carga de originales y material de impresin

Este captulo explica cmo cargar originales y material de impresin en el dispositivo.

Este captulo incluye: Carga de originales Seleccin de materiales de impresin Cambio del tamao de papel en la bandeja Carga de papel Impresin con materiales de impresin especiales Ajuste del soporte de salida Configuracin del tipo y del tamao de papel

Carga de originales
Puede utilizar el cristal del escner o el alimentador automtico de documentos (AAD) para cargar un original, a fin de realizar copias, digitalizar documentos o enviar un fax.

2. Coloque el original con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner y alinelo con la gua de ajuste situada en la esquina superior izquierda del cristal.

En el cristal del escner

Asegrese de que no haya ningn original en el alimentador automtico de documentos. Si se detecta un original en el alimentador automtico de documentos, ste tendr prioridad sobre el original introducido en el cristal del escner. Para obtener una calidad ptima de digitalizacin, especialmente para las imgenes en escala de grises o en color, utilice el cristal del escner. 1. Levante y abra la tapa del escner.

3. Cierre la tapa del escner. Si se deja la tapa del escner abierta, es posible que obtenga una menor calidad de impresin de las copias y un mayor consumo de tner. Si se acumula polvo en el cristal del escner, pueden aparecer puntos negros en la copia impresa. Mantngalo siempre limpio. Si desea copiar una pgina de un libro o una revista, levante la tapa del escner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuacin, cierre la tapa. Si el libro o la revista tienen ms de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

En el alimentador automtico de documentos

Con el alimentador automtico de documentos, puede cargar hasta 50 hojas de papel (75 g/m2, bond) para un solo trabajo. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos: No cargue papel inferior a 142 x 148 mm ni superior a 216 x 356 mm. No intente introducir los siguientes tipos de papel: - papel de calcar o autocopiativo - papel satinado - papel cebolla o muy delgado - papel arrugado o con pliegues - papel abarquillado o curvado - papel rasgado Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos. Si los originales tienen algn tipo de pegamento, tinta o corrector lquido, compruebe que estn totalmente secos antes de cargar los documentos. No cargue originales de tamaos o gramajes de papel diferentes.

Carga de originales y material de impresin_ 33

No cargue catlogos, folletos, transparencias o documentos con caractersticas no habituales. 1. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las pginas antes de cargar el papel en la impresora.

Seleccin de materiales de impresin

Puede imprimir en diversos tipos de material de impresin, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresin que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material de impresin que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario puede ocasionar los siguientes problemas: Baja calidad de impresin. Aumento de atascos de papel. Desgaste prematuro del dispositivo. Las propiedades, tales como el gramaje, la composicin, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del dispositivo y la calidad de impresin. Al seleccionar el material de impresin, deber tener en cuenta lo siguiente: El tipo, el tamao y el gramaje del papel para esta impresora se describen ms adelante en esta seccin. Cmo obtener los resultados deseados: el material de impresin que elija deber ser el adecuado para el tipo de impresin que desee realizar. Brillo: el material de impresin ms blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste. Homogeneidad de la superficie: segn la homogeneidad o la rugosidad del material de impresin, se obtendrn copias impresas de mayor o menor nitidez. Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta seccin y aun as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulacin incorrecta, a una temperatura y a niveles de humedad no aceptables o a otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno. Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresin, asegrese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario.

2. Cargue el original en el alimentador automtico de documentos con la cara de impresin hacia arriba. Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el tamao de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.

3. Ajuste las guas de ancho del documento al tamao de papel adecuado.

El uso de material de impresin que no cumpla con estas especificaciones podra ocasionar problemas que requieran reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio de Xerox no incluyen este tipo de reparaciones.

Si se acumula polvo en el cristal del alimentador automtico de documentos, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Mantngalo siempre limpio.

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Especificaciones sobre los materiales de impresin

TIPO Papel comn Letter Legal US Folio A4 Oficio JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 Sobres Sobre Monarch Sobre No. 10 Sobre DL Sobre C5 Sobre C6 Transparencia Etiquetas Letter, A4 Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 TAMAO DIMENSIONES 216 X 279 mm 216 x 356 mm 216 x 330 mm 210 x 297 mm 216 x 343 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184 x 267 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 98 x 191 mm 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm Consulte la seccin Papel comn Consulte la seccin Papel comn de 120 a 150 g/m2 1 hoja en la bandeja manual de 138 a 146 g/m2 1 hoja en la bandeja manual 75 a 90 g/m2 para la bandeja manual 1 hoja en la bandeja manual 1 hoja en la bandeja manual GRAMAJEa 60 a 105 g/m2 para la bandeja manual 60 a 163 g/m2 para la bandeja manual CAPACIDADb 250 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja 1 hoja en la bandeja manual 250 hojas de papel 80 g/m2 para la bandeja opcional

Tarjetas

Consulte la seccin Papel comn de 105 a 163 g/m2 1 hoja en la bandeja manual

Tamao mnimo (personalizado) Tamao mximo (personalizado)

66 x 127 mm de 60 a 163 g/m2 216 X 356 mm

a. Si el gramaje del material es superior a 105 g/m2, utilice la bandeja manual. b. La capacidad mxima puede variar segn el peso y el grosor del material, y segn las condiciones ambientales.

