente no que respeita aos meios para atingir os objectivos enunciados. Pode-se ainda afixar as projeces de cada um, se tal puder ser aproveitado em actividades seguintes.

ACTIVIDADE 4: O MAPA DE ESTRADAS DA MINHA VIDA

1. Objectivos: Auto-avaliao do percurso vocacional efectuado at ao momento, com identificao dos acontecimentos positivos e negativos Utilizar e reflectir sobre a experincia passada, Desenvolver a capacidade de se projectar no futuro

2. Material Folhas de papel A3, canetas e lpis de cor

Metodologia O animador pede a cada elemento do grupo que desenhe um mapa das estradas da sua vida at ao presente. Comeando no nascimento e estendendo-se at ao presente. Seria bom que todos os mapas mostrassem os lugares bons (estradas panormicas, largas), ou os lugares maus (troos com covas, buracos, etc.). Tambm devem mostrar-se as barreiras e os desvios. Compara-se o curso da vida passada com o futuro que se imagina., Que objectivos? Como atingi-los? Que caminho seguir?

Solicita-se aos participantes que projectem a sua estrada do futuro.