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Tamaos de material admitidos en cada modo

MODO Modo de copia TAMAO Letter, A4, Legal, Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 Todos los tamaos admitidos por la impresora Letter, A4, Legal Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio FUENTE bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja manual bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja manual bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja manual

Directrices para materiales especiales de impresin

TIPO MEDIO Sobres GUAS La impresin satisfactoria de los sobres depende de la calidad de stos. Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Gramaje: el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podra producirse un atasco de papel. - Estructura: antes de imprimirlos, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y no deben contener aire. - Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningn otro tipo de deterioro. - Temperatura: debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presin de la impresora durante su funcionamiento. Utilice slo sobres con pliegues bien definidos. No utilice sobres con sellos. No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintticos. No utilice sobres daados o de baja calidad. Asegrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre.

Modo de impresin

Modo de fax Impresin dplexa

a. De 75 a 90 g/m2 nicamente.

Directrices para seleccionar y almacenar el material de impresin

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de materiales de impresin, recuerde estas directrices: Utilice siempre material de impresin que cumpla con las especificaciones que se indican en la pgina 35. Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede obtener una baja calidad de impresin. Para obtener una calidad de impresin ptima, utilice slo papel para copias de alta calidad recomendado especficamente para impresoras lser. Evite utilizar los siguientes tipos de material de impresin: - Papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado spera. - Papel relieve que se pueda borrar. - Papel con varias pginas. - Papel sinttico y papel termorreactivo. - Papel sin carbono y papel vegetal. El uso de estos tipos de papel puede producir atascos de papel, desprender olores qumicos y daar la impresora. Conserve el material de impresin en su envoltorio hasta el momento de utilizarlo. Coloque las cajas en pals o estanteras y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si ste se encuentra embalado como si no. Mantngalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar arrugas o abarquillamientos. Almacene el material de impresin que no utilice a una temperatura entre 15 C y 30 C. La humedad relativa debera estar entre el 10% y el 70%. Almacene el material de impresin que no utilice en un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plstico, para evitar que el polvo y la humedad lo daen. Cuando utilice material de impresin especial, cargue las hojas de a una por vez a travs de la bandeja manual, a fin de evitar atascos. Para evitar que el material de impresin (como transparencias y etiquetas) se adhiera entre s, retrelo a medida que se imprima.

1 Aceptable 2 Inaceptable Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o ms de una solapa plegable que permite un cierre hermtico deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusin de la impresora durante 0,1 segundos. Verifique las especificaciones de su impresora para comprobar la temperatura de fusin; para ello, consulte la pgina 92. Las solapas y las bandas adicionales podran arrugarse y producir atascos, e incluso podran ocasionar daos en el fusor. Para obtener una calidad de impresin ptima, coloque los mrgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre. No imprima en el rea donde coinciden los puntos de unin del sobre.

36 _Carga de originales y material de impresin

TIPO MEDIO Etiquetas

GUAS Para evitar daos en el dispositivo, utilice slo etiquetas diseadas para dispositivos lser. Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: el material adhesivo debe soportar la temperatura de fusin del dispositivo. Verifique las especificaciones de su impresora para comprobar la temperatura de fusin; para ello, consulte la pgina 92. - Disposicin: utilice slo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel. - Abarquillamiento: antes de imprimirlas, debe comprobar que las etiquetas no estn arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier direccin. - Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separacin. Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre ellas. De lo contrario, stas pueden desprenderse durante la impresin y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo, adems puede causar daos en componentes de la impresora. No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora ms de una vez. El material adhesivo de las etiquetas est diseado para que se utilice una sola vez en el dispositivo. No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos. No imprima en material ms pequeo de 76 mm de ancho ni 356 mm de largo. En la aplicacin de software, ajuste los mrgenes a un valor mnimo de 6,4 mm desde los bordes del material. El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusin de la impresora durante 0,1 segundos. Verifique las especificaciones de su impresora para comprobar la temperatura de fusin; para ello, consulte la pgina 92. La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos de la impresora. Los formularios y los papeles con membrete deben estar hermticamente sellados, en un envoltorio resistente a la humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento. Antes de cargar papel preimpreso, como formularios y papeles con membrete, compruebe que la tinta del papel est seca. Durante el proceso de fusin, la tinta hmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir as la calidad de impresin.

Cambio del tamao de papel en la bandeja

Para cargar papeles de mayor tamao, como papel de tamao Legal, debe ajustar las guas del papel para ampliar la bandeja.

1 2 3 4

Gua de longitud del papel Gua de extensin Bloqueo de la gua Guas de anchura del papel

1. Mantenga pulsado el bloqueo de la gua y deslice la gua de longitud del papel para colocarla en la ranura de tamao del papel correcta. La bandeja est ajustada a Letter o A4, en funcin del pas.

2. Despus de introducir el papel en la bandeja, ajuste la gua de extensin de modo que toque ligeramente la pila de papel.

Tarjetas o material de tamao personalizado Papel preimpreso

3. Presione las guas de anchura del papel tal como se muestra en la ilustracin y desplcelas hasta que toquen ligeramente el borde de la pila de papel.

4. Cargue el papel en la bandeja. 5. Coloque la bandeja en el dispositivo.

Carga de originales y material de impresin_ 37

6. Configure el tipo de papel desde su equipo. No empuje las guas de ancho del papel ms de lo necesario, ya que el material puede deformarse. Si no ajusta las guas de ancho del papel, pueden producirse atascos.

Impresin con materiales de impresin especiales

En la impresora se pueden cargar tamaos y tipos de materiales de impresin especiales, como postales, tarjetas y sobres. Sobre todo, es til para la impresin de una sola pgina en papel con membrete o en papel de color.

Alimentacin manual del material de impresin

Utilice slo un tamao de material de impresin por vez. Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si an hay papel en la bandeja. Esta regla tambin se aplica a otros tipos de materiales de impresin. El material de impresin se debe situar cara arriba por el lado que quiere imprimir y con el borde superior en primer lugar. Site el material de impresin en el centro de la bandeja. Utilice siempre los materiales de impresin especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresin. (Consulte la seccin Seleccin de materiales de impresin en la pgina 34.) Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja. 1. Abra la bandeja manual.

Carga de papel
Carga de papel en la bandeja 1 o la bandeja opcional
Cargue el material de impresin que utiliza para la mayora de sus impresiones en la bandeja 1. La bandeja 1 admite un mximo de 250 hojas de papel normal de 80 g/m2. Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja estndar para agregar una carga adicional de 250 hojas. (Consulte la seccin Pedido de suministros y accesorios en la pgina 89.) El uso de papel fotogrfico o satinado podra ocasionar problemas que requieran reparacin. Dichas reparaciones no estn cubiertas por la garanta ni los acuerdos de servicio de Xerox. 1. Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con la cara de impresin hacia abajo.

2. Cargue el papel con la cara de impresin hacia arriba.

1 Completa 2 Vaca 2. Despus de cargar el papel, ajuste el tipo y el tamao del papel para la bandeja 1. Para imprimir desde el equipo, consulte la Seccin de software. Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del papel, coloque las hojas de a una por vez en la bandeja manual. Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, d vuelta el papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresin no est garantizada.

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Ajuste del soporte de salida

Site la cara que quiere imprimir hacia arriba. El apilamiento de las pginas impresas en la bandeja de salida y el soporte de salida alinean las pginas impresas. Para que el soporte de salida alinee las pginas correctamente, debe extraerlo tanto como sea necesario en funcin de la medida del papel utilizado.

Sobres

Papel preimpreso

Transparencia

Papel perforado

Tarjetas

Papel con membrete

1 Extensin de salida Si el soporte de salida no est correctamente ajustado, las pginas impresas no quedarn bien alineadas e incluso podran caerse. Si imprime muchas pginas seguidas, la superficie de la bandeja de salida podra calentarse. Tenga cuidado de no tocar la superficie y mantenga a los nios alejados de ella.

Etiqueta

Apilado firme de papeles

Si utiliza esta mquina en un rea hmeda, o utiliza soportes de impresin que estn hmedos por la humedad ambiente, las impresiones de la bandeja de salida puede estar curvadas y es posible que no se apilen correctamente. En este caso, puede configurar la mquina para que utilice la funcin Apilado papel para apilar los pginas impresas firmemente. Sin embargo, al utilizar esta funcin, har que la velocidad de impresin sea ms lenta. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento y pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Apilado papel y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado o Desactivado y pulse OK. 5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

3. Cuando quiere imprimir desde una aplicacin, inicie el men de impresin. 4. Antes de imprimir, abra la ficha propiedades de la impresora. 5. Pulse la ficha Papel en Propiedades de la impresora y seleccione un tipo de original apropiado. Si desea utilizar una etiqueta, establezca el tipo de papel en Etiquetas. 6. Seleccione Alimentador manual como salida de papel y, a continuacin, pulse Aceptar. 7. Comience a imprimir desde la aplicacin. Si imprime mltiples pginas, cargue la hoja siguiente una vez se haya impreso la primera pgina. Repita este procedimiento para cada pgina que vaya a imprimir. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza la aplicacin actual. Si los sobres se imprimen con arrugas, pliegues o lneas negras, abra la cubierta posterior y tire unos 90 grados de la palanca de fijacin por el lado derecho y vuelva a imprimir. Mantenga abierta la cubierta posterior durante la impresin.

Palanca de fijacin

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Configuracin del tipo y del tamao de papel

Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamao y tipo de papel mediante los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarn a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel y pulse OK. 3. Pulse OK cuando aparezca Tam. de papel. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel que desee utilizar y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tamao del papel que desea utilizar y pulse OK. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Tipo de papel y pulse OK. 7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel que desee utilizar y pulse OK. 8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel que desea utilizar y pulse OK. 9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

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copia
Este captulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos.
Este captulo incluye: Seleccin de la bandeja de papel Copia Cambio de la configuracin para cada copia Cambio de los ajustes de copia predeterminados Copia de tarjetas de ID Uso de funciones de copia especiales Impresin por las dos caras del papel Configuracin del tiempo de espera de la copia

Seleccin de la bandeja de papel

Despus de cargar el material de impresin para realizar copias, debe seleccionar la bandeja de papel que usar para los trabajos de impresin. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel y pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Origen papel y pulse OK. 4. Pulse OK cuando aparezca Bandeja Copia. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel que desee utilizar y pulse OK. 6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Cambio de la configuracin para cada copia

La impresora dispone de ajustes de copia predeterminados, a fin de que usted pueda realizar copias de forma fcil y rpida. Sin embargo, si desea cambiar las opciones de cada copia, utilice los botones de funcin de copia del panel de control. Si pulsa Stop/Clear mientras est definiendo las opciones de copia, todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual quedarn anuladas y volvern a su estado predeterminado. Tambin volvern al estado predeterminado de forma automtica cuando haya finalizado la copia. 1. Pulse Copia .

Copia
1. Pulse Copia . Aparecer Listo para copia en la lnea superior de la pantalla. 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Introduzca el nmero de copias mediante el teclado numrico, si es necesario. 4. Si desea personalizar la configuracin de copia, incluido el tamao de la copia, el contraste y el tipo original, utilice los botones del panel de control. Consulte la pgina 41. Si es necesario, puede utilizar las funciones de copia especiales, como copia de tamao pster y copia de 2 4 arriba. Consulte la pgina 42. 5. Pulse Start Clear para empezar a copiar. Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse Stop/ , y la copia se detendr.

2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de configuracin que desee utilizar y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin que desee utilizar y pulse OK. 5. Repita los pasos del 3 al 4 si es necesario. 6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Si pulsa Stop/Clear durante la configuracin de las opciones de copia, se anularn los ajustes modificados y se restaurarn los valores predeterminados.

Oscuridad
Si el original presenta marcas claras e imgenes oscuras, puede ajustar el brillo para lograr una copia ms legible. Claro: es ideal para impresiones oscuras. Normal: es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad normal. Oscuro: es ideal para impresiones dbiles.

Tipo original
El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia cuando se selecciona el tipo de documento para el trabajo de copia actual. Cada vez que pulse el botn, estarn disponibles los siguientes modos: Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto. Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografas. Foto: Se utiliza cuando los documentos originales son fotografas y prescripciones.

Copia_ 41

Copia reducida o ampliada

Puede reducir o ampliar el tamao de la imagen copiada en un porcentaje del 25% al 400% cuando copie documentos originales desde el cristal del escner, o del 25% al 100% si usa el alimentador automtico de documentos.

Copia de tarjetas de ID
La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja de tamao A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6. Cuando realice una copia con esta funcin, la impresora imprimir una cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original. Esta funcin resulta muy til para copiar documentos de tamao reducido, como tarjetas personales.

Para seleccionar los tamaos de copia predefinidos:

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin que desee utilizar y pulse OK.

Para ajustar la escala de la copia introduciendo directamente el ndice de escala:

1. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Personalizado y pulse OK. 2. Introduzca el ndice de escala y pulse OK para guardar la seleccin. Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer lneas negras en la parte inferior de la copia.

Cambio de los ajustes de copia predeterminados

Las opciones de copia, como el contraste, el tipo de original, el tamao de la copia y el nmero de copias, pueden definirse segn los modos de uso ms habituales. Cuando copia un documento, se utilizan los ajustes predeterminados, a menos que los haya modificado mediante los botones del panel de control. 1. Pulse Copia .

Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escner. Extraiga el papel del alimentador automtico de documentos. 1. Pulse ID Card Copy . 2. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escner segn indican las flechas y cierre la tapa del escner.

2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred.. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de configuracin que desee utilizar y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin que desee utilizar y pulse OK. 6. Repita los pasos del 4 al 5 si es necesario. 7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo. 3. Aparece Coloque anverso y pulse[Start] en la pantalla. 4. Pulse Start . La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra Coloque reverso y pulse[Start]. 5. D la vuelta al original y colquelo en el cristal del escner, tal y como indican las flechas. A continuacin, cierre la tapa.

Si pulsa Stop/Clear durante la configuracin de las opciones de copia, se anularn los ajustes modificados y se restaurarn los valores predeterminados.

Si pulsa Stop/Clear o si no pulsa ningn botn durante aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelar el trabajo de copia y volver al modo listo.

42 _Copia

6. Pulse Start

para empezar a copiar.

Copia de tamao pster

La impresora puede imprimir una imagen en 9 hojas de papel (3 x 3). Puede pegar las pginas impresas para obtener un documento de tamao pster. Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escner. Extraiga el papel del alimentador automtico de documentos. 1. Pulse Copia . 2. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Disposicion y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Copia poster y pulse OK. 6. Pulse Start para empezar a copiar. El original se divide en nueve partes. Cada parte se escanea y se imprime por separado, en el siguiente orden:

Si el tamao del original es ms grande que el rea de impresin, es posible que algunas partes no se impriman. Si pulsa Stop/Clear o si no pulsa ningn botn durante aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelar el trabajo de copia y volver al modo listo.

Uso de funciones de copia especiales

Puede utilizar las siguientes funciones de copia:

Clasific
Puede configurar la impresora para que ordene el trabajo de copia. Por ejemplo, si realiza dos copias de un original de tres pginas, se imprimir, en primer lugar, un documento de tres pginas completo y, a continuacin, el segundo. 1. Pulse Copia . 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Introduzca el nmero de copias mediante el teclado numrico.

4. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 5. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred.. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Interc. copias y pulse OK. 7. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado. 8. Pulse Start para empezar a copiar. Se imprimir un documento completo seguido de un segundo documento completo.

Copia de duplicaciones
La impresora puede imprimir varias copias de imgenes del documento original en una sola pgina. La cantidad de imgenes se determina automticamente en funcin de la imagen del original y el tamao del papel. Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escner. Extraiga el papel del alimentador automtico de documentos. 1. Pulse Copia . 2. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Disposicion y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Duplicado y pulse OK.

Copia de 2 4 pginas por hoja

La impresora puede imprimir 2 4 imgenes originales reducidas para que se ajusten a las dimensiones de una hoja. 1. Pulse Copia . 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33.

1
1 2

6. Pulse Start

para empezar a copiar.

Ajustar las imgenes de fondo

Puede configurar la impresora para que imprima una imagen sin el fondo. La funcin de copia elimina el color del fondo y puede ser til al copiar un original que tenga un fondo de color, como un peridico o un catlogo. 1. Pulse Copia . 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33.

3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Disposicion y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca 2 pag por hoja o 4 pag por hoja y pulse OK. 6. Pulse Start para empezar a copiar.

Copia_ 43

3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ajust. fondo y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de encuadernacin deseada. Desactivado: no se emplea esta funcin. Automatico: optimiza el fondo. Mejorar niv. 1~2: cuanto ms alto sea el nmero, ms vivo ser el color de fondo. Borrar niv. 1~4: cuanto ms alto sea el nmero, ms claro ser el fondo. 6. Pulse Start para empezar a copiar. para volver al modo listo. 7. Pulse Stop/Clear

Configuracin del tiempo de espera de la copia

Puede configurar el tiempo que la impresora debe esperar para restaurar los ajustes de copia predeterminados si no se inicia ninguna tarea de copia despus de modificarlos en el panel de control. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Tiempo espera y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin de tiempo que desee. Si selecciona Desactivado, el equipo no restaurar los valores predeterminados hasta que pulse Start para iniciar la copia, o bien Stop/Clear para cancelar el proceso. 5. Pulse OK para guardar la seleccin. 6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Impresin por las dos caras del papel

Puede configurar la mquina para que imprima los documentos en las dos caras del papel. (WorkCentre 3220 nicamente.) 1. Pulse Copia .

2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Copia en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Impr. dplex y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de encuadernacin deseada. Desactivado: copia en el modo Normal. Margen corto: las hojas se copian para que se lean como un bloc.

Margen largo: las hojas se copian para que se lean como un libro.

5. Pulse OK para guardar la seleccin.

44 _Copia

escaneado
La funcin de escaneado de la impresora le permite convertir imgenes y texto en archivos digitales que puede almacenar en su equipo.
Este captulo incluye: Fundamentos de impresin Digitalizacin desde el panel de control Digitalizacin mediante una conexin de red Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizacin Cambio de los ajustes de digitalizacin predeterminados Configuracin de la Agenda

La resolucin mxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamao de la imagen que se desea escanear y la configuracin de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en funcin de la imagen que desee escanear y del sistema que posea, es posible que no pueda escanear con determinadas resoluciones, especialmente la resolucin optimizada.

Digitalizacin desde el panel de control

Digitalizacin a programas de aplicacin para conexiones USB
1. Asegrese de que la mquina y el ordenador estn activados y conectados correctamente entre ellos. 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico . Aparecer Listo para Escan en la lnea superior de la pantalla. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escanear a Apl en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Puede agregar ms software compatible con TWAIN para la digitalizacin, como Adobe Photoshop, desde la Utilidad de configuracin de impresora. Consulte la Seccin de software. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el programa de aplicacin que desea utilizar y, a continuacin, pulse OK. La configuracin predeterminada es Mis documentos. 6. Para digitalizar desde la configuracin predeterminada, pulse Start . Pulse el botn izquierdo o derecho hasta que aparezca la configuracin deseada y, a continuacin, pulse OK. 7. Comenzar la digitalizacin. La imagen digitalizada se guardar en la carpeta Mis documentos > Mis imgenes > Xerox del equipo.

Fundamentos de impresin
El dispositivo ofrece los siguientes mtodos para digitalizar una imagen mediante una conexin local: Mediante una de las aplicaciones de generacin de imgenes predefinidas. Al escanear una imagen, se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que permite controlar el proceso de escaneado. Consulte la siguiente seccin. TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas. Al escanear una imagen, se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que permite controlar el proceso de escaneado. Consulte la Seccin de software. Esta funcin se puede utilizar a travs de la conexin local o a travs de una conexin en red. Consulte la Seccin de software. WIA: WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisicin de imgenes de Windows). Para usar esta funcin, su equipo deber estar conectado al dispositivo directamente mediante un cable USB. Consulte la Seccin de software. A un dispositivo de memoria USB porttil, si se lo introduce en el puerto de memoria USB de la impresora. Consulte la pgina 61. Adems, tambin puede enviar las imgenes digitalizadas a varios destinos utilizando una conexin de red: A un equipo conectado en red a travs del programa Escaneado por Red. Puede digitalizar una imagen desde la impresora, si est conectada en red, al equipo donde se ejecuta el programa Escaneado por Red. Email: puede enviar una imagen digitalizada como documento adjunto al correo electrnico. Consulte la pgina 47. (WorkCentre 3220 nicamente.)

Digitalizacin mediante una conexin de red

Si la impresora est conectada a una red y se han configurado correctamente los parmetros de red, podr digitalizar y enviar imgenes a travs de la red.

Preparacin para la digitalizacin en red

Antes de utilizar las funciones del escaneado por red del dispositivo tendr que configurar los ajustes siguientes en funcin del destino de su escner: Agregue el dispositivo al programa Escaneado por Red para digitalizar a un cliente de red Regstrese como usuario autorizado para realizar la digitalizacin a correo electrnico Configurar una cuenta para escanear a correo electrnico

Escaneado_ 45

Agregar la mquina al programa Escaneado por Red

En primer lugar, instale el programa Escaneado por Red. Para digitalizar imgenes desde la impresora a su equipo mediante la red, tendr que registrar la impresora como un escner de red autorizado en el programa de Escaneado por Red. En el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > Xerox > Escaneado por Red > Escaneado por Red. Se abrir la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox. Haga clic en el botn Agregar dispositivo o doble clic en el icono Agregar dispositivo. Haga clic en Next. Seleccione Bsqueda de un escner. (recomendado), o seleccione Conexin a este escner. y escriba la direccin IP del dispositivo. Haga clic en Next. Obtendr un listado de los escneres de la red. Seleccione su impresora de la lista y escriba un nombre, un ID de usuario y un PIN (nmero de identificacin personal) para la impresora. Para el nombre del escner, se introduce de forma automtica el nombre del modelo de la impresora, pero puede cambiarlo si lo desea. Puede introducir un ID de hasta 8 caracteres. El primer carcter debe ser una letra. El cdigo PIN debe tener 4 dgitos.

6. Escriba valores para Nombre de usuario, ID de autenticacin, Contrasea y Direccin de correo para cada cuenta que desee. El equipo puede contener hasta 2.000 cuentas. En el panel de control del equipo, verifique que el usuario se ha registrado correctamente. 1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico . 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escan. a Email en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. 3. La mquina solicitar un inicio de sesin. Escriba valores vlidos para Mi identificador, Contrasena y Email destino. 4. El equipo abrir el servicio de correo electrnico. Si se introduce un conjunto de credenciales no vlido, WorkCentre volver a Escan. a Email.

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Configuracin de una cuenta de correo electrnico

Para digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de correo electrnico, tiene que configurar los parmetros de red utilizando el Servicio CentreWare IS. 1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo. 2. Haga clic en Propiedades, Protocolo y Servidor SMTP. 3. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor. 4. Escriba la direccin IP en formato decimal con puntos o como nombre de host. 5. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 25. 6. Coloque la marca de verificacin en SMTP requiere autenticacin para solicitar la autenticacin. 7. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea del servidor SMTP.

7. Haga clic en Next. 8. Haga clic en Finalizar. Se agregar la impresora al programa de Escaneado por Red y ahora podr digitalizar imgenes a travs de la red. Puede cambiar las propiedades del escner de la impresora y los ajustes de digitalizacin desde la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox. Haga clic en Propiedades y configure las opciones de cada ficha.

Registrar usuarios autorizados

Para enviar un correo electrnico, debe registrar los usuarios autorizados mediante CentreWare IS. Puede registrar un mximo de 2.000 usuarios. Puede configurar los usuarios autorizados para acceder al escaneado a correo electrnico. Debe registrar los usuarios autorizados mediante CentreWare IS. 1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo. La direccin IP se encuentra en el panel de control. Pulse el botn Menu > Conf. sistema > Informe > Info de red. 2. Haga clic en Propiedades > Correo electrnico > Autenticacin del usuario. 3. Active Autenticacin del usuario. Marque la casilla Activar autenticacin de usuario. 4. Active la casilla Activar la cuenta de invitado para permitir el acceso invitado. Si esta opcin est activada, escriba un valor para Nombre de acceso de invitado y para Contrasea de invitado de 4-10 dgitos que la cuenta de invitado pueda utilizar para el acceso a la funcin. 5. Haga clic en el botn Agregar para agregar nuevas cuentas.

Escanear a un cliente de red

El Cliente de red permite escanear remotamente un original desde la mquina conectada en red en formato de archivo JPEG, TIFF o PDF.

Digitalizacin
1. Asegrese de que la impresora y el equipo estn conectados a una red y que el programa de Escaneado por Red se ejecuta en el equipo. 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico . 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escaneado red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. 5. Escriba la Identificacin que ha escogido en la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox y pulse OK. 6. Escriba el cdigo PIN que ha escogido en la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox y pulse OK. 7. Si el destino de escaneado es de tipo carpeta, pulse la flecha izquierda/derecha hasta que se muestre la opcin de escaneado que desee y pulse OK. O pulse Start para iniciar inmediatamente el escaneado con los ajustes predeterminados. Resolucion: establece la resolucin de la imagen. Color escan.: establece el modo de color.

46 _Escaneado

Formato escan.: establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar varias pginas. Tam. escaneado: establece el tamao de la imagen. Si el destino de escaneado es de tipo aplicacin, vaya al paso 11. 8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que desee y pulse OK. 9. Pulse Start para empezar a digitalizar. La impresora comienza el proceso de digitalizacin del original al equipo donde se ejecuta el programa.

Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizacin

El dispositivo ofrece las siguientes opciones de configuracin que permiten personalizar sus trabajos de digitalizacin. Tam. escaneado: establece el tamao de la imagen. Tipo original: establece el tipo de documento del original. Resolucion: establece la resolucin de la imagen. Color escan.: establece el modo de color. Formato escan.: establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar varias pginas. Segn el tipo de digitalizacin que escoja, podra no aparecer esta opcin. Para personalizar los ajustes antes de iniciar un trabajo de digitalizacin: 1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .

Escanear al servicio de correo electrnico

Es posible digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos al correo electrnico. En primer lugar, debe configurar su cuenta de correo electrnico en CentreWare IS. Consulte la pgina 46. Antes de digitalizar, puede establecer las opciones de digitalizacin para su trabajo de digitalizacin. Consulte la pgina 47. 1. Asegrese de que el dispositivo est conectado a la red. 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, consulte la pgina 33. 3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico . 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escan. a Email en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. 5. Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario y pulse OK. Si ha configurado una Agenda, podr utilizar un botn de acceso rpido o un correo electrnico rpido o un nmero de correo electrnico de grupo para recuperar una direccin de la memoria. Consulte la pgina 47. 6. Para introducir otras direcciones, pulse OK cuando aparezca Si y repita el paso 5. Para continuar al paso siguiente, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK. 7. Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar el mensaje de correo electrnico a su cuenta, pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si o No y pulse OK. Este mensaje no aparecer en pantalla si ha activado la opcin Enviar a mi en la configuracin de la cuenta de correo electrnico. 8. Escriba un asunto para el mensaje de correo y pulse OK. 9. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el formato de archivo que desee utilizar y pulse OK o Start . El dispositivo inicia la digitalizacin y, a continuacin, enva el mensaje de correo electrnico. 10. Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea desconectarse de su cuenta, pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si o No y pulse OK. 11. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcin Esc. en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de digitalizacin que desee utilizar y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de digitalizacin que desee utilizar y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que desee y pulse OK. 6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de configuracin. 7. Cuando haya terminado, pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Cambio de los ajustes de digitalizacin predeterminados

Para no tener que personalizar los ajustes de digitalizacin de cada trabajo, puede configurar los ajustes de digitalizacin predeterminados para cada tipo de digitalizacin. 1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .

2. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. escan. en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred.. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de digitalizacin que desee utilizar y pulse OK. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de digitalizacin que desee utilizar y pulse OK. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que desee y pulse OK. 7. Repita los pasos 5 y 6 para cambiar otros ajustes. 8. Para cambiar los ajustes predeterminados en otros tipos de digitalizacin, pulse Back y repita el proceso desde el paso 4. 9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Configuracin de la Agenda
Puede configurar la Agenda para las direcciones de correo electrnico que utiliza habitualmente con CentreWare IS y as luego poder introducir fcil y cmodamente las direcciones de correo electrnico escribiendo los nmeros de ubicacin que se les ha asignado a las direcciones en la Agenda. (WorkCentre 3220 nicamente).

Escaneado_ 47

Registro de nmeros de correo electrnico de acceso rpido

1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo. 2. Haga clic en Propiedades y Correo electrnico. 3. Haga clic en Agenda Telefnica local y Agregar. 4. Seleccione un nmero de ndice y escriba el nombre de usuario y la direccin de correo electrnico que quiera. 5. Haga clic en Aplicar. Tambin puede hacer clic en Importar para obtener la Agenda de su equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora del nmero que desee utilizar y pulse OK. 4. Pulse OK cuando aparezca Todo. 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre y la direccin que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrs en la memoria en orden alfabtico.

Bsqueda por iniciales concretas

1. Si es necesario, pulse Digitalizacin/Correo electrnico . 2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Enviar en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora del nmero que desee utilizar y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca ID y pulse OK. 5. Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse OK. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que desee utilizar y pulse OK.

Configuracin de los nmeros de correo electrnico de grupo

Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo. 1. Haga clic en Propiedades y Correo electrnico. 2. Haga clic en Agenda Telefnica de grupos y Agregar. 3. Seleccione el nmero de grupo y escriba el nombre de grupo que desee. 4. Seleccione los nmeros de correo electrnico de acceso rpido que se incluirn en el grupo. 5. Haga clic en Aplicar.

Impresin de la Agenda
Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe y pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Agenda y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec. y pulse OK. 5. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar la impresin. Se imprimir una lista en la que aparecen los ajustes de los botones de acceso rpido y las entradas de correo electrnico de acceso rpido/ grupo.

Utilizar las entradas de la Agenda

Para recuperar las direcciones de correo electrnico, utilice los siguientes mtodos:

Nmeros de correo electrnico de acceso rpido

Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una direccin de destino mientras enva un correo electrnico, pulse Address Book , seleccione el nmero de acceso rpido al correo en el que almacen la direccin que busca. Para una ubicacin de acceso rpido al correo electrnico de un dgito, mantenga pulsado el botn del dgito correspondiente en el teclado numrico. Para una ubicacin de acceso al correo electrnico de dos o tres dgitos, pulse el(los) botn(es) del primer dgito y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito. Tambin puede buscar en la memoria una entrada pulsando Address Book . Consulte la pgina 48.

Nmeros de correo electrnico de grupo

Para utilizar una entrada de correo electrnico de grupo tiene que buscarla y seleccionarla en la memoria. Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una direccin de destino mientras enva un correo electrnico, pulse Address Book . Consulte la pgina 48.

Bsqueda de una entrada en la Agenda

Existen dos formas de buscar una direccin en la memoria. Puede ir pasando de la A a la Z secuencialmente o buscar escribiendo las primeras letras del nombre asociado a la direccin.

Buscar secuencialmente en la memoria

1. Si es necesario, pulse Digitalizacin/Correo electrnico . 2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Enviar en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.

48 _Escaneado

impresin bsica
Este captulo explica las tareas de impresin ms comunes.
Este captulo incluye: Impresin de un documento Cancelacin de trabajos de impresin

Impresin de un documento
La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows, Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresin pueden variar segn la aplicacin utilizada. Para obtener detalles sobre la impresin, consulte la Seccin de software.

Cancelacin de trabajos de impresin

Si el trabajo de impresin est en espera en una cola de impresin, como el grupo de impresin de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera: 1. Haga clic en el men Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. En Windows Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 3. Haga doble clic en el icono Xerox WorkCentre 3210 o WorkCentre 3220. (O Xerox WorkCentre 3220 PS.) 4. En el men Documento, elija Cancelar. Tambin puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono de la impresora situado en el ngulo inferior derecho del escritorio de Windows. Tambin puede cancelar el trabajo actual pulsando Stop/Clear panel de control. en el

Impresin bsica_ 49

fax
Este captulo contiene informacin sobre el uso del dispositivo como fax.
Este captulo incluye: Envo de un fax Recepcin de un fax Otras formas de enviar un fax Configuracin del fax

Recomendamos el uso de servicios de telefona analgica tradicional (PSTN: Red telefnica pblica conmutada) para conectar las lneas telefnicas para usar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet (ADSL, ISDN, VolP), puede mejorar la calidad de la conexin si utiliza el microfiltro. El microfiltro elimina seales de ruido innecesarias y mejora la calidad de la conexin o la calidad de Internet. El microfiltro de ADSL no se incluye con el dispositivo. Pngase en contacto con su proveedor de servicio de Internet para saber ms sobre el uso del microfiltro de ADSL.

Ajustes del documento

Antes de poner en marcha el fax, modifique los ajustes siguientes segn el estado del original para obtener la mejor calidad.

Resolucion
Cuando se utilizan documentos de texto tpicos, se consiguen buenos resultados con los ajustes del documento predeterminados. No obstante, si enva originales de baja calidad o documentos que contengan fotografas, podr ajustar la resolucin para obtener un fax de calidad superior. 1. Pulse Fax .

2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Resolucion y pulse OK. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin que desee y pulse OK. 1 Puerto de lnea 2 Microfiltro 3 Mdem ADSL/Lnea telefnica 5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo. En la siguiente tabla se indican los ajustes de resolucin recomendados para distintos tipos de documentos originales: MODO Estandar Fina RECOMENDADO PARA: Originales que contengan caracteres de tamao normal. Originales que contengan un gran nmero de caracteres o trazos finos, o que se impriman en una impresora matricial. Originales que contengan detalles extremadamente precisos. El modo Superfino slo se activa si el dispositivo con el que se est comunicando tambin admite la resolucin Superfina. Para la transmisin de memoria, el modo Superfina no est disponible. La resolucin se cambiar automticamente a Fina. Si se emplea la resolucin Superfina y el equipo de fax con el que se est comunicando no admite la resolucin Superfina, se transmitir con el modo de resolucin ms alto que admita el otro equipo.

Envo de un fax
Configuracin del encabezado de fax
En algunos pases, es obligatorio indicar el nmero de fax en todos los documentos que se envan por fax. El ID de mquina que contiene su nmero de telfono y nombre o el nombre de la empresa, se imprimir en la parte superior de todas las pginas que enve desde la impresora. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3. Pulse OK cuando aparezca ID de equipo. 4. Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numrico. Puede introducir caracteres alfanumricos con el teclado numrico y pulsar el botn 0 para incluir smbolos especiales. Para obtener informacin detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte la pgina 31. 5. Pulse OK para guardar el ID. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Num. equipo Fax y pulse OK. 7. Introduzca su nmero de fax con el teclado numrico y pulse OK. 8. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Superfina

Fax foto

Originales que contengan tonalidades de grises o fotografas.

50 _Fax